Por la cual se modifica la Resolución No. 3133 de Septiembre 14 de 2005, por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social.

2. Coordinar las acciones para la inscripción de los sindicatos o asociaciones en el registro sindical, adopción y reforma de estatutos y demás aspectos relacionados, y organizar y mantener actualizado el sistema de registro sindical. 3. Aplicar las normas y procedimientos que garanticen los derechos de los trabajadores en materia de empleo, trabajo y seguridad social. 4. Participar en el proceso de negociación colectiva en el sector público. 5. Realizar las acciones para la inscripción de los sindicatos o asociaciones en el registro sindical, adopción y reforma de estatutos y demás aspectos relacionados, y organizar y mantener actualizado el sistema de registro sindical. 6. Analizar la documentación relacionada con la declaratoria de ilegalidad de ceses de actividades y proyectar las resoluciones correspondientes. 7. Revisar la documentación necesaria para la convocatoria y funcionamiento de los tribunales de arbitramento y proyectar las resoluciones correspondientes. 8. Tramitar las solicitudes de aprobación de elecciones y designación de cargos directivos en las organizaciones sindicales de tercer grado. 9. Proyectar las respuestas a las consultas que en derecho individual y colectivo formulen los particulares, las entidades de derecho privado y las organizaciones sindicales. 10. Proyectar las resoluciones mediante las cuales se resuelven los recursos de apelación interpuestos contra las providencias proferidas por los Directores Territoriales.

11. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Economía, Derecho. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Administración, Estudios Económicos, Legislación Vigente del área, Conocimientos Laborales, Auditoria. Las normas y procedimientos que garantizan los derechos de los trabajadores en materia de empleo, trabajo y seguridad social, son aplicadas. Las actividades de medicación, conciliación y arbitraje para la solución de los conflictos laborales cuentan con la participación del Ministerio. Las acciones para la inscripción de los sindicatos, adopción y reforma de estatutos son coordinadas adecuadamente. Análisis Financiero, Estudios Económicos. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones DIRECCIONES TERRITORIALES Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Dirección Territorial Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 3 Nivel: Profesional Área: Dirección Territorial Coordinar, organizar y adelantar estudios e investigaciones sobre los planes, programas y proyectos que desarrolle la Dirección Territorial donde se desempeñe. 1. Participar en los asuntos relacionados con las áreas de empleo, trabajo y seguridad social e inspección y vigilancia, de acuerdo con las normas vigentes y las directrices del Ministerio. 2. Participar con las autoridades departamentales, municipales y regionales en todo lo relacionado con el empleo, el trabajo y la seguridad social.

3. Colaborar en la ejecución de los planes y programas dirigidos a los trabajadores rurales, informales e independientes y promover el cumplimiento de las disposiciones legales al respecto. 4. Participar en las actividades de vigilancia y control sobre las entidades que desarrollen actividades de intermediación laboral y presten servicios temporales. 5. Participar en el desarrollo de campañas preventivas que contribuyan al cumplimiento de las normas laborales, en cuanto a jornada laboral, salario, salud ocupacional y prevención de accidentes. 6. Velar porque las empresas y las Administradoras de Riesgos Profesionales adelantes las investigaciones de los factores determinantes de los accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales. 7. Elaborar el registro y consolidación de datos generados en las Direcciones Territoriales para enviar a la Unidad Especial.

8. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Economía, Derecho, Sociología. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada en el área de Trabajo, Empleo, Seguridad Social. Las empresas de servicios temporales obtienen las autorizaciones respectivas de acuerdo a la normatividad y procedimientos pertinentes. Los asuntos relacionados con las áreas de empleo, trabajo, seguridad social e inspección y vigilancia se atienden de acuerdo con las normas vigentes. Normatividad de Trabajo, empleo, Seguridad Social y Riesgos Profesionales. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 09 Dependencia: Dirección Territorial Empleo Jefe Inmediato: Director Territorial Número de Empleos: 18 Nivel: Profesional Área: Dirección Territorial Coordinar, organizar y adelantar estudios e investigaciones sobre los planes, programas y proyectos que desarrolle la Dirección Territorial donde se desempeñe. 1. Participar en los asuntos relacionados con las áreas de empleo, trabajo y seguridad social e inspección y vigilancia, de acuerdo con las normas vigentes y las directrices del Ministerio. 2. Participar con las autoridades departamentales, municipales y regionales en todo lo relacionado con el empleo, el trabajo y la seguridad social. 3. Colaborar en la ejecución de los planes y programas dirigidos a los trabajadores rurales, informales e independientes y promover el cumplimiento de las disposiciones legales al respecto. 4. Participar en las actividades de vigilancia y control sobre las entidades que desarrollen actividades de intermediación laboral y presten servicios temporales.

5. Participar en el desarrollo de campañas preventivas que contribuyan al cumplimiento de las normas laborales, en cuanto a jornada laboral, salario, salud ocupacional y prevención de accidentes. 6. Velar porque las empresas y las Administradoras de Riesgos Profesionales adelantes las investigaciones de los factores determinantes de los accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales. 7. Elaborar el registro y consolidación de datos generados en las Direcciones Territoriales para enviar a la Unidad Especial.

8. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho, Administración de Empresas, Economía, Trabajo Social, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Periodismo. • EXPERIENCIA: Quince (15) meses de experiencia relacionada en el área de Trabajo, Empleo, Seguridad Social y Riesgos Profesionales. Las empresas de servicios temporales obtienen las autorizaciones respectivas de acuerdo a la normatividad y procedimientos pertinentes. Los asuntos relacionados con las áreas de empleo, trabajo, seguridad social e inspección y vigilancia se atienden de acuerdo con las normas vigentes. Normatividad de Trabajo, empleo, Seguridad Social y Riesgos Profesionales. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones OFICINAS ESPECIALES Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 11 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 7 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia.

5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. III. PERFIL DE COMPETENCIAS • EDUCACIÓN: Aprobación de cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración SECRETARÍA GENERAL Grupo de Administración de Personal Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal Diseñar, implementar y desarrollar de acuerdo con instrucciones establecidas, planes, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y administración de personal. 1. Diseñar y aplicar instrumentos de gestión, que complementen el desarrollo de los procesos de administración de personal. 2. Desarrollar proyectos de investigación y efectuar los trabajos de campo necesarios, para mejorar los procesos del área. 3. Proponer y desarrollar procedimientos, planes y programas encaminados a la implementación del enfoque por resultados. 4. Participar en el diseño, aplicación y ejecución de actividades tendientes a la conformación de la cultura organizacional. 5. Participar en actividades de apoyo, seguimiento a los procesos de gestión de personal.

6. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACION Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en áreas Administración de Personal, Formulación y Evaluación de Proyectos, Gestión Estratégica de Personal. Las investigaciones que se hacen en el área de personal para mejorar el desarrollo de los procesos, cumplen con los parámetros metodológicos pertinentes. Las herramientas de gestión son diseñadas e implementadas de acuerdo con las necesidades del área. Metodologías de Investigación. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Administración Documental Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 17 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración Documental Asistir, coordinar y apoyar todo lo relacionado con el programa de correspondencia, manejo de archivos y biblioteca del Ministerio, de acuerdo con la normatividad y propuesta de tecnología para la optimización de los trámites. 1. Participar en los procesos de recibo y radicación de la correspondencia recibida, dirigida al Ministerio de la Protección Social y direccionarla a las dependencias de acuerdo con su competencia. 2. Participar en el control de las gestiones pertinentes para el despacho de la correspondencia de salida. 3. Participar en la actualización y mejoramiento de los procesos para la recepción, conservación, clasificación, análisis y distribución de la documentación del Ministerio y dirigir su aplicación en las distintas dependencias. 4. Participar en la coordinación de los programas, actividades y servicios de la Biblioteca.

5. Promover y liderar la integración del sistema de información bibliográfica del sector de la Protección Social. 6. Mantener actualizadas las bases de datos bibliográficas del sector de la Protección Social. 7. Establecer y mantener relaciones con entidades gubernamentales, de los niveles nacional e internacional, interesados en la transferencia de información científica y técnica. 8. Gestionar ante las instancias competentes al depósito legal de las publicaciones producidas por el Ministerio. 9. Ejecutar las políticas de archivo, acorde con las normas establecidas y con las necesidades del Ministerio en esta materia, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental del mismo. 10. Participar en la actualización y mejoramiento de los procedimientos para la recepción, conservación, clasificación y análisis de la documentación del archivo del Ministerio y dirigir su aplicación en las distintas dependencias. 11. Verificar, analizar y suscribir las certificaciones de tiempo de servicio para trámite de pensión y bono pensional así como la elaboración de certificaciones de salarios y factores salariales cancelados que sean solicitados por los funcionarios y exfuncionarios del Ministerio de la Protección Social o por los exfuncionarios de las entidades liquidadas adscritas o vinculadas a los Ministerios de Salud y Trabajo y Seguridad Social. 12. Mantener actualizados los registros de toda la documentación que reposa en el archivo central del Ministerio y atender las solicitudes de fotocopias de documentos de legislación del sector de la Protección Social que reposen en el mismo. 13. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA • EDUCACIÓN: Título Profesional en Bibliotecología y Archivística, Sociología, Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Administración Documental, Sistemas de Información, Automatización de la Información. • EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Archivos, Bibliotecología, Correspondencia, Manejo de Documentos • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a)Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b)Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El manejo de archivo responde a las normas y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación. El trámite de correspondencia cumple con oportunidad, agilidad y eficiencia las necesidades de la entidad. La biblioteca del Ministerio se encuentra disponible para los usuarios externos e internos, divulgando estudios, investigaciones y demás información relacionada con el Sector de la Protección Social. Administración, Archivo, Bibliotecología, Sistemas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 15 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 2 Nivel: Profesional Área: Administración Documental Asistir, coordinar y apoyar todo lo relacionado con el programa de correspondencia, manejo de archivos y biblioteca del Ministerio, de acuerdo con la normatividad y propuesta de tecnología para la optimización de los trámites. 1. Participar en los procesos de recibo y radicación de la correspondencia recibida, dirigida al Ministerio de la Protección Social y direccionarla a las dependencias de acuerdo con su competencia. 2. Participar en el control de las gestiones pertinentes para el despacho de la correspondencia de salida.

3. Participar en la actualización y mejoramiento de los procesos para la recepción, conservación, clasificación, análisis y distribución de la documentación del Ministerio y dirigir su aplicación en las distintas dependencias. 4. Participar en la coordinación de los programas, actividades y servicios de la Biblioteca. 5. Promover y liderar la integración del sistema de información bibliográfica del sector de la Protección Social. 6. Mantener actualizadas las bases de datos bibliográficas del sector de la Protección Social. 7. Establecer y mantener relaciones con entidades gubernamentales, de los niveles nacional e internacional, interesados en la transferencia de información científica y técnica. 8. Gestionar ante las instancias competentes al depósito legal de las publicaciones producidas por el Ministerio. 9. Ejecutar las políticas de archivo, acorde con las normas establecidas y con las necesidades del Ministerio en esta materia, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental del mismo. 10. Participar en la actualización y mejoramiento de los procedimientos para la recepción, conservación, clasificación y análisis de la documentación del archivo del Ministerio y dirigir su aplicación en las distintas dependencias. 11. Verificar, analizar y suscribir las certificaciones de tiempo de servicio para trámite de pensión y bono pensional así como la elaboración de certificaciones de salarios y factores salariales cancelados que sean solicitados por los funcionarios y exfuncionarios del Ministerio de la Protección Social o por los exfuncionarios de las entidades liquidadas adscritas o vinculadas a los Ministerios de Salud y Trabajo y Seguridad Social. 12. Mantener actualizados los registros de toda la documentación que reposa en el archivo central del Ministerio y atender las solicitudes de fotocopias de documentos de legislación del sector de la Protección Social que reposen en el mismo. 13. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA • EDUCACIÓN: Título Profesional en Bibliotecología y Archivística, Comunicación Social y Periodismo, Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Administración Documental, Archivos Históricos y Administrativos, Sistemas de Información, Automatización de la Información. • EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Archivos, Bibliotecología, Correspondencia, Manejo de Documentos • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El manejo de archivo responde a las normas y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación. El trámite de correspondencia cumple con oportunidad, agilidad y eficiencia las necesidades de la entidad. La biblioteca del Ministerio se encuentra disponible para los usuarios externos e internos, divulgando estudios, investigaciones y demás información relacionada con el Sector de la Protección Social. Administración, Archivo, Bibliotecología, Sistemas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Atención al Usuario Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 25 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Atención al Usuario Coordinar el Sistema Integrado de Atención al Usuario, tramitar quejas y reclamos presentados y guiar al usuario sobre las reglamentaciones existentes en materia de Protección Social. 1. Recibir, direccionar y realizar seguimiento a las quejas o reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con la misión de la entidad e informar a las personas el estado del trámite de su solicitud, de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Actualizar el manejo e informe permanentemente de la base de datos que permita controlar la incidencia y el tipo de petición, queja o reclamo presentados. 3. Atender las peticiones verbales y escritas presentadas al Ministerio de la Protección Social, relacionadas con información general sobre su misión, funciones, trámites, normatividad vigente, contratos celebrados y mecanismos de participación ciudadana en la entidad. 4. Recibir y tramitar, a través de la línea gratuita de Atención al Usuario, cualquier recomendación, denuncia o reclamo relacionado con las funciones que desempeña o servicios que presta el Ministerio de la Protección Social, de acuerdo con las normas vigentes. 5. Realizar el informe sobre la ejecución de acciones necesarias para el mejoramiento continuo de la gestión institucional que surjan de las quejas, reclamos y recomendaciones presentadas por los ciudadanos. 6. Apoyar las acciones de promoción de la participación ciudadana y el control social a la gestión del Ministerio de la Protección Social en coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones. 7. Direccionar y mantener actualizado el acervo documental que le permita atender las demandas de los ciudadanos. 8. Atender las solicitudes de los ciudadanos y de las organizaciones comunitarias relacionadas con la realización de audiencias públicas. 9. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo.

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Licenciatura en Preescolar y Promoción de la Familia, Comunicación Social, Trabajo Social, Psicología. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Ciencias de la Educación, Educación Comunitaria. • EXPERIENCIA: Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Control a la Gestión Pública, Participación Ciudadana, Planeación y Educación Ambiental. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. La efectividad de la línea telefónica y la atención al usuario se desarrolla de una manera eficiente y oportuna, cumpliendo los procedimientos establecidos. Los informes d las quejas y reclamos recibidos se presentan para permitir mejoramiento continuo y toma de decisiones de la alta dirección. Las consultas de interpretación normativa en materia de empleo, seguridad social, pensiones, riesgos profesionales, se atienden de una manera eficaz y eficiente. Cada una de las quejas tramitadas internamente, tienen un seguimiento garantizando la atención dentro del término legal. Legislación Laboral, Legislación en Temas Misionales, Sistemas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Gestión Contractual Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 16 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Gestión Contractual Garantizar la plena aplicación de los principios legales en las licitaciones y contratos que requiera el funcionamiento del Ministerio y ejecutar las acciones pertinentes para el cumplimiento de los mismos, manteniendo la información y asesorando a la Secretaría General en el tema de su competencia.

1. Ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistas para la obtención de bienes y servicios por parte del Ministerio, de acuerdo con la normatividad que regula el tema, con base a las demandas y necesidades de las diferentes Dependencias, en coordinación con las directrices de la Secretaría General. 2. Elaborar los proyectos de actos administrativos que se requieran en las licitaciones, concurso de méritos y contratación directa, teniendo en cuenta la documentación soporte y la normatividad aplicable para cada caso. 3. Participar en la elaboración de términos de referencia o condiciones básicas necesarias para realizar los pliegos de selección de contratistas, de conformidad con la normatividad, procedimientos y aplicativos establecidos para el efecto. 4. Realizar conforme a las disposiciones que regulan la materia los trámites y procedimientos previstos para la selección de contratistas, en las modalidades de licitación, concurso o invitación, coordinando los aspectos de elaboración de cronogramas, divulgación, publicación, consultas, ventas de pliegos, recepción de ofertas y demás actividades requeridas para el efecto. 5. Realizar las evaluaciones jurídicas de contratación directa y en los demás casos efectuarlas de manera conjunta con la Oficina Jurídica y de Apoyo Legislativo. 6. Coordinar la realización de las evaluaciones técnicas y económicas que por competencia deban adelantar las dependencias respectivas en desarrollo de cualquiera de los mecanismos aplicables para la selección de los contratistas. 7. Elaborar los contratos que suscriba el Ministerio y coordinar el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución de los mismos. 8. Asesorar a los funcionarios del Ministerio y a los contratistas respecto de los requisitos y documentación necesaria para la elaboración. Perfeccionamiento, ejecución y legalización de las órdenes o contratos. 9. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la aprobación de las garantías únicas.

10. Elaborar los proyectos de acto administrativo de liquidación bilateral o unilateral de los contratos, ordenes y convenios que suscriba el Ministerio, contando para el efecto con el informe final del interventor, el estado de cuenta, los soportes de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales cuando a ello hubiere lugar. 11. Elaborar los proyectos de acto administrativo de declaratoria de incumplimiento, imposición de multas, caducidad, siniestros y restablecimiento de equilibrios económicos, a solicitud del interventor con los soportes correspondientes. 12. Conocer y tramitar los recursos que en primera instancia se interpongan contra los actos administrativos de declaratoria de incumplimiento, imposición de multas, siniestro y restablecimiento de equilibrio económico. 13. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. III. PERFIL DE COMPETENCIAS • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Contratación Administrativa, Administración Pública, Derecho Público y Financiero. • EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Contratación, Administración, Derecho Público. • EQUIVALENCIAS: