Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social

2. Estudiar y analizar los derechos que tienen los pensionados, sustitutos y extrabajadores de Puertos de Colombia, teniendo en cuenta las normas vigentes y las convenciones colectivas. 3. Analizar a través de un estudio jurídico, el real derecho de las solicitudes de pensión y de sustitución pensional de extrabajadores y beneficiarios de éstos en la empresa Puertos de Colombia. 4. Colaborar en los estudios jurídicos que se realicen para la depuración de la nómina de pensionados, de la empresa Puertos de Colombia. 5. Estudiar y analizar los planes y programas relacionados con el seguimiento que se debe efectuar al pago de los pensionados de la empresa Puertos de Colombia. 6. Realizar los estudios necesarios para el reconocimiento de los servicios de salud a cargo del Fondo de Pasivo de Ferrocarriles Nacionales o la entidad que deba prestar ese servicio. 7. Colaborar en la proyección de las diferentes providencias que se expidan, de conformidad con las directrices que fije el coordinador del área. Hoja 64

8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, y correspondan con la naturaleza del cargo. • EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho. • EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. . Estudios sobre los asuntos de los derechos de pensión que correspondan al Grupo Interno de Trabajo Para la Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia, se ajustan a la legislación aplicable. Planes y programas de seguimiento sobre el pago a los pensionados de la Empresa Puertos de Colombia. Normatividad sobre administración Pública. Legislación sobre Seguridad Social. Disposiciones sobre procesos judiciales y derecho administrativo. Informática básica. Relaciones Humanas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 08 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administrativa Adelantar estudios para la unificación, depuración y actualización del archivo de las hojas de vida y documentación del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Realizar estudios y recomendar acciones tendientes a la unificación, depuración y actualización del archivo de hojas de vida y de resoluciones, controlando el archivo oportuno de la documentación remitida por las diferentes áreas funcionales del Grupo Interno de Trabajo. 2. Colaborar con la administración de los recursos físicos económicos y humanos para una eficaz gestión del Grupo Interno de Trabajo. 3. Proyectar las respuestas a las peticiones y a la correspondencia que lleguen a la Coordinación.

4. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, y correspondan con la naturaleza del cargo. • EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho. Hoja 65 • EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. . Planes y programas de mejoramiento del manejo adecuado de los archivos y documentación que maneja el Grupo Interno de Trabajo Para la Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Estudios sobre los recursos, físicos, económicos y humanos que permitan el oportuno cumplimiento de las atribuciones del área dentro del Grupo Interno de Trabajo Para la Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Normatividad sobre administración Pública. Legislación sobre Seguridad Social. Disposiciones sobre procesos judiciales y derecho administrativo. Informática básica. Relaciones Humanas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 2 Nivel: Técnico Área: General Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos la documentación que se le encargue.

4. Suministrar Información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones, y los procedimientos establecidos. 5. Prestar la colaboración necesaria al comité de Apoyo Técnico, Jurídico y de Seguimiento en asuntos inherentes a su cargo y de acuerdo con las instrucciones recibidas del Coordinador General. 6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Hoja 66 Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de educación superior y nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 7 Nivel: Técnico Área: Jurídica y de Asesoría Legal Realizar labores de apoyo, trámite y registro de los sistemas de información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia.

1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos la documentación que se le encargue. 4. Participar en la implementación y actualización de los sistemas o aplicaciones sobre información propia del área. 5. Suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de Educación Superior y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Hoja 67 Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 2 Nivel: Técnico Área: Sistema Nacional de Pagos Realizar labores de apoyo, trámite y registro de los sistemas de información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos, la documentación que se le encargue.

4. Enviar a la coordinación Administrativa todos los actos, correspondencia, órdenes de pago y demás documentos, para que sean archivados en la hoja de vida de los pensionados y extrabajadores de Puertos de Colombia. 5. Participar en la implantación y actualización de los sistemas y aplicaciones sobre información propia del área de trabajo del Grupo Interno de Trabajo. 6. Digitar y procesar los datos en las diferentes aplicaciones del Sistema Nacional de Pagos. 7. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de Educación Superior y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área Hoja 68 de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 6 Nivel: Técnico Área: Prestaciones Económicas Realizar labores de apoyo, trámite y registro de los sistemas de información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia.

1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos la documentación que se le encargue. 4. Suministrar información de los documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones recibidas y los procedimientos establecidos. 5. Digitar y procesar los datos en las diferentes aplicaciones sistematizadas del área de Prestaciones Económicas.

6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de Educación Superior y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas Hoja 69 • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 5 Nivel: Técnico Área: Pensiones Realizar labores de apoyo, trámite y registro de los sistemas de información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos la documentación que se le encargue.

4. Participar en la implantación y actualización de los sistemas o aplicaciones sobre información propia del área. 5. Suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de Educación Superior y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 70 • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 7 Nivel: Técnico Área: Administrativa Realizar labores de apoyo, trámite y registro de los sistemas de información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, actualización, manejo y conservación de los recursos del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo

2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo. 3. Tramitar y registrar de acuerdo con los procedimientos establecidos la documentación que se le encargue. 4. Participar en la implantación y actualización de los sistemas o aplicaciones sobre información propia del área. 5. Suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Tecnológica ó aprobación de Tres (3) años de Educación Superior y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes del área de desempeño conforme a los lineamientos administrativos para el cumplimiento de las funciones del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Generación de alternativas de tratamiento y aplicación para el mejoramiento de los procesos a cargo del área de desempeño. Informes técnicos y estadísticos del área responden a las necesidades del cumplimiento de la misión del Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Hoja 71 Creatividad e Innovación Denominación: Secretario Ejecutivo Código: 5040 Grado: 19 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 9 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores de administración, trámite, registro, archivo de los documentos correspondencia y demás información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 1. Elaborar los trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros a máquina o en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia. 2. Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que deba participar el jefe inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y atendiendo los asuntos previos a la realización de los mismos.

3. Establecer contactos personales y comunicaciones telefónicas con las personas que requiera el jefe inmediato. 4. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitir los mensajes correspondientes. 5. Recibir, relacionar, clasificar y archivar la correspondencia así como el envío y distribución de la misma, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 6. Tomar y transcribir dictados, cartas, memorandos, oficios, informes y demás documentos del despacho. 7. Manejar con discreción la información y la correspondencia del área de desempeño. 8. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 9. Velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres de la oficina a su cargo. 10. Preparar y controlar las requisiciones de papelería, elementos y útiles, necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia. 11. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el jefe inmediato, relacionadas con sus funciones.

13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo. • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller. • EXPERIENCIA: Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral. La documentación tramitada se clasifica y radica diariamente de acuerdo al procedimiento establecido en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Atención oportuna y eficiente en las funciones de oficina, asistencia administrativa en cumplimiento de las funciones a cargo del Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Técnicas de manejo de oficina y archivo documental, Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 72 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 15 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 10 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores de administración, trámite, registro, archivo de los documentos correspondencia y demás información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 11. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área de desempeño de acuerdo a los procedimientos e instrucciones impartidas 12. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio los documentos que le sean confiados. 13. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo sobre la información que le sea confiada y verificar la exactitud de los mismos. 14. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos solicitados de acuerdo a los procedimientos trámites y autorizaciones establecidas.

15. Realizar la revisión y trámite de documentos, codificación, clasificación y operación de máquinas y equipos de cómputo asignados. 16. Colaborar con el traslado interno de muebles y equipos por necesidad de organización y adecuación física de la oficina. 17. Repartir y recoger la correspondencia que la dependencia requiera fuera del ministerio. 18. Transmitir las comunicaciones a través de fax, recibirlas, clasificarlas y distribuirlas. 19. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 20. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza del cargo. III. PERFIL DE COMPETENCIAS • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller La información tramitada se clasifica y radica diariamente de acuerdo al procedimiento establecido en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. La documentación asignada es administrada en forma eficiente para lograr el cumplimiento de la misión a cargo del Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Técnicas de manejo de oficina y archivo documental, Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 73 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 11 Dependencia: Grupo de Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 5 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores de administración, trámite, registro, archivo de los documentos correspondencia y demás información del área de desempeño en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia.

1. Realizar labores de oficina como manejo de archivo, revisión y trámite de documentos, codificación, clasificación y operación de máquinas de oficina o del equipo asignado. 2. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos en el área de desempeño. 3. Prestar el apoyo administrativo y de oficina que requiera el área para el cumplimiento de las funciones a cargo del Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. 4. Colaborar en el traslado interno de muebles y equipos por necesidades de reorganización física y adecuación de la oficina. 5. Repartir y recoger la correspondencia que la dependencia requiera dentro y fuera del Ministerio. 6. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos del área de desempeño. 7. Informar oportunamente a sus superiores sobre las anomalías encontradas en el desempeño de su actividad. 8. Transmitir las comunicaciones a través de fax, recibirlas, clasificarlas y distribuirlas.

9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. III. PERFIL DE COMPETENCIAS • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller La información tramitada se clasifica y radica diariamente de acuerdo al procedimiento establecido en el Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. La documentación asignada es administrada en forma eficiente para lograr el cumplimiento de la misión a cargo del Grupo Interno de Trabajo para La Gestión del Pasivo Social de la Empresa Puertos de Colombia. Técnicas de manejo de oficina y archivo documental, Informática básica, Organización de Trabajo, Redacción, Relaciones Humanas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 74 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Denominación: Jefe de Oficina Asesora Código: 1045 Grado: 15 Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 1 Nivel: Asesor Área: Despacho del Ministro Desarrollar las comunicaciones integrales requeridas por el Ministerio, referentes a la imagen institucional, manejo de medios y apoyo a los eventos de interés del Ministro. 1. Coordinar con los diferentes medios de comunicación las ruedas de prensa, entrevistas y demás intervenciones del Ministro o de quién sea designado para el efecto. 2. Coordinar las relaciones del Ministerio con los periodistas y medios de comunicación. 3. Coordinar las dependencias y entidades del sector en el manejo eficiente y eficaz de la información destinada a los medios de comunicación y a la opinión pública. 4. Velar por la imagen institucional del Ministerio. 5. Recolectar, organizar y divulgar la información para las intervenciones, informaciones y demás datos destinados a los medios de comunicación y la opinión pública.

6. Emitir y divulgar previa autorización del Ministro los informes y comunicaciones sobre los programas relacionados con la gestión del Ministerio. 7. Mantener informado al Ministro y a los funcionarios del nivel directivo de las noticias relacionadas con las políticas, metas y resultados del sector. 8. Elaborar los textos, escritos y documentos destinados a los medios de comunicación y a la opinión pública. 9. Coordinar las actividades relacionadas con la conservación y actualización del archivo de prensa del Ministerio. 10. Diseñar e impulsar la puesta en marcha de la política de comunicación del sector. 11. Dar a conocer la misión, visión, objetivos, programas, proyectos, estudios del Ministerio a los actores de los sistemas y a la comunidad en general, atendiendo los lineamientos establecidos para su comunicación. 12. Revisar las publicaciones que realice la entidad cuyo destino sea externo al ministerio. 13. Participar en la definición de temas prioritarios para ser emitidos por los medios de comunicación. 14. Hacer seguimiento a la preproducción y producción de las campañas masivas de comunicación. 15. Definir estrategias de comunicación en temas prioritarios de Protección Social. 16. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área Hoja 75 • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título Profesional en Comunicación Social y Periodismo Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en Periodismo, Administración Pública, Comunicación para el desarrollo y Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Manejo de Oficinas de Comunicaciones, Sector Social, Medios de Comunicación. Título de Postgrado en la Modalidad de Maestría en Periodismo, Administración Pública, Comunicación para el desarrollo y Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Manejo de Oficinas de Comunicaciones, Sector Social, Medios de Comunicación. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

2. El título de postgrado en la Modalidad de Maestría por: a) Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional o, b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. La imagen de la institución es proyectada de una manera adecuada, en un ambiente de cordialidad con los medios de comunicación. Las comunicaciones externas presentadas están acordes a los requerimientos de la institución. Las actividades de índole divulgativa y el desarrollo de eventos, se coordinan de acuerdo con las necesidades de la entidad. Sector Protección Social, Plataforma Windows, Internet, Redacción. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Conocimiento del Entorno Construcción de Relaciones Iniciativa Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 20 Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones Empleo Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Despacho Participar en el desarrollo de las comunicaciones integrales requeridas por el Ministerio, referentes a la imagen institucional, manejo de medios y apoyo a los eventos de interés del Ministro. Hoja 76 1. Coordinar y participar con los diferentes medios de comunicación las ruedas de prensa, entrevistas y demás intervenciones del Ministro o de quien sea designado para el efecto. 2. Coordinar las relaciones del Ministerio con los periodistas y medios de comunicación. 3. Coordinar con las dependencias y entidades del Sector el manejo eficiente y eficaz de la información destinada a los medios de comunicación y a la opinión pública. 4. Velar por la imagen institucional del Ministerio.