Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Técnica Profesional afín con las funciones del área de desempeño y Nueve (9) meses de experiencia laboral o relacionada, ó Aprobación de tres (3) años de Educación Superior afín con las funciones del área de desempeño y Seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Informática, Organización del Trabajo, Redacción. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 12 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 13 Nivel: Técnico Área: La que le sea asignada Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información. ÁREA MISIONAL 1. Desarrollar, diseñar, y aplicar los procesos de consecución de información de los planes estratégicos, tácticos y operativos, requerida por las dependencias de las Direcciones Generales, para el monitoreo y evaluación de la gestión institucional. 2. Diseñar, aplicar, actualizar, y adelantar estudios sobre los procesos ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de información para la elaboración de informes que debe rendir el Ministerio de la Protección Social, a instancias internas y externas. 3. Aplicar, sugerir, diseñar y desarrollar en coordinación con los grupos internos de las Direcciones Generales, el intercambio de información relacionada con las funciones del Ministerio de la Protección Social.

4. Desarrollar, diseñar y aplicar sistemas de información para alimentar los sistemas de información, con los datos internos y externos propios de los procesos de la gestión institucional, así como en el procesamiento y análisis de los reportes de información requeridos. 5. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información clave para la investigación de metodologías de evaluación de resultados, gestión e impacto a través de los medios requeridos. 6. Desarrollar, actualizar, diseñar, mantener y preparar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 7. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico sobre los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Institucional del Ministerio de la Protección Social. Hoja 552 8. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 9. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área ÁREA FINANCIERA CONTABILIDAD 1. Brindar la asistencia técnica y apoyar el diseño de métodos, procesos y mecanismos para la realización, actualización y control eficiente del proceso contable. 2. Aplicar las normas, procedimientos, políticas, criterios y directrices en el manejo de la información contable. 3. Aplicar y brindar la asistencia técnica requerida a los procesos de contabilidad para su adecuada ejecución. 4. Brindar la asistencia técnica en la preparación y presentación de informes y estados financieros consolidados y oficiales que requiera el Ministerio de la Protección Social y/o otras Entidades.

5. Brindar la asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación contable: novedades de nómina, prestaciones sociales, seguridad social, Fondo de Vivienda; informes de consumos y devolutivos, entradas y salidas, convenios y contratos; de los aportes parafiscales y conexos; notas de cuenta interna y demás actividades contables. 6. Apoyar técnicamente los estudios y presentación de informes de validación, consolidación y análisis de la información contable. 7. Brindar la asistencia técnica en la realización del manejo de las cuentas del Ministerio de la Protección Social. 8. Apoyar técnicamente la elaboración de las conciliaciones bancarias, la conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. 9. Brindar la asistencia técnica en el apoyo permanentemente a la actualización del sistema de información contable de acuerdo con las normas que la rigen. 10. Diseñar y aplicar sistemas y métodos de trabajo para optimizar y agilizar los procedimientos contables del Ministerio de la Protección Social y velar por su permanente actualización. 11. Apoyar técnicamente el área contable, en la revisión y presentación de informes y estudios sobre la óptima ejecución presupuestal. 12. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. PRESUPUESTO 1. Apoyar la organización, ejecución y control del proceso de registro y control presupuestal. 2. Brindar la asistencia técnica en la presentación de los informes que sean solicitados tanto para el medio interno como externo. 3. Brindar la asistencia técnica y administrativa en la aplicación del proceso de registro y control presupuestal. 4. Clasificar la información o documentos que se produzcan de carácter financiero o de presupuesto. 5. Apoyar técnicamente la elaboración y control del programa anual de caja en forma mensualizada, para soportar la ordenación de gastos.

6. Brindar la asistencia en el diseño de estudios y presentación de informes de carácter técnico y estadístico sobre los procesos financieros y procedimientos presupuestales. 7. Brindar la asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia y eficiencia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes financieros y presupuestales. Hoja 553 8. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. PAGADURÍA 9. Apoyar técnicamente el trámite de cuentas de cobro mediante la aplicación de leyes y decretos referentes a impuestos y demás procedimientos y normas requeridos para cumplir con la gestión de Ingresos, egresos y excedentes deL Ministerio de la Protección Social. 10. Brindar asistencia técnica y apoyo en la verificación de descuentos de impuestos y gravámenes. 11. Mantener actualizada la aplicación de pagaduría y suministrar la información diaria de los movimientos contables. 12. Brindar la asistencia técnica, administrativa y operativa registrar e informar diariamente sobre el movimiento de Caja, Bancos e Inversiones de las dependencias de la Entidad por períodos semanales. 13. Brindar la asistencia y apoyo técnico en la actualización de la información consolidada. 14. Clasificar la información o documentos que se produzca conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 15. Participar en la preparación y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas. 16. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. ÁREA JURÍDICA

1. Hacer Vigilancia Judicial (Términos fijaciones en lista, términos para contestar demandas, términos para alegar de conclusión, términos periodo probatorio, términos para presentar recursos, términos para sustentar recursos, fallos judiciales, edictos, etc.) de los procesos instaurados contra el Ministerio de la Protección Social, o que el Ministerio a instaurado y que cursan en las oficinas de las autoridades judiciales. 2. Tomar fotocopias de los fallos en Despachos Judiciales, así como fotocopias de las actuaciones que sean requeridas por los abogados del grupo para ejercer la defensa judicial. 3. Presentar por escrito el informe de la vigilancia judicial a los abogados del grupo y a la coordinación del grupo de Defensoría Legal y de acuerdo al informe entregar los expedientes que requieran actuaciones. 4. Manejar, digitar y actualizar la base de datos de los procesos judiciales que cursan en el Ministerio de la Protección Social y/o que el Ministerio haya instaurado. 5. Manejar, depurar y actualizar el archivo físico de los procesos judiciales, archivar informes que remiten las territoriales a nivel nacional sobre el estado de los procesos, archivar los oficios y demás documentos en las carpetas correspondientes a los procesos cuando así se requiera. 6. Mantener y hacer seguimiento a los anexos necesarios que deban acompañar los poderes de los abogados del grupo. 7. Autenticar en notarías los poderes de los abogados del grupo que ejercen la defensa de los procesos. 8. Proyectar los oficios de respuesta a requerimiento que eventualmente solicite la coordinación del grupo para su firma. 9. Enviar a través del medio apropiado, la correspondencia que se requiera. 10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. ÁREA ADMINISTRATIVA

1. Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico, con base en la aplicación de los fundamentos que sustentan una especialidad arte u oficio. Hoja 554 2. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias del área de desempeño. 3. Participar en la planeación, la programación la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del área de desempeño. 4. Comprobar la eficacia de los métodos y de los procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas condecentes al logro de los objetivos del área. 5. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos propios del área. 6. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Jefe inmediato. 7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas proyectos. 8. Prepara y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de Formación Técnica Profesional afín con las funciones del área de desempeño y Seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada, ó Aprobación de Tres (3) años de Educación Superior afín con las funciones del área de desempeño y Tres (3) meses de experiencia laboral o relacionada. Manejo, suministro y control de los elementos documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Informática, Organización del Trabajo, Redacción. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación SECRETARIOS EJECUTIVOS Denominación: Secretario Ejecutivo Código: 5040 Grado: 21 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 12 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Hoja 555 Administrar información del área para personal interno y externo, y adelantar funciones secretariales y de atención al jefe inmediato y al Grupo de Trabajo. 1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 2. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet. 3. Realizar oficios o escritos, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato y los profesionales del Ministerio de la Protección Social. 4. Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con el área de su competencia. 5. Acatar debidamente los procedimientos establecidos en el Ministerio, para el trámite de correspondencia y demás documentos originados o tramitados en la oficina.

6. Participar en el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y asuntos que deba atender. 7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato. 8. Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la realización de reuniones o talleres que organice el área. 9. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe Inmediato. 10. Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los archivos, la información y el abastecimiento de útiles de oficina. 11. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Aprobación de Un (1) año de Educación Superior. • EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente, de acuerdo con los procesos establecidos. Atención eficaz a los usuarios internos y externos. Técnicas de archivo, informática básica, atención al público, manejo de equipos de oficina. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Secretario Ejecutivo Código: 5040 Grado: 19 Hoja 556 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 21 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Administrar información del área para personal interno y externo, y adelantar funciones secretariales y de atención al jefe inmediato y al Grupo de Trabajo.

1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 2. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet 3. Realizar oficios o escritos, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato y los profesionales del Ministerio de la Protección Social. 4. Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con el área de su competencia. 5. Acatar debidamente los procedimientos establecidos en el Ministerio, para el trámite de correspondencia y demás documentos originados o tramitados en la oficina. 6. Participar en el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y asuntos que deba atender. 7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato. 8. Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la realización de reuniones o talleres que organice el área. 9. Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los archivos, la información y el abastecimiento de útiles de oficina.

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller. • EXPERIENCIA: Veinte (20) mese de experiencia relacionada o laboral. Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente, de acuerdo con los procesos establecidos. Atención eficaz a los usuarios internos y externos. Técnicas de archivo, informática básica, atención al público, manejo de equipos de oficina. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración AUXILIARES ADMINISTRATIVOS Hoja 557 Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 22 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 2 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Aprobación de dos (2) años de Educación Superior. • EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 558 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 20 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 2 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller. • EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia laboral. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Hoja 559 Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Liderazgo Planeación Toma de Decisiones Dirección y Desarrollo de Personal • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 18 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 24 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Hoja 560 Diploma de Bachiller. • EXPERIENCIA: Quince (15) meses de experiencia. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Hoja 561 Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 17 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 7 Nivel: Profesional Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.

8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados. 14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller. • EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia laboral. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 562 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 15 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 10 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas.

2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Diploma de Bachiller. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 563 • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 14 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 16 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos.

9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados. 14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica Secundaria. • EXPERIENCIA: Hoja 564 Seis (6) meses de experiencia laboral. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. VI. CONOCIIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 13 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 13 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas.