Por la cual se adopta el Manual de Contratación del Ministerio de Salud y Protección Social

artículo 110 del Decreto 1510 de 2013, los riesgos que deben cubrir las garantías en la contratación asociados al cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales con ocasión de: (1 La presentación de las ofertas; (it) Los contratos y su liquidación; y (tii) Los riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar garantizadas en los términos de la ley, y del presente decreto. A su turno, el artículo 111 establece que las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía Bancaria. Sin perjuicio de lo anterior, la responsabilidad extracontractual de la administración derivada de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas solamente puede ser amparada con un contrato de seguro. La garantía de cobertura del Riesgo es indivisible. Sin embargo, en los contratos con un plazo mayor a cinco (5) años las garantias pueden cubrir los Riesgos de la Etapa del Contrato o del Periodo Contractual, de acuerdo con lo previsto en el contrato. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) - == 60003222 29 JUL 2014 : MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y MinSalud | PROTECCIÓN SOCIAL Mirustero de Salud y Proesección Social CÓDIGO: GCO-MO01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: En consecuencia, el Ministerio en los pliegos de condiciones para la Contratación debe indicar las garantías que exige en cada Etapa del Contrato o cada Periodo Contractual asÍ:

1. El Ministerio debe exigir una garantía independiente para cada Etapa del Contrato o cada Periodo Contractual o cada unidad funcional en el caso de las Asociaciones Público- Privadas, cuya vigencia debe ser por lo menos la misma establecida para la Etapa del Contrato o Periodo Contractual respectivo. 2. El Ministerio debe calcular el valor asegurado para cada Etapa del Contrato, Periodo Contractual o unidad funcional, tomando el valor de las obligaciones del contratista para cada Etapa del Contrato, Periodo Contractual o unidad funcional y de acuerdo con las reglas de suficiencia de las garantías establecidas en la normatividad vigente. . 3. Antes del vencimiento de cada Etapa del Contrato o cada Periodo Contractual, el contratista está obligado a obtener una nueva garantía que ampare el cumplimiento de sus obligaciones para la Etapa del Contrato o Periodo Contractual subsiguiente, si no lo hiciere se aplicarán las reglas previstas para el restablecimiento de la garantía. Si el garante de una Etapa del Contrato o un Periodo Contractual decide no continuar garantizando la Etapa del Contrato o Periodo Contractual subsiguiente, debe informar su decisión por escrito al Ministerio garantizada seis (6) meses antes del vencimiento del plazo de la garantía. Este aviso no afecta la garantía de la Etapa Contractual o Periodo Contractual en ejecución. Si el garante no da el aviso con la anticipación mencionada y el contratista no obtiene una nueva garantía, queda obligado a garantizar la Etapa del Contrato o el Periodo Contractual subsiguiente. - Compras Públicas Sostenibles.

En consonancia con las responsabilidades ambientales que competen a todos los niveles de Gobierno, el área técnica respectiva debe verificar, en la etapa de planeación, aquellos criterios de sostenibilidad ambiental que le son aplicables a la respectiva contratación, para lo cual, puede acudir al Portafolio de Bienes y Servicios Sostenibles — 2013 y a la Guía conceptual y metodológica de compras públicas sostenibles. - Otros aspectos a ser incluidos dentro del estudio previo (modalidades por convocatoria pública). Presentación de propuestas alternativas. Dentro de los procesos contractuales que se adelanten, el Ministerio podrá establecer que además de cumplir con criterios de ponderación, los proponentes podrán presentar propuestas alternativas para lograr llevar a cabo el objeto contractual. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) =* U0003222 29 jur 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Mimsterio de Solud y Protección Social CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: Formato de la Propuesta Económica. Dentro de los procesos de convocatoria pública, el área técnica debe anexar el formato de la propuesta económica, de acuerdo con los bienes y servicios que se pretendan adquirir, haciendo las referencias que sean necesarias para que el mismo sea claro e inequívoco en su diligenciamiento. Posibilidad de adjudicación del proceso de selección parcial o total. En los casos que se pretenda adquirir bienes o servicios por ítems el Ministerio podrá establecer que se adjudicará el proceso de manera parcial o de manera total. Criterios de desempate de las propuestas. Para este item deberá tenerse en cuenta lo establecido en el

artículo 33 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas que establecen criterios en esta materia. Subasta inversa electrónica o presencial. El área puede escoger si adelanta la subasta inversa electrónica (Subasta Inversa de bienes y servicios de características técnicas uniformes) o presencial. Bajo la modalidad de subasta inversa electrónica se prescindirá de la audiencia de subasta y se procederá a la realización de una diligencia previa de apertura del sobre que contiene la oferta económica. Margen Mínimo de Mejora de Ofertas (Sólo en procedimientos de Subasta). Tratándose del proceso de selección abreviada por subasta inversa, el área técnica deberá determinar el margen mínimo de mejora de ofertas para cada uno de los lances. Capacidad Residual de Contratación (Aplica solo para Contratos de Obra). Corresponde a la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con el contrato objeto del proceso de contratación. Se deberá fijar de acuerdo a lo establecido en la Guía para determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponente en los procesos de contratación de Obra Pública que se puede consultar en el link http://www. colombiacompra.gov.co/es/manuales. 5.

AREAS ENCARGADAS Y CARGOS RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES DE CADA ETAPA DEL PROCESO CONTRACTUAL Actividad Área Encargada Cargo Responsabilidades Responsable El estudio de las | Área con iniciativa | Asesor del | Verificar las necesidades de la | de gasto o | Despacho del | necesidades de cada Entidad Estatal. responsable de | Ministro o|una de las áreas y proyecto: Despacho | Secretario Privado, | plasmarlas de forma SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) “* 00003222 ¿3 JUL 2014 , MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y ran CÓDIGO: +: [:GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: del Ministro, | Viceministro, técnica, completa y Viceministerios, Secretario General, | objetiva en los Secretaría General, Director, Jefe de | estudios. Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirección, Grupo | Subdirector, Interno de Trabajo. | Coordinador de Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto. Los estudios de | Área con iniciativa | Asesor del | Generar la sector y estudios de | de gasto o | Despacho del | documentación mercado. responsable de | Ministro O | respectiva de acuerdo Contratación. proyecto: Despacho | Secretario Privado, | a lo establecido en la del Ministro, | Viceministro, Ley, el Manual de Viceministerios, Secretario General, | Contratación y los Secretaria General, | Director, Jefe de | Manuales expedidos Oficina, Dirección, | Oficina, por la Agencia Subdirección, Grupo | Subdirector, Colombia compra Interno de trabajo. Coordinador de | Eficiente. Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto.

La estimación y | Área con iniciativa | Asesor del | Identificar los riesgos cobertura de los |de gasto o | Despacho del | que afecten la Riesgos. responsable de | Ministro o | actividad contractual proyecto: Despacho | Secretario Privado, | desde su planeación del Ministro, | Viceministro, hasta su liquidación, e Viceministerios, Secretario General, | incluso con Secretaría General, | Director, Jefe de | posterioridad a la Oficina, Dirección, | Oficina, misma. Subdirección, Grupo | Subdirector, Interno de Trabajo. | Coordinador de Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto. La definición de los | Área con iniciativa | Asesor del | Establecer los requisitos de gasto o | Despacho del | mínimos que SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) e 00003222 29 JuL 2014 ! MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y MinSolud PROTECCIÓN SOCIAL y Prorección Socil CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: habilitantes. responsable de | Ministro o ¡ permitirán la proyecto: Despacho | Secretario Privado, | habilitación de los del Ministro, | Viceministro, proponentes de Viceministerios, Secretario General, | acuerdo a lo Secretaría General, | Director, Jefe de | establecido por la Oficina, Dirección, | Oficina, Agencia Colombia Subdirección, Grupo | Subdirector, Compra Eficiente. Interno de Trabajo. | Coordinador de Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto El aval de tos | Subdirección Subdirector Dar su aprobación a requisitos Financiera Financiero o a su|la propuesta de financieros delegado requisitos financieros habilitantes. habilitantes presentada por el área técnica.

La definición de los | Área con iniciativa | Asesor del | Señalar los criterios criterios de | de gasto o | Despacho del | que otorgaran puntaje evaluación de | responsable de | Ministro ola las ofertas propuestas. proyecto: Despacho | Secretario Privado, | presentadas. del Ministro, | Viceministro, Viceministerios, Secretario General, Secretaría General, | Director, Jefe de Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirección, Grupo | Subdirector, Interno de Trabajo. | Coordinador de Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto. La selección de | Grupos de Gestión | Asesor, Profesional | Adelantar el proceso contratistas. Contractual y | y/o Contratistas | de selección Comité Asesor y | contratados para el | conforme a la Evaluador. efecto. normatividad vigente en materia de contratación estatal Las actividades de gestión documental derivada _ de la Grupo de Gestión | Asesor, Profesional | Acatar la normatividad Contractual de la | y/o Contratistas | en materia de gestión Secretaría General | contratados para el | documental y técnica SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) -onopa222 23 JUL 2014 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Salud y Prorección Socrol CÓDIGO:.> | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: actividad y de la Subdirección | efecto. archivística contractual, de Asuntos incluyendo su | Jurídicos de los elaboración, Fondos y Cuentas, expedición, según sea el caso y publicación, Grupo Archivo y | Administración mantenimiento.

Documental una vez cumplidos los términos de permanencia en el archivo de gestión respectivo La supervisión y | Área con iniciativa | Asesor del | Conforme lo seguimiento a la |de gasto o | Despacho del | establecido en el acto ejecución de los | responsable de | Ministro O | administrativo que contratos. proyecto: Despacho | Secretario Privado, | regula la materia al Ministro, Viceministro, Interior del Ministerio. Viceministerio, Secretario General, Secretaría General, | Director, Jefe de Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirección, Grupo | Subdirector, Interno de Trabajo, | Coordinador de Supervisores Grupo, Asesores designados. y/o Profesionales. La comunicación | Área con iniciativa | Asesor del | Bajo criterios de con los oferentes y | de gasto o | Despacho del | oportunidad, contratistas. responsable de | Ministro O | transparencia, proyecto: Despacho | Secretario Privado, | objetividad y claridad. del Ministro, | Viceministro, Viceministerios, Secretario General, Secretaría General, ¡ Director, Jefe de Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirección, Grupo | Subdirector, Interno de Trabajo, | Coordinador de Supervisores. Grupo, Asesores, Profesionales y/o Contratistas contratados para el efecto Los procedimientos | Subdirección Subdirector De conformidad con presupuestales, Financiera de la | Financiero, los procedimientos financieros y de | Secretaría General | Subdirector de | establecidos para el SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) »* 60003222 2% JUL 2014 , MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y MinSalud | PROTECCIÓN SOCIAL Mirusteno de Salud y Protección Social CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: 01 | FECHA: pago. y Subdirección de | Gestión y | efecto. Gestión de la | Coordinadores de Dirección de | los Grupos internos Administración de | de Trabajo.

Fondos de la Protección Social y sus Grupos internos de trabajo, de acuerdo con los asuntos de su competencia. El seguimiento a tas | Área con iniciativa | Asesor del | Conforme lo actividades de gasto o | Despacho del | establecido en el acto posteriores a la | responsable de | Ministro O | administrativo que liquidación de los | proyecto: Despacho | Secretario Privado, | regula la materia al contratos. del Ministro, | Viceministro, Interior del Ministerio. Viceministerios, Secretario General, Secretaria General, | Director, Jefe de Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirector Subdirección o|o Coordinador de Grupo Interno de | Grupo que solicitó Trabajo que solicitó | la contratación y la contratación y | Asesor o Supervisores de los | profesional que fue contratos designado como Supervisor del contrato.

El trámite de | Área con iniciativa | Asesor del | De acuerdo con el procesos de gasto o | Despacho del | acápite pertinente del sancionatorios responsable de | Ministro o | presente Manual. contra contratistas. | proyecto: Despacho | Secretario Privado, del Ministro, | Viceministro, Viceministerio, Secretario General, Secretaria General, | Director, Jefe de Oficina, Dirección, | Oficina, Subdirector Subdirección o|¡o Coordinador de Grupo Interno de | Grupo que solicitó Trabajo que solicitó la contratación, los Supervisores de los contratos y el Grupo de Gestión Contractual de la la contratación, Asesor o profesiona! que fue designado como Supervisor del contrato y Asesor, SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) -* 60003222 29 JUL 2014 MinSalud Mirasterio de Salud y Promeción Social MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL ': CÓDIGO: : GCO-MO1 VERSIÓN: | 01 | FECHA: Secretaría General y de la Subdirección de Asuntos Jurídicos de tos Fondos y Cuentas de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social. Profesional y/o contratista del Grupo de Gestión Contractual responsable trámite del El manejo de las controversias y la solución de conflictos derivados de los Procesos de Contratación. Área con iniciativa de gasto o responsable de proyecto: Despacho del Ministro, Viceministerio, Secretaría General, Oficina, — Dirección, Subdirección o Grupo Interno de Trabajo que solicitó la contratación, los Supervisores de los contratos, el Grupo de Gestión Contractual de la Secretaría General y de la Subdirección de Asuntos Jurídicos de los Fondos y Cuentas de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social y la Dirección Jurídica De acuerdo con el acápite pertinente del presente Manual.

Asesor del Despacho del Ministro o Secretario Privado, Viceministro, Secretario General, Director, Jefe de Oficina, Subdirector o Coordinador de Grupo que solicitó la contratación, Asesor o profesional que fue designado como Supervisor del contrato, Asesor, Profesional y/o contratista del Grupo de Gestión Contractual de la Secretaría General y de la Subdirección de Asuntos Jurídicos de los Fondos y Cuentas de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social responsable del trámite y Director Jurídico. En_ el caso de SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) 79] * 10003222 Z9 JUL 2044 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Solud y Protección Social CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: conciliaciones prejudiciales y judiciales el único competente es el Comité de Conciliación del Ministerio.

6. — MODALIDADES DE SELECCIÓN Y SUS ESPECIFICIDADES El Grupo de Gestión Contractual de la Secretaría General o de la Subdirección de Asuntos Jurídicos de los Fondos y Cuentas de la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social, según sea el caso y las dependencias solicitantes de la contratación, deben tener en cuenta los procedimientos adoptados por el Ministerio para cada una de las modalidades, los cuales se encuentran publicados y hacen parte del Sistema Integrado de Gestión Institucional. En todas las modalidades de selección se debe dar estricta aplicación a los principios que rigen la contratación estatal, a los postulados que rigen la función administrativa y a las normas que regulan la conducta de los servidores públicos, además de las reglas de interpretación, los principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo. Para determinar el tipo de proceso de selección que debe seguirse para la contratación, lo primero que debe precisarse es el objeto que se pretende contratar. Si el objeto no se enmarca dentro de los descritos específicamente por la Ley para determinados procedimientos, la modalidad de selección del contratista se determina por la cuantía. No obstante lo anterior, debe tenerse en cuenta que en algunos eventos, el tipo de proceso se determina por la combinación de objeto y cuantía. 6.1. Aspectos concomitantes a todos los procesos de selección 6.1.1. Aviso de convocatoria Para los todos los procesos de selección, salvo para los trámites de Mínima Cuantía y Contratación Directa, será obligatorio la publicación de un aviso de convocatoria, el cual deberá indicar, por lo menos, los siguientes aspectos: a. Nombre y dirección entidad estatal. b. Dirección, correo electrónico y teléfono donde se atenderá a los interesados y se podrán realizar las consultas respectivas. c. Objeto del contrato.

d. Modalidad de selección. SIG-F04 VERSIÓN t (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) »* £0003222 243 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Minustesto de Salud ore Z y Protección Saciol AA CÓDIGO: GCO-MO01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: El plazo estimado del contrato. Fecha de cierre. Valor estimado del contrato. Mención sobre si está cobijado por Acuerdos Comerciales. Mención sobre si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme. Breve descripción de las condiciones para participar. Indicar si hay lugar a precalificación. Cronograma. . Forma como se pueden consultar los documentos. 37 ATA AO o a NN Convocatoria limitada a Mipyme Podrá limitarse un proceso de selección (con excepción de la Contratación Directa y del Proceso de Minima Cuantía) a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia, cuando se presenten las siguientes condiciones: a. Valor del proceso inferior a US$125.000. Tasa de Cambio definida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (2 años de vigencia). b. Cuando la Entidad reciba mínimo 3 manifestaciones de Mipymes para que se limite la convocatoria. Hasta 1 día antes de la apertura del proceso. 6.2. Pliego de condiciones Acto administrativo de carácter general a través del cual se establecen las reglas claras y justas para participar en un proceso de selección determinado que busca satisfacer las necesidades de la Entidad Estatal de manera objetiva. Aplica para todas las modalidades con excepción del proceso de mínima cuantía y contratación directa. El Pliego de Condiciones debe contener como mínimo: a. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato, identificado mínimo hasta el tercer nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. b. La modalidad del proceso de selección y su justificación.

c. Los criterios de selección, incluyendo los factores de desempate y los incentivos cuando a ello haya lugar. d. Las condiciones de costo y/o calidad que el Ministerio debe tener en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista. e. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, su evaluación y a la adjudicación del contrato. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta. El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos y la determinación de si debe haber lugar a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el cual debe tener en cuenta los rendimientos que este pueda generar. o SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) =* 606003222 29 JUL 2014 Mirusterio de Salud y Protección Social | MinSalud MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y | PROTECCIÓN SOCIAL CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: h. Los riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del riesgo entre las partes contratantes. il. Las garantías exigidas en el proceso de contratación y sus condiciones. ru La mención de si la entidad estatal y el contrato objeto de los pliegos de condiciones están cubiertos por un acuerdo comercial. Kk. Los términos, condiciones y minuta del contrato. 1. Los términos de la supervisión y/o de la interventoría del contrato. m. El plazo dentro del cual la entidad estatal puede expedir adendas. n. El Cronograma. 6.3. Modalidades de selección 6.3.1. Licitación Pública CAUSALES PROCEDIMIENTO a.) Para procesos | 1. Ley 80 de 1993 Artículo 30. de selección que impliquen 2. Presentación de la oferta total o parcialmente de manera dinámica complejidad en el| mediante subasta inversa a que se refiere el

artículo 38 del Decreto objeto y la 1510 de 2013 evaluación. b.) Cuando no | Por regla general la escogencia del contratista se efectuará a través de corresponda a otra modalidad y el valor de la adquisición de los bienes y servicios sea superior a las cuantías previstas en el literal b, numeral 2 del art. 2 de la ley 1150 de 2007. licitación pública, cuando el costo de los bienes o servicios a contratar sea superior a 1.000 SMLMV y no proceda ninguna causal de contratación de bienes y servicios para los que la Ley señale un procedimiento diferente. El procedimiento se determina a través de la cuantía y la adjudicación se da a partir de la valoración del precio y la calidad (tratándose de selección de corredores de seguros, el precio no será factor de selección). El proceso tiene una duración aproximada de tres (3) meses, contados a partir de la publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones en el SECOP. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) "60003222 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Mirusteno de Salud Cs y Protección Social + CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: 6.3.1.1.

Flujograma de la Licitación Pública LICITACIÓN PÚBLICA : E Servidor público y/o Contratista Jefe de la dependencia solicitante Subdirección Administrativa Y t Solicitar la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) ¿K6Quiere trámite de vigencías futur Solicitar a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales (recurso de inversión) y/o Ordenador del gasto (recurso de funcionamiento) autorización de vigencias futuras si y Solicitar la expedición de certificaciones y autorizaciones, de acuerdo a los bienes y/o servicios y/u obras a adquirir y Elaborar Formato Estudios Previos GCO-F05, realizar el análisis económico del sector y de los oferentes, establecar indicadores financieros, capitulos de O contenido técnico del Pliego de Condicianes, junto con los formatos de indole y técnico, entre otros. Elaborar el estudio de mercado que dará jugar a la información económica de los estudios y demás anexos. E Radicar en la Subdirección Administrativa la solicitud de contratación con los e documentos soporte (contenidos en el Formato Lista de Chequeo Licitación r que la solicitud de contratación esté Publica GCO-F04). Esta solicitud debe contar con el visto bueno del en el Plan Anual de Adquisiciones. Vicerninistro del ramo o Secretario General, según corresponda.

Adquisiciones? Informa al solicitante inconsistencia, (D)-+| semeiva cameo para que incluya el proceso en el Plan Anual de Adquisiciones SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) "(0003222 29 JUL “UNA - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Minustedo de Solud y Protección Sociol CÓDIGO: | Gco-MO1 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: LICITACIÓN PÚBLICA a Abogado responsable Grupo de Comtraticta ubdirerción Coordinador Grupo de Gestión Contractual y/o Administrativa Gestión Contractual Abogados flitro del Grupo de Gestión Contractual Y) Y Recibe carpeta, se incluye el proceso en la herramienta respectiva y 2 10 Remitir solicitud de contratación y Asignar abogado responsable para que carpeta con documentos soporte al : > : orinar del rindo de ación revise la documentación y determine el na pora] cumplimiento de los requisitos jurídicos O) —»| Revisar los Estudios Previos y demás documentos soporte recibidos con |e-———— la Solicitud de Contratación y determinar si cumple con los requisitos. o ¡en observadi frente a la solicitud de contratación y documentos soporte? si h 2 +2 Realiza requerimiento al área solicitante para que sean subsanadas o aclaradas NO Elaborar el Proyecto de Pliego de Condiciones »| * Partir del Estudio Previo y los capítulos de contenido técnico recibidos, el Aviso de Convocatoria Pública y el Aviso numeral 3

artículo 30 de la Ley 80 de 1993 Designar de manera aleatoria el Grupo de la Subdirección Financiera que apoyará el procsso de selección y remitir los Estudios Previos y Proyecto de Pliego de Condiciones para la revisión y aval de los aspectos financieros - indicadores financieros SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) » e 6aonaozo 23 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Salud y Protección Social CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: LICITACIÓN PÚBLICA Coordinador Grupo de la Subdirección Financiera Servidor Público y/o Contratista del Grupo de la Subdirección Financiera Revisar y avalar requisitos financieros incorporados por el área técnica en el Estudio Previo y Proyecto de Pliego de Condiciones - indicadores financieros Coordinador Grupo de Gestión Contractual y/o Comité Asesor de Abogado responsable Grupo Contratación de Gestión Contractual x 17 18 ¿Están conformes los Revisar los Estudios Previos y Proyecto cequisitos financieros: Ss1 om Convoceral com Asesor de de Pliego de Condiciones y efectuar recomendación frente al proceso. NO Y 16 'OS NO Remite observaciones 20 st Realizar publicaciones en el SECOP y en la página Web dei Ministerio de los siguientes documentos: Y - Aviso de Convocatoria Pública 19 (SECOP) Realiza observaciones frente al proceso - Estudio Previo, Proyecto de Pliego de y recomienda ajustes a dependencia Condiciones y Anexos (SECOP) solicitante - Aviso (s) de que trata el numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 (SECOP y en la página Web del Ministerio) y Recibir observaciones jurídicas de los interesados.

Recibir y remitir las. observaciones técnicas - económicas al Estudio Previo y Proyecto de Pliego de Condiciones a la dependencia solicitante o financieras al Grupo de la Subdirección Financiera que le corresponde acompañar el proceso de selección, según sea el caso. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) 2 00003222 29 Ju 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Salud y Prorección Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: LICITACIÓN PÚBLICA Jefe de la dependencia solicitante, servidor público y/o Contratista dependencia Abogado responsable Coordinador Grupo de OS ; Gestión Contractual solicitante Grupo de Gestión Abogado filtro del Grupo de Servidor Público y/o Contractual ción Contractual Contratista Grupo de la Subdirección Financiera QS) Y Responder a las observaciones técnicas- económicas, jurídicas o financieras recibidas al Estudio Previo y Proyecto de Pliego de Condiciones, según sea el caso »| Publicar Documento Respuesta Observaciones en el SECOP Ajustar y remitir Estudios Previos y capitulos de contenido técnico del [St Pliego de Condiciones, junto con los formatos de indole técnico y económico. 5 necesario ajustar ls documentos a raíz de las abservaciones o por iniciativa de la dependencia solicitante NO Elaborar el Pliego de Condiciones definitivo con base en la documentación ajustada recibida de la dependencia solicitante y Proyectar la Resolución que ordena la 'O »| apertura del proceso de selección y la Resolución por medio de la cual se integra el Comité Asesor Evaluador Y Revisar la Resolución que ordena la O) >| apertura del proceso de selección y la Resolución por medio de la cual se integra el Comitá Asesor Evaluador.

S SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) +2 00003222 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministeno de Salud y Protección Social CÓDIGO: “ [cco-m01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: LICITACIÓN PÚBLICA Coordinador Grupo de Gestión Contractual Asesor de la Secretaría Abogado filtro del Grupo de General Ordenador del Gasto Gestión Contractual y 7 ¿Está conforme? NO y 'O% Realiza si observaciones M 30 29 Revisar la Resolución que ordena la Da visto bueno y remite al >| apertura del proceso de selección y la e Ordenador del Gasto. Resolución por medio de la cual se conforma el Comité Asesor Evaluador. Revisar y suscribir la Resolución que ' ordena la apertura del proceso de ¿Está conforme? si selección y la Resolución por medio de la NO cual se conforma el Comité Asesor Evaluador. Y Realiza ¿Está conforme? observaciones NO 6) : 'O Realiza si observaciones y En Firma Resolución de Apertura y Resolución de conformación del Comité Asesor Evaluador Y SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) a 6003222 29 JUL 2014 inSal MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Minsolud PROTECCIÓN SOCIAL y Proección Socio! CÓDIGO: | GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: LICITACIÓN PÚBLICA Abogado responsable Coordinador Grupo de .