Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social

3. Coordinar la implantación del sistema de Evaluación del Desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente y velar por la capacitación de los funcionarios en el sistema, suministro de formularios, informe de resultados y evaluación. 4. Gestionar las acciones relacionadas con el programa para la concertación y formalización de acuerdos de gestión entre el superior jerárquico, el Director General o Jefe de Oficina respectiva. 5. Coordinar las actividades relacionadas con los procesos de selección ante la Comisión Nacional del Servicio Civil. 6. Revisar y preparar para firma del Coordinador del Grupo de Administración de Personal, las solicitudes de inscripción y actualización en el registro público de carrera administrativa de los funcionarios del Ministerio. 7. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho, Psicología. Título de Postgrado en la Especialización de Gerencia de Recursos Humanos, Derecho Laboral. • EXPERIENCIA: Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Carrera Administrativa. • EQUIVALENCIAS: 1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o

c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Hoja 480 El Sistema de Evaluación del Desempeño cumple con los requerimientos procedimentales y legales. Las inscripciones y actualizaciones de los funcionarios del Ministerio se envían al registro público de manera oportuna. Las decisiones administrativas, adoptadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil, son apoyadas para su cumplimiento. Los planes de previsión de recursos humanos anuales, responden a los requerimientos de la institución y a las orientaciones de las instancias competentes. La información sobre el número de vacantes definitivas de Carrera Administrativa que deban ser sometidas a concurso público de méritos, se envía oportunamente a la Comisión Nacional del Servicio Civil. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Leyes y normas de Carrera Administrativa, Conocimientos en Investigación. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 17 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 2 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO DEL EMPLEO Realizar estudios e investigaciones de carácter legal y participar en las actividades relacionadas con las funciones del área de desempeño, para lograr el desarrollo integral del talento humano al servicio del Ministerio de la Protección Social. III. FUNCIONES DEL EMPLEO 1. Participar en el desarrollo metodológico para implementar las políticas definidas por el Gobierno Nacional, orientadas a la eficiente administración del recurso humano del Ministerio de la Protección Social.

2. Estudiar y conceptuar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de administración de personal. 3. Participar en las actividades relacionadas con la Administración de Personal, con la Ley de Carrera Administrativa y sus Decretos Reglamentarios de acuerdo con las demás normas relacionadas con este tema. 4. Participar en los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos que correspondan a la administración del recurso humano. 5. Proyectar Actos Administrativos que le sean asignados y que estén relacionados con las funciones a cargo del Grupo. 6. Realizar los estudios pertinentes para la asignación de prima técnica de acuerdo con la normatividad vigente. Hoja 481 7. Participar en la adecuada aplicación y ejecución del proceso de evaluación del desempeño laboral. 8. Participar en el diseño de las competencias del personal, así como mantener actualizado el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos de la Entidad, de conformidad con la planta de cargos vigente, normas que regulen la materia, de acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias del Ministerio. 9. Revisar certificaciones de tiempo de servicio y funciones solicitadas por los funcionarios y exfuncionarios del Ministerio de la Protección Social o por los exfuncionarios de las entidades liquidadas adscritas o vinculadas a los Ministerios de Salud y Trabajo y Seguridad Social, cuyo propósito sea diferente al tramite de pensión o bono pensional. 10. Proyectar las certificaciones sobre la ausencia o insuficiencia de personal de planta para realizar actividades específicas, con el fin de dar cumplimiento a los trámites de la contratación, de acuerdo con la normatividad vigente. 11. Estudiar y proyectar los requerimientos relacionados con situaciones administrativas laborales que sobre funcionarios o exfuncionarios del Ministerio de la Protección Social, soliciten los órganos de control, autoridades judiciales, Oficina Jurídica de la entidad.

12. Participar en el proceso de trámite, control y seguimiento de las personas próximas a pensionarse, con el propósito de cumplir con la normatividad de los requisitos de pensión de los funcionarios. 13. Participar en el diseño, organización y ejecución de los nuevos instrumentos de gestión de recurso humano de acuerdo con las normas de Carrera Administrativa vigentes. 14. Estudiar, evaluar y orientar sobre temas legales relacionados con Administración de Personal, Carrera Administrativa a los funcionarios del Grupo y de la entidad que lo soliciten. 15. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en Derecho Administrativo, Laboral, Gestión de Talento Humano, Derecho Probatorio, Administración Pública. • EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada en áreas del Derecho Administrativo, Laboral, Gestión del Talento Humano. • EQUIVALENCIAS: 1.Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Estudios de situaciones administrativo-laborales de funcionarios y exfuncionarios de la entidad acordes con las normas y políticas vigentes que regulan al personal vinculado al Ministerio de la Protección Social. Los actos administrativos sobre personal de la entidad están de acuerdo con la normatividad vigente. Evaluación del desempeño al interior de la entidad responde a la legislación vigente y a los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

El reporte bimensual del número de funcionarios próximos a pensionares remitidos al responsable sectorial, de acuerdo con las orientaciones del gobierno nacional. Estudios y evaluación de las hojas de vida para el otorgamiento de la prima Técnica por estudio y experiencia de los funcionarios que lo soliciten, acordes con las disposiciones vigentes sobre la materia. Hoja 482 Documentos presentados con destino a las autoridades judiciales, Ministerio Publico y entidades de control sobre las situaciones administrativas del personal del Ministerio de la Protección Social conforme a la información que reposa en las historias laborales, corresponde a los requerimientos adelantados dentro de los términos legales. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Legislación sobre Administración Pública, Normatividad sobre Administración de Personal de las Entidades Publicas, Disposiciones de Carrera Administrativa y decretos reglamentarios, Informática Básica. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 15 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Realizar la afiliación de los funcionarios al Sistema de Seguridad Social para garantizar al la eficiente y oportuna prestación de los servicios relacionados con el área de Seguridad Social integral en salud, pensión y riesgos profesionales. 1. Participar en el desarrollo de las metodologías para implementar las políticas definidas por el Gobierno Nacional, orientadas a la eficiente administración del recurso humano del Ministerio de la Protección Social. 2. Participar en el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de administración de personal.

3. Participar en los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos que correspondan a la administración del recurso humano. 4. Garantizar la afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales), de los funcionarios, al igual que su vinculación a las Cajas de Compensación Familiar y demás beneficios colectivos, dentro de la liberalidad que les otorga la ley. 5. Proyectar los Actos Administrativos de las novedades de personal, relacionadas con licencias por enfermedad, paternidad, maternidad y accidentes de trabajo conservando un registro y archivo de estas situaciones administrativas. 6. Realizar procedimientos necesarios para la afiliación y/o actualización de datos a EPS, ARP, Caja de Compensación Familiar y Fondos de Pensiones. 7. Registrar las novedades en el ámbito nacional, que afectan la liquidación de la nómina mensual. 8. Confrontar y verificar novedades con la EPS, Fondos de Pensiones, ARP y Caja de Compensación y resolver consultas sobre Seguridad Social. 9. Preparar oficios a Fondos, EPS, comunicaciones de novedades, envíos, copias de resoluciones y Hoja 483 remisión de carné. 10. Verificar y remitir a las EPS para el reconocimiento económico, las Licencias de enfermedad que llegan al grupo. 11. Reportar a nómina las autorizaciones de descuento por concepto de reconocimiento de incapacidades para efectos de autoliquidación. 12. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo.

13. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicopedagogía, Administración de Empresas. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en Gerencia de Recursos Humanos. • EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Administración de personal en entidades publicas. • EQUIVALENCIAS: a) Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o

c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Las afiliaciones de los funcionarios al Sistema de Seguridad Social Integral son oportunas y de acuerdo con la normatividad vigente. Las novedades por Licencia de Enfermedad se reportan mensualmente a nomina. Los actos administrativos relacionados con las Licencias de Enfermedad se elaboran de acuerdo con las normas y procedimientos. Los informes periódicos de ausentismo son registrados y consolidados. Las respuestas a consultas presentadas en relación con los procesos de afiliación de entregan de manera oportuna y precisa. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normatividad sobre Seguridad Social, Normatividad sobre Administración de Personal de las entidades públicas, Políticas de Administración de Personal, Sistemas de Información. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Hoja 484 Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Realizar la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación del Programa de Salud Ocupacional y los planes para promover la salud, la seguridad, y prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en los funcionarios del Ministerio de la Protección Social. 1. Formular, organizar, administrar, ejecutar, controlar y evaluar, el Programa de Salud Ocupacional del Ministerio de la Protección Social.

2. Coordinar la realización de estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad en materia de Salud Ocupacional y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 3. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo de Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo. 4. Administrar, controlar y evaluar los programas de vigilancia epidemiológica, con el fin de disminuir y/o controlar los factores de riesgo ocupacionales que puedan afectar la salud de los trabajadores. 5. Coordinar, promover y participar en las acciones de orden interinstitucional necesarias para el adecuado desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. 6. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo y Comité Paritario de Salud Ocupacional Institucional. 7. Realizar las actualizaciones de información de los funcionarios nuevos ante la Administradora de Riesgos Profesionales. 8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y las metas propuestas en Salud Ocupacional. 9. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicología. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en el área de Salud Ocupacional. El Programa de Salud Ocupacional del Ministerio de la Protección, presentado de acuerdo con las políticas y normas establecidas en la materia.

Los Planes de desarrollo del Programa de Salud Ocupacional se realiza de acuerdo con: - El diseño y ejecución del Plan de salud Ocupacional en coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales. - El Plan de Emergencias en coordinación con el área de Emergencias y Desastres del Ministerio y entidades ubicadas en el mismo edificio. - El desarrollo de los Programas de Promoción y Prevención, de acuerdo al perfil epidemiológico de la población del Ministerio de la Protección Social. - El desarrollo de los Programas de Vigilancia Epidemiológica, con el fin de disminuir y controlar los factores de riesgo ocupacionales que puedan afectar la salud de los trabajadores. - El Diagnostico de los factores de riesgo (Panorama de Factores de Riesgo), para controlar estas factores y realizar la adecuada intervención a los mismos. Hoja 485 Los Estudios de las Enfermedades Profesionales se efectúan adecuadamente, con el fin de realizar promoción, prevención y control de la salud del trabajador protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales. Las investigaciones de Accidentes de Trabajo se realizan oportunamente, para la toma de correctivos necesarios y proporcionar condiciones de trabajo seguras, sanas e higiénicas. El análisis de Ausentismo Laboral se efectúa de acuerdo a la información pertinente. Los Informes requeridos en el área de Salud Ocupacional. VI.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normatividad sobre Riesgos Profesionales, Plan Nacional de Salud Ocupacional, Sistema Seguridad Social, Metodologías de investigación y diseño de programas, planes y proyectos en salud ocupacional, Procedimientos y Procesos utilizados en salud ocupacional, Políticas sobre Administración de Personal. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal Realizar estudios e investigaciones de carácter legal y participar en las actividades relacionadas con las funciones del área de desempeño, para lograr el desarrollo integral del talento humano al servicio del Ministerio de la Protección Social. 1. Preparar oficios a autoridades judiciales, Fiscalía, Procuraduría, Tribunales y Oficina Jurídica. 2. Preparar respuesta a los derechos de petición sobre situaciones administrativas laborales. 3. Proyectar actos administrativos relacionados con situaciones especiales. 4. Apoyar a la Coordinación en la preparación de Circulares, Notas Internas y demás documentos para la firma del Ministro, Secretario General, relacionadas con asuntos propios del Grupo. 5. Adelantar Estudios y preparar informes sobre casos especiales. 6. Revisar certificaciones laborales de tiempo y funciones solicitadas al Grupo de Administración de Personal. 7. Elaborar plan estratégico de recursos humanos y plan de necesidades de personal con requisitos y perfiles 8. Elaborar términos de referencia y adelantar trámite contractual para adquirir la dotación para los funcionarios de la sede central del Ministerio. 9. Adelantar el trámite para la elección de los representantes de los empleados a la Comisión de Personal.

10. Apoyar a la Oficina Jurídica con la información que requiera para la defensa de los intereses de la Hoja 486 entidad en los procesos de carácter laboral que adelanten funcionarios o exfuncionarios. 11. Elaborar los formularios de cesantías parciales y definitivas a nivel nacional de funcionarios y exfuncionarios y llevar el control y seguimiento. 12. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACION Título Profesional en Derecho. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en áreas del Derecho Administrativo, Laboral, Administración de Personal de las entidades publicas Los reportes e informes al Fondo Nacional del Ahorro de funcionarios y exfuncionarios de la entidad, cumplen con los requisitos legales y de procedimiento. Las Circulares, Notas Internas y demás documentos relacionados con el área de Administración de Personal, responden a las necesidades de información. Los Términos de Referencia y procesos precontractual y postcontractual para los servicios del área de desempeño, son realizados de acuerdo con los requerimientos. Los Derechos de Petición y solicitudes de la Fiscalia y entes de control enviados al Grupo de Administración de Personal son respondidos en los términos legales. Apoyo a la Coordinación en lo relacionado con el manejo de los Sindicatos del Ministerio. El proceso para la elección de los Representantes de los Empleados ante la Comisión de Personal, responde a las normas y procedimientos legales.

Legislación sobre Administración Pública, normatividad sobre Administración de Personal de las entidades públicas, .Disposiciones de Carrera Administrativa y decretos reglamentarios, Informática Básica • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 2 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal Elaborar, procesar, verificar y generar la información necesaria que garantice la liquidación oportuna de la nómina de los funcionarios y exfuncionarios del Ministerio de la Protección Social. Hoja 487 1. Adelantar las actividades de vinculación, registro y control, de novedades de personal y pago de nomina. 2. Registrar las novedades, en el ámbito nacional, que afectan la liquidación de la nómina mensual: Nombramientos, Encargos, Coordinaciones, Traslados, Vacaciones, Licencias por Enfermedad, Licencias no Remuneradas, Sanciones, Retiros. 3. Generar los diskettes para el pago de nómina mensual y efectuar las copias de seguridad necesarias. 4. Generar la Nómina, Planilla Única de Aportes (Parafiscales y Seguridad Social), consolidados, transferencias a terceros (Cooperativas, Fondos, Bancos, Sindicatos, embargos), desprendibles y demás listados necesarios. 5. Generar y tramitar los actos administrativos y la nomina de pago de los emolumentos y prestaciones sociales para los exfuncionarios del Ministerio. 6. Mantener actualizadas las bases de datos de nómina, revisar inconsistencias, garantizar ajustes y mejoramiento y suministrar la información requerida referente a liquidaciones y pagos realizados.

7. Confrontar y verificar novedades con las EPS; Fondos de pensiones, ARP, Cajas de Compensación, y resolver consultas sobre aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. 8. Generar la capacidad de endeudamiento para créditos de los funcionarios y los descuentos de cooperativas y embargos. 9. Elaborar conceptos sobre asignación de códigos, estados de cuenta de exfuncionarios solicitados a las cooperativas. 10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo • EDUCACIÓN: Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Economía. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en el área de Administración de Personal de las entidades publicas, con énfasis en sistemas de información. La nómina del Ministerio presentada esta de acuerdo con las novedades y documentos soporte entregados. Los informes sobre estadísticas, promedios, proyecciones de costos de nómina de periodos pasados o a futuro responden a las necesidades. Los reportes históricos relacionados con liquidación de la nómina son entregados a los solicitantes. Respuestas a usuarios internos o externos, relacionadas con la liquidación de la nómina y aportes al Sistema de Seguridad Social emitidas oportunamente. Reportes de novedades mensuales de Cooperativas, Planes Complementarios, seguros, sindicatos entregados. La autorización de créditos a los funcionarios responde a la capacidad de endeudamiento de estos.

Normatividad sobre Administración de Personal de las entidades Públicas, normatividad sobre Seguridad Social, Normas sobre contribuciones inherentes a la nómina (Pagos Parafiscales), Políticas de Administración de Personal, Sistemas de Información. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Hoja 488 Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Administración de Recursos Físicos Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 23 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Recursos Físicos Coordinar, vigilar y asistir al Ministerio en el apoyo logístico respecto al mantenimiento, adquisiciones, reparaciones, compras y suministros, almacenes, servicio de vigilancia, aseo, cafetería, contratos de obra para mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles y parque automotor. 1. Organizar y responder por los servicios de transporte, mantenimiento, aseo, cafetería, copiado, vigilancia, almacén, telefonía, radio – comunicaciones y los demás recursos físicos que demande el Ministerio para su funcionamiento. 2. Coordinar la administración, mantenimiento, conservación, adecuado uso y limpieza de las instalaciones, equipos telefónicos y de radio comunicaciones, materiales y demás elementos de las sedes del nivel central del Ministerio. 3. Administrar los auditorios, salones, y equipos audiovisuales que requieran las distintas dependencias del Ministerio para los eventos programados. 4. Garantizar que los bienes y funcionarios de manejo del Ministerio estén amparados por las pólizas de seguros correspondientes y se efectúe la correspondiente reposición de bienes en caso de siniestro.

5. Coordinar y ejercer control sobre el parque automotor de la entidad, garantizando su adecuado uso y mantenimiento. 6. Coordinar con las dependencias del Ministerio la vigilancia de las instalaciones, para garantizar la seguridad de los bienes y de las personas. 7. Coordinar y actualizar el sistema de información de almacenes e inventarios del Ministerio. 8. Controlar, verificar, identificar y clasificar los bienes muebles del Ministerio de la Protección Social. 9. Participar en la elaboración del plan anual de compras correspondiente a insumos de oficina, en coordinación con el Grupo de Gestión Contractual. 10. Recibir, verificar, codificar, almacenar suministrar y controlar el consumo y utilización de insumos y bienes del Ministerio. 11. Coordinar los procesos de almacenamiento en bodegas de los elementos adquiridos por el Ministerio de la Protección Social y velar por su adecuada conservación. 12. Coordinar la conciliación de cuentas mensualmente de acuerdo con el movimiento de ingresos y egresos registrados de bienes y presentar los informes mensuales al área contable. 13. Reclasificar periódicamente los bienes considerados obsoletos e inservibles con el fin de adelantar los trámites necesarios para darlos de baja. 14. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo. 15. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área Hoja 489 • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Administración. • EXPERIENCIA: Treinta y un (31) meses de experiencia profesional específica o relacionada en áreas Administrativas, Mantenimiento, Procesos Industriales. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El manejo presupuestal, administrativo y logístico del funcionamiento del Ministerio responde a los requerimientos. Los bienes, servicios e insumos operan de manera eficiente, abasteciendo a todas las dependencias. Administración de Recursos, Seguros, Mantenimiento, Manejo de Personal. V. COMPETENCIAS • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 20 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Recursos Físicos Participar en las actividades de apoyo logístico respecto al mantenimiento, adquisiciones, reparaciones, compras y suministros, almacenes, servicio de vigilancia, aseo, cafetería, contratos de obra para mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles y parque automotor. 1. Garantizar que los bienes y funcionarios de manejo del Ministerio estén amparados por las pólizas de seguros correspondientes y se efectúe la correspondiente reposición de bienes en caso de siniestro. 2. Coordinar y actualizar el sistema de información de almacenes e inventarios del Ministerio. Hoja 490

3. Controlar, verificar, identificar y clasificar los bienes muebles del Ministerio de la Protección Social. 4. Participar en la elaboración del plan anual de compras correspondiente a insumos de oficina, en coordinación con el Grupo de Gestión Contractual. 5. Recibir, verificar, codificar, almacenar suministrar y controlar el consumo y utilización de insumos y bienes del Ministerio. 6. Responder por el almacenamiento en bodegas de los elementos adquiridos por el Ministerio de la Protección Social y velar por su adecuada conservación. 7. Realizar la conciliación de cuentas mensualmente de acuerdo con el movimiento de ingresos y egresos registrados de bienes y presentar los informes mensuales al área contable. 8. Llevar control, relación y registro, de los bienes que se reciben en calidad de préstamo o comodato. 9. Reclasificar periódicamente los bienes considerados obsoletos e inservibles con el fin de adelantar los trámites necesarios para darlos de baja. 10. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo. 11. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la Modalidad de especialización en Control Interno, Formulación y Evaluación de Proyectos, Logística. • EXPERIENCIA: Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Almacenes, Distribución de Planta, Manejo de Inventarios, Organización y Métodos, Seguimiento Industrial. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a)Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b)Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El manejo presupuestal, administrativo y logístico del funcionamiento del Ministerio responde a los requerimientos. Los bienes, servicios e insumos operan de manera eficiente, abasteciendo a todas las dependencias. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ENSENCIALES Almacenamiento, Inventarios, Logística, Normas de Seguridad, Rotación de Inventarios V. COMPETENCIAS • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Hoja 491 Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Hoja 492 Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 15 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Recursos Físicos Participar en las actividades de apoyo logístico respecto al mantenimiento, adquisiciones, reparaciones, compras y suministros, almacenes, servicio de vigilancia, aseo, cafetería, contratos de obra para mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles y parque automotor.

1. Controlar que los bienes y funcionarios de manejo del Ministerio estén amparados por las pólizas de seguros correspondientes y se efectúe la correspondiente reposición de bienes en caso de siniestro y elaborar los respectivos términos de referencia para la contratación del programa de seguridad. 2. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo. 3. Elaborar el proyecto de términos de referencia para la contratación de servicios de aseo y vigilancia. 4. Efectuar control de las pólizas de seguros informando oportunamente su vencimiento y proyectando su prórroga o nueva contratación. 5. Participar en la evaluación de propuestas en los procesos de selección de contratistas relacionados con las áreas de vigilancia, aseo, cafetería, mantenimiento, seguros, entre otros. 6. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área IV. REQUSISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración Público, Administración de Empresas. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Seguros. • EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada en el área de Seguros. • EQUIVALENCIAS: