Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social

4. Participar en el seguimiento y evaluación a los procesos inherentes a la liquidación de las instituciones. 5. Adelantar todas las acciones, procedimientos, trámites, reclamaciones y demás actividades necesarias para concluir los procesos de liquidación de las entidades que se supriman, cuando sea el caso. 6. Asesorar los procesos de actualización de la liquidación, producto de los fallos judiciales por concepto de tutelas, sentencias, y conciliaciones, proyectando los actos administrativos correspondientes, cuando afecten recursos diferentes al FOSYGA. 7. Identificar, determinar y establecer la situación legal de los bienes inmuebles de propiedad del Ministerio de la Protección Social, con el propósito de establecer su destinación final, de acuerdo con la normatividad vigente. 8. Proyectar los actos administrativos para el conocimiento, consideración y aprobación del nivel directivo del Ministerio, con el fin de legalizar la titularidad, transferencia y cesión de los bienes inmuebles del Ministerio. 9. Elaborar y consolidar los informes requeridos por la Secretaría General. 10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Derecho Administrativo, Derecho Laboral, Derecho Público, Relaciones Industriales. Hoja 468 • EXPERIENCIA: Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada En áreas de Derecho Procesal, Finanzas, Liquidaciones, Titularización. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los procesos de liquidación de Entidades son asesorados y asistidos de conformidad con las normas que regulan la materia. La proyección de los actos administrativos para el pago de los fallos judiciales que se profieran contra la Nación-Ministerio de la Protección Social, son oportunos. La identificación de los inmuebles propiedad de la Nación-Ministerio de la Protección Social, es apoyada y asesorada, para darles una destinación adecuada y necesaria según lo ordene la ley. Administrativos, Derecho Procesal, Derecho Laboral, Finanzas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Conocimiento del Entorno Construcción de Relaciones Iniciativa Denominación: Asesor Código: 1020 Grado: 09 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Asesor Área: Despacho Garantizar la plena aplicación de los principios legales en las licitaciones y contratos que requiera el funcionamiento del Ministerio y ejecutar las acciones pertinentes para el cumplimiento de los mismos, manteniendo la información y asesorando a la Secretaría General en el tema de su competencia.

1. Asesorar y aconsejar las actividades tendientes a la selección de contratistas para la obtención de bienes y servicios por parte del Ministerio, de acuerdo con la normatividad que regula el tema, con base en las demandas y necesidades de las diferentes dependencias, de acuerdo con las directrices de la Secretaría General. 2. Apoyar la verificación de la información ante la Cámara de Comercio y a Confecámaras se realice sobre los procesos licitatorios y concursos públicos de méritos que adelantara el Ministerio de acuerdo con la información suministrada por las diferentes dependencias. 3. Asesorar la elaboración de los proyectos de actos administrativos que se requieran en las licitaciones, concurso de méritos y contratación de directa, teniendo en cuenta la documentación soporte y la normatividad aplicable para cada caso. 4. Brindar asesoría a las dependencias en la elaboración de términos de referencia o condiciones básicas Hoja 469 necesarias para elaborar los pliegos de selección de contratistas, de conformidad con la normatividad, de acuerdo a lo establecido en la Ley contractual. 5. Asesorar conforme a las disposiciones que regulan en materia contractual los trámites y procedimientos previstos para la selección de contratistas, en las modalidades de licitación, concurso o invitación, coordinando los aspectos de elaboración de cronogramas, divulgación, publicación, consultas, ventas de pliegos, recepción de ofertas y demás actividades requeridas para el efecto. 6. Apoyar las evaluaciones jurídicas de contratación directa y en los demás casos efectuarlas de manera conjunta con la Oficina Jurídica, y de Apoyo Legislativo. 7. Adelantar las gestiones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones que se derivan del grupo de gestión contractual.

8. Apoyar la elaboración de los proyectos de acto administrativo de liquidación bilateral o unilateral de los contratos, ordenes y convenios que suscriba el Ministerio, contando para el efecto con el informe final del interventor, el estado de cuenta, los soportes de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales cuando a ello hubiere lugar. 9. Apoyar la elaboración de los proyectos de acto administrativo de declaratoria de incumplimiento, imposición de multas, caducidad, siniestro y restablecimiento de equilibrios económicos. 10. Asesorar los trámites de los recursos que en primera instancia se interpongan contra los actos administrativos de declaratoria de incumplimiento, imposición de multas, siniestro y restablecimiento de equilibrio económico. 13. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Legislación Económica, Contratación Administrativa, Administración Pública, Derecho Público y Financiero. • EXPERIENCIA: Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Contratación, Administración, Derecho Público. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El estudio de los documentos para desarrollar licitaciones y contrataciones administrativas se efectúa de acuerdo con las normas legales. Los términos de referencia son revisados y estudiados para adelantar los actos administrativos necesarios. La garantía única se hace efectiva cuando se declara el incumplimiento por parte del contratista. Contratación, Administración, Derecho Público. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 470 • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 15 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Despacho Garantizar la integridad de la información, documentos, cuadros, informes y actualización de los sistemas de información del área y cumplimiento y control sobre los asuntos de competencia del despacho de la Secretaría General. 1. Apoyar el sistema de información de correspondencia de la Secretaría General. 2. Recepcionar la correspondencia una vez radicada en el sistema. 3. Revisar la correspondencia que ingresa a la Secretaría General y efectuar el respectivo reparto de todos los documentos. 4. Direccionar, despachar y realizar seguimiento a la correspondencia por competencias a las diferentes dependencias del Ministerio.

5. Proyectar respuestas a la correspondencia que ingresa de las distintas entidades externas. 6. Velar por el buen funcionamiento de correspondencia y archivo de la Secretaría General. 7. Propender por el manejo y conservación de los documentos que reposan en Secretaría General. 8. Dirigir y coordinar e orden numérico y cronológico de los actos administrativos internos y externos que expide el Ministerio de la Protección Social. 9. Velar por el cumplimiento de las funciones administrativas que competen a la Secretaría General para su buen funcionamiento. 10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área IV. REQUISITOS DE ESTUDIO DE EXPERIENCIA • EDUCACIÓN: Título Profesional en Licenciatura en Ciencias de la Educación Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Gestión Pública, Administración Pública, Computación para la Docencia. • EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada en Manejo de Normas Administrativas, Régimen del empleado Oficial. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: Hoja 471 a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los asuntos y documentos que ingresan y salen de la Secretaría General se controlan de acuerdo con las instrucciones del Secretario general. Los actos administrativos que expide el Ministerio de la Protección Social son archivados de acuerdo con las normas vigentes y la integridad de esta información se garantiza por medio de los controles necesarios. Normas relacionadas con manejo de archivo, Sistemas de Información, Técnicas de Oficina. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Universitario Código: 3020 Grado: 13 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Despacho Realizar labores de apoyo a la Secretaría General en la elaboración y revisión de actos administrativos del área de acuerdo con las directrices impartidas por el Secretaria. 1. Preparar los proyectos de Decreto, de resolución y demás actos de carácter administrativo que deban someterse a la aprobación de las instancias competentes. 2. Revisar y tramitar ante la Presidencia de la República, los actos administrativos relacionados con la autorización de comisiones al exterior de funcionarios del Ministerios y entidades adscritas y vinculadas.

3. Proyectar y revisar actos administrativos relacionados con las comisiones al interior del país de los funcionarios del Ministerio. 4. Direccionar comunicaciones internas y externas de la Secretaría General. 5. Realizar los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión del área de desempeño. 6. Atender requerimientos de los diferentes despachos judiciales, realizar su traslado y seguimiento, para su atención oportuna. 7. Revisar actos administrativos relacionados con el reconocimiento de honorarios de tribunales de arbitramento obligatorios. Hoja 472 8. Resolver y dar respuesta a peticiones relacionadas con comisiones de servicio y temas de carácter disciplinario.

9. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área IV. REQUISITOS DE ESTUDIO DE EXPERIENCIA • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho, Administración Pública. • EXPERIENCIA: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada en Manejo de Normas Administrativas, Régimen del empleado Oficial. Los usuarios externos e internos reciben información y asesoría sobre las funciones del Ministerio de la Protección Social. Normas relacionadas con comisiones, contratación y arbitramento. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Administración de Liquidaciones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 23 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 2 Nivel: Profesional Área: Administración de Liquidaciones Desarrollar los procesos de liquidación de entidades que asuma el Ministerio de la Protección Social y las liquidaciones, indexaciones y actualizaciones generadas en cumplimiento de fallos judiciales contra el Ministerio y las entidades en liquidación. 1. Asistir y asesorar a los Órganos de Dirección la Junta Directiva, en los procesos de liquidación de las entidades adscritas o vinculadas al Ministerio de la protección Social de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 2. Estudiar, preparar y revisar los actos administrativos que sean emitidos por el Liquidador en ejercicio de sus funciones, en el evento que el Ministerio de Protección Social sea el responsable de realizar la liquidación. 3. Proyectar y desarrollar las acciones tendientes a la terminación de los procesos de liquidación que le sean asignados. Hoja 473

4. Identificar, determinar y establecer la situación legal de los inmuebles de propiedad del Ministerio de la Protección Social con el propósito de estipular su destinación final de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Proyectar los actos administrativos para el conocimiento, consideración y aprobación del Nivel Directivo del Ministerio con el propósito de legalizar la titularidad, transferencia y sesión de los inmuebles. 6. Remitir la información pertinente a las dependencias o entidades competentes, para que se surtan los trámites propios de los manejos de los inmuebles. 7. Realizar el seguimiento y evaluación a los procesos inherentes a la liquidación de las instituciones. 8. Adelantar todas las acciones, procedimientos, trámites, reclamaciones y demás actividades necesarias para concluir los procesos de liquidación de las entidades que se supriman, cuando sea el caso. 9. Revisar y efectuar la actualización de la liquidación producto de los fallos judiciales por concepto de tutelas, sentencias, y conciliaciones, proyectando los actos administrativos correspondientes, cuando afecten recursos diferentes al FOSYGA. 10. Identificar, determinar y en general coordinar todos los asuntos relacionados con la gestión administrativa de los bienes inmuebles propiedad de la Nación – Ministerio de La Protección Social. 11. Elaborar y consolidar los informes consecuentes a las funciones del área requeridos por la Secretaría General. 12. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Administración Pública, Derecho Laboral, Derecho Procesal, Gerencia Pública. • EXPERIENCIA: Treinta y un (31) meses de experiencia profesional específica o relacionada en áreas de Derecho Procesal, Liquidaciones, Finanzas, Titularización. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los procesos de recopilación documental de los inmuebles identificados de propiedad del Ministerio, están de acuerdo con los lineamientos dictados por el Departamento Nacional de Planeación, dentro del programa para la gestión eficiente de activos públicos. La titularidad de los inmuebles propiedad del Ministerio, se encuentran identificados para proyectar la destinación, sesión o transferencia de los mismos. Las sentencias judiciales que ordenan pagos son revisadas para la liquidación y ordenación del pago de los fallos. Administración, Derecho Laboral, Derecho Procesal, Finanzas. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 474 • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 20 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Liquidaciones Desarrollar los procesos de liquidación de entidades que asuma el Ministerio de la Protección Social y las liquidaciones, indexaciones y actualizaciones generadas en cumplimiento de fallos judiciales contra el Ministerio y las entidades en liquidación.

1. Asistir y asesorar a los órganos de dirección, en los procesos de liquidación de las entidades, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 2. Participar en el estudio, preparación y revisión de los actos administrativos que sean emitidos por el Liquidador en ejercicio de sus funciones, en el evento en que el Ministerio de la Protección Social sea el responsable de adelantar los procesos de liquidación. 3. Proyectar y desarrollar las acciones tendientes a la terminación de los procesos de liquidación que le sean asignados. 4. Participar en los procesos de seguimiento y evaluación de la gestión, inherentes a la liquidación de las liquidaciones. 5. Proyectar y desarrollar las acciones, procedimientos, trámites, reclamaciones y demás actividades necesarias para concluir los procesos de liquidación de las entidades que se supriman, cuando sea el caso. 6. Identificar y determinar la situación legal de los inmuebles de propiedad del Ministerio de la Protección Social, con el propósito de establecer su destinación final, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Proyectar los actos administrativos para el conocimiento consideración y aprobación del nivel directivo del Ministerio, con el propósito de legalizar la titularidad, transferencia y cesión de los inmuebles del Ministerio. 8. Remitir la información pertinente a las dependencias o entidades competentes, para que se surtan los trámites propios de los manejos de los inmuebles. 9. Participar en los procesos de identificación, recuperación y en general coordinar todos los asuntos relacionados con la gestión administrativa de los bienes inmuebles propiedad de la nación – Ministerio de la Protección Social. 10. Realizar los estudios, trámites y aprobación de los cálculos actuariales para efectos de responder por los pasivos pensionales. 11. Elaborar y consolidar los informes concernientes con las funciones del área.

12. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Hoja 475 Título Profesional en Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Control Interno, Derecho Administrativo, Derecho Laboral, Derecho Procesal. • EXPERIENCIA: Veintidós (22) meses de experiencia profesional específica o relacionada En áreas de Titularización, Liquidaciones, Derecho Procesal, Finanzas. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los procesos de recopilación documental de los inmuebles identificados de propiedad del Ministerio, están de acuerdo con los lineamientos dictados por el Departamento Nacional de Planeación, dentro del programa para la gestión eficiente de activos públicos. La titularidad de los inmuebles propiedad del Ministerio, se encuentran identificados para proyectar la destinación, sesión o transferencia de los mismos. Las sentencias judiciales que ordenan pagos son revisadas para la liquidación y ordenación del pago de los fallos. Administrativos, Financieros, Jurídicos. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Grupo de Administración de Personal Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 23 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asistir, apoyar y suministrar información en lo relacionado con las actividades propias de nómina, novedades de personal, planilla integrada única, y elaboración de estadísticas y cuadros comparativos que permitan coordinar y llevar el control para ofrecer un servicio eficaz y de calidad. Hoja 476

1. Mantener actualizada la información correspondiente al Sistema Único de Información de Personal (SUIP) al Sistema para el Control y Seguimiento de la Declaración de Bienes y Rentas de los Servidores Públicos (SIDEC) y realizar su mantenimiento de acuerdo con los requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Publica o de la entidad que desarrolle esta actividad. 2. Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de administración de personal. 3. Participar en la ejecución de los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos que correspondan a la administración del recurso humano. 4. Liquidar y tramitar adecuadamente la nómina, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos del personal, así como los descuentos a que haya lugar, de conformidad con las disposiciones que rigen la materia y en coordinación con las dependencias competentes. 5. Preparar el proyecto de presupuesto para los gastos de personal en coordinación con el Grupo de Presupuesto según las pautas y lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico. 6. Revisar y asegurar el funcionamiento correcto en la generación del Formulario Único Integrado para la autoliquidación y pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral. 7. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información de la nómina. 8. Realizar y mantener copias de seguridad de nómina (Backup) y adelantar el análisis e interpretación de información consignadas en archivos planos. 9. Elaborar estudios estadísticos trimestrales y semestrales para alta Consejería de la Presidencia y la Contraloría General de la Republica. 10. Asistencia básica en el aspecto técnico de los equipos de cómputo de administración de personal. 11. Realizar análisis de información necesaria para el Grupo de Administración de personal definiendo archivos y contenidos de los mismos.

12. Definir nuevos procesos o reportes a implementar en el sistema “HOMINIS” y hacer el respectivo requerimiento al proveedor. 13. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Ingeniería de Sistemas. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en Sistemas de Información, Gerencia de Recursos Humanos. • EXPERIENCIA: Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Sistemas de Información, Recursos Humanos. • EQUIVALENCIAS:

2. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a)Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b)Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los procesos de planilla única integrada, software de nómina y manejo de información responden a los requerimientos legales. Las propuestas de mejoramiento de nómina y sistemas de información se presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos a través del análisis de documentos. Hoja 477 Los formularios que se adecuan simplifican el trabajo y mejoran el tiempo de respuesta. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Manejo de Sistemas de Información, Normatividad sobre Seguridad Social, Normas sobre contribuciones inherentes a la nómina (Pagos Parafiscales), Administración Pública, Administración de Personal, • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 22 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Realizar estudios e investigaciones para la formulación, ejecución y control de planes y programas de capacitación y bienestar social con el objeto de promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad.

1. Participar en el establecimiento de metodologías para implementar las políticas definidas por el Gobierno Nacional, orientadas a la eficiente administración del recurso humano del Ministerio de la Protección Social. 2. Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de capacitación y bienestar social. 3. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades de capacitación y de bienestar social del recurso humano de la entidad. 4. Planear, formular, diseñar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Institucional de Capacitación de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación de los funcionarios de la entidad y la disponibilidad presupuestal. 5. Realizar los procesos de inducción y reinducción al talento humano de la entidad. 6. Planear, formular, diseñar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Institucional de Bienestar Social de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación de los funcionarios de la entidad y la disponibilidad presupuestal. 7. Preparar el proyecto de presupuesto para los Gastos de Capacitación, Bienestar Social y Prestaciones de Incentivos en coordinación con el Grupo de Presupuesto según las pautas y lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 8. Formular, organizar, coordinar y ejecutar el Plan de Incentivos Institucional para el recurso humano de la entidad. 9. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados en cumplimiento de sus funciones. 10. Adelantar los procesos de financiación y condonación de créditos educativos para el talento humano al Hoja 478 servicio de la entidad mediante el desarrollo del convenio interadministrativo con el ICETEX. 11. Coordinar y controlar las pasantías académicas de los convenios con Universidades vigentes. medición de clima laboral, adopción al cambio organizacional, cultura organizacional y trabajo en equipo.

12. Aplicar instrumentos técnicos para la medición del clima laboral, adopción al cambio y cultura organizacional, trabajo en equipo para la formulación de programas que permitan mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral. 13. Cumplir con la reglamentación relacionada con capacitación de los funcionarios y participar y apoyar las actividades programadas por la red interinstitucional de capacitación. 14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la Especialización de Psicología Educativa, Gerencia de Recursos Humanos, Administración Pública. • EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de la Administración Publica, Recursos Humanos. • EQUIVALENCIAS: 1) Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El plan institucional de bienestar social presentado de acuerdo con las políticas y normas establecidas en la materia y responde a las necesidades institucionales del personal de la entidad. El plan institucional de capacitación presentado de acuerdo con las políticas y normas establecidas en la materia y responde a las necesidades institucionales del personal de la entidad. El plan de incentivos institucional presentado de acuerdo con las políticas y normas establecidas en la materia para el personal de la entidad. El proceso de inducción y reinducción al talento humano al servicio de la entidad realizado de acuerdo con las políticas y normas establecidas en la materia.

Los convenios de cooperación interinstitucional para la realización de pasantías académicas con las universidades, de acuerdo con las políticas, normas y necesidades institucionales. Los convenios de cooperación interinstitucional con el ICETEX y universidades para capacitación formal y no formal del talento humano de la entidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Programas de calidad de vida de acuerdo con los resultados de medición de bienestar social y clima organizacional. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Plan Nacional de Capacitación, Políticas Publicas en Administración de Personal, Normas sobre Administración de Personal, Metodologías de investigación, formulación, diseño y evaluación de proyectos, Sistema Seguridad Social Integral, Sistema de Protección Social. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 479 • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Profesional Especializado Código: 3010 Grado: 20 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Coordinador de Grupo Número de Empleos: 1 Nivel: Profesional Área: Administración de Personal II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asistir, diseñar, adoptar e implementar las políticas y programas de desarrollo y administración del Recurso Humano, relacionados con la Ley de Carrera Administrativa 1. Elaborar y actualizar anualmente los planes de previsión de recursos humanos que incluyan cálculo de empleos necesarios, formas de cubrirlos y estimación de costos. 2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Vacantes, de acuerdo con los requerimientos de la institución y la orientación de las instancias competentes.