Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de la Protección Social

11. Controlar que el empleador cumpla la obligación de reubicar al trabajador discapacitado parcialmente. 12. Realizar inspección y vigilancia sobre las asociaciones de pensionados para comprobar el cumplimiento de sus estatutos y régimen legal, debiendo darles a conocer el resultado de las investigaciones a los jurídicamente interesados; y en caso de encontrarse alguna irregularidad cuyo conocimiento sea competencia de otra autoridad, realizar el traslado correspondiente. 13. Estudiar y resolver las investigaciones que se adelanten en su jurisdicción sobre actos atentatorios contra el derecho de asociación sindical y la negativa a iniciar conversaciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 39 de la Ley 50 de 1990 y el numeral 2 del artículo 433 del C.S.T., previa instrucción del Inspector de Trabajo. 14. Analizar los recursos de apelación interpuestos contra las providencias proferidas por los Inspectores de Trabajo de su jurisdicción, de acuerdo con la naturaleza del asunto. 15. Desarrollar e implementar los programas de control interno que en materia de su competencia se establezcan. 16. Realizar las investigaciones que se adelanten en su jurisdicción por los inspectores de trabajo, en relación con las empresas asociativas de trabajo, las precooperativas y cooperativas de trabajo asociado. 17. Ordenar la disolución de las empresas asociativas de trabajo, en los términos del artículo 24 del Decreto 1100 de 1992. 18. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho. • EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de Derecho Laboral, Conciliación, Gestión pública, Organizaciones Sindicales, Vigilancia y Control. Las políticas normas y procedimientos de inspección, prevención, vigilancia y control en materia de empleo, trabajo y seguridad social, se desarrollan de acuerdo con instrucciones de la Unidad Especial.

Los programas y actividades de inspección, vigilancia y control se coordinan con las otras entidades e la jurisdicción. Las sanciones a que haya lugar por violación a las disposiciones legales de empleo, trabajo, seguridad social, convenciones y pactos colectivos, son impuestas de acuerdo con su jurisdicción y competencia. Las autorizaciones de descuentos salariales, retiro de cesantías, así como de la compensación en dinero de las vacaciones en los casos previstos por la ley, se emiten con el fin de garantizar al trabajador el reconocimiento y pago de sus derechos, de acuerdo con la normatividad vigente. Régimen Laboral, Código Sustantivo del Trabajo, Normatividad de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y Riesgos Profesionales, conciliación Administrativa. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 456 • COMPORTAMENTALES: Aprendizaje Continuo Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Se agregan cuando tengan personal a cargo: Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 14 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 1 Nivel: Técnico Área: La que le sea asignada Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información. 1. Diseñar, desarrollar, aplicar y hacer control periódico y proponer estrategias de mejoramiento de los procesos en Direccionamiento Por Región, para la consecución de información requerida por las dependencias de la Dirección Territorial. 2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

3. Brindar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de información para la elaboración de informes que debe rendir el Ministerio de Protección Social, a instancias internas y externas, sobre las Direcciones Territoriales. 4. Preparar información para alimentar el sistema de almacenamiento de información con los datos internos y externos propios de los procesos de Direccionamiento Territorial, a nivel nacional, así como en el procesamiento y análisis de los reportes de información requeridos. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Desarrollar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 7. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico sobre los procesos y procedimientos a cargo del área respectiva. 8. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 9. Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales del área y sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área Hoja 457 • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de formación Tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Implementación de los sistemas de información y bases de datos. Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos. Informática, Organización del Trabajo, Redacción. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Técnico Administrativo Código: 4065 Grado: 12 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 1 Nivel: Técnico Área: La que le sea asignada Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información. 1. Diseñar, desarrollar, aplicar y hacer control periódico y proponer estrategias de mejoramiento de los procesos en Direccionamiento Por Región, para la consecución de información requerida por las dependencias de la Dirección Territorial. 2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 3. Brindar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de información para la elaboración de informes que debe rendir el Ministerio de Protección Social, a instancias internas y externas, sobre las Direcciones Territoriales.

4. Preparar información para alimentar el sistema de almacenamiento de información con los datos internos y externos propios de los procesos de Direccionamiento Territorial, a nivel nacional, así como en el procesamiento y análisis de los reportes de información requeridos. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Desarrollar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 7. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico sobre los procesos y procedimientos a cargo del área respectiva. Hoja 458 8. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 9. Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales del área y sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

10. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de formación Técnica Profesional y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Implementación de los sistemas de información y bases de datos. Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos. Informática, Organización del Trabajo, Redacción. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Experiencia Técnica Trabajo en Equipo Creatividad e Innovación Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 14 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 2 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. Hoja 459 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica Secundaria. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral. V. CONTRIBUCINES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración Denominación: Auxiliar Administrativo Código: 5120 Grado: 11 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Número de Empleos: 6 Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de documentos, correspondencia y demás información, ante las dependencias del Ministerio y entidades externas. Manejo básico del computador y sus aplicaciones. 1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el área y de acuerdo a instrucciones impartidas. 2. Tramitar ante otras dependencias del Ministerio, los documentos que le sean confiados. 3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos tramitados. 4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización para el desarrollo de las Hoja 460 actividades de la dependencia. 5. Participar en la elaboración de los formularios e instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia. 6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos. 9. Clasificar, codificar, numerar, rotular y sellar los documentos producidos. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados. 12. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 13. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área III. PERFIL DE COMPETENCIAS • EDUCACIÓN: Aprobación de cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria. Manejo ágil, confiable, preciso y eficiente de los documentos, correspondencia y demás elementos del área de desempeño. Manejo de archivos y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática, manejo documental. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración SECRETARÍA GENERAL Despacho Denominación: Secretario General del Ministerio Código: 0035 Grado: 22 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Ministro Número de Empleos: 1 Nivel: Directivo Área: Secretaría General Garantizar la gestión de apoyo logístico integral a las diferentes dependencias del Ministerio, mediante la dirección del recurso humano, financiero, administrativo y legal en los asuntos relacionados con su área, Hoja 461 propendiendo por la plena aplicación de los principios constitucionales y legales. 1. Dirigir y controlar las acciones relacionadas con la administración del Ministerio, en materia de gestión financiera, contratación, gestión del recurso humano, conservación y mantenimiento de la planta física y los recursos materiales. 2. Orientar la preparación de los proyectos de Decreto, de resolución y demás actos de carácter administrativo que deban someterse a la aprobación de las instancias competentes. 3. Representar al Ministerio, por delegación del Ministro, en los actos de carácter administrativo que así lo disponga, en especial en la ordenación del gasto, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 4. Liderar y coordinar la elaboración e implantación del Plan Institucional de Capacitación, estímulos e incentivos, siguiendo los lineamientos normativos.

5. Dirigir y coordinar todo lo relacionado con la función de Control Interno Disciplinario en el Ministerio, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes. 6. Orientar las comunicaciones internas y externas del Ministerio. 7. Dirigir la presentación de informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de las áreas a su cargo. 8. Fijar y controlar las políticas institucionales en las áreas de la Secretaría General del Ministerio. 9. Determinar y dirigir los estudios necesarios, los análisis y proyecciones sobre el comportamiento de los gastos e ingresos, la ejecución presupuestal y el Sistema Contable del Ministerio. 10. Fijar las acciones referentes al manejo del presupuesto, la contabilidad y la tesorería del Ministerio, y expedir los actos administrativos relacionados con estos manejos. 11. Velar porque la contabilidad general, la ejecución presupuestal y el registro de contratos, se lleven de acuerdo con los sistemas y normas vigentes sobre la materia. 12. Desarrollar bajo las orientaciones del Ministro, los procesos de licitaciones y contratación del Ministerio. 13. Coordinar lo pertinente a la ejecución de los contratos y todas las acciones necesarias para el correcto desarrollo de los mismos y para la producción de los actos administrativos relacionados. 14. Preparar y tramitar en coordinación con la Oficina Jurídica y de Apoyo Legislativo las liquidaciones de los contratos y elaborar las resoluciones de liquidación unilateral. 15. Formular y ejecutar junto con los funcionarios bajo su responsabilidad en cumplimiento de las políticas gubernamentales y de las directrices del Ministro, las acciones estrategias a cargo de la Secretaría General. 16. Adelantar ante otras entidades públicas y privadas, las gestiones necesarias para el cumplimiento de las normas que rigen la administración del talento humano y carrera administrativa. 17. Establecer la función disciplinaria y velar porque los procesos disciplinarios se realicen conforme a lo dispuesto por el Código Único Disciplinario.

18. Direccionar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento normal del Ministerio. 19. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título Profesional en Derecho, Administrador Público, Administrador de Empresas Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada en Gestión Pública e Instituciones Administrativas, Derecho Laboral, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Gobierno Finanzas y Relaciones Internacionales. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización y Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada en Gestión Pública e Instituciones Administrativas, Derecho Laboral, Derecho Hoja 462 Público, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Gobierno Finanzas y Relaciones Internacionales. • EQUIVALENCIAS: 1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

2. El título de postgrado en la modalidad de maestría por: a) Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional o, b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los asuntos de competencia de la Secretaría General, responden a los principios constitucionales y legales. Recursos financieros, administrativos y logísticos alineados a las necesidades de las dependencias del Ministerio. Leyes y decretos relacionados con Manejo Presupuestal, Carrera Administrativa, Contratación Administrativa. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Liderazgo Planeación Toma de Decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno Denominación: Asesor Código: 1020 Grado: 10 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 1 Nivel: Asesor Área: Despacho II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Apoyar a la Secretaría General en la planeación, programación, organización, ejecución y verificación de las actividades relacionadas con la carrera administrativa, aplicación de la política salarial y prestacional y desarrollo del programa de salud ocupacional de los funcionarios de la entidad. 1. Asesorar en los planes estratégicos de previsión de Recursos Humanos, identificando las formas de cubrir las necesidades cualitativas y cuantitativas de personal para el periodo anual. 2. Suministrar los instrumentos adoptados por la Dirección de Análisis y Planeación de Política del Ministerio para la concertación y formalización de Acuerdos de Gestión entre el Nivel Directivo y su superior jerárquico respectivo.

3. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas de bienestar social, calidad de vida laboral, clima organizacional y cultura, para la gestión integral del talento humano. Hoja 463 4. Asesorar en los estudios para identificar las necesidades de capacitación y mejoramiento de competencias laborales y requerimientos para desarrollar los planes anuales y administrar esos programas. 5. Organizar y adelantar los programas de estímulos e incentivos y prestar apoyo en la adopción de incentivos institucionales para el mejor empleado y el mejor equipo de trabajo. 6. Proponer sistema específico de evaluación del desempeño del Ministerio para aprobación de la Comisión Nacional del Servicio Civil y velar por su implantación, capacitación, suministro de formularios, informe de resultados y evaluación del sistema. 7. Enviar al Departamento Administrativo de la Función Pública la información relacionada con el número de cargos vacantes definitivamente de carrera administrativa, por nivel y grado salarial, que deban ser sometidos a concurso público de méritos. 8. Apoyar en la elaboración de proyectos de plantas de personal, el manual de funciones y requisitos y sus modificaciones y determinar perfiles de los empleos a ser provistos. 9. Presentar las solicitudes de inscripción o de actualización en carrera administrativa de los funcionarios de la entidad ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, para el trámite correspondiente. 10. Organizar y administrar un registro sistematizado de recursos humanos del Ministerio para los planes anuales de vacantes y para caracterizar la información de servidoras públicos; y remitirla al Departamento Administrativo de la Función Publica. 11. Organizar y coordinar lo relacionado con la elección de los representantes de los empleados en la Comisión de Personal, sus suplentes y actuar como secretario de la comisión de personal. 12. Organizar los procesos relacionados con el programa de Salud Ocupacional de los funcionarios del Ministerio, a través del programa de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad en el trabajo y COPASO.

13. Adelantar acciones orientadas a preparar y apoyar a los prepensionados para su retiro de la entidad e informar al responsable sectorial sobre número de pensionados, para la estrategia pensional. 14. Proyectar y tramitar las comunicaciones externas a exfuncionarios, autoridades judiciales, Fiscalía, Ministerio Publico y demás entes sobre temas que tengan que ver con los procesos de la administración del recurso humano. 15. Proyectar certificaciones sobre ausencia o insuficiencia de personal requeridas en los trámites de contratación de la entidad y verificar requisitos para asignación de prima técnica de los funcionarios del Ministerio. 16. Verificar el cumplimiento de requisitos y calidades requeridos para la posesión de un cargo, y adelantar las actividades de vinculación, registro y control de novedades de personal y pago de nómina. 17. Proyectar los actos administrativos, certificaciones comunicaciones y demás documentos relacionados con la administración de personal del Ministerio y directivos de entidades adscritas o vinculadas. 18. Controlar la aplicación de las políticas de personal en colaboración con los directivos y jefes, quienes deben aceptar la responsabilidad por administrar apropiadamente estas políticas en cada dependencia. 19. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicología, Administración Pública, Derecho. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en Gerencia de Recursos Humanos, Derecho Laboral, Derecho Administrativo. • EXPERIENCIA: Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada en Administración de Recursos Humanos y Carrera Administrativa • EQUIVALENCIAS: Hoja 464

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Plan Estratégico de Recursos Humanos y Plan de Necesidades de Personal con requisitos y perfiles, elaborado de acuerdo a los procedimientos normativos. Necesidades de capacitación, competencias y bienestar, identificadas para desarrollar los planes anuales respectivos. Sistema de evaluación del desempeño propuesto, aprobado por la Comisión Nacional Servicio Civil e implantado en el Ministerio. Manual de Funciones y Competencias Laborales elaborado y en aplicación. Normatividad relacionada con administración de personal puesta en marcha. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Administración de Personal, Carrera Administrativa, Seguridad Social. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Conocimiento del Entorno Construcción de Relaciones Iniciativa Hoja 465 Denominación: Asesor Código: 1020 Grado: 09 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 2 Nivel: Asesor Área: Despacho Asesorar, asistir y apoyar a la Secretaría General y demás dependencias del Ministerio, con todo lo relacionado con la Gestión Administrativa y Financiera. 1. Asesorar al Secretario General, demás funcionarios de la Alta Dirección y a los servidores públicos de las dependencias del Ministerio en los temas relacionados con la administración de personal y gestión financiera. 2. Efectuar bajo lineamientos del Secretario General, el seguimiento al cumplimiento de las políticas en materia administrativa y financiera.

3. Aconsejar y recomendar al Secretario General, respecto a los documentos que sean allegados a su Despacho, en temas relacionados con la administración de personal y la gestión financiera. Para el efecto deberá registrar su rubrica en los documentos que le sean consultados. 4. Proponer al Secretario General, demás funcionarios de la Alta Dirección y a los servidores públicos de las dependencias del Ministerio, los ajustes requeridos en los diferentes trámites relacionados con los asuntos administrativos de competencia de la Secretaría General. 5. Participar en la ejecución de acciones relacionadas con la administración del Ministerio en materia de gestión financiera y del recurso humano. 6. Prestar asistencia a los servidores públicos de las dependencias del Ministerio, en los temas de gestión financiera y del recurso humano. 7. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área • EDUCACIÓN: Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Gerencia de Recursos Humanos, Finanzas Públicas. • EXPERIENCIA: Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada en áreas de administración de personal y administración financiera. • EQUIVALENCIAS:

1. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: a) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o b) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, o c) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Los planes y programas de las áreas administrativas estén acordes con las políticas, normas legales y directrices de la Secretaría General. Gestión del Recurso Humano, Manejo Presupuestal. • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Hoja 466 • COMPORTAMENTALES: Conocimiento del Entorno Construcción de Relaciones Iniciativa Denominación: Asesor Código: 1020 Grado: 09 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 1 Nivel: Asesor Área: Despacho Propender porque la contratación que suscriba el Secretario General como ordenador del gasto, esté ajustada a la normatividad vigente. 1. Asesorar al Secretario General, funcionarios de la Alta Dirección y a los servidores públicos de las dependencias del Ministerio, en el tema de contratación estatal. 2. Asistir al Secretario General y demás funcionarios de la Alta Dirección del Ministerio, en las reuniones relacionadas directamente con la contratación estatal. 3. Aconsejar y recomendar al ordenador del gasto respecto a los documentos que sean allegados a su despacho, relacionados con el tema de contratación estatal (etapa precontractual, contractual, de ejecución y liquidación). Para el efecto deberá registrar los documentos que le hayan sido consultados.

4. Proponer al ordenador del gasto y a los funcionarios de la Alta Dirección, los ajustes requeridos en los diferentes trámites de la contratación estatal, al interior del Ministerio. 5. Prestar asistencia a los servidores públicos de las dependencias del ministerio en el tema de contratación estatal (etapa precontractual, contractual, de ejecución y liquidación). 6. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. • EDUCACIÓN: Título Profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Contratación Estatal, Derecho Laboral. • EXPERIENCIA: Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada en el área de Contratación Estatal. • EQUIVALENCIAS:

2. Título de Postgrado en la modalidad de especialización por: d) Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o e) Título profesional, adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, y cuando dicha información sea afín con las funciones del cargo, o f) Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. La Contratación del Ministerio, responde a las necesidades de la institución, con el fin de desarrollar sus políticas, planes, proyectos y programas; y se ajusta a las normas vigentes en materia de contratación estatal. Normatividad vigente en materia de Contratación Estatal, Etapas del proceso de Contratación (precontractual, Hoja 467 contractual, de ejecución y liquidación de contratos). • COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: • COMPORTAMENTALES: Conocimiento del Entorno Construcción de Relaciones Iniciativa Denominación: Asesor Código: 1020 Grado: 09 Dependencia: Secretaría General Empleo Jefe Inmediato: Secretario General Número de Empleos: 1 Nivel: Asesor Área: Despacho Desarrollar los procesos de liquidación de entidades que asuma el Ministerio de la Protección Social y las liquidaciones, indexaciones y actualizaciones generadas en cumplimiento de fallos judiciales contra el Ministerio y las entidades en liquidación. 1. Asistir y asesorar a los Órganos de Dirección, en los procesos de liquidación de las entidades de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 2. Estudiar, revisar y evaluar los actos administrativos que sean emitidos por el Liquidador en ejercicio de sus funciones, en el evento en que el Ministerio de la Protección social sea el responsable de adelantar los procesos de liquidación. 3. Asumir las acciones tendientes a la terminación de los procesos de liquidación que le sean asignados.