Por la cual se establecen los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados (RUAF), el mecanismo de transferencia de los archivos y se dictan otras disposiciones.

C03 C04 ¡Modificar afiliación compensación familiar 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 23 Modificar la información de la afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF Los campos 14, 15 y 17 son obligatorios. Retirar afiliación compensación familiar a 14, 15, 16, 35, 36, 37,58 ¡Retirar afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF de un afiliado trabajador, en los siguientes; casos: Si el caso es por desvinculación con el aportante, se! deben diligenciar los campos 14, 15, 16, 35 y 58. El campo 16 no es obligatorio. Si el caso es por fallecimiento se debe diligenciar el campo! 14, 15, 37, 58. Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar el campo 14, 15, 36, 58 Esta novedad retira el afiliado trabajador referenciado con todo su grupo familiar. Co7 Modificar miembro población cubierta a la lafiliación a compensación familiar. 11, 23, 24, 25, 26, 27 Modificar la información de un miembro de la población cubierta de una afiliación a compensación familiar de la base de datos RUAF Los campos 24 y 25 son obligatorios Cc08 [Retirar miembro población [cubierta a la afiliación a compensación familiar. 24, 25, 36, 37, 58 Retirar un miembro de la población cubierta de la afiliación a compensación familiar de la base de datos RUAF. Los campos 24, 25, 36 y 58 son obligatorios.

Co9 Modificar subsidio 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 38, 39, 55 Modificar la información de un subsidio otorgado a un afiliado, no afiliado o aportante Los campos 38, 39 y 55 son obligatorios c10 Modificación de identificación del miembro de la población cubierta 24, 25, 56, 57 Modificar el tipo y/o el número de identificación de un miembro de la población cubierta registrado en la base de datos RUAF Los campos 24 y 25 son obligatorios Los datos básicos de la persona, asociados al documento: que se corrige, deben coincidir con los registrados en el. ¡documento de identidad. Estos serán validados contra la información oficial de identificación de las personas, si no: coinciden serán glosados. 1.2.4 NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante Para las novedades C05 y C06 que se reportan a través del archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante, se indica que deben enviarse solamente los registros para los afiliados trabajadores y que en el mes hayan cambiado el estado respecto al mes anterior.

La novedad CO5 estado de la afiliación solamente debe ser usada para cambiar del estado activo a suspendido o de suspendido a activo El cambio de estado a inactivo se realiza a través de la novedad CO04 (retirar afiliación a compensación familiar) que aplica para el afiliado trabajador y a través de la novedad C08 (retirar miembro de población cubierta a la afiliación a compensación familiar) que aplica para los miembros de la población cubierta. ¿y pr RESOLUCIÓN NPMBRIDO 1056 DE 9 ABR 29155HOJA No. 58 de 73 REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL pan | | uz | z h pue $ > No. 2 eS NOMBRE DEL CAMPO VALORES PERMITIDOS 93 E p 1 valor que significa que el 0 O |Tipode Registro Y [registro es de control Ss 11 12 Código caja de compensación familiar 6_ | Ver glosario Si po 2 [ 50 Fecha inicial del periodo de la información 10 |AAAA-MM-DD Si 30151 Fecha final del periodo de la información 10 [| AAAA-MM-DD Si 4 52 Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir el registro control EJ Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 | 53 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL ] NOMBRE DEL ARCHIVO" REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE ¿los el | ú2 ó 2 | No. 392% NOMBRE DEL CAMPO gÉ | E] > o | ho] 9 L 83% : : o 2: valor que significa que el 0 0 Tipo de registro 1 | registro es de detalle 1 12 Código caja de compensación familiar 6 p 2 1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario 3 2 Número de identificación del afiliado 17 4 5 Primer apellido 60 5 6 Segundo apellido 60 | | _J 6 7 Primer nombre 60 Ver glosario 7 8 Segundo nombre

60 | | c05 8 | | Código de la novedad 3 Co6 Sólo pueden ser los códigos C05 o C06. | | NO I | | Este campo es de an | | obligatorio 9 21 Estado de la afiliación 1 Ver glosario diligenciamiento si el | código de la novedad | es COS. | 10. 14 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario El pa | 15 | Número de identificación del aportante 17 |Verglosario Si 12 | 16 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO 1 13 | 17 Razón social del aportante 0% | 150 | Ver glosario Si | | | NO l Este campo es de | . obligatorio 14 22 Al día 1 | Ver glosario diligenciamiento si el | código de la novedad | | es C06 Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados, novedades de actualización o novedades de estado de afiliación o al día del aportante, se debe enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando que el número de total de registros relacionados en el archivo es igual a cero (0). 1.2.5 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS La estructura de los archivos de inconsistencias, corresponden a las estructuras de los archivos ya sea del Maestro de Afiliados cargue periódico, maestro de subsidios, Novedades de Actualización o del estado de afiliación y al día del aportante enviados por las administradoras, adicionando los códigos de error presentados en cada registro, separados por coma. Estos códigos de error figuran publicados en la página del Registro Único de Afiliados RUAF, link: http: //www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/COMPENSACION pdf Y >? RESOLUCIÓN MW 01056 DE O ABR 2015 HOJA No. 59 de 73 Los archivos de inconsistencias serán publicados en el FTPS del Ministerio, máximo el miércoles siguiente a la fecha de corte.

Para descargar estos archivos se debe usar el usuario y la contraseña a que hace referencia el numeral 3 del Anexo No. 7 de la presente resolución. Las administradoras deberán descargar los archivos de inconsistencias, revisarlos, corregirlos y enviarlos de nuevo al Ministerio de Salud y Protección Social, en el siguiente período de reporte de la información. 2. GLOSARIO DE CAMPOS DEL ANEXO TÉCNICO 5. En el siguiente glosario se relacionan las variables que las Cajas de Compensación Familiar deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Único de Afiliados a la Protección Social - RUAF, a través de los archivos maestros de pensionados cargue periódico y de novedades de actualización, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada; el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre del campo, en la columna Longitud máxima del campo aparece el máximo tamaño que puede tomar el campo, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico ó F- Fecha, y en la columna Valores permitidos se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada campo. Longitud Tipo E E a Cod Nombre del Campo máxima del campo y 1 - Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A | CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte CD - Carnet diplomático 2 Número de identificación del afiliado 17 A pan Ñ M - Masculino | Código género 1 F - Femenino 4 Fecha de nacimiento 10 F_ | AAAA-MM-DD | Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como 5 Primer apellido 60 A | primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el 0 caso de los apellidos compuestos. Ej.

Julio Alvaro Andrés 0 Segundo apellido 50 4 Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: MOLINA, 7 [Primer nombre 50 A | segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos | 8 | Segundo nombre 60 A atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los l segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político 9 Departamento residencia y N Administrativa de Colombia) del DANE : Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político 10 | Municipio residencia Ñ N_| Administrativa de Colombia) del DANE 11 Fecha de afiliación 10 F_ |AAAA-MM-DD 12 código caja de compensación 6 A amiliar | 1 - Trabajador afiliado dependiente | 2 - Trabajador afiliado facultativo 3 - Afiliado pensionado | 3 | Código tipo de afiliado 1 N 4 - Afiliado voluntario 5 - Afiliado con exención 6 - Afiliado por fidelidad TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 14 | Tipo de identificación del aportante 2 A E A l CD - Carnet diplomático | NI - Número de identificación tributaria l 15 | Número de identificación del 17 A | aportante 16 | Dígito de verificación del aportante 1 N_ [0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o 17 | Razón social del aportante 150 A | nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes.

Fecha de vinculación con el 18 aportante 10 F | AAAA-MM-DD | 19 | Departamento de la ubicación 2 N__ [Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político resoLución númER30 01056 pg ¿og pHOJA No. 60 de 73 29 ABR p Longitud | Tipo y Cod Nombre del Campo máxima |. , es f del campo , EN ddr MAL AA no laboral Administrativa de Colombia) del DANE Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 N _ | Administrativa de Colombia) del DANE 1 - Activo 21 | Estado de la afiliación 1 N [2- Inactivo | 3 - Suspendido | i 1-Aldía 22 |Aldía 1 N 2 - En mora ! 1 - Afiliado | 23 prior tdo dela 1 N | 2- Persona a cargo 3 —- Cónyuge o compañero (a) permanente RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 24 Tipo de identificación del miembro 2 A CC - Cédula de ciudadanía de la población cubierta CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte l CD - Carnet diplomático os Número de identificación del 17 A miembro de la población cubierta 26 | Código condición beneficiario 1 A 2 7 Pseor sorveti [ 1 - Cónyuge o compañero permanente 27 | Código tipo relación con el afiliado 1 N e E p madre 4 - Hermano(a) 28 | Fecha de asignación del subsidio 10 F_ |AAAA-MM-DD " Debe ser igual o mayor que cero y venir sin ningún formato 29 | Valor del subsidio 10 N_ | de valor hiseparación de miles 1 - Subsidio económico (cuota monetaria) l 2 - Subsidio desempleo 3 - Subsidio educación 4 - Subsidio vivienda 4 5 — Subsidio en especie | . : 4 N 6 — Microcrédito | 30 | Código tipo

de subsidio 7 - Al empleo 8 - Exención 9 - Aportes estudiantes 10 - Aprendices 11 - Subsidio de desempleo FOSFEC l 12 - Subsidio de desempleo FOSFEC - empresas (De l acuerdo al Decreto 1508 de 2014) | 1 - Otorgado ! 2 - Suspendido | 31 | Estado del subsidio 1 N [|3-Pagado 4 - Terminado 5 - Cancelado La Departamento donde recibe el 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político [ subsidio Administrativa de Colombia) del DANE | 33 | Municipio donde recibe el subsidio 3 N Perinb iva de a a E O 34 | Fecha de entrega del último subsidio 10 F_ | AAAA-MM-DD Fecha de desvinculación con el 35 aportante 10 F |AAAA-MM-DD 36_ | Fecha de retiro del afiliado 10 F_ | AAAA-MM-DD 1_37 | Fecha de fallecimiento 10 F_ |AAAA-MM-DD | RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 38 | Tipo de identificación del beneficiario 2 A pe - AS e pur PA - Pasaporte l CD - Carnet diplomático Número de identificación del |] 39 beneficiario 17 A [ z M - Masculino ¡| 40 | Código género del beneficiario 1 A F - Femenino 41_ | Fecha de nacimiento del beneficiario 10 F_ | AAAA-MM-DD 42 | Primer apellido del beneficiario 60 A__| Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como 43 | Segundo apellido del beneficiario 60 A__ | primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y [44 | Primer nombre del beneficiario 60 A_ | como segundo nombre el complemento, igualmente para el po RESOLUCIÓN NÚMBRIDO 1056 DE 9 ABR 2916 HOJA No. 61 de 73

los apellidos compuestos. Ej | Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: MOLINA, 45 | Segundo nombre del beneficiario 60 A | segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacio en estos atributos.

Se utilizará la abreviatura “VDA" para los LL segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). [ TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 46 Tipo de identificación de la empresa 2 A CE - Cédula de extranjería | que recibe el subsidio PA - Pasaporte | CD - Carnet diplomático | NI - Número de identificación tributaria Número de identificación de la Ml empresa que recibe el subsidio 17 A | Digito de verificación de 48 identificación de la empresa que 1 N [0-9 recibe el subsidio 49 rd td empresa que 150 A | Nombre de la empresa que recibe el subsidio 1 - Afiliado 50 | A quien se otorgó el subsidio 1 N |2-No afiliado 3 — Aportante Fecha inicial del periodo de la | 51 información 10 F — |AAAA-MM-DD | Fecha final del período de la | 52 información 10 F [AAAA-MM-DD los Total de registros relacionados en el 8 N archivo 54 Nombre del Archivo (Con extensión 58 A Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL TXT) NOMBRE DEL ARCHIVO” Corresponde a un número único consecutivo que identifica 55 Identificador único del subsidio 9 N | a cada subsidio, el cual es generado por cada Caja de Compensación RC - Registro civil T! - Tarjeta de identidad 56 Nuevo tipo de identificación del 2 A CC - Cédula de ciudadanía miembro de la población cubierta CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte CD - Carnet diplomático 57 Nuevo número de identificación del 17 A miembro de la población cubierta 1 - Desvinculación del trabajador con el aportante 2 - Fallecimiento 3 - Traslado del aportante a otra CCF 4- Traslado por contrato de cesión 5- Por multiafiliación del aportante 6- Por sustitución de la empresa l 7- Por fusión de la empresa 8- Por liquidación de la empresa 58 | Causal de retiro 2 N | 9- Por sustitución de

la administradora 10- Por fusión de la administradora 11- Por liquidación de la administradora | 12- Por inclusión errónea | 30- Otra causa de retiro Para los afiliados trabajadores no aplica la causal 30. Para los beneficiarios aplican solamente las causales 2, 12 l 6 30. RESOLUCIÓN NMBRID) O 1056 DEg ppp AAHOJA No. 62 de73 ANEXO TÉCNICO 6 Programas Asistencia Social: Subsistema de Asistencia Social y Subsistema de Parafiscales Las administradoras de los programas de asistencia social deben suministrar la información de los vinculados a los programas, al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social - RUAF. Deben enviar los siguientes archivos: a) Maestro de Vinculados Cargue Periódico y b) Novedades de Actualización, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen. Igualmente se les dispondrán los archivos de inconsistencias para cada uno de los archivos mencionados, con las especificaciones establecidas en este anexo técnico. El anexo técnico tiene las siguientes secciones: Sección 1. Estructura y especificación de los archivos. Sección 2. Glosario de campos del anexo técnico 6. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO El nombre para cada archivo debe ser único.

No se permiten varios archivos con el mismo nombre. 1.1.1 MAESTRO DE VINCULADOS CARGUE PERIÓDICO Y NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Los nombres de los archivos deben cumplir con los siguientes estándares: Componente del Valores Permitidos o E Nombre de Archivo Formato o 4 Módulo de Identificador del módulo de información: información RUA Ruaf 3 Ss Fuente de la Información — Entidades que Tipo de Fuente 250 asignan subsidios a través de Programas 3 Si de asistencia social Información de los siguiente temas: Tema de AMNP | Maestro de Vinculados información ANNA | AMNP les Periódico 4 si ANNA Novedades de Actualización | AAA Corresponde a la fecha del último día Fecha de Corte MMDD calendario del periodo reportado, 8 Si Tipo de Tipo de identificación de la entidad identificación de la Ni reportadora de la información: 2 sI entidad - Nh correspondiente al tipo de reportadora identificación NIT, Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo Número de de can dal campo anterior: gentificación de la | ggggggg99999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si reportadora a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplo: 000860999123 Indicador de que a continuación está el eS co dato de código de la entidad que reporta 2 Si ódigo co Código de la entidad reportadora Número asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social a estas entidades , Se debe usar el carácter CERO de relleno Código de la XXXXXX a la izquierda si es necesario para 6 Si Entidad completar el tamaño del campo Ejemplos A00001 A00002 0A0010 qe y ÓN -NÚ 6 OJA No. 63 de 73 RESOLUCIÓN NÚMERO 0105 DE, A0R 2045 JA No Componente del | Valores Permitidos o Nombre de Archivo Formato Extensión del TXT Extensión del archivo plano. 4 si archivo NOMBRE DE

ARCHIVOS: MAESTRO DE VINCULADOS CARGUE PERIÓDICO Y NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Tipo de Archivo Reporte de información de las entidades | 2250 MNPAAAAMMDDN booooooo000a:COV000X. bet | que asignan subsidios mediante programas | 2/4 250ANNAAAAAMMDDN boooo0000000CO»o000xx txt | de asistencia social Se debe enviar un único archivo por tema de información, por periodo de reporte. Si se envían más archivos serán rechazados. 1.1.2 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS: MAESTRO DE VINCULADOS CARGUE PERIÓDICO Y NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Los archivos cumplen con los siguientes estándares: Componente del EA Nombre de Archivo | oca el Módulo de Identificador del módulo de información: información Publicaciones Tipo de Fuente 200 Fuente de la Información — Ministerio de | 3 si Salud y Protección Social Tema de AMNP Información de los siguiente temas 4 Si información ANNA AMNP | Maestro de Vinculados | Cargue Periódico | ANNA | Novedades de Actualización Fecha de Corte AAAAMMDD Corresponde a la fecha del archivo | 8 si procesado por RUAF y enviado por la administradora Ejemplo: 20141231 Tipo de Tipo de identificación del Ministerio de identificación de la Salud y Protección Social, quien publica las entidad NI inconsistencias. 2 Si reportadora NI: correspondiente al tipo de identificación NIT Número de Número de identificación del Ministerio de identificación de la Salud y Protección Social entidad Número de NIT reportadora Se debe usar el carácter CERO de relleno 900989999999 a la izquierda si es necesario para 12 si completar el tamaño del campo Ejemplo 000900474727 Tipo de Tipo de identificación de la entidad destino identificación de la Ni de la información: 2 Si entidad destino NI: correspondiente al tipo de identificación NIT.

Número de Número de identificación de la entidad que identificación de la recibe los archivos, de acuerdo con el tipo entidad destino de identificación del campo anterior: Número de NIT 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno | 12 Si a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860314055 Indicador de co Indicador de que a continuación está el Código dato de código de la entidad a quien se | 2 Si reporta. CO Código de la Código de la entidad a quien se reporta las Entidad inconsistencias. XXXXXX Número asignado por Ministerio de Salud y | 6 Si Protección Social Se debe usar el carácter CERO de relleno y e ae RESOLUCIÓN NÚMERO 01056 De o 2015_HOJA No. 64 de 73 ABR 2015 Componente del | Valores Permitidos o , A) Nombre de Archivo Formato ene de e SS 4 A a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplos 0A0001 0A0002 PASENA PAICBF Extensión del TXT Extensión del archivo plano 4 Si archivo NOMBRE DE ARCHIVOS: MAESTRO DE VINCULADOS CARGUE PERIÓDICO Y NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN l—=ipo de Archivo Nombre de Archivo de comal Publicación de | ns. de PUB200AMNPAAAAMMDDNI000900474727Nhooo00000000C Ox0000 txt 5e vinculados a programas PUB200ANNAAAAAMMDDNI000900474727Nhooo000000000C Ow0000.txt | ¡de asistencia social, | _____ - - — — 1.2.

ESTRUCTURAS DE LOS ARCHIVOS 1.2.1 MAESTRO DE VINCULADOS CARGUE PERIÓDICO A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo maestro de vinculados cargue periódico a programas de asistencia social está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados para el reporte periódico de creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social. Los campos que deben enviarse en la estructura del archivo, son los correspondientes a la columna CÓDIGO DEL CAMPO EN EL GLOSARIO DEL ANEXO 6, tanto en el Registro tipo 1, como en el Registro tipo 2. El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo, para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error Los campos que no llevan ningún valor y que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (.,) REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL DAS FER ¿ . No. 8 2 3 ¿ NOMBRE DEL CAMPO Al -.

VALORES PERMITIDOS - 9 es 3 ES 835% E 1 valor que significa que el ol! 0 Tipo de Registro 1 registro es de control si 1 16 0090 administradora de programa Asistencia 6 | Ver glosario Si 2 31 Fecha ¡nicial del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD Si 31 32 Fecha final del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD Si [ Debe corresponder a la cantidad 4.0) 33 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en Si el archivo Ver tabla “1.1 ESTRUCTURA Y Ss | 34 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL E] L J o ' NOMBRE DEL ARCHIVO” kl 2N NÚMERDO 01056 JA No. 65 de 73 RESOLUCIÓN NUMERDO DE, AR 2919.

HO o. 65 de 73 H — REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE a » u 4 ñ d o NA AA] | gl. e e EN eBy No. o Z 3 - NOMBRE DEL CAMPO | 3 le] z 2. valor que significa que el : valor que significa que e po O |Tipoderegistro 1 [registro es de detalle CI Tipo de identificación del vinculado 2 |Ver glosario 2 | 2 Número de identificación del vinculado 17 La! 3 Código Género 1 | Ver glosario Pa | 4 Fecha de Nacimiento 10 | AAAA-MM-DD 5 5 Departamento Nacimiento 2 |Verglosario [6 | 6 Municipio Nacimiento 3_|Ver glosario 7] 7 Primer apellido 60_| Ver glosario 8 8 Segundo apellido 60 19 9 Primer nombre 60 | Los datos básicos de la | persona deben coincidir con los registrados en el | documento de identidad Estos serán validados contra 10 Segundo nombre 60 | la información oficial de | identificación de las personas, | si no coinciden serán | glosados ¡KE 11 Departamento Residencia 2 |Ver glosario paa 12 Municipio Residencia 3_ | Ver glosario 13 | 13 Código pertenencia étnica 2 |Ver glosario 14 | 14 Código Grupo de Interés Social 2 |Ver glosario 1 15 15 Fecha de vinculación 10 [ AAAA-MM-DD 16 | 16 Código administradora de programa Asistencia Social 6 17 | 17 Código del programa 2 [Ver glosario | 18 | 20 | Tipo de beneficio A IA[Vergiosario [19 21 Tipo de subsidio para empresas 2 _|Ver glosario 20 [ 22 Valor del beneficio 10 21 | 23 Departamento donde recibe el beneficio 2 |Ver glosario 22 24 __ | Municipio donde recibe el beneficio o 3_|Ver glosario | 23 | 25 Tipo de identificación empresa donde labora el vinculado * 2 |Ver glos

ario 24 | 26 Número de identificación empresa donde labora el 17 | 25 | 27 pia de verificación de la AAA labora el 1. | Ver glosario 26 28 Razón social empresa donde labora el vinculado * 150 | Ver glosario 27 29 Fecha de entrega del último beneficio 10 |Ver glosario E 28 31 Estado del beneficio 1_ | Ver glosario Si Los campos con código 8 (segundo apellido) y 10 (segundo nombre) en el glosario del anexo 6, son obligatorios si el vinculado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene Los campos con código 25, 26, 28 en el glosario del anexo 6, son obligatorios cuando el campo con código 21 (tipo de subsidio) es para las empresas (Microcrédito, subsidio al empleo, aportes estudiantes, aprendices, exención) Beneficios Económicos Periódicos -BEPS: Respecto a las personas que han tenido acceso al Servicio Social Complementario de Beneficios Económicos Periódicos -BEPS, la administradora del mecanismo BEPS o el tercero que ésta contrate, deberá reportar la información de las personas beneficiarias de dichos beneficios al Registro único de Afiliados - RUAF, en las estructuras definidas en el presente anexo. 1.2.2 ARCHIVO DE NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo de novedades de vinculados a programas de asistencia social está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Q pe RESOLUCIÓN NÚMERO O 1056 pe 2015 HOJA No. 66 de 73 - 9 ABR 2015 Novedad de creación de nuevos vinculados.

Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de vinculados cargue periódico a programas de asistencia social Novedades de actualización. La información de los vinculados reportados a través del archivo maestro de vinculados cargue periódico a programas de asistencia social deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de vinculados a programas de asistencia social De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,).

Cuando una vinculación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada código de novedad REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL 7 yan | pul Es | z E 09 : | No BZ NOMBRE DEL CAMPO a] ! OZoO E nO 1 valor que significa que el | o Tipo de Registro 1 registro es de control 1 ] 16 Soo administradora de programa Asistencia 6 |Verglosario 1 2 31 Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD 3 32 Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD 4 Debe corresponder a la cantidad | 33 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en el archivo OS Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y ll | 34 Nombre del Archivo (Con extensión ,TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL L | o NOMBRE DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE 7 == ñ | g dB. ¿ : a Il uo : E E " ¡no 89 z ¿ NOMBRE DEL CAMPO 3á3s| VALORES PERMITIDOS 3 z Ra [o] pa z 0 0 | Tipo de registro | 2: valor que significa que el registro es de | | | detalle 4 16 Código administradora de programa de 6 | Asistencia Social | 2 1 Tipo de identificación del vinculado 2 | Ver glosario 3 2 Número de identificación del vinculado 17 4 | 7 Primer apellido 60 | 8 | Segundo apellido | 60 6 | 9 | Primer nombre ] 60 | Ver glosario 7 10 Segundo nombre 60 .