Por la cual se establecen los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados (RUAF), el mecanismo de transferencia de los archivos y se dictan otras disposiciones.

Número asignado por el ente supervisor que Código de la Entidad XXXXXX agremia estas entidades 6 si Se debe usar el carácter CERO de relleno a Yu ResoLUcIÓN NóMiixgDD 105 6ne 9 ABR 2P085HOJA No. 48 de 73 la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplos 0CCFO04 0CCFO07 0CCF10 OCCF21 Extensión del TXT Extensión del archivo plano 4 si archivo NOMBRES DE ARCHIVOS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIONES Y SUBSIDIOS, NOVEDADES ESTADO AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE Y MAESTRO DE SUBSIDIOS | Tipo de Archivo Nombre de Archivo. | Longitud RUA250CMCPAAAAMMDDN boooo0000000xC Oxo00xx. txt [Reporte de información de las Cajas de RUA250CNCAAAAAMMDDN bovoo0000000:COx0oXx. txt Compensación sobre afiliaciones a la RUA250CNCEAAAAMMDDN hooooo000000:C O 0000. txt 4 | Seguridad social RUA250CMSPAAAAMMDDN boooo000000aCOr000x bd ] Se debe enviar un único archivo por tema de información, por período de reporte. Si se envían más archivos serán rechazados. 1.1.2 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIONES Y SUBSIDIOS, NOVEDADES ESTADO AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE Y MAESTRO DE SUBSIDIOS.

Componente del | Valores Permitidos 3 e Nombre de Archivo o Formato Pesca : ire Módulo de PUB Identificador del módulo de información: . > si información Publicaciones Fuente de la Información — Ministerio de Salud Tipo de Fuente 200 y Protección Social 3 Si Información de los siguiente temas: | Maestro de Afiliados Cargue | cmcpP CMCP | Periódico | Tema de CNCA [| Novedades de Actualización información CNCE CNCA de afiliaciones y subsidios | 4 si CMSP CNCE | Novedades Estado Afiliación | | y al día del aportante CMSP _ | Maestro de Subsidios Corresponde a la fecha del archivo procesado Fecha de Corte AAAAMMDD por RUAF y enviado por la administradora. 8 Si Ejemplo: 20141231 Tipo de identificación del Ministerio de Salud y AS Sn de | Protección Social, quien publica las idad ela In inconsistencias 2 Si - NI correspondiente al tipo de reportadora identificación NIT Número de identificación del Ministerio de Salud y Protección Social, de acuerdo con el Número de dado del campo anterior: conticación dela | 9999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la 12 si izquierda si es necesario para completar el reportadora tamaño del campo. Ejemplo: 000900474727 mo O cOn de la entidad destino de , o entidad destino pr correspondiente al tipo de identificación Número de identificación de la entidad que recibe los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.

Número de - Número de NIT identificación de la | 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la 12 Si entidad destino izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplo: 000860314055 Indicador de [(eJe) Indicador de que a continuación está el dato 2 Si QU ye e 2N NAME 6 o. 49 de RESOLUCIÓN NÚMERO 0105 DE, 100 Ego JAN 49 de 73 Componente del Valores Permitidos pios Nombre de Archivo o Formato re PE Desconón Es ao El Código de código de la entidad a quien se reporta. CO Código de la entidad a quien se reporta las inconsistencias. Número asignado por el ente supervisor que agremia estas entidades. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la Pers er XXXXXX izquierda si es necesario para completar el 6 Si ntidad e! tamaño del campo Ejemplos 0CCF02 0CCFO04 0CCF10 0CCF24 Exención del TXT Extensión del archivo plano. 4 Si NOMBRES DE ARCHIVOS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIONES Y SUBSIDIOS, NOVEDADES ESTADO AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE Y MAESTRO DE SUBSIDIOS.

Tipo de Archivo Nombre de Archivo ss Es HF Publicación de información de PUB200CMCPAAAAMMDDNI000900474727Nhxvo00000000xC Or00000x. txt PUB200CNCAAAAAMMDDNIO00900474727Nhooo0000000C Ox000x. bet MS pao es 8 | PUB200CNCEAAAAMMDDNI000900474727Nhooo000000xCOxo0aX bet 58 | y P PUB200CMSPAAAAMMDDNI000900474727Nbovxovo00000xCO Oo. txt 1.2 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS 1.2.1 MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo maestro de afiliados cargue periódico a compensación familiar está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a compensación familiar. Para los cargues periódicos, en esta estructura se reportarán todos los tipos de afiliados (trabajador afiliado dependiente, trabajador afiliado facultativo, afiliado pensionado, afiliado voluntario, afiliado con exención, afiliado por fidelidad) así como todos los miembros de la población cubierta. Los campos que deben enviarse en la estructura del archivo, son los correspondientes a la columna CÓDIGO DEL CAMPO EN EL GLOSARIO DEL ANEXO 5, tanto en el registro tipo 1, como en el Registro tipo 2 El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo, para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error.

Los campos que no llevan ningún valor, y que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,) REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL | T do g ua de d : | eo ; E No. 8 0 3 Ín] NOMBRE DEL CAMPO ! s ¡VALORES PERMITIDOS 2s32 $3 1 valor que significa que el l 0 Tipo de Registro 1 registro es de control 11 12 Código caja de compensación familiar 6_ | Ver glosario 2 Fecha inicial del período de la información 10 [AAAA-MM-DD RESOLUCIÓN NÚMERO ON 10560 2015 HOJA No. 50 de 73 ¿ER 200 l 5 7 da | g ú Bi hb oz, l uo ; JE No. E 2% % NOMBRE DEL CAMPO s3 ES pda 83 MA 1.3 3 Fecha final del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD | Debe corresponder a la cantidad 4 4 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en SI el archivo.

Tr Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 | 5 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE Si DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE pa Ad | Z [rr] E jo E úco No [BOZ% NOMBRE DEL CAMPO $39 o , : | 2: valor que | | significa que el [ 0 | 0 Tipo de registro 1 registro es de El] Si detalle 1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si Si p.2 | 2 Número de identificación del afiliado 17 Si Si 3 | 24 dino de Mentiicación del miembro de la población 2 Ver glosario NO Si Número de identificación del miembro de la e al población cubierta Má NO si s | 3 Código género 1 Ver glosario EJ Si 6 4 Fecha de nacimiento 10 |AAAA-MM-DD Si Si 7 5 Primer apellido 60_ | Ver glosario Si EJ Los datos básicos [ 8 | 6 Segundo apellido 60 lde ta persona NO NO | | deben coincidir o | 7 Primer nombre 60 |con los registrados Si Si | en el documento de | identidad Estos | serán validados | | contra la ll información — oficial 10 8 Segundo nombre 60 | de identificación de | NO NO las personas, si no | | coinciden serán | glosados A | 9 Departamento residencia 2 Ver glosario Si Si [12 10 Municipio residencia 3 Ver glosario Si SI Poaa 11 — | Fecha de afiliación 10 | AAAA-MM-DD E Si 14 | 12 Código caja de compensación familiar 6 Si Si 15 [13 Código tipo de afiliado 1 Ver glosario El NO 16 [| 14 Tipo de identificación del aportante 2 |Ver glosario Si EJ 17 15 Número de identificación del aportante 17 Si SI 18 16 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO 19 17 Razón social del aportante 150 | Ver glos

ario E Si 20 | 18 Fecha de vinculación con el aportante 10 | AAAA-MM-DD El NO p 21 | 19 Departamento de la ubicación laboral 2 Ver glosario Si NO [22 | 20 Municipio de la ubicación laboral 3 Ver glosario Si NO 123 22 Al día 1 Ver glosario SI NO 24 _23 | Código tipo de miembro de la población cubierta _ 1 Ver glosario Si El 25 26 Código condición beneficiario 1 Ver glosario NO NO 26 27 Código tipo relación con afiliado 1 Ver glosario NO Si Los campos con código 6 (segundo apellido) y 8 (segundo nombre) en el glosario del anexo 5, son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene Si el código del campo 13 (tipo de afiliado) en el glosario del anexo técnico 5, es trabajador afiliado facultativo, afiliado por fidelidad o afiliado voluntario, la información del aportante debe ser la misma del afiliado, es decir los códigos de campos 14 (Tipo de identificación del aportante) y 15 (Número de AQ pr RESOLUCIÓN NUMERO O1OS 6 DE_ y ABpeo79 ROJA No. 51 de 73 identificación del aportante) deben corresponder a los códigos de campos 1 (Tipo de identificación del afiliado) y 2 (Número de identificación del afiliado), respectivamente. Si el código del campo 13 (tipo de afiliado) en el glosario del anexo técnico 5, es 3 (Afiliado pensionado), los códigos de campos 14 (Tipo de identificación del aportante) y 15 (Número de identificación del aportante) deben corresponder a la entidad pagadora de la pensión.

Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados cargue periódico y para las novedades de creación de nuevos afiliados. 1.2.2 ARCHIVO MAESTRO DE SUBSIDIOS El archivo maestro de subsidios para afiliados, no afiliados y aportantes está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los subsidios. Este archivo maestro de subsidios deberá ser enviado por las cajas de compensación familiar, para reportar los subsidios otorgados a los afiliados, no afiliados y los aportantes.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL T paren uuA 8 a | oóCo0 -BSol No. ¡BoZ% NOMBRE DEL CAMPO 3 Mbs á l [0] E A 1 valor que significa que el 0 Ñ 0 Tipo de Registro 1 registro es de control 1112 Código caja de compensación familiar 6_ |Ver glosario 1 2 | 50 Fecha ¡nicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD Ea] 51 Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD l Debe corresponder a la cantidad 4 52 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en | el archivo ' | Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 53 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE | DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE r = Bóño - o : No. 18 2 s X% NOMBRE DEL CAMPO ES Q n | 2: valor que significa que el ! 0 0 | Tipo de registro 1 registro es de presen] ¡| 55 | Identificador único del subsidio 9 |Ver glosario 2 | 12 Código caja de compensación familiar 6 | Ver glosario 3 50 LA quien se otorgó el subsidio 1 | Ver Glosario | 4 4 | ER del afiliado o jefe cabeza | 2 |ygr glosario | 5 | 2 Número de identificación del afiliado o jefe 17 | cabeza de hogar | 6 5 Primer apellido [60 [7 6 Segundo apellido | 60 | 8 7 Prner AS 60 Ver glosario 9.| 8 Segundo nombre 60 10 | 28 Fecha de asignación del subsidio 10 | Ver glosario ¡M1 29 Valor del subsidio 10 |Ver glosario 12 30 Código tipo de subsidio 2 |Ver glosario | 13 | 31 Estado del subsidio 1_ |Ver glosario Ñ 14 | 32 |Departamento donde recibe el

subsidio___| 2 |Verglosario 15 33 Municipio donde recibe el subsidio 3_|Ver glosario 116 34 | Fecha de entrega del último subsidio 10 |Ver glosario [Hz | 38 | Tipo de identificación del beneficiario 2 |Ver glosario RESOLUCIÓN MIMBRIOO1OS6 DE y ¡pp 20445HOJA No. 52 de 73 Í = = gal, Ao 499 No. [SOT % NOMBRE DEL CAMPO E 3 z | Q E l Ó fo] 4 S 18 39 Número de identificación del beneficiario | 19 40 [Código género del beneficiario 1_ ¡Ver glosario F 20 | 41 Fecha de nacimiento del beneficiario | 10 [AAAA-MM-DD 1 21 | 42 [Primer apellido del beneficiario Ñ - 60 | 22 43 | Segundo apellido del beneficiario 60 Ver glosario [23 | 44 | Primer nombre del beneficiario 60 9 24 45 | Segundo nombre del beneficiario | 60 Tipo de identificación de la empresa que recibe | l 25 46 | el subsidio ] 2 |Ver glosario Número de identificación de la empresa que 26 47 | recibe el subsidio [3 La 48 | Digito de verificación de la identificación de la |, l empresa que recibe el subsidio | | Razón social de la empresa que recibe el | | 28 49 | subsidio | 150 | Ver glosario EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE SUBSIDIOS ESTADO DE LOS SUBSIDIOS 1= Otorgado: se refiere al momento en el cual el subsidio es asignado 2= Suspendido: Es el periodo en el cual el beneficiario teniendo el derecho no recibe el subsidio debido a condiciones contempladas en la normatividad del Programa. 3= Pagado: es cuando el beneficiario recibe efectivamente el subsidio. 4= Terminado: se registra este estado cuando se realiza el último pago correspondiente, en aquellos subsidios que tienen un ciclo de pago, como es el caso del subsidio de desempleo. 5= Cancelado En el campo valor del subsidio, los valores acept

ados serán cero o el valor correspondiente dependiendo del tipo de subsidio. El campo 28 (fecha de asignación del subsidio) será obligatorio para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado, suspendido o cancelado. El campo 34 (fecha de entrega del último subsidio) será obligatorio para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado. 1. Subsidio de vivienda: En el subsidio de vivienda deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado y 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de vivienda a través del archivo maestro de subsidios se hará de la siguiente manera: - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador, dado que este es beneficiario del subsidio. - — El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al monto total asignado y cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto efectivamente entregado al beneficiario. Estos valores deben reportarse una sola vez en el registro que corresponde al afiliado trabajador. - Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar la fecha correspondiente al subsidio en estado otorgado. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar la fecha correspondiente al subsidio en estado pagado. RESOLUCIÓN NÚMERDO 01056 De y ABR 221 8HOJA No. 53 de 73

2. Subsidio de desempleo En el subsidio de desempleo deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado, 2= Suspendido, 3 = Pagado y 4= Terminado. Para reportar el subsidio de desempleo a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por el jefe cabeza de hogar o persona que recibe el subsidio y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del Jefe Cabeza de Hogar Ó persona que recibe el subsidio, - — El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al monto total asignado incluido el monto destinado para inserción laboral y cuando se encuentra en estado pagado o terminado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en el registro correspondiente al jefe cabeza de hogar o persona que recibe el subsidio. - Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes al jefe cabeza de hogar o persona que recibe el subsidio y en los campos correspondientes la información del beneficiario, que en este caso deberá ser el cónyuge o compañero permanente. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado.

3. Subsidio cuota monetaria En el subsidio de cuota monetaria deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de cuota monetaria a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que perciban el subsidio. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado. 4. Subsidio en especie El valor de los subsidios en especie que se debe reportar mensualmente corresponde al valor total de todos los subsidios estipulados en el artículo 5 de la Ley 21 de 1982 y en el artículo 3,

parágrafo 2 de la Ley 789 entregados a cada persona. En el subsidio en especie deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio en especie a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que percibe el subsidio. a ya el resoLución NéMERION1OS6 pe O ABR AE HOJA No. 54 de 73 - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado.

5. Subsidio de educación El valor que corresponde al subsidio de educación es el valor diferencial de acuerdo con la categoría respecto a la tarifa particular. Se deben enviar los subsidios de los servicios de educación formal así como los servicios de la educación no formal. No se incluyen en este reporte los subsidios de educación que se otorgan en especie. En el subsidio de educación deben reportarse los subsidios en estados1 = otorgado, 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de educación a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: a. Para el caso en el cual quien recibe el subsidio es el afiliado trabajador debe enviar un único registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. b. Para el caso en el cual quien recibe el subsidio NO es el afiliado trabajador se debe enviar: - Un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario que percibe el subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - — El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios del afiliado trabajador. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado.

6. Subsidios a los aportantes Entiéndase subsidio a los aportantes aquellos que se otorgan a la empresas como parte de las políticas de generación de empleo, deberá reportarse la información de los afiliados trabajadores que generan la exoneración, utilizando los subsidios en estado 3 = Pagado. Para este tipo de subsidios se considera pagado cuando la empresa se hace acreedora al beneficio de las exenciones establecidas en la normatividad vigente. Para reportar el subsidio a los aportantes a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por cada trabajador por el cual se origina la exención. - En el valor del subsidio deberá registrarse el monto de la exención mensual efectivamente causada. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar la fecha en la cual la empresa se hizo acreedora al beneficio de exoneración. 7. Seguro de desempleo FOSFEC En el seguro de desempleo FOSFEC deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado, 3 = Pagado, 4= Terminado, 5= Cancelado, Para reportarlo a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro de la persona que recibe el subsidio y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información de la persona que recibe el subsidio. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al monto total asignado incluido el monto destinado para inserción laboral y cuando se encuentra en estado q qu RESOLUCIÓN NOMBRO 1056 ne 9 ABR 221B5HOJA No. 55 de 73 pagado o terminado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario.

Este valor debe reportarse en el registro correspondiente a la persona que recibe el subsidio. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o cancelado - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado. 1.2.3 ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS Y SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo de novedades de afiliados y subsidios a compensación familiar está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedades de creación de nuevos afiliados. Las cajas de compensación familiar deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a compensación familiar utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados cargue inicial. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados cargue periódico deberá ser actualizada por las cajas de compensación familiar mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a compensación familiar. De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,.).

Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada código de novedad REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL E >= : ¡ uv - 52 AS | No ES NOMBRE DEL CAMPO 5 E ' : 9 3 Es | fo] Ea hs z 1 valor que significa que el 0 0 Tipo de Registro 1 registro es de control [+ 1 12 | Código caja de compensación familiar 6_ |Ver glosario 2 | 50 Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD 301 51 Fecha final del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD Í l Debe corresponder a la cantidad | 4 52 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en el archivo l Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 53 Nombre del Archivo (Con extensión ,TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE o DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE o =3 | BZ, E l o no. 8 2% | NOMBRE DEL CAMPO ES 1.58 3 8% 37 | o e] Í [0] | 2: valor que significa que el | o o | Tipo de registro | registro es de detalle SI | Datos del Afiliado ES RESOLUCIÓN voméX30O1056 DEg ABR 20115, HOJA No. 56 de 73 gue E No. 2 E la] NOMBRE DEL CAMPO s -.

VALORES PERMITIDOS | E ÍS E pi] E E [o] E Z p d 1 | 12 Código caja de compensación 6 Si trabajador, del | familiar beneficiario o de un no | afiliado para el caso de 2 1 | Tipo de identificación del afiliado | 2 |Verglosario SI | subsidios como están en - p— > - - la base de datos del 3 | 2 | Número de identificación del 17 si RUAF para la novedad | afiliado Cot. | | Datos del Afiliado 4 5 | Primer apellido 60 SI trabajador o de un no| + afiliado para el caso de | subsidios como están en 5 | 6 | Segundo apellido 60 NO | la base de datos del Ver glosario RUAF para la novedad [| Co2 | 6 7 Primer nombre 60 | Los datos básicos de la persona | Sl | deben coincidir con los Datos del afiliado a + q — ++ registrados en el documento de beneficiario como están | | identidad. Estos serán validados en la base de datos del | contra la información oficial de RUAF para la novedad | | identificación de las personas, si Cc10 | no coinciden serán glosados. 7 | 8 Segundo nombre 60 NO | Datos del afiliado | trabajador como están en la base de datos del | RUAF para las novedades | C03, C04, C07 y CO8 | | Ver Tabla “Códigos de 8 Código de la novedad 3 | novedades de afiliados a Si | | compensación familiar” | ¡EJ LL Nuevo valor 1 _ ependiendo del código de || ¡[10 | Nuevo valor 2 a novedad se deben 11 Nuevo valor 3 egistrar los valores en el [| 12 Nuevo valor 4 ismo orden en que 13 | Nuevo valor 5 aparecen en la tabla de 14 Nuevo valor 6 FCódigos de novedades de | 15 Nuevo valor 7 ——| afiliados a compensación I 16 Nuevo valor 8 familiar” y los que no se a Nuevo valor 5 gos.

Valor ss ol [ SS Na L A leben ir vacío y reportarse [ Ro Nuevo valor 12. n el archivo como ,, 21 Nuevo valor 13 e deben completar los 22 Nuevo valor 14 huevos 15 valores | 23 | Nuevo valor 15 eniendo en cuenta lo l | bosco anteriormente 1.2.3.1 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las cajas de compensación familiar de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, los miembros de la población cubierta, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Único de Afiliados a la Protección Social - RUAF. 3 Ea ! Es Orden de las Variables de ¿ ea do la novedad [3 aa r Modificar la información de una persona que se encuentra en la base de datos RUAF l A ” | C01 [Modificar persona 3,4.5,6,7,8,9, 10 Los datos básicos modificados de la persona deben glosados coincidir con los registrados en el documento de identidad Estos serán validados contra la información oficial del identificación de las personas, si no coinciden serán a RESOLUCIÓN NÚMER9O 01056 ne 2015 HOJA No. 57 de 73 -9 ABR 2015 Novedad Código de Descripción Orden de las Variables de la novedad Co2 Modificar identificación de [persona Modificar el tipo y/o el número de identificación de unal persona registrada en la base de datos RUAF ya seal afiliado trabajador o un no afiliado para el caso de subsidios Los datos básicos de la persona, asociados al documento que se corrige, deben coincidir con los registrados en el [documento de identidad. Estos serán validados contra la información oficial de identificación de las personas, si no: coinciden serán glosados.