Por la cual se establecen los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados (RUAF), el mecanismo de transferencia de los archivos y se dictan otras disposiciones.

Modificar la información de la afiliación a E Z Z HA 18, 19, 20, 21, cesantías en la base de datos RUAF. | ni Can Los campos 16, 17 y 19 son obligatorios. | Retirar afiliación a cesantías en la base de | datos RUAF en los casos de fallecimiento o; | por traslado de administradora. Si el caso es por fallecimiento se deben 16, 17, 18, 29, 30, 31 diligenciar los campos 16, 17, 29, 30 y 31 Si el caso es por traslado de administradora | | se deben diligenciar los campos 16, 17, 29 y | 30. E01 ImModificar persona 3,4,5,6,7,8,9, 10, 11, 12 E03 ¡Modificar afiliación a cesantías | E04 IRetirar o trasladar afiliación a cesantías p— . | [Modificar el atributo estado de la afiliación en E eco ab 16, 17, 18,26 la base de datos RUAF O | - El campo 18 no es obligatorio - Ñ Registrar el pago de cotizaciones a una | Eos Ego cotizaciones auna alllación a 116, 17, 18,27, 28 afiliación a cesantías [cesantias El campo 18 no es obligatorio. Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados a cesantías, o novedades de actualización, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando que el número de total de registros relacionados en el archivo es igual a cero (0). 1.2.3 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS La estructura de los archivos de inconsistencias, corresponden a las estructuras de los archivos ya sea del Maestro de Afiliados cargue periódico o de Novedades de Actualización enviados por las administradoras, adicionando los códigos de error presentados en cada registro, separados por coma.

Estos códigos de error figuran publicados en la página del Registro Unico de Afiliados RUAF, link: http://www. minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/CESANTIAS.pdf Los archivos de inconsistencias serán publicados en el FTPS del Ministerio, el día 20 calendario siguiente a la fecha de corte. Para descargar estos archivos se debe usar el usuario y la contraseña a que hace referencia el numeral 3 del Anexo No. 7 de la presente resolución. Las administradoras deberán descargar los archivos de inconsistencias, revisarlos, corregirlos y enviarlos de nuevo al Ministerio de Salud y Protección Social, en el siguiente periodo de reporte de la información. 2. GLOSARIO DE CAMPOS DEL ANEXO TECNICO 2. En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Único de Afiliados de la TN pe XQ RESOLUCIÓN NÚMEROO N 1056 De 9 Amr A nOJA No. 21 de 73 Protección Social RUAF a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.

Cada variable está codificada; el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre del campo, en la columna Longitud máxima del campo aparece el máximo tamaño que puede tomar el campo, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico ó F- Fecha, y en la columna Valores permitidos se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada campo a “Longitud | Tipo E Cod Nombre del Campo máxima del campo as ES z ' Ñ 1 - Registro de control O_ [Tipo de Registro 1 N 2 - Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad | CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte L CD - Carne Diplomático [2 [| Número de identificación del afiliado 17 A : M- Masculino 3 | Código género 1 A F - Femenino 1 4 Fecha de nacimiento 10 F | AAAA-MM-DD I o Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División o Departamento nacimiento N Político Administrativa de Colombia) del DANE l o 2 Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político [ 6 [Municipio nacimiento 3 N | Administrativa de Colombia) del DANE Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará l 7 Primer apellido 60 A como primer nombre el primer nombre del nombre | compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos | 8 [Segundo apellido 60 A (Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer l nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. 9 |Primer nombre 60 A Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO.

Cuando una persona no tiene segundo | nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. | 10 | Segundo nombre 60 A Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O) Tabla Departamentos —- Tabla DIVIPOLA (División 11 | Departamento residencia 2 N Político Administrativa de Colombia) del DANE | Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político | 12 [Municipio residencia N__ | Administrativa de Colombia) del DANE | 13 | Fecha de afiliación a la administradora 10 F AAAA-MM-DD 14 | Código administradora 6 A 1 — Dependiente 15 | Código tipo de afiliado 1 N | 2- Independiente l 3 - Voluntario TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 16 | Tipo de identificación del aportante 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte | NI - Número de identificación tributaria 17 | Número de identificación del aportante 17 A 18 | Dígito de verificación del aportante 1 N 0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o l 19 | Razón Social del aportante 150 A nombres y apellidos completos para cotizantes | independientes que son aportantes. 20 | Fecha de vinculación con el aportante 10 F AAAA-MM-DD Fecha inicial del contrato con el 21 aportante 10 F — [|AAAA-MM-DD l | Fecha final del contrato con el | 22 aportante 10 F — |AAAA-MM-DD A - Aportante con 200 o más cotizantes B - Aportante con menos de 200 cotizantes | C - Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000 | 23 | Clase de aportante ] A D- Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y | Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) | - Independiente Ml ¡Tabla Departamentos - Tabla DIVIPOLA (División | 24 [Departamento de la ubicación laboral 2 N

Político Administrativa de Colombia) del DANE . .

Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político | 25 | Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 1 - Afiliado con saldo a favor 26 | Estado de la afiliación 1 N 2 - Cuenta cancelada 3 - Cuenta con saldo cero RESOLUCIÓN NÚMBRIDN 1056 De- Y ABRe0IB1BOJA No. 22 de 73 TXT) a Longitud Tipo AA [Cod Nombre del Campo máxima Valores Permitidos l del campo Fecha de último pago del aportante a AAAA-MM- er la administradora 19 P MN:DD 28 Ultimo periodo de pago del aportante 4 A Formato : AAAA a la administradora AAAA : Año a reportar 1 - Traslado de administradora | 2 - Fallecimiento | 29 | Tipo de retiro de la administradora 1 N 3 - Por inclusión errónea 4 - Otra causa de retiro 30_ | Fecha de retiro de la administradora 10 F AAAA-MM-DD [31 | Fecha de fallecimiento 10 F AAAA-MM-DD I Fecha inicial del período de la 32 información 10 AAAA-MM-DD Fecha final del periodo de la AAAA l 33 información 10 F -MM-DD | Total de registros relacionados en el 34 archivo a N Nombre del Archivo (Con extensión 58 ¡Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN | DEL NOMBRE DEL ARCHIVO” RESOLUCIÓN NÚMEROO N 1056 De 2015 HOJA No. 23 de 73 - 9 ABR 201 ANEXO TÉCNICO 3 Afiliados a Riesgos Laborales: Subsistema de Seguridad Social en Riesgos Laborales Las administradoras de Riesgos Laborales deben suministrar la información de los afiliados, al Ministerio de Salud y Protección Social, para la actualización del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social - RUAF Deben enviar los siguientes archivos: a) MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, b) NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN y c) ESTADO AFILIACIÓN

Y AL DIA DEL APORTANTE, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen. Igualmente se les dispondrán los archivos de inconsistencias para cada uno de los archivos mencionados, con las especificaciones establecidas en este anexo técnico. El anexo técnico tiene las siguientes secciones: Sección 1. Estructura y especificación de los archivos. Sección 2. Glosario de campos del anexo técnico 3. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO El nombre para cada archivo debe ser único. No se permiten varios archivos con el mismo nombre. 1.1.1 ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL APORTANTE Los nombres de los archivos deben cumplir con los siguientes estándares: Componente del Valores Permitidos o pia Nombre de Archivo Formato DesiRcion Módulo de Identificador del módulo de información: información RUA RUAF 3 Si Tipo de Fuente 250 Fuente de la Información — Administradoras 3 Si de Riesgos Laborales Información de los siguiente temas: Maestro de Afiliados Cargue | Tema de der RMRP Periódico 4 si información RNRE [ANRA Novedades de Actualización RNRE Novedades Estado Añiacón | y al día del aportante Corresponde a la fecha del día viernes de Fecha de Corte AAAAMMDD la semana 8 El Tipo de Tipo de identificación de la entidad identificación de la NI reportadora de la información: 2 Si entidad - Nh correspondiente al tipo de reportadora identificación NIT Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo Número de de identificación del campo anterior: identificación de la 7, Número de NIT entidad 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si reportadora a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000860999123 Indicador de co Indicador que a continuación está el dato 2 S Código de código de la entidad que reporta. CO Código de la entidad reportadora Número asignado por el ente supervisor que agremia estas entidades Código de la Se debe usar el carácter CERO de relleno Entidad XXXXXX a la izquierda si es necesario para 6 si completar el tamaño del campo Ejemplos: 014-18 014-17 a ay RESOLUCIÓN NÚMERO O 1056 DE _ 9 ABRROs% HOJA No. 24 de 73 014-23 014-25 Extensión del archivo TXT Extensión del archivo plano. Si NOMBRE DE ARCHIVOS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y ESTADO AFILIACIÓN Y ESTADO AL DIA DEL APORTANTE afiliaciones a la seguridad social Tipo de Archivo Nombre de Archivo E Longitud s RUA250RMRPAAAAMMDDN boooo000000xC O 000xx, txt Reporte de información de las ARL sobre RUA250RNRAAAAAMMDDN hooo00000000C O x0000x txt 44 RUA250RNREAAAAMMDDN booooo000000xC O xo0000 bet Se debe enviar un único archivo por tema de información, por período de reporte. Si se envían más archivos serán rechazados. 1.1.2 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS DE LOS ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL APORTANTE. Componente del Valores Permitidos o E Nombre de Archivo Formato Descripción ¿ Módulo de PUB Identificador del módulo de información: 3 SI información Publicación Fuente de la Información — Ministerio de Tipo de Fuente 200 Salud y Protección Social 3 si Información de los siguiente temas Maestro de Afiliados Cargue Tema de RMRP | AMA.

Periódico información RNRA RNRA | Novedades de Actualización 4 si RNRE Novedades Estado de | RNRE Afiliación y al día del | aportante Corresponde a la fecha de corte del archivo procesado por RUAF y enviado por la Fecha de Corte AAAAMMDD administradora 8 Si Ejemplo: 20141231 Tipo d Tipo de identificación del Ministerio de Salud po pa Ñ ; y Protección Social, quien publica las Porro dd dela | y inconsistencias.. 2 S - Ni correspondiente al tipo de reportadora identificación NIT, Número de identificación del Ministerio de Salud y Protección Social, de acuerdo con el Número de Irala lr del campo anterior: ¡dentificación de la | gogggg9999ss Se debe usar el carácter CERO de relleno a | — 12 si la izquierda si es necesario para completar el reportadora tamaño del campo. Ejemplo: 000900474727 Tipo de po a cación de la entidad destino de identificación de la | NI Ñ ñ . 2 El] entidad destino NE correspondiente al tipo de identificación Número de identificación de la entidad que recibe los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: Número de - Número de NIT identificación de la | 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno a 12 Si entidad destino la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo 000860314055 Indicador de que a continuación está el dato Indicador de co de código de la entidad a quien se reporta. 2 Si Código co Código de la entidad a quien se reporta las Código de la inconsistencias. Entidad IO Número asignado por el ente supervisor que 6 si agremia estas entidades. a .J RESOLUCIÓN NÚMEBO 0 0105 60€ 2015, HOJA No. 25 de 73 - 9 ABR 20 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplos: 014-25 014-8 014-23 014-30 Extensión del archivo plano. 4 Si Extensión del TXT archivo NOMBRE DE ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS: MAESTRO DE INCONSISTENCIAS DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES ESTADO DE AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE. [E Tipo de Archivo Nombre de Archivo | Longitud PUB200RMRPAAAAMMDDNI000900474727Nhoo000000000COx000x dd A S PUB200RNRAAAAAMMDDNI000900474727Nhovoo0000000CO xxx txt s0 Ente pea PUB200RNREAAAAMMDDNI000900474727Nlo000000000XCOx00XX txt 1.2 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS 1.2.1 MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO A RIESGOS LABORALES El archivo maestro de afiliados a riesgos laborales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a riesgos laborales. Los campos que deben enviarse en la estructura del archivo, son los correspondientes a la columna CÓDIGO DEL CAMPO EN EL GLOSARIO DEL ANEXO 3, tanto en el Registro tipo 1, como en el Registro tipo 2. El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo, para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error.

Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,) REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL 1 — ' 2d E á ú eS SE á y Aa h No. 18 o z d NOMBRE DEL CAMPO 53 z VALORES PERMITIDOS | [838 ES ) l dl MN 0 0 Tipo de Registro 1 A que significa que el registro es de Si | 10 Código administradora 6_ | Ver glosario Si Fecha inicial del periodo de la 2 28 información 10 [AAAA-MM-DD Si Fecha final del periodo de la 3 29 información 10 [AAAA-MM-DD Si 4 30 Total de registros relacionados en el 8 Debe corresponder a la cantidad de registros 5] l archivo tipo 2, contenidos en el archivo, | A Ver tabla “1.1 ESTRUCTURA Y 5 31 [Nombre delArchivo (Con extensión | ¿4 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL sI TXT) ARCHIVO" y) RESOLUCIÓN NÚMERO O105 60. 9 ARARO4B:HOJA No. 26 de 73 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE mi | gua. oz Que | No E : z % NOMBRE DEL CAMPO E g< o | 3 E | 0 0 Tipo de registro 1 o que significa que el registro es de 00 Tipo de identificación del afiliado 2 |Ver glosario 2 2 Número de identificación del afiliado 17 3 3 Código género 1_ |Ver glosario 4 [| 4 Fecha de nacimiento 10 [AAAA-MM-DD: 5 5 Primer apellido 60_ | Ver glosario Fs 6 Segundo apellido 60 |Los datos básicos de la persona deben 7] 7 Primer nombre 60 | Coincidir con los registrados en el | documento de identidad.

Estos serán | | validados contra la información oficial de | 8 | 8 Segundo nombre 60 [identificación de las personas, si no coinciden serán glosados. 9 | 9 Fecha de afiliación | 10 [|AAAA-MM-DD Ho Tio Código administradora 6 11 11 Código tipo de cotizante 2 [Ver glosario Código de la actividad económica de riesgos I la 12 laborales del centro de trabajo del afido 7 |Verglosario 13 13 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario ¡ 14 14 Número de identificación del aportante 17 115 15 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario 16 16 Razón social del aportante 150 | Ver glosario 17 17 Clase de aportante | 1 |Verglosario [e 18 —| Código de ocupación del afilado 4 [ro [ 19 Departamento de la ubicación laboral __2 |Ver glosario 20 20 Municipio de la ubicación laboral 3 |Ver glosario [21 22 Al día 1 Ver glosario IZ 32 Subtipo de cotizante 2 |Ver glosario 1 23 33 Modalidad 1 Ver glosario Los campos con código 6 (segundo apellido) y 8 (segundo nombre) en el glosario del anexo 3, son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene Si el campo con código 11(Código tipo de cotizante) es 3 (independiente), la información del aportante campos 13 (Tipo de identificación del aportante) y 14 (Número de identificación del aportante), debe ser la misma de los campos 1 (Tipo de identificación del afiliado) y 2 (Número de identificación del afiliado) respectivamente Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados cargue periódico. 1.2.2 ARCHIVO DE NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN

AFILIADOS A RIESGOS LABORALES El archivo de novedades de actualización de fillados a riesgos laborales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a riesgos laborales utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados cargue periódico. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de administradora, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados cargue periódico. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados cargue periódico deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a riesgos laborales. o Ny eL RESOLUCIÓN MÚMENIOO105 6 DE_ y ¿przo79 ¡HOJA No. 27 de 73 De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL | A n | d da. q | Goo a 2 | No 8933 NOMBRE DEL CAMPO E E | [=] , | 83 S E SS | 0 | 0 Tipo de Registro 4 po que significa que el registro es de si 1 10 Código de la administradora 6_ |Ver glosario Si [2 | 28 Fecha ¡inicial del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD El Es | 29 Fecha final del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD E 5 30 Total de registros relacionados en el archivo 8 ora rara ebro E Si 5 | Ver tabla "1.

ESTRUCTURA Y p 31 Nombre del Archivo (Con extensión TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL Si poj ARCHIVO” ] REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE f e] g 3 zon E 3 woo | No. | SOE% NOMBRE DEL CAMPO ES 83 E 38 | [8] - 3 + Cea AE ; y lo 0 | Tipo de registro 4 do que significa que el registro es de si! 1 10 Código administradora Lo! ¡NS p 2 1____| Tipo de identificación del afiliado ____í 2 | Verglosario Ñ - Si 1_3 2 Número de identificación del afiliado 17 Si Ls 5 an Primer apellido 60 El 5 6 Segundo apellido 60 NO 6 | 7 Primer nombre 60 Ver glosario El [_7 8 | Segundo nombre 60 NO | Código de la novedad | 3 | oe E de novedades de afiliados Si 9 | Nuevo valor 1 Dependiendo del código de la novedad se | 10 Nuevo valor 2 deben registrar los valores en el mismo orden | Par Nuevo valor 3 En que aparecen en la tabla de “Códigos de 12 | Nuevo valor 4 hovedades de afiliados a riesgos laborales” y 43] Nuevo valor 5 los que no se modifiquen no llevarán ningún 44 | TT Nuevo valor 6 Valor, es decir deben ir vacío y reportarse en el 15 Nuevo valor 7 | rchivo como ,, FE | _ [Nuevo valor 8 A ' NO | 17 ] | Nuevo valor 9 ] se deben completar los nuevos 15 valores 8 1 A FNuevo valor 10 teniendo en cuenta lo explicado anteriormente. 19 Nuevo valor 11 | 20, _ |[Nuevovalor12 [ — 21 Nuevo valor 13 | | 22 Nuevo valor 14 [23 | Nuevo valor 15 1.2.2.1 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modific

aciones realizadas a la información de los afiliados, las RESOLUCIÓN NóÑdgDO10 3 6DE_ 0 pnr2or51wOJA No. 28 de 73 afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social - RUAF. E Orden de las Variables de la | Descripción vedad d+ | [Modificar la información de una persona que [se encuentra en la base de datos RUAF. |Los datos básicos modificados de la persona | in ideben coincidir con los registrados en el RO1 [Modificar persona 3,4,5,6.7,8 documento de identidad. Estos serán | validados contra la información oficial de identificación de las personas, si no coinciden serán glosados Modificar el tipo y/o el número de identificación | | [de una persona registrada en la base de datos! RUAF Los datos básicos de la persona, asociados al! R02 ¡Modificación identificación de persona |1, 2 documento que se corrige, deben coincidir; | | con los registrados en el documento de identidad. Estos serán validados contra la información oficial de identificación de las |personas, si no coinciden serán glosados. | 9, 11,12, 13, 14, 15, 16,17, — [Modificar la información de la afiliación a RO3 [Modificar afiliación a riesgos laborales |18, 19, 20, 32, 33 riesgos laborales en la base de datos RUAF. | Los campos 13, 14 y 16 son obligatorios.

Retirar afiliación a riesgos laborales en la base de datos RUAF en los siguientes casos: Si el caso es por fallecimiento se deben | diligenciar los campos 13, 14, 24, 25 y 27, | Si el caso es por reconocimiento de pensión, se deben diligenciar los campos 13, 14, 24, 25 y 26 | Si el caso es por desvinculación con el | aportante, se deben diligenciar los campos 13, |14, 23, 24, y 25 ¡Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 13, 14, 24 y | 25. | Si el caso es por traslado por contrato de cesión se deben diligenciar los campos 13, 14, 24 y 25. Si el caso es por multiafiliación del aportante, se deben diligenciar los campos 13, 14, 24 y Si el caso es por “sustitución” se deben diligenciar se deben diligenciar los campos 13, 14, 24 y 25, donde la fecha "campo 24” | corresponde a la fecha de sustitución de la! lempresa o la administradora.

Si el caso es por “fusión” se deben diligenciar | los campos 13, 14, 24 y 25, donde la fecha Retirar o trasladar afiliación a riesgos Ro4 laborales 13, 14, 15, 23, 24, 25, 26, 27 “Campo 24” debe corresponder a la fecha de: la fusión de la empresa o la administradora Si el caso es por "liquidación" se deben diligenciar los campos 13, 14, 24 y 25, donde la fecha “Campo 24” debe corresponder a la fecha de la liquidación de la empresa o la administradora ¡Para todos los casos no es obligatorio el campo 15. 1.2.3 ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. nl RESOLUCIÓN NÚMERO OO1056oE _ y ARROTÍ)HOJA No. 29 de 73 La novedad ROS (al día del aportante) que se reporta a través del archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante, solamente se debe enviar en el periodo donde haya cambiado el estado al día o en mora respecto al periodo anterior REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL = = ll GDáS. oz A sl aa e 8do y : a No. 8 OZ] NOMBREDELCAMPO es E VALORES PERMITIDOS 9 E ] co . é ¿ ' a 339 Az o fo) . ol 0 Tipo de Registro 1 ld que significa que el registro es de S 1 | 10 Código de la administradora 6_ |Ver glosario 2 28 Fecha inicial del período de la 10 |AAAA-MM-DD información Fecha final del período de la e 29

información bl -MM-DD 4 30 Total de registros relacionados en el 8 Debe corresponder a la cantidad de archivo registros tipo 2, contenidos en el archivo.

Ver tabla “1.1 ESTRUCTURA Y s | mm [momiedelárciivo (Con extensión 44. | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL A | Jarchivo” REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE dio 3 [a] hs 172 % No. [8 2 3 z NOMBRE DEL CAMPO 3338 | 2: valor que significa que el registro O) 0 Tipo de registro 1 es de detalle 1 10 Código administradora L.6 2 1 Tipo de identificación del afiliado 2 |Ver glosario 3 2 Número de identificación del afiliado 17 p_4 5 | Primer apellido 60 [5 6 Segundo apellido 60 61 7 Per nombre 60] Ver glosario 7 8 Segundo nombre 60 8 Código de la novedad 3 |R06 Sólo puede ser código RO6 NO La novedad ROS no se requiere por lo | | | tanto no se debe | | ] enviar 9 | 21 Estado de la afiliación 1 Ver glosario El cambio de | estado de activo || a inactivo se da | al aplicar la novedad de o retiro RO4. [10 | 13 Tipo de identificación del aportante 2 |Verglosario Si 11 14 Número de identificación del aportante 17_ | Ver glosario Si 12 15 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO 13 16 Razón social del aportante 150 | Ver glosario Si 14 22 ¡Al día 1 Ver glosario Si Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados a Riesgos Laborales, novedades de actualización o novedades de estado de afiliación o al día del aportante, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando que el número de total de registros relacionados en el archivo es igual a cero (0). e na Y RESOLUCIÓN NÚMEROOO1056DE y ABD 291; HOJA No. 30 de 73 1.2.4 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS