Por la cual se establecen los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados (RUAF), el mecanismo de transferencia de los archivos y se dictan otras disposiciones.

Desvincular aportante de una afiliación a PO9 Desvincular aportante de una afiliación a 19, 20, 21, 22, 29 pensiones en la base de datos RUAF. pensiones Los campos 19, 20, 29 son obligatorios 1.2.3 ARCHIVO DE NOVEDADES ESTADO AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. El archivo de novedades P05 y PO6 que se reportan a través del archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante, se indica que deben enviarse solamente en el periodo donde haya cambiado el estado de la afiliación o al día y en mora respecto al periodo anterior. Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad P05 y para el reporte de la novedad de sí el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro para el aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad P06.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL | o R 1 valor que significa que el 0 j 0 Tipo de Registro 1 registro es de control si 1 | 17 Código de la administradora 6_ | Ver glosario Si 2 35 Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD Si 3 36 Fecha final del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD Si Debe corresponder a la cantidad 4 | 37 ES registros relacionados en el 8 | de registros tipo 2, contenidos en Si el archivo. | Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 | 38 Nombre del Archivo (Con extensión TXT) | 44 | ESPECIFICACIÓN DEL Si NOMBRE DEL ARCHIVO” E g RESOLUCIÓN NÚNER9 0 010560s. 9 ARROB (HOJA No. 11 de 73 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE 2: valor que significa 0 0 Tipo de registro 1 que el registro es de Si detalle 1 17 Código administradora 6 Si 2 1___| Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Sl Y] 3 2 | Número de identificación del afiliado 17 Si 4 7 Primer apellido 60 Si 5 8 Segundo apellido 60 : ¡| NO 6 9 Primer nombre 60 Ver glosario Si 7 10 Segundo nombre 60 NO 8 | Código de la novedad 301 he | SI Este campo es de Í obligatorio 9 27 Estado de la afiliación 1 Ver glosario NO diligenciamiento si el código de la novedad es I ! P05 | Campos obligatorios, 10 19 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario Si excepto cuando la afiliación no tenga Ñ - o vinculaciones laborales Lar 20 ES identificación del 17 | Verglosario si vigentes. [12 21 Digito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO Campo obligatorio de | 13 | 22 Razón social del aportante 150 | Ver glosario Si colpatoriedad 2 de Ne | campos

19 y 20. | Este campo es de 1] | obligatorio la 28 Al día 1 Ver glosario NO | diligenciamiento si el l | |. código de la novedad es | | PO06 Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados, novedades de actualización, o novedades de estado de afiliación o al día del aportante, se debe enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando que el número de total de registros relacionados en el archivo es igual a cero (0). 1.2.4 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS La estructura de los archivos de inconsistencias, corresponden a las estructuras de los archivos ya sea del maestro de afiliados cargue periódico, novedades de actualización o novedades estado afiliación y al día del aportante enviados por las administradoras, adicionando los códigos de error presentados en cada registro, separados por coma. Estos códigos de error figuran publicados en la página del Registro Único de Afiliados RUAF, link: http://www.minsalud gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/PENSIONES paf Los archivos de inconsistencias serán publicados en el FTPS del Ministerio, máximo el miércoles siguiente a la fecha de corte. Para descargar estos archivos se debe usar el usuario y la contraseña a que hace referencia el numeral 3 del Anexo No. 7 de la presente resolución. Las administradoras deberán descargar los archivos de inconsistencias, revisarlos, corregirlos y enviarlos de nuevo al Ministerio de Salud y Protección Social, en el siguiente período de reporte de la información. 2. GLOSARIO DE CAMPOS DEL ANEXO TECNICO 41.

En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Unico de Afiliados a la g yo 7 RESOLUCIÓN NÚMERO) N 1056 DE: q ARr20751HOJA No. 12 de 73 Protección Social - RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados cargue periódico y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada; el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre del campo, en la columna Longitud máxima del campo aparece el máximo tamaño que puede tomar el campo, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico ó F- Fecha, y en la columna Valores permitidos se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada campo. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Tipo de Registro 1 — Registro de control 2 - Registro de detalle Tipo de identificación del afiliado TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería CD - Carnet Diplomático PA - Pasaporte Número de identificación del afiliado Código género M - Masculino F - Femenino Fecha de nacimiento AAAA-MM-DD [al o [o Departamento nacimiento zm > |» Tabla Departamentos - Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio nacimiento Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Primer apellido Segundo apellido Primer nombre o Segundo nombre Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo.

Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos Se utilizará la abreviatura "VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O) Loa Departamento residencia Tabla Departamentos - Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio residencia Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE loa Fecha efectiva de afiliación a la administradora AAAA-MM-DD Esta fecha corresponde a la fecha de la selección.

Afiliación subsidiada S - Si recibe subsidio N — No recibe subsidio Código administradora Código tipo de cotizante 1- Dependiente. 2- Servicio doméstico 3- Independiente. 4- Madre comunitaria 16- Independiente agremiado ó asociado 18- Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC. 20- Estudiantes (Régimen especial- Ley 789/2002) 22- Profesor de establecimiento particular. 30- Dependiente entidades o universidades con régimen especial en salud 31- Cooperados o precooperativas de trabajo asociado 32- Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana. 33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional 34- Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud. 35- Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud 36- Concejal municipal o distrital que percibe honorarios mo amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional 43- Cotizante independiente no obligado a cotizar a pensiones con pago por tercero. 47- Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones — Aportes Patronales gu g RESOLUCIÓN NÚMER9O O 1056 DE_ 9 1% BOJA No. 13 de 73 29% Tipo ALIS 51- Trabajador de tiempo parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en Salud 52- Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante. 53.

Afiliado Participe 54- Prepensionado de entidad en liquidación 55 - Afiliado Participe — dependiente Tipo de identificación del aportante TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria CD- Carnet diplomático Número de identificación del aportante Dígito de verificación del aportante 0-9. El campo dígito de verificación del aportante no es obligatorio Razón social del aportante Nombre del aportante para cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes Clase de aportante A- Aportante con 200 o más cotizantes B - Aportante con menos de 200 cotizantes C - Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000 D - Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) |_- Independiente Departamento de la ubicación laboral Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio de la ubicación laboral Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Fecha de vinculación con el aportante AAAA-MM-DD Estado de la afiliación 1- Activo cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que efectuaron la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, correspondientes a aportes del mes que se paga, no a aportes de períodos en mora. Activo no cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que por alguna razón por ellos no se efectuó la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, pero que si han hecho por lo menos una cotización en los últimos seis meses.

Inactivo: son aquellos afiliados no pensionados que por alguna razón por ellos no se efectuó la cotización obligatoria en por lo menos los últimos seis meses e Al día 1 -Al día 2- En mora Fecha de desvinculación con el aportante AAAA-MM-DD Fecha de retiro o traslado de administradora AAAA-MM-DD Causa del retiro o traslado 0 - Anulado por multiafiliación 1 - Pensión 2 - Devolución de saldos 3 - Indemnización sustitutiva 4 - Traslado de régimen 5 - Traslado de administradora mismo régimen 6 - Fallecimiento 7 - Anulación 8 - Retracto 9 - Cedido por multiafiliación 10 - Afiliación por el empleador 11 - Duplicidad en la identificación 12 - Sustitución 13 - Fusión 14 - Liquidación 15 - Por inclusión errónea Fecha de reconocimiento de la pensión, devolución de saldos o indemnización sustitutiva AAAA-MM-DD Fecha de fallecimiento AAAA-MM-DD Código de la administradora a la que se traslada Código utilizado para indicar en el caso de traslado, la administradora de destino.

Este campo sólo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras o por cambio de régimen pe RESOLUCIÓN NÚMERO O 1056 DE Q ABR 2015 -HOJA No. 14 de 73 | Longitud Pa a | Cod Nombre del campo máxima | Tipo - Valores permitidos del campo A l Es obligatorio cuando en el campo 40 el valor es Sl Fecha inicial del periodo de la 5 información 10 F AAAA-MM-DD Fecha final del periodo de la as Iintormación 10 F [| AAAA-MM-DD | Il Total de registros relacionados en el 37 archivo y 8 Ml 38 Nombre del Archivo (Con extensión 58 A Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN TXT) DEL NOMBRE DEL ARCHIVO” S- siel afiliado se encuentra cesante debido a que no 39 | Afiliado cesante 1 A tiene ningún vínculo laboral. N- si el afiliado no se encuentra cesante l 1- Sl | 2- NO 40 | Traslado 1 N Este campo sólo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras o por cambio de régimen > RESOLUCIÓN NMBR)N 1056 DE 9 ABR 294P5HOJA No. 15 de 73 ANEXO TÉCNICO 2 Afiliados a Fondos de Cesantías: Subsistema de Cesantías Las administradoras de los Fondos de Cesantías deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social - RUAF, los afiliados a los Fondos de Cesantías. Deben enviar los siguientes archivos: a) MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO y b) NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen. Igualmente se les dispondrán los archivos de inconsistencias para cada uno de los archivos mencionados, con las especificaciones establecidas en este anexo técnico.

El anexo técnico tiene las siguientes secciones: Sección 1. Estructura y especificación de los archivos. Sección 2. Glosario de campos del anexo técnico 1.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO El nombre para cada archivo debe ser único. No se permiten varios archivos con el mismo nombre. 1.1.1 ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO Y NOVEDADES DE ACTUALIZACION. Los nombres de los archivos deben cumplir con los siguientes estándares: Componente del Valores Permitidos o Nombre de Archivo Formato Módulo de RUA Identificador del módulo de información: información RUAF Fuente de la Información — Administradoras Tipo de Fuente 250 de Fondos de Cesantías si si Información de los siguiente temas: Tema de EMCP | Maestro de Afiliados Cargue | información ENCE | EMCP | Periódico | y si [ ENCE__ | Novedades de Actualización | AAA Corresponde a la fecha del último día Fecha de Corte MMDD calendario del mes reportado. 8 si Tipo de Tipo de identificación de la entidad identificación de la Ni reportadora de la información: 2 si entidad - NI: correspondiente al tipo de reportadora identificación NIT Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo Número de de identificación del campo anterior: Número de NIT gentficación de la | gogog9999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si reportadora a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplo 000860999123 Indicador de que a continuación está el proa de co dato de código de la entidad que reporta. 2 Si igo co Código de la entidad reportadora Número asignado por el ente supervisor que agremia estas entidades Se debe usar el carácter CERO de relleno AOS a la izquierda si es necesario para 6 Si completar el tamaño del campo. Ejemplos: 230201 230901 230301 TXT Extensión del archivo plano 4 si Código de la Entidad Extensión del archivo

y) e pe RESOLUCIÓN NÚMERO) O 1056 De 9 ABD 2946; HOJA No. 16 de 73 NOMBRES DE ARCHIVOS: MAESTRO AFILIADOS CARGUE PERIODICO Y DE NOVEDADES DE ACTUALIZACION | Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de los Fondos de AAAA ceras sobre afiliaciones a la seguridad O EONOEA AA ca 44 social Se debe enviar un único archivo por tema de información, por periodo de reporte. Si se envían más archivos serán rechazados. 1.1.2 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS DE LOS ARCHIVOS MAESTRO AFILIADOS CARGUE PERIODICO Y DE NOVEDADES DE ACTUALIZACION Componente del Valores Permitidos o Nombre de Archivo Formato Descinelón Módulo de PUB Identificador del módulo de información 3 Si información Publicaciones Fuente de la Información — Ministerio de Tipo de Fuente 200 Salud y Protección Social 3 si Información de los siguiente temas: Tema de EMCP EMCP ] Maestro de Afiliados Cargue | 4 Si información ENCE Periódico ENCE Novedades de Actualización Corresponde a la fecha de corte del archivo Fecha de Conte AAAAMMDD procesado por RUAF y enviado por la 8 Si administradora. Ejemplo: 20141231. ' Tipo de identificación del Ministerio de a an dela Salud y Protección Social, quien publica las entidad NI inconsistencias 2 Si - Nk correspondiente al tipo de voportadora identificación NIT, Número de identificación del Ministerio de Salud y Protección Social, de acuerdo con Número de el tipo de identificación del campo anterior. identificación de la = Númiaro de NIT entidad 999999999999 Se debe Usar el carácter CERO de relleno 12 Si reportadora a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000900474727 Tipo de e een de la entidad destino birmano la NI Nil correspondiente al tipo de identificación 2 si Número de identificación de la entidad que recibe los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: Número de - Número de NIT identificación dela | 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si entidad destino a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860314055 Indicador de que a continuación está el proc de co dato de código de la entidad a quien se 2 si Ódigo reporta. CO Código de la entidad a quien se reporta las inconsistencias Número asignado por el ente supervisor que agremia estas entidades. Código de la Se debe usar el carácter CERO de relleno Entidad XXXXXX a la izquierda si es necesario para 6 si completar el tamaño del campo. Ejemplos 230201 230901 231001 EEN sel TXT Extensión del archivo plano. 4 Si “e a h a RESOLUCIÓN NÚMEBO N1056 be a ze HOJA No. 17 de 73 NOMBRES DE ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS: MAESTRO AFILIADOS CARGUE PERIODICO Y DE NOVEDADES DE ACTUALIZACION Tipo de Archivo Nombre de Archivo...

Longitud. ' Publicación de información de PUB200EMCPAAAAMMDDNI000900474727Nhovxoo0000000:C Dxoo000x. txt inconsistencias de afiliaciones a los | PUB200ENCEAAAAMMDDNI000900474727Nhoooo0000000C Oxxo0000c bt 58 | Fondos de Cesantías JJ 1.2 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS 1.2.1 MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO A CESANTÍAS El archivo maestro de afiliados a cesantías está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a cesantías. Los campos que deben enviarse en la estructura del archivo, son los correspondientes a la columna CÓDIGO DEL CAMPO EN EL GLOSARIO DEL ANEXO 2, tanto en el Registro tipo 1, como en el Registro tipo 2. El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo, para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL TA a ooo E No. 8258 NOMBRE DEL CAMPO 2 fa] A 3 Qt pd | 833 | 0 0 Tipo de Registro 1 L valor que significa que el registro | 14 Código administradora 6 Ver glosario 2 32 Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD 3 33 Fecha final del periodo de la información 10 |AAAA-MM-DD | Debe corresponder a la cantidad de 4 34 Total de registros relacionados en el archivo 8 registros tipo 2, contenidos en el f archivo. | | Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y OS 35 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE A ] % Ñ DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE | gas | [=] | E gu poño) sE | No, 930 - NOMBRE DEL CAMPO 3 — | 3 3 E y Il y 2 valor que significa que el registro es de 0 0 Tipo de registro 1 detalle 1 1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario 2 2 Número de identificación del afiliado 17 3 3 Código género 1_ | Ver glosario 4 4 Fecha de nacimiento 10 | AAAA-MM-DD 5 5 Departamento nacimiento 2 Ver glosario 6 6 Municipio nacimiento 3 Ver glosario 17 7 Primer apellido 60 | Ver glosario [sj 8 Segundo apellido 60_|Los datos básicos de la persona deben RESOLUCIÓN NÚMERSOD O 1056 DEQ ppp 3918 HOJA No, 18de73 po] | guB., | niego) = z . | No. 8 EE ó NOMBRE DEL CAMPO 83% Í [0] > 3 28 p9 9 Primer nombre 60 |coincidir con los registtados en el | | perlas de ile Vr sein | validados contra la información oficial de 10 | 10 Segundo nombre 60 identificación de las personas, si no coinciden serán glosados

| Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA Pat | 11 Departamento residencia 2 (División Político Administrativa de Colombia) del DANE | Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA | 12 | 12 Municipio residencia 3 (División Político Administrativa de | Colombia) del DANE 13 13 Fecha de afiliación a la administradora 10 | AAAA-MM-DD 14 14 | Código administradora 6 15 15 Código tipo de afiliado 2 Ver glosario 16 1 16 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario 117 17 Número de identificación del aportante 17 [_18 [_ 18 _ | Digito de verificación del aportante 1_ [Ver glosario 19 | 19 Razón social del aportante 150 | Ver glosario 20 | 20 Fecha de vinculación con el aportante 10 | AAAA-MM-DD 21 | 21 Fecha inicial del contrato con el aportante 10 | AAAA-MM-DD 1 22 22 Fecha final del contrato con el aportante 10 | AAAA-MM-DD 23 + 23 Clase de aportante — 1 Ver glosario 24 24 Departamento de la ubicación laboral 2 Ver glosario | 25 25 Municipio de la ubicación laboral 3 |Ver glosario | 26 26 Estado de la afiliación 1 Ver glosario l Fecha de último pago del aportante a la | 27 | 27 |administradora | 10 |AARA-MM-DO 28 28 Último período de pago del aportante a la 7 Ver glosario L administradora Los campos con código 8 (segundo apellido) y 10 (segundo nombre) en el glosario del anexo 2, son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene.

Si el campo con código 18 (Código tipo de cotizante) es 3 (independiente), la información del aportante campos 19 (Tipo de identificación del aportante) y 20 (Número de identificación del aportante), debe ser la misma de los campos 1 (Tipo de identificación del afiliado) y 2 (Número de identificación del afiliado) respectivamente. Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO. 1.2.2 ARCHIVO DE NOVEDADES DE ACTUALIZACION AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo de novedades de afiliados a cesantías está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedades de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a cesantías utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados cargue periódico a cesantías. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de régimen o traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados. Novedades de actualización.

La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados cargue periódico debe ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a cesantías 2% Q, qu- RESOLUCIÓN NOMBRADO 1OS6 pe_ y ¡pr2018 ¡HOJA No. 19 de 73 De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL | qu BzON E oo 00 Ñ ; No [So 5 Ñ “NOMBRE DEL CAMPO : 5 3 E E 8 . 1 valor que significa que el o o Tipo de Registro Y registro es de control 1[ 1 Código de la administradora 6_ |Ver glosario 2 | 32 Fecha inicial del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD 3 33 Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD Debe corresponder a la cantidad ls | 34 Total de registros relacionados en el archivo 8 | de registros tipo 2, contenidos en l | el archivo Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y 5 35 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE e | REN | eo No. | 80 Ed] NOMBRE DEL CAMPO ayas E E 883 | 3 A Z | : ' | 2: valor que significa que el registro es de | 0 0 Tipo de registro 1 detalle si 1 14 Código administradora 6 Si 2 1 | Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Si bos] 2 | Número de identificación del afiliado 17 EJ 4 | 7 Primer apellido 60 EJ LS 8 Segundo apellido 50 ver alosari | NO 6 9 Primer nombre 60 ]veralosario El 7 10 Segundo nombre 60 NO Ver Tabla “Códigos de novedades de | 8 Código de la novedad 3 afiliados a a Si 9 Nuevo valor 1 10 Nuevo valor 2 | 11 Nuevo valor 3 12 Nuevo valor 4 lependiendo del código de la novedad se 13 | Nuevo valor 5 deben registrar los valores en el mismo orden ¡NT Nuevo valor 6 en que aparecen en la tabla de "Códigos de 45 Nuevo valor 7 hovedades de afiliados a cesantías " y los E 16 Nuevo valor 8 que no se modifiquen no llevarán ningún | ATT [Nuevo valor 9 —palor

, es decir deben ir vacio y reportarse en | NO [ l archivo como ,, 18 Nuevo valor 10 y Se deben completar los nuevos 15 valores 19 Nuevo valor 11 _teniendo en cuenta lo explicado 20 Nuevo valor 12 nteriormente. 21 Nuevo valor 13 p22 | ____| Nuevo valor 14 Ñ Es] | Nuevo valor 15 Al y RESOLUCIÓN NÚMBRIDO 1056 De 9 ARROB ¡HOJA No. 20 de73 1.2.2.1 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, éstas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social - RUAF. — | Cód. 3 4 Orden de las Variables de la - Observaciones | Nov. Descripción novedad 5 Modificar la información de una persona que | se encuentra en la base de datos RUAF | Los datos básicos modificados de la persona | deben coincidir con los registrados en el documento de identidad. Estos serán validados contra la información oficial de | | | identificación de las personas, si no coinciden | ¡serán glosados. Modificar el tipo y/o el número de identificación de una persona registrada en la | | base de datos RUAF. | Los datos básicos de la persona, asociados E02 Modificar identificación persona 1,2 al documento que se corrige, deben coincidir| | con los registrados en el documento de identidad. Estos serán validados contra la información oficial de identificación de las | personas, si no coinciden serán glosados.