Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.

Sustituir el anexo No. 1 - Parte A “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas” de que trata el artículo 1 de la Resolución 2087 de 2013, por el anexo No. 1 - Parte A, que hace parte integral de la presente resolución.

Modífiquese el artículo 1 de la Resolución 2358 de 2006, modificado por el artículo 6 de la Resolución 3336 de 2013, el cual quedará así: “Artículo 6. Adóptense como parte integral de la presente resolución, los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados — RUAF, relacionados a continuación, contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por cada una de las administradoras de los diferentes Subsistemas, así: Anexo 1. Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones Anexo 2. Afiliados a Fondos de Cesantías: Subsistema de Cesantías Anexo 3. Afiliados a Riesgos Laborales: Subsistema de Seguridad Social en Riesgos Laborales. Anexo 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones — Entidades pagadoras de pensiones Anexo 5. Compensación Familiar: Subsistema de Subsidio Familiar. Anexo 6. Programas Asistencia Social: Subsistema de Asistencia Social y Subsistema de Parafiscales”.

Disposición de la información del Registro Único de Afiliados- RUAF. A partir del mes de octubre de 2014, en el FTPS de este Ministerio, la primera semana de cada mes, se dispondrá a cada una de las administradoras de los diferentes Subsistemas, un archivo que contendrá la información que ha subido consistentemente a la base de datos del Registro Único de Afiliados —- RUAF, RESOLUCIÓN NÚMERO 03796 DE_g sEp2944y HOJA No. 3 de 49 de 2013 y se modifica ta Resolución 2358 de 2006” Para tener acceso al FTPS y poder descargar los archivos a que refiere este artículo, las - administradoras de cada uno de los subsistemas, deberán solicitar usuario y clave al correo electrónico soporteruaffáminsalud.gov.co, indicando número telefónico de contacto y dos correos electrónicos institucionales, a los cuales les será enviada la correspondiente información.

Implementación y puesta en operación de los anexos técnicos del Registro Único de Afiliados - RUAF. Las entidades pagadoras de pensiones, deberán implementar las modificaciones del Anexo 4 - Pagadores de Pensiones, previsto en el artículo 2 de la presente resolución, a más tardar el 1 de noviembre de 2014. Los anexos 1, 2, 3, 5 y 6, deberán ser implementados por las demás administradoras de los Subsistemas a que refiere el artículo 2 de la presente resolución, a más tardar el 1 de febrero de 2015.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y modifica la Resolución 2358 de 2006, modificada por la Resolución 3336 de 2013, Igualmente modifica en to pertinente la Resolución 2087 de 2013.

ALEJANDRO"GAVIRIA URIBE Ministro de Salud y Protección Social É RESOLUCIÓN NÚMERO' 13796 DE_g sEp29844 HOJA No. 4 de 49 ANEXO No. 1 Parte A una cos horas Carson condi spobios ari da Acid scenic Tornar corsa Lario» conseción ertcacón hato coto O Pronaga coto or A Trstodo de AR 7 cuan hrostcación de 180 Cesin conrao lccón cono Trini an o, De Conta) de a novedad LG] 71 5] 1] ¡UE Tigo decumento mar Apstióo Segundo Apeiido Primer nombre Segundo nombre w[_] ce e [are LD mn de docto Dirección y sidra rellono Eectótono veta cecracoracimeno | PI II] ] lares aecrónico ] Genero OM F cesgeers] | tome EPS cesgoare [ ] > nombre are [ceo aru] | arre ARI 1.

IRFORMACIÓN DAA CONIRATO EA Nómero Contrato, si mosca coa [remo nomas A nadaa Fcio doceocarseca ' 7 saca Sa agarra 1] Pensonado táacres Comontanas Agendces SENA ¿lapa producina Que Sua? Sottpo de — |Pertsonaco que supera los 25 sim» Conductor velculo tax iedepenente cor contento de prestación de seras [| satzante [Personedo que no supera los 25 emir Po] Conductor vehiculo tax: - pensionado | aaa |Empasza sana TO comen teca sesos Hosaases [iiecuaato LT veterano ] ET Or Ls _ I ¡ome de Operador de Transport Pábico Vahíclo Tax Tipo docuerento operador erro de a ideada del aparador sf | ce ee [_]ra e[]n[] Oueccon sede pancipal) Operador de Transporte Púbhco Vehiculo Fax Tetétono del Oparador de Trans Espacio pora der [Fan de Tipo jocmento concatarte "rl ] es ee []ra «IT ]90] ama de dAcnena Roertco o razón Social Duece de (sede pancipal] Deparamento de la 3ede principal |Muracipso de la sede de la sede prncipal ] | [ea T Soren electónico Cayo sctadas sianórmca de coa praci acuerdo a la Decseto 160772002 hr + [Aetradad economia peacipal m T : 2 = ] Suministro de transporte por parta del vo de como [0% Admins o vosa ms s. ¡Comercial dá Privado. i [Ho ? Fecha de nic es comvard PETIT TI Trina se termonacón decoro TT TT Timo se meses de contao [ > Forano de ercucrón de las actindades ws sem AAA AAA TE an Ejecución e la actóndas [coto + dues 4 ves cabo | Ganga Ñ Vals total cel conta Vaíor mensa de conato ingreso Base de Cotización

¡B0+ Actredas a ejecutar acuerdo ala Decirto 160712002, ceso |. [_]úse acuerdo 33 Decret 1607120025 Ciase de nesgo centro da trabajo 1 lJ 113 wo |v Dirección centro de trabajo Depanameno conto de abajo unico cen de trabajo Teléfono Fax Correo alectrónico [cisse de ciespo E AE Fecha inicso Fecha Termención No. de corerato, Contras 4 ciontrato js, am contrato EST” 20%, No de Vator mensual des | Fecha 1mucso eche Terminación Clase de rasgo 0 comrato Contrate ciontrato Ba me contrato. asa men dl 30% mode Vilar mensust del Fecha irscio Fecha terminación [Caceres 0 E contrato Contrato contrato am contrato, sar me | don Mode Vid mensuacos Fecha inicio] Fecha Terminación iecic ezo a] se cormato | Contrato conato bs wm contrato, asas amd] 40%, mo de PO ator ensuar del Faha inicio Fecha Tecrminación Ce E E CA E sorteo | contraro ciontrato ame contrato asha md] 40% TOR ESTE FORMULARIO SE PERFECCIONA LA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y SE CONSTITUYE EL RESPECTIVO CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LABORALES REGIDO EN TODOS SUS ASPECTOS POR LO DISPUESTO EN LA LEY M0 DE 1391 El DECRETO 2885 DE 1992, LA LEY 278 DE 2002 LEY 884 DE 2012 EL DECRETO 722 DE 2013 El DECRETO 1047 DE 2014 Y DEMAS NORMAS QUE LOS MODIFICAN.

ADICIONAN O COMPLEMENTAN Enmnia de contratante Firma del Trabajador Fuma funcionario ARL RESOLUCIÓN NÚMERO 11537936 DE_g sep 29% 4 HOJA No. 5 de 49 Continuación Novedades de de la resolución “Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 Parte A de la Resolución 2087 ESCHA DERADICACIÓN ANEXO No. 1 [Parte A) E A FIA ES A O rana orden establacido en las casillas año, mes, día. De acuerd identidad jo con el Uocumento de FECHA DE INICIO DE COBERTURA Eseriba en múmeroc arábigos la fecha de inicio de la cobertura, Según el orden estableciós en las casillas aÑo, mes, día, Es importante conocer quel ha cobertura en rissgos laborales, se inicia al día sigurente de la aftención por parte del contestarte ala Administradora rie Riesgos Laborales. ARI Ez necesario que el tontratista este afiliado a fa Administradora de Rissgos iaborales antes de inietar sus tabores. DPO DE TAME PO DETÁMIE Marque según corresponda ses aflación o es el registro de una novedad HIPO DEMOVEDAD, marque segun corresponua la novedad(es), esta no será retroactiva se tomara en cuenta la fecha en que se regiswa la misma, No. DE CONTRATO DE LA NOVEDAD escciba el (tos) o. Del contrato (sj atertado(=) con la novesec(es) registrada(s) en el tem anterior FECHA DE NOVEDAD. Escrina en nómeros arábigos la fecna de novedad, segun el organ establecido en ias costilas año. mex, da. E z Y. DATOS DE TRABAJADOR Y/O CONTRATISTA TIPO Y No.

DOCUMENTO tificación tributaria,CC stes cádula de ciudadania, CE si es nédola de extranjera, PA 5 ena da masia que comesporde SIT ai ez el número Se id es pasaporte, AC si es regrstro cv, Tis 63 tarjera de identidas, y escriba en las casillas en número de identificación complete det contratante PRIMER APELIOS. Escriba el primer apeltidocontorme figura en et documento de identidad. . SEGUNDO APELUOO. Escriba el segundo apellido conforme figura en el documento de identidad, y PRIMER NOMBRE escrine et primer nombre conforme figura en el documenta de identidad. pi SEGUNDO NOMBRE Escriba ersegunda nombres conforme figura en el documento de identicad. FECMA DE NACIMIENTO Escriba en numeros arábigos ta fecha de nacimiento, segun el orden estebtecido enlas casitas año, mes, día. De acuerdo con el cocomento de Igentaza. HARECCIÓN Y CIUDAD escriba la dirección de ta persona enugas convarante y escriba la ciudad escriba En esta casilla el numero telefónico del contratante Escriba En esta casita el número celular del tapuatante Escriba el correo electrónico del contratante Marque segun corresponde Mi mazsulino o FFEMEninS. Escrita la Empresa Promotora de setug en la que se encuentra afiliado 7 Escribale Adrnrmstradora de Fondo de Pensiones en ls ue se encuentra afttada ARLACTUAL Escriba la Agrainistradora de Riesgos taborales en la que 30 encuentra afiliado. Solo aptica para trabajadores dependientes que suscriben un lectrato ce prestación de servicios NÚMERO CONTRATO Escriba el número del contrato TIPO DE COTIZAMTE [corresponde e 1a información dela persona o entidad que cotiza.

Marque el UBO de cotizante ses dependiente. independiente, Estudiantes (eeíación docencia serecio), martes comunitaria, aprendices SENA etapa productiva aprenices SENA etapa lectiva y otro asentnendo cual SUBTIPO DE COTIZANTE [Corresponde ala información de ta persona o enbdad que cotiza, Marque el subupo de cotizante sí es pensionado que supera (05 235MLMY, nensionados que no superan 105.25 SMUMV, conductor vehiculo taxi, coNaUctor vehiculo tam- Pensianado e independiente con contrato ae prestación de servicios. TIPO DE APORTAMTE [Eorresponae a la información de la persona O envasd aportante. Marque el neo de portante sí es dependisote, independiente, Convenio orencra-servicio) mMobarmaD NOMBRE DEL OPERADOR | DE TRANSPORTE PÚBLICO: Es ta modalidao de mabajador. Marque a11ipo de modalidad 2103 Teleirabajo o voluntariado este úluma solo aplicará cuando se regiemente En caso ae que no se encuentre la modalidad ze debe marcar otro y escrit cual O O PARAR DUNENCIADO UINCAMENTE POR COR. DES escriba el nombre del Gertacor de Transporte PUbrCO registrado anto al Ministeno de franspone VEHICULO TAJO TIPO Y Mo, DOCUMENTO DELOPERADOR Gene la casilla que corresponde NIT ses el nomero de Identificación tribotarra, CC si es ceguia de ciudadanía, CE s1 es pédula de extranjera, PA si es pasaporte, AC ses registro civat, Y sí es tarjeta de Identidad, y escriba en das cosillas en número de identificación completo del opecacor de transporte pubtico vabiculo taxa. DIRECCIÓN SEDE PRINCIPAL DEL OPERADOR DE TRANSPORTE PÚBLICO VEHICULO TAX) Escriba da rección principal del de Transporte registrado ante el 10 de Trsniporte. TELEFONO DEL OPERADOR| DE TRANSPORTE PÚBLICO.

Escriba En esta castja el número trelefónico del Operador de Transporte Público registrado ante el Ministerio de Transporte. FAN DEL OPERADOR DE TRANSPORTE PÚBLICO. Escriba en esta casilla el numero del fax del Operador de transporte PUbNCO registrago ante el mimstecio ae Transporte. CORREO EFCTROMICO DEL OPERADOR DE FRANSPORTE PÚBLICO Escriva el correo esectrónico del Operador de Transporte PUbIICO registrado ante el Morsterio de Transporte. TIPO Y No. DE DOCUMENTO tene la casilta que corresponde NIT s(es el número de identificación tributaria, CC 11 es cédula de ciudadanía, CE si es céduta de extranjería, PA si es pasaporte, Ac 31 03 registro ció, Yi ss es tarjeta de identidad, y escriba en las cos las en número de identificación completa eel contratante NOMBRE O RAZÓN socia: Escriba el nombre de la persona o entidad contratante Ñ DIRECCIÓN SEDE Escriba la direccion principal de la persona o entidas contratante PRINCIPAL bano prince did a a - scrrba e) nombre del separtamento del contratante Escriba al nombre de la ciudad Y municipro del contratante. Escriba En este casita al número trelefónico del contratante Escriba en esta camila elnómero del lax del contratante 7 EQRREO HECTAONICO Escriva el correo electrónico del contratante... LÓMIGO DE LA ACTIVIDAD ECOMOMICA DE ACUERDO AL DECAETO 1607/2007 Escriba el código de la actividad económica según corresponda y tenga en cuenta el CHU, Petrer dígito corresponde a la clase de nesgo, las oserrora] digitos siguientes vorespanden al código CHUY y los dos restantes son denominados digitos adicionales.

ALTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL Escribe elmombre de la actividad económica principal del contratante PO DE CONTRATO Marque 363 Un eontrato adomnistrativo, Comercial y crust MATUMALEZA JURIDICA DE Marque sí et contrato (o reeliza von una empreso pública, privada o mixto SUMINISTRO DE TRANSPORTE POR PARTE DEL CONTRATANTE marque segur: corresponda =1 el coniratente te suministra el transporte. FECHA DF INICIO DEL CONTRATO, Escreva año, mes y día de la iruciación det contrato FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO Escribo aÑo, mes y cía de la terminación del contrata "NÚMERO DE MESES DEL CONTRATO Escriba el número de meses de duración del contrato "DÍAS EN QUE SE LIECUTA LA AL TIVIDAD marque con una Xx los cias dle ta semana en que se ejecuta la actevigad contratada HORARIO EN QUE SE EJECUTARAN LAS. ACYIVIDADES. brarque con una x la hora ge smc Be su labor y 1a hora de finanización de la misma VALOR TOTAL DEE CONTRATO Escrrba el vator total des contesio VALOR MENSUAL DEL CONTRATO Escriba el vator mensual det contrato, obtenido de Ia división del gel vator total por el núrnera de meses de vigencia get mismo. INGRESO BASE OE comzación Escripa el valor del ingreso resi aplicando 1008 las deducciones previstas en el EStatuto tributario, o si no se estima procedente efectuar nedurciones, el ingreso base de cotrzación corresponderá al 40% del valor neto ae las honorarios o de la remuneracion portas servicios ACTIADAD A ÉJÉCUTAR, ps Escriba la actividad o labor que va a reabizar CODIGG ACTIVIDAD.

Escriba el código CU correspongíente a custro (2) dignos De cuerdo con el Desreto 1607 de 2002 CLASE DE RIESGO DEL CENTRO OE TRABAJO. Marque con una X la clase de riesgo del centro de trabajo en el cual el contratista ejecutará su labor. DIRECCIÓN CENTRO DE TRASMO. Escripa 1a dirección del centro de trebajo de torma completa DEPARTAMENTO CENTRO DE TRABAJO Escribe el membre del departamento del pentro de trabajo MUNICIPIO CENTRO DE TRABAJO. - Escriba el nombre de la cludad / municspio del centro de trabajo a - TELEFONO Ñ Escriba En esto casifia el numero iretetónico del contratane — Are Escribe arresta cosilla el aunero del fax del contratante CORREO ELECTRONICO, Eseriva es correo eiecirónico del emnaro de scanajo = — Me DECONIRATO. Escriba ainumero asignado a ende contrato utilizando los filas que 79 requieran VALOR MENSUAL DEL £ONTRATO Escriba elvator mensual del contrato, obtenido de la división del del valor total por e) número de meses de vigencia del mismo. FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Escriba año, mes y día de la inictacrón del contrata por el cuat esta restizando el pago FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO Escriba año, mes y día de la terminación der contrato por el cual esta realizando el pago CLASE DE RIESGO DEL CENTRO DE TRABAJO Marque con una K la clase de nesgo relaconado en el contrato. INGRESO Base De conzación Escriba el valor detingreso real aplicando todas las deducciones pravistas en e) Estatuto Irbutario, O sino se estirma procedenia efectuar 7 deducciones, elangreso base de cotización correspondera 1 40% del xalcr neto e los honorarios e de la remuneración por los servicios prestagos| uentro del contrato retecionado. TENSA EN CUENTA. A.

Elvator máximo a pagar COTO 8C Es el equImalanta 235 SAM e cuando un contratista tenga varios contratos Son diferentes clases de rasgo *31e 0 la(s entidadies) comratante(s) debe TesMaar ia cotización porel comireto con la clase de nesgo mas ata, €. Si existen varios contratos con la misma clase de riesgo deborá cotizar de acuerdo al OYGSn cronclogico empezando por el más antiguo y hasta completar el valor maximo permirido de 25 SMUMV.. Dios pensionados contratistas o entidades contratantes de sitos, zolo deberan cotizar a riespos laborales y el mento ra ma será de hasta 75 SMA RESOLUCIÓN NÚMERO '/:3796 pe - 8 SEPO%¡ HOJA No. 6 de 49 ANEXOS TÉCNICOS DEL REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS - RUAF ANEXO 1 RESOLUCIÓN /2013 ANEXO DE AFILIADOS A FONDOS DE PENSIONES ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. Datos que las administradoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF. Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y el de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE LOS ARCHIVOS MAESTROS SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MP Archivo maestro de afiliados a pensiones. 2 NP Archivo maestro de novedades de afiliados a pensiones. 2 NPE Archivo maestro de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. 3 COMPONENTE Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Pensiones (P) 1 CODENTIDAD Código de la entidad de pensiones que reporta la información. 6 AAAAMMDOD Fecha de generación del archivo.

No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a pensiones PMPCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades de afiliados a pensiones PNPCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante PNPECODENTIDADAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A PENSIONES El archivo maestro de afiliados a pensiones está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial, así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a pensiones. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL la] ¡al ¡UN 2 2 ¿ ra] E = NOMBRE DEL CAMPO [e] % VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 3 3 55 pur] 0__ | Tipo de Registro 1 1 Si 17 | Código administradora 6_ |Ver glosario Si 35 | Fecha inicial del periodo de la información 10 [| AAAA-MM-DD Si 36 | Fecha final del período de la información 10 [AAAA-MM-DD Si 37 | Total de registros relacionados en el archivo 8 Sin incluir registro de control Sl 38 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE y o z 2 ua 39 pié 522 (SES 8 = NOMBRE DEL CAMPO 9% VALOR PERMITIDO 5 20 (209 ER) 53 532 [5u8 par] [ss] 00 o 8 3 o O _ | Tipo de registro 1 2 SI El 1 Tipo de identificación del afiliado 2 |Ver glosario si Si 2 | Número de identificación del afiliado 17 El El 3 Código género 1 Ver glosario El El] 4 | Fecha de nacimiento 10 [AAAA-MM-DD NO Si 5 | Departamento nacimiento 2 |Ver glosario NO NO 6_ | Municipio nacimiento 3 |Ver glosario NO NO RESOLUCIÓN NÚMERO (¿3796 pe 2014 HOJA No. 7 de 49 -8 Ser 0% 1 fr [a] 2 e we 52 PS $33 PES 8 E NOMBRE DEL CAMPO 15] E VALOR PERMITIDO 3 2 (3) 5 29 as áS 352 (545 lo] > Pa] mío o o ¡O 7 | Primer apellido 60 El EJ 8 | Segundo apellido 60 Ver glosario NO NO 9 _|Primer nombre 60 si El 10 | Segundo

nombre 60 NO NO 11_ | Departamento residencia Ver glosario NO E 12 | Municipio residencia Ver glosario NO E 15 | Fecha efectiva de afiliación a la administradora 10 ¡AAAA-MM-DD Ej Si 16 | Afiliación subsidiada 1 (Ver glosario El El 17 | Código administradora 18 | Código tipo de cotizante 39 |Afiliado cesante Ver glosario El Si Ver glosario Si El 19 | Tipo de identificación del aportante Ver glosario NO NO 20 | Número de identificación del aportante 47 NO NO 21 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO 22 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario NO NO 23 | Clase de aportante 1 Ver glosario NO El 24 | Departamento de la ubicación laboral 2 |Ver glosario NO El 25 | Municipio de la ubicación laboral 3_ |Ver glosario NO El 26 | Fecha de vinculación con el aportante 10 [| AAAA-MM-DD NO NO 27 | Estado de la afiliación 1 Ver glosario Si Si 28 |Aldía 1 Ver glosario Si SI Este campo sólo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a 34 | Código de la administradora desde donde se traslada 6 un traslado de afiliados entre administradoras. 40 | Trastado 1_ |Ver Glosario NO NO Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene. El campo dígito de verificación del aportante no es obligatorio. Los campos 19, 20 y 22 no serán obligatorios si el campo 39 (afiliado cesante) viene en valor S. Para el cargue inicial, si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de ellos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro de afiliados.

Para las novedades de creación de nuevos afiliados que tengan más de un aportante, la entidad sólo debe reportar un registro al archivo maestro de afiliados diligenciando la totalidad de los campos con un aportante, los demás aportantes los debe reportar en el maestro de novedades con la novedad P07. Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe ser la misma del afiliado. ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES El archivo de novedades de afiliados a pensiones está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a pensiones utilizando la estructura del archivo maestro de afiliados y el nombre del archivo maestro de afiliados a pensiones. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de régimen ó traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el maestro de afiliados. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a pensiones. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla "CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas.

Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de un tipo de novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.