Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL o O y > ¡QA E 6 E 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO o Q o pa] O | Tipo de Registro 1 1 SI 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6_ [Ver glosario St 31 | Fecha inicial del período de la información 10 [| AAAA-MM-DD El 32 | Fecha final del período de la información 10 [| AAAA-MM-DD Si 33 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control El 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario El ÍN Q ól RESOLUCIÓN NÚMERO 303796 DE -8 SERO%y ¿HOJA No. 46 de 49 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006" REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE a o 8 E 9 E NOMBRE DEL CAMPO fo] VALOR PERMITIDO $ OBSERVACIONES z ul 9 3 3 [e O | Tipo de registro 1 2 El 16 Código administradora de programa de 6 Xx Asistencia Social 1_ | Tipo de identificación del vinculado 2 |Verglosario Xx 2_ | Número de identificación del vinculado 17 y3 7_ | Primer apellido 20 Xx 8 | Segundo apellido 30 va do 9 | Primer nombre 20 Ver glosario Xx 10 | Segundo nombre 30 a Ver Tabla “Códigos de Código de la novedad 3 Novedades de programas de Xx Asistencia Social” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Dependiendo del código Nuevo valor 3 de la novedad se deben Nuevo valor 4 registrar los valores en el Nuevo valor 5 mismo orden en que Nuevo valor 6 parecen en la tabla de Nuevo valor 7 Códigos de novedades de inculados a program: Nuevo valor 8 Xo pinculados a programas Vacío [He Asistencia Social” y los Nuevo valor 9 ue no se modifiquen se Nuevo valor 10 leben reemplazar

por.,, Nuevo valor 11 e deben completar los Nuevo valor 12 uevos 15 valores Nuevo valor 13 teniendo en cuenta lo Nuevo valor 14 xplicado anteriormente. Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF. Lu O ou as Orden de las Variables Observaciones 3 E Descripción de la novedad :'O az e 3,4,5,6,7, 8,9, 10, 11, [Modificar la información de una persona que se A01 [Modificar persona 12, 13, 14 encuentra en la base de datos RUAF. A02 Modificar identificación persona 1,2 Modificar el tipo y/o el número de identificación de una persona registrada en la base de datos RUAF. Modificar la información de una vinculación a un programa general de asistencia social. El campo) 17 es obligatorio. , Ñ Ñ 15, 17, 20, 21, 22, 23, 24,|Para modificar el campo 29 “Fecha de entrega del A03 [Modificar vinculación programa general [7 ¿g'27' 28, 29, 31, 35 [beneficio” son obligatorios los campos 17, 29 y el nuevo campo 35, el cual constituye la nueva fecha correcta en la que se entrego el beneficio y debe venir en formato AAAA-MM-DD. Retirar vinculación de un programa general de asistencia social. Para el retiro de un beneficio especifico, los campos 17, 30, 29, 36 son obligatorios. Para e! retiro de un vinculado, se deben realizar uno a uno los retiros de cada beneficio.

A04 ¡Retirar vinculación programa general 17, 30, 29,36 GLOSARIO DE CAMPOS RESOLUCIÓN NÚMERO 003796 DE _ 8 sE9 197 ¡JOJA No. 47 de 49 En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través del archivo maestro de vinculados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos . . 1 — Registro de contro! 0 Tipo de Registro 1 N 2 - Registro de detalle MS - Menor sin identificación QUITAR RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad . ant : .

CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del vinculado 2 A CE - Cédula de extranjería CD - Carnet Diplomático PA - Pasaporte AS - Adulto sin identificación_QUITAR 2 Número de identificación del vinculado 17 A as M - Masculino 3 Código Género 1 A F - Femenino 4 Fecha de Nacimiento 10 A _ | AAAA-MM-DD bs Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 5_ | Departamento Nacimiento 2 N_ | Político Administrativa de Colombia) del DANE 6 Municipio Nacimiento 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) dei DANE 7 Primer apellido 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Alvaro Andrés Molina del Castillo. Primer 8 Segundo apellido 30 A o nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. 9 Primer nombre 20 A Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 10 | Segundo nombre 30 A | Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado. Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 11 |Departamento Residencia 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE a : .

Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 12 | Municipio Residencia 3 N _ | Administrativa de Colombia) del DANE 1 — Indigena 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 13 | Código pertenencia étnica 2 N 4 - Palenquero de San Basilio 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente 6 - Ninguno de los anteriores 1 — Habitante de calle 2 — Población infantil a cargo del ICBF 3 - Madres comunitarias 4 - Creador o gestor cultural Decreto 2283 de 2010 5- Población sisbenizada 6 — Menores desvinculados del conflicto armado 7 — Población Discapacitada 8 — Población Desmovilizada 9 - Victima del conflicto armado interno Ley 1448 de 2012 10- Población infantil vulnerable bajo protección 14 | Código grupo poblacionat! 2 N diferente al ICBF 11- Programa en protección a testigos 12 — Población en centros psiquiátricos 13 — Población rural migratoria 14 — Población reclusa 15 — Población rural no migratoria 16- Población de la tercera edad en protección de ancianatos 22- Población carcelaria del INPEC Decreto 2777 de 2010 31 — Adulto Mayor 32 - Cabeza de Familia RESOLUCIÓN NÚMERO (3796 DE -8 SEP 2014 2014 HOJA No. 48 de 49 Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos 33 - Mujer Embarazada 34 — Mujer Lactante 35 — Trabajador Urbano 36 — Trabajador Rural 38 — Jóvenes vulnerables rurales (Sena) 39 - Jóvenes vulnerables urbanos (Sena) 99 -— Ninguno de los anteriores 15 | Fecha de vinculación 10 A_ | AAAA-MM-DD 16 C

ódigo administradora de programa 6 N Asistencia Social Código asignado por el RUAF. 17 | Código del programa 3 N Los códigos de los programas podrán ser consultados en la página del RUAF. 1 - Económico 2 —- En especie 3 - Económico y en especie 4 — Servicios 5 - Especie y servicios 6- Económico y servicios 20 | Tipo de beneficio 2 N 7- No aplica (aplica para Registros) 8 - Económico, servicios y especie 9 - Subsidio condicionado Educación 10- Subsidio condicionado Nutrición 11 - Económico Vivienda Nueva o Usada 12 - Económico Construcción en sitio propio 13 - Económico Mejoramiento 6 — Microcrédito 7 - Al empleo 21 | Tipo de subsidio para empresas 2 N 8 - Exención 9 — Aportes estudiantes 10 — Aprendices 22 |Valor del Beneficio 10 N , ns Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 23 | Departamento donde recibe el beneficio N _ | Político Administrativa de Colombia) del DANE o . .

Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 24 | Municipio donde recibe el beneficio 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 25 | Tipo de identificación empresa donde 2 A | NI - Número de identificación tributaria Número de identificación empresa 26 donde labora el vinculado 17 A Dígito de verificación empresa donde 27 | labora el vinculado 1 N ¡09 28 Razón social empresa donde labora el 150 A Nombre de la empresa donde labora el vinculado. 29 [Fecha de entrega del último beneficio 10 A _ | AAAA-MM-DD 30 | Fecha de retiro 10 A | AAAA-MM-DD 4 — Otorgado 2 - Suspendido 31 | Estado del beneficio 1 N |3-Entregado 4 — Terminado 5- Inscripción (Aplica para Registros) Fecha inicial del periodo de la 32 información 10 A ¡AAAA-MM-DD Fecha final del período de la 33 información 10 A [| AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 33 archivo 8 N . . y Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión 17 A | NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA TT SOCIAL” : AAAA-MM-DD Enla Novedad A03 constituye la 35 | Fecha correcta beneficio 10 A nueva fecha correcta en la que se entrego el beneficio Finalización del programa Inclusión errónea 36 | Causal de retiro 2 N Por sustitución de la administradora Por fusión de la administradora Por liquidación de la administradora Otra causal DARON A + RESOLUCIÓN NÚMERO 303796 DE 2014 HOJA No. 49 de 49 -8_ SEP 2014 ANEXO 7 RESOLUCIÓN /2006 CARACTERÍSTICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS ANEXOS DEL RUAF Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a.

b. c. d Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, con extensión .txt Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando dentro de un archivo de datos (maestro de afiliados y de novedades) hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*) ni ningún otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales, excepto para los casos de porcentajes que deberán ser reportados con punto como separador de decimal. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo se deben entender como el tamaño máximo del campo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. El final de registro debe identificarse con CR o LF