Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL a o Y 3: SE E= a US NOMBRE DEL CAMPO ro] E VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO "LA 4 o YQ oz pu] [o] Tipo de Registro 1 1 El 22 | Número de identificación del pagador de pensiones 17 | Ver glosario El 39 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD SI 40 | Fecha final dei período de la información 10 [AAAA-MM-DD Si 41 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control Si 42 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 22 |Ver glosario E] REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE a 2 8 PE 9 á NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO [| OBSERVACIONES o oz 3 ha Dm o O | Tipo de registro 1 2 El Tipo de identificación del administrador de . 21 pensiones 2 [Ver glosario si Número de identificación del administrador de 22 pensiones 17 si Digito de verificación del administrador de . 23 pensiones 1 Ver glosario NO 7_ | Tipo de identificación del pensionado o beneficiario 2 |Ver glosario Ell 8 Número de identificación del pensionado o 17 Si beneficiario 13 | Primer apellido del pensionado o beneficiario 60 | Ver glosario Si 14 | Segundo apellido del pensionado o beneficiario 60 _ | Ver glosario NO RESOLUCIÓN NÚMERO ¡3796 DE -8 SEP ys HOJA No. 28 de 49 a e 8 es 9 a NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO [5 | OBSERVACIONES (3) lo] 2 E [o] 15 | Primer nombre del pensionado o beneficiario 60 |Ver glosario St 16 | Segundo nombre del pensionado o beneficiario 60_ | Ver glosario NO Ver Tabla “Códigos de Código de la novedad 3 |novedades de El pensionados” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Dependiendo del código Nuevo valor 3 He la n

ovedad se deben Nuevo valor 4 registrar los valores en Nuevo valor 5 | mismo orden en que Nuevo valor 6 parecen en la tabla de Nuevo valor 7 "Códigos de novedades Nuevo valor 8 NO [le pensionados” y los Nuevo valor 9 que no se modifiquen se Nuevo valor 10 deben reemplazar por ,, Nuevo valor 11 Se deben completar los Nuevo valor 12 huevos 15 valores Nuevo valor 13 teniendo en cuenta lo Nuevo valor 14 explicado anteriormente. Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE PENSIONADOS : Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las pagadoras de pensiones de ¿4 acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los pensionados. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para pensionados existentes en el Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. Nov. Descripción Orden de las Variables de la novedad Observaciones NOt Modificar datos de persona de pensionado o beneficiario 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, Modificar la información de un pensionado o beneficiario que se encuentra en la base de datos RUAF. No2 Modificación identificación de pensionado o beneficiario 7,8 Modificar el tipo y/o el número de identificación de una persona registrada en la base de datos RUAF. NO3 Modificar pensión 19, 20, 25, 26, 27, 28, 43, 44, 51 Modificar la información de la pensión en la base de datos RUAF. Los campo 27, 28, 51 son obligatorios. N04 Modificar pago pensión 29, 32, 33, 34, 35, 27, 28, 45, 46, 48, 49, 51 Modificar la información del pago de la pensión en la base de datos RUAF. Los campo 27, 28, 51 son obligatorios.

NO5 Modificar datos del causante de la pensión 1,2,3,4, 5, 6, 27, 28, 51 Modificar la información del causante de la pensión. Los campo 27, 28, 51 son obligatorios N06G Suspensión del pago de mesada pensional 30, 31, 27, 28, 51 Suspender el pago de la mesada pensional a un pensionado en la base de datos RUAF. Los campo 27, 28, 51 son obligatorios. NOo7 Retirar pensión 36, 37, 38, 27, 28, 51 Retirar una pensión en la base de datos RUAF. Los campo 27, 28, 51 son obligatorios. Cuando la causal de retiro es por traslado de pagador, sustitución, liquidación o fusión, la entidad pagadora de la cual se retira el pensionado debe enviar la novedad de retiro con esta causal y la entidad a la cual se trasladó el pensionado debe| envíar el ingreso a dicha entidad en la estructura del archivo maestro de pensionados. Cuando la causal de retiro es 9. Por inclusión errónea, la fecha de retiro debe ser igual a la fecha de la Resolución. N08 Reactivación del pago de mesada pensional 30,31, 27, 28, 51 Reactiva el pago de la mesada pensional a un pensionado en la base de datos RUAF. El campo 27, 28, 51 son obligatorios. La primera semana de octubre del presente año, se publicará en el FTPS de este Ministerio, por cada pagador de pensión un archivo que contendrá la información de los pensionados y las respectivas pensiones, que han subido consistentemente a la base de datos del Registro Único de Afiliados — RUAF con corte al 30 de septiembre de 2014.

Para cada una de las pensiones se incluirá un campo que se denominará Identificador de la pensión, que permitirá distinguir de manera única una pensión RESOLUCIÓN NÚMERO! 33796 DE. g SEP 299 f4 HOJA No. 29 de 49 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006" dentro del sistema, el cual deberá ser usado en las correspondientes novedades para modificar determinada pensión. Para descargar dicho archivo, la entidad deberá realizar el procedimiento establecido en el artículo 3. de la presente resolución. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las pagadoras de pensiones deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de pensionados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. Longitud Tipo e Cod Nombre del campo Máxima Valor Permitido . . 1 — Registro de control O_ | Tipo de Registro 1 N 2 - Registro de detalle RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 1 | Tipo de identificación del causante 2 A ce a de ena PA — Pasaporte CD - Carnet diplomático 2 | Número de identificación del causante 17 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará o o como primer nombre el primer nombre del nombre 3 | Primer apellido del causante 60 A [compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej.

Julio Álvaro Andrés Molina 4 | Segundo apellido del causante 60 A |del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: . MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando 5 | Primer nombre del causante 60 A una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacio en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 6 | Segundo nombre del causante 60 A |Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado. Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras RC - Registro civil Tipo de identificación del pensionado o Hi ie nía 7 | del beneficiario para los casos de pago 2 A CE - Cédula de extranjería Único PA - Pasaporte CD - Carnet diplomático Número de identificación del pensionado 8 | o del beneficiario para los casos de pago 17 A único 9 Código género del pensionado o del 1 A M - Masculino beneficiario para los casos de pago único F - Femenino Fecha de nacimiento del pensionado o 10 | del beneficiario para los casos de pago 10 A |AAAA-MM-DD único Departamento nacimiento del pensionado A Sans Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 11 [9 del beneficiario para los casos de pago 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio nacimiento del pensionado o e a san Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División 12 [del beneficiario para los casos de pago 3 N [político Administrativa de Colombia) del DANE 13 Primer apellido del pensionado o del 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará beneficiario para los casos de pago único pesto mo ando nombra el 44 | Segundo apellido del pensionado o del 60 A | complemento, igualmente para el caso de los beneficiario para los casos de pago único apellidos compuestos, Ej.

Julio Álvaro Andrés Molina A A del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo 15 a lod casos de pago Único 60 A |mombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO, Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacio en estos atributos. Se utilizará la abreviatura "VDA” para los segundos apellidos que 16 Segundo nombre del pensionado o del 60 A utilizan la palabra VIUDA (0). beneficiario para los casos de pago único Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado. Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras ES el RESOLUCIÓN NÚMERO 303796 DE. 8 SEP?9tA 4 HOJA No. 30 de 49 Cod Nombre del campo FAA Tipo Valor Permitido Departamento residencia del pensionado Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 17 o del beneficiario para los casos de pago 2 N Político Administrativa de Colombia) del DANE 18 Municipio residencia del pensionado o 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División beneficiario Político Administrativa de Colombia) del DANE Aplica para los pensionados residentes 19 | Pensionado residente en el exterior 1 A | temporalmente en el exterior, “S” si reside en el exterior, “N” si no reside en el exterior. 20 Pensionado cuyo pago se sitúa en el 1 A “S” si el pago se sitúa en el exterior, “N” si el pago no exterior. se sitúa en el exterior. NI — Número de identificación Tributaria CC—Cédula de ciudadanía CE—Cédula de Extranjería Tipo de identificación de la entidad Los campos 21, 22, 23 y 24 corresponden a la 21 | administradora de los derechos 2 A Jentidad que reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas pensionales y prestaciones económicas.

Como ejemplo: La UGPP ( La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social -UGPP) Número de identificación de la entidad 22 | administradora de los derechos 17 A pensionales y prestaciones económicas Dígito de verificación de la entidad 23 | administradora de los derechos 1 N ¡0-9 pensionales y prestaciones económicas Razón social de la entidad 24 | administradora de los derechos 150 A pensionales y prestaciones económicas 1. Vejez 2. Sobrevivencia vitalicia riesgo común 3. Sobrevivencia temporal riesgo común 4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos 5. — Sobrevivencia vitalicia por riesgo profesional 6. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional 7. Sobrevivencia temporal riesgo profesional, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos 8. — Invalidez por riesgo común 25 | Código del tipo de pensión o de otra 2 N 9. — Invalidez por Riesgos Laborales prestación con pago único 10. Jubilación 11. Jubilación para compartir 12. Sanción 13. Convencional 14. Convencional para compartir 15. Gracia 20. Devolución de saldos 21. Indemnización sustitutiva 22. Auxilio funerario 23. Indemnización por incapacidad permanente parcial 1.Pensionado del Régimen de prima media con tope máximo de pensión. 2.Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión. 3.Pensionado de régimen de Ahorro Individual. No aplica tope máximo de pensión

4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 20 smimv. 5.Pensionado por el empleador, con tope maximo 26 | Tipo de pensionado 1 N de pensión. 6.Pensionado por el empleador, sin tope maximo de pensión. 7.Pensionado de Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud, con tope máximo de pensión. 8.Pensionado de Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud, sin tope máximo de pensión 9.Pensionado dei Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio con tope máximo de pensión. z > a rn Lo] RESOLUCIÓN NÚMERO 3796 DE 2014 HOJA No. 31 de 49 -8 SEP 2014 Continuación de la resolución “Por la cual se sustituye el “Formulario Unico de Afiliación, Retiro y Cod Nombre del campo Ca Tipo Valor Permitido 10.Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio sin tope máximo de pensión. 11.Pensionado de entidades con régimen de excepción, con tope máximo de pensión. 12. Pensionado de entidades con régimen de excepción, sin tope máximo de pensión. 27 Número de la resolución o del acto de 10 N reconocimiento de la pensión Fecha de la resolución o del acto de 28 reconocimiento de la pensión 10 A |AAAA-MM-DD 29 | Fecha de inicio de pago pensional 10 A_ | AAAA-MM-DD Fecha de suspensión o reactivación de 30 pago de la mesada pensional 10 A | AAAA-MM-DD 1. Suspendida por verificación de requisitos - nulidad 2. Suspendida por no cobro 3. Suspendida por doble resolución 4. Reincorporación laboral 5. Revocatoria de resolución 6. Suspendida por no allegar certificados de 31 Causa de la suspensión o reactivación 2 N 7 IÓN e escolaridad: MC tad: del pago de la mesada pensional . pensión por negativa a revisión del estado de invalidez

8. Reactivación -Acreditación de requisitos 9. Reactivación por cobro 10, Reactivación por retiro del servicio 11. Reactivación- Entrega de certificados 12. Reactivación - Revisión del estado de invalidez 13. Reactivación por otras causas 32 |Mesada pensional 10 N | Valor sin decimales, ni puntos Ejemplo: Valor Archivo Plano Porcentaje 1.00000 100 % 33 | Porcentaje de ingreso base de liquidación 7 N 0.10000 10% 0.01000 1% 0.20350 20.35 % 0.60540 60.54 % Ejemplo: Porcentaje de la pérdida de capacidad AS Plano pocentale 34 aora! para incapacidad permanente 7 N 0.10000 10% P 0.05000 5% 0.20350 20.35 % 0.49000 49 % EJEMPLO: Valor Archivo Plano Porcentaje , arms . 1.00000 100 % 35 E valdez. de capacidad 7 N |10.50010 50.01% 0.66000 66.00 % 0.75000 75.00 % 0.60540 60.54 % 36 | Fecha de retiro de la pensión 10 A [AAAA-MM-DD 1. Traslado de pagador 2. — Disminución de la pérdida de capacidad laboral o extinción de pensión (Revisión pensión de invalidez) 3. Sentencia Judicial 4. Revocatoria 5. Sustitución (Sobrevivencia) 37 | Causa de retiro de la pensión 1 N 5. Retiro por temporabilidad (18 o 25 años, cónyuges menores de 30 años sin hijos por 20 años) 7. Revocatoria de resolución 8. Retirado por muerte 9. Inclusión Errónea 10. Sustitución 11. Fusión

12. Liquidación 38 | Fecha de fallecimiento 10 A_ | AAAA-MM-DD Fecha inicial del periodo de la 39 información 10 A | AAAA-MM-DD Es RESOLUCIÓN NÚMERO: :3796 pe -8 SEP ¿014 2014 HOJA No. 32 de 49 Cod Nombre del campo Eos Tipo Valor Permitido 40 | Fecha final del período de la información 10 A | AAAA-MM-DD 41 Total de registros relacionados en el 8 N archivo 42 | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) 18 SS NES RO Y 1. Retiro programado 2. Retiro programado con renta vitalicia diferida 3. Renta vitalicia inmediata 4. Convencional 5. Convencional para compartir 6. Anticipada 7. Sentencia judicial de origen legal o extralegal 8. Conciliaciones 43 | Modalidad de pensión 2 N 9. Régimen General. 10. Renta temporal cierta con renta vitalicia de diferimiento cierto 11. Renta temporal variable con renta vitalicia diferida 12. Retiro programado sin negociación de bono pensional 13. Renta temporal variable con renta vitalicia inmediata. S- si el pensionado a cargo del empleado ya obtuvo el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de a Ñ pensiones correspondiente. 44 1 Pensión compartida 1 A N- si el pensionado a cargo del empleado no ha obtenido el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de pensiones correspondiente. NI — Número de identificación Tributaria CC—Cédula de ciudadanía CE—Cédula de Extranjería . : .

A s Si la entidad administradora de los derechos Tipo de identificación de la entidad a la 5 : o y e pensionales y prestaciones económicas (campos 21, Bed la entidad riada Peal y 22, 24), no tiene a cargo otras entidades, los campos 45 |? estacion A onómicas nsiónales y 2 A 145, 46, 47 deben corresponder a los de ta entidad pl administradora de la pensión (campos 21, 22, 24) Un ejemplo: Cajanal EICE entidad en liquidación a la cual UGPP administra los derechos pensionales y prestaciones económicas, por lo tanto en los campos 45, 46, 47 irían los datos correspondientes a Cajanal. Número de identificación de la entidad a 46 la que la entidad administradora reconoce 17 A y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas Razón social de la entidad a la que la 47 entidad administradora reconoce y 150 A administra los derechos pensionales y prestaciones económicas NI — Número de identificación Tributaria CC—Cédula de ciudadanía CE--Cédula de Extranjería Los campos 48, 49 y 50 corresponden a la entidad que realiza el pago de la nómina de pensionados. 48 Teod identificación del pagador de 2 A | Sila entidad administradora (campos 21, 22, 24), no Pp maneja una entidad pagadora de pensión, los campos 48, 49, 50 deben corresponder a los de la entidad administradora de la pensión (campos 21, 22, 24) Ejemplo: FOPEP Número de identificación del pagador de 49 pensión 17 A 50_ | Razón social del pagador de pensión 150 A 51 | Identificador de la pensión en el RUAF 9 N Número que identifica la pensión en el RUAF. RESOLUCIÓN NÚMERO 33796 DE_g sEp29444 HOJA No. 33 de 49 ANEXO 5 RESOLUCIÓN /2013 ANEXO COMPENSACIÓN FAMILIAR ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS.

Datos que las Cajas de Compensación Familiar deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF. Las Cajas de Compensación Familiar deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS, DE NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR Las cajas de compensación familiar deberán enviar los archivos maestro de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MC Archivo maestro de afiliados a compensación familiar. 2 NC Archivo maestro de novedades de afiliados a compensación familiar. 2 MS Archivo maestro de subsidios 2 COMPONENTE eme de la Protección Social al que pertenece el archivo — Compensación Familiar 1 CODENTIDAD | Código de la de la caja de compensación familiar que reporta la información. 6 AAAAMMDD Fecha de generación del archivo.

No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a compensación familiar CMCCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades de afiliados a compensación familiar CNCCODENTIDADAAAAMMDO 17 Maestro de subsidios CMSCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante CNCECODENTIDADAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo maestro de afiliados a compensación familiar esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a compensación familiar. Para el cargue inicial y para los cargues periódicos, en esta estructura se reportarán todos los tipos de afiliados (Trabajador afiliado dependiente, Trabajador afiliado facultativo, Afiliado pensionado, Afiliado voluntario, Afiliado con exención, Afiliado por fidelidad) así como todos los miembros de la población cubierta. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL o 32 eS a y S NOMBRE DEL CAMPO y % VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Oo Y o2 paa] O_ | Tipo de Registro 1 1 SI 12 | Código caja de compensación familiar 6_ |Ver glosario Si 2 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD Si 3 Fecha final del período de la información 10 [AAAA-MM-DD EJ 4 | Total de registros relacionados en el archivo 8 _ | Sin incluir registro control Si 5 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario El REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE -, eE. 2 14 mz z So S< 2spbo pe 2ó o£ EZ <rhoXuoaaso 83 NOMBRE DEL CAMPO 3% | VALOR PERMITIDO [O<[Eo P=3 4023 5S Zz oghvipbm4xium 3 9* SIP sOqGuso la] meg* poc qa ozp pz 5N NÚMERO! 3796 RESOLUCIÓN NUMERO. / DE -8 sep) y JOYA No. 34 de 49 eE, Be úl Ko BUZ¿00Z do Sg 2Spop=09020 oL£ EZ To «u940Ó59 02 NOMBRE DEL CAMPO o] E VALOR PERMITIDO [80 <kEO—)=3% o=s% 2$S ¿s oq Gib2B4 ED 3 A aoyi por qaza ozb pz Tipo de registro 1 2 E El] El] El] Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Si El El] Si 2 | Número de identificación del afiliado 17 El SI si si 24 Tipo de identificación del miembro de la población 2 |verglosario No | NO Si Si 25 Número de identificación del miembro de la población 17 NO | NO SI SI cubierta 3 | Código género 1 Ver glosario El El Si El 4 | Fecha de nacimiento 10 | AAAA-MM

-DD NO | $ E El 5_ | Primer apellido 60 EJ si El Si 6 | Segundo apellido 60 NO | NO | NO NO Ver glosario 7 | Primer nombre 60 st | Si El] El] 8 | Segundo nombre 60 NO ¡| NO | NO NO 9 | Departamento residencia 2 |Ver glosario NO | SI NO E 10 | Municipio residencia 3 Ver glosario NO |_S! NO El 11 | Fecha de afiliación 10 [| AAAA-MM-DD El] El SI Si 12 | Código caja de compensación familiar 6 El El El Si 13 | Código tipo de afiliado 1 Ver glosario Si El NO NO 14 | Tipo de identificación del aportante 2 |[Verglosario Si si Sl El 15 | Número de identificación del aportante 17 si St El El 16 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO | NO | NO NO 17 | Razón socia! del aportante 150 | Ver glosario Si Si E Si 18 | Fecha de vinculación con el aportante 10 |AAAA-MM-DD NO | SI NO NO 19 | Departamento de la ubicación laboral 2 Ver glosario El SI NO NO 20 | Municipio de la ubicación laboral 3_ |Verglosario El El NO NO 22 |Al día 1 Ver glosario Si El NO NO 23 | Código tipo de miembro de la población cubierta 1 Ver glosario E SI SI EJ 26 | Código condición beneficiario 1 Ver glosario NO | NO NO NO 27 | Código tipo retación con afiliado 1 Ver glosario NO | NO Si El Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo Dígito de verificación del aportante no es obligatorio.

Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y para las novedades de creación de nuevos afiliados. Si el tipo de afiliado es trabajador afiliado facultativo, afiliado por fidelidad o afiliado voluntario, la información del aportante debe ser la misma del afiliado. Para el caso de los afiliados pensionados los datos del aportante deben corresponder a la entidad pagadora de la mesada pensional. ESTRUCTURA ARCHIVO MAESTRO DE SUBSIDIOS El archivo maestro de subsidios para afiliados, no afiliados y aportantes esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los subsidios. Este archivo maestro de subsidios deberá ser enviado por las cajas de compensación familiar, para reportar los subsidios otorgados a los afiliados, no afiliados y los aportantes.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL fa] 2.9 5< Om Ez o ul E NOMBRE DEL CAMPO 9 ES VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO o Q ? oz — O__ | Tipo de Registro 1 1 El 12 | Código caja de compensación familiar 6_ | Ver glosario El 50 | Fecha inicial del período de la información 10 [AAAA-MM-DD Si RESOLUCIÓN NÚMERO 303796 pe - 8 SEPOIA1¿HOJA No. 35 de 49 8,2 PS 5] la] rn 3 NOMBRE DEL CAMPO fo] > VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO O Z o Y 92 51 | Fecha final del período de la información 10 [AAAA-MM-DD El] 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control Si 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario Si REGISTRO TIPO 2 —- REGISTRO DE DETALLE o on on u a olx 2 xp o2 eS VALOR PERMITIDO Sa 2x2 Ox < par] O S NOMBRE DEL CAMPO 9 % $ Ss $ 2 $ E 20 oz Sue |3t|530 3 az<|mo| aL ad [] OZ /|O< O. | Tipo de registro 1 12 Si Si EJ 55 | Identificador único del subsidio 9 |Verglosario Si SI E] 12 | Código caja de compensación familiar 6 [Verglosario Si El EJ 50 [A quien se otorgó el subsidio 1 | Ver Glosario EJ El Si 4 Er identificación del afiliado o jefe cabeza de 2 |Verglosario S Si NO 2 A de identificación de! afiliado o jefe cabeza de 17 SI SI NO 5 | Primer apellido 60 El El NO 6_ | Segundo apellido 60 s NO NO NO 7] Primer nombre 60 | Ver glosario SIT SI | NO 8 | Segundo nombre 60 NO NO NO 28 | Fecha de asignación del subsidio 10 |Ver glosario NO NO NO 29 |

Valor del subsidio 10 | Ver glosario NO NO SI 30 | Código tipo de subsidio 2 |Verglosario El El Si 31 | Estado del subsidio 1 ¡Ver glosario E El SI 32 | Departamento donde recibe el subsidio 2 | Ver glosario NO Si NO 33 | Municipio donde recibe el subsidio 3 _|Ver glosario NO El NO 34 | Fecha de entrega del último subsidio 10 |Ver glosario NO NO E 38 _| Tipo de identificación del beneficiario 2 |Ver glosario SI El S! 39 | Número de identificación del beneficiario 17 El El El 40 | Código género del beneficiario 1 | Ver glosario NO E SI 41 | Fecha de nacimiento del beneficiario 10 | AAAA-MM-DD NO Ell El 42 | Primer apellido del beneficiario 60 NO SI SI 43 | Segundo apellido del beneficiario 60 Ver glosario NO NO NO 44 | Primer nombre del beneficiario 60 9 NO El SI 45 | Segundo nombre del beneficiario 60 NO NO NO 46 meo de identificación de la empresa que recibe el 2 |Verglosario NO NO Si 47 o de identificación de la empresa que recibe el 17 NO NO SI Digito de verificación de la identificación de la empresa 48 que recibe el subsidio 1 NO NO NO 49 | Razón social de la empresa que recibe el subsidio 150 | Ver glosario NO NO Si EXPLICACIÓN DEL REPORTE DE SUBSIDIOS ESTADO DE LOS SUBSIDIOS 1= Otorgado: se refiere al momento en el cual el subsidio es asignado 2= Suspendido: Es el periodo en el cual el beneficiario teniendo el derecho no recibe el subsidio debido a condiciones contempladas en la normatividad del Programa. 3= Pagado: es cuando el beneficiario recibe efectivamente el subsidio. 4= Terminado: se registra este estado cuando se realiza el último pago correspondiente, en aquellos subsidios que tienen un ciclo de pago, como es el caso del subsidio de desempleo.

Es de precisar, que en el campo valor del subsidio los valores aceptados serán cero o el valor correspondiente dependiendo del tipo de subsidio, El campo 28 (fecha de asignación del subsidio) será obligatorio para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido. El campo 34 (fecha de entrega del último subsidio) será obligatorio para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado. Y 5N NUMERO 203796 RESOLUCIÓN NÚMERO DE_g sep 9444 HOJA No. 36 de 49 1. Subsidio de vivienda: En el subsidio de vivienda deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado y 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de vivienda a través del archivo maestro de subsidios se hará de la siguiente manera: - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador, dado que este es beneficiario del subsidio. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al monto total asignado y cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto efectivamente entregado al beneficiario. Estos valores deben reportarse una sola vez en el registro que corresponde al afiliado trabajador. - Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar la fecha correspondiente al subsidio en estado otorgado. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar la fecha correspondiente al subsidio en estado pagado.

2. Subsidio de desempleo En el. subsidio de desempleo deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado, 2= Suspendido, 3 = Pagado y 4= Terminado. Para reportar ei subsidio de desempleo a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por el Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del Jefe Cabeza de Hogar ó persona que recibe el subsidio. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al monto total asignado incluido el monto destinado para inserción laboral y cuando se encuentra en estado pagado o terminado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en el registro correspondiente al Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio. - Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes al Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio y en los campos correspondientes la información del beneficiario, que en este caso deberá ser el cónyuge o compañero permanente. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado.