Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL e RESOLUCIÓN NÚMERO 03796 DE _ 8 SEP29044 HOJA No. 8 de 49 2 o 83 es as NOMBRE DEL CAMPO Ox VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 33 2% [9] y 92 0__ | Tipo de Registro 1 1 EJ 17 _ | Código de la administradora 6 |Ver glosario st 35 | Fecha inicial del período de la información 10 [AAAA-MM-DD EJ 36 | Fecha final del período de la información 10 [AAAA-MM-DD El 37 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control Si 38 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario Si REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE o tel 2 El e E NOMBRE DEL CAMPO 3 VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES o [e] > pas] £o o O__ | Tipo de registro 4-12 E] 17 | Código administradora 6 si 1 Tipo de identificación del afiliado 2 |Verglosario El 2 | Número de identificación del afiliado 17 El 7_ |Primer apellido 60 El 8 | Segundo apellido 60 Ver alosario NO 9 | Primer nombre 60 9 si 10 | Segundo nombre 60 NO as Ver “Códigos de novedades de Código de la novedad 3 afiliados a pensiones” si Valor 1 Valor 2 Dependiendo del código de Valor 3 la novedad se deben Valor 4 registrar los valores en el Valor 5 nismo orden en que Valor 6 parecen en la tabla de Valor 7 Códigos de novedades de Valor 8 NO afiliados a pensiones ” y los Valor 9 ue no se modifiquen se Valor 10 leben reemplazar por, alor e deben completar los Valor 11 uevos 15 valores teniendo Valor 12 n cuenta lo explicado or = nteriormente. alor Valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES Estos son los códigos de las

novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, tas afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. Nov. Descripción Orden de las variables de la novedad Observaciones P01 |Modificar persona 3,4,5,6,7,8,9, 10, 11, 12 Modificar la información de una persona que se encuentra en la base de datos RUAF. P02 |Modificación identificación de persona 1,2 Modificar el tipo y/o el número de identificación de una persona registrada en la base de datos RUAF. P03 |Modificar afiliación a pensiones 15, 16 Modificar la información de la afiliación a pensiones en la base de datos RUAF. P04 [Retirar o trasladar afiliación a pensiones 30, 31, 32, 33, 34 Retirar afiliación a pensiones en la base del datos RUAF en los siguientes casos: Si el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 30, 31 y 33. Si el caso es por reconocimiento de pensión, devolución de saldos o indemnización sustitutiva, se deben diligenciar los campos 30, 31 y 32. Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 30, 31, y 34. Si el caso es por anulación o retracto se deben il RESOLUCIÓN NÚMERO (13796 DE _ 8 SEROI41 ¿HOJA No. 8 de 49 Cód. bn Orden de las variables de la Observaciones Nov, Descripción novedad diligenciar los campos 30, 31. Si el caso es por “Anulación por] multiafiliación” se deben diligenciar los campos 30 y 31, donde el “campo 30” corresponde a la fecha de la aplicación del proceso de marcación.

Si el caso es por “cedido por multiafiliación” se deben diligenciar los campos 30 y 31, donde la fecha “campo 30” corresponde a la fecha de fin de la vigencia. Si el caso es por “sustitución” se deben diligenciar los campos 30 y 31, donde la fecha “campo 30” corresponde a la fecha de la sustitución de administradora. Si el caso es por "fusión” se deben diligenciar] los campos 30 y 31 donde la fecha “Campo) 30” debe corresponder a la fecha de la fusión de las administradoras. Si el caso es por “tiquidación” se deben diligenciar los campos 30 y 31 donde la fecha “Campo 30" debe corresponder a la fecha de la liquidación de la administradora. Asociar otro aportante a una afiliación a 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, Asociar otro aportante a una afiliación a Po7 - pensiones en la base de datos RUAF. Pensiones 25, 26 Los campos 18, 19, 20 y 22 son obligatorios Modificar información de un aportante de una Modificar aportante de una afiliación a 18,19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, [afiliación a pensiones en la base de datos p08 : pensiones 26 RUAF. Los campos 19, 20, 22 son obligatorios. . o Desvincular aportante de una afiliación a PO9 Desvincular aportante de una afiliación a 19, 20, 21, 22, 29 pensiones en la base de datos RUAF. pensiones Los campos 19, 20, 29 son obligatorios.

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. El archivo de novedades PO5 y POS que se reportan a través del archivo de novedades del estado de la afiliación y al día det aportante, se indica que deben enviarse solamente en el periodo donde haya cambiado el estado de la afifiación o al día y en mora respecto al periodo anterior. Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad PO5 y para el reporte de la novedad de sí el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro para el aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad P06.

REGISTRO TIPO 1 —- REGISTRO DE CONTROL o ye] 32 pÉ a] a z NOMBRE DEL CAMPO fo] E VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 3 3 53 O | Tipo de Registro 1 1 Si 17_ | Código de la administradora 6 _ |Ver glosario Si 35 | Fecha inicial del período de la información 10_|AAAA-MM-DD El 36 | Fecha final del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD si 37 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control El 38 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |vVer glosario Si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE o le 8 EE $5 8 NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO 5 OBSERVACIONES [8] o2 far] ha Fa] [2 O | Tipo de registro 1.12 Si 17 | Código administradora 6 si 1 Tipo de identificación del afiliado 2 |Verglosario Si RESOLUCIÓN NÚMERO ''('3'796 DE 2014 HOJA No. 10 de 49 -8 SEP 2014 a 2 8 ps S á NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO $ OBSERVACIONES z 2 Ó 9 2 Z O 2 | Número de identificación del afiliado 17 El 7 Primer apellido 20 Ej 8 _ | Segundo apellido 30 . NO 9 | Primer nombre 20] Ver glosario E 10 | Segundo nombre 30 NO . Po5 Sólo pueden ser los códigos Código de la novedad 3 Po6 si PO5 o P06.

Este campo es de obligatorio 27 | Estado de la afiliación 1 | Ver glosario NO Hiligenciamiento si el código de la novedad es POS 19 | Tipo de identificación del aportante 2 |Ver glosario SI_ [Campos obligatorios, excepto % : . : . cuando la afiliación no tenga 20 | Número de identificación del aportante 17 |Ver glosario El] Vinculaciones laborales vigentes. 21 | Dígito de verificación del aportante 1 | Ver glosario NO_ [Campo no obligatorio Campo obligatorio de acuerdo a 22 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario Si ha obligatoriedad de los campos (19 y 20. Este campo es de obligatorio 28 |Aldía 1 ¡Ver glosario NO kHiligenciamiento si el código de la novedad es PO6 Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados, novedades de actualización, o novedades de estado de afiliación o al día del aportante, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando cero (0) registros. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.

Longitud máxima Tipo Valor permitido Cod Nombre del campo . . 1 — Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería CD - Carnet Diplomático PA - Pasaporte 2 Número de identificación del afiliado 17 A ans M - Masculino 3 Código género 1 A F - Femenino 4 Fecha de nacimiento 10 A AAAA-MM-DD um Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 5 | Departamento nacimiento N [Político Administrativa de Colombia) del DANE ns un Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 6 | Municipio nacimiento 3 N | Administrativa de Colombia) del DANE ! . Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 7 ¡Primer apellido 60 A [como primer nombre el primer nombre del nombre o compuesto y como segundo nombre el complemento, 8 | Segundo apellido 60 A igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer 9 | Primer nombre 60 A nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRES. Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 10 | Segundo nombre 60 A Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado.

Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras 11 Departamento residencia 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División RESOLUCIÓN NÚMERO 113796 DE_ eS 2014 HOJA No. 11 de 49 2014 Cod Nombre del campo Longitud máxima Tipo Valor permitido Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio residencia Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Fecha efectiva de afiliación a la administradora AAAA-MM-DD Esta fecha corresponde a la fecha de la selección. Afiliación subsidiada $ - Si recibe subsidio N - No recibe subsidio Código administradora >» |> Código tipo de cotizante 1 - Dependiente 2 - Empleada doméstica 3 - Independiente 4 - Madre Comunitaria 16 - Independiente agremiado o asociado 17 - Empleado con requisitos cumplidos para pensión 30 - Dependiente entidades o universidades públicas con Régimen Especial en Salud 31 - Cooperados de cooperativas de trabajo asociado 32 - Cotizante carrera diplomática o consular o funcionários de organismos multilateral Tipo de identificación del aportante TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjeria PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria CD- Carnet diplomático Número de identificación del aportante Dígito de verificación del aportante 0-9 Razón social del aportante Nombre del aportante para cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes.

Clase de aportante A Aportante con 200 o más cotizantes B Aportante con menos de 200 cotizantes C Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000 D Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) |_ Independiente Departamento de la ubicación laboral Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio de la ubicación laboral Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Fecha de vinculación con el aportante AAAA-MM-DD Estado de la afiliación 1. Activo cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que efectuaron la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, correspondientes a aportes del mes que se paga, no a aportes de períodos en mora. 2. Activo no cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que por alguna razón por ellos no se efectuó la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, pero que si han hecho por lo menos una cotización en los últimos seis meses. 3. Inactivo: son aquellos afiliados no pensionados que por alguna razón por ellos no se efectuó la cotización obligatoria en por lo menos los últimos seis meses.

Al día 1-Aldía 2 - En mora Fecha de desvinculación con el aportante AAAA-MM-DD Fecha de retiro o traslado de administradora AAAA-MM-DD Causa del retiro o traslado 0 - Anulado por multiafiliación 1 — Pensión 2 — Devolución de satdos 3 — Indemnización sustitutiva 4 — Traslado de régimen 5 — Traslado de administradora mismo régimen 6 — Fallecimiento 7 — Anulación 8 — Retracto 9 - Cedido por multiafiliación 10 — Afiliación por el empleador 11 - Duplicidad en la identificación 12 - Sustitución 13 - Fusión RESOLUCIÓN NÚMERO (37986 De 8 SEP 2014 2014 HOJA No. 12 de 49 Cod Nombre del campo Longitud Tipo Valor permitido 14- Liquidación 15- Por inclusión errónea Fecha de reconocimiento de la 32 | pensión, devolución de saldos o 10 A AAAA-MM-DD indemnización sustitutiva 33 | Fecha de fallecimiento 10 A AAAA-MM-DD Cédigo utilizado para indicar en el caso de traslado, la administradora de destino, 34 Código de la administradora a la que 6 A Este campo sólo se diligencia si la creación de afitiación se traslada corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras o por cambio de régimen Es obligatorio cuando en el campo 40 el valor es Sl Fecha inicial del periodo de la 35 información 10 A AAAA-MM-DD Fecha final del período de la 36 información 10 A AAAA-MM-DD 37 Total de registros relacionados en el 8 N archivo 38 Nombre del Archivo (Sin extensión 18 A Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE IS) NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES” S- si el afiliado se encuentra cesante debido a que no 39 | Afiliado cesante 1 A tiene ningún vínculo laboral, N- si el afiliado no se encuentra cesante. 1- SI 2- NO 40 | Trasl

ado 1 Este campo sólo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras o por cambio de régimen $ RESOLUCIÓN NÚMERO? (13736 DE_g SEP 0% HOJA No. 13 de 49 ANEXO 2 RESOLUCIÓN /2013 ANEXO DE AFILIADOS A FONDOS DE CESANTÍAS ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las administradoras de cesantías deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Socia! para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF. Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS AFILIADOS Y DE NOVEDADES A CESANTÍAS SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MCE Archivo maestro de afiliados a cesantias. 3 NCE Archivo maestro de novedades de afiliados a cesantías. 3 COMPONENTE _ | Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Cesantias (E) 1 CODENTIDAD _ | Código de la entidad de Cesantías que reporta la información. 6 AAAAMMDD Fecha de generación del archivo.

No se debe utilizar ningún tipo de separador, 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A CESANTÍAS TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a cesantías EMCECODENTIDADAAAAMMDD 18 Maestro de novedades de afiliados a cesantías ENCECODENTIDADAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo maestro de afiliados a cesantías esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a cesantías. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Z o ls do Sx Su BES oí ES ERSZ|jexo [e] 3 NOMBRE DEL CAMPO o] E VALOR PERMITIDO $ Fo S 29 as 5% 557 4 3 pu] [aa] [==] a o O 0 Tipo de Registro 1 1 El SI 14 | Código administradora 6 _ |Ver glosario SI Si 32 | Fecha inicial del período de la información 10 [| AAAA-MM-DD El Si 33 | Fecha final dei período de la información 10 | AAAA-MM-DD El E 34 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control El El 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) 18 |Vergiosario Si El REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE ” 222 lo 52 ós SES PES 25 NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO $57 59 98 53 2 (545 ¡a > Ó pS Co 0_| Tipo de registro 1 2 si El 1_| Tipo de identificación de! afiliado 2 |Ver glosario El El 2 | Número de identificación del afiliado 17 si Si 3 | Código género 1 Ver glosario Si Si 4 | Fecha de nacimiento 10 [| AAAA-MM-DD NO Si 5 | Departamento nacimiento 2 |Verglosario NO NO 6 | Municipio nacimiento 3 |Verglosario NO NO 7_| Primer apellido 60 Si EJ 8 | Segundo apellido 60_ | Ver glosario NO NO 9 | Primer nombre 60 Si El a RESOLUCIÓN NÚMERO: (13798 pe 2 HOJA No. 14 de 49 - 8 SER OD o 14d0 4 ouwz2 am >? x [9 Ol 58 EE Ee= pka 83 NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO 53” [$99 [e] > Su E y Ss g gus 10 | Segundo nombre 60 NO NO Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA 11 | Departamento residencia

2 | (División Político Administrativa de NO El Colombia) del DANE Tabla Municipios - Tabla DIVIPOLA 12 | Municipio residencia 3 (División Político Administrativa de NO SI Colombia) del DANE 13 | Fecha de afiliación a la administradora 10 [| AAAA-MM-DD SI Si 14 | Código administradora 6 Si Si 15 | Código tipo de afiliado 2 Ver glosario El Si 16 | Tipo de identificación del aportante 2 |Ver glosario Ell El 17 | Número de identificación de! aportante 17 si si 18 | Digito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO 19 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario St El 20 | Fecha de vinculación con el aportante 10 [| AAAA-MM-DD NO El 21 | Fecha inicial del contrato con el aportante 10 [AAAA-MM-DD NO Si 22 | Fecha final del contrato con el aportante 10 [| AAAA-MM-DD NO SI 23 | Clase de aportante 1 Ver glosario NO NO 24 | Departamento de la ubicación laboral 2 |Ver glosario NO El 25 | Municipio de la ubicación laboral 3 |Ver glosario NO El 26 | Estado de la afiliación 1 |Ver glosario El El Fecha de último pago del aportante a la 27 | administradora 10 | AAAA-MM-DD NO NO 28 Ultimo periodo de pago del aportante a la 7. |Verglosario NO NO Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo Dígito de verificación del aportante no es obligatorio. Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y para las novedades de creación de nuevos afiliados. Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe ser la misma del afiliado.

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo de novedades de afiliados a cesantías esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a cesantías utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a cesantías. igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de régimen o traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a cesantías. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

RESOLUCIÓN NÚNERQ 1? 3796 DE_g sep 08% HOJA No. 15 de 49 REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL O O 8 3 PIÉ pz ta] a E NOMBRE DEL CAMPO 9 % VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 3 O g2 pu] O__ | Tipo de Registro 1 4 El 14 | Código de la administradora 6 _ | Ver glosario Si 32 | Fecha inicial del periodo de la información 10 | AAAA-MM-DD si 33 | Fecha final del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD E] 34 | Total de registros relacionados en el archivo 8 _ | Sin incluir registro control El 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario Si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE a 2 8 PE 6 ll NOMBRE DEL CAMPO 9% VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES 8 oz jur] 3 Fa] (a) O | Tipo de registro 1 2 si 14 | Código administradora 6 El 1_ | Tipo de identificación del afiliado 2 |Verglosario El 2 | Número de identificación del afiliado 17 EJ 7 | Primer apellido 60 El 8 | Segundo apellido 60 . NO 9 | Primer nombre 60 Ver glosario El 10 | Segundo nombre 60 NO . Ver Tabla "Códigos de novedades Código de la novedad 3 de afiliados a cesantías” SI Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Dependiendo del código de Nuevo valor 3 la novedad se deben Nuevo valor 4 registrar los valores en el Nuevo valor 5 fnismo orden en que Nuevo valor 6 parecen en la tabla de Nuevo valor 7 "Códigos de novedades de Nuevo valor 8 NO Bfillados a cesantías ” y los Nuevo valor 9 ue no se modifiquen se Nuevo valor 10 leben reemplazar por, Nuevo valor 11 e deben completar los Nuevo valor 12 uevos 15 valores teniendo Nuevo valor 13 m cuenta do explicado Nuevo valor 14 nteriormente.

Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, éstas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. ines Orden de las Variables de la Observaciones Nov. Descripción novedad Modificar la información de una persona que E01 |Modificar persona 3,4,5,6,7,8,9, 10, 11, 12 se encuentra en la base de datos RUAF. Modificar el tipo y/o el número de E02 ¡Modificar identificación persona 1,2 identificación de una persona registrada en la base de datos RUAF. Modificar la información de la afiliación a E03 |Modificar afiliación a cesantías de 5 s lo 18, 19, 20,21, cesantías en la base de datos RUAF. VAINA Los campos 16, 17 y 19 son obligatorios. Retirar afiliación a cesantías en la base de datos RUAF en los casos de fallecimiento o E04 [Retirar o trasladar afiliación a cesantías |16, 17, 18, 29, 30, 31 por traslado de administradora, Sí el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29, 30 y 31. El campo 18 no es obligatorio. REN RESOLUCIÓN NÚMERO (3796 DE - 8 SEP2Q044 HOJA No. 16 de 49 Cód. cnn Orden de las Variables de la Observaciones Nov. Descripción novedad Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29 y 30.

El campo 18 no es obligatorio. des a Modificar el atributo estado de la afiliación en eos [Modificar estado de la añiación del 16, 17, 18,26 la base de datos RUAF. a El campo 18 no es obligatorio Registrar el pago de cotizaciones a una Pago cotizaciones a una afiliación a 16, 17, 18, 27, 28 afiliación a cesantías. E06 cesantías El campo 18 no es obligatorio. Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados a cesantías, o novedades de actualización, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando cero (0) registros. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados de la Protección Social RUAF a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.

Longitud Tipo de Cod Nombre del Campo MAXIMA Valores Permitidos 1 - Registro de control o | Tipo de Registro 1 N [> Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 4 - | Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería PA — Pasaporte CD - Carne Diplomático 2 | Número de identificación del afiliado 17 A 2er A M — Masculino 3 ¡Código género 1 A F - Femenino 4 |Fecha de nacimiento 10 A AAAA-MM-DD um Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 5 | Departamento nacimiento 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE 6 | Municipio nacimiento 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Administrativa de Colombia) del DANE Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 7 Primer apellido 60 A como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. 8 | Segundo apellido 60 A [Ej Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRES. 9 | Primer nombre 60 A Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan ta palabra VIUDA (0). 10 | Segundo nombre 60 A Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado.

Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 11 | Departamento residencia 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE o : y Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 12 | Municipio residencia N administrativa de Colombia) del DANE 13 | Fecha de afiliación a la administradora 10 A AAAA-MM-DD 14 | Código administradora 6 A 1 — Dependiente 15 | Código tipo de afiliado 1 N 2 - Independiente 3 — Voluntario Tl - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 16 | Tipo de identificación del aportante 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria 17 | Número de identificación del aportante 17 A 18 | Dígito de verificación del aportante 1 N 0-9 49 | Razón Social del aportante 150 Nombre dei aportante para cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Ñ N "A RESOLUCIÓN NÚMERO 2014 HOJA No. 17 de 49 Longitud Tipo de Cod Nombre del Campo MAXIMA Valores Permitidos independientes que son aportantes. 20 | Fecha de vinculación con el aportante 10 A AAAA-MM-DD 21 Fecha inicial del contrato con el 10 A AAAA-MM-DD aportante Fecha final del contrato con el . 22 aportante 10 A AAAA-MM-DD A Aportante con 200 o más cotizantes B Aportante con menos de 200 cotizantes C Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000 23 | Clase de aportante 1 A D Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) 1_ independiente a Tabla Departamentos — Tabia DIVIPOLA (División 24 | Departamento de la ubicación laboral 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE A a