Por la cual se sustituye el “Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, contenido en el Anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006.

3. Subsidio cuota monetaria En el subsidio de cuota monetaria deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de cuota monetaria a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que perciban el subsidio. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado. 4. Subsidio en especie El valor de los subsidios en especie que se debe reportar mensualmente corresponde al valor total de todos los subsidios estipulados en el artículo 5 de la Ley 21 de 1982 y en el artículo 3,

parágrafo 2 de la Ley 789 entregados a cada persona. En el subsidio en especie deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio en especie a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que percibe el subsidio. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado. z , a "ars RESOLUCIÓN NUMERO :37%0 DE HOJA No. 37 de 49 - 0 SEP Al MOYA No. 7 dea

5. Subsidio de educación El valor que corresponde al subsidio de educación es el valor diferencial de acuerdo con la categoría respecto a la tarifa particular. Se deben enviar los subsidios de los servicios de educación formal así como los servicios de la educación no formal. No se incluyen en este reporte los subsidios de educación que se otorgan en especie. En el subsidio de educación deben reportarse los subsidios en estados1 = otorgado, 2= Suspendido o 3 = Pagado. Para reportar el subsidio de educación a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: a. Para el caso en el cual quien recibe el subsidio es el afiliado trabajador debe enviar un único registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. b. — Para el caso en el cual quien recibe el subsidio NO es el afiliado trabajador se debe enviar: - Un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador. - Por cada beneficiario que percibe el subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la información del beneficiario. - El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deberá registrarse el monto mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios del afiliado trabajador. - El campo fecha de asignación del subsidio se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar las fechas correspondientes a los subsidios en estado pagado. 6. Subsidios a los aportantes Entiéndase subsidio a los aportantes aquellos que se otorgan a la empresas como parte de tas políticas de generación de empleo, deberá reportarse la información de los afiliados trabajadores que generan ta exoneración, utilizando los subsidios en estado 3 = Pagado.

Para este tipo de subsidios se considera pagado cuando la empresa se hace acreedora al beneficio de las exenciones establecidas en la normatividad vigente. Para reportar el subsidio a los aportantes a través del archivo maestro de subsidios se debe considerar lo siguiente: - Se debe enviar un registro por cada trabajador por el cual se origina la exención. - En el valor del subsidio deberá registrarse el monto de la exención mensual efectivamente causada. - El campo fecha de entrega del último subsidio, se utilizará para reportar la fecha en la cual la empresa se hizo acreedora al beneficio de exoneración. ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS Y SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo de novedades de afiliados a compensación familiar esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedades de creación de nuevos afiliados. Las cajas de compensación familiar deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a compensación familiar utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a compensación tamiliar. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las cajas de compensación familiar mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a compensación familiar. De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas.

Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL 2 a 83 pS ES 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 E VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO a e] y oz O _ | Tipo de Registro 1 1 Si 12 | Código caja de compensación familiar 6_ |Ver glosario El 50 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD El 51 | Fecha final del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD El RESOLUCIÓN NÚMERO OC 3796 pe ; 2014 HOJA No. 38 de 49 o 8 ER ES $3 NOMBRE DEL CAMPO 9 % VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO o y 93 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control SI 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE a e 8 es S 8 NOMBRE DEL CAMPO 9 % VALOR PERMITIDO 5 OBSERVACIONES Ó oz ba] 3 [a] o O | Tipo de registro 1 2 SI_ | Datos del Afiliado trabajador, del beneficiario 12 | Código caja de compensación familiar 6 si] | o de un no afiliado para el caso de subsidios como están en la base de dat: 1 | Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si SS RUAE para. a ovodad Cco1. 2 | Número de identificación del afiliado 17 si ' Datos del Afiliado trabajador o de un no 5 | Primer apellido 60 si | afiliado para el caso de subsidios como están en la base de datos del RUAF 6 | Segundo apellido 60 NO | para la novedad C02.

Datos del beneficiario como Pri 6 Ver glosario ¡ | están en la base de datos 7 Fimer nombre o 9 S del RUAF para la novedad Cc10. Datos del afiliado trabajador como están en la 8 | Segundo nombre 60 NO | base de datos del RUAF para las novedades C03, C04, CO7 y C08 Ver Tabia “Códigos de novedades Código de la novedad 3 |deafillados a compensación Si familiar” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Dependiendo del código de Nuevo valor 3 la novedad se deben Nuevo valor 4 registrar los valores en el Nuevo valor 5 mismo orden en que Nuevo valor 6 aparecen en la tabla de Nuevo valor 7 Códigos de novedades de fillados a compensación poo ps NO familiar” y los que no se ÑN lor 10 odifiquen se deben TA o 1 eemplazar por ,, uevo valor e deben completar los Nuevo valor 12 uevos 15 valores teniendo Nuevo valor 13 n cuenta lo explicado Nuevo valor 14 nteriormente. Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las cajas de compensación familiar de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, los miembros de la población cubierta, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. e] ES Orden de las : El El Descripción Variables de la Observaciones 3 2 novedad ce 3, 4,5,6,7,8,9, ¡Modificar la información de una persona que se encuentra CO? |Modificar persona 10 en la base de datos RUAF.

RESOLUCIÓN NÚMEROS 3796 DE_ 8 sEp29%4 4 HOJA No. 39 de 49 Lu 38 Orden de las : 5 El Descripción Variables de la Observaciones 332 novedad [s] Modificar el tipo y/o el número de identificación de una ars . o persona registrada en la base de datos RUAF ya sea C02 [Modificar identificación de persona 1,2 afiliado trabajador o un no afiliado para el caso del subsidios, Modificar la información de la afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF. Los campos 14, 15 y 17 son obligatorios. Retirar afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF de un afiliado trabajador, en los siguientes casos: Si el caso es por desvinculación con el aportante, sel deben diligenciar los campos 14, 15, 16, 35 y 58. El campo . a : 16 no es obligatorio. na afiliación a compensación 14, 15, 16, 35, 36, Si el caso es por fallecimiento se debe diligenciar el campo) familiar 37,58 14, 15, 37, 58 Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar el campo 14, 15, 36, 58. Modificar afiliación a compensación 41, 13, 14, 15, 16, Co eamiliar 17. 18, 19, 20, 23 C04 Esta novedad retira el afiliado trabajador referenciado con todo su grupo familiar. Modificar la información de un miembro de la población Modificar miembro población cubierta a [11, 23, 24, 25, 26, [cubierta de una afiliación a compensación familiar de la la afiliación a compensación familiar. 27 base de datos RUAF. Los campos 24 y 25 son obligatorios. : . : .

Retirar un miembro de la población cubierta de la afiliación c08 cien e com amar ala | 24,25, 36, 37, 58 |a compensación familiar de la base de datos RUAF. P l Los campos 24, 25 y 58 son obligatorios. Modificar la información de un subsidio otorgado a un Cog [Modificar subsidio ze el ES Y e afiliado, no afiliado o aportante AA Los campos 38, 39 y 55 son obligatorios Modificar el tipo y/o el número de identificación de un Modificación de identificación del 24, 25, 56, 57 miembro de la población cubierta registrado en la base de miembro de la población cubierta pin datos RUAF. Los campos 24 y 25 son obligatorios Cco7 c10 ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. Para las novedades C05 y C06 que se reportan a través del archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante, se indica que deben enviarse solamente los registros para los afiliados trabajadores y que en el mes hayan cambiado el estado respecto al mes anterior. La novedad CO5 estado de la afiliación solamente debe ser usada para cambiar del estado activo a suspendido o de suspendido a activo.

El cambio de estado a inactivo se realiza a través de la novedad C04 (retirar afiliación a compensación familiar) que aplica para el afiliado trabajador y a través de la novedad C0O8 (retirar miembro de población cubierta a la afiliación a compensación familiar) que aplica para los miembros de la población cubierta REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL o O Ol S«“«x OE EZ lO a 3 NOMBRE DEL CAMPO fo] E VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO OO xl z o Y o2 po] [e] Tipo de Registro 1 1 El 12 | Código caja de compensación familiar 6_ | Ver glosario Si 50 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD EJ 51 | Fecha final del período de la información 10 |AAAA-MM-DD EJ 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir el registro control Si 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario El REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE RESOLUCIÓN NÚMERO:)03796 De _ 8 SEprOffiy HOJA No. 40 de 48 3 Ps á 3 NOMBRE DEL CAMPO 3% VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES (8) 92 E] o O | Tipo de registro 1 2 si 12 codigo caja de compensación 6 Si familiar 1 | Tipo de identificación del afiliado 2 ¡Verglosario SI 2 | Número de identificación del afiliado 17 Si 5 | Primer apellido 60 El 6 | Segundo apettido 60 . NO 7_ | Primer nombre 60 Ver glosario EJ 8 | Segundo nombre 60 NO Código de la novedad 3 de si. | Sólo pueden ser los códigos COS o C06.

Este campo es de obligatorio 21 | Estado de la afiliación 1 Ver glosario NO | diligenciamiento si el código de la novedad es C05. 14 | Tipo de identificación del aportante 2 |Ver glosario El] 15 AS identificación del 17 |Verglosario si Campos obligatorios 16 | Digito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO_[Campo no obligatorio 17 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario SI_ [Campo obligatorio Este campo es de obligatorio 22 [Al día 1 |Verglosario NO piligenciamiento si el código de la novedad es C06 Cuando no existan novedades de creación de nuevos afiliados a compensación familiar, novedades de actualización, subsidios, o novedades de estado de afiliación o al día del aportante, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando cero (0) registros. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las cajas de compensación familiar deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Único de Afiliados de la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.

Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos . . 1 - Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 - Registro de detalle Ti - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A | CE - Cédula de extranjería PA — Pasaporte CD - Carnet diplomático Número de identificación del afiliado 17 A Código género 1 A M- Moscu Fecha de nacimiento 10 A_ | AAAA-MM-DD Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como Primer apellido 60 A | primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el Segundo apellido 60 A caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés 9 pi Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: MOLINA, Primer nombre 60 A | segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). Segundo nombre 60 A | Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado. Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras : .

Tabía Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político Departamento residencia 2 N_ | administrativa de Colombia) del DANE Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político Municipio residencia 3 N _ | Administrativa de Colombia) del DANE Fecha de afiliación 10 A_ | AAAA-MM-DD Código caja de compensación 6 A >N NÓMERB 103796 RESOLUCIÓN NÚMERO: DE -8 sEb OO No. 41 de 49 Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos tamiliar 1 - Trabajador afiliado dependiente 2 - Trabajador afiliado facultativo PO . 3 - Afiliado pensionado 13 | Código tipo de afiliado 1 N 4 - Afiliado voluntario 5 - Afiliado con exención 6 - Afiliado por fidelidad Ti - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 14. | Tipo de identificación del aportante 2 A Sn e amena CD - Carnet diplomático NI - Número de identificación tributaria 15 Número de identificación del 17 aportante 16 | Dígito de verificación del aportante 1 N_[0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o 17 | Razón social del aportante 150 A | nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes.

Fecha de vinculación con el 13 aportante 10 A | AAAA-MM-DD 19 Departamento de la ubicación 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político laboral Administrativa de Colombia) del DANE e a Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 1 - Activo 21 | Estado de la afiliación 1 N [| 2- Inactivo 3 - Suspendido : 1 -Al día 22 |Aldía 1 N 2- En mora A . 1 - Afiliado 23 Cósigo tipo de miembro de la 1 N |2- Persona a cargo población cubierta 3 — Cónyuge o compañero (a) permanente RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 24 Tipo de identificación del miembro 2 A CC - Cédula de ciudadanía de la población cubierta CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte CD - Carnet diplomático Número de identificación del 25 miembro de la población cubierta 17 A a mí Lars D - Discapacitado 26 | Código condición beneficiario 1 A E - Estudiante 1 - Cónyuge o compañero permanente 27 | Código tipo relación con el afiliado 1 N 2 - Hijo(a) 3 - Padre o madre 4 - Hermano(a) 28 | Fecha de asignación del subsidio 10 A_ | AAAA-MM-DD 29 | Valor del subsidio 10 N_ | Valor en pesos sin centavos 1 — Subsidio económico (cuota monetaria) 2 — Subsidio desempleo 3 — Subsidio educación 4 - Subsidio vivienda as Ss 1 N | 5- Subsidio en especie 30 | Código tipo de subsidio 6 - Microcrédito 7 — Al empleo 8 — Exención 9 — Aportes estudiantes 10 — Aprendices 1 — Otorgado e 2 - Suspendido 31 | Estado del subsidio 1 N 3- Pagado 4

- Terminado 32 Departamento donde recibe el 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político subsidio Administrativa de Colombia) del DANE e . ss Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 33 | Municipio donde recibe el subsidio 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 34 | Fecha de entrega del último subsidio 10 A_ | AAAA-MM-DD Fecha de desvinculación con el 35 laportante 10 A | AAAA-MM-DD 36 | Fecha de retiro del afiliado 10 A_ [| AAAA-MM-DD 37 | Fecha de fallecimiento 10 A_ | AAAA-MM-DD 38 _ | Tipo de identificación del beneficiario 2 A_ | RC — Registro civil RESOLUCIÓN NÚM 0103796 De 14, HOJA No. 42 de 49 Ss NÚMERO) C 3 8 sep A o. 42 de 49 Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos Tl - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería PA — Pasaporte CD - Carnet diplomático Número de identificación del 39 beneficiario 17 A . cars M - Masculino 40 | Código género del beneficiario 1 A F - Femenino 41_ | Fecha de nacimiento del beneficiario 10 A_ | AAAA-MM-DD 42 | Primer apellido del beneficiario 60 A | Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como 43 | Segundo apellido del beneficiario 60 A | primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y 44 | Primer nombre del beneficiario 60 A | como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no a tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos 45 | Segundo nombre del beneficiario 60 A latributos.

Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (0). Los Nombres terminados en “A” para género masculino hay que reportarlos con el documento escaneado. Igualmente para nombres o apellidos menores de 3 letras TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 46 Tipo de identificación de la empresa 2 A CE - Cédula de extranjería que recibe el subsidio PA — Pasaporte CD - Carnet diplomático NI_- Número de identificación tributaria 47 Número de identificación de la 17 A empresa que recibe el subsidio Digito de verificación de 48 | identificación de la empresa que 1 N [0-9 recibe el subsidio 49 Razón da empresa que 150 A | Nombre de la empresa que recibe el subsidio. 1 — Afiliado 50 |A quien se otorgó el subsidio 1 N |2-No afiliado 3 — Aportante Fecha inicial del periodo de la 51 información 10 A | AAAA-MM-DD Fecha final del período de la 52 información 10 A | AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 58 archivo 8 N , . : Ver tabla "NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE AS Archivo (Sin extensión 17 A | NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN Ñ FAMILIAR” Corresponde a un número único consecutivo que identifica 55 | Identificador único del subsidio 9 N | a cada subsidio, el cual es generado por cada Caja de Compensación.

RC - Registro civil Tl - Tarjeta de identidad 56 Nuevo tipo de identificación del 2 A CC - Cédula de ciudadanía miembro de la población cubierta CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte CD - Carnet diplomático 57 Nuevo número de identificación del 17 A miembro de la población cubierta 1 — Desvinculación del trabajador con el aportante 2 — Fallecimiento 3 - Traslado del aportante a otra CCF 4- Traslado por contrato de cesión 5- Por multiafiliación del aportante 8- Por sustitución de la empresa 7- Por fusión de la empresa . 8- Por liquidación de la empresa 58 | Causal de retiro 2 N 9- Por sustitución de la administradora 10- Por fusión de la administradora 11- Por liquidación de la administradora 12- Por inclusión errónea 30- Otra causa de retiro Para los afiliados trabajadores no aplica la causal 30. Para los beneficiario aplican solamente las causales 2, 12 6 RESOLUCIÓN NÚMERO 003796 De 2014 HOJA No. 43 de 49 -8_SEP 2014 Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos 30. RESOLUCIÓN NÚMERO! 03796 De 2014 HOJA No. 44 de 49 -8 SEP 2014 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006" ANEXO 6 RESOLUCIÓN /2013 ANEXO PROGRAMAS ASISTENCIA SOCIAL ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las administradoras de asistencia social deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Sociai para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.

Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Las Administradoras de Asistencia Social deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MN Archivo Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social. 2 NN Archivo Maestro de novedades de vinculados a programas de Asistencia Social. 2 COMPONENTE | Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Asistencia Social (A) 1 CODENTIDAD | Código de la entidad de Asistencia Social que reporta la información. 6 AAAAMMDD Fecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social AMNCODENTIDADAAAAMMDO 17 Maestro de Novedades de vinculados a programas de Asistencia Social ANNCODENTIDADAAAAMMDD 17 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL o 32 ER =] y E NOMBRE DEL CAMPO 9 % VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 3 3 ES pun] O _ | Tipo de Registro 1 1 El 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6 |Verglosario El 31 | Fecha inicial del período de ta información 10 [AAAA-MM-DD Si 32 | Fecha final del período de la información 10 [AAAA-MM-DD SI 33 | Total de registros relacionados en el archivo 8 | Sin incluir registro control Si 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) 17 |Ver glosario EJ REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE —l ú a 2 3 Z Ma ol pS VALOR PERMITID 9z|S55 353 NOMBRE DEL CAMPO 9% LOR PERMITIDO [<u | 500 as 3% S31£5x2 al 2 ae lata o ozjo óÓ 0_ | Tipo de registro 1 2 Si 1 | Tipo de identificación del vinculado 2 |Ver glosario Si 2 | Número de identificación del vinculado 17 Si 3 |Código Género 1_ | Ver glosario NO 4 | Fecha de Nacimiento 10 | AAAA-MM-DD NO 5 | Departamento Nacimiento 2 (Ver glosario NO 6 | Municipio Nacimiento 3 |Ver glosario NO 7_ | Primer apellido 60 .

Si 8 | Segundo apellido 60 | Ver glosario NO RESOLUCIÓN NÚMERO 3(:3736 DE -8 sEp8 Oda No. 45 de 49 me] a 2 $ Zwu8 ol ps VALOR PERMITIDO $ z $ E 3 8 S NOMBRE DEL CAMPO 9 E ES u $ 22 a fo] 2301540 8 > 35 50% 9 | Primer nombre 60 Si 10 ¡Segundo nombre 60 NO NO 11 | Departamento Residencia 2 | Ver glosario NO 12 | Municipio Residencia 3_|Ver glosario NO 13 | Código pertenencia étnica 2 | Ver glosario NO 14 | Código Grupo de Interés Socia! 2 ¡Verglosario NO 15 | Fecha de vinculación 40 | AAAA-MM-DD El 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6 E] 17 | Código del programa 2 |Ver glosario Si 20 | Tipo de beneficio 1 | Ver glosario El 21 | Tipo de subsidio para empresas * 2 ¡Ver glosario NO NO 22 | Valor del beneficio 10 El 23 | Departamento donde recibe el beneficio 2 |Ver glosario El 24 | Municipio donde recibe el beneficio 3_|Ver glosario Si 25 | Tipo de identificación empresa donde labora el vinculado * 2 |Ver glosario NO NO 26 | Número de identificación empresa donde tabora el vinculado * 17 NO NO 27 | Digito de verificación de la empresa donde labora ei vinculado * 1_|Ver glosario NO NO 28 | Razón social empresa donde labora el vinculado * 150 | Ver glosario NO NO 29 | Fecha de entrega del último beneficio 10_| Ver glosario Si 31 | Estado del beneficio 1 |Ver glosario si Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. * Es obligatorio cuando el tipo de beneficio es para las empresas (Microcrédito, subsidio al empleo, aportes estudiantes, aprendices, exención) EST

RUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo de novedades de vinculados a programas de asistencia social esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos vinculados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social. Novedades de actualización. La información de los vinculados reportados a través del archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de vinculados a programas de asistencia social. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla "CÓDIGOS DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una vinculación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.