Por la cual se adopta el Manual de Contratación del Ministerio de Salud y Protección Social

Y) Responder a las observaciones técnicas- +| económicas, jurídicas o financieras recibidas al Estudio Previo y la Invitación Pública, según sea el caso SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) Ant. mo (0203222 29 JUL ¿UI MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Minssteso de Salud y Protacción Social CÓDIGO: | Gco-Mo1 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Abogado responsable Grupo de Gestión Contractual Comité Asesor Evaluador Coordinador Grupo de Gestión Contractual Abogado filtro del Grupo de Gestión Contractual De Proyectar las adendas a la Invitación Pública que le sean solicitadas o que y , Revisar la necesidad de modificación de la Invitación Pública mediante adendas. "Ena si y sean necesarias para modificar aspectos jurídicos técnicos- económicos o financieros. Solicita adenda Revisar el proyecto de adenda. si Realiza observaciones + Da visto bueno y remite al Ordenador del Gasto SIG-FO4 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) e 00003222 29 JUL 2014 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y MinSolud a PROTECCIÓN SOCIAL brasteno ce Salud y Psorocción Social CÓDIGO: | GCo-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: / SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA e Asesor Ordenador del Gasto Ordenador del Gasto Abogado responsable Grupo de Gestión Contractual Y Revisar y visar las adendas a la invitación que le sean remitidas. ¿Está conforme? NO si Realiza observaciones Da visto bueno ¿0 Revisar y suscribir las adendas a la Invitación Pública que le sean remitidas.

NO Y si Realiza observaciones Suscribe adenda Publicar en SECOP las adendas a la Invitación Pública Y »] Recibir propuestas y efectuar el cierre del proceso. Abrir las propuestas y elaborar Acta de Cierre Y SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) - 60003222 79 JUL 2014 7 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ninusterio de Solud y Prorección Sociol CÓDIGO: GCo-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Abogado responsable Grupo Coordinador Grupo de Comité Asesor Evaluador de Gestión Contractual Gestión Contractual + Publicar el Acta de Cierre del proceso en el SECOP 45 Verificar requisitos habilitantes técnicos, »| Remitir copia de las propuestas recibidas al os (si aplica) y Comité Asesor Evaluador 'abilitantes jurl dicos que sean de su competencia, a la propuesta con el menor precio.

Consolidar informe de Verificación Y Publicar en SECOP los informes de verificación recibidos y el Informe Consolidado Y 50 49 Revisar las observaciones que formulen los Recibir y remitir tas observaciones que formulen proponentes a los informes de verificación , los proponentes a los informes de verificación cuando sean de su competencia, dar publicados respuesta a las mismas y remitirlas para su consolidación Consolidar Informe de Verificación Final, en donde incluya la respuesta a las pe observaciones recibidas por los proponentes y SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) “* 66503222 29 JUL 2014 MinSalud MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Munisieno de Salud y Protección Social CÓDIGO: | GcO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA : Abogado Coordinador Grupo de responsable Grupo Gestión Contractual y/o de Gestión Abogados filtro del Grupo Asesor Ordenador del Gasto Contractual de Gestión Contractual Y y Proyectar la Comunicación de Aceptación de Oferta o Resolución de Declaratoria de Desierta Revisar Comunicación de Y de Declaratoria de Desierta Aceptación de Oferta o Resolución [* 12) NO Y SI | Realiza observaciones y requerir ajuste Da visto bueno ¿0 Revisar la Comunicación de La (a Aceptación de Oferta o Resolución de Declaratoria de Desierta. ¿Está conforme? NO y El Realiza observaciones »(12) y requerir ajuste Da visto bueno y SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) rr 0003222 29 JUL 2012 MinSalud Minisieno de Salud y Protección Sociol MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL CÓDIGO: | GCO-MO01 VERSIÓN: 01

| FECHA: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Ordenador del Gasto Coordinador Grupo de Gestión Contractual y/o Abogado responsable Grupo de Gestión Contractual Jefe de la dependencia solicitante Comité Asesor Evaluador + Revisar y suscribir la Comunicación de Aceptación de Oferta o Resolución de Declaratoria de Desierta.

NO Y si 60 Realiza observaciones (13) y requiere ajustes Suscribir comunicación de Y Aceptación de Oferta o Resohución de Declaratoría de Desierta Publicar el Informe de Verificación Final o el documento que contenga las respuestas a las observaciones y la Comunicación de Aceptación de Oferta o Resolución de Declaratoria de Desierta. si Remitir comunicación con el fin de requerir a los proponentes para que se notifiquen del contenido de la Resolución cuando se deciare desierto el proceso de selección y Notificar. si Recibir y remitir los recursos de r ión que interpongan los proponentes en el caso de que se declare desierto el proceso de selección, a los miembros del Comité Asesor Evaluador Técnico y Financiero en caso de que el recurso verse sobre aspectos técnicos y financieros Dar respuesta o concepto técnico o financiero que sirva de insumo para la definición del recurso de reposición reposición Proyectar acto administrativo con el cual se resuelva el recurso de Y SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) 216003222 29 JUL 2014 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y inastero de Sal y Psrerección Social CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: a A TRA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Coordinador Grupo de Gestión Contractual Abogado filtro dei Grupo de Gestión Contractual Asesor Ordenador del Gasto Ordenador del Gasto y y Revisar proyecto de acto pa administrativo recurso de reposición. Y ¿Está conforme? NO SI | Realiza observaciones y requiere 15 ajuste + Da visto bueno y remite al Ordenador del Gasto Revisar el acto administrativo mediante el cual se resuelve el recurso de reposición.

NO Y SI[ Realiza observaciones y requiere ajuste Y Da visto bueno Revisar y suscribir acto administrativo mediante el cual se resuelve el recurso de reposición. Y) SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) : GOcOsade 29 JUL 2014 MinSalud MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y ln: PROTECCIÓN SOCIAL Ministerio de Salud y Protección Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Auxiliar Administrativo Grupo de Gestión Ordenador del Gasto Contractual NO E] 74 Realiza observaciones y »(17) requiere ajuste Y 78 4 *| Suscribe acto administrativo >| Archivarlas carpetas del proceso de selección OD) 6.5. Otras formas de contratación: convenios, acuerdos de cooperación, memorandos de entendimiento, entre otras. El Ministerio suscribe negocios jurídicos de orden contractual que se hallan previstos en normas diferentes a las que componen el Estatuto General de la Contratación Pública y cuya suscripción no exige la realización de convocatorias públicas. Aquí se encuentran incluidos los acuerdos celebrados con organismos de derecho internacional, los convenios de cooperación, las cartas de acuerdo de colaboración, los memorandos de entendimiento, los convenios marco de colaboración, los convenios interadministrativos, las cartas de entendimiento, etc. Estos negocios jurídicos pueden ser: SIG-F04 VERSIÓN 3 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) + 00203222 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Múnisteao de Sold y Promeción Social CÓDIGO: GCO-MO01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: Tipo de Negocio Jurídico Casos en que aplica Sustento Normativo Los contratos en desarrollo | Impulso: programas y|-

Artículo 355 de la de lo dispuesto en el | actividades de''*: interés | Constitución Política segundo inciso del artículo | público. Nacional. 355 de la Constitución - Decreto Nacional 777 de Política suscritos con 1992. entidades privadas sin - Decreto Nacional 1403 de ánimo de lucro y de 1992. reconocida idoneidad Convenios de Cooperación | Cumplimiento de objetivos | Artículo 13 de la Ley 80 de Internacional. de cooperación y asistencia | 1993, articulo 20 de la Ley técnica 1150 de 2007. Los Convenios de Cooperación Internacional (CCI) son “una forma de contratación mediante la cual, bajo la modalidad de aportes, dos entidades entregan bienes o servicios y se comprometen al logro de un objetivo común, un programa, un proyecto o actividad de cooperación”. Los CC! pueden ser suscritos por el Ministerio de Salud con otras entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro, de naturaleza internacional, cuyo objeto social se encuentre directamente relacionado con la ejecución del Convenio (Acción Social, 2008). También se les puede denominar Acuerdos de Cooperación. Se caracterizan por que las partes que intervienen aportan recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos y económicos y ninguna parte remunera o retribuye a la otra parte por los compromisos que asume. Los recursos que entregan y reciben las partes son a título de aportes y no corresponden a remuneración o contraprestación alguna por las obligaciones que contraen (Acción Social, 2008). En la mayoría de los casos contemplan Una contrapartida nacional que proviene del Presupuesto General y complementa los aportes del Organismo Cooperante.

Generalmente los CCI deben contener un título donde se especifica el número del convenio, la descripción de las partes que suscriben el convenio, el objeto, duración, valor, desembolsos, obligaciones o compromisos de las partes, domicilio contractual y lugar de ejecución, supervisión, liquidación, comité técnico, solución de controversias, uso de nombres, emblemas o sellos de las partes, exclusión de relación laboral, propiedad intelectual y derechos de autor, perfeccionamiento, legalización, firmas de las partes y fecha de firma, entre otras cláusulas, dependiendo de la naturaleza específica del CCl a firmar. La contratación de este tipo es tratada según lo dispuesto por las normas vigentes sobre la materia en cuanto a la posibilidad de aplicar las normas del organismo de cooperación, ayuda o asistencia internacional; en todo caso, siempre son aplicables los principios de la Contratación de la Administración Pública y de la Función Administrativa. Para este caso, debe verificarse si es viable la aplicación de la normatividad del SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) se 00103222 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Mirusteno de Salud y Prorocción Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 ¡ FECHA: organismo internacional para la contratación, la cual resulta procedente si la financiación del convenio por parte del organismo supera en un cincuenta por ciento (50%) del valor total de la contratación, o, en caso que el objeto se ajuste a la descripción del inciso segundo del

artículo 20 de la Ley 1150 de 2007, “..el desarrollo de programas de promoción, prevención y atención en salud; contratos y convenios necesarios para la operación de la OIT; contratos y convenios que se ejecuten en desarrollo del sistema integrado de monitoreo de cultivos ilícitos; contratos y convenios para la operación del programa mundial de alimentos; contratos y convenios para el desarrollo de programas de apoyo educativo a población desplazada y vulnerable adelantados por la UNESCO y la OIM: los contratos o convenios financiados con fondos de los organismos multilaterales de crédito y entes gubernamentales extranjeros, podrán someterse a los reglamentos de tales entidades”. En caso contrario, los contratos o convenios que se celebren en su totalidad o en sumas iguales o superiores al cincuenta por ciento (50%) con recursos de origen nacional se someterán a los procedimientos establecidos en el Estatuto General de la Contratación Pública. Siempre se debe tener en cuenta que los organismos internacionales de cooperación, ayuda o asistencia, son personas de derecho público internacional, que operan de acuerdo con tratados y convenios internacionales entre países y no se pueden confundir con personas, empresas o instituciones educativas que no tienen domicilio en Colombia. Convenios de Asociación | Las entidades públicas | Artículo 95 Ley 489 de 1998 entre entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro. Constitución de | Las entidades estatales, | Artículo 96 Ley 489 de 1998 asociaciones y fundaciones | cualquiera sea su naturaleza para el cumplimiento de las | y orden administrativo actividades propias de las | podrán, con observancia de entidades públicas con |los principios señalados en participación de particulares | el

artículo 209 de la Constitución, asociarse con personas jurídicas SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) 29 JUL 2014 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministeno de Salud y Protección Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: particulares; : mediante la celebración de convenios de asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna a aquéllas, la Ley. Los convenios de asociación a que se refiere el presente artículo se celebrarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 355 de la Constitución Política, en ellos se determinará con precisión su objeto, término, obligaciones de las partes, aportes, coordinación y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes. Fondo Rotatorio de la OPS para compra de vacunas.

Es un mecanismo de cooperación solidaria mediante el cual se compran las vacunas, jeringas y suministros afines, en nombre de tos Estados Miembros participantes. - Resolución CD25.R27 del Consejo Directivo de la OPS/OMS de 1977. - Acuerdo Básico Revisado entre las Naciones Unidas, la Organización Internacional del Trabajo, la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, la Organización de Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, la Organización de Aviación Civil Internacional y la Organización Mundial de Salud del 7 de diciembre de 1954, aprobado por el Consejo de Ministros de 17 de enero de 1964 y por la Presidencia de la República SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) ¿rl GOCOIded 29 JUL 2014 MinSalud Ministerio de Salud y Prorección Social MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL CÓDIGO: Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: de Colombia el 22 de enero 1964 con base en la Ley 24 de 1959. - Acuerdo de participación entre el Fondo Rotatorio Regional para la Adquisición de Productos Estratégicos de Salud Pública OPS/OMS No. 093 de 2010 entre la República de Colombia, Ministerio de la Protección Social y la Organización Panamericana de la Salud OPS/OMS.

Fondo Estratégico de la OPS Mecanismo creado en el año 2000 por la Organización Panamericana de la Salud (OPS) con el propósito de facilitar la adquisición de suministros estratégicos de salud pública en los diferentes Estados Miembros. - Acuerdo Básico Revisado entre las Naciones Unidas, la Organización Internacional del Trabajo, la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, la Organización de Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, la Organización de Aviación Civil Internacional y la Organización Mundial de Salud del 7 de diciembre de 1954, aprobado por el Consejo de Ministros de 17 de enero de 1964 y por la Presidencia de la República de Colombia el 22 de enero 1964 con base en la Ley 24 de 1959. 7. CONDICIONES CONTRACTUALES 7.1. Requisitos de perfeccionamiento. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) e 600063222 29 JUL 2014 _ MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y MinSatud. | PROTECCIÓN SOCIAL Y Prorecón Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los contratos del Estado se perfeccionan con el acuerdo sobre el objeto del contrato y la contraprestación, elevado a escrito, suscrito por las partes. Para efectos de la suscripción del Contrato, el contratista debe acreditar, si es persona jurídica, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema General de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Si es persona natural, que se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral. 7.2. Requisitos de legalización.

Artículo 41 de la Ley 80 de 1993. Para la legalización de los contratos se requiere del registro presupuestal. 7.3. Requisitos de ejecución. Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y Artículo 6 Decreto 723 de 2013. Para la ejecución de los contratos se requiere la aprobación, por parte de la Entidad, de la Garantía Única de Cumplimiento constituida por el contratista y de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente. La verificación inicial del contenido de la garantia única estará a cargo del Supervisor designado. Adicionalmente, en virtud de lo establecido en el artículo 6 del Decreto 723 de 2013, para iniciar la ejecución contractual, la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales — ARL- debe haber iniciado su cobertura. El contrato tendrá inicio cuando se haya cumplido la totalidad de los requisitos aquí señalados. Esta etapa puede iniciar con la suscripción de Acta de Inicio, si está previamente señalada en el estudio previo y su suscripción no puede ser anterior a la fecha de aprobación de la garantía única o el inicio de cobertura de la ARL, según sea el caso.

En cualquiera de los eventos se requiere previamente el registro presupuestal por el valor total del mismo, teniendo en cuenta la fecha de inicio y finalización del contrato y las fuentes de recursos que afectarían; dentro de la minuta debe señalarse expresamente en cuál de las situaciones enunciadas se da comienzo a la ejecución del plazo. 7.4. — Flujograma de perfeccionamiento y legalización de contratos SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) e EN OIZAZ 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Solud y Prorección Social CÓDIGO: | Gco-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS Abogado responsable Grupo de Gestión Supervisor o Interventor del Contrato Servidor Público y/o Contratista Grupo Gestión Contractual Contractual Recibir la minuta del contrato firmada por el ordenador del gasto con carpeta de soportes y procede a solicitar firma del contrato al contratista, para su posterior numeración y Solicitar Registro Presupuestal y adjuntarlo a la carpeta del proceso y 3 4 Solicitar al contratista que legalica el contrato, > Verificar el cumplimiento de los constituyendo la garantia única y afiliándose a requisitos de perfeccionamiento la ARL y legalización del contrato st NO Y 4 68 5 Comunicar la designación del supervisor o Requerir al contratista (1 interventor de! contrato solucionar incumplimiento 54 y ¿ uiere adición, prór Ñ si Solicitar la autorización para lificación el conti adiciones, prórrogas, modificaciones de contratos.

NO y Publicar en el SECOP los Estudios Previos, el Contrato el Acto Administrativo de Justificación cuando hubiere lugar O SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) ñ 60003222 23 JUL 2014 7 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Salud y Protección Social CÓDIGO: | Gco-Mo1 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS Servidor Público y/o Asesor Ordenador del Contratista Subdirección Gasto Ordenador del Gasto Administrativa y/o Coordinador Grupo de Gestión Contractual LA Revisar solicitud de adición, prórroga y/o modificación del contrato NO sí 10 Realizar observaciones Dar visto bueno Revisar y Autorizar la adición, prórroga y/o modificación del contrato LA z NO Y El No) Informar al solicitante 14 Incluir el trámite de modificación » Autorizar la adición, prórroga y/o + contractual en la herramienta y enviar modificación del contrato solicitud con soportes al Grupo de Gestión Contractual y Asignar el memorando de solicitud de modificación del contrato a Abogado del Grupo de Gestión Contractual SIG-FO4 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) or 66003222 29 Ju 2014 insol MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Minssteso de Salud y Protección Social CÓDIGO: | GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS Abogado responsable Grupo de Gestión Abogado filtro asignado revisión del Contractual Grupo de Gestión Contractual Revisar integralmente la solicitud de adición, le 'O) prórroga o modificación del contrato y realizar las observaciones a que haya lugar Si y Realizar requerimiento con observaciones (0) al supervisor o interventor solicitante para que aclare o mejore la solicitud Proyectar la min

uta de modificación contractual, j»| consultar a órganos de control y antecedentes judiciales.

Organizar la carpeta del proceso de acuerdo a las Tablas de retención Documental y Remitir la minuta de modificación contractual con los soportes a Abogado asignado para realizar revisión filtro Verificar la minuta de modificación contractual con los soportes y de ser necesario presentar observaciones, correcciones o recomendaciones Y recomendaciones? El NO 22 Realizar requerimiento al supervisor o (4) interventor solicitante Dar visto bueno a la minuta SY) SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) «0003222 29 JY-294 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Mirssterio de Solud y Prorección Social CÓDIGO: | GCo-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS Coordinador Grupo de Gestión Asesor Ordenador del Contractual Gasto Y y Revisar y remitir la minuta de modificación Os contractual con VoBo al Ordenador del gasto Ordenador del Gasto Présenta observacioñes correcciones o ecomendaciones?, El Y NO 25 mol Realizar observaciones »] 20 > z «ls Dar visto bueno a la minuta Revisar minuta del contrato ¿Está conforme? NO y s 28 5 Realizar observaciones 29 30 so di A + Recibir y revisar Minuta del Dar visto bueno a la minuta contrato a minuta preseñta observaciones? si y NO 31 Devolver con (0) observaciones Firmar minuta ) SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) a 601003222 29 JUL ¿Ul4 MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Mirusterio de Salud y Protección Socio! CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS Servidor Público y/o Contratista Grupo Gestión Contractual Abogado responsable Grupo de Gestión Contractual

y Y Recibir la minuta firmada, junto con la carpeta de soportes y procede a solicitar firma de la misma al contratista. ¿Ca minuta de modificación «£ntractual Incluye adición al valop> inicial del contrato? NO Solicitar Registro Presupuesta Solicitar al contratista que legalice la minuta de +| modificación contractual ampliando la vigencia y/o cuantía de la garantía única (Sl APLICA) y la nueva afiliación a la ARL en caso de prórrogas. Publicar en el SECOP la modificación — [+ contractual ONE Verificar el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización de la minuta de modificación contractual ¿Presenta observaciones? si y E Realizar observaciones NO Dar visto bueno SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) e 10003222 29 JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Ministerio de Solud y Prorección Sacial CÓDIGO: GCO-M01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: 8. RESPONSABILIDADES EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROCESO Están establecidas en la Circular 00021 del 3 de abril de 2014 referente al préstamo y consulta de expedientes contractuales. 9. MODIFICACIONES CONTRACTUALES Durante la ejecución del contrato se pueden presentar circunstancias sobrevinientes e imprevisibles durante la planeación de la contratación, que impliquen adiciones, prórrogas, aclaraciones de contratos, etc., o cualquier otra variación, las cuales en ningún caso pueden variar el objeto contractual. Para llevar a cabo el respectivo trámite, el documento de solicitud debe incluir un informe detallado del porcentaje de ejecución del contrato, un nuevo análisis de la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles de acuerdo a la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas y la constancia de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social. 9.1.

Suspensión de contratos Durante el desarrollo del contrato se pueden presentar hechos de fuerza mayor, caso fortuito, y/o razones de conveniencia para el interés público, en que las partes pueden, de mutuo acuerdo y por escrito, pactar la suspensión del contrato, esto es, disponer el no cumplimiento de las obligaciones mutuas durante un lapso. Para el efecto, en el documento de solicitud se debe indicar el término y las razones de la suspensión; un análisis de la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles de acuerdo a la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas y la constancia de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social. El supervisor y/o interventor tiene el deber de informar a la Compañía Aseguradora de esta situación, así como de requerir al Contratista para que, una vez reanudado el contrato, extienda el término de la vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo requerido para dar cumplimiento a las previsiones contractuales. Vencido el término previsto o superadas las condiciones que la motivaron, se debe suscribir otro documento en el que conste el reinicio de la ejecución del contrato. En todo caso, el contratista debe ajustar la vigencia de las garantías por el término de la suspensión, si a ello hubiera lugar. SIG-F04 VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012) 60103222 2% JUL 2014 - MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y Min:stexo de Solud y Psoección Saciol CÓDIGO: GCO-MO01 | VERSIÓN: | 01 | FECHA: Tratándose de contratos cuyo plazo sea una fecha cierta, el acta de suspensión constituirá en sí misma una modificación de dicho plazo, de forma tal que en el acta de reinicio se fijará la nueva fecha en que terminará el contrato.

Es posible que haya eventos en que dicha ampliación del plazo no sea requerida por razones asociadas a la ejecución del contrato; adicionalmente el supervisor o interventor deberá prever si la suspensión del contrato implicaría que su ejecución supere la vigencia en la que se celebró y por ende requiera, por ejemplo la constitución de reservas presupuestales, caso en el cual será responsable de dicho trámite. Se debe tener presente que la finalidad de la contratación de bienes y servicios es satisfacer las necesidades públicas, cumplir la misión institucional, por tal razón, solamente y por excepción se suspenderán los contratos. 9.2. Terminación anticipada por mutuo acuerdo Esta se presenta cuando las partes, de manera conjunta, solicitan tramitar la finalización del contrato previo al cumplimiento del plazo y/o las obligaciones señaladas en el mismo. Para tal efecto el Contratista deberá solicitar al Supervisor y/o interventor el trámite de la Terminación Anticipada, para que este adelante el procedimiento respectivo. La solicitud presentada por el Contratista deberá indicar la fecha a partir de la cual surtirá efectos la terminación, aportando la constancia de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social. En el oficio remitido por el Supervisor, además de acompañar la solicitud del Contratista, deberá indicar que dicha terminación no causa perjuicio a la Entidad y que el Contratista ha cumplido con sus obligaciones contractuales hasta el momento de la terminación. 9.3. Cesión de contratos Esta se presenta cuando una de las partes del contrato es sustituida por un tercero. La sustitución respecto de las obligaciones contractuales puede ser total o parcial. Siempre se requiere la autorización previa, expresa y escrita del Ministerio. Para el efecto, el cesionario debe tener, iguales o superiores calidades y condiciones que el cedente, lo cual debe certificarse por el Director, Jefe o Coordinador del área que solicitó la contratación y por el supervisorfinterventor del contrato.