Por la cual se establece el reporte de los datos de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a planes voluntarios, Regímenes Especial y de Excepción y de las personas privadas de la libertad bajo la custodia y vigilancia del Inpec.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REMISION DE INFORMACIÓN 4.1. Medio La información debe presentarse a través de la plataforma tecnológica dispuesta por el Administrador Fiduciario de los recursos del FOSYGA o la entidad que haga sus veces. 4.2. Características del formato Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a b Los nombres de los archivos deben ser grabados en letras mayúsculas, sin caracteres especiales y sin tildes (). Los datos de los archivos deben ser grabados en letras mayúsculas, sin caracteres especiales y sin tildes, excepto la razón social en el maestro de aportantes y los caracteres especiales permitidos por la RNEC en nombres y apellidos. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el ENTER como fin de registro. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (, ). Ningún dato en los campos del archivo debe venir encerrado entre comillas (*). Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (/) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los afiliados según el tipo de documento. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' y viceversa. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. RESOLUCIÓN NÚMERO (04622 DE 2016 _ 3 001 2016 HOJA No 40

5. ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN EXCEPCIONAL Y TEMPORAL DE LOS AFILIADOS (AS Y MS) Aplica para los afiliados de la Población Especial del Régimen Subsidiado que no están identificados por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) y que se encuentren en el correspondiente listado censal. Las entidades responsables de la generación de los listados censales deben verificar la plena identidad de las personas incluidas en dichos listados, con los documentos de identidad válidos para efectuar la afiliación y reporte de novedades al SGSSS según lo establece el artículo 2.1.3.5 del Decreto 780 de 2016, de manera excepcional y con el fin de garantizar el aseguramiento de esta población, podrán utilizar los tipos y números de documento correspondiente a adulto y menor sin identificar según los siguientes parámetros. 9 Tipo de Longitud 9 A : Pm Condición O aim Composición del número de identificación Personas de la tercera edad en ssuigo_ de departamentos, + codigo "de e - AS 10 municipio + S + consecutivo por afiliado protección de ancianatos. (Alfanumérico). Ej: 0800188125 Código de departamento + código de indigenas mayores de edad AS 10 municipio + | + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej: 7600118125 Código de departamento + municipio + D + Baptantes de la calle mayores de AS 10 consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). : Ej: 05001D0008 Habitantes de la calle menores de MS 10 Departamento + municipio + D + consecutivo edad. por afiliado (4 digitos). Ej: 05001D0008 Población infantil vulnerable bajo protección en instituciones Código de departamento + código de diferentes al ICBF. MS 10 municipio + Á + consecutivo por afiliado Menores de edad a cargo del (Alfanumérico de 4).

Ej: 2500140009 ICBF. Código de departamento + código de MS 12 municipio + | + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej: 08001418125. Solo aplica para Régimen Subsidiado. se Departamento + municipio + P + consecutivo E e ecos por afiliado (4 dígitos). Ej: 05001P0008 Mn Gobierno Nacional P MS 140 *Las entidades Territoriales y las EPSS deben gestionar la plena identificación del menor y reportar la actualización del documento a la BDUA. Departamento + municipio + P + consecutivo por afiliado (4 dígitos). Ej: 05001P0008. *Las entidades Territoriales y las EPSS deben gestionar la plena identificación de esta población y reportar la actualización del documento a la BDUA. Número asignado por el INPEC. Para Indigenas menores de edad Mayores de edad desmovilizados y/o que celebren acuerdos de paz AS 10 con el Gobierno Nacional MS menores de tres (3) años que convivan con Población privada de la libertad a sus madres recluidos en los establecimientos cargo de las entidades territoriales 6 a cargo del INPEC. Número asignado por el INPEC. Para AS internos recluidos en los establecimientos de reclusión a cargo del INPEC.