Por la cual se establece el reporte de los datos de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a planes voluntarios, Regímenes Especial y de Excepción y de las personas privadas de la libertad bajo la custodia y vigilancia del Inpec.

Estructura del archivo maestro de afiliados del Régimen Contributivo y] — É o Pa 2= E 5E 3 Nombre del Campo 3 5 Valores Permitidos 2 2 3 > 2 23 3 DE 8 58 0 E o 3 [vs] Ó qa o 12 | Código de la entidad 6 | Código de la EPS o EOC Xx Xx . : RC, TI, CC, CE, SC, PA, CD 15 Tipo de documento del cotizante 2 ¡(Vacio cuando el afillado es cotizante x x principal PON Vacío principal) 16 Número de identificación del cotizante 3-16 (Vacio cuando el afiliado es cotizante| X Xx principal principal) Vacio 1 | Tipo de documento del afiliado 2 |CN,RC, TI, CC, CE, SC, PA, CD Xx Xx 2 | Número de identificación del afiliado 3-16 Xx *x 3 | Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx . : x Xx 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio | Vacio 5 | Primer nombre del afiliado 20 *x x : Xx *x 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vacio Vacío 7_| Fecha de nacimiento del afiliado 10 | Formato DD/MM/AAAA x Xx 8 | Sexo del afiliado 1 ¡MF AS x 17 | Tipo de cotizante 2 | Según glosario de campos Xx Vacío 18 | Tipo de afiliado 1 [CBA Xx Xx 1,2,3,4,5,7,8,9 Xx 19 | Parentesco con cotizante principal 1 |(Vacio cuando el afillado es cotizante Vacío Xx principal) 20 | Condición de discapacidad 2 1 D1, D2, D3, D4, DS, D6 Vacío vo 2 Codificación del DANE, según lugar de 9 | Código departamento 2 residencia. *x *x 2 A Codificación del DANE, según lugar de 10 | Código municipio 3 residencia

. *x Xx 11 ¡Zona 1 JUR x x Fecha de la afiliación y/o novedad. (corresponde a la fecha de radicación 13 | del formulario único de afiliación en la| 10 | Formato DD/MM/AAAA *x Xx EPS) 21 | Tipo de identificación dei aportante 2 |NI, CC, Ti, SC, CE, CD, PA Xx Vacio 22 | Número de identificación del aportante | 3-11 Xx Vacío Tabla CIU revisión 4 DANE ae a s (Este campo no se diligenciará, para el| X : 28 | Actividad económica del afiliado. 4 caso de tipos de cotizante pensionado o | Vacio Vacio pensionado por sustitución) Código asignado a la IPS por el Ls er ar Ministerio de acuerdo con tabla REPS 46 | Código de habilitación IPS Primaria 12 (Registro Especial de Prestadores de Xx Xx Servicios de Salud) Para los afiliados registrados actualmente, la EPS deberá reportar mediante novedad, el código de la IPS Primaria asignada al afiliado. Si un afiliado cotizante tiene más de un aportante, la Entidad debe reportar sólo un registro por uno de los aportantes y las demás relaciones las debe reportar en el archivo de novedades de actualización (NC). A Y RESOLUCIÓN NÚMERO. ($04822 DE 2016 - 3 0CT 2016 HOJA No 10 Si un cotizante es independiente y él es su propio aportante; debe reportarse su tipo y número de identificación en los campos “Tipo de Identificación del Aportante” y “Número de Identificación del Aportante”, en el archivo maestro de afiliados. Tabla 4.

Estructura del archivo maestro de aportantes. o 33 3 2 | Nombre del Campo DE Valor permitido ES 3 E 3 Oo 2 O Tipo de identificación del 21 aportante 2 |NI, CC, Tl, SC, CE, PA, CD Xx Número de identificación 22 del aportante 3-11 X me . La Obligatorio cuando el tipo de identificación es “NI” de Xx 23 Dígito de verificación 1 lo contrario debe ir vacío Vacío . Ñ Nombres y apellidos completos para cotizantes 24 Nombre o razón social del 150 independientes que son empleadores. Nombre del Xx P Aportante para cotizantes dependientes . Según ta tabla de aportantes establecida para la 25 | Tipo de aportante 2 | Planilla integrada de Liquidación de Aportes-PILA. Xx 26 Sector del aportante 1 1,123 Xx Actividad económica del sa 28 aportante 4 |Tabla CUU revisión 4 DANE Xx Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o más afiliados deberá registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. 1.2.2. Régimen Subsidiado. Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (EPS). Tabla 5. Estructura del archivo maestro de afiliados al Régimen Subsidiado.

E] h=] o a El qe | € ES Nombre del Campo El E Valor permitido E = = 3 3£ 38 | á 12 |Código de ta entidad 6 | Código de la EPS Xx Xx 1 | Tipo de documento del afiliado 2 |¡CN,MS,RC, Tl, CC, CE, SC, AS, PA Xx Xx 2 _ | Número de identificación del afiliado 3-16 x Xx 3 | Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx : : 30 *x Xx 4 | Segundo apellido del afiliado Vacío | Vacio 5 | Primer nombre del afiliado 20 x x i 30 *x Xx 6 ¡Segundo nombre del afiliado Vacio | Vacío 7 | Fecha de nacimiento del afiliado 10 | Formato DD/MM/AAAA Xx Xx 8 __ | Sexo del afiliado 1 MF Xx x Po Codificación DANE, según lugar de 9 |Código departamento 2 residencia. Xx *x as as Codificación DANE, según lugar de 10 Código municipio o : 3 residencia.

Xx Xx 11_|Zona 1 UR Xx X Fecha de la afiliación y/o novedad. 13 ¡(corresponde a la fecha de radicación del| 10 | Formato DD/MM/AAAA Xx *x formulario único de afiliación 30 Tipo de población especial del régimen 2 1,2,4,5,6,8,9, 10, 11, 12, 13, 14, Xx Xx subsidiado a 15, 16, 17, 18,23, 24 31 |Nivel SISBEN 1 1,2,3N *x Xx RESOLUCIÓN NÚMERO" - 004822 oe 2016 -3 001 2016 HOJA No 11 DS 3 2 2 35 E E Nombre del Campo DE Valor permitido $ £ E 3 $ dE | £ r5] 32 ÓS E Código asignado a la IPS de La e acuerdo con tabla REPS (Registro 46 | Código IPS Primaria 12 Especial de Prestadores de x Xx Servicios de Salud) a . : Xx Xx 20 | Condición de discapacidad 2 D1, D2, D3, D4, D5, D6 Vacio | Vacio RC, Tl, CC, CE, SC, PA, MS, AS, Xx Xx 15 | Tipo de documento de! cabeza de familia 2 (Vacio cuando el afiliado es cabeza : de familia) Vacio 16 Número de identificación del cabeza de 3-16 (Vacio cuando el afiliado es cabeza Xx Xx familia de familia) Vacio 1,2,3,4,5,7,9 x Xx 19 |Parentesco con el cabeza de familia 1 (Vacío cuando el afiliado es cabeza Vacio de familia) 34 |Etnia 2 01,02,03,04,05 Xx X a Vacio | Vacío Para los afiliados registrados actualmente, la EPS deberá reportar mediante novedad, la IPS primaria asignada al afiliado. 1.2.3. Régimen Especial y de Excepción.

Aplica para la Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, ECOPETROL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, universidades públicas con servicio de salud para nuevas afiliaciones y reingresos. Cuando se presenten casos de multiafiliación prevalecerá la afiliación al Régimen Especial o de Excepción frente a la del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Tabla 6. Estructura del archivo maestro de afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial e o 23 2 5 8, | Nombre del campo ES Valor permitido 3 = 5 3 55 33 o 32 o3 pa] a . Código de la entidad del Régimen de 12 | Código de la entidad 6 Excepción o Especial Xx Xx 15 Tipo de documento del cotizante o 2 CC, RC, Tl, CE, PA (vacío cuando el Vacio x titular afiliado es cotizante o titular) Número de identificación del (Vacío cuando el afiliado es cotizante ; 16 [cotizante o titular 3-16 |, titular) Vacio Xx 1 Tipo de documento del afiliado 2 CN, RGC, Tl, CC, CE, SC, PA x Xx 2 Número de identificación del afiliado | 3-16 Xx Xx 3 | Primer apellido del afiliado 20 Xx X ” : 30 Xx X 4 Segundo apellido del afiliado Vacío | Vacío 5 Primer nombre del afiliado 20 Xx x - 30 Xx Xx 6 Segundo nombre del afiliado Vacío | Vacío Fecha de nacimiento del afiliado 10 | Formato DD/MM/AAAA x Xx 8 Sexo del afiliado 1 MF Xx x 18 ' Tipo de afiliado 1 C,T,B x Xx 2 Codificación DANE, según lugar de 9 Código departamento 2 residencia.

X X > RESOLUCIÓN NÚMERO”. (04622 Doe 2016 - 3 OCT 2018 HoJano 12 de la libertad bajo la custodia y vigilancia del INPEC"” [o] 38 El E S, | Nombre del campo 2 E | Valor permitido Se E 5 2E 33|£ 0 2 Ó 32 ¿| úá Código municipio Codificación DANE, según lugar de 10 3 : - Xx Xx residencia. 13 | Fecha de afiliación y/o novedad 10 | Formato DD/MM/AAAA x *x a Formato DD/MM/AAAA. Si está Fecha de terminación de la : a , *x x 42 Vinculación a la entidad 10 |wgentela afiliación el campo vendrá | vado | vacio 1.2.4. Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario -INPEC. Aplica para el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC para nuevas afiliaciones y reingresos. Tabla 7.

Estructura del archivo maestro de afiliados para el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario — INPEC Q ws 2 S 8, | Nombre del campo Zs Valor permitido E = 5 3 55 325 O 32 oz | mM : : Código de la entidad del Régimen de 12 | Código de la entidad 6 Excepción o Especial *x x Tipo de documento de la persona CC, RC, Ti, CE, PA, AS y MS (vacio 15 | privada de la libertad 2 cuando el afiliado es cotizante o| Vacío Xx cabeza de familia) Número de identificación de la (Vacío cuando el afiliado es cotizante : 16 persona privada de la libertad 3-16 o cabeza de familia) Vacío Xx 4 Tipo de documento de la población 2 CN, RC, TI, CC, CE, SC, PA, AS y Xx Xx del INPEC MS Número de identificación de la 2 | población del INPEC 316 x x 3 Primer apellido 20 Xx x 4 Segundo apellido 30 Vacio Vaso 5 Primer nombre 20 x Xx 6 Segundo nombre 30 va o Fecha de nacimiento 10 | Formato DD/MM/AAAA Xx Xx Sexo 1 MF Xx Xx 48 | Tipo de reclusión cir Xx Xx Codificación DANE, según Las corresponda campo 48, asi: lugar de 9 Código departamento 2 residencia o ubicación del Xx Xx establecimiento de reclusión. Codificación DANE, según 10 Código municipio 3 corresponda campo 48, así: lugar de Xx Xx residencia O ubicación del establecimiento de reclusión. 13 | Fecha inicio de novedad 10 | Formato DD/MM/AAAA Xx x Formato DD/MM/AAAA. Si está Xx Xx 42 |Fecha terminación de novedad 10 | vigente la afiliación el campo vendrá Vacío | Vacío vacío. RESOLUCIÓN NÚMERO... 004622 oe 2016 7 3 OC 2016 osa no 13 1.2.5.

Planes Voluntarios de Salud - PVS Tabla 8. Estructura del archivo maestro de afiliados a PVS o 2 E] ERA 3 El 2 ¡ti 52 2 9 | Nombre del Campo E ¡Valor permitido 3. E 3 E ge E 9 S <a d Código de la entidad del PVS (Este código para el caso de las entidades que oferten 12 | Código de la entidad 6 |pólizas de salud Xx Xx corresponderá al asignado por la Superfinanciera, antecedido de ceros (0). 1 | Tipo de documento del asegurado 2 on RC, Tl, CC, CE,SC, PA, *X X 2 | Número de identificación del asegurado 3-16 x x 3 | Primer apellido del asegurado 20 Xx Xx 4 . Xx Xx Segundo apellido del asegurado 30 Vacio Vacío 5 | Primer nombre del asegurado 20 *x *x Xx Xx 6 | Segundo nombre del asegurado 30 Vacío Vacío 7_ | Fecha de nacimiento del asegurado 10 |Formato DD/MM/AAAA Xx X 8 | Sexo del asegurado 1 IMF X X as Codificación DANE, según 9 | Código departamento 2 lugar de residencia. Xx X as ns Codificación DANE, según 10 | Código municipio 3 lugar de residencia. Xx Xx 18 | Tipo de asegurados 1 |S,¡B Xx *x Número de póliza o contrato del plan 35 voluntario de salud 20 Xx Xx Fecha de inicio de cobertura de la 36 | póliza o contrato plan voluntario de| 10 ¡Formato DD/MM/AAAA *x *x salud 37 | Tipo de Planes Voluntarios de Salud 1 112,3 Xx *x .

De acuerdo con los planes o 43 | Código del plan o producto 10 coberturas autorizados *x X Cuando en el campo 37 sea 1 0 3 deberá registrar: t=|ndividual 2=Familiar 3=Colectivo 44 | Modalidad de ta póliza o de contrato 1 Cuando en el campo 37 sea Xx X 2 deberá registrar: 4=individual Hospitalaria 5=Individual integral 6=Colectiva Hospitalaria 7=Colectiva Integral 8=Estudiantil as Fecha de finalización del Plan a gente | nl x x Voluntario de salud campo vendrá vacio. vacio vacío Si un afiliado tiene contratado más de un plan, se debe reportar un registro por cada uno de ellos. Para los contratos y planes vigentes, la estructura del reporte debe corresponder a la RESOLUCIÓN NÚMERO. — ()04622DE 2016 - 3 OCT 2018 hoya No 14 enunciada previamente, registrando la fecha de inicio de cobertura y dejando la fecha de finalización vacía. Las entidades que ofrezcan Planes Voluntarios de Salud PVS, que no reportaron información en los términos de la Resolución 2232 de 2015, deberán registrar la información para el cargue inicial, de pólizas o contratos suscritos desde el 10 de junio de 2011 y aquellos que a dicha fecha estuvieran vigentes. Si la persona ha tenido Planes Voluntarios de Salud no consecutivas, estas deben ser reportadas en registros independientes. El campo 45 se debe reportar en el cargue inicial para contratos y planes no vigentes. Con posterioridad al cargue inicial, se deben reportar a través de la novedad N24. 1.3. Estructura del archivo de novedades Aplica para todos los regímenes: Contributivo (EPS, EOC), Subsidiado (EPS, entidades territoriales), Especiales y de Excepción, el INPEC y para las entidades que ofrecen Planes Voluntarios de Salud.

Novedades de actualización de datos Las entidades deben mantener actualizada la información de sus afiliados mediante el envio de novedades, reportando para ellas el código de la novedad y su fecha de inicio en la estructura de la Tabla 8. “Estructura del Archivo de Novedades”. Las novedades de actualización deben ser presentadas únicamente por las entidades que tienen el afiliado reportado al Administrador Fiduciario del FOSYGA o la entidad que haga sus veces de acuerdo con los códigos de la tabla 10. “Códigos de Novedades” Las entidades deberán remitir las novedades de cada afiliado en el orden en que deben cargarse en la BDUA, BDEX o BDPVS con el fin de garantizar la consistencia de la información. Tabla 9.

Estructura del Archivo de Novedades E 2 El S El 3 E Eo 3 z e 5 323 Y 3 Nombre del Campo E Valor permitido 2 5 £f22 E $ E E £ Es [e] h 11) [8] > Ñ Consecutivo por archivo, iniciando ; Consecutivo de la novedad en uno (1) EX x x Xx ñ 12 Código de Entidad A a XX CN, MS, RC, Ti, CC, CE, SC, CD, ¡ 1 Tipo de documento afiliado 2 PA, AS (según el régimen que X Xx *x aplique) Número de identificación del 3 Xx Xx *x 2 afiliado 10 x 3__ | Primer apellido del afiliado 20 x x x x . . 30 Xx Xx Xx 4 Segundo apellido del afiliado Vacio Vacio Vacio Vac 1o 5 | Primer nombre del afiliado _20 x x x x . 30 Xx x Xx Lo 6 Segundo nombre de! afiliado Vacio Vacío Vacio po | 7 Fecha de nacimiento del 19 Formato DD/MM/AAAA Xx O Xx Xx ae Codificación del DANE, según 9 Código departamento 2 luzar de residencia. o Xx Xx *x x 10 Código municipio Codificación del DANE, según Xx Xx x lugar de residencia, _ Códizo de la novedad 3 Tabla 10 “Codigo de Novedad”___.

X Xx x x RESOLUCIÓN NÚMERO. () 46 22 DE 2016 - 3 0c1 2016 HOJA No 18 de la libertad bajo la custodia y vigilancia del INPEC"” Código Nombre del Campo Fecha inicio de novedad Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Nuevo valor 3 Nuevo valor 4 Nuevo valor 5 Nuevo valor 6 Nuevo valor 7 o o o e£-— 3 3 $ 23, 2 a 2 ÉS S50 0 El Valor permitido 2 2 2% > £ 5 77 o zz A ó E 2 gnZ 3 Só El ul o . Us Formato DD/MM/AAAA 10 Fecha en la cual aplica o se hace; X *x Xx x _efectiva la novedad reportada. | Vacio ¡ Vacío Vacío io x | IX Vacio: Vacio Vacío lo" xo Ox o a o o Vacio Vacio Vacio E Dependiendo del código de novedad, se z deben registrar los nuevos valores, en el Xx Xx Xx Vac mismo orden en que aparecen en la tabla Vacio Vacio Vacio ío 10 “CÓDIGOS DE NOVEDADES” E a Xx x Vacio Vacio Wacío E O a Vacío | Vacío Vacío 6 Po ! i Xx Xx | Xx | Xx Vac Tabla 10. Códigos de novedades Vacio | Vacio | Vacío ío Se deben diligenciar todos los campos en el orden establecido por esta tabla, estas novedades aplican para afiliados registrados en la BDUA, BDEX o BDPVS. del ¡Código novedad Descripción de la novedad Orden de variables Contributvo Subsidiado Excepción y Especial el INPEC PvS Observaciones N0t Actualización o corrección del tipo y número de identificación del afiliado y/o fecha de nacimiento, 1,2,7,33 Para actualizacion det tipo del documento y/o número de identificación y/o fecha de nacimiento del afiliado.

Se deben reportar obligatoriamente los 4. campos. Si el tipo de actualización es una corrección, se puede aplicar también para identificaciones que no están vigentes y para afiliados en estado retirado o desafiliado. Para el caso que el tipo y número de identificación se encuentre fallecido o cancelado en RNEC y los nombres y apellidos registrados en BDUA sean diferentes, podrá realizar esta novedad siempre y cuando la entidad cuente con los documentos de soporte vigentes de acuerdo a RNEC y los nombres y apellidos coincidan con ta información de está. Solo aplica para tipo del actualización del documento igual a 2. 1 = Tipo de documento del afiliado 2 = Número de identificación del afiliado 7 = Fecha de nacimiento del afiliado 33 = Tipo de actualización del documento. NO02 Actualización o corrección de nombres del afiliado. 5,6 5 = Primer nombre 6 * Segundo nombre O» RESOLUCIÓN NÚMERO 004622DE 2016 - 3 OCT 2016 hoya no 16 E | STejesz Z | Blos = Orden ER n 9 3 Descripción de la novedad de 2 2 [2202 Observaciones 52 variables E| 2 [202 0% 2 Ig ú»Z E lizació ón d a 3= Pri lid ctualización O corrección de = Primer apellido NOS apellidos del afiliado. 3,4 ES ES Xx 4 » Segundo apellido Actualización oO cambio de S NO4 [municipio de afiliación en la] 910 [XX | Xx [XSo maran o misma Entidad de Salud cp! a : 15 y 16 =Tipo y número del Actualización o cambio de Ñ : La : A Ñ : identificación del cotizante principal con NOS al cotizante a cotizante 15,16 ES el cual se tiene inscrita en BDUA la Ñ relación familiar.

Aplica únicamente para cotizantes. 17 =Tipo de cotizante Adición de relación con un 21=Tipo de documento del aportante NO6 laportante o reactivación deli 17, 21,22, | X 22 =Número de identificación del afiliado en la misma entidad. 28 aportante 28 = Actividad Económica del afiliado. Aplica en régimen contributivo cuando: + Un cotizante pasa a ser beneficiario o| adicional o segundo cotizante de un grupo] familiar dentro de la misma entidad. + Un beneficiario o adicional o segundo| cotizante cambia de grupo familiar dentro] Inclusión de afiliado a un grupo: de la misma entidad de salud. NO7 familiar. Corrección dej 15, 16, 18, Xx Se debe tener en cuenta que si el afiliado es parentesco. Cambio de 19,20 un cotizante principal, y tiene un grupo: condición de beneficiario. familiar vigente, esta novedad se glosará. 15, 16 = Tipo y número de documento del cotizante en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado. 18 ” Tipo de afiliado: A, B y € 19 * Parentesco con el cotizante. 20 - Condición de discapacidad Actualización o cambio de a 177 Tio de cotizante Actualización o cambio de|17,21,22 21= Tipo de identificación del aportante N08 a Ñ o XA 22 * Número de identificación del beneficiario cónyuge a 28 aportante segundo cotizante dentro del 28 * Actividad económica del afiliado. mismo grupo familiar. La fecha de Inicio de novedad que debe reportar la entidad es la fecha de defunción que reposa en los documentos soporte, Cuando el estado de la afiliación sea AF y sea necesario corregir la fecha de) inicio del estado, se puede realizar al través de esta misma novedad, siempre y cuando la fecha de ésta corresponda a la reportada por la RNEC o en su NO09 [Retiro por muerte.

X|X *x X [defecto por RUAF_ND (Nacimientos y] Defunciones del Registro Único de Afiliados) Si el afiliado es cotizante principal, cabeza de familia o Titular, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario estos beneficiarios y/o adicionales quedárán en estado RETIRADO. N10 A a 21 =Tipo de identificación del aportante RESOLUCIÓN NÚMERO - 004622 be 2016 - 3 OCT 2016 HOJA No 17 Segundad Social en Salud, a planes voluntarios, Regímenes Especial y de Excepción y de las personas privadas del Orden Descripción de la novedad de variables PvS Observaciones y Especial el ¡Código novedad Contributivo: Subsidiado Excepción INPEC vinculación aportante, actividad 22 =Número de identificación del económica del afiliado y tipo de aportante cotizante. 17 +» Tipo de cotizante actual 29 = Nueva fecha de vinculación al aportante 28 = Nueva actividad económica 17 = Nuevo tipo de cotizante. 21 =Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante 17 = Tipo de cotizante Si el cotizante es principal con grupo familiar vigente y sólo tiene esta relación con este aportante, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario esta novedad se glosará.

N11 Finalización de relación con un aportante. 21,22,17 | X Actualización O cambio del N12 [condición de beneficiario mayor 20 x X 20 + Condición de discapacidad de 25 años Novedad de retiro en BDÚUA. (Entidades territoriales, Departamentos que tienen a cargo corregimientos 39 = Causal de retiro del afiliado por| parte del municipio, departamento 39,41 Xx (Causales 1, 2 y 4) 41 = Fecha fin del periodo solicitado, aplica solo para novedad retroactiva. N13 14 = Estado de afiliación De AF aRE (siempre y cuando el tipo y numero de documento NO se encuentre en estado fallecido O cancelado en RNEC) 39= Causales 5, 6, 7, 8 y 9 según corresponda Para el Régimen Contributivo: Actualización O cambio de N14 estado de afiliación 14,39 XX X De AC a SU De cuatquier estado a RE. Los beneficiarios y/o adicionales heredarán el estado del cotizante. Para_el_ Régimen Subsidiado y regímenes de Excepción e INPEC: el único cambio permitido es pasar el afiliado a estado RETIRADO (RE). Esta novedad solamente la reportarán las entidades territoriales, departamentos con corregimientos a Anulación de ingresos. cargo, en el respectivo proceso de (Entidades territoriales, actualización de BDUA.

N15 [departamentos con Xx corregimientos a cargo y el La anulación del ingreso se reportará INPEC) para los afiliados que fueron ingresados a la BDUA de manera incorrecta por la EPS en los procesos del mismo mes del reporte. miut- e>- RESOLUCIÓN NÚMERO 00402 %oe200 -3 001 DW nosano 18 $ 213 ls: E Orden 13513 Zo w 28 Descripción de la novedad de 213 128222 Observaciones 58 variables E 21% 1] E 3 pa o|o 4» a Si la activación es a un cotizante Activación del estado de o a N16 [afiliación cuando es igual a SU Xx principal. — tos beneficiarios y/o o RX adicionales heredarán el estado del cotizante. nz Actualización de Sexo del 4 XX | X |X 8= Sexo del afiliado. mig Pcuaización de 2008 08 44 [xx 41= Zona de afiliación 31* Nivel SISBEN Esta novedad la reportan: las EPS, las; N20 ¡Actualización de nivel SISBEN 31 Xx entidades territoriales y los] departamentos que tienen a cargo corregimientos. 30 = Población especial del Régimen Subsidiado. N21 Tipo de población especial del 30 Xx Esta novedad la reportan: las EPS, las] régimen subsidiado entidades territoriales y los departamentos que tienen a cargo corregimientos.

N24 en de contrato ol 35 X [35= Número de contrato o póliza N25 [Actualización de IPS Primaria 46 XX 46 = IPS Primaria Aplica solo para correcciones N26 Actualización del número de 35,35 X 35 = Número de contrato o póliza de contrato o póliza. salud actual 35= Nuevo número de contrato o póliza Aplica solo para correcciones a - 35 * Número de contrato o póliza de nar Astualización del po de 3537 X [salud actual p 7 37= Tipo de contrato o póliza de salud nuevo Aplica solo para correcciones a as 35 = Número de contrato o póliza de N28 pac del código del 3543.43 X salud actual plan o producto 43 = Código del plan o producto 43= Nuevo código del plan o producto Aplica solo para correcciones Actualización de la modalidad 35 * Número de contrato o póliza de N29 |del PVS 35,44 X [salud actual 44 ” Nueva modalidad de la póliza o del contrato Reactivación de contrato.

N30 ¡Debe reportarse para cada uno 35 X |35= Número de contrato de los asegurados reactivados Reactivación de afiliado en 30.31 30= Tipo de población especial del N31 ¡régimen subsidiado en la : *x régimen subsidiado misma EPS. 313 Nivel SISBEN Conformación grupo familiar en 15= Tipo de documento del cabeza de régimen subsidiado familia : 15.16.19 16= Número _ de identificación del N32 |Corrección de parentesco. "20 : Xx cabeza de familia 19=Parentesco con el cabeza del Cambio de condición de familia beneficiario 20= Condición de discapacidad Novedad de retiro retroactiva 39= Causal 4 N33 en la misma entidad 39, 41 Xx 41 * Fecha fin del periodo solicitado 1=Tipo de documento de la población del INPEC Novedad de actualización de 2=Número de identificación de la N34 (bo de reclusión 1,2, 13, 48 X población del INPEC 48=Tipo de prisión 13=Fecha inicio de novedad pue RESOLUCIÓN NÚMERO. 004622 De 2016 - 3 OCT 2016 Hoya No 19 E a y y 213 5% = Orden 3 Si530 [0 8,5| Descripción de la novedad de e 3 5 ¿28 A Observaciones 3? variables | E | 2 92 32 513 ¡uz $2 0 4>2 j Para actualización de la fecha de afiliación se deben reportar Actualización oO corrección obligatoriamente los 4 campos. E fecha de afiliación. 1,2,15 aa] X e 1 = Tipo de documento de! afiliado 2= Número de identificación del afiliado! 13 = Fecha de la afiliación y/o novedad.