Por la cual se adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y manejo de novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social

Definición de los archivos de salida con información del autorizado a reportar: Contiene la información correspondiente al autorizado para reportar, la cual debe ser única para cada autorizado. Este archivo debe corresponder a lo especificado en los artículos 14 y 15, y debe ser enviado por el operador de afiliación al centralizador y este a su vez a las administradoras.

Definición de los archivos de salida de afiliación del Aportante para la Administradora de Riesgos Profesionales: Contiene la información de la afiliación del Aportante a la Administradora de Riesgos Profesionales. Este archivo debe ser enviado por el operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la administradora, una vez el aportante haya confirmado la afiliación a través del sistema. Este archivo consta de cuatro tipos de registro por Aportante, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del empleador y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos de las sucursales. Corresponde a los datos de cada una de las sucursales. Debe existir un registro por cada una de ellas. Registro tipo 3 Datos de los centro de trabajo. Corresponde a los datos de cada una de los centro de trabajo. Debe existir un registro por cada una de ellos. Registro tipo 4 Datos del traslado. Corresponde a los datos del traslado. O E (o) , Sla | Ol VALIDACIONES Y [Y pr AAA EA 8 IN 3|3| El ORIGENES DE LOS DATOS (8) pa | REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 |Tipo de registro 2 N_| Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 definido en el 2 |Modalidad del formulario 1 N ¡ARTÍCULO 18. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 5 definido en el 3 | Código del operador de afiliación 2 N ¡ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Código o número de referencia en el asignado en el Campo 6 4 |sistema 12 A | definido en el ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Fecha de la solicitud de afiliación o asignado en el Campo 30 5 |traslado 10 A | definido en el ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Número del formulario de la solicitud asignado en el Campo 31 6_ |de afiliación o de traslado 14 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 definido en el 7 |Tipo de Aportante 1 A ¡ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 8 definido en el 8 | Tipo de identificación del Aportante 2 A |ARTÍCULO 18 9 |Número de identificación del Aportante 17 | A |Asignado por el sistema. Debe 2010 HOJA No 59 CÓDIGO DESCRIPCIÓN E a > par ál E a] VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS corresponder al registrado en el Campo 9 definido en el ARTÍCULO 18 Digito de verificación Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 definido en el ARTÍCULO 18 Razón social del Aportante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 18 Correo electrónico de contacto del autorizado a reportar Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 14 Número de sucursales Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 14 Número de Centros de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 18 Actividad Económica principal. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 14 Clase de Aportante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 definido en el ARTÍCULO 14 Código de la administradora de Riesgos Profesionales a la cual se afilia o traslada A Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el campo 32 del artículo 20. REGISTRO TIPO 2. Datos de las sucursales Tipo de registro N Debe ser 2 para este caso Código de la Sucursal o de la Dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 25 definido en el ARTÍCULO 15 Departamento de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 26 definido en el ARTÍCULO 15 Municipio de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 15 Dirección de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 28 definido en el ARTÍCULO 15 Número de teléfono de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 29 definido en el ARTÍCULO 15 Correo electrónico de la sucursal Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en 2010 HOJA No 60 CÓDIGO DESCRIPCIÓN fu) E [9] Zz (e) par ál E a] VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS el Campo 131 definido en el ARTÍCULO 15 Nombres y apellidos del contacto A Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 132 definido en el ARTÍCULO 15 REGISTRO TIPO 3. Centros de trabajo Tipo de registro N Debe ser 3 para este caso Código de la Sucursal o de la Dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 25 definido en el ARTÍCULO 19 Departamento de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 26 definido en el ARTÍCULO 19 Municipio de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 19 Código del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 36 en el ARTÍCULO Nombre del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 37 en el ARTÍCULO Código de la actividad económica de Riegos profesionales del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 38 en el ARTÍCULO Departamento de domicilio del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 133 en el ARTÍCULO 19 Municipio de domicilio del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 134 en el ARTÍCULO 19 Dirección del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 222 en el ARTÍCULO 19 Teléfono del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 135 en el ARTÍCULO 19 Correo electrónico del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 136 en el ARTÍCULO 19 Persona responsable de salud ocupacional A Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 137 en el ARTÍCULO 19 REGISTRO TIPO 4.Datos del traslado | Tipo de registro | N | Debe ser 4 para este caso RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 61 O E (o) , Sla | Ol VALIDACIONES Y 8 IN 3|3| El ORIGENES DE LOS DATOS (8) —] Asignado por el sistema. Debe Código de la administradora de corresponder al registrado en Riesgos Profesionales anterior de la el Campo 33 en el ARTÍCULO 40 | que se traslada 6 A |20 Fecha de afiliación de la Asignado por el sistema. Debe administradora de Riesgos corresponder al registrado en Profesionales anterior de la que se el Campo 34 en el ARTÍCULO 41 traslada 10 A |20 Estado de cuenta del Aportante en la Asignado por el sistema. Debe Administradora anterior de la que se corresponder al registrado en traslada el Campo 35 en el ARTÍCULO 42 1 N |20 Nombre del archivo comprimido del Asignado por el sistema. Debe total de archivos documentos soportes corresponder a lo definido en 43 | del aportante 26 A |el ARTÍCULO 33 numeral 2.

Definición de los archivos de salida de afiliación del aportante para la Caja de Compensación Familiar: Contiene la información de la afiliación del aportante a la Caja de Compensación Familiar. Este archivo debe ser enviado por el operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la Administradora una vez el Aportante haya confirmado la afiliación a través del sistema del operador de afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registro, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del empleador y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos de las sucursales. Corresponde a los datos de cada una de las sucursales. Debe existir un registro por cada una de ellas. Registro tipo 3 Datos de la afiliación. En el se envía los datos de la afiliación. Pueden existir varios registros si ha realizado afiliaciones en varios departamentos. Registro tipo 4 Datos del traslado. Corresponde a los datos del traslado. O E (o) , Sla | Ol VALIDACIONES Y 8 IN 3|3| El ORIGENES DE LOS DATOS (8) pa | REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 |Tipo de registro 2 N_| Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 definido en el 2 |Modalidad del formulario 1 N ¡ARTÍCULO 18. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 5 definido en el 3 |Código del operador de afiliación 2 N ¡ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Código o número de referencia en el asignado en el Campo 6 4 sistema 12 | A definido en el ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Fecha de la solicitud de afiliación o asignado en el Campo 30 5 traslado 10 |A definido en el ARTÍCULO 18 Debe corresponder al Número del formulario de la solicitud asignado en el Campo 31 6_ |de afiliación o de traslado 14 |A definido en el ARTÍCULO 18 7 |Tipo de Aportante 1 A | Asignado por el sistema. Debe 2010 HOJA No 62 CÓDIGO DESCRIPCIÓN E a > par ál E a] VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS corresponder al registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 14 Tipo de identificación del Aportante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 18 Número de identificación del Aportante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 9 definido en el ARTÍCULO 18 Digito de verificación Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 definido en el ARTÍCULO 18 Razón social del Aportante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 18 Correo electrónico de contacto del autorizado a reportar Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 14 Número de sucursales Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 14 Actividad Económica principal. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 14 Clase de Aportante A Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos de las sucursales Tipo de registro N Debe ser 2 para este caso Código de la Sucursal o de la Dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 25 definido en el ARTÍCULO 15 Departamento de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 26 definido en el ARTÍCULO 15 Municipio de domicilio de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 15 Dirección de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 28 definido en el ARTÍCULO 15 Número de teléfono de la sucursal o dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 29 definido en el ARTÍCULO 15 Correo electrónico de la sucursal Asignado por el sistema. Debe RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 63 O E (o) , Sla | Ol VALIDACIONES Y 8 IN 3|3| El ORIGENES DE LOS DATOS (8) —] corresponder al registrado en el Campo 131 definido en el ARTÍCULO 15 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 132 definido en el 23 | Nombres y apellidos del contacto 100 | A ¡ARTÍCULO 15 REGISTRO TIPO 3. Datos de la afiliación 24 Tipo de registro 2 N_| Debe ser 3 para este caso Código del Departamento de la Caja de Asignado vel o pi Debe 25 Compensación Familiar a la cual se 2 A Corresponder al registrado en afilia o traslada el Campo 39 definido en el ARTÍCULO 20 Asignado por el sistema. Debe 2 Código Caja de Compensación 6 A corresponder al registrado en Familiar a la cual se afilia o traslada el Campo 40 definido en el ARTÍCULO 20 REGISTRO TIPO 4.Datos del traslado 27 | Tipo de registro 2 N_| Debe ser 4 para este caso Código del Departamento de la Caja pm o por o O de Compensación Familiar anterior de 2 A el Campo 25 en ARTÍCULO 28 la que se traslada 20 Asignado por el sistema. Debe Código de la Caja de Compensación 6 A corresponder al registrado en Familiar anterior de la que se traslada el Campo 40 en el ARTÍCULO 29 20 ares . Asignado por el sistema. Debe Fecha de afiliación a la Caja de Corres : 0 . ponder al registrado en Compensación anterior de la que se 10 [A el Campo 41 en ARTÍCULO 30 traslada 20 Asignado por el sistema. Debe Estado de cuenta del Aportante en la . Caja de Compensación anterior de la 1 N corresponder al registrado en 21 [que se traslada o Campo 42 en el ARTÍCULO Nombre del archivo comprimido del Asignado por el sistema. Debe total de archivos documentos soportes corresponder a lo definido en 32 |del aportante 26 |A el ARTÍCULO 33 numeral 2.

Definición de los archivos de salida de la afiliación del trabajador para Administradora de Salud: Contiene la información de la afiliación del trabajador correspondiente a cada Administradora de salud, la cual debe ser enviada por el operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la Administradora o al FOSYGA para el caso de los cotizantes que pertenecen al esquema de las coberturas del Programa Social Complementario teniendo en cuenta lo siguiente : 1. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado o se va a afiliar a una EPS del Régimen Contributivo como cotizante, este archivo de salida se debe enviar a la EPS en la que se encuentra afiliado o a la que se está afiliando. 2. Si el empleado o cotizante se va a afiliar a una EPS del Régimen Subsidiado, este archivo de salida se debe enviar a la EPS donde se está afiliando. 3. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado a una EPS del Régimen Contributivo como beneficiario o a una EPS del Régimen Subsidiado, este archivo de salida se debe enviar al FOSYGA. El FOSYGA enviará el archivo a la Administradora a las cual se encuentra afiliado el empleado o cotizante. Este archivo consta de cuatro tipos de registros, así: RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 64 Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del empleador. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos de identificación del cotizante o cabeza de familia y los datos que identifican el formulario. En el se envía los datos básicos del cotizante o cabeza de familia y los datos de identificación del formulario. Debe existir un registro por cada cotizante o cabeza de familia. Registro tipo 3 Datos de la afiliación. En el se envía los datos de la afiliación. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 4 Datos del traslado. En el se envía los datos de traslado. Sólo debe haber un registro por archivo. po] 8 E lo [a] So|(£ 3 . fo] E | VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DESCRIPCIÓN A DATOS REGISTRO _TIPO 1 ENCABEZADO 1_| Tipo de registro 2 N_| Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 2 | Modalidad del formulario 1 N [22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 5 definido en el ARTÍCULO 3 Código del operador de afiliación 2 N |22 Debe corresponder al asignado en el Código o número de referencia en Campo 138 definido en el ARTÍCULO 4 |el sistema 12 | A |22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 5 | Tipo de aportante 1 A |14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 6 | Tipo de identificación del aportante | 2 A |18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Número de identificación del Campo 9 definido en el ARTÍCULO 7 |aportante 17 | A 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 definido en el ARTÍCULO 8 |Digito de verificación 1 N 118 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el 200 [A Campo 11 definido en el ARTÍCULO 9 |Razón social del aportante 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Correo electrónico de contacto del Campo 13 definido en el ARTÍCULO 10 | autorizado a reportar 60 | A 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 11 | Actividad Económica principal. 4 |A]/14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 definido en el ARTÍCULO 12 | Clase de Aportante 1 A |14 REGISTRO TIPO 2. VARIABLES DE IDENTIFICACION DEL COTIZANTE O CABEZA DE FAMILIA 2010 HOJA No 65 13 | Tipo de registro 2 N_| Debe ser 2 para este caso Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Fecha de solicitud de afiliación o registrado en el Campo 43 definido 14 |traslado 10 | A [en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Número del formulario de solicitud registrado en el Campo 141 definido 15 | de afiliación o traslado 14 | A [enel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Tipo de identificación del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 47 definido 16 |familia 2 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Número de identificación del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 48 definido 17 |familia 17 | N enel ARTÍCULO 23 Departamento de expedición del Asignado por el sistema. Asignado documento de identificación del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 196 definido 18 |familia 2 A _|en el ARTÍCULO 23 Municipio de expedición del Asignado por el sistema. Asignado documento de identificación del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 142 definido 19 |familia 3 A |en el ARTÍCULO 23 Fecha de expedición del Asignado por el sistema. Asignado documento de identificación del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 143 definido 20 |familia 10 | A [enel ARTÍCULO 23 Primer apellido del trabajador o Asignado por el sistema. Asignado cotizante o cabeza de familia del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 49 definido 21 [familia 20 | A enel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Segundo apellido del trabajador o registrado en el Campo 50 definido 22 | cotizante o cabeza de familia 30 | A en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Primer nombre del trabajador o registrado en el Campo 51 definido 23 | cotizante o cabeza de familia 20 | A enel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Segundo nombre del trabajador o registrado en el Campo 52 definido 24 | cotizante o cabeza de familia 30 | A en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Género del trabajador o cotizante registrado en el Campo 53 definido 25 |o cabeza de familia 1 A _|en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Fecha de nacimiento del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 54 definido 26 |familia 10 | A [enel ARTÍCULO 23 Departamento de nacimiento del Dl Soma, Debo comesmandor al 27 oajacor o cotizante o cabeza de | 2 A registrado en el Campo 209 definido en el ARTÍCULO 23 e o Asignado por el sistema. Asignado Municipio de nacimiento del : 28 [trabajador o cotizante o cabeza de | 3 A Por el sistema. Debe corresponder al familia registrado en el Campo 210 definido en el ARTÍCULO 23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 66 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Nacionalidad del trabajador o registrado en el Campo 55 definido 29 | cotizante o cabeza de familia 4 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Departamento donde reside del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 56 definido 30 [familia 2 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Municipio donde reside del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 57 definido 31 [familia 3 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Dirección donde reside del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 144 definido 32 |familia 40 | A enel ARTÍCULO 23 Departamento de notificación o Asignado por el sistema. Asignado envío de correspondencia del por el sistema. Debe corresponder al trabajador o cotizante o cabeza de registrado en el Campo 145 definido 33 | familia 2 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Municipio de notificación o envío por el sistema. Debe corresponder al de correspondencia del trabajador registrado en el Campo 146 definido 34 |o cotizante o cabeza de familia 3 A |en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado Dirección de notificación o envío por el sistema. Debe corresponder al de correspondencia del trabajador registrado en el Campo 58 definido 35 |o cotizante o cabeza de familia 40 | A enel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Teléfono del trabajador o cotizante registrado en el Campo 59 definido 36 |o cabeza de familia 17 | A lenel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al Correo electrónico del trabajador o registrado en el Campo 60 definido 37 | cotizante o cabeza de familia 60 | A enel ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Departamento de la ubicación corresponder al registrado en el laboral del trabajador o cotizante o Campo 61 definido en el ARTÍCULO 38 | cabeza de familia 2 A |23 Asignado por el sistema. Debe Municipio de la ubicación laboral corresponder al registrado en el del trabajador o cotizante o cabeza Campo 62 definido en el ARTÍCULO 39 | de familia 3 A |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Código de la Sucursal o de la Campo 25 definido en el ARTÍCULO 40 | Dependencia 15 | A |23 Opcional. Lo suministra el autorizado. 2 A | Debe corresponder a lo registrado en Campo 26 del ARTÍCULO 23. Departamento de domicilio de la 41 sucursal o dependencia Opcional. Lo suministra el autorizado. Municipio de domicilio de la 3 | A Debe corresponder a lo registrado en sucursal o dependencia 42 Campo 27 del ARTÍCULO 23. Salario Básico, valor mensualizado Asignado por el sistema. Debe del contrato o valor reportado de corresponder al registrado en el ingreso o mesada pensional (sin Campo 64 definido en el ARTÍCULO 43 |centavos) 10 | N [23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 65 definido en el ARTÍCULO 44 | Salario Integral 10 | N /23 2010 HOJA No 67 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 147 definido en el ARTÍCULO 45 | Horas mes contratadas 3 N |23 Fecha de vinculación con el Asignado por el sistema. Debe empleador o con el pagador de corresponder al registrado en el pensiones o fecha de inicio del Campo 66 definido en el ARTÍCULO 46 | contrato. 10 | A |23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 67 definido 47 | Tipo de cotizante o trabajador 2 N_|en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 68 definido 48 | Subtipo Cotizante o trabajador 1 N_|en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 148 definido 49 | Tipo de pensión 2 N_|en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe : : corresponder al registrado en el 50 [Nivel Educativo YN Campo 160 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe . Qs corresponder al registrado en el 51 [Tipo de Vivienda 1 UN Campo 203 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 85 definido en el ARTÍCULO 52 | Código de la Ocupación 4 |A 123 VARIABLES DE AFILIACION AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD 53 | Tipo de registro 2 N_| Debe ser 3 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 69 definido en el ARTÍCULO 54 | Régimen de Salud. 1 A |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Tipo de afiliado al Sistema de Campo 70 definido en el ARTÍCULO 55 | Salud 6 |A|23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Código de la Administradora a la Campo 71 definido en el ARTÍCULO 56 | cual se afilia o traslada 1 A |23 Tipo de denicación el rad enrenntante de la administradora | 2 A Campo 200 definido en el ARTÍCULO e salud 57 23 Número de identificación del or o Pelo e. enrenntante de la administradora | 17 | A Campo 201 definido en el ARTÍCULO e salud 58 23 , . Asignado por el sistema. Debe Número del formulario en papel corresponder al registrado en el que diligenció el representante de 161 A p -"egisira í so la administradora de salud. pampo 202 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Departamento de ubicación de la Campo 149 definido en el ARTÍCULO 60 | notaría 2 [A|23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 68 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Municipio de ubicación de la Campo 150 definido en el ARTÍCULO 61 | notaría 3 |A|23 Asignado por el sistema. Debe Número de la notaría donde se corresponder al registrado en el presentó la declaración Campo 151 definido en el ARTÍCULO 62 |juramentada 3 A |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 75 definido en el ARTÍCULO 63 | Pertenencia étnica. 1 N |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Tipo de población beneficiaria del Campo 76 definido en el ARTÍCULO 64 | subsidio. 2 N |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 77 definido en el ARTÍCULO 65 | Nivel Sisben. 1 A |23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 78 definido en el ARTÍCULO 66 | Número de ficha Sisben. 17 |N [23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 152 definido en el ARTÍCULO 67 | IPS seleccionada por el afiliado 12 | A [23 VARIABLES ADICIONALES PARA LOS TRASLADOS DE SALUD 68 | Tipo de registro 2 N_ | Debe ser 4 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 88 definido en el ARTÍCULO 69 | Código EPS anterior 6 |A|23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Régimen de salud de la EPS Campo 89 definido en el ARTÍCULO 70 | anterior 1 A |23 71 [Nombre del archivo comprimido Asignado por el sistema. Debe del total de archivos documentos corresponder a lo definido en el soportes del cotizante 26 | A [ARTÍCULO 33 numeral 2.

Definición de los archivos de salida de afiliación del trabajador para la Administradora de Fondos de Pensión: Contiene la información de la afiliación del trabajador correspondiente a cada Administradora, este archivo debe ser enviado por parte del operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la Administradora que el trabajador eligió para su afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del empleador y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y los específicos de la afiliación o traslado al fondo de pensiones. VALIDACIONES Y ORIGEN DE LOS DESCRIPCIÓN S DATOS CODIGO LONGIT TIPO REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 | Tipo de registro | 2 | N [Debe ser 1 para este caso 2010 HOJA No 69 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 | Modalidad del formulario 1 N_|definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3 afiliación 2 | N [definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de Debe corresponder al asignado en el 4 | referencia en el sistema 12 | A [Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de aportante 1 A | definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6_|aportante 2 | A |definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7_|aportante 17 | A [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 | Digito de verificación 1 N_| definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe 200 | A [corresponder al registrado en el Campo 11 9 | Razón social del aportante definido en el ARTÍCULO 18 Correo electrónico de Asignado por el sistema. Debe contacto del autorizado a corresponder al registrado en el Campo 13 10 | reportar 60 | A |definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Actividad Económica corresponder al registrado en el Campo 16 11 | principal. 4 | A |definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de Aportante 1 A_|definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2 VARIABLES DE IDENTIFICACIÓN DEL COTIZANTE 13 | Tipo de registro 2 | N |Debe ser 2 para este caso Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Fecha de solicitud de afiliación o en el Campo 43 definido en el ARTÍCULO 14 | traslado 10|A 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Número del formulario de en el Campo 141 definido en el 15 | solicitud de afiliación o traslado | 14 | A | ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Tipo de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 47 definido en el ARTÍCULO 16 | de familia 2 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el Número de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 48 definido en el ARTÍCULO 17 | de familia 17 N |23 Departamento de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 196 definido en el 18 | de familia 2 | A [ARTÍCULO 23 Municipio de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 142 definido en el 19 | de familia 3 | A [ARTÍCULO 23 Fecha de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 143 definido en el 20 | de familia 10, A ¡ARTÍCULO 23 2010 HOJA No 70 Primer apellido del trabajador o Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 49 definido en el ARTÍCULO 21 | cotizante o cabeza de familia 20 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Segundo apellido del trabajador en el Campo 50 definido en el ARTÍCULO 22 | o cotizante o cabeza de familia_ | 30 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer nombre del trabajador o en el Campo 51 definido en el ARTÍCULO 23 | cotizante o cabeza de familia 20 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Segundo nombre del trabajador en el Campo 52 definido en el ARTÍCULO 24 | o cotizante o cabeza de familia | 30 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Género del trabajador o en el Campo 53 definido en el ARTÍCULO 25 | cotizante o cabeza de familia 1 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Fecha de nacimiento del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 54 definido en el ARTÍCULO 26 | de familia 10 23 o Asignado por el sistema. Asignado por el OO Colizante O Cabeza, > sistema. Debe corresponder al registrado de familia en el Campo 209 definido en el 27 ARTÍCULO 23 o o Asignado por el sistema. Asignado por el rabo olzante O Cabeza 3 sistema. Debe corresponder al registrado de familia en el Campo 210 definido en el 28 ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Nacionalidad del trabajador o en el Campo 55 definido en el ARTÍCULO 29 | cotizante o cabeza de familia 4 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Departamento donde reside del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 56 definido en el ARTÍCULO 30 | de familia 2 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Municipio donde reside del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 57 definido en el ARTÍCULO 31 | de familia 3 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Dirección donde reside del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 144 definido en el 32 | de familia 40 ARTÍCULO 23 Departamento de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 145 definido en el 33 | de familia 2 ARTÍCULO 23 Municipio de notificación o envío Asignado por el sistema. Asignado por el de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 146 definido en el 34 | de familia 3 ARTÍCULO 23 Dirección de notificación o envío Asignado por el sistema. Asignado por el de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 58 definido en el 35 | de familia 40 ARTÍCULO 23 2010 HOJA No 71 Teléfono del trabajador o Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 59 definido en el ARTÍCULO 36 | cotizante o cabeza de familia 17| A 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Correo electrónico del trabajador en el Campo 60 definido en el ARTÍCULO 37|o cotizante o cabeza de familia _|60| A |23 Departamento de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o cotizante corresponder al registrado en el Campo 38 | o cabeza de familia 2 | A |61 definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de la ubicación laboral Asignado por el sistema. Debe del trabajador o cotizante o corresponder al registrado en el Campo 39 | cabeza de familia. 3 | A 62 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código de la Sucursal o de la corresponder al registrado en el Campo 40 | Dependencia 15 | A |25 definido en el ARTÍCULO 23 oa Opcional. Lo suministra el autorizado. O en Io de la 2 | A [Debe corresponder a lo registrado en 41 Campo 26 del ARTÍCULO 23. a e Opcional. Lo suministra el autorizado. o dia la 3 | A [Debe corresponder a lo registrado en 42 Campo 27 del ARTÍCULO 23. Salario Básico, valor mensualizado del contrato o valor reportado de ingreso o Asignado por el sistema. Debe mesada pensional (sin corresponder al registrado en el Campo 43 | centavos) 10 | N |64 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 44 | Salario Integral 10 | N |65 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 45 | Horas mes contratadas 3 | N |147 definido en el ARTÍCULO 23 Fecha de vinculación con el empleador o con el pagador de Asignado por el sistema. Debe pensiones o fecha de inicio del corresponder al registrado en el Campo 46 | contrato 10 | A 66 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 67 definido en el ARTÍCULO 47 | Tipo de cotizante o trabajador 2 | N /23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 68 definido en el ARTÍCULO 48 | Subtipo Cotizante o trabajador 1,|N 1/23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 148 definido en el 49 | Tipo de pensión 2 | N ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe 50 | Nivel Educativo 1 | N [corresponder al registrado en el Campo 160 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código de la cupación del corresponder al registrado en el Campo 51 | cotizante 4 | A 85 definido en el ARTÍCULO 23 VARIABLES DE AFILIACIÓN SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Código de la Administradora Asignado por el sistema. Debe de Fondos de Pensiones a la corresponder al registrado en el Campo 52 | cual se afilia o traslada 6 | A |79 definido en el ARTÍCULO 23 2010 HOJA No 72 Régimen de la Administradora Asignado por el sistema. Debe de Fondos de Pensiones a la corresponder al registrado en el Campo 53 | cual se afilia o traslada. 1 A |80 definido en el ARTÍCULO 23 . e a Asignado por el sistema. Debe 54 o o POO 2CIÓN beneficiaria 2 | N [corresponder al registrado en el Campo 76 definido en el ARTÍCULO 23 Persona excluida por edad del Asignado por el sistema. Debe régimen de Ahorro individual corresponder al registrado en el Campo (literal b. art 61 de la Ley 100) 83 definido en el ARTÍCULO 23 y se compromete a cotizar 500 semanas al Régimen de 55 | Ahorro Individual 1 A Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe representante de la corresponder al registrado en el Campo administradora de pensión o 153 definido en el ARTÍCULO 23 del Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad 56 | Pensional 2 |A Número de identificación del Asignado por el sistema. Debe representante de la corresponder al registrado en el Campo administradora de pensión o 154 definido en el ARTÍCULO 23 del Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad 57 | Pensional 17 |A Número del formulario en Asignado por el sistema. Debe papel que diligenció el corresponder al registrado en el Campo representante de la 155 definido en el ARTÍCULO 23 administradora de pensión o del Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad 58 | Pensional 16 | A Asignado por el sistema. Debe Tipo de Fondo seleccionado corresponder al registrado en el Campo 59 1 N |156 definido en el ARTÍCULO 23 Se realizarán aportes Asignado por el sistema. Debe voluntarios corresponder al registrado en el Campo 60 1 A |157 definido en el ARTÍCULO 23 VARIABLES ADICIONALES PARA LOS TRASLADOS DE PENSIONES 2 o Asignado por el sistema. Debe 61 código MES ado ra de corresponder al registrado en el Campo 6 | A |90 definido en el ARTÍCULO 23 Régimen de pensión de la Asignado por el sistema. Debe 62 | Administradora de Fondos de corresponder al registrado en el Campo Pensiones anterior 1 | A |91 definido en el ARTÍCULO 23 : Asignado por el sistema. Debe 63 oso boi (C-1024 corresponder al registrado en el Campo y 1 | A |92 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe 64 | Traslado por fallo judicial 1 | A [corresponder al registrado en el Campo 220 definido en el ARTÍCULO 23 Nombre del archivo comprimido | 26 |A | Asignado por el sistema. Debe 65 del total de archivos corresponder a lo definido en el documentos soportes del ARTÍCULO 33 numeral 2. cotizante

Definición de los archivos de salida de afiliación del trabajador para Administradora de Riesgos Profesionales: Contiene la información de la afiliación del trabajador correspondiente a cada Administradora, este archivo debe ser enviado por parte del operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la Administradora que el aportante eligió para su afiliación. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 73 Este archivo consta de tres tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del Aportante y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y los específicos de la afiliación del trabajador a la Administradora de riesgos profesionales Registro tipo 3 Tiempo de ejecución de las actividades del trabajador independiente. En este registro se envían los datos del tiempo de ejecución de las actividades del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios. O E 2 DESCRIPCIÓN 9 a] El VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS No) [e] F —— O pa REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 | Tipo de registro 2 | N_|Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 |Modalidad del formulario 1 | N [definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3_|afiliación 2 | N definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de referencia Debe corresponder al asignado en el 4 |enel sistema 12 | A Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de Aportante 1 | A definido en el ARTICULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6_ | Aportante 2 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7_ | Aportante 17 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 |Digito de verificación 1 | N ¡definido en el ARTICULO 18 Asignado por el sistema. Debe 200 | A [corresponder al registrado en el Campo 11 9 |Razón social del Aportante definido en el ARTICULO 18 Asignado por el sistema. Debe Correo electrónico de contacto corresponder al registrado en el Campo 13 10 |del autorizado a reportar 60 | A [definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 11 Actividad Económica principal. 4 | A [definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de Aportante 1 | A definido en el ARTICULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos del trabajador 13 | Tipo de registro 2 | N_| Debe ser 2 para este caso Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Fecha de solicitud de afiliación en el Campo 43 definido en el ARTÍCULO 14 |o traslado 10|A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Número del formulario de en el Campo 141 definido en el ARTÍCULO 15 |solicitud de afiliación o traslado | 14 | A |23 Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Asignado por el trabajador o cotizante o cabeza sistema. Debe corresponder al registrado 16 |de familia 2 | A len el Campo 47 definido en el ARTÍCULO 2010 HOJA No 74 O E 2 DESCRIPCIÓN 9 al 2 VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS Fo] O O E ER (8) —] Asignado por el sistema. Asignado por el Número de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 48 definido en el ARTÍCULO 17 |de familia 17 23 Departamento de expedición Asignado por el sistema. Asignado por el del documento de identificación sistema. Debe corresponder al registrado del trabajador o cotizante o en el Campo 196 definido en el ARTÍCULO 18 |cabeza de familia 2 23 Municipio de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 142 definido en el ARTÍCULO 19 |de familia 3 23 Fecha de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 143 definido en el ARTÍCULO 20 |de familia 10 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer apellido del trabajador o en el Campo 49 definido en el ARTÍCULO 21 |cotizante o cabeza de familia 20 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Segundo apellido del trabajador en el Campo 50 definido en el ARTÍCULO 22 o cotizante o cabeza de familia __ 30 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer nombre del trabajador o en el Campo 51 definido en el ARTÍCULO 23 |cotizante o cabeza de familia 20 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Segundo nombre del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 52 definido en el ARTÍCULO 24 |de familia 30 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Género del trabajador o en el Campo 53 definido en el ARTÍCULO 25 |cotizante o cabeza de familia 1 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Fecha de nacimiento del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 54 definido en el ARTÍCULO 26 |de familia 10 23 Departamento de nacimiento Asignado por el sistema. Asignado por el del trabajador o cotizante o 2 sistema. Debe corresponder al registrado 4 en el Campo 209 definido en el ARTÍCULO 27 cabeza de familia 93 a o Asignado por el sistema. Asignado por el rabo olzante O Cabeza 3 sistema. Debe corresponder al registrado me en el Campo 210 definido en el ARTÍCULO 28 de familia 93 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Nacionalidad del trabajador o en el Campo 55 definido en el ARTÍCULO 29 |cotizante o cabeza de familia 4 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Departamento donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 56 definido en el ARTÍCULO 30 |de familia 2 23 2010 HOJA No 75 O E 2 DESCRIPCIÓN 9 al 2 VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS Fo] O O E ER (8) —] Asignado por el sistema. Asignado por el Municipio donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 57 definido en el ARTÍCULO 31 |de familia 3 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Dirección donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 144 definido en el ARTÍCULO 32 |de familia 40 23 Departamento de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 145 definido en el ARTÍCULO 33 |de familia 2 23 Municipio de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 148 definido en el ARTÍCULO 34 |de familia 3 23 Dirección de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 58 definido en el ARTÍCULO 35 |de familia 40 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Teléfono del trabajador o en el Campo 59 definido en el ARTÍCULO 36 |cotizante o cabeza de familia 17 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Correo electrónico del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 60 definido en el ARTÍCULO 37 |de familia 60 23 Departamento de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 61 38 |cotizante o cabeza de familia 2 definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 62 39 |cotizante o cabeza de familia 3 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código de la Sucursal o de la corresponder al registrado en el Campo 25 40 | Dependencia 15 definido en el ARTÍCULO 23 Departamento de domicilio de » Spcional Lo suministra el autorizado. la sucursal o dependencia ebe corresponder a lo registrado en 41 Campo 26 del ARTÍCULO 23. a um Opcional. Lo suministra el autorizado. o dia la 3 Debe corresponder a lo registrado en 42 Campo 27 del ARTÍCULO 23. Salario Básico, valor mensualizado del contrato o valor reportado de ingreso o Asignado por el sistema. Debe mesada pensional (sin corresponder al registrado en el Campo 64 43 |centavos) 10 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 65 44 | Salario Integral 10 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 45 | Horas mes contratadas 3 147 definido en el ARTÍCULO 23 Fecha de vinculación con el empleador o con el pagador de Asignado por el sistema. Debe pensiones o fecha de inicio del corresponder al registrado en el Campo 66 46 |contrato 10 definido en el ARTÍCULO 23 2010 HOJA No 76 CÓDIGO DESCRIPCIÓN E Ola z|S 3? par TIPO VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS Tipo de cotizante o trabajador Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 67 definido en el ARTÍCULO Subtipo Cotizante o trabajador Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 68 definido en el ARTÍCULO Tipo de pensión Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 148 definido en el ARTÍCULO Nivel Educativo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 160 definido en el ARTÍCULO 23 Código de la ocupación del cotizante Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 85 definido en el ARTÍCULO 23 Tipo de contrato Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 211 definido en el ARTÍCULO 23 Fecha fin del contrato Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 212 definido en el ARTÍCULO 23 Valor del contrato Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 213 definido en el ARTÍCULO 23 Forma de pago Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 214 definido en el ARTÍCULO 23 Deducciones Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 215 definido en el ARTÍCULO 23 Recibe transporte N Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 216 definido en el ARTÍCULO 23 DATOS AFILIACIÓN SISTEMA RIESGOS PROFESIONALES Código Administradora de Riesgos Profesionales. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 32 definido en el ARTÍCULO 23 Departamento de domicilio de la sucursal Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 26 definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de domicilio de la sucursal Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 23 Código de la sucursal o de la dependencia Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 25 definido en el ARTÍCULO 23 Departamento de domicilio del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 133 definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de domicilio del centro de trabajo Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 134 definido en el ARTÍCULO 23 Código del centro de trabajo en el que desempeña labores Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 84 definido en el ARTÍCULO 23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 77 O E 2 DESCRIPCIÓN 9 al E VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS Fo] O O E aa (8) —] Código de la actividad Asignado por el sistema. Debe económica de Riesgos corresponder al registrado en el Campo 38 Profesionales del centro de definido en el ARTÍCULO 23 65 |trabajo T7]1A REGISTRO TIPO 3 Tiempo de ejecución de las actividades del trabajador independiente 66 | Tipo de registro 2 | N_|Debe ser 3 para este caso Asignado por el sistema. Debe 67 |Día laborado 1 | N ¡corresponder al registrado en el Campo 217 definido en el ARTÍCULO 25 Asignado por el sistema. Debe 68 | Hora inicio diario 5 | A corresponder al registrado en el Campo 218 definido en el ARTÍCULO 25 Asignado por el sistema. Debe 69 | Hora fin diario 5 | A [corresponder al registrado en el Campo 219 definido en el ARTÍCULO 25

Definición de los archivos de salida de afiliación del trabajador para la Caja de Compensación Familiar: Contiene la información de la afiliación del trabajador correspondiente a cada Administradora, este archivo debe ser enviado por parte del operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la Administradora que el Aportante eligió para su afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del Aportante y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y los específicos de la afiliación del trabajador a la Caja de Compensación Familiar. DESCRIPCIÓN UD TIPO VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS CÓDIGO O| LONGIT REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 | Tipo de registro 2 | N |Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 |Modalidad del formulario 1 | N [definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3 |afiliación 2 | N definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de referencia Debe corresponder al asignado en el 4 |en el sistema 12 | A [Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de Aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6_| Aportante 2 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7_| Aportante 17 | A [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 |Digito de verificación 1 | N ¡definido en el ARTÍCULO 18 2010 HOJA No 78 O E 9 p Slaj S|| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 3 DESCRIPCIÓN 3 a] E AROS (8) —] Asignado por el sistema. Debe 200 | A ¡corresponder al registrado en el Campo 11 9 |Razón social del Aportante definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Correo electrónico de contacto corresponder al registrado en el Campo 13 10 | del autorizado a reportar 60 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 11 | Actividad Económica principal. | 4 | A |definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de Aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos del trabajador 13 | Tipo de registro 2 | N |Debe ser 2 para este caso Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Fecha de la solicitud de en el Campo 43 definido en el ARTÍCULO 14 | afiliación o traslado 10 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Número del formulario de en el Campo 141 definido en el ARTÍCULO 15 | solicitud de afiliación o traslado | 14 | A [23 Asignado por el sistema. Asignado por el Tipo de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 47 definido en el ARTÍCULO 16 | de familia 2 |A]123 Asignado por el sistema. Asignado por el Número de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 48 definido en el ARTÍCULO 17 | de familia 17 |N|23 Departamento de expedición Asignado por el sistema. Asignado por el del documento de sistema. Debe corresponder al registrado identificación del trabajador o en el Campo 196 definido en el ARTÍCULO 18 | cotizante o cabeza de familia 2 |A|123 Municipio de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación sistema. Debe corresponder al registrado del trabajador o cotizante o en el Campo 142 definido en el ARTÍCULO 19 | cabeza de familia 3 |A|23 Fecha de expedición del Asignado por el sistema. Asignado por el documento de identificación sistema. Debe corresponder al registrado del trabajador o cotizante o en el Campo 143 definido en el ARTÍCULO 20 | cabeza de familia 10 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer apellido del trabajador o en el Campo 49 definido en el ARTÍCULO 21 | cotizante o cabeza de familia 20 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el Segundo apellido del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 50 definido en el ARTÍCULO 22 | de familia 30 |A 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer nombre del trabajador o en el Campo 51 definido en el ARTÍCULO 23 | cotizante o cabeza de familia 20 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el Segundo nombre del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 52 definido en el ARTÍCULO 24 | de familia 30 [A 23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 79 O 9 A VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 8 DESCRIPCIÓN DATOS (8) Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Género del trabajador o en el Campo 53 definido en el ARTÍCULO 25 | cotizante o cabeza de familia 23 o Asignado por el sistema. Asignado por el a NAS sistema. Debe corresponder al registrado 5 en el Campo 209 definido en el ARTÍCULO 26 cabeza de familia 93 a o Asignado por el sistema. Asignado por el trabado e O y Ss eza sistema. Debe corresponder al registrado me en el Campo 210 definido en el ARTÍCULO 97 de familia 93 Asignado por el sistema. Asignado por el Fecha de nacimiento del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 54 definido en el ARTÍCULO 28 | de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Nacionalidad del trabajador o en el Campo 55 definido en el ARTÍCULO 29 | cotizante o cabeza de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Departamento donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 56 definido en el ARTÍCULO 30 | de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Municipio donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 57 definido en el ARTÍCULO 31 |de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Dirección donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 144 definido en el ARTÍCULO 32 | de familia 23 Departamento de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 145 definido en el ARTÍCULO 33 | de familia 23 Municipio de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 146 definido en el ARTÍCULO 34 | de familia 23 Dirección de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 58 definido en el ARTÍCULO 35 | de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Teléfono del trabajador o en el Campo 59 definido en el ARTÍCULO 36 | cotizante o cabeza de familia 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Correo electrónico del en el Campo 60 definido en el ARTÍCULO 37 |trabajador o cotizante 23 Departamento de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 61 38 | cotizante o cabeza de familia definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 62 39 | cotizante definido en el ARTÍCULO 23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 80 O E 9 p Slaj S|| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 3 DESCRIPCIÓN 3 a] E AROS (8) —] Asignado por el sistema. Debe Código de la Sucursal o de la corresponder al registrado en el Campo 25 40 | Dependencia 15 | A [definido en el ARTÍCULO 23 a Opcional. Lo suministra el autorizado. rca o dependencia, de 2 | A Debe corresponder a lo registrado en 41 Campo 26 del ARTÍCULO 23. a o Opcional. Lo suministra el autorizado. O dopendendia. la 3 | A Debe corresponder a lo registrado en 42 Campo 27 del ARTÍCULO 23. Salario Básico, valor mensualizado del contrato o valor reportado de ingreso o Asignado por el sistema. Debe mesada pensional (sin corresponder al registrado en el Campo 64 43 | centavos) 10 | N [definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 65 44 | Salario Integral 10 | N [definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 45 | Horas mes contratadas 3 | N 147 definido en el ARTÍCULO 23 Fecha de vinculación con el empleador o con el pagador de Asignado por el sistema. Debe pensiones o fecha de inicio del corresponder al registrado en el Campo 66 46 | contrato 10 | A [definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 67 definido en el ARTÍCULO 47 | Tipo de cotizante o trabajador 2 |N 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 68 definido en el ARTÍCULO 48 | Subtipo Cotizante o trabajador | 1 | N |23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 148 definido en el ARTÍCULO 49 | Tipo de pensión 2 |N|23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 50 | Estado civil del trabajador 159 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe 1 | N corresponder al registrado en el Campo 51 | Nivel Educativo 160 definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código de la ocupación del corresponder al registrado en el Campo 85 52 | cotizante 4 | A definido en el ARTÍCULO 23 DATOS AFILIACIÓN SISTEMA COMPENSACIÓN FAMILIAR Código del departamento de Asignado por el sistema. Debe ubicación de la Caja de corresponder al registrado en el Campo 25 53 | Compensación Familiar 2 | A definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código caja de compensación corresponder al registrado en el Campo 39 54 | familiar del trabajador 6_ | A [definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 55 | Tipo de afiliado 1_| N |158 definido en el ARTÍCULO 23 RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 81

Definición de los archivos de salida de afiliación del trabajador para la Administradora de Fondos de Cesantías: Contiene la información de la afiliación del trabajador al Fondo de Ahorro programado de largo plazo, este archivo debe ser enviado por parte del operador de afiliación al centralizador y este a su vez a la Administradora que el trabajador eligió para su afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del empleador y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y los específicos de la afiliación o traslado al fondo de Ahorro programado de largo plazo. VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS CÓDIGO E z fo] O DESCRIPCIÓN 2/8] 8l (e) F — O REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 | Tipo de registro 2 | N |Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 |Modalidad del formulario 1 | N [definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3 |afiliación 2 | N definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de referencia Debe corresponder al asignado en el 4 | en el sistema 12 | A ¡Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6 |aportante 2 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7 | aportante 17 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 |Digito de verificación 1 | N [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe 200 | A [corresponder al registrado en el Campo 11 9 |Razón social del aportante definido en el ARTICULO 18 Asignado por el sistema. Debe Correo electrónico de contacto corresponder al registrado en el Campo 13 10 | del autorizado a reportar 60 | A definido en el ARTICULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 11 Actividad Económica principal. | 4 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos del trabajador 13 | Tipo de registro 2 | N Debe ser 2 para este caso Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 47 definido en el ARTÍCULO 14 | Tipo de identificación 2 |A/23 Asignado por el sistema. Asignado por el Fecha de solicitud de la sistema. Debe corresponder al asignado 15 | Afiliación o traslado 10 A en el Campo 43 en el ARTÍCULO 23 Número del formulario de la Asignado por el sistema. Obligatorio, debe 16 | afiliación del trabajador o 10 | A |ser asignado por el operador. Debe 2010 HOJA No 82 le] E 2 DESCRIPCIÓN 9 o] £l VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS Fo] O on F AAA) (8) — cotizante o cabeza de familia corresponder al asignado en el Campo 141 en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Número de identificación del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 48 definido en el ARTÍCULO 17 |de familia 17 |N |23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer apellido del trabajador o en el Campo 49 definido en el ARTÍCULO 18 | cotizante o cabeza de familia 20 |A|/23 Asignado por el sistema. Asignado por el Segundo apellido del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 50 definido en el ARTÍCULO 19 | de familia 30 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Primer nombre del trabajador o en el Campo 51 definido en el ARTÍCULO 20 | cotizante o cabeza de familia 20 | |A/23 Asignado por el sistema. Asignado por el Segundo nombre del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 52 definido en el ARTÍCULO 21 |de familia 30 | |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Género del trabajador o en el Campo 53 definido en el ARTÍCULO 22 | cotizante o cabeza de familia 1 |A|23 Departamento de nacimiento Asignado por el sistema. Asignado por el del trabajador o cotizante o 2 A sistema. Debe corresponder al registrado mi en el Campo 209 definido en el ARTÍCULO 23 cabeza de familia 23 e o Asignado por el sistema. Asignado por el ado ColizaMa O Cabeza 3 lA sistema. Debe corresponder al registrado Me en el Campo 210 definido en el ARTÍCULO de familia 24 23 Asignado por el sistema. Asignado por el Fecha de nacimiento del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 54 definido en el ARTÍCULO 25 | de familia 10|A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Nacionalidad del trabajador o en el Campo 55 definido en el ARTÍCULO 26 | cotizante o cabeza de familia 4 |A|/23 Asignado por el sistema. Asignado por el Departamento donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 56 definido en el ARTÍCULO 27 | de familia 2 |A|23 Asignado por el sistema. Asignado por el Municipio donde reside el sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 57 definido en el ARTÍCULO 28 | de familia 3 |A|23 Dirección de notificación o Asignado por el sistema. Asignado por el envío de correspondencia del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 58 definido en el ARTÍCULO 29 | de familia 40 |A |23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado Teléfono del trabajador o en el Campo 59 definido en el ARTÍCULO 30 | cotizante o cabeza de familia 17 ¡A |23 2010 HOJA No 83 O E 9 p Slaj S]| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 3 DESCRIPCIÓN 3 8] £l DATOS (8) — Asignado por el sistema. Asignado por el Correo electrónico del sistema. Debe corresponder al registrado trabajador o cotizante o cabeza en el Campo 60 definido en el ARTÍCULO 31 |de familia 60 |A 23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 67 definido en el ARTÍCULO 32 | Tipo de cotizante o trabajador 2 |[N [23 Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 68 definido en el ARTÍCULO 33 | Subtipo Cotizante o trabajador | 1 |N|23 Asignado por el sistema. Debe Código de la Ocupación del corresponder al registrado en el Campo 85 34 | cotizante 4 | A definido en el ARTÍCULO 23 Departamento de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 61 35 | cotizante o cabeza de familia 2 | A definido en el ARTÍCULO 23 Municipio de la ubicación Asignado por el sistema. Debe laboral del trabajador o corresponder al registrado en el Campo 62 36 | cotizante 3 | A [definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código de la sucursal o de la corresponder al registrado en el Campo 25 37 | Dependencia 15 | A |definido en el ARTÍCULO 23 Departamento de domicilio de ola pecional Lo suministra el autorizado. la sucursal o dependencia ebe corresponder a lo registrado en 38 Campo 26 del ARTÍCULO 23. e oa Opcional. Lo suministra el autorizado. O dpendondia. la 3 | A Debe corresponder a lo registrado en 39 Campo 27 del ARTÍCULO 23. Salario Básico, valor mensualizado del contrato o valor reportado de ingreso o Asignado por el sistema. Debe mesada pensional (sin corresponder al registrado en el Campo 64 40 | centavos) 10 | N definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 65 41 | Salario Integral 10 | N ¡definido en el ARTÍCULO 23 Fecha de vinculación con el empleador o con el pagador de Asignado por el sistema. Debe pensiones o fecha de inicio del corresponder al registrado en el Campo 66 42 | contrato 10 | A |definido en el ARTÍCULO 23 Datos Afiliación y traslado Código Administradora de Asignado por el sistema. Debe Fondos de cesantías a la que corresponder al registrado en el Campo 86 43 | se afilia o traslada 6_ | A definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 87 44 | Tipo de afiliación 1_| N definido en el ARTÍCULO 23 Asignado por el sistema. Debe Código Administradora de corresponder al registrado en el Campo 93 45 | Fondos de Cesantías anterior 1 | N ¡definido en el ARTÍCULO 23 46 | Nombre del archivo Asignado por el sistema. Debe comprimido del total de A corresponder a lo definido en el archivos documentos soportes ARTÍCULO 33 numeral 2 del cotizante o beneficiario 26 47 |Nombre del archivo Asignado por el sistema en el caso que comprimido del total de| 26 | A aplique. Debe corresponder a lo definido RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 84 O E 9 ; Slaj || VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS a E DESCRIPCIÓN 3 8] £l DATOS (8) par HA archivos documentos soportes en el ARTÍCULO 33 numeral 2. del cotizante o trabajador

Definición de los archivos de salida de afiliación del beneficiario para la Administradora de Salud: Contiene la información de la afiliación del beneficiario correspondiente a cada administradora, este archivo debe ser enviado por parte del operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la administradora que el trabajador eligió para su afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del Aportante y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador y del beneficiario. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y del beneficiario, y los específicos de la afiliación a salud del beneficiario. DESCRIPCIÓN o] 8l VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS DATOS CÓDIGO O| LONGIT REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 Tipo de registro 2 | N |Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 |Modalidad del formulario 1 | N [definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3 afiliación 2 | N definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de referencia Debe corresponder al asignado en el 4 |en el sistema 12 | A ¡Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6 | Aportante 2 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7 | aportante 17 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 |Digito de verificación 1 | N [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe 200 | A [corresponder al registrado en el Campo 11 9 |Razón social del aportante definido en el ARTICULO 18 Asignado por el sistema. Debe Correo electrónico de contacto corresponder al registrado en el Campo 13 10 | del autorizado a reportar 60 | A definido en el ARTICULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 11 Actividad Económica principal. | 4 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de aportante 1 | A [definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos del cotizante y beneficiario 13 | Tipo de registro | 2 | N | Debe ser 2 para este caso 2010 HOJA No 85 O E 2 DESCRIPCIÓN 9 al £l VALIDACIONES Y. ORIGENES DE LOS Fo] HA O E En (8) —] Asignado por el sistema. Debe Fecha de solicitud de afiliación | 10 | A | corresponder al registrado en el Campo 14 | o traslado 198 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Número del formulario de 14 | A [corresponder al registrado en el Campo 15 | solicitud de afiliación o traslado 199 definido en el ARTICULO 24 Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe cotizante o trabajador o cabeza corresponder al registrado en el Campo 47 16 | de familia 2 | A |definido en el ARTÍCULO 23 Número de identificación del Asignado por el sistema. Debe cotizante o trabajador o cabeza corresponder al registrado en el Campo 48 17 | de familia 17 | N |definido en el ARTÍCULO 23 Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 94 18 | grupo familiar 2 | A |definido en el ARTÍCULO 24 Número de identificación del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 95 19 | grupo familiar 17 | A |definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Primer apellido del beneficiario corresponder al registrado en el Campo 96 20 | o miembro del grupo familiar 20 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Segundo apellido del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 97 21 | grupo familiar 30 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Primer nombre del beneficiario corresponder al registrado en el Campo 98 22 | o miembro del grupo familiar 20 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Segundo nombre del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 99 23 | grupo familiar 30 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Género del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 24 | miembro del grupo familiar 1 | A |100 definido en el ARTÍCULO 24 Fecha de nacimiento del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 25 | grupo familiar 10 | A |101 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Nacionalidad del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 26 | miembro del grupo familiar 4 | A |102 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Condición del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 27 | miembro del grupo familiar 1 | A |103 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Parentesco con cotizante o corresponder al registrado en el Campo 28 | trabajador o cabeza de familia 1 | N |104 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Departamento de residencia corresponder al registrado en el Campo 29 | del beneficiario 2 | A |194 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Municipio de residencia del corresponder al registrado en el Campo 30 | beneficiario 3 | A |195 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Dirección de residencia del corresponder al registrado en el Campo 31 | beneficiario 40 | A |161 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Nivel Educativo 1 | N [corresponder al registrado en el Campo 32 160 definido en el ARTÍCULO 24 Datos Afiliación Sistema General de Salud 2010 HOJA No 86 O E 9 p Slaj S]| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS E DESCRIPCIÓN 3 S] £l AROS 18) —] Asignado por el sistema. Debe Código de la administradora de corresponder al registrado en el Campo 33 | acuerdo con el régimen 6_ | A |105 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 69 34 | Régimen de salud 1 | A | definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 35 | Tipo de afiliado 1 | A |106 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 36 | Pertenencia étnica. 2 | N |107 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Tipo de población beneficiaria corresponder al registrado en el Campo 37 | del subsidio. 1 | A |108 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 38 | Nivel Sisben. 17 | N |109 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 39 | Número de ficha Sisben 110 definido en el ARTICULO 24 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 40 | IPS seleccionada por el afiliado | 12 | A | 162 definido en el ARTÍCULO 24 41 | Nombre del archivo Asignado por el sistema. Debe comprimido del total de A corresponder a lo definido en el ARTÍCULO archivos documentos soportes 33 numeral 2. del beneficiario 26

Definición de los archivos de salida de afiliación del beneficiario para la Caja de Compensación Familiar: Contiene la información de la afiliación del beneficiario correspondiente a cada Administradora, este archivo debe ser enviado por parte del Operador de afiliación al Centralizador y este a su vez a la administradora que el aportante eligió para su afiliación. Este archivo consta de dos tipos de registros, así: Registro tipo 1 Encabezado. En el se envía los datos básicos del Aportante y los datos que identifican el formulario. Sólo debe haber un registro por archivo. Registro tipo 2 Datos del trabajador y beneficiario. En este registro se envían los datos básicos del trabajador y del beneficiario, y los específicos de la afiliación del beneficiario a la Caja de Compensación Familiar. O E 9 p Slaj S]| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS E DESCRIPCIÓN z|S] £l DATOS (8) —] REGISTRO TIPO 1 ENCABEZADO 1 | Tipo de registro 2 | N |Debe ser 1 para este caso Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 4 2 | Modalidad del formulario 1 | N definido en el ARTÍCULO 22. Asignado por el sistema. Debe Código del operador de corresponder al registrado en el Campo 5 3 afiliación 2 |N definido en el ARTÍCULO 22 Código o número de referencia Debe corresponder al asignado en el 4 |en el sistema 12 | A ¡Campo 138 definido en el ARTÍCULO 22 2010 HOJA No 87 (e) E 2 DESCRIPCIÓN 9 al £l VALIDACIONES Y. ORIGENES DE LOS po] O F Pava) (8) —] Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 3 5 | Tipo de Aportante 1 | A definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe Tipo de identificación del corresponder al registrado en el Campo 8 6 | Aportante 2 | A definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Número de identificación del corresponder al registrado en el Campo 9 7_|Aportante 17 | A [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 10 8 |Digito de verificación 1 | N [definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe 200 | A [corresponder al registrado en el Campo 11 9 |Razón social del Aportante definido en el ARTÍCULO 18 Asignado por el sistema. Debe Correo electrónico de contacto corresponder al registrado en el Campo 13 10 | del autorizado a reportar 60 | A definido en el ARTICULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 16 11 | Actividad Económica principal. | 4 | A |definido en el ARTÍCULO 14 Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el Campo 17 12 | Clase de Aportante 1 | A [definido en el ARTÍCULO 14 REGISTRO TIPO 2. Datos del trabajador y beneficiario 13 | Tipo de registro 2 | N | Debe ser 2 para este caso Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe cotizante o trabajador o cabeza corresponder al registrado en el Campo 47 14 | de familia 2 | A [definido en el ARTÍCULO 23 Número de identificación del Asignado por el sistema. Debe cotizante o trabajador o cabeza corresponder al registrado en el Campo 48 15 | de familia 17 | N [definido en el ARTÍCULO 23 Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 94 16 | grupo familiar 2 | A |definido en el ARTÍCULO 24 Número de identificación del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 95 17 | grupo familiar 17 | A |definido en el ARTÍCULO 24 Primer apellido del beneficiario Asignado por el sistema. Debe del beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 96 18 | grupo familiar 20 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Segundo apellido del Asignado por el sistema. Debe beneficiario del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 97 19 | miembro del grupo familiar 30 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Primer nombre del beneficiario Asignado por el sistema. Debe del beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 98 20 | grupo familiar 20 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Segundo nombre del Asignado por el sistema. Debe beneficiario del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 99 21 | miembro del grupo familiar 30 | A [definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Género del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 22 | miembro del grupo familiar 1 | A |100 definido en el ARTÍCULO 24 Fecha de nacimiento del Asignado por el sistema. Debe beneficiario o miembro del corresponder al registrado en el Campo 23 | grupo familiar 10 | A |101 definido en el ARTÍCULO 24 Nacionalidad del beneficiario o Asignado por el sistema. Debe 24 | miembro del grupo familiar 4 | A |corresponder al registrado en el Campo RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 88 le] E 9 p Slaj £|| VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 3 DESCRIPCIÓN 3 =| £l DATOS (8) —] 102 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Condición del beneficiario o corresponder al registrado en el Campo 25 | miembro del grupo familiar 1 | A |103 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Parentesco con cotizante o corresponder al registrado en el Campo 26 |trabajador o cabeza de familia 1 | N |104 definido en el ARTÍCULO 24 Datos Afiliación Caja de compensación Asignado por el sistema. Debe Fecha de solicitud de afiliación | 10 | A | corresponder al registrado en el Campo 27 |o traslado 198 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Número del formulario de 14 | A [corresponder al registrado en el Campo 28 | solicitud de afiliación o traslado 199 definido en el ARTÍCULO 24 Código del departamento de Asignado por el sistema. Debe ubicación de la Caja de corresponder al registrado en el Campo 25 29 | Compensación Familiar 2 | A ¡definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Código caja de compensación corresponder al registrado en el Campo 30 | familiar del trabajador 6_| A |111 definido en el ARTÍCULO 24 Asignado por el sistema. Debe Salario del cónyuge o corresponder al registrado en el Campo 31 |compañero permanente 10 | N |163 definido en el ARTÍCULO 24 32 | Nombre del archivo Asignado por el sistema. Debe comprimido del total de A corresponder a lo definido en el ARTÍCULO archivos documentos soportes 33 numeral 2. del beneficiario 26

Proceso de respuesta por parte de la administradora de la afiliación nueva y de las novedades. Las administradoras deberán responder al centralizador el estado o la respuesta definitiva de las solicitudes de afiliación, traslado o novedades en los términos y estructuras que se desarrollan a continuación. Una vez se haya realizado el proceso de afiliación, o registro de novedades la Administradora deberá publicar en la página web de la entidad, la información del estado del trámite o enviar mensajes que explique su estado, de tal manera que el aportante, el cotizante puedan estar enterados ya sea consultando o imprimiendo. Igualmente, el operador de afiliación deberá publicar en su página web, la información del estado del trámite para lo cual realizará una consulta al centralizador.

Respuesta de la afiliación del aportante y del trabajador por parte de la Administradora de Riesgos Profesionales o la Caja de Compensación Familiar. Este archivo contiene la información de la respuesta que la administradora de Riegos Profesionales o la Caja de Compensación Familiar dan al aportante respecto a la afiliación de la empresa y de los trabajadores. Este archivo contiene cuatro tipos de registros: Registro tipo 1. Datos de la respuesta de la afiliación en el subsistema de Riesgos Profesionales. Registro tipo 2. Datos de los centros de trabajo. Registro tipo 3. Datos de la respuesta de la afiliación en el subsistema del Subsidio Familiar 2010 HOJA No 89 Registro tipo 4. Respuesta de la afiliación del trabajador al subsistema de Riesgos Profesionales y subsidio Familiar Los datos que debe contener la respuesta es la siguiente: [2] O > E 2 DESCRIPCIÓN = 2 VALIDACIONES A CENES DE LOS O HA zZ||F DATOS E 8 Respuesta de la afiliación en el Subsistema de Riesgos Profesionales 1 |Tipo de registro 1 | n | Obligatorio, debe ser 1. Suministrado por el sistema 2 [Código Administradora Actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema 4 IO lol no de 14 lA Obligatorio suministrado por el sistema traslado 5 Tipo de identificación del ola Obligatorio suministrado por el sistema Aportante 6 Número de identificación del 17 |A Obligatorio suministrado por el sistema Aportante 7 [Razón social del Aportante 2001 A Obligatorio suministrado por el sistema 8 Fecha de solicitud de la Obligatorio suministrado por el sistema afiliación 9 Fecha de respuesta de la to A Obligatorio suministrado por el sistema afiliación Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 10 | Fecha de la afiliación 10 | A [administradora Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio. Suministrado por La administradora. 11 | Resultado del proceso 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3 En Proceso Obligatorio. Suministrado por La 19 Código de la aprobación o 3 A administradora. negación Ver- “Códigos de aprobación o negación” Artículo 58 Valor 1 A Valor 2 A a - Ñ Dependiendo de la aprobación o negación Valor 5 A pe deben registrar los valores en el mismo Valor 6 A rden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 7 A e aprobación o negación.”. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Datos de los centros de trabajo Este registro se envía en el caso en que la afiliación sea aprobada, confirmando los datos de la actividad económica de cada centro de trabajo . : N [ Obligatorio, debe ser 2. 1 | Tipo de registro 2 Suministrado por el sistema 2 Departamento de la ubicación 3 A Onligatorio suministrado por la de la dependencia. 3 |Municipio de la ubicación 2 | A |Obligatorio suministrado por la 2010 HOJA No 90 [2] O > [0] A E¡¡O 5 DESCRIPCIÓN S||£ VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS O HA zZ||F DATOS E 3 domicilio de la sucursal o administradora dependencia a A | Obligatorio suministrado por la Código de la sucursal o de la qe 4 dependencia 15 administradora e A | Obligatorio suministrado por la 5 Departamento domicilio del 3 administradora centro de trabajo 6 Municipio de la ubicación o A Onligatorio suministrado por la domicilio del centro de trabajo . is A | Obligatorio suministrado por la 7 Dirección del centro de 40 administradora trabajo A | Obligatorio suministrado por la 8 |Código del centro de trabajo 15 administradora A | Obligatorio suministrado por la 9 |Nombre del centro de trabajo | 40 administradora Actividad económica de A | Obligatorio suministrado por la 10 |Riesgos Profesionales del 7 administradora centro de trabajo Respuesta de la afiliación en el sistema de Caja de Compensación Familiar . : Obligatorio, debe ser 3. 1_ [Tipo de registro 2 |N Suministrado por el sistema 2 [Código Administradora Actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema 4 Número del formulario de 14 lA Obligatorio suministrado por el sistema solicitud del traslado 5 Tipo de identificación del o A Obligatorio suministrado por el sistema Aportante Número de identificación del Obligatorio suministrado por el sistema 6 17 |A Aportante 7 [Razón social del Aportante 2001 A Obligatorio suministrado por el sistema 8 Fecha de solicitud de la s0ÍA Obligatorio suministrado por el sistema afiliación Formato: AAAA-MM-DD. 9 Fecha de respuesta de la to A Obligatorio suministrado por el sistema afiliación Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 10 | Fecha de la afiliación 10 | A [administradora Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio. Suministrado por La administradora. 11 [Resultado del proceso 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3 En Proceso Obligatorio. Suministrado por La 19 Código de la aprobación o 3 A administradora. negación Ver- “Códigos de aprobación o negación” Artículo 58 Valor 1 A [Dependiendo de la aprobación o negación Valor 2 A [se deben registrar los valores en el mismo 2010 HOJA No 91 [2] O > [0] R E¡¡O = DESCRIPCIÓN alí VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS O Z F Az E Q Valor 3 A _jorden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 4 A [de aprobación o negación” Valor 5 A Valor 6 A Valor 7 A Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Respuesta afiliación del trabajador a los Sistemas de Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar Este registro se envía en el caso en que la afiliación sea aprobada . : Obligatorio, debe ser 4. 1 | Tipo de registro 1 IN Suministrado por el sistema 2 [Código Administradora 6 A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema 4 Número del formulario de 14 lA Obligatorio suministrado por el sistema solicitud de la afiliación 5 Fecha de solicitud de la to A Obligatorio suministrado por el sistema afiliación Formato: AAAA-MM-DD. 5 Fecha de la respuesta de s0ÍA Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 6 |Fecha de la afiliación 10 | A |administradora. Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la e administradora. Sólo aplica para el sistema 7 |Fecha de inicio de cobertura 10 |A de Riesgos profesionales. Formato: AAAA-MM-DD. . . nas Obligatorio suministrado por la 8 Tipo de identificación del 2 | A ladministradora. trabajador . : dea Obligatorio suministrado por la Número de identificación del . 9 trabajador 17 | A |administradora. Obligatorio suministrado por la 10 |Primer apellido del trabajador | 20 | A | administradora. : Obligatorio suministrado por la Segundo apellido del qe 11 trabajador 30 | A |administradora. Obligatorio suministrado por la 12 [Primer nombre del trabajador | 20 | A | administradora. Obligatorio suministrado por la Segundo nombre del qe 13 trabajador 30 | A |administradora. 14 Fecha de nacimiento del to A Obligatorio suministrado por la trabajador administradora. Obligatorio suministrado por la administradora. 15 | Resultado del proceso 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3. En proceso 16 Código de la aprobación o 3 lA Obligatorio suministrado por la negación administradora. Ver- “Códigos de RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 92 [2] O > 9 ; = VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS a ll DESCRIPCIÓN 9 = DATOS 9 S o aprobación o negación”. Artículo 58 Valor 1 A Valor 2 A Valor 3 A Valor 4 A Dependiendo de la aprobación o negación Valor 5 A pe deben registrar los valores en el mismo Valor 6 A rden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 7 A e aprobación o negación”. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Parágrafo 1. Para el subsistema de Riesgos Profesionales: La administradora deberá remitir al aportante la respuesta de aceptación o de rechazo a la solicitud de la afiliación dentro de los 8 primeros días siguientes a la fecha de recibido, confirmando o modificando la actividad económica de cada centro de trabajo según el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique sustituya o reemplace. Parágrafo 2. Para el Sistema del Subsidio Familiar: La respuesta por parte de la administradora al aportante deberá ser dentro de los 8 primeros días hábiles siguientes al recibo de la solicitud de afiliación.

Códigos de negación de la afiliación Cód. Descripción En el subsistema de Riesgos Profesionales Códigos de negación de la afiliación del aportante No se recibió documento soporte de la afiliación de la empresa Entidad (asociación) no reglamentada para afiliarse al sistema de Riesgos Profesionales (Decreto 3615 de 2005 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen) Entidad (agremiación) no autorizada por el Ministerio de la Protección Social (Decreto 2313 de 2006 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen) Retracto del traslado del aportante No acredita autorización previa para ejercer la actividad económica en los casos requeridos por las normatividad vigente. Códigos de negación de la afiliación del trabajador Independiente sin contrato de prestación de servicios En el Sistema del Subsidio Familiar Códigos de negación de la afiliación del aportante La afiliación de la empresa es rechazada porque la ubicación laboral de todos sus trabajadores no corresponde con el departamento de la Caja de Compensación La afiliación de la empresa es rechazada porque el empleador no cumple con las normas del salario mínimo legal vigente. Códigos de negación de la afiliación del trabajador La empresa no está afiliada a la Caja de compensación El trabajador devenga menos del salario mínimo legal vigente La ubicación laboral no corresponde con el departamento de la Caja de Compensación Familiar El trabajador es el empresario de una empresa unipersonal (Ley 222 de 1995 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya) 2010 HOJA No 93 29 [El trabajador es empleador persona natural Códigos de negación de la afiliación de beneficiarios 35 Hijo mayor de 23 años o hijo no discapacitado 36 ¡Registra otro cónyuge en el sistema 37 ¡Padres ya figuran afiliados con otro trabajador 38 Hermanos ya figuran afiliados con otro trabajador 39 ¡Padre o madre figuran afiliados como trabajadores 40 Hijastro solo para trabajadores con estado civil casado o unión libre 41 [Beneficiario figura como cónyuge de pensionado o trabajador cotizante

Respuesta de las afiliaciones y novedades por parte de las administradoras. Para el subsistema de Riesgos Profesionales y Subsidio Familiar, esta estructura será utilizada para enviar la respuesta de las novedades. Para los Sistemas de Salud y Pensiones, esta estructura será utilizada para enviar la respuesta de las solicitudes de afiliación y las novedades. O E [0] z o] O 5 DESCRIPCIÓN 9 al 8l VALIDACIONES A CENES DE LOS O HA O E DATOS (8) —] 1 Código del operador de 2 | A | Asignado por el sistema. afiliación 2 |Código Administradora A | Obligatorio lo suministra la administradora Fecha de solicitud de la . : os o 3 afiliación o novedad 10 | A | Obligatorio lo suministra la administradora. Número del formulario de . . os os 4 afiliación o novedad 10 | A JObligatorio lo suministra la administradora . 1.Afiliación 5 |Tipo de novedad 1 |N 2 Novedad has Obligatorio lo suministra la administradora. 6 |Código de la novedad 3 |A Aplica cuando el valor del campo 5 es 2. : Obligatorio lo suministra la administradora. Tipo de documento de . PU 71 AO 2 | A | Aplica cuando el código de la novedad es identificación del aportante del aportante. , Obligatorio lo suministra la administradora. 8 O Ce 00 O 17 | A | Aplica cuando el código de la novedad es Pp del aportante. Tipo de documento del . : os os 9 cotizante o beneficiario 2 | A ¡Obligatorio lo suministra la administradora. Número de documento de : . o o 10 identificación 17 | A [Obligatorio lo suministra la administradora. 11 | Fecha de la respuesta 10 | A | Obligatorio, lo asigna el sistema. Fecha de efectividad de la Obligatorio lo suministra la administradora. ¡PIDA 1t0|A Ñ afiliación Aplica cuando es aprobado. . a Obligatorio lo suministra la administradora. 13 [Tipo de afiliado VIA Aplica para el sistema de salud. Obligatorio lo suministra la administradora 1 Aprobado 14 | Resultado del proceso 1 |N 2 Rechazado 3. En proceso Obligatorio suministrado por la 15 | Código de negación administradora. Ver- “Códigos de negación”. Artículo 60 Valor 1 A Valor 2 A Valor 3 A Valor 4 A | Obligatorio si el resultado del proceso del Valor 5 A |campo 14 es rechazado. Valor 6 A Valor 7 A Valor 8 A RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 94 O E [0] z ro] O = DESCRIPCIÓN 9 o] £l VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS ño] [o] E DATOS Ó pur] Valor 9 A Valor 10 A

Códigos de negación. Los códigos de respuesta a las solicitudes de afiliación y las novedades por parte de las administradoras serán definidos por el Ministerio de la Protección Social en el marco del plan de implementación. CAPITULO VI PROCESO DE TRASLADOS PARA EL APORTANTE, COTIZANTES Y BENEFICIARIOS

Proceso de solicitud de traslado frente a la administradora actual y la administradora destino del traslado. El proceso de traslado, a diferencia de la afiliación, se debe realizar entre la administradora actual y la administradora escogida para el traslado, por lo cual el formulario de traslado será enviado al centralizador y éste a su vez a las dos administradoras involucradas en el proceso.

Traslado del aportante de Administradora de Riesgos Profesionales y Caja de Compensación Familiar. Para traslado del aportante de Administradora de Riesgos Profesionales o de Caja de Compensación Familiar se utilizará el formulario definido en los artículos 18, 19 y 20 de la presente resolución, el cual debe ser enviado por parte del operador de afiliación al centralizador y este a su vez a la Administradora actual así como a la Administradora escogida para el traslado el mismo día que se haya realizado el trámite. El traslado del aportante de Administradora de Riesgos Profesionales implica el traslado de los trabajadores y de los independientes que tengan contratos con el aportante que se hayan afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales. Para este caso, la administradora actual de la que se traslada deberá enviar a la administradora de traslado, los trabajadores que tiene actualmente en el formulario definido en el artículo 65 en el término de 8 días siguientes a la aprobación del traslado del aportante. Respecto al traslado de Caja de Compensación Familiar se debe validar que para el traslado de una Caja de Compensación a otra, se debe cumplir con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 21 de 1982 y en los artículos 43 y 44 del Decreto 341 de 1988, sobre el principio de territorialidad. Es decir, que se debe hacer a través de una Caja de Compensación Familiar que funcione dentro de la ciudad o localidad donde se causen los salarios o de la Caja más próxima dentro de los límites de los respectivos departamentos. El traslado del aportante de Caja de Compensación Familiar implica el traslado de sus trabajadores y beneficiarios.

Traslado de administradora en el Sistema de Salud, Pensiones y Cuentas de de Ahorro programado de largo plazo. La solicitud del traslado se realizará frente a la administradora actual y la administradora escogida para el traslado, por lo cual el formulario definido en el artículo 23 será enviado por parte del operador de afiliación al centralizador en el mismo momento en que sea terminado el registro, el cual a su vez deberá enviar la misma información a las dos administradoras, el mismo día en que se haya realizado la solicitud del traslado. En el caso de pensiones la administradora destino del traslado debe enviar al centralizador y este a su vez a la administradora origen la imagen de formulario de traslado.

Proceso de respuesta de la solicitud de traslado por parte de la Administradora actual a la Administradora de traslado. La administradora actual una 2010 HOJA No 95 vez recibida la solicitud de traslado contará con el plazo establecido en esta Resolución para cada sistema para realizar el estudio de la viabilidad del traslado y enviar la respuesta a la administradora a la cual se va a trasladar el cotizante o el empleado o el aportante. El envió se hará a través del centralizador, el cual deberá realizar la remisión a la administradora el mismo día en que sea recibida la respuesta. Los tiempos para la respuesta de la administradora origen a la administradora destino son: normas vigentes. Caja de Compensación: (4) días hábiles Administradora de Riesgos Profesionales: (4) días hábiles. Administradora de Fondo de Pensiones: Regirán los tiempos que aplican en las Administradora de Fondo de Ahorro programado de largo plazo: (4) días hábiles Administradora de Salud: (4) días hábiles. La administradora actual debe enviar la respuesta del traslado al centralizador y este a su vez a la administradora, en la estructura definida a continuación.

Datos de respuesta de la administradora actual [2] O > E 2 DESCRIPCIÓN = 2 VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS Fe] HA zZ||F DATOS 9 8 Respuesta traslado de Aportante en el Subsistema de Riesgos Profesionales . . Obligatorio, debe ser 1. 1 | Tipo de registro 2 |N Suministrado por el sistema 2 [Código Administradora Actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema 4 Número del formulario de 14 lA Obligatorio suministrado por el sistema solicitud del traslado 5 Fecha de solicitud del to A Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. 6 Código administradora a la 6 A Obligatorio suministrado por el sistema cual se traslada 7 Fecha de la respuesta de to A Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por el sistema 8 |Fecha del traslado 10 [A Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio. Suministrado por la administradora. 10 | Aprobación o negación 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3 En Proceso Obligatorio. Suministrado por la 41 Código de la aprobación o 3 A administradora. negación Ver- “Códigos de aprobación o negación.” Artículo 66 Valor 1 A Valor 2 A Dependiendo de la aprobación o negación Valor 3 A se deben registrar los valores en el mismo Valor 4 A _jorden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 5 A [e aprobación o negación.”. Valor 6 A Valor 7 A 2010 HOJA No 96 [2] O > 2 DESCRIPCIÓN = 2 VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS O Z| ¡FE Az E Q Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Respuesta traslado de aportante en el sistema del Subsidio Familiar . : Obligatorio, debe ser 2. 1_ | Tipo de registro 2 |N Sumnistrado por el sistema 2 [Código administradora actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema Número del formulario de Obligatorio suministrado por el sistema 4 A 14 |A solicitud del traslado 5 Fecha de solicitud del s0ÍA Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. 6 Código administradora a la 6 A Obligatorio suministrado por el sistema cual se traslada 7 Fecha de la respuesta de to A Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 8 |Fecha del traslado 10 | A [administradora Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio. Suministrado por la administradora. 10 | Aprobación o negación 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3 En Proceso Obligatorio. Suministrado por la 41 Código de la aprobación o 3 lA administradora. negación Ver- “Códigos de aprobación o negación.” Artículo 66 Valor 1 A Valor 2 A a - Ñ Dependiendo de la aprobación o negación Valor 5 A pe deben registrar los valores en el mismo Valor 6 A rden on que aparecen en la tabla “Códigos Valor 7 A Pe aprobación o negación.”. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Respuesta traslado para el cotizante o cabeza de familia o trabajador a los subsistemas de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Subsidio Familiar y cuentas de Ahorro programado de largo plazo . : Obligatorio, debe ser 3. 1_ | Tipo de registro 2 |N Sumnistrado por el sistema 2 [Código Administradora Actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 Código o número de 1w9lA Obligatorio suministrado por el sistema referencia en el sistema Número del formulario de Obligatorio suministrado por el sistema 4 A 14 |A solicitud del traslado 5 Fecha de solicitud del s0ÍA Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. 6 Código administradora a la 6 A Obligatorio suministrado por el sistema cual se traslada 7 |Fecha de la respuesta de 10 | A |Obligatorio suministrado por el sistema 2010 HOJA No 97 [2] O > [0] A E¡¡O = DESCRIPCIÓN S||£ VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS fe] O Z||F DATOS (8) O —] traslado Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 8 |Fecha del traslado 10 | A |administradora. Formato: AAAA-MM-DD. Fecha de fin de vigencia o Obligatorio suministrado por la 9 Jefectividad de la 10 | A |administradora. administradora actual Formato: AAAA-MM-DD. Fecha de inicio de cobertura Obligatorio suministrado por la 10 minietradora: e solicita el 10 | A [administradora. qu a Formato: AAAA-MM-DD. traslado . . nas Obligatorio suministrado por la 41 Tipo de identificación del 2 | A ladministradora. afiliado » : dai Obligatorio suministrado por la 19 Número de identificación del 17 | A ladministradora. afiliado Obligatorio suministrado por la 13 [Primer apellido del afiliado 20 | A |administradora. Obligatorio suministrado por la 14 | Segundo apellido del afiliado | 30 | A | administradora. Obligatorio suministrado por la 15 |Primer nombre del afiliado 20 | A |administradora. Obligatorio suministrado por la 16 | Segundo nombre del afiliado | 30 | A | administradora. 47 Fecha de nacimiento del to A Obligatorio suministrado por la afiliado administradora. Obligatorio suministrado por la administradora. 18 | Aprobación o negación 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3. En proceso Obligatorio suministrado por la 20 Código de la aprobación o 3 lA administradora. negación Ver- “Códigos de aprobación o negación.” Artículo 66 Valor 1 A Valor 2 A Valor 3 A . A A Valor 4 A Dependiendo de la aprobación o negación e deben registrar los valores en el mismo Valor 5 A Ani Valor 6 A rden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 7 A e aprobación o negación.”. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A Respuesta traslado para beneficiarios en el subsistema de Salud . : Obligatorio, debe ser 4. 1 | Tipo de registro 2 |N Suministrado por el sistema 2 [Código administradora actual | 6 | A Obligatorio suministrado por el sistema 3 [Código o número de 12 | A Obligatorio suministrado por el sistema RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 98 [a] O > [0] R E¡|[O = DESCRIPCIÓN alí VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS O HK————— 2 DATOS (8) O pa | referencia en el sistema 4 Número del formulario de 14 lA Obligatorio suministrado por el sistema solicitud del traslado 5 Fecha de solicitud del s0ÍA Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. 6 Código administradora a la 6 la Obligatorio suministrado por el sistema cual se traslada 7 Fecha de la respuesta de to A Obligatorio suministrado por el sistema traslado Formato: AAAA-MM-DD. Obligatorio suministrado por la 8 |Fecha del traslado 10 | A |administradora. Formato: AAAA-MM-DD. Fecha de fin de vigencia o Obligatorio suministrado por la 9 Jefectividad de la 10 | A |administradora. administradora actual Formato: AAAA-MM-DD. TAI cobertura Obligatorio suministrado por la 10 administradora que solicita el 10 | A [administradora. traslado Formato: AAAA-MM-DD. . . nas Obligatorio suministrado por la Tipo de identificación del . 1 cotizante o cabeza de familia 2 | A [administradora. , . A Obligatorio suministrado por la Número de identificación del . 12 cotizante o cabeza de familia 17 | A [administradora. . . . Obligatorio suministrado por la Primer apellido del cotizante mn 13 o cabeza de familia 20 | A |administradora. : Obligatorio suministrado por la Segundo apellido del qe 14 cotizante o cabeza de familia 30 | A [administradora. . . Obligatorio suministrado por la Primer nombre del cotizante o mt 15 cabeza de familia 20 | A |administradora. Obligatorio suministrado por la Segundo nombre del qe 16 cotizante o cabeza de familia 30 | A [administradora. Fecha de nacimiento del to A Obligatorio suministrado por la cotizante o cabeza de familia administradora. . . aria Obligatorio suministrado por la Tipo de identificación del . 17 beneficiario 2 | A |administradora. , . A Obligatorio suministrado por la Número de identificación del . 12 beneficiario 17 | A |administradora. : : Obligatorio suministrado por la Primer apellido del e 18 beneficiario 20 | A |administradora. . Obligatorio suministrado por la Segundo apellido del e 19 beneficiario 30 | A |administradora. : Obligatorio suministrado por la Primer nombre del . 20 beneficiario 20 | A |administradora. 91 Segundo nombre del 30 lA Obligatorio suministrado por la beneficiario administradora. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 99 [2] O > [0] A E¡¡O = DESCRIPCIÓN S||£ VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS fe] O Z||F DATOS E Q 29 Fecha de nacimiento del to A Obligatorio suministrado por la beneficiario administradora. Obligatorio suministrado por la administradora. 23 | Aprobación o negación 1 | N |1 Aprobación 2 Negación 3. En proceso Obligatorio suministrado por la 24 Código de la aprobación o administradora. negación 3 A Ver- “Códigos de aprobación o negación.” artículo 66 Valor 1 A Valor 2 A ora Ñ Dependiendo de la aprobación o negación Valor 5 A pe deben registrar los valores en el mismo Valor 6 A rden en que aparecen en la tabla “Códigos Valor 7 A pe aprobación o negación.”. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A