Por la cual se adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y manejo de novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social

Registro de la libre escogencia por parte del trabajador de la Administradora de Salud, pensión y ahorro programado de largo plazo. Por cada afiliación o traslado que afecte la afiliación del trabajador cotizante, realizada por un Aportante a través del Formulario de Afiliación Unica Electrónica a la Protección Social, el operador de Afiliación debe enviar un archivo imprimible de salida de información denominado “Formato de Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a la Protección Social”. Este documento es el resultado de la validación de los campos antes del envío de la información de la solicitud de afiliación a las respectivas Administradoras por parte del operador. El formato, una vez verificado y aprobado por el cotizante, deberá ser firmado como constancia de manifestación de la voluntad de quien tiene el derecho de elección. Una copia de dicho formato debe reposar en los archivos del aportante, otra copia debe tenerla el afiliado y otra deberá ser enviada por el aportante a cada administradora ya sea en medio físico o a través de un archivo escaneado a más tardar el día siguiente hábil de la afiliación o del traslado a través del mecanismo que el operador de afiliación implemente. Este documento deberá ser custodiado por el aportante por un período no inferior a los tres años y por las administradoras de acuerdo con las normas que le apliquen. Este formato no aplica para la afiliación de las personas solicitantes del subsidio al aporte en pensión del Fondo de Solidaridad Pensional.

Texto del Formato de elección libre, espontánea y voluntaria a la Protección Social. El texto del Formato será el siguiente: “Fecha del trámite: Campo 111 (Formato AAAA-MM-DD) Yo, (campos 51, 52, 49, 50 separados con espacio), identificado con (campo 47) número (campo 48), manifiesto libre, espontánea y voluntariamente que he decidido afiliarme junto con mi grupo familiar, al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social a través de las siguientes Administradoras: En el Sistema de Salud a la EPS (campo 71, se debe colocar el nombre de la Administradora correspondiente) en el régimen (campo 69, se debe colocar el nombre del régimen). En el Sistema de Pensiones a la administradora (campo 79 del articulo 23) en el régimen (campo 80), el tipo de fondo (campo 156 del articulo 23, debe aparecer en caso de que este campo haya sido ingresado en la preafiliación), habiendo recibido la debida asesoría para seleccionar el régimen de pensiones y el tipo de fondo Manifiesto que esta asesoría la realizó (Campo 204) como representante de la administradora (campo 79 del articulo 23) identificado con la (campo 153 y 154 del articulo 23) mediante el formulario (campo 155 del articulo 23). Por ser persona excluida por edad del Régimen de Ahorro Individual (literal b, artículo 61 de la Ley 100 de 1993) me comprometo a cotizar durante 500 semanas a este régimen. (Esta condición aparece solamente para aquellas personas que en el campo 83 del artículo 23. tiene el valor S). 2010 HOJA No 27 Manifiesto mi voluntad de acogerme a lo contemplado en la Sentencia C-1024 de 2004 ó SU062 de 2010 (Este texto aparece cuando en el campo 92 del artículo 23 tiene el valor S). En el Sistema de Ahorro programado de largo plazo a la Administradora (campo 86), (se debe colocar el nombre de la Administradora correspondiente), con el tipo de afiliación (campo 87). Declaro bajo la gravedad de juramento, que la información registrada en el proceso de afiliación es veraz y que los beneficiarios del grupo familiar relacionado dependen económicamente de mí. Para constancia firmo, Los campos requeridos para el texto del Formato de elección libre, espontánea y voluntaria son los siguientes: CAMPO DESCRIPCIÓN VALOR PERMITIDO Fecha del trámite Formato AAAA-MM-DD Tipo de identificación del cotizante o Asignado por el sistema. Debe corresponder al registrado en el 47 cabeza de familia Campo 47 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 48 Número de identificación del cotizante o | corresponder al registrado en el cabeza de familia Campo 48 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 49 Primer apellido del cotizante o cabeza | corresponder al registrado en el de familia Campo 49 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 50 Segundo apellido del cotizante o cabeza | corresponder al registrado en el de familia Campo 50 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 51 Primer nombre del cotizante o cabeza corresponder al registrado en el de familia Campo 51 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 52 Segundo nombre del cotizante o cabeza | corresponder al registrado en el de familia Campo 52 definido en el ARTÍCULO AFILIACIÓN SISTEMA GENERAL DE SALUD Asignado por el sistema. Debe £ni corresponder al registrado en el SE Régimen de Salud. Campo 69 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 71 Código de la Administradora de acuerdo | corresponder al registrado en el al régimen seleccionado. Campo 71 definido en el ARTÍCULO AFILIACIÓN SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Asignado por el sistema. Debe 79 Código de la Administradora de Fondos | corresponder al registrado en el de Pensiones. Campo 79 definido en el ARTÍCULO Asignado por el sistema. Debe 80 Régimen de la Administradora de corresponder al registrado en el Fondos de Pensiones. Campo 80 definido en el ARTÍCULO 156 | Tipo de fondo Asignado por el sistema. Corresponde Al campo 156 del artículo 23, en caso 2010 HOJA No 28 CAMPO DESCRIPCIÓN VALOR PERMITIDO de que este campo haya sido ngresado en la preafiliación. 153 Tipo de identificación del representante ¡Asignado por el sistema. Corresponde de la administradora de pensión al campo 153 del artículo 23 Número de identificación del Asignado por el sistema. Corresponde 154 [representante de la administradora de al campo 154 del artículo 23 pensión Asignado por el sistema. Debe 204 Nombre del representante de la corresponder al del registro de administradora de pensión epresentantes autorizados por la administradora. Número del formulario que diligenció el Lo asigna el sistema. Corresponde al 155 [representante de la administradora de tampo 155 del artículo 23. pensión. Debe aplicarlo si en el 83 del artículo P3 la respuesta es S (si), en cuyo caos Persona excluida por edad del régimen pl texto debe decir: “Por Ser persona de Ahorro individual (literal b. art 61 de Pxluida por edad del Régimen de " Ahorro Individual (literal b, artículo 61 88 [la Ley 100) y se de la Ley 100 de 1993) me compromete a cotizar 500 semanas al , Régimen de Ahorro Individual comprometo a cotizar durante 500 9 semanas al Régimen de Ahorro Individual.” Si en el campo 92 del artículo 23 la respuesta es S (si) debe colocar el 92 — | Traslado Sentencia C-1024 de 2004 6 texto: SU062 de 2010 “Manifiesto mi voluntad de acogerme a o contemplado en la Sentencia C-1024 de 2004 ó SU0O62-2010.” AFILIACIÓN AL AHORRO PROGRAMADO DE LARGO PLAZO Asignado por el sistema. Debe 86 Código Administradora de cesantías corresponder al registrado en el Campo 86 definido en el artículo 23 Asignado por el sistema. Debe 87 Tipo de afiliación corresponder al registrado en el Campo 87 definido en el artículo 23.

Documentos soportes de la Afiliación. Los documentos soportes de la afiliación son de carácter obligatorio y aplican para cada uno de los sistemas como se señalan en los siguientes artículos. Parágrafo. El operador de afiliación deberá proveer un mecanismo que permita validar, adjuntar y trasmitir las imágenes escaneadas de los documentos, relacionándolos con la respectiva afiliación a las administradoras. Estas deberán remitirlos al RUAF a través de los mecanismos que este Ministerio disponga para tal fin, el día siguiente hábil a la fecha de recepción por parte de la administradora.

Documentos soportes de la afiliación en salud. Los documentos soportes para afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud son: 1. Para afiliados beneficiarios, cónyuge o compañero(a) permanente a. Registro civil de matrimonio en el caso de cónyuge. b. Declaración juramentada de convivencia igual o superior a dos años en el caso de compañero(a) permanente. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 29 2. Para afiliados beneficiarios, hijos o padres, o parientes hasta tercer grado de consanguinidad: a. Registro civil de nacimiento del hijo o del cotizante para el caso de los padres donde conste el parentesco b. Certificado de escolaridad en donde conste edad, escolaridad, período y dedicación académica (para los hijos entre 18 y 25 años para el régimen contributivo de salud) c. Certificado de incapacidad permanente emitido por la Junta de Invalidez (para los hijos mayores de 18 años según lo establecido en los términos del Decreto 2463 de 2001 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya). 3. Para afiliados beneficiarios adicionales: Registro civil de nacimiento donde conste el parentesco. 4. Para los independientes con bajos ingresos: Deberán enviarse a las Entidades Promotoras de Salud (EPS) donde estén Afiliados o se vayan a afiliar los documentos establecidos en la Resolución 1155 de 2009 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya y los anexos correspondientes. Para los casos de los cotizantes que se registren como cotizante 41 (Cotizante sin ingresos con pago por tercero), se debe anexar una declaración de la persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante. Para los casos de las empresas o entidades, la declaración debe ser firmada por el representante legal de la misma. 5. Para el cotizante y para los beneficiarios: Para la afiliación al régimen Contributivo del subsistema de Salud tanto del cotizante como de los beneficiarios se debe diligenciar el formato del estado de salud contemplado en el artículo 15 de la Resolución 5261 de 1994 O las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Parágrafo. En caso de no entregar la debida documentación en los 8 días siguientes al envío de la solicitud, la administradora de salud procederá a realizar la correspondiente suspensión por no acreditar la condición de beneficiario del grupo familiar, conforme a la normatividad vigente.

Documentos soporte para la afiliación en Pensiones: Los documentos soportes para la afiliación al Sistema de Seguridad Social en Pensiones son: 1. Si el trabajador es independiente, declaración de Ingresos (Decreto 510 de 2003 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya). 2. En el caso de de las novedades de retracto se debe adjuntar carta firmada por la persona solicitando el retracto. 3. En el caso de la novedad de anulación se debe adjuntar la imagen del documento soporte de la anulación. Parágrafo. Para el caso del Fondo de Solidaridad Pensional aplica lo contemplado en el numeral 2 de este artículo.

Documentos soporte para la afiliación al Sistema de Riesgos Profesionales: 1. Para las Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA): a. Certificado de Existencia y Representación expedidos por la Superintendencia de Economía Solidaria. b. Resolución de aprobación del Ministerio de la Protección Social para sus regímenes de trabajo asociado y compensaciones. 2. Para las Agremiaciones de Trabajadores Independientes: resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social mediante la cual se les autorice en forma expresa para actuar como agremiación y en consecuencia, como autorizada para realizar afiliación colectiva de trabajadores independientes a la seguridad social. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 30 3. Para las entidades públicas del orden nacional, departamental, distrital o municipal: Documento que acredite que hubo invitación a concurso público en los términos del artículo 24 de la Ley 1122 de 2007 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 4. Para las personas naturales: Copia del documento de identificación 5. Para Personas jurídicas : Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o personería jurídica 6. Para las notarias: Acta de posesión del notario 7. Para los colegios y universidades: Resolución o permiso de funcionamiento expedido por el ICFES 8. Para establecimientos de comercio: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio 9. Para las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Públicas: Documento de existencia y representación legal expedido por la Dirección Territorial de Salud. 10. Para las alcaldías: Acta de posesión del alcalde. 11. Para los consorcios: Certificado de existencia y representación legal de cada una de las empresas que conforman el Consorcio y el acta o acuerdo donde registren las firmas de quienes van a conformar el consorcio.

Documentos soporte para la afiliación al Sistema del Subsidio Familiar. 1. Para una empresa: a. Certificado de existencia y representación legal o personería jurídica. b. Paz y salvo expedido por la última caja de compensación familiar donde haya estado afiliada la empresa. En el Sistema de Afiliación Única, este paz y salvo no será requerido dado que las Cajas de Compensación Familiar deberán disponer de un servicio web donde reportará el estado de cuenta del aportante (es decir si está al día o está en mora) 2. Para las personas naturales: copia del documento de identificación 3. Para afiliar una Cooperativa de Trabajo Asociado CTA, los requisitos contemplados en el artículo 2 del Decreto 400 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya: a. El certificado de existencia y representación legal de la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado, expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria. b. Copia de estatutos donde conste la facultad de afiliarse a una caja de compensación familiar. Copia del documento de la acreditación de su personería jurídica Copia de la Resolución de aprobación del Ministerio de la Protección Social para sus regímenes de trabajo asociado y compensaciones e. Paz y salvo expedido por la última caja de compensación familiar donde haya estado afiliada la empresa. ap Con la implementación del Sistema de Afiliación Única, este paz y salvo no será requerido dado que las Cajas de Compensación Familiar deberán disponer de un servicio web donde reportará el estado de cuenta del aportante (es decir si está al día o está en mora) 4. Para las Agremiaciones o Mutuales: Los contratos de trabajo de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo, puesto que los asociados no pueden estar afiliados a las Caja de Compensación Familiar. 5. Para la afiliación de los trabajadores y de los beneficiarios: No se requiere ningún documento soporte. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 31 6. Para tener derecho al pago de la cuota monetaria, los afiliados beneficiarios requieren los siguientes documentos soporte: a. b. Registro civil de nacimiento del hijo, hijastro o hermano. Registro civil de nacimiento del trabajador si los beneficiarios son los padres o hermanos y adicional para los hermanos el registro de defunción de los padres. Certificado de escolaridad, cuando el beneficiario es mayor de 12 años. En el caso de los hijastros, declaración juramentada de convivencia igual o superior a dos años y dependencia económica. Certificado de discapacidad (si aplica) para el reconocimiento de la doble cuota monetaria. Certificado del ingreso del cónyuge, donde indique si recibe o no subsidio familiar y por quién recibe. En los casos de los retiros por fallecimiento del trabajador beneficiario de la cuota monetaria o de su(s) beneficiario(s) debe enviarse Registro civil de defunción (para el reconocimiento del subsidio extraordinario). El sistema facilitará el envío de los documentos para hacer uso del derecho del subsidio en dinero (cuota monetaria).

Estructura y especificación de los archivos y carpetas El aportante, el cotizante, el trabajador deberán garantizar que las imágenes de los soportes son los correspondientes y conjuntamente con el operador de afiliación garantizar que se cumplan las especificaciones establecidas en este artículo. 1. Siglas para los nombres de los archivos y carpetas SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MAXIMA COM Componente : 2 PE = Pensiones SC = Salud Régimen Contributivo SS = Salud Régimen Subsidiado RP = Riesgos Profesionales SF = Subsidio Familiar EA = Ahorro programado de largo plazo DA DA Carpeta o archivo de información de documentos soporte de la 2 DC afiliación del aportante DC Carpeta o archivo de información de documentos soporte de la afiliación del cotizante o beneficiario TDAPOR Tipo de identificación del aportante al cual pertenece el documento 2 soporte incluido en el archivo correspondiente IDAPOR Número de identificación del aportante al cual pertenece el 17 documento soporte incluido en el archivo correspondiente. TDAFIL Tipo de identificación del afiliado o beneficiario al cual pertenece el 2 documento soporte incluido en el archivo correspondiente IDAFIL Número de identificación del afiliado o beneficiario al cual 17 pertenece el documento soporte incluido en el archivo correspondiente. CD Código del documento de acuerdo a los definidos en el numeral 3 2 de este artículo. Cara del documento de identificación que se ha digitalizado, cuyos 1 valores solo pueden ser A para el anverso y R para el reverso. 2. Nombres de carpetas y archivos TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD MAXIMA Carpeta información de COM_DA_APOR documentos soporte de la afiliación de la empresa. Carpeta información de COM_DC_AFIL documentos soporte de la afiliación del cotizante o trabajador o los beneficiarios Archivo documento soporte COM_DA_TDAPOR_IDAPOR_CD 29 de afiliación del aportante Nombre que el aportante debe dar a cada uno de los 2010 HOJA No 32 TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD MÁXIMA archivos soporte de la afiliación Archivo documento soporte COM_DC_TDAFIL_IDAFIL_CD_C 31 de afiliación del cotizante o Nombre que el aportante o el cotizante o trabajador beneficiarios debe dar a cada uno de los archivos soporte de la afiliación Archivo comprimido del total COM_DA_TDAPOR_IDAPOR 26 de archivos documentos Nombre que el operador de afiliación debe dar al soportes del aportante archivo comprimido que contiene el total de archivos soporte de la afiliación del aportante Archivo comprimido del total COM_DC_TDAFIL_IDAFIL 26 de archivos documentos Nombre que el operador de afiliación debe dar al soportes del cotizante o archivo comprimido que contiene el total de archivos beneficiario soporte de la afiliación del cotizante o beneficiario En la construcción del nombre de los archivos donde se utilice el número de identificación del afiliado (IDAFIL o IDAPO) se debe hacer con el número completo, sin rellenar con ceros o blancos cuando la longitud de este número sea inferior a 17 dígitos. 3. Codificación de los documentos soportes Los documentos soportes deben ser identificados de la siguiente manera: Código del Descripción del documento documento (CD) 01 Documento de identificación 02 Declaración juramentada de la persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante. Resolución 1155 de 2009 o la norma que la modifique, adicione o sustituya - Para los casos de los cotizantes que se registren como cotizante 41 (Cotizante sin ingresos con pago por tercero), se debe anexar una declaración de la persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante. Para los casos de las empresas o entidades, la declaración debe ser firmada por el representante legal de la misma. 03 Para los trabajadores independientes : Declaración de Ingresos (Decreto 510 de 2003 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya) 04 Registro civil de defunción 05 Registro civil de matrimonio en el caso de cónyuge. 06 Declaración juramentada de convivencia y dependencia económica 07 Certificado del ingreso del cónyuge, donde indique si recibe o no subsidio familiar. 08 Certificado de escolaridad 09 Certificado de incapacidad permanente 10 Certificado de discapacidad 11 Formato del estado de salud 12 Certificado de Existencia y Representación expedidos por la Superintendencia de Economía Solidaria. 13 Copia de estatutos 14 Acreditación de Personería Jurídica 15 Resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social mediante la cual se les autorice en forma expresa para actuar como agremiación 16 Los contratos de trabajo de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo a la agremiación 17 Documento que acredite que hubo invitación a concurso público en los términos del artículo 24 de la Ley 1122 de 2007 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 18 Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio 19 Para las notarias: Acta de posesión del notario 20 Para los colegios y universidades: Resolución o permiso de funcionamiento expedido por el ICFES 21 Para las Instituciones Prestadoras de Servicios de salud públicas: Documento de existencia y representación legal expedido por la Dirección Territorial de Salud. 22 Para las alcaldías: Acta de posesión del alcalde 23 Para los consorcios: Acta o acuerdo donde registren las firmas de quienes van a conformar el consorcio. 24 Carta firmada por el cotizante solicitando el retracto en el Sistema de Pensiones 25 Documento soporte de la anulación en el Sistema de Pensiones 26 Comunicación firmada por el representante legal en la que relacione el nombre del trabajador(es) y la correspondiente fecha de terminación del contrato. 27 Contrato de trabajo del trabajador RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 33 2. Para la toma de las copias de los documentos Los escáneres deben tener una resolución mínima de 200 DPI. Generar los archivos en formato TIFF4, JPG o PDF. Tamaño máximo de 100 Kb. Las condiciones de Brillo y contraste deben permitir la visualización correcta de la imagen. Para el caso de los documentos de identificación cuyo tipo sean CC, Tl, CE y PA el afiliado debe presentar el original del mismo. Para el caso de los documentos que tengan información por ambas caras, se deben escanear ambas caras, como por ejemplo las cédulas de ciudadanía nuevas que esta expidiendo la Registraduría Nacional del Estado Civil. Cada una de las caras debe ser escaneada en archivos separados. f. Para el caso del documento cuyo tipo sea RC el afiliado debe presentar el original expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil o la Notaría correspondiente. 2059 o 3. Matriz de documentos soporte por sistema El aportante, el cotizante y el operador de afiliación deben validar el cumplimiento de los debidos soportes de la afiliación tanto para el aportante así como para los cotizantes o trabajadores y para las novedades de acuerdo a lo definido en la siguiente tabla : DOCUMENTO | | SALUD | PENSION | RIESGOS | SUBSIDIO FAMILIAR Cotizante o trabajador y beneficiarios 02 Declaración | Cotizante o Los independientes con | Si el trabajador es juramentada de la | trabajador persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante para el cotizante (cotizante 41 sin ingresos con pago por tercero) 03 Declaración de Ingresos — (Decreto 501 de 2003) 04 Registro civill de defunción bajos ingresos deberán enviarse a las Entidades Promotoras de Salud (EPS) donde estén Afiliados o se vayan a afiliar los documentos establecidos en la Resolución 1155 de 2009 y los anexos correspondientes. Para los casos de los cotizantes que se registren como cotizante 41 (Cotizante sin ingresos con pago por tercero), se debe anexar Una declaración de la persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante. Para los casos de las empresas o entidades, la declaración debe ser firmada por el representante legal de la misma. independiente, declaración de Ingresos (Decreto 510 de 2003) 05 Registro civil de | Beneficiarios matrimonio en el Para beneficiario cónyuge o compañero(a) Para ejercer el pago de la cuota monetaria, los caso de cónyuge. permanente: afiliados beneficiarios requieren los siguientes 06 Declaración Registro civil de documentos soporte: juramentada de convivencia y matrimonio en el caso de cónyuge. Certificado del ingreso del cónyuge, donde indique si dependencia A recibe o no subsidio económica Declaración juramentada familiar. de convivencia igual o 07 Certificado del superior a dos años en ingreso del el caso de compañero(a) cónyuge, donde indique si recibe o no subsidio familiar. permanente. 01 Documento de Para hijos o padres, o Registro civil de identificación parientes hasta tercer nacimiento del — hijo, grado de hijastro o hermano. 08 Certificado de consanguinidad Registro civil de escolaridad nacimiento del trabajador 09 Certificado de Registro — civil de nacimiento del hijo o del para el caso de los padres 0 hermanos donde conste incapacidad cotizante para el caso de el parentesco. permanente los padros donde consta Certificado de escolaridad, 10 Certificado de aparentes cuando el beneficiario es discapacidad Certificado de mayor de 12 años. 06 Declaración juramentada de convivencia escolaridad en donde conste edad, escolaridad, período y dedicación académica (para los hijos entre 18 y 25 años para el régimen contributivo de salud) Certificado de incapacidad permanente emitido por la Junta de Invalidez (para los hijos mayores de 18 años según lo establecido en los términos del Decreto Certificado de discapacidad (si aplica) para el reconocimiento de la doble cuota monetaria. Hijastros : En el caso de los hijastros, — declaración juramentada de convivencia — igual O superior a dos años y dependencia económica. Para los hermanos : 2010 HOJA No 34 DOCUMENTO SALUD PENSION RIESGOS SUBSIDIO FAMILIAR 2463 de 2001). adicionalmente el Registro civil de defunción de los padres. 01 Documento de Para Registro civil de identificación Beneficiarios nacimiento donde conste adicionales el parentesco 11 Formato del Cotizante y Para la afiliación al estado de salud beneficiario subsistema de Salud del régimen Contributivo tanto del cotizante como los beneficiarios se debe diligenciar el formato del estado de salud contemplado en la Resolución 5261 artículo 15 de 1994 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Aportante 12 Certificado de | Para las Certificado de Existencia y | Para afiliar a una Existencia y | Cooperativas de Representación expedidos | Cooperativa de Trabajo Representación Trabajo por la Superintendencia de | Asociado CTA, los expedidos por la | Asociado (CTA) Economía Solidaria. contemplados en el Superintendencia Decreto 400 de 2008, de Economía Resolución de aprobación | articulo 2: Solidaria. del Ministerio de la | Elcertificado de existencia Protección Social para sus | y representación legal de 13 Copia de regímenes de trabajo | la Cooperativa o estatutos asociado y compensaciones. Precooperativa de Trabajo Asociado, expedido por la 14 Acreditación de Superintendencia de Personería Jurídica Economía Solidaria. Copia de estatutos donde conste la facultad de afiliarse a una CCF Copia del documento de acreditación de la Personería Jurídica Resolución de aprobación del Ministerio de la Protección Social para sus regímenes de trabajo asociado y compensaciones 15 Resolución | Para las Resolución expedida por el En cuanto a las expedida por el | Agremiaciones Ministerio de la Protección Agremiaciones o Ministerio de la | de Trabajadores Social mediante la cual se Mutuales: Protección — Social | Independientes les autorice en forma Los contratos de trabajo mediante la cual se expresa para actuar como de las personas les autorice en agremiación y en vinculadas mediante forma expresa para consecuencia, como contrato. de — trabajo actuar como autorizada para realizar puesto que los asociados agremiación afiliación colectiva de no pueden estar afiliados trabajadores independientes | 29.P CE 16 Los contratos de a la seguridad social. r trabajo de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo a la agremiación 17 Documento que | Paralas Documento que acredite que acredite que hubo | entidades hubo invitación a concurso invitación a | públicas del orden público en los términos del concurso público en | nacional, art. 24 de la Ley 1122/07. los términos del art. | departamental, 24 de la Ley | distritalo 1122/07. municipal 01 Documento de Personas Fotocopia del documento de Fotocopia del documento identificación naturales identificación para personas | de identificación para naturales. personas naturales. 18 Certificado de la Para personas Certificado de existencia y Certificado de existencia y Cámara de jurídicas representación legal o representación legal o Comercio para personería jurídica personería jurídica personas jurídicas 14 Personería jurídica 19 Acta de posesión | Para las notarias Para las notarias: Acta de del notario posesión del notario 20 Resolución o | Paralos Para los colegios y permiso de | colegios y universidades: Resolución o funcionamiento universidades permiso de funcionamiento expedido por el expedido por el ICFES ICFES 21 Documento de | Para las Para las Instituciones existencia y | Instituciones Prestadoras de Servicios de representación legal | Prestadoras de salud públicas: expedido por la | Servicios de Documento de existencia y Dirección Territorial | Salud públicas representación legal de Salud. expedido por la Dirección Territorial de Salud. 22 Acta de posesión | Para las Para las alcaldías: Acta de del alcalde alcaldías posesión del alcalde 18 Certificado de | Para los Para los consorcios: existencia consorcios Certificado de existencia y representación legal representación legal de cada una de las empresas que 23 Acta o acuerdo conforman el Consorcio. donde registren las El acta o acuerdo donde firmas de quienes registren las firmas de van a conformar el quienes van a conformar el consorcio. consorcio. Novedades 12 Certificado de Existencia Representación expedidos por la Superintendencia de Economía Solidaria. GO1 Actualización del documento de identificación del aportante G02 Actualización de la Razón Social Adjuntar el documento del certificado de existencia y representación o personería jurídica correspondiente Adjuntar el documento del certificado de existencia y representación correspondiente o personería jurídica correspondiente Adjuntar el documento del certificado de existencia y representación correspondiente o personería jurídica correspondiente Adjuntar el documento del certificado de existencia y representación correspondiente o personería jurídica correspondiente RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 35 DOCUMENTO SALUD PENSION RIESGOS SUBSIDIO FAMILIAR 18 Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio 14 Acreditación de Personería jurídica 01 Documento de | G40 Actualización | Adjuntar el documento | Adjuntar el documento | Adjuntar el documento de Adjuntar el documento de identificación — del | del documento de | de identificación de identificación identificación identificación cotizante o | identificación del trabajador cotizante o trabajador o cabeza de familia G41 Actualización o corrección del nombre del cotizante o trabajador o cabeza de familia 01 Documento de HO1 Actualización | Adjuntar el documento Adjuntar el documento de identificación del del documento de | de identificación identificación beneficiario identificación del beneficiario H02 Actualización o corrección de datos básicos del beneficiario 04 Registro civil de | G53 Retiro por Adjuntar Registro civil | Adjuntar Registro civil | Adjuntar Registro civil de | Adjuntar Registro civill de defunción fallecimiento del — | de defunción de defunción defunción defunción cotizante o trabajador o En los casos de los retiros cabeza de familia por fallecimiento del trabajador beneficiario de H04 Retiro por la cuota monetaria o de fallecimiento del su(s) beneficiario(s) debe beneficiario enviarse Registro civill de defunción (para el reconocimiento del subsidio extraordinario ) 24 Carta firmada P02 Retracto En el caso de de las por la persona novedades de retracto solicitando el se debe adjuntar carta retracto en el firmada por la persona Sistema de solicitando el retracto. Pensiones 25 Documento PO3 Anulación En el caso de la soporte de la novedad de anulación se anulación en el debe adjuntar la imagen Sistema de del documento soporte Pensiones de la anulación. 26 Comunicación 654 Adjuntar una comunicación firmada por el Desvinculaciones firmada por el representante representante legal | laborales legal en la que relacione el en la que relacione nombre del trabajador(es) y el nombre del la correspondiente fecha de trabajador(es) y la terminación del contrato. correspondiente fecha de terminación del contrato. 27 Contrato de 652 Corrección Adjuntar a la novedad una trabajo del de la fecha de copia del contrato de trabajo trabajador vinculación del trabajador laboral CAPITULO IV ) NOVEDADES DE AFILIACIÓN

Reporte de novedades de las afiliaciones. La información de las afiliaciones podrá ser actualizada mediante el reporte de novedades una a una ó a través de archivos en forma masiva a través del sistema Web dispuesto por el operador de afiliaciones o por el sistema asistido. Las novedades se clasifican en generales y particulares de cada sistema. Si el tipo de novedad es general, el operador de afiliación debe enviar las novedades al Centralizador y este a su vez, a las Administradoras correspondientes de todos los Sistemas de la Seguridad Social Integral y de la Protección Social y si por lo contrario, es particular, únicamente a la administradora del sistema afectado, así: 1 Novedades Generales: Son aquellas novedades que afectan a todos los componentes y por lo tanto tienen que ser enviadas a cada Administradora de los sistemas de la Protección Social; Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar y Ahorro programado de largo plazo, en los cuales el Aportante, el trabajador o el beneficiario se encuentre afiliado. Dichas novedades empezarán por la siguiente letra: G General RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 36 2 Novedades Particulares: Son aquellas que afectan sólo uno(s) de los sistema(s) y por lo tanto tienen que ser enviadas únicamente a la(s) Administradora(s) del sistema de la Protección Social afectado(s). Dichas novedades empezarán por las siguientes letras: Salud Pensión Cajas de Compensación Familiar Riesgos Profesionales Ahorro programado de largo plazo Salud y Cajas de Compensación IMIOTO Para las novedades de cambio de datos básicos de identificación, fecha de nacimiento, nombres o razón social de personas y/o aportantes, el sistema del operador consumirá un servicio que dispondrá el centralizador, el cual validará la pertinencia del cambio verificando contra el RUAF u otras bases de datos certificadoras que este disponga. Si coincide la información, el centralizador aceptará la novedad y la enviará a las administradoras. En caso de no coincidir o no existir en las bases de datos certificadoras, el autorizado a reportar la novedad deberá adjuntar la imagen del documento que certifique la pertinencia del cambio. El centralizador deberá validar la novedad contra la imagen del documento antes de aceptar y enviar la novedad a las administradoras. Los documentos validos para estas novedades son los legalmente expedidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el DAS, el Ministerio de Relaciones Exteriores para personas naturales; la DIAN, la Cámara de Comercio o las entidades que expidan los certificados de existencia y representación legal para las personas jurídicas. Las novedades constan de cuatro tipos de registros: Registro tipo 11. Registro de detalle encabezado Registro tipo 12. Registro de detalle de las novedades de aportantes Registro tipo 13. Registro de detalle de las novedades de cotizantes o trabajadores Registro tipo 14. Registro de detalle de las novedades de beneficiarios

Definición del registro tipo 11. Registro de detalle encabezado E O O z fo] O = DESCRIPCIÓN 9 a] El VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 0 O E DATOS (8) par 1 |Tipo de registro 2 | N ¡Obligatorio debe ser 11 Obligatorio. Lo asigna el sistema. 4 |Modalidad del formulario 1 | N 0 Electrónica. 1 Asistida. 5 Código del operador de 2 | A ¡Obligatorio. Asignado por el sistema. afiliación Código de referencia en el . : . , 164 sistema 12 | A |Obligatorio. Asignado por el sistema. Asignado por el sistema. Debe 2 | Tipo de autorizado a reportar 1 | N [corresponder a lo registrado en el Campo 2 definido en el ARTÍCULO 14 Tipo de identificación del Asignado por el sistema. Debe 8 : 2 | A [corresponder a lo registrado en el Campo 8 autorizado a reportar definido en el ARTÍCULO 14 Ú , . nas Asignado por el sistema. Debe 9 TO a del 17 | N [corresponder a lo registrado en el Campo 9 definido en el ARTÍCULO 14 112 Fecha de reporte de las 0 lA Obligatorio. Asignado por el sistema. novedades Formato: AAAA-MM-DD Total de registros tipo 12, 13 113| y 14 relacionados en el 8 | N ¡Obligatorio. Lo suministra el Aportante. archivo 2010 HOJA No 37

Definición del registro tipo 12. Registro de detalle de las novedades de aportantes 3 ME = DESCRIPCIÓN 9 o] El VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS po] o on F ANO (8) —] 1 | Tipo de registro 2 | N | Obligatorio debe ser 12 114 Número del formulario de 141 A Obligatorio, debe ser asignado por el novedad operador. Za os Obligatorio, debe ser asignado por el 165 | Código de la administradora 6]|A operador Tipo de documento del . . os 166 aportante 2 | A |Obligatorio. Lo suministra el Aportante Número de identificación del : : o 167 aportante 17 | A | Obligatorio. Lo suministra el Aportante Obligatorio. Asignado por el sistema, permitiendo que el Aportante pueda o modificarlo. 115| Fecha de inicio de la novedad | 10 | A Formato: AAAA-MM-DD Fecha desde la cual aplica o se hace efectiva la novedad reportada. Obligatorio. Lo suministra el aportante. 116|Código de la novedad 3 | A |Ver “Códigos de novedades de aportantes” (artículos 39 y 40) Valor 1 A Valor 2 A . y Valor 3 A Pependiendo del código de la novedad se Valor 4 A Peben registrar los nuevos valores en el Valor 5 A ismo orden en que aparecen en la tabla Valor 6 A “Códigos de novedades para aportantes”, SA 7 A ue se incluye en los artículos 39 y 40 de la alor resente Resolución. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A

Definición del registro tipo 13. los cotizantes o trabajadores o cabeza de familia Registro de detalle de las novedades de O E [9] A ro] (o) 5 DESCRIPCIÓN 9 o] E VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 0 O F ¡AMI! (8) —] 1 | Tipo de registro 2 | N |Obligatorio debe ser 13 Número del formulario de Obligatorio, debe ser asignado por el 117 t0|A novedad Operador. Obligatorio, debe ser asignado por el 2 o operador. 168 | Código de la administradora 6 JA Aplica para las novedades particulares para aportantes. Obligatorio. Lo suministra el aportante. CC Cédula de ciudadanía Tipo de identificación del CE Cédula de extranjería 47 [cotizante o trabajador o 2 |A|TI Tarjeta de identidad cabeza de familia RC Registro Civil PA Pasaporte CD Carnet diplomático Número de identificación del Obligatorio. Lo suministra el autorizado a 48 : . 17 |A cotizante o trabajador o reportar. 2010 HOJA No 38 O E 2 DESCRIPCIÓN 9 a] El VALIDACIONES Y. ORIGENES DE LOS O = E A 18) —] cabeza de familia 49 Primer apellido del cotizante o 201A Obligatorio. Lo suministra el autorizado a trabajador o cabeza de familia reportar. Segundo apellido del 50 | cotizante o trabajador o 30 | A |Lo suministra el autorizado a reportar. cabeza de familia 51 Primer nombre del cotizante o 201A Obligatorio. Lo suministra el autorizado a trabajador o cabeza de familia reportar. Segundo nombre del 52 | cotizante o trabajador o 30 | A |Lo suministra el autorizado a reportar. cabeza de familia Obligatorio. Asignado por el sistema, permitiendo que el autorizado a reportar 118 | Fecha de inicio de la novedad | 10 | A Pusda modiicados Fecha desde la cual aplica o se hace efectiva la novedad reportada. Obligatorio. Lo suministra el autorizado a reportar. Ver “Códigos de novedades de cotizante o 119 | Código de la novedad 3 | A |cabeza de familia” que se incluyen en los artículos 41 y 42 de la presente Resolución. Valor 1 A Valor 2 A MIND Ñ Dependiendo del código de la novedad se Valor 5 A eben registrar los nuevos valores en el Valor 6 A Mismo orden _en que aparecen en los Valor 7 A espectivos artículos 41 y 42. Valor 8 A Valor 9 A Valor 10 A

Definición del registro tipo 14. Registro de detalle de las novedades de beneficiarios S Sl. o = DESCRIPCIÓN 9 o 4 VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS 0 on iF (8) pa 1 |Tipo de registro 2 Obligatorio debe ser 14 120 Número del formulario de “0 lA Obligatorio, debe ser asignado por el novedad operador. Za os Obligatorio, debe ser asignado por el 169 | Código de la administradora 6|A operador. Obligatorio. Lo suministra el autorizado a reportar. : . ea CC Cédula de ciudadanía er [cara vasaldoró | 2 | a [SE Gécula de estantería cabeza de familia TI Tarjeta de identidad RC Registro Civil PA Pasaporte CD Carnet diplomático Número de identificación del . : o . 48 |cotizante o trabajador o 17 ÍA O Lo suministra el autorizado a cabeza de familia " RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 39 O E [9] z lo] [o) 5 DESCRIPCIÓN a = El VALIDACIONES Y ORIGENES DE LOS jo] (e) FR ANTE (8) par Obligatorio. Lo suministra el autorizado a reportar. : . ea CC Cédula de ciudadanía 94 peo e entificación del 2 | A [CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad RC Registro Civil PA Pasaporte 95 Número de identificación del 17 1A Obligatorio. Lo suministra el autorizado a beneficiario reportar. 96 | Primer apellido beneficiario 20|A O Lo suministra el autorizado a 97 | Segundo apellido beneficiario | 30 | A |Lo suministra el autorizado a reportar. 98 | Primer nombre beneficiario | 20 | A O Lo suministra el autorizado a 99 | Segundo nombre beneficiario | 30 | A |Lo suministra el autorizado a reportar. Obligatorio. Asignado por el sistema, permitiendo que el Aportante pueda o modificarlo. 121 | Fecha de inicio de la novedad | 10 | A Formato: AAAA-MM-DD Fecha desde la cual aplica o se hace efectiva la novedad reportada. Obligatorio. Lo suministra el autorizado a Zas reportar. 122 | Código de la novedad SA Ver “Códigos de novedades de beneficiarios” (artículo 43) Valor 1 A Valor 2 A . Za Valor 3 A Pependiendo del código de la novedad se Valor 4 A leben registrar los nuevos valores en el Valor 5 A ismo orden en que aparecen en la tabla Valor 6 A “Códigos de novedades para beneficiarios” Valor 7 A ue se incluyen en el artículo 43 de la Resolución. Valor 8 A resente Resolución Valor 9 A Valor 10 A

Códigos de Novedades Generales para aportantes Orden de los Cód. AV nuevos Observaciones Nov. EEC valores en la novedad Para actualización del tipo y/o número de documento de Actualización del documento de identificación del Aportante. G01 identificación del Aportante 8.9 8 Tipo de Identificación del ? Aportante 9 Número de Identificación del Aportante. No incluir el dígito de verificación Actualización de la Razón Social , : G02 del Aportante 11 11 Razón social del Aportante o es 13 Correo electrónico G04 POCIÓN información básica 13,16,17 16 Actividades Económica principal p 17 Clase de Aportante Actualización documento de O On O y/o GO05 identificación del representante 19,20 legal identificación del representante legal. RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 40 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones 19 Tipo de Identificación del representante legal 20 Número de Identificación del representante legal G06 Actualización nombres del representante legal 23,24,21,22 23 Primer nombre del representante legal Segundo nombre del representante legal Primer apellido del representante legal Segundo apellido del representante legal Go07 Actualización de la ubicación de sucursal o dependencia 25,26,27,28,29, 130, 131,132 25 Código de la Sucursal o de la Dependencia. Obligatorio Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia. Dirección de la sucursal o dependencia Número de teléfono de la sucursal o dependencia 130 Nombre sucursal 131 Correo electrónico 132 Nombre del contacto G08 Adición de Sucursales o dependencia 25,26,27,28,29, 130, 131,132 25 Código de la Sucursal o de la Dependencia. Obligatorio Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia. Dirección de la sucursal o dependencia Número de teléfono de la sucursal o dependencia 130 Nombre sucursal 131 Correo electrónico 132 Nombre del contacto Todos los campos son obligatorios. La apertura de una nueva sucursal requiere el envío de la novedad de adición de centros de trabajo y la afiliación de por lo menos un trabajador. GO09 Cierre de Sucursales o dependencia 25,26,27 25 Código de la Sucursal o de la Dependencia. 26 Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. 27 Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia. Todos los campos son obligatorios. G10 Cancelación por Liquidación de la empresa Fecha de liquidación (Formato: AAAA-MM-DD) RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 41 Cód. a og. nuevos Nov. Descripción valores en la Orden de los nuevos novedad Observaciones G11 Cancelación por Sustitución patronal 171,172, 173 171 Tipo de identificación 172 Número de identificación de la empresa que asume la sustitución 173 Fecha de cancelación (Formato: AAAA-MM-DD) G12 Cancelación por Fusión 174,175, 176 174 Tipo de identificación 175 Número de identificación de la empresa creada en la fusión 176 Fecha de cancelación (Formato: AAAA-MM-DD) G13 Cancelación por Absorción 177,178, 179 177 Tipo de identificación 178 Número de identificación de la empresa que absorbe 179 Fecha de cancelación (Formato: AAAA-MM-DD) G14 Cancelación por Cambio de NIT 180 180 Fecha de la cancelación (Formato: AAAA-MM-DD) Adicionalmente debe enviar una novedad de actualización del documento de actualización del aportante. G15 Cancelación por retiro de trabajadores de empleador persona natural y/o Persona Jurídica 181 Fecha de retiro (Formato: AAAA-MM-DD) G16 Cancelación por Cese de actividades definitivas. 182 (Desafiliación de la empresa) Fecha del cese de actividades (Formato: AAAA-MM-DD) G17 Receso temporal de actividades del empleador 183, 184 183 Fecha de inicio del receso (Formato: AAAA-MM-DD) 184 Fecha de finalización del receso (Formato: AAAA-MM-DD) G18 Reestructuración 185, 186 185 Fecha de inicio de la Reestructuración (Formato: AAAA- MM-DD) 186 Fecha de finalización de la Reestructuración (Formato: AAAA- MM-DD) G19 Concordato 187, 188 187 Fecha de inicio del Concordato (Formato: AAAA-MM-DD) 188 Fecha de finalización del Concordato(Formato AAAA-MM- DD)

Códigos de Novedades Particulares para aportantes Cód. 92 Orden de los nuevos Observaciones Nov. A valores en la novedad 26 Departamento domicilio de la RO1 Actualización de los datos 26,27,25,36,37,222, sucursal o dependencia. del centros de trabajo 135,136,137 27 Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o 2010 HOJA No 42 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones dependencia 25 Código de la sucursal o dependencia. Obligatorio 36 Código del centro de trabajo. Obligatorio 37 Nombre del centro de trabajo. 222 Dirección centro de trabajo 135 Teléfono del centro de trabajo 136 Correo electrónico del centro de trabajo 137 Persona responsable de salud ocupacional Todos los campos son obligatorios. RO2 Adición centros de trabajo 26,27,25,36,37,38, 133,134,222,135,136,137 26 Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. 27 Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia 25 Código de la sucursal o dependencia. Obligatorio 36 Código del centro de trabajo. Obligatorio. 37 Nombre del centro de trabajo. Obligatorio. 38 Actividad económica de Riegos Profesionales del Centro de Trabajo. 133 Departamento de ubicación del centro de trabajo 134 Municipio de ubicación del centro de trabajo 222 Dirección centro de trabajo 135 Teléfono del centro de trabajo 136 Correo electrónico del centro de trabajo 137 Persona responsable de salud ocupacional La adición de un nuevo centro de trabajo implica adicionalmente en diligenciamiento de la afiliación de los nuevos trabajadores y/o el reporte de la novedad RO5 para los trabajadores que ya se encuentran afiliados. Todos los campos son obligatorios. RO3 Cierre centros de trabajo 26,27,25,36,37 26 Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. 27 Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia 25 Código de la sucursal o dependencia. Obligatorio 36 Código del centro de trabajo. Obligatorio. 37 Nombre del centro de 2010 HOJA No 43 Cód. Decre Orden de los nuevos Observaciones Nov. Peseripción valores en la novedad trabajo. Todos los campos son obligatorios. Solicitud de reclasificación RO4 de la actividad económica de Riesgos Profesionales para los centro de trabajo 26 Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. 27 Municipio de la ubicación domicilio de la sucursal o dependencia 25 Código de la Sucursal o de la Dependencia 36 Código del centro de trabajo 37 Nombre del centro de trabajo 38 Código de la actividad económica de riegos profesionales 26,27,25,36,37,38 Todos los campos son obligatorios. Solo podrá realizarse cumplidos tres meses del traslado. Esta novedad requiere una respuesta de la ARP en el caso en que la solicitud la haga el aportante. La ARP podrá realizar la reclasificación sin que medie solicitud del aportante en cuyo caso deberá reportarlo al aportante. RO5 [Retracto de traslado 189 Fecha del retracto (Formato: AAAA-MM-DD) El aportante podrá retractarse de su decisión de traslado a otra ARP a más tardar en el término de los 30 días calendario de la solicitud de traslado, este término deberá ser validado por el centralizador. En este caso debe adjuntar la carta de retracto firmada por el representante legal (Decreto 1772 de 1994 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya)

Códigos de Novedades Generales para cotizantes o trabajadores o cabeza de familia Orden de Cód. O” los nuevos Observaciones Nov. ON valores en la novedad Para actualización del tipo y/o número de documento de Actualización o corrección del identificación del trabajador. 640 documento de identificación del 47.48 Si se desea actualizar cualquiera de cotizante o trabajador o cabeza ? las variables se deben reportar de familia obligatoriamente las dos. 47 Tipo de Identificación 48 Número de Identificación G41 Actualización o corrección del 49,50, (49 Primer apellido nombres del cotizante o 51,52 |50 Segundo apellido trabajador o cabeza de familia 51 Primer nombre 2010 HOJA No 44 Orden de Cód. O” los nuevos Observaciones Nov. ESG PER valores en la novedad 52 Segundo nombre Actualización o corrección del G42 [género del cotizante o trabajador 53 53 Código del género o cabeza de familia Corrección de la fecha de G43 nacimiento del cotizante o 54 54 Fecha de nacimiento trabajador o cabeza de familia Actualización o corrección de G44 nacionalidad del cotizante o 55 55 Nacionalidad trabajador o cabeza de familia Actualización o corrección del 56 Departamento del lugar de G45 lugar de residencia del cotizante 56,57 residencia o trabajador o cabeza de familia 57 Municipio del lugar de residencia Actualización información de 58 on OA CIÓN o envio G46 contacto del cotizante o 58,59,60 59 Teléfono P Ñ trabajador o cabeza de familia 60 Correo electrónico 647 Cambio del tipo de cotizante o 67 67 Código tipo de cotizante. La trabajador suministra el Aportante. 648 Cambio del Subtipo de cotizante 68 68 Código subtipo de cotizante. La o trabajador suministra el Aportante o % 85 Código de la ocupación del G49 IÓN o corrección de la 85 cotizante. La suministra el p Aportante 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del Actualización o corrección de la aportante a G50 ubicación laboral del cotizante o | 8,9,61,62 *" pepariamento de a UBICACIÓN trabajador o cabeza de familia 62 Municipio de la ubicación laboral del cotizante La suministra el Aportante 8 Tipo de identificación del aportante Actualización o corrección del 9 Número de identificación del código de sucursal o aportante G51 dependencia donde 63 63 Código de la Sucursal o de la desempeñará labores el cotizante Dependencia donde desempeñará o trabajador o cabeza de familia labores La suministra el Aportante 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del % aportante G52 corción dea Ischa de 66 66 Fecha de vinculación con el empleador o fecha de inicio del contrato. La suministra el Aportante 123 Fecha de fallecimiento Formato: AAAA-MM-DD. La suministra el Aportante Para el caso del sistema de salud : Si G53 Retiro por fallecimiento 123 el afiliado es cotizante principal, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario estos quedarán es estado RETIRADO. 2010 HOJA No 45 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones Si el grupo familiar vigente tiene un segundo cotizante éste pasa a ser Cotizante principal con su grupo familiar. En el Régimen Subsidiado cuando se reporta esta novedad para un cabeza de familia los demás miembros del grupo familiar pueden hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario pasan a ser cabeza de familia. Se debe adjuntar el Registro civill de defunción. G54 Desvinculación laboral 8,9,124 Todos los campos son obligatorios. 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del aportante 124 Fecha de desvinculación con el aportante Formato: AAAA-MM-DD. G55 Vinculación laboral 8, 9, 67,85,61,62 ,63,64,65, 147, 66 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del aportante 67 Tipo de cotizante o trabajador 85 Código de la Ocupación del trabajador (aplica para el pensionado si el subtipo de cotizante es 1 Ó 2) 61 Departamento de la ubicación laboral del trabajador (aplica para el pensionado si el subtipo de cotizante es 1 Ó 2) 62 Municipio de la ubicación laboral (aplica para el pensionado si el subtipo de cotizante es 1 Ó 2) 63 Código de la Sucursal o de la Dependencia donde desempeñara labores (aplica para el pensionado si el subtipo de cotizante es 1 Ó 2) 64 Salario básico o valor mensual del contrato o mesada pensional. 65 Salario integral (aplica para el pensionado si el subtipo de cotizante es 1 Ó 2) 147 Horas contratadas mes 66 Fecha de vinculación con el empleador ó con el pagador de pensiones o fecha de inicio del contrato. Todos los campos son obligatorios. G56 Retirar pensión. 8,9,127, La suministra el pagador de pensiones. Aplica cuando el tipo de cotizante es pensionado. 8 Tipo de identificación del pagador de pensiones 2010 HOJA No 46 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones 9 Número de identificación del 127 Fecha de retiro (Formato:AAAA- 128 Causa del retiro Causa de retiro : 1. 2. Disminución de la pérdida de capacidad laboral pensión invalidez) 3. Sentencia Judicial 4. Revocatoria 5. Sustitución (Sobrevivencia) 6. Retiro por temporabilidad (18 o 25 años, cónyuges menores de 30 años sin hijos por 20 años) 7 Revocatoria de resolución 9 Inclusión errónea pagador de pensiones MM-DD) Traslado de pagador o extinción de (Revisión pensión de

Códigos de Novedades Particulares para cotizante o trabajador o cabeza de familia Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones PO1 Actualización o corrección del Tipo de población beneficiaria del subsidio (Fondo de Solidaridad Pensional) 76 Tipo de población beneficiaria del subsidio P02 Retracto 190 Fecha del retracto (Formato AAAA-MM-DD) El trabajador tiene el derecho de retractarse de su decisión de afiliarse a la Administradora de Fondos de Pensiones así se haya dado a través de una vinculación inicial o a través de un traslado, durante los cinco días hábiles siguientes a la fecha en la cual haya efectuado la correspondiente selección de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1161 de 1994 o la norma que lo modifica, adicione o sustituya. Para el caso de los beneficiarios del subsidio al aporte del Fondo de Solidaridad Pensional, aplica lo establecido en el artículo 16 del Decreto 3771 de 2007 o la norma que lo modifica, adicione o sustituya. Se debe adjuntar imagen de la carta firmada por el afiliado solicitando el retracto. P03 Anulación 191 Fecha de la anulación (Formato AAAA-MM-DD) 2010 HOJA No 47 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones Se debe adjuntar imagen del documento soporte de la anulación P04 Retiros (Fondo de Solidaridad Pensional) 8, 9, 205, 206 8 Tipo de identificación del administrador del Fondo de Solidaridad pensional 9 Número de identificación del Fondo de Solidaridad Pensional) 205 Fecha de retiro (formato AAAA- MM-DD) 206 Causal del retiro Causal de retiro : 1 Incumplimiento de los requisitos 2 Pensionado 3 Pensión en trámite 4 Cumplimiento de la edad límite 5 Cese de la obligación de cotizar 6 Indemnización sustitutiva 7 Cumplimiento del período máximo para el otorgamiento del subsidio. Todos los campos son obligatorios. PO5 Suspensión (Fondo de Solidaridad Pensional) 8,9,207, 208 8 Tipo de identificación del administrador del Fondo de Solidaridad pensional 9 Número de identificación del Fondo de Solidaridad Pensional) 207 Fecha de suspensión (formato AAAA-MM-DD) 208 Causal de la suspensión Causal de suspensión: 1 Capacidad temporal de pago 2 Incapacidad de pago para realizar el aporte 3 No pago de aportes durante (6) meses. 4 Desafiliación del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Todos los campos son obligatorios. P06 Reactivación (Fondo de Solidaridad Pensional) 8,9,221,208 8 Tipo de identificación del administrador del Fondo de Solidaridad pensional 9 Número de identificación del Fondo de Solidaridad Pensional) 221 Fecha de reactivación (formato AAAA-MM-DD) 208 Causal de la suspensión (acorde con las establecidas en la novedad P05) Todos los campos son obligatorios P07 Vinculación con el Fondo de Solidaridad Pensional 8 Tipo de identificación del administrador del Fondo de Solidaridad Pensional 9 Número de identificación del del administrador del Fondo de RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 48 Orden de los Cód. AV nuevos Observaciones Nov. EEC valores en la novedad Solidaridad Pensional 67 Tipo de cotizante o trabajador 76 Tipo de población beneficiaria del subsidio 85 Código de la Ocupación 66 Fecha de vinculación Todos los campos son obligatorios Actualización del centro de 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del aportante 26 Departamento domicilio de la sucursal o dependencia. 27 Municipio de la ubicación RO5 : : 8,9,26,27,25,36 domicilio de la sucursal o trabajo del cotizante dependencia 25 Código de la sucursal o dependencia. Obligatorio 36 Código del centro de trabajo en el que desempeñara labores. 37 Nombre del centro de trabajo Todos los campos son obligatorios. Actualización de Nivel Sisben ra al régimen S01 y/o Número de Ficha SISBEN 77,78 77 Nivel SISBEN del cotizante o cabeza de familia 78 Número de Ficha SISBEN Corrección de pertenencia Aplica únicamente al régimen S02 étnica del cotizante o cabeza de 75 subsidiado. | familia 75 Pertenencia Etnica. Corrección del tipo de población Aplica únicamente al régimen S03 [beneficiaria del subsidio del 76 subsidiado. 0% cotizante o cabeza de familia 76 Tipo de población beneficiaria del subsidio. 125 Tipo de identificación del cotizante principal o cabeza de Cambio de segundo cotizante a familia con el cual se tiene S04 cotizante principal o de otro 125,126 inscrita la relación familiar. miembro del grupo familiar a ? 126 Número de identificación del cabeza de familia. cotizante principal o cabeza de familia con el cual se tiene inscrita la relación familiar. Cambiar el estado de interrupción por residencia temporal en el S05 Activación Interrupción por viaje exterior. Si la activación es a un al exterior cotizante principal, los beneficiarios y/adicionales heredarán el estado del cotizante. Interrumpir la afiliación por is os . residencia temporal en el exterior. S06 |Interrupción por viaje al exterior Los beneficiarios y/adicionales heredarán el estado del cotizante. Interrumpir la afiliación por período S07 Interrupción por período de de huelga. huelga Los beneficiarios y/adicionales heredarán el estado del cotizante. Cambiar el estado por terminación S08 Activación Interrupción por del período de huelga. terminación período de huelga Si la activación es a un cotizante principal, los beneficiarios 2010 HOJA No 49 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones y/adicionales heredarán el estado del cotizante S09 Interrupción por suspensión disciplinaria Interrumpir la afiliación por suspensión disciplinaria. Los beneficiarios y/adicionales heredarán el estado del cotizante. Ss10 Activación Interrupción por terminación suspensión disciplinaria Cambiar el estado por terminación de la suspensión disciplinaria. Si la activación es a un cotizante principal, los beneficiarios y/adicionales heredarán el estado del cotizante S11 Inclusión de afiliado beneficiario O adicional (cotizante o cabeza de familia) a un grupo familiar. 125,126,70 o 106,104,103 En el Régimen Contributivo aplica únicamente cuando: - Inclusión de un nuevo beneficiario O adicional al grupo familiar que no esté registrado en el sistema de salud. -Un cotizante pasa a ser beneficiario O adicional de un grupo familiar en la misma administradora. En el Régimen Subsidiado aplica únicamente cuando: -Un cabeza de familia pasa a ser otro miembro de un grupo familiar. 125 Tipo de identificación del cotizante o cabeza de familia en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado. 126 Número de identificación del cotizante o cabeza de familia en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado. 70 o 106 Tipo de afiliado: para contributivo (C cotizante, A adicional, B beneficiario), para subsidiado (O otro miembro del grupo familiar) 104 = Parentesco con el cotizante o cabeza de familia 103 = Exclusivamente para beneficiarios entre 18 y 25 años. (Estudiantes o Discapacitados). CoO1 Retiro del trabajador por reubicación laboral 8,9,192 8 Tipo de identificación del aportante 9 Número de identificación del aportante 192 Fecha de retiro (Formato AAAA- MM-DD). HO5 Estado civil y nivel educativo del trabajador 159, 160 159 Estado civil del trabajador 160 Nivel educativo RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 50

Códigos de Novedades Particulares para beneficiarios Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones HO1 Actualización documento de identificación del beneficiario 94,95 Para actualización del tipo y/o número de documento de identificación del beneficiario. 94 Tipo de Identificación del beneficiario Número de Identificación beneficiario HO2 Actualización o corrección de datos básicos del beneficiario 96,97,98 99,100,101,102 Primer apellido del beneficiario Segundo apellido del beneficiario Primer nombre del beneficiario Segundo nombre del beneficiario 100 Género del beneficiario 101 Fecha de nacimiento 102Nacionalidad del beneficiario HO3 Actualización por cambio de condición del beneficiario 103 Condición del afiliado o beneficiario HO4 Retiro por fallecimiento 123 Fecha de fallecimiento Formato: AAAA-MM-DD Se debe adjuntar certificado de fallecimiento C02 Exclusión del beneficiario 204 Causa de la exclusión. 1. Por separación (aplica solamente para cónyuge O compañero permanente) Por no cumplimiento de condiciones del beneficiario (estudiante) Pasa a otro grupo familiar Pasa a ser cotizante a otro grupo familiar 3. 4. Ss13 Cambio de Nivel Sisben y/o Número de Ficha SISBEN del beneficiario 109,110 Aplica únicamente al régimen subsidiado. 109 Nivel SISBEN 110 Número de Ficha SISBEN S14 Corrección de Pertenencia Etnica del beneficiario Aplica únicamente al régimen subsidiado. | 107 Pertenencia Etnica. S15 Corrección de tipo de población beneficiaria del subsidio del beneficiario Aplica únicamente al régimen subsidiado. 108 Tipo de población beneficiaria del subsidio. Ss16 Un beneficiario o adicional o segundo cotizante Cambia de grupo familiar dentro de la misma Entidad. Un miembro del grupo familiar cambia de grupo familiar dentro del mismo contrato. 125, 126, 70 0 106,104,103 En el Régimen Contributivo aplica únicamente cuando: Un beneficiario O adicional o segundo cotizante cambia de grupo familiar dentro de la misma Entidad. En el Régimen Subsidiado aplica únicamente cuando: Un miembro del grupo familiar cambia de grupo familiar dentro del mismo contrato. 125 Tipo de identificación 126 Número de identificación del 2010 HOJA No 51 Cód. Nov. Descripción Orden de los nuevos valores en la novedad Observaciones cotizante o cabeza de familia en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado. 70 o 106 Tipo de afiliado: para contributivo (C cotizante, B beneficiario, A adicional) y para subsidiado (O otro miembro del grupo familiar) 104 Parentesco con el cotizante o cabeza de familia 103 = Exclusivamente para beneficiarios entre 18 y 25 años. (Estudiantes o Discapacitados). Ss17 Exclusión de beneficiario 193 Causa de la exclusión. 1 Por separación (aplica solamente para cónyuge O compañero permanente) 2 Por no cumplimiento de condiciones del beneficiario (discapacidad y estudiante) 3 Pasa a otro grupo familiar 4 Pasa a ser cotizante a otro grupo familiar (aplica para el tipo de parentesco diferente a cónyuge o compañero permanente). Ss18 Actualización o corrección de datos de ubicación del beneficiario 194, 195,161 194 Departamento de residencia del beneficiario 195 Municipio de residencia del beneficiario 161 Dirección de residencia del beneficiario S19 Nivel educativo 160 Nivel educativo Parágrafo. Aclaraciones de las novedades que definen cobertura: SISTEMA Salud Pensión Subsidio Familiar Riesgos Profesionales Para la cuota monetaria G54 Desvinculaciones laborales El reporte de esta novedad en el sistema PILA se usará para el cálculo del aporte pero no eximen del reporte oportuno de ellas por el sistema de afiliación única. Se permitirá el reporte de esta novedad hasta el último día del mes siguiente de ocurrido el hecho, Se podrán reportar desvinculaciones laborales de meses anteriores y su aplicación no implica el otorgamiento de derechos o coberturas retroactivas, conforme a las normas vigentes del sistema. La cobertura de un trabajador finaliza el día de su desvinculación — laboral — del trabajador, por tal razón las novedades de retiro de trabajadores deberán reportarse a más tardar el mismo día en que se realiza dicha desvinculación laboral Excepcionalmente, en caso de que el aportante no haya reportado oportunamente la novedad, — podrá — reportarla extemporáneamente — máximo hasta los 30 días calendario siguientes de ocurrido el hecho. En todo caso, el número de retiros — laborales — reportados extemporáneamente en un mes calendario no podrá representar más del 5% de los cotizantes a cargo del aportante. Adjunto al envío de esta novedad, debe adjuntar una comunicación firmada por el representante legal en la que relacione el nombre del trabajador(es) y la correspondiente — fecha de terminación del contrato. Se podrán reportar novedades extemporáneas de meses anteriores y su aplicación no implica el otorgamiento de derechos o coberturas retroactivas, conforme a las normas vigentes del sistema. Se debe tener en cuenta lo contemplado en el artículo 6 de la ley 21 de 1982 y el artículo 37 de la ley 21 de 1982 N o v E [a53 Vinculación D | taboral A | El reporte de esta D | novedad en el sistema PILA se usará para el cálculo del aporte pero_no eximen del Para el caso del Sistema de Riesgos — Profesionales, — la cobertura de un trabajador inicia al día siguiente en que se realiza su afiliación a la ARP, para el efecto, las novedades de ingreso de trabajadores deberán reportarse a más RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 52 SISTEMA Salud Pensión Riesgos Profesionales Subsidio Familiar Para la cuota monetaria reporte oportuno de ellas por el sistema de afiliación única. tardar un día antes del ingreso del trabajador. En todo caso, la afiliación no se podrá realizar en forma retroactiva a la fecha de reporte de la novedad G52 Corrección de la fecha de vinculación laboral Se validará que la nueva fecha de corrección no puede ser inferior a la fecha de la afiliación. Se debe adjuntar a la novedad una copia del contrato de trabajo del trabajador RO5 Actualización del centro de trabajo del cotizante En caso de que esta actualización implique cambio de la clase de riesgo respecto al anterior su aplicación se realizará a partir de la fecha de respuesta de aceptación por parte de la administradora.

Permisos para los tipos de autorizados a reportar afiliaciones y novedades. . Descripción de la Autorizados a Observaciones Cód. Nov. Novedad reportar Afiliación del Aportante | 1 Aportante a Riesgos No aplica Profesionales y a Cajas de Compensación familiar 1 Aportante 2 Cotizante Afiliaci del 4 Pagador de : illaciones de los ensiones No aplica cotizantes p 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional Afiliaciones de los 1 Aportante No aplica beneficiarios o : adicionales 2 Cotizante . Afiliaciones de cabeza | 3 Entidad territorial / No aplica de familia EPSS Afiliaciones de otros : “ari No aplica miembros del grupo 3 Entidad territorial / > EPSS familiar 1 Aportante Ani : 2Pagadorde cado Api No aplica oras pensiones es persona jurídica o P cuando es un pagador de pensiones. 1 Aportante 2 Cotizante Sraslados de | 4 Pagador de : raslados de los ensiones No aplica cotizantes p 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional Traslados de los : nv e Entidad territorial / : cabeza de familia y No aplica otros miembros del EPSS grupo familiar Aportantes Actualización del 1 Aportante GO01 documento de 2 Cotizante identificación del 4 Pagador de 2010 HOJA No 53 Cód. Nov. Descripción de la Autorizados a Observaciones Novedad reportar Aportante pensiones 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante Actualización de la El A de G02 ASUS del 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante a 4. Pagador de Actualización : : o pensiones G04 ts básica 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante Actualización 4. Pagador de G05 documento de pensiones identificación del 5 Administradora representante legal 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante 4. Pagador de G06 Actualización nombres | pensiones del representante legal | 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante Actualización de la 4. Pagador de G07 ubicación de sucursal | pensiones o dependencia 5 Administradora a 1 Aportante 608 0 depende ACUISales | 5 Administradora : 1 Aportante G09 OS O [5 Administradora Cancelación por 1 Aportante G10 Liquidación de la 5 Administradora empresa G11 Cancelación por 1 Aportante Sustitución patronal 5 Administradora G12 Cancelación por 1 Aportante Fusión 5 Administradora G13 Cancelación por 1 Aportante Absorción 5 Administradora G14 Cancelación por 1 Aportante Cambio de NIT 5 Administradora G15 Cancelación por retiro no | 3 Aporane 5 Administradora natural y/o Persona Jurídica G16 Cancelación por Cese detnaias. 1 Aponte (Desafiliación de la ministradora empresa) naaa Aparato 5 Administradora empleador G18 1 Aportante Reestructuración 5 Administradora 2010 HOJA No 54 Cód. Nov. Descripción de la Autorizados a Observaciones Novedad reportar G19 1 Aportante Concordato 5 Administradora Novedades particulares para aportantes Actualización del RO1 nombre centros de 1 Aportante trabajo RO2 Adición centros de 1 Aportante trabajo Cierre centros de 1 Aportante ROS trabajo Solicitud de reclasificación de la actividad económica 5 Administradora RO04 : de Riesgos Profesionales para los centro de trabajo RO5 Retracto de traslado 1 Aportante Códigos de Novedades Generales para cotizantes 1 Aportante Actualización o 2 Cotizante corrección del 3 Entidad territorial 640 documento de 4. Pagador de identificación del pensiones cotizante o trabajador | 5 Administradora o cabeza de familia 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante a 2 Cotizante Actualización o 3 Entidad territorial corrección del G41 : 4. Pagador de nombres del cotizante pensiones o o cabeza 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante a 2 Cotizante Actualización O 3 Entidad territorial corrección del género : 4. Pagador de G42 del cotizante o pensiones pranajador o cabeza de 5. Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante 2 Cotizante Corrección de la fecha | 3 Entidad territorial 643 de nacimiento del 4. Pagador de cotizante o trabajador | pensiones o cabeza de familia 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante a 2 Cotizante PO 3 Entidad territorial G44 nacionalidad del gados de cotizante o trabajador ña inistrad o cabeza de familia ministradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional 2010 HOJA No 55 Cód. Nov. Descripción de la Autorizados a Observaciones Novedad reportar 1 Aportante 2 Cotizante Actualización o 3 Entidad territorial corrección del lugar de | 4 Pagador de G45 residencia del pensiones cotizante o trabajador | 5 Administradora o cabeza de familia 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante Actualización 2 Cotizante información de 3 Entidad territorial G46 contacto del cotizante | 4. Pagador de o trabajador o cabeza | pensiones de familia 5 Administradora 1 Aportante 647 Cambio del tipo de 5 Administradora cotizante o trabajador | 8 Fondo de Solidaridad Pensional 1 Aportante G48 Cambio del Subtipo de | 5 Administradora cotizante o trabajador | 8 Fondo de Solidaridad Pensional Actualización o 1 Aportante G49 corrección de la 5 Administradora ocupación Actualización o 1 Aportante corrección de la o G50 ubicación laboral del | 5 Administradora cotizante o trabajador o cabeza de familia Actualización o corrección del código de sucursal o G51 dependencia donde 1 Aportante desempeñará labores | 5 Administradora el cotizante o trabajador o cabeza de familia G52 Corrección de la fecha | 1 Aportante de vinculación laboral | 5 Administradora 1 Aportante 3 Entidad territorial 4. Pagador de G53 Retiro por fallecimiento | pensiones 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional : o 1 Aportante G54 Desvinculación laboral 5 Administradora . 1 Aportante G55 Vinculación laboral 5 Administradora 4.Pagador de G56 Retirar pensión. pensiones 5 Administradora Códigos de Novedades Particulares para cotizante o cabeza de familia Actualización o corrección del Tipo de 8 Fondo de Po1 población beneficiaria PR . del subsidio (Fondo de Solidaridad Pensional Solidaridad Pensional) P02 Retracto 1 Aportante 2 Cotizante 2010 HOJA No 56 Cód. Nov. Descripción de la Autorizados a Observaciones Novedad reportar 4 Pagador de pensiones 5 Administradora 8 Fondo de Solidaridad Pensional POS Anulación 5 Administradora : 5 Administradora Po4 Solaaridad Pensional) 6 Fondo de solidaridad Pensional o 5 Administradora POS ón Anciana 6 Fondo de solidaridad Pensional Reactivación (Fondo 5 Administradora P06 de Solidaridad 6 Fondo de solidaridad Pensional) Pensional Vinculación con el 5 Administradora P07 Fondo de Solidaridad 6 Fondo de solidaridad Pensional Pensional Actualización o % 1 Aportante RO5 e abajo ge Sentro | 5 Administradora cotizante Actualización de Nivel Sisben y/o Número de S01 Ficha SISBEN del 3 Entidad territorial cotizante o cabeza de familia Corrección de pertenencia étnica del : nv s02 cotizante o cabeza de 3 Entidad territorial familia 1 Aportante Corrección de tipo de 2 Cotizante S03 población beneficiaria | 3 Entidad territorial del cotizante o cabeza | 4. Pagador de de familia pensiones Cambio de segundo 1 Aportante cotizante a cotizante 2 Cotizante S04 principal o de otro 3 Entidad territorial miembro del grupo 4. Pagador de familiar a cabeza de pensiones familia. 1 Aportante S05 Activación Interrupción 7 Paador de por viaje al exterior pensiones 5 Administradora S06 Interrupción por viaje Ml pagador de al exterior pensiones S07 Interrupción por z pagador de período de huelga pensiones Activación Interrupción | 1 Aportante S08 por terminación 4. Pagador de período de huelga pensiones Interrupción por 1 Aportante S09 suspensión 4. Pagador de disciplinaria pensiones Activación Interrupción | 1 Aportante s10 por terminación 2 Cotizante suspensión 4. Pagador de disciplinaria pensiones RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 57 Cód. Nov. Descripción de la Autorizados a Observaciones Novedad reportar 5 Administradora Inclusión de afiliado beneficiario o adicional s11 (cotizante o cabeza de 4 Pagador de familia) a un grupo pensiones familiar. Retiro del trabajador cot por reubicación laboral 1 Aportante Estado civil y nivel 1 Aportante HO5 educativo del 2 Cotizante trabajador 5 Administradora Códigos de Novedades Particulares para beneficiarios Actualización 1 Aportante Ho1 documento de 2 Cotizante identificación del 3 Entidad territorial beneficiario 5 Administradora Actualización o 1 Aportante HO2 corrección de datos 2 Cotizante básicos del 3 Entidad territorial beneficiario 5 Administradora Actualización por l Enonanto HO3 cambio de condición 3 Entidad territorial del beneficiario os 5 Administradora 1 Aportante HO04 Retiro por fallecimiento | 3 Entidad territorial 5 Administradora o 1 Aportante Co02 AN 2 Cotizante 5 Administradora Cambio de Nivel 813 Sisben y/o Número de | 3 Entidad territorial Ficha SISBEN del 5 Administradora beneficiario Corrección de Ss14 Pertenencia Etnica del | 3 Entidad territorial beneficiario Corrección de Tipo de S15 población beneficiaria | 3 Entidad territorial del subsidio del 5 Administradora beneficiario Exclusión de j Aportante S17 beneficiario 2 Cotizante 5 Administradora Un beneficiario o adicional o segundo cotizante cambia de grupo familiar dentro | 1 Aportante S16 de la misma Entidad. 2 Cotizante 3 Entidad territorial Un miembro del grupo | 5 Administradora familiar cambia de grupo familiar dentro del mismo contrato. Actualización o S18 corrección de datos de ubicación del beneficiario RESOLUCIÓN NÚMERO 2692 DE 2010 HOJA No 58 CAPITULO V ARCHIVOS DE SALIDA HACIA LAS ADMINISTRADORAS Y DE RESPUESTA DE LAS ADMINISTRADORAS

El operador de información remitirá al centralizador y este a su vez a las administradoras la información de la inscripción, las afiliaciones, traslados y novedades recibidas de los operadores de afiliación. Esta información la remitirá en las estructuras definidas a continuación.