Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución número 1344 de 2012, modificada por la Resolución número 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones

Sustituir el anexo técnico de que trata el artículo 11 de la Resolución 1344 de 2012 modificada con la Resolución 5512 de 2013, por el anexo técnico de la presente resolución.

La presente resolución rige a la partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

An ol, LN, URIBE “Ministro de £alud y Protección Social as! RESOLUCIÓN nomrG 002629 neo HOJA No 3 de 38 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de ANEXO TÉCNICO El presente anexo técnico está dividido en 5 partes: 1. Especificaciones para la identificación de los afiliados para la población especial del Régimen Subsidiado. 2. Estructura y especificaciones de los archivos maestros y de novedades y/o actualización que de acuerdo con el régimen deben remitir al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA las entidades obligadas a su reporte. Estructura y especificaciones de los archivos para el reporte de la novedad de traslado de EPS o movilidad entre regímenes. 4. Glosario de campos con los valores específicos y permitidos para el reporte de la información de afiliados y/o aportantes. 5. Especificaciones técnicas para la remisión de la información. (99) 4. ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS AFILIADOS Se utilizará para el reporte de identificación de afiliados de poblaciones especiales del régimen subsidiado BDUA, la siguiente tabla: Tabla 1. Tipos y número de documentos para población especial del Régimen Subsidiado: Aplica para los afiliados de Población Especial del Régimen Subsidiado que no están identificados por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC). | ón Longitud] Composición del número de ¡eongirian a Máxima ¡identificación O : | Código de departamento + código de AI Me pera eds AS 10 municipio + S + consecutivo por afiliado ' _.E > no (Alfanumérico).

Ej: 0800158125 ! Código de departamento + código de ¡Indígenas mayores de edad AS 10 municipio + | + consecutivo por afiliado | (Alfanumérico de 4). Ej: 7600118125 ! ¡Código de departamento + municipio +] Habitantes de la calle mayores | AS 10 'D + consecutivo por afiliado | de edad (Alfanumérico de 4). | Ej: 05001D0008 "Departamento + municipio + D + IIA 7 la calle MS | 10 | consecutivo por afiliado (4 dígitos). EJ: | 05001D0008 | | Menores de edad | ! | desvinculados del conflicto | armado. Población infantil ! ¡Código de departamento + código de: vulnerable bajo protección en MS 10 municipio + A + consecutivo por afiliado | instituciones diferentes al | (Alfanumérico de 4). Ej: 25001A0009 | ICBF. Menores de edad a | | | cargo del ICBF. A A | ¡Código de departamento + código de MS l 10 municipio + | + consecutivo por afiliado indígenas menores de edad (Alfanumérico de 4). Ej: 08001418125 | Solo aplica para Régimen Subsidiado. RESOLUCIÓN NUMERO 002629 * pe 2014 HOJA No 4 de 38 —Tipode Longitud Eoueirión [Documento | Máxima. Número de documento de la madre o el ¡número de documento del cabeza de familia y un consecutivo iniciando en uno (1). '*Las entidades Territoriales y las EPSS deben gestionar la plena identificación | del menor y reportar la actualización O EE __ ¡antes que cumpla elaño. | ¡Departamento + municipio + P + 'consecutivo por afiliado (4 dígitos).

Ej: Desplazados menores de: | 1 05001P0008 . edad Ñ : ' MS 10 “Las entidades Territoriales y las EPSS M : deben gestionar la plena identificación | : | | del menor y reportar la actualización del | | | documento a la BDUA. | Departamento + municipio + Pp + ¡consecutivo por afiliado (4 dígitos). El: 05001P0008. '*Las entidades Territoriales y las EPSS ¡deben gestionar la plena identificación [de esta población y reportar la | actualización del documento a la BDUA. | Número asignado por el INPEC. Para menores de tres (3) años que convivan identificación interna asignada [con sus madres recluidos en los A Ñ | “establecimientos a cargo del INPEC. por el Instituto Nacional -—————— 6 har Penitenciario y Carcelario - | Número asignado por el INPEC. Para INPEC. AS ¡Ínternos recluidos en los establecimientos de reclusión a cargo del INPEC. Menor de edad recién nacido | con edad menor o igual a un MS | 12 (1) mes. Desplazados mayores de AS 40 edad : p a MS Población Reclusa con Para las personas identificadas por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC), se tendrá en cuenta la identificación asignada, ya sea: Registro Civil de Nacimiento, Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía. Sólo se permitirá el Uso de tipo y número de identificación para población especial para los especificados en la tabla “1, TIPOS Y NÚMEROS DE DOCUMENTOS PARA POBLACIÓN ESPECIAL DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO.”, para los extranjeros residentes en Colombia se utilizarán los documentos expedidos por la autoridad competente. 2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS MAESTROS Y DE NOVEDADES 2.1.

Datos que las Entidades deben suministrar al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA para la Actualización de la Base de Datos Unica de Afiliados Las Entidades deberán enviar al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, archivos maestros de datos de acuerdo con las estructuras y estándares que a continuación se definen: Tabla 2. Siglas para Nombres de Archivos Se han de tener en cuenta las siguientes siglas para los nombres de archivos a remitir por parte de las entidades: . 2 217 JUN 2014 RESOLUCIÓN número 7002629 DE 2014 HOJA No 5 de 38 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de Sigla Descripción E ¿ di Longitud Archivo Maestro de Ingresos: Afiliados que aun no han sido ingresados en la BDUA MS Maestro Subsidiado Ñ 2 MC Maestro Contributivo 2. ME Maestro Excepción o Especial 2 MP Maestro de Medicina Prepagas, Seguros de Salud y Planes 2 Adicionales de Salud MA Archivo Maestro de Aportantes 2 Archivo de Novedades de actualización ylo corrección = datos A afiliados : que se encuentran actualizados en BDUA la NS Novedades Subsidiado. 2 NC Novedades Contributivo o o 2 _NE ] Novedades Excepción 2. NP Novedades Medicina Prepagas, Seguros de Salud y Planes 2 Adicionales de Salud NR Novedad Retroactiva 2 Archivo de Novedade de actualización de Traslado entre EPS o Movilidad entre Regímenes R1, R4,S4 Para las EPS del Régimen Contributivo ] ] 2 51,54 Para las EPS del Régimen Subsidiado ñ a Complementos para el nombre de los archivos leal CODENTIDAD Código de la entidad de salud que reporta la información 6 DDMMAAAA Fecha de generación del archivo.

No se debe utilizar ningún tipo 8 de separador DPTO Código del departamento según codificación DANE 2 MPIO Código del municipio según codificación DANE 3 Tabla 3. Nombres de archivos de datos. Régimen Tipo de archivo Nombre de archivo | Longitud | Maestro de afiliados MCCODENTIDADDDMMAAAA 16. "Maestro de aportantes | MACODENTIDADDDMMAAAA 16 ¡Archivo de novedades de NCCODENTIDADDDMMAAAA 16 actualización o ] | ¡Archivo de novedad RCODENTIDADDDMMAAAA 16 | | retroactiva ! | ¡Archivo de solicitud de | |aslado de afiliados , | OS ' (enviado al administrador R1CODENTIDADDDMMAAAA | 16 fiduciario) [Archivo de respuesta dado | por la entidad a la que se le | | solicita el afiliado. R4CODENTIDADDDMMAAAA 16 Archivo de respuesta dado ' ¿por la entidad a la que se le “solicita el afiliado. La entidad. SECODENTIDADDDMMAAAA 16 | que solicita el afiliado es del | l régimen subsidiado. Maestro de afiliados MSCODENTIDADDDMMAAAA 16 Archivo de novedades de actualización NSCODENTIDADDDMMAAAA 18 Subsidiado Archivo de novedades de NSDPTOMPIODDMMAAAA 15 retiro del municipio o] o - Archivo de novedad NRCODENTIDADDDMMAAAA | 16 retroactiva 1. a 217 JUN 2014 - » ie e RESOLUCIÓN NÚNBRO; 2002629 DE 2014 HOJA No 6 de 38

2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de ¡Régimen E Tipo de archivo ei Nombre de archivo j ll Longitud | | Archivo de solicitud de | | | traslado de aflladoS iCODENTIDADDDMMAAAA 18 (enviado al administrador: fiduciario) Archivo de respuesta dado. por la entidad a la que se le S4CODENTIDADDDMMAAAA | 16 | | solicita el afiliado. | e o Maestro de afiliados MECODENTIDADDDMMAAAA |” xcepción y : Especial Archivo de novedades d8 NECODENTIDADDDMMAAAA | 16 actualización | Medicina | Zo | Prepagada, Maestro de afiliados MPCODENTIDADDDMMAAAA 16 [Seguros de: : | | Salud y Planes. A : | Y Archivo de novedades de WPCODENTIDADDDMMAAAA 16 Adicionales de actualización l ¡Salud | ] Z 2.2. Diseño de los archivos maestros de datos. A continuación se define el estándar de datos a presentar para cada uno de los regímenes: Contributivo, Subsidiado, de Excepción y Especial y para las entidades de Medicina Prepagada, Seguros de Salud y Planes Adicionales de Salud, que deben reportar información de afiliados al SGSSS. Los valores de código y valores permitidos deben consultarse en el numeral “4. Glosario de Campos” de este Anexo Técnico. Se entiende por INGRESO la información del afiliado que por primera vez se ingresa en la Base de Datos Única de Afiliados —- BDUA del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, estos afiliados ingresan con estado ACTIVO. Para este caso se deben reportar los datos del afiliado en la estructura del archivo maestro de afiliados para el régimen que aplique.

Para los regímenes de excepción y especial, que formará parte de la BDUA como información de referencia, se deben reportar todas las nuevas afiliaciones en el archivo de maestro de ingresos definido para estos regímenes. 2.2.1. Régimen Contributivo Aplica para las EPS y EOC. Tabla 4. Estructura del archivo maestro de Afiliados del Régimen Contributivo.

Código Beneficiario o adicional Jl ¡Nombre del Campo | : | Valores Permitidos IES Longitud Permitida Cotizante RESOLUCIÓN NÚMERO 002629 DE 2014 HOJA No 7 de 38 | o l 2 Ss 3 g | 32 2 vu Ls * 39S 8 ¡Nombre del Campo 3: Valores Permitidos S 0 E O DE A | 2 H | 3% 3 12 Codigo de la entidad 6 Código de la EPS o EOC E L qa e" /OdIgo ! o A al 45 Tipo de documento del > RO, TI, CC, CE, PA, CD X X -% cotizante principal | (Vacio cuando el afiliado es cotizante principal) Vacio | z 12 Número de identificación om mi > XK l del cotizante principal 3-16 (Vacio cuando e afiliado es cotizante principal) vacio I Xx Tipo de documento del 2 URO.TICC,CE PA CD ox Xx Lafiliado O o | Número de identificación 3-16 ox xo! “ ¡delafiliado ] o _ Primer apellido del 20 X | Xx ! afiliado | | Segundo apellido del 30 X X afiliado Vacío Vacío ¿Primer nombre del 20 Xx Xx ¡afiliado [Segundo nombre del X | Xx S afiliado 30 Vacío | Vacío 7 Fecha de nacimiento del 49 Formato DD/MM/AAA xx 3 Genero del afiliado 1 MF X Xx ¡ 4 17 Tipo de cotizante 2 | na e ABE 18, | X Vacío 18 | Tipo de afiliado ___ CTA CBA o Ñ LX Xx 9 Parentesco con cotizante, 1,2,3,4,5,6,7 1 principal (Vacio cuando el afiliado es cotizante principal) [Vacio

|”. Condición del | | l 20 beneficiario mayor de 18 1 DE ¡Vacío | Vacio CN A o JA Código departamento del) codificación del DANE Xx Xx afiliación o 0% EI 10 Código municipio del 3 codificación del DANE Lx x ¡afiliación O DO i o o Yo | 11 Zona de afiliación 1 UR X Xx | Fecha de afiliación a la | , | 13 Eso EOC | 10. Formato DD/MM/AAAA Xx xo 21 Tipo de identificación del. 2 NICO TI RC,CE, CD X Vacio aportante Número de identificación | . 2 - 22 des aportante 3-11 | Xx Vacio | Tabla CHU revisión 4 DANE | 28 Actividad económica del 4 ¡(Este campo no se diligenciará, para el caso X Lo Yacio | afiliado ¡de tipos de cotizante pensionado Ó Vacío. | pensionado por sustitución) | afiliados. Si un afiliado tiene más de un Aportante, la Entidad debe reportar sólo un registro por uno de los Aportantes y las demás relaciones las debe reportar en el archivo de novedades de actualización (NC).

Si un cotizante es independiente y él es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y número de identificación en los campos “Tipo de Identificación del Aportante” y “Número de Identificación del Aportante” en el archivo maestro de Da 27 JUN 2014 RESOLUCIÓN NUMEROS 002 629 DE 2014 HOJA No 8 de 38 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones eo | 38| mi sg 2, Nombre del Campo Zé Valor permitido El EN 55 2 ¡SN Q o | a Tipo de identificación > y cc TIRO, CE CD Xx | | _ del aportante ! | ' Número de 22 | identificación del | 3-11 Xx aportante o OA na | Obligatorio cuando el tipo de identificación es Xx dl ¡ Dígito de o verificación PP ! _ NI", de lo contrario debe irvacio _ Vacío | Nombre o razón social ¡Nombres y apelli dos completos para cotizantes | ! 24 | del aportante 450 “independientes que son empleadores. Nombre X | - 2 1 del Aportante para cotizantes dependientes 1 | 112,3 | | Cuando un afiliado es empleador, se debe 25 | Tipo de aportante 1 ¡reportar independientemente su información Xx | como aportante lo que indica que su tipo de! aportante debe ser Empleador (1) 26 | Sector del aportante 1. (123 Xx 28 Actividad económica 4 Tabla CIU revisión 4 DANE Xx | del aportante Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o más afiliados deberá registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. 2.2.2. Régimen Subsidiado. Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (EPSS).

Tabla 6. Estructura del archivo maestro de afiliados al Régimen Subsidiado. | | | e. Ls z g | 5 Ss Nombre del Campo EE ¡len permitido Ss | 3 55 | |3] Ó 0 o. 12 | Código de la entidad 6 "Código de la EPSS pS 1 | Tipo de documento del afiliado 2 MS,RC,TI,CC,CE,PA, AS X 2 | Número de identificación del afiliado 3-16 Xx 3 | Primer apellido del afiliado 20 X ] m xo 4 | ¡| Segundo apellido del: afiliado o o o o Vacio. | 5 Primer nombre del afiliado _______| 20 o A XA S Segundo nombre del afiliado 30 | Xx | Vacío | 7 Fecha de nacimiento del afiliado | 10 Formato DD/MM/AAAA XK 8 | Genero del afiliado 1 MF Xx RESOLUCIÓN numero n 002629 DE 2014 JUN 2014 HOJA No 9 de 38

2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de 1 | 2 | 13 sg. 3 "Nombre del Campo : 28 ¡Valor permitido = 3 DE 2 3 (35 E] CO [32] (o) 9 |Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE Xx 10 Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE Xx 11 Zona de afiliación 1 UR X 13 Fecha de afiliación a la Entidad 10 Formato DD/MM/AAAA X Tipo de población especial del régimen 112,3458,7,8,9 10, 1% 30 subsidiado 2 12,13 X l _ o 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 2 o 31] Nivel SISBEN. o 214112 3,N o xo | 34 Modalidad del subsidio 2 ST Xx 2.2.3. Régimen de Excepción y Especial Aplica para la Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, ECOPETROL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio y Universidades con Servicio de Salud para nuevas afiliaciones y reingresos. La primacía de los regímenes de excepción y especial se llevarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 y las normas que lo adicionen o modifiquen. Tabla 7. Estructura del archivo maestro de afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial. T Sl [Es | E: (3 3 2 3 | 3 Nombre del campo 2: Valor permitido Su e ¡MS DE 2. 8 ¡ | eE. += 3 e i 1 O00| oX': v | Ja | OF [e ¡Código de la entidad del 12 Código de la entidad 6 Régimen de Excepción 0.

X Xx | UN o __ ¡Especial A] 45 | Tipo de documento del cotizante 2 CC.RCO.TICE.PA Vacio Xx o titular 2% Lo - ¡Número de identificación | del . 16 - o | cotizante o titular | 819 ! o vacio i A 1 Tipo de documento del afiliado 2.2 ,CC,RC, TI, CE,PA Xx X ¡Número de identificación del 2 afiliado 3-10 X Xx 3 Primer apellido del afiliado 20 Xx X . mm Xx Xx I 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio Vacío | 5 Primer nombre del afiliado 20 Xx Xx a . Xx Xx 6 |Segundo nombre del afiliado 30 Vacío Vacio 7 Fecha de nacimiento del afiliado 40 Formato DD/MM/AAAA Xx Xx 8 il Genero del afiliado o y IMEF o o XX 18 Tipo de afiliado CcTB lo ¡Código departamento _| Codificación DANE RESOLUCIÓN NÚMBRÓ) 002629 DE 2014 HOJA No 10 de 38 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de [ [ | | o] 1 | | ! | El | | => > 3 (2 | E Nombre del campo | 28 Valor permitido la eg. NS DEl (NX | 9 Í ¡Má | == ! 133 | (2. 8. l ¡sa | 0. 4. Ja al pa y — E A] | ñl IO O DE 10 Código mur S afiliación | 3 Codificación DANE — TX | 13 Fecha de afiliación a la entidad 10 Formato DD/MM/AAAA | Xx Xx Para el cargue inicial de que trata el

artículo 1 de la presente resolución, las entidades deberán reportar la información de las personas cuya atención en salud estuvo a su cargo en algún periodo desde el primero de febrero de 2005 hasta el 30 de noviembre de 2013, independientemente de que la fecha inicial de afiliación sea anterior al primero de febrero de 2005. Si el afillado ha tenido afiliaciones no consecutivas, estas deben ser reportadas en registros independientes. Tabla 3. Estructura del archivo maestro de afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial para el reporte inicial de que trata el artículo 1 de la presente resolución: po | l | | E | 3 E 3 o Nombre del campo 33 Valor permitido SE. 9 (2 DE NE e. 03 NE (BE 5 O 30 ¡OR MM | | Código de la entidad del o A | Código de la entidad 6 Régimen de Excepción 0. X *x l L Especial ] | | Tipo de documento del cotizante ¡CC, RC, Ti, CE, PA (vacío: 15 o titular 2 cuando el afiliado es cotizante o Vacío Xx | titular) ] Número de identificación del: (Vacío cuando el afiliado | 16 cotizante o Titular 316 VS no añado eS vacio Xx | | cotizante o titutar) | : 1 | Tipo de documento del afiliado 2 CC,RO,TI CEPA xo X | 2 Número de identificación del 3-16 ox Xx | afiliado O EA o o E o | 3 Primer apellido del. afiliade 20.22 o Xx o X ¡ Xx Xx 40 | Segundo apellido del afiliado 30 : ] LL Ñ o o ¡Vacío | Vacio | 5 ¡Primer nombre del afiliado 20.

XK | Xx 6 Segundo nombre del afiliado 30 | 0 | vo 7 | Fecha de nacimiento del afiliado 40 Formato DD/MM/AAAA O 8 Genero del afiliado 1 MF X xo 18 Tipo de afiliado 4 c, T, B Xx o X | Código departamento de _ | - ES ES | 92 afiliación 2 Codificación DANE Xx XxX 10 Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE | Xx Xx | A - OO FE EA o | 13 |Fechade afiliación a la entidad | | Formato DOIINIAAñA Xx X 2 27 JUN 2014 RESOLUCIÓN NÚMBRE! "002629 "DE 2014 HOJA No 11 de 38 : | le | <s | 2 | 3 y Nombre del campo 3 E Valor permitido A (3 SE [583 5 3. 55 (32 5 ó Za ¡[OR | mm Fecha de desafiliación a la Formato DD/MM/AAAA. Si está: Xx | x | o 1 i | filiació 42 ¡entidad ; 10 vigente la afiliación el campo. Vacio | Vacio o ¡vendrá vacio. 2.2.4. Medicina prepagada, seguros de salud o planes adicionales de salud. Tabla 9. Estructura del archivo maestro de afiliados a medicina prepagada, seguros de salud o planes adicionales de salud. El | po | o E ¡ 3 = 5 9 o | Nombre del Campo 2 Valor permitido 0 e. (> | y j DO in | ¡31 £ o£ sg. LoQe1 [=] n' Ea Ol 10 0 ¡ Código de la. ra .

Aseguradora o Entidad 12 | Código de la entidad 6 de Medicina Prepagada Xx | X | Tipo de documento del asegurado : : 1 | 115 principal 2 CC,RC,TI.CEPACD Vacio X | 46 Número de identificación del asegurado | ¿ ¿5 | principal Vacio X 1 | Tipo de documento del asegurado 2. | CC,RC, TI CE,PA, CD xXx 2 Número de identificación del asegurado 13-46 | Xx Xx 3 Primer apellido del asegurado 20 X Xx Segundo apellido del asegurado 30 XxX EA | . A E a Vacio Vacio 5 Primer nombre del asegurado 122212012202 XA | 6 | Segundo nombre del el asegurado o so _ Vacio Vacío. 7 | Fecha de nacimiento del asegurado | 1 8 Genero del asegurado. ll 10, Código | municipio di dea 11 | Zona de afiliación 13 Fecha de afiliación a ala entidad o 18 Tipo de asegurado o 19 | Parentesco con asegurado principal 20110 1,2,34, o Vacío “Número de póliza oO contrato plan 45 x | dl adicional de salud O AE O E | Fecha de inicio de póliza o contrato plan | 38 adicional de salud po 10 | Formato DD/MM/AAAA | X X | | o + |, Tipo de póliza o contrato plan adicional. | | | 37 de salud. | 1 1,2,3,4 | Xx x | | 227 JUN 2014 RESOLUCIÓN NÚMBrRa: 2002629 DE 2014 HOJA No 12 de 38

2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de Valor permitido Asegurado principal Beneficiario 2.3. Estructura del Archivo de Novedades Aplica para todos los Regímenes: Contributivo (EPS, EOC). Subsidiado (EPSS, Entidades Territoriales, Departamentos que tengan a cargo corregimientos y el INPEC), Regímenes de Excepción y Especiales, Medicina Prepagada y Seguros de Salud y Planes Adicionales de Salud. Novedades de Actualización de Datos Las Entidades deben mantener actualizada la información de sus afiliados mediante el envío de novedades, reportando para ellas el código de la novedad y su fecha de inicio en la estructura de la Tabla 10. "Estructura del Archivo de Novedades”. Las novedades de actualización deben ser presentadas Únicamente por las Entidades que tienen el afiliado reportado en la BDUA (de acuerdo con los códigos de la tabla 11. “Códigos de Novedades”) Las Entidades deberán remitir las novedades de cada afiliado en el orden en que deben cargarse en la BDUA con el fin de garantizar la consistencia de la información. Tabla 10. Estructura del Archivo de Novedades El 3 3 Nombre del Campo 5 valor permitido E Ss 53 3 ó P £ p 3 E Ss38 ex o o 2 3 382 £0 — E ú Sa. 28 5. ..5 52 22 EN Ñ E E o Dn u>. 20 Consecutivo de la 8 Consecutivo por archivo, ÓN Ñ x Xx x Xx novedad iniciando en uno (1) 12 Código de Entidad 6 Xx x x > MS, RC, TI, CC, CE, CD, PA, 1 Tipo de documento 2 AS (según el regímen que X Xx x afiliado : - aplique) . Número de identificación

e) - 2 delafiliado S-16 cr xo xo 3 Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx Xx Xx 4 Segundo apellido del 30 Xx x Xx o afiliado Vacio Vacio Vacio | yacio 5 Primer nombre del afiliado 20 x x Xx Xx a Segundo nombre del Xx Xx x e afiliado 30 Vacío Vacío Vacío vo a Fecha de nacimiento del . í afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA x Xx x Xx y Código departamento de > Codificación del DANE XXIX XK afiliación RESOLUCIÓN NÚMERO 2002629 DE 2014 HOJA No 13 de 38 Tu 2 =] == EZ a 2 ó = 3 Nombre del Campo a Valor permitido É 3.18 2 0.3 8 3 2. Ss 2850 en] 3 E] 3. 22 $8.82. £_ 22 Eo SA [5] DD >» a S munici 7% A 10 Código unicipio de 3 Codificación del DANE Xx Xx Xx x o aña ión E o .