Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución número 1344 de 2012, modificada por la Resolución número 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones

Al 21 Estudiantes de postgrado en salud Decreto 190 c de1996 17 Tipo de cotizante 2 Cotizante dependiente de empleo de emergencia 44 con duración mayor o igual a un mes.(Decreto | € ABRO) Cotizante dependiente de empleo de emergencia 45 con duración menor a un mes.(Decreto|C 4691/2011) Trabajador dependiente con aportante 47 beneficiario del Sistema General de¡C Participaciones — SGP. 48 | Cotizante dependiente, con aportante beneficiario c E Ley Primer Empleo. (Ley 1429/2011) o El | Cotizante Aprendiz del SENA en etapa lectiva, 49 |con aportante beneficiario Ley Primer Empleo. e | (Ley 1429/2011) [Cotizante Aprendiz del SENA en etapa 50 | productiva, con aportante beneficiario Ley Primer | € Empleo. (Ley 1429/2011) 18 Tipo de afiliado o 1 Cc Cotizante Ñ c| ¡E RESOLUCIÓN NÚMeR O- 902629 DE 2014 HOJA No 34 de 38 Continuació n de la Resolución ” Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2043, en relación con el reporte de las novedades de [e] 7] [e] 3 Nombre del Campo 3 Valores Permitidos Régimen 2 £ asegurado B Beneficiario e EP A Adicional ci T__ Titular según corresponda E S Asegurado cl JP 1 Cónyuge o compañero(a) permanente Ce P 2 Hijo o hija ' e JP 3 Padre o madre del Cotizante o Titular e Pp Parentesco con 4 Segundo grado de consanguinidad e] P 19 cotizante principal, 5 Tercer grado de consanguinidad C P| titular O asegurado ! y = au Menores de 12 años. (

artículo 40 decreto 806 de principal. 6 1998) e 7 Padre o madre del cónyuge C JP 8 Otros no parientes P Condición del D Discapacidad Cc 20 IS mayor de 1 E Estudiante c NI Número de Identificación Tributaria o Je Ce Cédula de ciudadanía Cc 21 Tipo de identificación 2 _TI_ Tarjeta de Identidad o o Je del aportante 'RC_ Registro Civil Cc CE Cédula de extranjera c o CD Carnet Diplomático e Número de Sin guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin 22 identificación del 3-11 espacios, sin el digito de verificación, para el tipo de [o] aportante documento Ni. 23 Digito de verificación — 1 Numérico ] cl. Nombre del aportante para cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes A independientes que son Aportantes.

Los caracteres 24 DI o a razon 150 especiales permitidos (comilla doble ('), comilla c social del aportante sencilla o apóstrofo ('), slash (/). punto (), signo de pesos ($), menos (+), paréntesis abriendo (0, paréntesis cerrando ()), pipe (1) y backslash (Y. 1 Empleador [e] 25 Tipo de aportante 1 2 Pagador de pensiones C 3 Entidad agrupadora Cc 1 Público e a 26 Sector del aportante 2 Privado je 3 Mixto e o 28 Actividad económica 4 Según Tabia CIU revisión 4 DANE Cc 29 Fecha de vinculación ¿9 Formato DD/MM/AAA c al aportante 1 Habitante de la calle 2 — Población infantil a cargo del ¡CBF 3 Madres Comunitarias o 4 Creador o Gestor Cultural Decreto 2283/2010 Ss] 5 Población Sisbenizada o E an Tipo de población 6 Menores desvinculados del conflicto armado s 30 especial del régimen 2 7 _ Población Discapacitada Ss subsidiado. 8 Población Desmovilizada Ss Victimas del conflicto armado interno ley 1448 de 9 2012 5 10 Población infantil vulnerable bajo protección del 3 instituciones diferentes al ICBF pS E 11 Programa en protección a testigos Ñ Ss 12 Población en centros psiquiátricos s| sesoLución Númrd: 3026239 pe 2014 HOJA No 35 de 38 2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de o Y E Sl Nombre del Campo E Valores Permitidos Régimen 3 2 S le] par 13 Población rural migratorio s| 14 Población Reclusa JEN 15 Población rural no migratoria ' sE 16 Población de la tercera edad en protección de |.

Ss ancianatos. i 17 Comunidades indigenas ¡S 18 Comunidad ROM (Gitanos) ES Negroía) o Mulato(a) O Afrocolombiano(a) 0 19 s Afrodescendiente, Raizal (Población del Archipiélago de San Andrés 20 : Ñ Ss y Providencia) 21 Palenquero de San Basilio E Población Carcelaria del INPEC, Decreto s 22 277710 1 Nivel | JS ; 2 Nivel li Ss 31 | á = 31 Nivel SISBEN | 1 3 Nivell o Ss N___No aplica Ss 39 Fecha de inicio de ¿9 Formato DD/MM/AAAA c|s|ele novedad 0 Evolución del tipo del documento SiE Tipo de actualización 1 Corrección del documento de identidad CISJE¡P 33 del documento de 1 — - - identidad Corrección del documento de identidad cuando 2 tipo y número de documento se encuentra Cc|S|E|. fallecido en RNEC. , A | | 34 Modalidad del > ST Subsidio Total s subsidio | Número de póliza O 35 contrato plan 15 P adicional de salud Fecha de inicio de 36 póliza o contrato plan 10 Formato DD/MM/AAAA P adicional de salud Tipo de póliza o 41 Medicina Prepagada P contrato plan Seguros Privados en salud Pp 37 adicional de salud, se 4 2 Pp Compl . P reporta el plan de anes Complementarios salud con más 4 Servicio de Ambulancia P beneficios. Causal de retiro 4 Afiliado no pertenece a la EPSS reportada en|.

Ss y BDUA l 39 esla por el 1 2 Afillado no pertenece al INPEC o al municipio Ss . o pora reportado en BDUA El Entidad Territorial 4 Retiro de novedad retroactiva si Fecha de inicio del . y 40 periodo solicitado 10 Formato DD/MM/AAAA Cc|s 41 Fecha fin del periodo ¿9 Eormato DD/MM/AAA c|s solicitado Fecha de . 42 desafiliación a la 10 Po DD/MM/AAAA. Archivo maestro de ingreso E entidad resoLución NúmBrol: Y 02623 oe 2014 HOJA No 36 de 38 2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de 3.5. Tabla 15. Glosario de campos archivos de traslado entre EPS o movilidad entre la misma EPS.

Este glosario hace referencia a los términos y convenciones utilizadas con el reporte de información para la actualización de novedades de traslados o movilidad de afiliados ante la BDUA. | Nombre del Campo 5 || Valores Permitidos Regimen a 3 á Número de solicitud de 70 traslado de la nueva entidad que pide 8 c el traslado >, Número de aprobación de la entidad 71 : a . 8 Cc de la que se retiró el afiliado >, Código de Entidad que solicita el : 72 traslado 68 Código EPS o EOC o EPSS c s Código de Entidad a la cual se le aa Solicita el traslado 68 Código EPS o EOC o EPSS e s 0 Inmediatamente [e] s 4 Primer día del mes siguiente a la c fecha de afiliación. 2 Primer día del segundo mes c siguiente a la fecha de afiliación 76 Tipo de traslado 1 Aplica para movilidad Decreto 3 3047 de 2013, afiliado | € Ss independiente Aplica para movilidad Decreto 4 3047 de 2013, afiliado | € Ss dependiente El Administrador Fiduciario calcula esta fecha con base en la información 77 Fecha de inicio de compensación de 10 enviada por la entidad solicitante en el c la entidad que lo solicita archivo R1, campos: 13 Fecha de afiliación a la EPS o EOC y 76 Tipo de traslado. El afiliado cumple con el tiempo 4 mínimo de permanencia en la EPS |C Ss actual o El afiliado tiene menos del tiempo mínimo de permanencia en la EPS 3 actual y el traslado es por|C unificación del grupo familiar en otra EPS. o] Si afiliado tiene menos del tiempo 78 Causales de aceptación del traslado 2 mínimo de permanencia en la EPS actual y el traslado es porque la c Ss EPS actual no tiene cobertura geográfica en municipio que se traslada la afiliación.

Entidad en liquidación Decreto c Ss _ OBB/2007 | o Por cumplimiento de un fallo de 10 tutela que exige traslado a otra|C Ss Entidad de Salud. resoLución NúmBro: 302629 oe 2014 HOJA No 37 de 38 2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de Valores Permitidos a ¡segle A El Afiliado tiene menos del tiempo mínimo de permanencia y el c traslado es por fallecimiento del cotizante en la EPS actual El Afiliado tiene menos del tiempo 4 mínimo de permanencia en la EPS |€ Ss | | actual | ! Usuarios con tratamiento médico c Ss [REE en curso en la EPS actual, o l La fecha en que se solicita el 79 Causales de negación del traslado 2 7 afiliado no es válida para la EPS |¿ Ss ! actual que lo tiene actualizado en | | la BDUA. | i El afiliado se encuentra en licencia 18 de maternidad o paternidad o|C l incapacidad por enfermedad general. 80 Código glosa traslado 6 Código generado por el FOSYGA Ce Ss 4 : 0 1 Aprobado e Ss 81 Aprobación o negación del traslado 1% O Negado c Ss 82 Serial BDUA Número único asignado por la BDUA a c Ss cada afiliado 83 Fecha de inicio de apropiación de ¿0 Formato DD/MM/AAAA c UPC de la entidad que lo solicita Formato DD/MM/AAAA Fecha factible de aprobación del Aplica para causal de negación 7, la <lad 10 OA el Ss traslado Entidad que tiene la afiliación reporta la fecha viable para el traslado

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REMISION DE INFORMACIÓN 5.1. MEDIOS La información debe presentarse en archivos planos. Los siguientes son los formatos técnicos de los medios de entrega aceptados: a. Disco Compacto (CD) y/o DVD b. Transferencia Electrónica. 5.2. CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión *.txt. RESOLUCIÓN númtó - 0 02623 DE 2014 HOJA No 38 de 38 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TILDES (Excepto la Razón Social en el Maestro de Aportantes). c. El separador de campos debe ser coma () y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el ENTER como fin de registro. d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (.,). e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*) ni ningún otro carácter especial. f Los campos tipo fecha deben tener el formato DIA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (f) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos.

9. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. h. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los afiliados según el tipo de documento. ¡ Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. j Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' y viceversa. k. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.