Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Resolución · 634 · 2006-03-06 · Jerarquía: nivel 8

En Revisión
Articulado
Artículos 21–40 de 81

Artículo 1 (21/77)

Lo suministra el aportante cuando aplique. 52 9 290| 298 Aportes a Fondo de|No es un campo obligatorio. solidaridad pensional -|No puede ser menor que cero. subcuenta de Subsistencia.[El cálculo se debe realizar de la siguiente (Aproximado al múltiplo de|manera: cien más cercano) + Tome el IBC de pensión aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce ó aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente). + Valide los rangos del IBC para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte. (de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 797/03). + Multiplique el IBC aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte. + Aproxime el valor del aporte al múltiplo de cien mas cercano (si es menor o igual a 50 se deduce ó aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente). El sistema del operador de información validará| estos cálculos. Lo suministra el aportante cuando aplique. 53 9 299| 307 Valor no retenido porfEs opcional. En el Régimen de Prima Media aportes voluntarios. será cero (0) (Diferencia entre la suma|Si viene un Aporte Voluntario del Afiliado, debe que se hubiere retenido en|ser mayor a 0. caso de no haber destinado|No puede ser menor que 0. de los ingresos del|Lo suministra el aportante. trabajador suma alguna a aportes voluntarios al Régimen de Ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente). 1.2.3 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA GENERAL DE SALUD Num |Long Pos. |Pos. |Tipo |Descripción Validaciones Generales Ini |Fin 54 7 308| 314 N [Tarifa de aportes de Obligatorio. acuerdo con la Ley.

Artículo 1 (22/77)

El valor del campo debe ser en decimal, Ejemplo: 0%, 12%, 8%, 4%. justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son: 0.00000, 0.12000, 0.08000, 0.04000. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio oO el subtipo de cotizante es pensionado por vejez o jubilación activo, siempre y cuando la cotización que realice en su favor otro aportante, por otros ingresos que perciba o por la pensión, se efectúen por un valor igual o superior al máximo legal (25 SMLMV), debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. Lo suministra el aportante. 55 9 315| 323 N [Cotización obligatoria |Obligatorio. (aproximado al múltiplo de [Si el tipo de novedad es licencia no cien más cercano) remunerada, suspensión o comisión de servicio debe permitir aporte cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el IBC, salvo que se reporte una novedad de suspensión. Lo suministra el aportante. 56 9 324| 332. N [Valor de la UPC adicional. [Cuando aplique. No puede ser menor que 0. Lo suministra el aportante. 57 15 333| 347 A |N* de autorización de la |No será obligatorio aún cuando se marque la incapacidad por [novedad respectiva.

Artículo 1 (23/77)

Enfermedad General |Lo suministra el aportante. cuando se reporte esa novedad 58 9 348| 356 N [Valor de la incapacidad |No será obligatorio aún cuando se marque la por Enfermedad General [novedad respectiva. cuando se reporte esa |No puede ser menor que cero. novedad Lo suministra el aportante. 59 15 357| 371. A |N* de autorización de la [No será obligatorio así se marque la novedad licencia de maternidad o [respectiva. paternidad cuando se reporte esa novedad Lo suministra el aportante. 60 9 372| 380 N [Valor de la licencia de |No será obligatorio así se marque la novedad Maternidad, cuando se reporte esa novedad respectiva. No puede ser menor que 0. Lo suministra el aportante. 1.2.4 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES Num ¡Long Pos. | Pos. | Tipo Descripción Validaciones Generales Ini. | Fin. 61 9 [381 | 389 | N [Tarifa correspondiente a la|Debe existir cuando exista código de ARP. actividad económica del Centro de Trabajo, en decimales de conformidad con la Ley. Ejemplo: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Si_el tipo de cotizante es empleada 0.0000000, 0.0052200 doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, independiente agremiado O asociado, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad O paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir tarifa cero.

Artículo 1 (24/77)

Lo suministra el aportante. 62 390 | 398 Centro de trabajo código cr Debe existir cuando exista código de ARP. Lo suministra el aportante. 63 399 | 407 Cotización Obligatoria (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) Debe existir cuando exista código de ARP. Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensación familiar, independiente agremiado O asociado, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad O paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. Validar el cálculo de esta multiplicando la tarifa por el IBC. No puede ser menor que cero. Lo suministra el aportante. cotización, 1.25 VARIABLES FAMILIAR, SENA E | DE CBF) PAGO PARAFISCAL ES (CAJAS DE COMPENSACIÓN Pos. Fin. Pos. Ini. Num [Long Tipo Descripción Validaciones Generales 64 | 7 | 408 | 414 Tarifa para aportes para CCF de acuerdo a la Ley. Ejemplo : 0, 4%, 2%, 0.6%,. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son 0, 0.04000, 0.02000, 0.00600. Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del SENA en etapa lectiva, desempleado con subsidio de Caja de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del SENA en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero.

Artículo 1 (25/77)

Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. 65 415 | 423 Valor Aporte Caja de Compensación Familiar IBC de CCF * tarifa para aportes CCF No puede ser menor que cero. Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es remunerada, suspensión o comisión licencia no de servicio, debe permitir aporte cero. Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el IBC. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. 66 7 | 424 | 430 Tarifa para aportes SENAJE| valor del campo debe ser en decimal, de acuerdo a la Ley.|justificado a la izquierda y completando la Ejemplo : 0, 2% , 0.5% longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son O, 0.02000, 0.00500 Si la tarifa es 0.5% deberá aportar también al Ministerio de Educación y a la ESAP. Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero.

Artículo 1 (26/77)

Lo suministra el aportante 67 9 | 431 | 439 Valor a pagar aportes|Se validan las condiciones de la fórmula parafiscales SENA Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, Para aportes hechos porlindependiente, aprendices del Sena en etapa los Establecimientos|lectiva, desempleado con subsidio de CCF, Públicos, las Empresas|independiente agremiado o asociado, Industriales y Comercialeslaprendices del Sena en etapa productiva, del Estado y las Empresas|estudiante régimen especial, estudiantes de de Economía Mixta de los|postgrado en salud, profesor o colombiano órdenes nacional, [residente en el exterior debe permitir cero. departamental, distrital y|Si el tipo de novedad es licencia no municipal y empleadores[remunerada, suspensión o comisión de del sector privado es: (IBC|servicio, debe permitir aporte cero. de CCF * tarifa de aportes|Lo calcula el sistema en el caso en que se SENA). En este caso, la|suministren los datos directamente en la WEB. tarifa del SENA es del 2%. [El aportante debe suministrarlo en el caso en Para aportes hechos por la|que los datos se suban en archivos planos. Nación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios: (IBC de CCF * 0.5%) En este caso, la tarifa del SENA es del 0.5% 68 7 | 440 | 446 Tarifa para aportes ICBF dejEl valor del campo debe ser en decimal, acuerdo a la Ley. Ejemplo :|justificado a la izquierda y completando la 0%, 3%. longitud del campo con ceros a la derecha.

Artículo 1 (27/77)

Valores válidos para el ejemplo: 0, 0.03000 Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. 69 9 | 447 | 455 Valor Aporte parafiscal del|Se validan las condiciones de la fórmula. ICBF Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, (IBC de CCF * tarifa delindependiente, aprendices del Sena en etapa aportes ICBF), la tarifa dejlectiva, desempleado con subsidio de CCF, aportes ICBF es del 3%. independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. 70 456 | 462 Tarifa para aportes ESAP|El valor del campo debe ser en decimal, de acuerdo a la Ley.|justificado a la izquierda y completando la Ejemplo: 0%, 0.5%. longitud del campo con ceros a la derecha. Solo aplica para los aportes|Valores válidos para el ejemplo: 0, 0.00500 hechos por la Nación, los[Si se hacen aportes a la ESAP se deberá Departamentos, el Distrito|aportar también al Ministerio de Educación.

Artículo 1 (28/77)

Especial de Bogotá y los|Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, Municipios independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. 71 463 | 471 Valor Aporte a la ESAP Se validan las condiciones de la fórmula. Solo aplica para los aportes|Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, hechos por la Nación, loslindependiente, aprendices del Sena en etapa Departamentos, el Distritollectiva, desempleado con subsidio de CCF, Especial de Bogotá y los|jindependiente agremiado o asociado, Municipios aprendices del Sena en etapa productiva, Valor aporte ESAP = (IBC|estudiante régimen especial, estudiantes de de CCF * tarifa de la ESAP [postgrado en salud, profesor O colombiano En este caso, la tarifa es|residente en el exterior debe permitir cero. del 0.5% Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir aporte cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. 72 472 | 478 Tarifa para aportes|El valor del campo debe ser en decimal, MINISTERIO DEjjustificado a la izquierda y completando la EDUCACION, de acuerdo allongitud del campo con ceros a la derecha. la Ley. Ejemplo: 1%.

Artículo 1 (29/77)

Valores válidos para el ejemplo: 0.01000 Solo aplica para los aportes|Si se hacen aportes al Ministerio de Educación hechos por la Nación, los|se deberá aportar también a la ESAP. Departamentos, el Distrito|Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, Especial de Bogotá y los|independiente, aprendices del Sena en etapa Municipios lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. 73 479 | 487 Valor aportes al Ministerio|Se validan las condiciones de la fórmula de Educación industriales e Tecnológicos) Solo aplica para los aportes (Escuelas Institutos Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, hechos por la Nación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios. Valor aporte Ministerio de Educación (IBC de CCF * tarifa de Ministerio de Educación) En este caso la tarifa es del 1% aprendices del Sena en etapa productiva, estudiante régimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor O colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir aporte cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. TOTAL | 487 1.3 TOTALES.

Artículo 1 (30/77)

Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada Administradora. 1.3.1 ADMINISTRADORA REGISTRO TIPO 3: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A PENSIONES POR Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el período liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información. Num |Long| Pos. | Pos. Tipo Descripción Validaciones Generales Ini. | Fin. 1 2 1 2 N [Tipo de Registro.

Artículo 1 (31/77)

En este[Que sea igual a 03. caso será 03 Lo genera el sistema del operador de información. 2 5 3 7 N [Secuencia, en este casojObligatorio. inicia en 00001 Verificación de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 Lo genera el sistema del operador de información. 3 6 8 13 A [Código Administradora de|Es obligatorio, debe ser válido Pensiones Lo asigna el sistema del operador de información. 4 16 | 14 | 29 A [Número de identificación|Obligatorio. (NIT) de la Administradorallo asigna el sistema del operador de de Pensiones información. 5 1 30 | 30 N [Dígito de Verificación de la[Obligatorio Administradora dello asigna el sistema del operador de Pensiones información. 6 10 | 31 | 40 N [Valor total cotizaciones[Es calculado por el sistema del operador de obligatorias reportadas información. 7 10 | 41 50 N [Valor total cotizaciones|[Es calculado por el sistema del operador de voluntarias realizadas porfinformación. los afiliados 8 10 | 51 | 60 N [Valor total cotizaciones[Es calculado por el sistema del operador de voluntarias realizadas por elfinformación. aportante 9 10 | 61 70 N [Valor total Aportes a Fondo|Es calculado por el sistema del operador de de Solidaridad pensional|información. Subcuenta de Solidaridad 10 | 10 | 71 80 N [Valor total Aportes a Fondo|Es calculado por el sistema del operador de de Solidaridad Pensionallinformación. Subcuenta de Subsistencia 11 4 81 84 N [Número de días de morajEs calculado por el sistema del operador de liquidados. (cuando existalinformación, de acuerdo a las fechas mora en el pago) estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.

Artículo 1 (32/77)

Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado (aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. TOTAL A PAGAR A LA ADMINISTRADORA Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + Valor total cotizaciones voluntarias afiliados + Valor total cotizaciones voluntarias aportante + Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad + Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia+ Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado + Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad + Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. Es calculado por el sistema. Total afiliados por aportante (por Administradora) Es calculado por el sistema del operador de información. TOTAL 1.3.2 REGISTRO TIPO 4: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A SALUD POR ADMINISTRADORA Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOO), por el período liquidado. Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro.

Artículo 1 (33/77)

Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante. Num [Long |Pos. |Pos. [Tipo Descripción Validaciones Generales Ini. |Fin. 1 2 1 2 N [Tipo de Registro. En este Obligatorio, debe ser 04 caso será 04 Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 2 5 3 7 Secuencia, en este caso |Obligatorio. inicia en 00001 por cada|Verificación de la secuencia ascendente tipo de registro Por cada aportante inicia en 00001 Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 3 6 8 13 Código Administradora —|Obligatorio. EPS, EOC (dado por lajQue sea código válido. SUPERSALUD) Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 4 16 | 14 | 29 Número de identificación de Obligatorio. la EPS ó EOC (NIT) Lo asigna el sistema del operador de información. 5 1 30 | 30 Dígito de Verificación de la Obligatorio. EPS ó EOC.

Artículo 1 (34/77)

Lo asigna el sistema del operador de información. 6 10 | 31 | 40 Valor total cotizaciones[Es calculado por el sistema del operador de obligatorias aportadas ainformación. esa administradora. 7 10 | 41 50 Valor total UPC [Es calculado por el sistema del operador de adicionales aportadas a información. esa administradora. 8 15 | 51 65 Número de la autorización Este campo puede ir en blanco sólo si no existe de pago de las|valor total de las incapacidades pagadas. incapacidades Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 9 10 | 66 | 75 Valor total de las|Si existe valor total de las incapacidades incapacidades pagadas. pagadas debe existir el Número de autorización. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 10 | 15 | 76 | 90 Número de autorizaciones Si no existe valor total de las incapacidades de descuento de las|ppagadas, este campo puede ir en cero. licencias de maternidad. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 11 10 | 91 | 100 Valor total de las licencias[Si existe valor total de las licencias de de maternidad o paternidad maternidad o paternidad pagadas debe existir pagadas. el Número de autorización. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 12 | 10 | 101 | 110 Valor neto aportes Es calculado por el sistema del operador de cotización.

Artículo 1 (35/77)

Se calcula como|información. el total de las cotizaciones obligatorias menos incapacidades y licencias de maternidad o paternidad pagadas 13 4 [111 [114 Número de días de mora|Es calculado por el sistema del operador de liquidados. (cuando exista[información, de acuerdo a las fechas mora en el pago) estipuladas de acuerdo con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación. 14 | 10 | 115 | 124 Valor intereses de mora, Es calculado por el sistema del operador de cotizaciones obligatorias [información, según tarifa que rige para el (aproximado al múltiplo de|impuesto de renta y complementarios. cien más cercano) 15 | 10 | 125 | 134 Valor intereses de mora, [Es calculado por el sistema del operador de UPC adicionales información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios 16 | 10 | 135 | 144 Subtotal aportes cotización. Es calculado por el sistema del operador de Se calcula como Valor neto información. de los aportes de cotización más el valor de los intereses de mora de las cotizaciones obligatorias 17 | 10 | 145 | 154 Subtotal aportes UPC|Es calculado por el sistema del operador de adicionales. Se calcula información. como el Valor total de las UPC adicionales más Valor de los intereses de mora de las UPC adicionales. 18 | 10 | 155 | 164 N* del formulario único o Opcional. Este campo no puede ir en blanco si planilla integrada iniciallexiste valor del saldo a favor del período objeto de saldo a favor del anterior correspondiente a la cotización empleador obligatoria. Se usa para registrar el N* del formulario único o planilla integrada así: - Cuando las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período.

Artículo 1 (36/77)

Se registra el N* del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador - Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N* del formulario único o planilla integrada de corrección. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 19 | 10 | 165 | 174 Valor del saldo a favor del Opcional, este campo no puede ir en blanco si periodo anteriorlexiste N* del formulario único o planilla correspondiente a lalintegrada inicial objeto de saldo a favor del Cotización obligatoria. empleador. Este campo es usado para registrar saldos a favor causados cuando: - El valor de las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período. - Se presentaron excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora en un período anterior Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 20 | 10 | 175| 184 Valor del saldo a favor del Opcional. Este dato es suministrado por el periodo anterior de la UPC aportante tanto si lo carga a través de la WEB adicional como si envía archivos planos. 21 10 | 185 | 194 Total a pagar por cotización Es calculado por el sistema del operador de obligatoria. Subtotal información. aportes cotización menos saldo a favor por cotización del período anterior. 22 | 10 | 195 | 204 Total a pagar por UPC|Es calculado por el sistema del operador de adicional. Se calcula como información. Subtotal aportes UPC adicionales menos saldo a favor cotización del período anterior por UPC adicional. 23 | 10 | 205 | 214 TOTAL A PAGAR A LAEs calculado por el sistema del operador de ADMINISTRADORA.

Artículo 1 (37/77)

Es el información. total a pagar por cotización obligatoria más total por UPC adicional. 24 | 10 | 215| 224 | N [Valor Fondo de solidaridad/Campo calculado por el sistema del operador y garantía, Fosyga. de información. Se calcula 1% del total del IBC de Salud. 25 6 |225|230| N [Total Afiliados del[Es calculado por el sistema del operador de Aportante (por|información. Administradora). Total 230 Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originadas en incapacidades por enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% de la sumatoria de los IBC porque el 1% de la sumatoria de los IBC debe ir al Fondo de Solidaridad y Garantía. Los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados deben ser registrados en el siguiente período por el aportante en el campo valor del saldo a favor del período anterior cotización obligatoria, identificando el número del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del aportante. Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son solamente los que se reportan en este tipo de registro. 1.3.3 REGISTRO TIPO 5: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A RIESGOS PROFESIONALES POR ADMINISTRADORA Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del aportante a la administradora del Sistema General de Riesgos Profesionales, por el período liquidado. Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de los archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información y otros son suministrados por el aportante.

Artículo 1 (38/77)

Num ¡Long |[Pos. [Pos. [Tipo Descripción Validaciones Generales Ini. |Fin. 1 2 1 2 N [Tipo de Registro. En este|Que sea 05. caso será 05. Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 2 5 3 7 N [Secuencia, en este casoJObligatorio. inicia en 00001 Verificación de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema del operador de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 3 6 8 13 A [Código ARP (dado por lajObligatorio. Lo asigna el sistema del operador SUPERFINANCIERA) de información en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 4 16 | 14 | 29 A [Número de identificación|Obligatorio. (NIT) de la ARP. Lo asigna el sistema del operador de información. Dígito de Verificación de la ARP. Obligatorio. Lo asigna el sistema del operador de información. Valor total cotizaciones reportadas a esa administradora. Es calculado por el sistema del operador de información. Número de la autorización de pago de las incapacidades. Este campo puede ir en blanco sólo si no existe valor total de las incapacidades pagadas. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. Valor total de las incapacidades pagadas. Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el Número de autorización. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. Valor aportes pagados a otros subsistemas.

Artículo 1 (39/77)

Es el valor pagado por cotización a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. Valor neto aportes cotización. Se calcula como el valor total de las cotizaciones obligatorias menos el valor total de las incapacidades pagadas y menos el valor de los aportes pagados a otros subsistemas. Es calculado por el sistema del operador de información. Número de días de mora liquidados. (cuando exista mora en el pago). Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fechas estipuladas acorde con la clase de aportante y forma de presentación. Valor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatorias (aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. Subtotal aportes cotización. Se calcula como el valor neto de los aportes de la cotización más el valor de los intereses de mora. Es calculado por el sistema del operador de información. N* del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior. Se usa para registrar el N* del formulario único o planilla integrada, así: - Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período, se registra el N* del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. - Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N? del formulario único o planilla integrada de corrección.

Artículo 1 (40/77)

Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB como si envía archivos planos. 15 10 |120 | 129 | N [Valor del saldo a favor del|Opcional. Este campo no puede ir en blanco si periodo anterior. existe N* del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. Este campo es usado para registrar saldos a favor, así: - Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo período, evento en el cual se descontarán de los aportes del siguiente período - Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora Cuando aplica, este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a través de la WEB o si se envía archivos planos. 16 | 10 [130 |139| N [TOTAL A PAGAR A LA[Es calculado por el sistema del operador de ADMINISTRADORA. — Selinformación. calcula como el subtotal de los aportes de la cotización menos valor del saldo a favor del período anterior. 17 10 |140 | 149 | N [Fondo de Riesgos|Es calculado por el sistema del operador de Profesionales (se calcula|información. 1% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores) 18 6 [150 |155| N [Total afiliados por|Es calculado por el sistema del operador de aportante (por|información. Administradora) Total 155 Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores, porque el 1% corresponde al Fondo de Riesgos Profesionales.

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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Resolución

Estado: En Revisión

Nivel jerárquico: 8

Fuente auxiliar: No

Fundamento: CP art. 189-11 y 208; Ley 489/1998 arts. 59 y 61; Sentencia C-1005/2008 (harness/ai/instructions/piramide-normativa.md).

Fuente de la vigencia: Vigencia NO verificada: la norma no figura en el Normograma del Ministerio de Salud (2012–2026). Consultado el 2026-10-22. Numeración de 4 artículo(s) corregida por posición (error de lectura del número en el PDF). Texto extraído del PDF oficial por OCR (Tesseract); revisar contra el original antes de citar.

Documento oficial: ver original

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