Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para el cumplimiento de la obligación por parte de las administradoras de reportar la información al Registro Unico de Afiliados RUAF y se fijan los plazos para su entrega.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL al [a] al Ol E 8 3 NOMBRE DEL CAMPO S VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Qlol 8 3 0 Tipo de Registro 1 1 si 12 | Código caja de compensación familiar 6 Ver glosario si 50 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 51 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE a le) Q E 5 9 E E a NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES ol 9 A O O__ | Tipo de registro 1 2 si 12 | Código caja de compensación familiar 6 si 1__| Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si 2__| Número de identificación del afiliado 17 si 5 | Primer apellido 20 |Ver glosario si 6_ | Segundo apellido 30 NO 7 | Primer nombre 20 si le) a S S 9 E E a NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES Sl á S Al en] [o] 8_ | Segundo nombre 30 NO Ver Tabla “Códigos de novedades Código de la novedad 3 de afiliados a compensación si familiar” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Nuevo valor 3 peo vara Dependiendo del código de Nuevo valor 6 la . novedad se deben Nuevo valor 7 registrar los valores en el No Mismo orden en que Nuevo valor 8 aparecen en la tabla de Nuevo valor 9 "Códigos de novedades de Nuevo valor 10 afiliados a compensación Nuevo valor 11 'amiliar”.

Nuevo valor 12 Nuevo valor 13 Nuevo valor 14 Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las cajas de compensación familiar de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, los miembros de la población cubierta, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. E 3 Orden de las ola A A Observaciones 2 9 Descripción Variables de la HA al 2! novedad 3/2 Le 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,|Modificar la información de una persona que se encuentra Cot [Modificar persona 10 en la base de datos RUAF. os a Modificar el tipo y/o el número de identificación de una C02 |Modificar identificación de persona 1,2 persona registrada en la base de datos RUAF.. co3 Modificar afiliación a compensación|11, 13, 14, 15, 16,|Modificar la información de la afiliación a compensación familiar 17, 18, 19, 20 familiar en la base de datos RUAF. Retirar afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF, en los casos de desvinculación con el aportante, por fallecimiento u otro retiro. Retirar afiliación a compensación|14, 15, 16, 35, 36,|Si el caso es por desvinculación con el aportante, se deben C04 a a Ñ familiar 37 diligenciar los campos 14, 15, 16 y 35. Si el caso es por fallecimiento se debe diligenciar el campo 37.

Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar el campo 36. co7 Modiicar miembro población cublerta[11, 29,24, 25, 26, [ra da una atllación a compensación familar de la ala afiliación a compensación familiar. [27 base de datos RUAF. Retirar miembro población cubierta a Retirar un miembro de la población cubierta de la afiliación a cos arm y e 24, 25, 36, 37 a > la afiliación a compensación familiar. ¡compensación familiar de la base de datos RUAF. Le a 28, 29, 30, 31, 32,|Modificar la información de un subsidio otorgado a un G09 [Modificar subsidio 33, 34, 49 afiliado, no afiliado o aportante ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. Este archivo de novedades deberá ser enviado obligatoriamente todos los períodos, así el estado de la afiliación y el estado del campo al día del aportante no haya cambiado respecto al período anterior. Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad CO05 y para el reporte de la novedad de sí el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro por cada aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad CO6.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL 2 E els E 3 r8] NOMBRE DEL CAMPO O| VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Sl á la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 si 12 | Código caja de compensación familiar 6 Ver glosario si 50_ | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 51 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE [e] 3 E 5 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO |< OBSERVACIONES 3 lo) 2 > fo] 0_ | Tipo de registro 1 2 si 12 Código caja de compensación 6 si familiar 1_ | Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si 2_ | Número de identificación del afiliado 17 si 5_ | Primer apellido 20 si 6_ | Segundo apellido 30 . NO 7_ | Primer nombre 20 Ver glosario si 8_ | Segundo nombre 30 NO Código de la novedad 3 Sos SI | Sólo pueden ser los códigos C05 o C06.

Este campo es de obligatorio 21 | Estado de la afiliación 1 Ver glosario NO diligenciamiento si el código de la novedad es C05 14 | Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario NO 15 a de — identificación — del 17 |Ver glosario NO Este campo es de obligatorio porta! A - iligenciamiento si el código de la 16 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO ovedad es C06 17 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario NO 22 | Aldía 1 Ver glosario NO GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las cajas de compensación familiar deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados de la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.

Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos . . 1 — Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad . : finaniá mi CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte 2 Número de identificación del 17 A afiliado Código sexo 1 A M- pasculino 4 Fecha de nacimiento 10 A_ | AAAA-MM-DD o o Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como 5 | Primer apellido 20 A | primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el . caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés 6 Segundo apellido 30 A Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: Z ALVARO ANDRES. Primer apellido: MOLINA, segundo 7 | Primer nombre 20 A | apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos 8 | Segundo nombre 30 A | atributos. Se utilizará la abreviatura *VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). : . Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político 9 | Departamento residencia 2 N_ | Administrativa de Colombia) del DANE o . Ñ Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 10 | Municipio residencia 3 N_ | administrativa de Colombia) del DANE 11 Fecha de afiliación 10 A_ | AAAA-MM-DD Código caja de compensación 12 familiar 8 A 1 - Trabajador afiliado dependiente 2 - Trabajador afiliado facultativo

13. | Código tipo de afiliado 1 N 2 Pad pensonado 5 - Afiliado con exención 6 - Afiliado por fidelidad TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 14 | Tipo de identificación del aportante 2 A | CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria Número de identificación del 15 aportante 17 A 16 | Dígito de verificación del aportante 1 N_|0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o 17 | Razón social del aportante 150 A | nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes. Fecha de vinculación con el 18 aportante 10 A | AAAA-MM-DD 19 Departamento de la ubicación 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político laboral Administrativa de Colombia) del DANE o a Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 1 - Activo 21 Estado de la afiliación 1 N | 2- Inactivo 3 — Suspendido - 1- Al día 22 |Aldía 1 N 2 - En mora as . . 1 - Afiliado 23 o a de miembro de la 1 N |2- Persona a cargo P 3 -— Cónyuge o compañero (a) permanente RC - Registro civil . : e .

TI - Tarjeta de identidad Tipo de identificación del miembro z . . 24 sa : 2 A | CC - Cédula de ciudadanía de la población cubierta CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte 25 Número de identificación del 17 A miembro de la población cubierta as o o D - Discapacitado 26 | Código condición beneficiario 1 A E - Estudiante 1 - Cónyuge o compañero permanente 27 | Código tipo relación con el afiliado 1 n | 2- Hilo(a) 3 - Padre o madre 4 - Hermano(a) 28 | Fecha de asignación del subsidio 10 A_ | AAAA-MM-DD 29 | Valor del subsidio 10 N__ | Valor en pesos sin centavos Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos 1 — Subsidio económico (cuota monetaria) 2 — Subsidio desempleo 3 — Subsidio educación 4 — Subsidio vivienda a ee 1 N [| 5- Subsidio en especie 30 | Código tipo de subsidio 6 — Microcrédito 7-— Al empleo 8 — Exención 9 — Aportes estudiantes 10 — Aprendices 1 - Otorgado o 2 - Suspendido 31 Estado del subsidio 1 N 3 - Pagado 4 — Terminado 32 Departamento donde recibe el 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División Político subsidio Administrativa de Colombia) del DANE o . mm Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 33 | Municipio donde recibe el subsidio 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 34 Fecha de entrega del último 10 A LAAAA-MM-DD subsidio 35 | Fecha de desvinculación con el 10 A LAAAA-MM-DD aportante 36 | Fecha de retiro del afiliado 10 A_ | AAAA-MM-DD 37 | Fecha de fallecimiento 10 A_ | AAAA-MM-DD RC - Registro civil . . e TI - Tarjeta de identidad 38 SA ci e identificación del 2 A. | CC - Céd

ula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería PA — Pasaporte 39 Número . de identificación del 17 A beneficiario as o M - Masculino 40 | Código sexo del beneficiario 1 A F - Femenino 41 Fecha . de nacimiento del 10 A LAAAA-MM-DD beneficiario 42 | Primer apellido del beneficiario 20 A_ | Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como 43 | Segundo apellido del beneficiario 30 A |primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y 44 | Primer nombre del beneficiario 20 A_ | como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. Primer apellido: MOLINA, segundo 45 | Segundo nombre del beneficiario 30 A | apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O).

TI - Tarjeta de identidad . . e CC - Cédula de ciudadanía Tipo de identificación de la z e 46 empresa que recibe el subsidio 2 A | CE.- Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria Número de identificación de la 47 empresa que recibe el subsidio 17 A Digito de verificación de 48 | identificación de la empresa que 1 N [0-9 recibe el subsidio Razón social de la empresa que . mm 49 recibe el subsidio 150 A | Nombre de la empresa que recibe el subsidio. 1 Afiliado 50 | A quien se otorgó el subsidio 1 N [|2-—No afiliado 3 — Aportante Fecha inicial del período de la 51 información 10 A | AAAA-MM-DD 52 Fecha final del período de la 10 A LAAAA-MM-DD información 53 Total de registros relacionados en 8 N el archivo . . mm Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE s4 | Nombre del Archivo (Sin extensión | ,, A | NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN TXT) FAMILIAR” ANEXO 6 RESOLUCIÓN /2006 ANEXO TÉCNICO PROGRAMAS ASISTENCIA SOCIAL ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las administradoras de asistencia social deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.

Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Las Administradoras de Asistencia Social deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MN Archivo Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social. 2 NN Archivo Maestro de novedades de vinculados a programas de Asistencia Social. 2 COMPONENTE | Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Asistencia Social (A) 1 CODENTIDAD | Código de la entidad de Asistencia Social que reporta la información. 6 AAAAMMDD _ |Fecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social AMNCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de Novedades de vinculados a programas de Asistencia Social ANNCODENTIDADAAAAMMDD 17 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL o [a] als 2 als NOMBRE DEL CAMPO fe] VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Sly á la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 si 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6 Ver glosario El 31 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 32 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 33 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE y ar ala E E 3 E El 8 = NOMBRE DEL CAMPO 3 VALOR PERMITIDO [ul lola ga 8 ae | ges (8) ol3g|| ol O_ | Tipo de registro 1.2 si si 1__ | Tipo de identificación del vinculado 2 |Ver glosario si El 2 | Número de identificación del vinculado 17 si El 3 | Código Sexo 1_| Ver glosario NO si 4 | Fecha de Nacimiento 10 | AAAA-MM-DD NO EJ 5 | Departamento Nacimiento 2 | Ver glosario NO si 6 _ | Municipio Nacimiento 3_|Ver glosario NO si 7_ | Primer apellido 20 si si 8 | Segundo apellido 30 .

NO NO El Primer nombre 20 Ver glosario si El 10 | Segundo nombre 30 NO NO 11 | Departamento Residencia 2 |Ver glosario NO si 12 | Municipio Residencia 3 |Ver glosario NO si 13 | Código pertenencia étnica 2 |Ver glosario NO si 14 | Código Grupo de Interés Social 2 |Ver glosario NO Si 15 | Fecha de vinculación 10 | AAAA-MM-DD si El 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6 si si 17 | Código del programa 2 |Ver glosario si si 20 | Tipo de beneficio 1_ | Ver glosario si si 21 | Tipo de subsidio para empresas 2 |Ver glosario si si 22 | Valor del beneficio 10 si El 23 | Departamento donde recibe el beneficio 2 |Ver glosario si si 24 | Municipio donde recibe el beneficio 3_|Ver glosario El El 25_ | Tipo de identificación empresa donde labora el vinculado * 2 |Ver glosario NO NO 26 | Número de identificación empresa donde labora el vinculado * 17 NO NO 27 Dígito de verificación de la empresa donde labora el vinculado 1 | Ver glosario NO NO 28 | Razón social empresa donde labora el vinculado * 150 | Ver glosario NO NO 29 | Fecha de entrega del último beneficio 10_| Ver glosario El si 31 | Estado del beneficio 1_ | Ver glosario SI SI Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. * Es obligatorio cuando el tipo de beneficio es para las empresas (Microcrédito, subsidio al empleo, aportes estudiantes, aprendices, exención) ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL El archivo de novedades de vinculados a programas de asistencia social esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen

la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos vinculados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos vinculados a programas de asistencia social utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social. Novedades de actualización. La información de los vinculados reportados a través del archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de vinculados a programas de asistencia social. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CODIGOS DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una vinculación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL pr [a] 32 E 8 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Qlo 8 3 0 Tipo de Registro 1 1 El 16 | Código administradora de programa Asistencia Social 6 Ver glosario El 31 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 32 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 33 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE e E E E a NOMBRE DEL CAMPO g| VALOR PERMITIDO < OBSERVACIONES 3 á E par co] Ol Tipo de registro 1 2 si 16 Código administradora de programa de 6 x Asistencia Social 1_ | Tipo de identificación del vinculado 2 Ver glosario Xx 2 | Número de identificación del vinculado 17 Xx 7_| Primer apellido 20 Xx 8 | Segundo apellido 30 5 - Ver glosario 9 | Primer nombre 20 Xx 10 | Segundo nombre 30 5 Ver Tabla “Códigos de Código de la novedad 3 Novedades de programas de Xx Asistencia Social” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Nuevo valor 3 Nuevo valora Dependiendo del código Nuevo valor 6 de la novedad se deben y lor 7 egistrar los valores en el Levo valor Xo ¡mismo orden en que Nuevo valor 8 Vacío Nuevo valor 9 Nuevo valor 10 Nuevo valor 11 Nuevo valor 12 Nuevo valor 13 Nuevo valor 14 Nuevo valor 15 aparecen en la tabla de Códigos de novedades de programas de Asistencia Social.

CÓDIGOS DE NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. D| | | El 3 D anna Orden de las Variables de Observaciones az Descripción la novedad 8|2 Le 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,|Modificar la información de una persona que se AO1_ Modificar persona 12, 13, 14 encuentra en la base de datos RUAF. os e Modificar el tipo y/o el número de identificación de A02 [Modificar identificación persona 1,2 Una persona registrada en la base de datos RUAF. 15, 17, 18, 19, 20, 21, Modificar la información de una vinculación a un A03 [Modificar vinculación programa general [22, 23, 24, 25, 26, 27, : . : 28,31 programa general de asistencia social. A04 [Retirar vinculación programa general [17,30 Retirar vinculación de un programa general de asistencia social. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través del archivo maestro de vinculados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.

Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico ó N- Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos . . 1 — Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle MS - Menor sin identificación RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 1 Tipo de identificación del vinculado 2 A CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte AS - Adulto sin identificación 2 Número de identificación del vinculado 17 A as M - Masculino 3 Código Sexo 1 A F - Femenino 4 Fecha de Nacimiento 10 A AAAA-MM-DD o Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División $_ | Departamento Nacimiento N_ | Político Administrativa de Colombia) del DANE o o Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 8 | Municipio Nacimiento 3 N_ | Administrativa de Colombia) del DANE 7 Primer apellido 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre . compuesto y como segundo nombre el complemento, 8 Segundo apellido 30 A igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Alvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: . JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. Primer 9 | Primer nombre 20 A | apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos.

Se 10 | Segundo nombre 30 A |utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). . : Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 11 | Departamento Residencia 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE o : : Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 12 | Municipio Residencia 3 N _ | Administrativa de Colombia) del DANE 1 - Indígena 13 | Código pertenencia étnica 2 N 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 4 - Palenquero de San Basilio Cod Nombre del Campo Tamaño | Tipo Valores Permitidos 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) oO Afrodescendiente 6 - Ninguno de los anteriores 1 — Indigentes 2 — Población infantil a cargo del ICBF 3 — Madres comunitarias 4 — Artistas, autores, compositores 6 — Recién nacidos 7 — Discapacitados 8 — Desmovilizados 9 — Desplazados as . 12 — Población en centros psiquiátricos 14 | Código grupo poblacional 2 N 13 — Migratorio 14 — Población en centros carcelarios 31 — Adulto Mayor 32 — Cabeza de Familia 33 — Mujer Embarazada 34 — Mujer Lactante 35 — Trabajador Urbano 36 — Trabajador Rural 37 — Victima de Violencia Armada 15 | Fecha de vinculación 10 A AAAA-MM-DD 16 Código administradora de programa N Asistencia Social 1 — Adulto Mayor Fondo de Solidaridad Pensional — Subcuenta de Solidaridad 2 — Adulto Mayor Fondo de Solidaridad Pensional — Adi Subcuenta de Subsistencia 17 | Código del programa 3 N 3 - Adulto Mayor ICBF 4 — Familias en Acción 5 — Familias Guardabosques 6 — Aprendices SENA 1 —

Económico 20 | Tipo de beneficio 2 n | 2 En especie 3 — Económico y en especie 4 -— Servicios 6 — Microcrédito 7 -— Al empleo 21 | Tipo de subsidio para empresas 2 N 8 — Exención 9 — Aportes estudiantes 10 — Aprendices 22 | Valor del Beneficio 10 23 Departamento donde recibe el Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División beneficio Político Administrativa de Colombia) del DANE o . o Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 24 | Municipio donde recibe el beneficio 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 25 | Tipo de identificación empresa donde 2 A | NI - Número de identificación tributaria labora el vinculado 26 Número de identificación empresa 17 A donde labora el vinculado 27 Dígito de verificación empresa donde 4 N 0-9 labora el vinculado 28 Fazón social empresa donde labora el 150 A Nombre de la empresa donde labora el vinculado. 29 | Fecha de entrega del último beneficio 10 A AAAA-MM-DD 30 | Fecha de retiro 10 A AAAA-MM-DD 1 - Otorgado o 2 - Suspendido 31 Estado del beneficio 1 N 3- Pagado 4 - Terminado 32 | Fecha inicial del período de la 10 A LAAAA-MM-DD información Fecha final del período de la 33 información 10 A AAAA-MM-DD 33 Total de registros relacionados en el 8 N archivo . . e Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE 34 | Nombre del Archivo (Sin extensión |, A | NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA XT) SOCIAL” ANEXO 7 RESOLUCIÓN /2006 CARACTERÍSTICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS ANEXOS TECNICOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, con extensión .txt

b. Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras MAYUSCULAS. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. d. Cuando dentro de un archivo de datos (maestro de afiliados y de novedades) hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. f. Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales, excepto para los casos de porcentajes que deberán ser reportados con punto como separador de decimal. h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo. i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. j. Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. k. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.