Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para el cumplimiento de la obligación por parte de las administradoras de reportar la información al Registro Unico de Afiliados RUAF y se fijan los plazos para su entrega.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL ar El els [9 So E 59 58 EE NOMBRE DEL CAMPO g VALOR PERMITIDO ul [oo EN él 32 ¿al O | ol E Ol A 0 Tipo de Registro 1 1 si si 14 | Código administradora 6__ | Ver glosario El si 32 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si si 33 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD EJ si 34 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si si 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE ol a as lo 39 E sa [SES 8 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 YALOR PERMITIDO g E $ 9 cn] =| ul óN 3 Ag gas O_| Tipo de registro 1 2 si si 1_| Tipo de identificación del afiliado 2 |Ver glosario El si 2 | Número de identificación del afiliado 17 EJ si 3 | Código sexo 1 Ver glosario El si 4 | Fecha de nacimiento 10 |AAAA-MM-DD NO si 5_| Departamento nacimiento 2 |Ver glosario NO si 6_| Municipio nacimiento 3_ |Ver glosario NO si 7 | Primer apellido 20 si si 8 | Segundo apellido 30 o NO NO 9 | Primer nombre 20 | Ver glosario E si 10 | Segundo nombre 30 NO NO Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA 11 | Departamento residencia 2 (División Político Administrativa de No si Colombia) del DANE Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA 12 | Municipio residencia 3 (División Político Administrativa de No si Colombia) del DANE 13 | Fecha de afiliación a la administradora 10 |AAAA-MM-DD si si 14 | Código administradora 6 si si 15 | Código tipo de afiliado 2 Ver glosario si si 16 | Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario

si si 17 | Número de identificación del aportante 17 si si 18 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO 19 | Razón social del aportante 150_ | Ver glosario El si 20 | Fecha de vinculación con el aportante 10 |AAAA-MM-DD NO si 21 | Fecha inicial del contrato con el aportante 10 | AAAA-MM-DD NO si 22 | Fecha final del contrato con el aportante 10 |AAAA-MM-DD NO si 23 | Clase de aportante 1 Ver glosario El El 24 | Departamento de la ubicación laboral 2 |Ver glosario NO si 25 | Municipio de la ubicación laboral 3_ |Ver glosario NO El 26 | Estado de la afiliación 1 Ver glosario El si 27 Fecha de último pago del aportante a la 10 AAAA-MM-DD si si administradora 28 Ultimo período de pago del aportante a la 7 Ver glosario si si administradora Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo Dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo Tipo de identificación del aportante es NIT. Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y para las novedades de creación de nuevos afiliados. Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe ser la misma del afiliado. ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo de novedades de afiliados a cesantías esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados.

Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a cesantías utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a cesantías. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de régimen o traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a cesantías. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL CÓDIGO DEL NOMBRE DEL CAMPO VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO CAMPO LONGITUD o Tipo de Registro 1 1 Si 14 | Código de la administradora 6 Ver glosario El 32 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 33 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 34 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE CÓDIGO VALOR PERMITIDO NOMBRE DEL CAMPO OBSERVACIONES LONGITUD OBLIGATORIO o Tipo de registro 1 2 R Código administradora 6 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Número de identificación del afiliado 17 Primer apellido 20 z [e] Segundo apellido 30 om |u|m|= Ver glosario Primer nombre 20 z [e] Segundo nombre 30 Ver Tabla “Códigos de novedades de afiliados a cesantías” Código de la novedad 3 z [e] Nuevo valor 1 Nuevo valor 7 afiliados a cesantías”.

Nuevo valor 8 Nuevo valor 9 Nuevo valor 10 Nuevo valor 11 Nuevo valor 12 Nuevo valor 13 Dependiendo del código de Nuevo valor 2 la novedad se deben Nuevo valor 3 registrar los valores en el Nuevo valor 4 mismo orden en que Nuevo valor 5 laparecen en la tabla de Nuevo valor 6 Códigos de novedades de VALOR PERMITIDO NOMBRE DEL CAMPO OBSERVACIONES CÓDIGO LONGITUD OBLIGATORIO Nuevo valor 14 Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, éstas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. inniá Orden de las Variables de Observaciones Nov. Descripción la novedad es Modificar la información de una persona que se E01 |Modificar persona 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 encuentra en la base de datos RUAF. Modificar el tipo y/o el número de identificación E02 [Modificar identificación persona 1,2 de una persona registrada en la base de datos RUAF. Le a » 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, Modificar la información de la afiliación a E03 [Modificar afiliación a cesantías 22, 23, 24, 25 cesantías en la base de datos RUAF. Retirar afiliación a cesantías en la base de datos RUAF en los casos de fallecimiento o por traslado de administradora. Si el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29, 30 y 31.

Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29 y 30. E04 [Retirar o trasladar afiliación a cesantías |16, 17, 18, 29, 30, 31 Modificar estado de la afiliación del Modificar el atributo estado de la afiliación en la E05 afiliado 16, 17, 18, 26 base de datos RUAF. Pago cotizaciones a una afiliación a Registrar el pago de cotizaciones a una E06 cesantías 16, 17, 18, 27, 28 afiliación a cesantías. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados de la Protección Social RUAF a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.

Cod Nombre del Campo Longitud | Tipo Valores Permitidos . . 1 — Registro de control 0_ | Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad . . e e CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería PA — Pasaporte 2 | Número de identificación del afiliado 17 A as M — Masculino 3 | Código sexo 1 A F- Femenino 4 | Fecha de nacimiento 10 A AAAA-MM-DD o Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División $_ | Departamento nacimiento N | Político Administrativa de Colombia) del DANE Cod Nombre del Campo Longitud | Tipo Valores Permitidos 6 | Municipio nacimiento 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político unicip! Administrativa de Colombia) del DANE Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 7 | Primer apellido 20 A como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, o igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. 8 | Segundo apellido 30 A Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRES. Primer 9 | Primer nombre 20 A apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la 10 | Segundo nombre 30 A abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). : .

Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 11 | Departamento residencia 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE 12 | Municipio residencia 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político p Administrativa de Colombia) del DANE 43 | Fecha de afiliación a la 10 A AAAA-MM-DD administradora 14 | Código administradora A 1 — Dependiente 15 | Código tipo de afiliado 1 N 2 - Independiente 3 — Voluntario TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 16 | Tipo de identificación del aportante 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria 47 Número de identificación del 17 A aportante 18 | Dígito de verificación del aportante 1 N 0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o 19 | Razón Social del aportante 150 A nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes.

Fecha de vinculación con el 20 aportante 10 A AAAA-MM-DD 21 | Fecha inicial del contrato con el 10 A AAAA-MM-DD aportante 29 Fecha final del contrato con el 10 A AAAA-MM-DD aportante Grande - G 23 | Clase de aportante 1 A Pequeño — P ae Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 24 | Departamento de la ubicación laboral | 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE o a Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 25 | Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 1 — Afiliado con saldo a favor 26 | Estado de la afiliación 1 N 2 -— Cuenta cancelada 3 — Cuenta con saldo cero 27 Fecha de último pago del aportante a 10 A AAAA-MM-DD la administradora 28 Último período de pago del aportante 7 A Formato : AAAA a la administradora AAAA : Año a reportar 29 | Tipo de retiro de la administradora 1 N 1- Traslado de administradora 2 — Fallecimiento 30_ | Fecha de retiro de la administradora 10 A AAAA-MM-DD 31_ | Fecha de fallecimiento 10 A AAAA-MM-DD Fecha inicial del período de la 32 información 10 A AAAA-MM-DD 33 Fecha final del período de la 10 A AAAA-MM-DD información 34 Total de registros relacionados en el 8 N archivo 35 Nombre del Archivo (Sin extensión 18 A Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS Y DE IT) NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS” ANEXO 3 RESOLUCIÓN /2006 ANEXO TÉCNICO DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las administradoras de riesgos profesionales deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.

Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A RIESGOS PROFESIONALES Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MR Archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales. 2 NR Archivo maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales. 2 NRE Archivo maestro de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. 3 COMPONENTE ene de la Protección Social al que pertenece el archivo — Riesgos Profesionales 4 CODENTIDAD | Código de la entidad de riesgos profesionales que reporta la información. 6 AAAAMMDD | Fecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a riesgos profesionales RMRCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales RNRCODENTIDADAAAAMMDD 17 Mante novedades del estado de la afiliación y al día del RNRECODENTIDADAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES El archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a riesgos profesionales.

Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,). REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL al o Él 92 E E als NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO o o O| har 0 Tipo de Registro 111 si 10 | Código administradora 6_| Ver glosario Si 28 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 29 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 30 | Total de registros relacionados en el archivo | 8 si a o El 90 E a als NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO [SS E har 31 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 | Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE pr ul az| |o Ag E 8 [Sus | E o O 3 NOMBRE DEL CAMPO 3 VALOR PERMITIDO ul 918 [a] S S uz 99 O as [al Ol als| ¡ol (8) O_ | Tipo de registro 1 2 EJ si 1_ | Tipo de identificación del afiliado 2 | Ver glosario El si 2 | Número de identificación del afiliado 17 EJ EJ 3 | Código sexo 1_ | Ver glosario El El 4 | Fecha de nacimiento 10 | AAAA-MM-DD NO El 5 | Primer apellido 20 si si 6 | Segundo apellido 30 .

NO NO 7 | Primer nombre 20 Ver glosario si El 8 | Segundo nombre 30 NO NO 9 | Fecha de afiliación 10 | AAAA-MM-DD si si 10 | Código administradora 6 si si 11 | Código tipo de cotizante 2 | Ver glosario si si Código de la actividad económica de riesgos . 12 profesionales del centro de trabajo del afiliado 7 |Verglosario si si 13 | Tipo de identificación del aportante 2 | Ver glosario EJ si 14 | Número de identificación del aportante 17 si si 15 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO 16 | Razón social del aportante 150 | Ver glosario El si 17 | Clase de aportante 1_ | Ver glosario si si 18 | Código de ocupación del afiliado 4 NO si 19 | Departamento de la ubicación laboral 2 | Ver glosario NO El 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 | Ver glosario NO EJ 22 | Aldía 1_ | Ver glosario si El Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo Dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo Tipo de identificación del aportante es NIT. Para el cargue inicial, si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de éstos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro de afiliados. Para las novedades de creación de nuevos afiliados, cuando éstos tengan más de un aportante se enviará un solo registro por afiliado con un aportante y la novedad RO6 para los otros aportantes. Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe ser la misma del afiliado.

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES El archivo de novedades de afiliados a riesgos profesionales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a riesgos profesionales utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de administradora, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CODIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Al 9] Elo E 5 8 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO 3 58 ol al E [s) A ol 0 Tipo de Registro 1 1 El 10 | Código de la administradora 6 Ver glosario El 28 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 29 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 30 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 31 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE le) Q a E 9 E E S NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES ol O] Jar] Al [ra] O 0_ | Tipo de registro 1/2 si 10 | Código administradora 6 si 1_ | Tipo de identificación del afiliado 2 |Ver glosario si 2 | Número de identificación del afiliado 17 si 5_ | Primer apellido 20 si 6_ | Segundo apellido 30 . NO 7_ | Primer nombre 20 Ver glosario si 8_ | Segundo nombre 30 NO Código de la novedad 3 Ver Tabla “Códigos de novedades de | s afiliados a riesgos profesionales Nuevo valor 1 NO Dependiendo del código de Nuevo valor 2 la novedad se deben Nuevo valor 3 registrar los valores en el Nuevo valor 4 mismo orden en que Nuevo valor 5 laparecen en la tabla de Nuevo valor 6 "Códigos de novedades de Nuevo valor 7 afiliados a riesgos Nuevo valor 8 profesionales”.

Nuevo valor 9 Nuevo valor 10 Nuevo valor 11 Nuevo valor 12 NOMBRE DEL CAMPO VALOR PERMITIDO OBSERVACIONES CÓDIGO LONGITUD OBLIGATORIO Nuevo valor 13 Nuevo valor 14 Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. Nov. ov. Descripción Orden de las Variables de la las Variables dela Observaciones Modificar la información de una persona que se RO1 [Modificar persona 3, 4, 5, 6,7, 8, encuentra en la base de datos RUAF. Modificar el tipo y/o el número de identificación R02 ¡Modificación identificación de persona |1, 2 de una persona registrada en la base de datos RUAF. Modificar afiliación a riesgos|9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, [Modificar la información de la afiliación a riesgos Ro3 profesionales 18, 19, 20 profesionales en la base de datos RUAF. Retirar afiliación a riesgos profesionales en la base de datos RUAF en los casos de fallecimiento, pensión, desvinculación con el aportante o por traslado de administradora. Si el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24, 25 y 27. Si el caso es por reconocimiento de pensión, se 13, 14, 15, 23, 24, 25, 26, 27 [deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24, 25 y 26.

Si el caso es por desvinculación con el aportante, se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 23, 24, y 25. Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24 y 25. Retirar o trasladar afiliación a riesgos Ro4 profesionales ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE El archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. Este archivo de novedades deberá ser enviado obligatoriamente en todos los períodos, así el estado de la afiliación y el estado del campo al día del aportante no haya cambiado respecto al período anterior. Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad RO5 y para el reporte de la novedad de sí el aportante está al día ó en mora, se debe enviar un registro por cada aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad RO6.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL 2 3 els E 9 3 NOMBRE DEL CAMPO S VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Oli fe] la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 si 10 | Código de la administradora 6 Ver glosario si 28 | Fecha inicial del período de la información 10 |AAAA-MM-DD si 29 | Fecha final del período de la información 10 |AAAA-MM-DD si 30 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 31 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 —- REGISTRO DE DETALLE Q E E E fa] NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO < OBSERVACIONES 8 á E Ol O__ | Tipo de registro 1 2 si 10 | Código administradora 6 El 1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si 2__ | Número de identificación del afiliado 17 si 5 | Primer apellido 20 si 6 | Segundo apellido 30 . NO 7 | Primer nombre 20 Ver glosario si 8 | Segundo nombre 30 NO a RO5 Sólo pueden ser los Código de la novedad 3 RO6 si códigos RO5 o ROS. 21 | Estado de la afiliación 1 Ver glosario NO . Pe 13 | Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario NO Dependiendo del código de - .

RNE - la novedad, este campo se 14 | Número de identificación del aportante 17 | Ver glosario NO biligencia o no 15 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO : 16 | Razón social del aportante 150 |Ver glosario NO 22 |Aldía 1 Ver glosario NO GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. Cod Nombre del Campo Longitud Tipo Valores Permitidos . . 1 — Registro de control 0 Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle TI - Tarjeta de identidad . . e e CC - Cédula de ciudadanía 1 Tipo de identificación del afiliado 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte 2 Número de identificación del afiliado 17 A as M - Masculino 3 Código sexo 1 A F- Femenino 4 Fecha de nacimiento 10 A AAAA-MM-DD . . Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 5 | Primer apellido 20 A como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, 6 Segundo apellido 30 A igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Cod Nombre del Campo Longitud Tipo Valores Permitidos Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo.

Primer nombre: 7 | Primer nombre 20 A JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la 8 | Segundo nombre 30 A abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 9 Fecha de afiliación 10 A AAAA-MM-DD 10 | Código administradora 6 A 1 - Dependiente 3 - Independiente A . 16 - Independiente agremiado o asociado 11 | Código tipo de cotizante 2 N 19 - Aprendices del SENA etapa productiva 20 - Estudiantes régimen especial 21 - Estudiante de postgrado en salud Código de la actividad económica 12 |de riesgos profesionales del centro 7 N De acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002 de trabajo del afiliado TI - Tarjeta de identidad CC - Cédula de ciudadanía 13 | Tipo de identificación del aportante 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de identificación tributaria 14 Número de identificación del 17 A aportante 15 | Dígito de verificación del aportante 1 N 0-9 Nombre del aportante para cotizantes dependientes o 16 | Razón social del aportante 150 A nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes.

Grande - G 17 | Clase de aportante 1 A Pequeño - P 18 | Código de ocupación del afiliado N Tabla CIUO 88 A.C. 19 Departamento de la ubicación N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División laboral Político Administrativa de Colombia) del DANE o o Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 21 | Estado dela afiliación 1 n [17 Activo 2 - Inactivo . 1 -Al día 22 |Aldía 1 N 2- En mora 23 Fecha de desvinculación con el 10 A AAAA-MM-DD aportante 24 | Fecha de retiro o traslado 10 A AAAA-MM-DD 1 — Pensión . 2 — Desvinculación del trabajador con el aportante 25 | Causa del retiro o traslado 1 N 3 — Traslado del aportante a otra ARP 4 — Fallecimiento 26 Fecha de reconocimiento de la 10 AAAA-MM-DD pensión 27 | Fecha de fallecimiento 10 AAAA-MM-DD Fecha inicial del período de la 28 información 10 A AAAA-MM-DD 29 Fecha final del período de la 10 A AAAA-MM-DD información 30 Total de registros relacionados en el 8 N archivo : : e Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE a1 | Nombre del Archivo (Sin extensión 18 A | NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS TXT) PROFESIONALES” ANEXO 4 RESOLUCIÓN /2006 ANEXO TÉCNICO DE PAGADORES DE PENSIONES ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES. Datos que las entidades pagadoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.