Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para el cumplimiento de la obligación por parte de las administradoras de reportar la información al Registro Unico de Afiliados RUAF y se fijan los plazos para su entrega.

Las pagadoras de pensiones deberán enviar los archivos maestros de pensionados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS DE PENSIONADOS SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MPE Archivo maestro de pensionados. 3 NPE Archivo maestro de novedades de pensionados. 3 COMPONENTE | Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Pensionados (N) 1 NITEMPRESA _ | NIT de la empresa que reporta la información. 10 AAAAMMDD _ | Fecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE PENSIONADOS TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de pensionados NMPENITEMPRESAAAAAMMDD 18 Maestro de novedades de pensionados NNPENITEMPRESAAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE PENSIONADOS El archivo maestro de pensionados está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los pensionados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos pensionados. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL eé 3 9|= E als NOMBRE DEL CAMPO O| VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Er á la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 El 22 | Número de identificación del pagador de pensiones 17 si 39 _ | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 40 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 41 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 42 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE ar Ar o¡<| | o do S ENTE: 32 E ez | Pla Ol 3 NOMBRE DEL CAMPO 9 VALOR PERMITIDO 3 ul El olo al = S|u| E ER 9 de | ly Ol olg| | O (3) O | Tipo de registro 1 2 si si 1__| Tipo de identificación del causante 2 Ver glosario NO si 2 | Número de identificación del causante 17 NO si 3 | Primer apellido del causante 20 NO si 4 | Segundo apellido del causante 30 .

NO NO 5 | Primer nombre del causante 20 Ver glosario NO si 6_ | Segundo nombre del causante 30 NO NO 7 Tipo de identificación del pensionado o del beneficiario 2 Ver glosario si si para los casos de pago único Número de identificación del pensionado o del 8 a a 17 El El beneficiario para los casos de pago único 9 Código sexo del pensionado o del beneficiario para los 4 Ver glosario si si casos de pago único 10 Fecha de nacimiento del pensionado o del beneficiario 10 AAAA-MM-DD NO m para los casos de pago único 11 Departamento nacimiento del pensionado o del 2 Ver glosario NO si beneficiario para los casos de pago único 12 Municipio nacimiento del pensionado o del beneficiario 3 Ver glosario NO si para los casos de pago único 13 Primer apellido del pensionado o del beneficiario para 20 si si los casos de pago único 14 Segundo apellido del pensionado o del beneficiario para 30 NO NO los casos de pago único v . — - _— er glosario 15 Primer nombre del pensionado o del beneficiario para 20 si si los casos de pago único 16 Segundo nombre del pensionado o del beneficiario para 30 NO NO los casos de pago único 17 Departamento residencia del pensionado o del 2 Ver glosario NO si beneficiario para los casos de pago único Municipio residencia del pensionado o del beneficiario . 18 para los casos de pago único 3 Ver glosario NO si 19 | Pensionado residente en el exterior 1 Ver glosario NO si 20 | Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior. 1 Ver glosario NO si 21 | Tipo de identificación del pagador de pensiones 2 Ver glosario si si 22 | Número de identificación del pagador de pensiones 17 si si 23 | Dígito de verificación del pagador de pensiones 1 Ver glosario si si 24 | Razón social del pagador de pensiones 150 Ver glosario si si 25 Código del tipo o de la modalidad pensión o de otra 2 Ver glosario si si prestación con pago único 26 | Tipo de pensionado 1 Ver glosario si si Número

de la resolución o del acto de reconocimiento 27 Z e e 10 NO si de la pensión o de otra prestación con pago único 28 Fecha de la resolución o del acto de reconocimiento de 10 AAAA-MM-DD NO si la pensión o de otra prestación con pago único 29 | Fecha de inicio de pago pensional 10 AAAA-MM-DD NO si 30 | Fecha de suspensión de pago de la mesada pensional 10 AAAA-MM-DD NO NO 31 Causa de la suspensión del pago de la mesada 2 Ver glosario NO NO pensional 32 | Mesada pensional 10 Ver glosario si si 33 | Porcentaje de ingreso base de liquidación 6 Ver glosario NO si Porcentaje de la pérdida de capacidad laboral para . 34 incapacidad permanente parcial 7 Ver glosario NO NO 35 Porcentaje de pérdida de capacidad laboral para 6 Ver glosario NO NO invalidez Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el causante, el pensionado ó el beneficiario, de acuerdo con su documento de identidad los tiene. Si un pensionado tiene más de un pagador de pensiones, cada una de las pagadoras debe reportar un registro, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de pensionados. ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE PENSIONADOS El archivo de novedades de pensionados está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos pensionados. Las pagadoras de pensiones deben reportar periódicamente la inclusión de nuevos pensionados utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de pensionados. Igualmente, cuando se incluye un nuevo pensionado como consecuencia de un traslado, la pagadora a donde se traslada deberá reportarlo como una nueva inclusión en el maestro de pensionados. Novedades de actualización.

La información de los pensionados reportados a través del archivo maestro de pensionados deberá ser actualizada por las pagadoras de pensiones mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de pensionados. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CODIGOS DE NOVEDADES DE PENSIONADOS”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando un pensionado tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL al [a] al Ol E 8 3 NOMBRE DEL CAMPO S VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Qjol 3 S 0 Tipo de Registro 1 1 si 22 | Número de identificación del pagador de pensiones 6 Ver glosario si 39 | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 40 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 41 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 42 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 —- REGISTRO DE DETALLE a le) E E S E Él 8 NOMBRE DEL CAMPO 9 YALOR PERMITIDO 3 OBSERVACIONES ol O| pa] par] [ra] O 0_ | Tipo de registro 1 2 si 22 | Tipo de identificación del pagador de pensiones 2 Ver glosario si 23 | Número de identificación del pagador de pensiones 17 si 24 | Dígito de verificación del pagador de pensiones 1 Ver glosario si 7 _ | Tipo de identificación del pensionado o beneficiario 2 Ver glosario si CÓDIGO NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD VALOR PERMITIDO OBSERVACIONES OBLIGATORIO Número de identificación del pensionado o beneficiario Primer apellido del pensionado o beneficiario Ver glosario Segundo apellido del pensionado o beneficiario Ver glosario Primer nombre del pensionado o beneficiario Ver glosario Segundo nombre del pensionado o beneficiario Ver glosario Código de la novedad Ver Tabla “Códigos de novedades de pensionados” Nuevo valor 1 Nuevo valor 2 Nuevo valor 3 Nuevo valor 4 Nuevo valor 5 Dependiendo del código Nuevo valor 6 dde la novedad se deben Nuevo valor 7 egistrar los valores en Nuevo valor 8 NO el mismo orden en que Nuevo valor 9 laparecen en la tabla de Nuevo valor

10 "Códigos de novedades Nuevo valor 11 dde pensionados”. Nuevo valor 12 Nuevo valor 13 Nuevo valor 14 Nuevo valor 15 CÓDIGOS DE NOVEDADES DE PENSIONADOS Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las pagadoras de pensiones de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los pensionados. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades sólo aplican para pensionados existentes en el Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. Orden de las Variables Observaciones Nov. Descripción de la novedad ces Modificar la información de un pensionado o N01 Modificar datos de persona de/9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, beneficiario que se encuentra en la base de datos pensionado o beneficiario 16, 17, 18, RUAF. N02 Modificación identificación de 78 Modificar el tipo y/o el número de identificación de una pensionado o beneficiario d persona registrada en la base de datos RUAF. ces e Modificar la información de la pensión en la base de NO3 [Modificar pensión 25, 26, 27, 28 datos RUAF. ces e Modificar la información del pago de la pensión en la N04 [Modificar pago pensión 29, 32, 33, 34, 35 base de datos RUAF. NO5 DsiÓn.| datos del causante de la 1, 2,3, 4,5, 6 Modificar la información del causante de la pensión NO6 Suspensión del pago de mesada 30, 31 Suspender el pago de la mesada pensional a un pensional > pensionado en la base de datos RUAF. N07 [Retirar pensión 36, 37, 38 Retirar una pensión en la base de datos RUAF. NO8 Reactivación del pago de mesada 30,31 Reactiva el pago de la mesada pensional a un pensional pensionado en la base de datos RUAF.

GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las pagadoras de pensiones deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Unico de Afiliados a la Protección Social RUAF, a través de los archivos maestros de pensionados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos. Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable. Cod Nombre del campo Tamaño | Tipo Valor Permitido . : 1 — Registro de control 0_ | Tipo de Registro 1 N 2 — Registro de detalle RC - Registro civil TI - Tarjeta de identidad 1 Tipo de identificación del causante 2 A CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte 2 Número de identificación del causante 17 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 3 Primer apellido del causante 20 A como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, i igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. 4 Segundo apellido del causante 30 A Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: . JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRÉS. Primer 5 | Primer nombre del causante 20 A | apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la 6 Segundo nombre del causante 30 A abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O).

RC - Registro civil Tipo de identificación del pensionado o TI - Tarjeta de identidad 7 del beneficiario para los casos de pago 2 A CC - Cédula de ciudadanía único CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte Número de identificación del pensionado 8 o del beneficiario para los casos de pago 17 A Único 9 Código sexo del pensionado o del 1 A M — Masculino beneficiario para los casos de pago único F- Femenino Fecha de nacimiento del pensionado o 10 |del beneficiario para los casos de pago 10 A AAAA-MM-DD Único Departamento nacimiento del pensionado Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 1 Al beneficiario para los casos de pago | 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE Municipio nacimiento del pensionado o o UA mm 12 del beneficiario para los casos de pago 3 N OS Colombia) del DANÉ (División Político único Primer apellido del pensionado o del Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 13 [beneficiario para los casos de pago único 20 A |como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, 14 | Segundo apellido del pensionado o del 30 A | igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. beneficiario para los casos de pago único Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: . : JULIO, segundo nombre: ÁLVARO ANDRES. Primer 15 ciao Data es de pago Unit 20 A | apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido Segundo nombre del pensionado o del se reportará vacío en estos atributos.

Se utilizará la 16 beneficiario para los casos de pago único 30 A llanta palabra VIUDA. o cesundos apclióos que Departamento residencia del pensionado Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (División 17 Al beneficiario para los casos de pago | 2 N | Político Administrativa de Colombia) del DANE 18 Municipio residencia del pensionado o 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA (División Político beneficiario Administrativa de Colombia) del DANE Aplica para los pensionados residentes temporalmente 19 | Pensionado residente en el exterior 1 A en el exterior. “S” si reside en el exterior, “N” si no reside en el exterior. 20 Pensionado cuyo pago se sitúa en el 4 A “S” si el pago se sitúa en el exterior, “N” si el pago no se exterior. sitúa en el exterior. Tipo de identificación del pagador de . . a . . 21 pensiones 2 A NI — Número de identificación Tributaria 22 Número de identificación del pagador de 17 A pensiones 23 Dígito de verificación del pagador de 4 N 0-9 pensiones 24 | Razón social del pagador de pensiones 150 Cod Nombre del campo Tamaño | Tipo Valor Permitido 1. Vejez 2. Sobrevivencia vitalicia riesgo común 3. Sobrevivencia temporal riesgo común 4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera (0) menor de 30 años sin hijos 5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo profesional 6. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional 7. Sobrevivencia temporal riesgo profesional, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos 8. Invalidez por riesgo común Código del tipo o de la modalidad 9. Invalidez por Riesgos Profesionales 25 | pensión o de otra prestación con pago 2 N 10. Jubilación único 11. Jubilación para compartir 12. Sanción 13. Convencional 14. Convencional para compartir 15. Gracia 16. Compartida

17. Retiro programado 18. Retiro programado con renta vitalicia diferida 19. Renta vitalicia inmediata 20. Devolución de saldos 21. Indemnización sustitutiva 22. Auxilio funerario 1. Pensionado del Régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smlmv 2. Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope . . máximo de pensión. 26 | Tipo de pensionado 1 N 3. pensionado, de régimen de Ahorro Individual. No aplica tope máximo de pensión 4. Pensionado de Riesgos Profesionales. Tope máximo de 20 smimv. Número de la resolución o del acto de 27 o o 10 N reconocimiento de la pensión 28 Fecha de la resolución o del acto de 10 A | AAAA-MM-DD reconocimiento de la pensión 29 | Fecha de inicio de pago pensional 10 A AAAA-MM-DD Fecha de suspensión o reactivación de 30 pago de la mesada pensional 10 A |AAAA-MM-DD 1. Suspendida por no acreditar requisitos 2. Suspendida por no cobro 3. Suspendida por doble resolución 4. Reincorporación laboral 5. Revocatoria de resolución 6. Suspendida por no allegar certificados de o o supervivencia, escolaridad, entre otros. 31 | Causa de la suspensión o reactivación 2 N 7. Suspensión por negativa a revisión del estado de del pago de la mesada pensional invalidez 8. Reactivación —Acreditación de requisitos 9. Reactivación por cobro 10. Reactivación por retiro del servicio 11. Reactivación- Entrega de certificados

12. Reactivación - Revisión del estado de invalidez 32 | Mesada pensional 10 N Valor sin decimales, ni puntos EJEMPLO: Valor Archivo Plano Porcentaje 1.00000 100 % 33 | Porcentaje de ingreso base de liquidación 7 N 0.10000 10% 0.01000 1% 0.20350 20.35 % 0.60540 60.54 % EJEMPLO: Porcentaje de la pérdida de capacidad Jator Arctuvo Plano Porcentaje 34 laboral para incapacidad permanente 7 N 0.10000 10% parcial 0.05000 5% 0.20350 20.35 % 0.49000 49 % EJEMPLO: 35 Porcentaje de pérdida de capacidad 7 N Valor Archivo Plano Porcentaje laboral para invalidez 1.00000 100 % 0.50010 50.01% Cod Nombre del campo Tamaño | Tipo Valor Permitido 0.66000 66.00 % 0.75000 75.00 % 0.60540 60.54 % 36 | Fecha de retiro de la pensión 10 A AAAA-MM-DD 1. Traslado de pagador 2. — Disminución de la pérdida de capacidad laboral o extinción de pensión (Revisión pensión de invalidez) 3. Sentencia Judicial 4. Revocatoria 37 | Causa de retiro de la pensión 1 N 5. Sustitución (Sobrevivencia) 6. Retiro por temporabilidad (18 o 25 años, cónyuges menores de 30 años sin hijos por 20 años) 7. Revocatoria de resolución 8. Retirado por muerte 9.

Inclusión Errónea 38 | Fecha de fallecimiento 10 A AAAA-MM-DD Fecha inicial del período de la 39 información 10 A AAAA-MM-DD 40 | Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD 41 Total de registros relacionados en el 8 N archivo . . o Ver tabla “NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE 42 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 A NOVEDADES DE PENSIONADOS” ANEXO 5 RESOLUCIÓN /2006 ANEXO TÉCNICO COMPENSACIÓN FAMILIAR ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las Cajas de Compensación Familiar deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF. Las Cajas de Compensación Familiar deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS, DE NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR Las cajas de compensación familiar deberán enviar los archivos maestro de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN LONGITUD MC Archivo maestro de afiliados a compensación familiar. 2 NC Archivo maestro de novedades de afiliados a compensación familiar. 2 MS Archivo maestro de subsidios 2 COMPONENTE ene de la Protección Social al que pertenece el archivo — Compensación Familiar 4 CODENTIDAD | Código de la de la caja de compensación familiar que reporta la información. 6 AAAAMMDD _| Fecha de generación del archivo.

No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a compensación familiar CMCCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades de afiliados a compensación familiar CNCCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de subsidios CMSCODENTIDADAAAAMMDD 17 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo maestro de afiliados a compensación familiar esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a compensación familiar. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL o [a] eE E als NOMBRE DEL CAMPO fe] VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 8/3 á la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 si 12 | Código caja de compensación familiar 6 Ver glosario si 2 Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si o [a] gs 2 E S NOMBRE DEL CAMPO fo] VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Oli á la] par] 3 Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 4 Total de registros relacionados en el archivo 8 si 5 Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE <X z Lu El uy Ól e ue El. | web Ea al o) 8 als S 8lo al 2la 9 8/3< o£ E Ga Sale gula | Saale O|= NOMBRE DEL CAMPO O| VALOR PERMITIDO | 9[<| lecto|=| O[S|2| | ecpofa =< 2 alla 19] | ¿[zol2l alol ú Sa [az] 935] | alle 9] har aja [31% ajo<| | alejo (8) olz| [| olZlal | aj E Ol o pol Z E = O | Tipo de registro 1 2 si El si si 1 | Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario si si sl si 2 | Número de identificación del afiliado 17 si EJ si si Tipo de identificación del miembro de la población . 24 cubierta Ver glosario NO | NO si si 25 Número de identificación del miembro de la población 47 No | No si si cubierta 3 | Código sexo 1 Ver glosario El El si si 4 | Fecha de nacimiento 10 | AAAA-MM-DD NO | SI si si 5_ | Primer apellido 20 si EJ si si 6 | Segundo apellido 30 NO | NO NO NO Ver glosario 7 | Primer nombre 20

si El si si 8 | Segundo nombre 30 NO | NO NO NO 9 | Departamento residencia 2 Ver glosario NO | SI NO si 10 | Municipio residencia 3 Ver glosario NO | SI NO si 11 | Fecha de afiliación 10 | AAAA-MM-DD si El si si 12 | Código caja de compensación familiar 6 si si si si 13 | Código tipo de afiliado 1 Ver glosario si si NO NO 14 | Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario si EJ NO NO 15 | Número de identificación del aportante 17 si si NO NO 16 | Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO | NO NO NO 17 | Razón social del aportante 150_ | Ver glosario El El NO NO 18 | Fecha de vinculación con el aportante 10 | AAAA-MM-DD NO | SI NO NO 19 | Departamento de la ubicación laboral 2 Ver glosario El El NO NO 20 | Municipio de la ubicación laboral 3 Ver glosario si si NO NO 22 | Aldía 1 Ver glosario El El NO NO 23 | Código tipo de miembro de la población cubierta 1 Ver glosario NO | NO si si 26 | Código condición beneficiario 1 Ver glosario NO | NO NO NO 27 | Código tipo relación con afiliado 1 Ver glosario NO | NO si si Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo Dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo Tipo de identificación del aportante es NIT. Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y para las novedades de creación de nuevos afiliados.

Si el tipo de afiliado es trabajador afiliado facultativo, afiliado por fidelidad o afiliado voluntario, la información del aportante debe ser la misma del afiliado. Para el caso de los afiliados pensionados los datos del aportante deben corresponder a la entidad pagadora de la mesada pensional. ESTRUCTURA ARCHIVO MAESTRO DE SUBSIDIOS El archivo maestro de subsidios para afiliados, no afiliados y aportantes esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los subsidios. Este archivo maestro de subsidios deberá ser enviado por las cajas de compensación familiar, para reportar los subsidios otorgados a los afiliados, no afiliados y los aportantes.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL 2 E els E 9 3 NOMBRE DEL CAMPO g VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO Oli | la] par] 0 Tipo de Registro 1 1 si 12 | Código caja de compensación familiar 6 Ver glosario si 50_ | Fecha inicial del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 51 | Fecha final del período de la información 10 | AAAA-MM-DD si 52 | Total de registros relacionados en el archivo 8 si 53 | Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 17 |Ver glosario si REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE nl [e] oj2| om ul a = =l 2 29 E ag Ss SE 8 = NOMBRE DEL CAMPO 3 YALOR PERMITIDO da <a É als á al] |< 30 8 par] aj<í | mo | aja Ol Ol olz| | ol= O___ | Tipo de registro 1 2 si si si 12 |Código caja de compensación familiar 6 si si si 49 | A quien se otorgó el subsidio 1 Ver Glosario si si si 1__ | Tipo de identificación del afiliado 2 | Ver glosario si NO NO 2___| Número de identificación del afiliado 17 si No NO 5 | Primer apellido 20 si si si 6 | Segundo apellido 30 .

NO NO NO 7 | Primer nombre 20 Ver glosario si si si 8 | Segundo nombre 30 NO NO NO 28 | Fecha de asignación del subsidio 10 |Ver glosario El El si 29 | Valor del subsidio 10 |Ver glosario El El si 30_ | Código tipo de subsidio 1 Ver glosario si EJ si 31 | Estado del subsidio 1_ |Ver glosario si si si 32 | Departamento donde recibe el subsidio 2 | Ver glosario NO El NO 33 | Municipio donde recibe el subsidio 3 _ | Ver glosario NO si NO 34 Fecha de entrega del último subsidio 10 |Ver glosario El El si 38 | Tipo de identificación del beneficiario 2 | Ver glosario si si si 39 | Número de identificación del beneficiario 17 si si si 40 | Código sexo del beneficiario 1_ | Ver glosario NO El si 41 | Fecha de nacimiento del beneficiario 10 | AAAA-MM-DD NO si si 42 | Primer apellido del beneficiario 20 NO si si 43 | Segundo apellido del beneficiario 30 . NO NO NO 44 | Primer nombre del beneficiario 20 Ver glosario NO El si 45 | Segundo nombre del beneficiario 30 NO NO NO 46 Tipo . de identificación de la empresa que recibe el 2 |Verglosario NO NO si subsidio Número de identificación de la empresa que recibe el 47_| subsidio 17 NO | NO | sl 48 Digito de verificación de la identificación de la empresa 4 NO NO si que recibe el subsidio 49 | Razón social de la empresa que recibe el subsidio 150 | Ver glosario NO NO si Cuando el subsidio es otorgado a un afiliado de la caja de compensación familiar y el beneficiario de este subsidio es él mismo, se debe repetir la información de tipo y número de identificación en los campos tipo y número de identificación del beneficiario. Para el cargue inicial de subsidios se deben enviar todos los subsidios de vivienda y desempleo que hayan sido pagados por la caja de compensación familiar a la fecha del cargue.

Respecto al subsidio de desempleo, el valor del subsidio debe incluir el costo de la capacitación. ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS Y SUBSIDIOS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR El archivo de novedades de afiliados a compensación familiar esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedades de creación de nuevos afiliados. Las cajas de compensación familiar deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a compensación familiar utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a compensación familiar. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las cajas de compensación familiar mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a compensación familiar. De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIÓN FAMILIAR”. El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.