Por la cual se asignan recursos para la financiación de las medidas de atención a las mujeres víctimas de violencia, de que tratan los literales a) y b) del artículo 19 de la Ley 1257 de 2008, para la vigencia fiscal 2013.

Estructura y especificación de los archivos. Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos. Capítulo 4. Periodo de reporte y plazo. CAPITULO 1. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. ga órnY , - 34 4810 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO) 001895 'DE 2013 HOJA No 32 de 42 d. El separador de campos debe ser coma (,) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial coma (,). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos comas, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1,,dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. ¡. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. CAPITULO 2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 2.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la información de las medidas de atención que debe ser enviada por Entidades Promotoras de Salud -EPS- ó las Direcciones Departamentales o Distritales de Salud, debe cumplir con el siguiente estándar: Identificador del a módulo de A de PRO información: 3 Ss! Promoción Social. Tipo de Fuente | 170 Fuente de la 3 Si Información - EPS- Entidades Promotoras de Salud Ó Direcciones Departamentale s O Distritales de Salud Tema de | MAMV Información de 4 El e" Loan 34 M0 2013 RESOLUCIÓN NÚMEROO 001895 DE 2013 HOJA No 33 de 42 as medidas de atención otorgadas a mujeres víctimas de violencia. Fecha de Corte | AAAA/MM/DD | Es el último día 8 SI calendario del período de información reportada.

No se debe utilizar ningún tipo de separador, Tipo de | XX Tipo de 2 Si identificación de identificación de la entidad la entidad reportadora fuente de la información: - Para el caso de los entes territoriales el tipo de identificación es: DE (Departamento ), DI (Distrito). - Para las demás entidades como -EPS-, el tipo de identificación es NI (Nit). información Número de | XXXXXXXXXX | Código ó 12 SI identificación de | XX número de la entidad identificación de reportadora ta entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el número de Nit de la entidad o 34 M0 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO) 001895 DE 2013 HOJA No 34 de 42 sin digito de verificación. - Para el caso de DE (Departamento ), DI (Distrito), este campo contiene el código Divipola del DANE del departamento ó distrito que reporta. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000860120380 000000011001, 000000000025 Extensión del Extensión — del archivo TXT archivo plano. 4 si Nombres de archivos Tip Reporte de información de - EPS- y Depariamentale PRO170MAMVAAAAMMDDNDOG00000000X.TXT s o Distritales de PRO170MAMVARAAMMDODEXXXXXAXXNXAX 1% 36 Salud, sobre medidas de PRO170MAMVAAAAMMDDDIXXXXXXXXXXXX.TXT atención a mujeres víctimas de violencia. qa Srry -. 34 MN0 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO)IO 012895 De 2013 HOJA No 35 de 42 2.2ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO, El archivo de la información de medidas de atención a mujeres víctimas de violencia está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las personas beneficiarias de la medida. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por coma 6). 2.2.1 REGISTRO TIPO 1 —- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. e 1. Valor que significa que el SI 1_ [Tipo de registro 1 |N registro es de control. 2 [Tipo de Identificación de| 2 |A|¡Tipo de identificación de la SI la entidad que reporta entidad fuente de la información: - Para el caso de los entes territoriales el tipo de identificación es: DE (Departamento), DI (Distrito).

Para las demás entidades como -EPS- el tipo de identificación es NI (Nit). 3 |Número de identificación] 12 |N|¡Código ó número de SI de la entidad que reporta identificación de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el número de Nit de la entidad sin digito de verificación. - Para el caso de DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el código Divipola del DANE del departamento ó distrito que reporta. 4 ¡Código de la -EPS- 6 |A|Corresponde al código | Sl asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la -EPS-. Os qa RESOLUCIÓN NÚMERO)O 01895 D 311 MA0 2013 E 2013 HOJA No 36 de 42 Fecha inicial del período 5 |de la información reportada En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. SI Fecha final del periodo de la información reportada En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. si Número total de registros 7 ¡de detalle contenidos en el archivo Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo. si 8 |Valor Total pagado Sumatoria del valor pagado a los beneficiarios, se calcula como la suma del campo 36 de los registros tipo 2 del archivo. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decima! es el punto. No debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500.45 SI 2.2.2 REGISTRO TIPO 2 - ATENCION REGISTRO DE DETALLE DE MEDIDAS DE Mediante el Registro Tipo 2, la -EPS- reporta el detalle de las medidas de atención atendidas en el período.

Los campos a diligenciar corresponden a los datos de los beneficiarios de la medida. 2: valor que significa que el 1_ | Tipo de registro 1 N registro es de detalle. sl Número consecutivo de registros de detalle dentro del 2 |Consecutivo de registro 8 N archivo. Inicia en 1 para el Si primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Err 3 4 M0 2013 RESOLUCIÓN NÚMERN) 001895 DE 2013 HOJA No 37 de 42 - Mujer 3 |Tipo Beneficiario 1 2- Hijo(a) SI 3- Cuidador(a) o . 1- Subsidiado 4 Homer del Sistema y 2- Contributivo SI 3- Excepción RC- Registro Civil Tl- Tarjeta de Identidad . oia CE- Cédula de Extranjería 5 oo dentiicación del) CC- Cédula de Ciudadanía | SI PA- Pasaporte MS- Menor sin identificación AS- Adulto sin identificación Numero Identificación 6 del Beneficiario 17 si Para los nombres y apellidos Primer Nombre del compuestos, se tomará como 7 [beneficiario 20 primer nombre el primer| Sl nombre del nombre compuesto y como segundo Segundo Nomb del nombre el complemento, 8 beneficiario ombre ee 30 igualmente para el caso de| NO los apellidos compuestos. Ej. MARIA JOSE DEL y ¡Primer apellido — del SOCORRO MOLINA DEL beneficiario 20 CASTILLO. Primer nombre: | Sl MARIA, segundo nombre: JOSE DEL SOCORRO. Primer apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO, . Cuando una persona no tiene 10 [Segundo Apellido dell ¿y segundo nombre o apellido| NO beneficiario se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan ta palabra VIUDA (O).

M - Masculino 11 |Sexo 1 A F — Femenino SI 12 |Fecha de Nacimiento 10 AAAA/MM/DD Si * hr no 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO) O 4 8 q 5 DE be HOJA No 38 de 42 1-Indígena 2-ROM (gitano) 3-Raizal (archipiélago de San cas : Andrés y Providencia) 13 [godgo de pertenencal y 4-Palenquero de San Basilio | SI 5-Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente 6-Ninguno de los anteriores 1- Si 2- No 14 | Discapacidad 1 Se reporta si la persona se| Sl considera con discapacidad o no . 1- Urbano 15 |Procedencia 1 2- Rural SI Víctima de conflicto 1- Si 16 armado 1 2- No si 1- Lesbiana . 0 2- Bisexual 17 ¡Orientación sexual 1 3- Transexual Si 4- Intersexual . a CE- Cédula de Extranjería Tipo Identificación de la - : - 18 mujer víctima de 2 CC- Cédula de Ciudadanía si violencia PA- Pasaporte AS- Adulto sin identificación Número Identificación 19 [de la mujer víctima de 17 SI violencia Tabla Departamentos — Tabla 20 Departamento donde se 2 DIVIPOLA (División si otorga la medida Político Administrativa de Colombia) del DANE Tabla Municipios — Tabla 21 Municipio donde se 3 DIVIPOLA (División Político Si otorga la medida Administrativa de Colombia) del DANE 22 Autoridad que otorga la 100 Nombre de la autoridad que si medida otorga la medida 1-Habitación, alimentación y transporte en casas refugio o albergues temporales; 23 |Tipo de medida 1 2-Habitación, alimentación y| SI transporte en servicios hoteleros; 3-Subsidio monetario.

Ea RESOLUCIÓN NÚMERO) 00189 5 DE 2013 31 MK0 2019 HOJA No 39 de 42 Fecha de inicio de la 24 [medida de atención 10 A]|En formato AAAA-MM-DD. SI otorgada Fecha de finalización la 25 (medida de atención| 10 [A|En formato AAAA-MM-DD. | gy otorgada 1- Otorgada 2- Levantamiento de la Fase de 3 mediéa d 26 [implementación de la 1 Ni orrogada Si Medida 4- Cumplida , Se reporta la fase según lo que se ha presentado en el período. En formato AAAA-MM-DD. Fecha de Este campo es obligatorio 27 [Levantamiento de la 10 A | cuando la fase de| NO medida de atención implementación de la medida se reporte en 2. 1- Inasistencia injustificada a las citas o incumplimiento al tratamiento en salud física, psicológica y/o mental. 2- Ausencia recurrente e injustificada del lugar de habitación asignado. Causa del 3- Incumplimiento del 28 levantamiento de lal 1 |N reglamento interno dell yo medida ugar de habitación asignado. 4- Utilización del subsidio monetario para fines diferentes a lo previsto en la ley. Este campo es obligatorio cuando la fase de implementación de la medida sea se reporte en 2. En formato AAAA-MM-DD. Fecha de inicio de la Este campo es obligatorio 29 |prórroga de la medida 10 A [cuando la fase de| NO de atención implementación de la medida se reporte en 3. e Pro) RESOLUCIÓN NÚMERO( 0 0 1 2 q 5 DE 2013 31 NA 208 HOJA No 40 de 42 En formato AAAA-MM-DD. Fecha de finalización Este campo es obligatorio 30 [de la prorroga de la 10 A ¡cuando la fase de NO medida de atención implementación de la medida se reporte en 3.

Tabla Departamentos — Tabla 31 Departamento donde se 2 N DIVIPOLA (División Si ejecuta la medida Político Administrativa de Colombia) del DANE Tabla Municipios — Tabla 32 Municipio donde se 3 N DIVIPOLA (División Político si ejecuta la medida Administrativa de Colombia) del DANE Nombre de la casa refugio, albergue temporal u hotel Se deja en blanco cuando el 33 O lugar del 1099 |Altipo de medida es Subsidio| NO ) Monetario. Es obligatorio en caso de que el tipo de medida sea 1. Fecha inicial de ejecución de la medida 34 por la EPS So [A Enformato ARAA-MM-DD | SI Departamentales o Distritales de Salud Fecha final de ejecución de la medida 35 por a EPS 81 10 [A Enformato AAAA-MM-DD | SI Departamentales o Distritales de Salud 3,4 140 2013 RESOLUCIÓN NÚMEROO 01895 DE 2013 HOJA No 41 de 42 La -EPS- reporta el Valor pagado por el alojamiento de cada beneficiario de la medida de atención en el período, en caso de que el tipo de medida sea 1. La Dirección Departamental o Distrital de Salud reporta el Valor pagado por subsidio a cada beneficiario de la SI medida de atención en el período, en caso de que el tipo de medida sea 2. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el punto. No debe utilizarse el separador de miles. Ej: 12340500,45 Valor pagado por 10 D 36 beneficiario CAPITULO 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social brinda el servicio de integración para que las entidades que reportan información envíen los archivos desde sus instalaciones hacia el Ministerio, éste servicio se ha denominado PISIS -— Plataforma de integración del SISPRO. En el portal del SISPRO www .sispro.gov.co, se debe solicitar el usuario para acceder a la plataforma PISIS, si aún no se tiene usuario.

Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Con el propósito de brindar asesoría para el reporte de los archivos y de información y demás temas relacionados, las entidades pueden enviar sus inquietudes a la dirección de correo electrónico: mujeresvictimas(Hminsalud.gov.co ó soportepisisdsynapsis-it.com. CAPITULO 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del reporte es bimensual, cada dos meses la información se envía dentro de los 10 días calendario del siguiente mes. L. din) Qe 3 1 MAYO 2013 z » y RESOLUCIÓN NÚMERO! 001895 DE 2013 HOJA No 42 de 42 Periodo de Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano (hace parte del registro de control) o Fecha Final o . . Fecha Inicio Fecha de Corte Desde: Hasta: Entrada en vigencia de la 2013-07-31 Agosto 1 de 2013 | 583 10 de resolución Septiembre 1 de | Septiembre 10 de 2013-08-01 2013-08-31 2013 2013 Octubre 1 de Octubre 10 de 2013-09-01 2013-09-30 2013 2013 Noviembre 1 de Noviembre 10 de 2013-10-01 2013-10-31 2013 2013 Diciembre 1 de Diciembre 10 de 2013-11-01 2013-11-30 2013 2013 2013-12-01 2013-12-31 Enero 1 de 2014 | Enero 10 de 2014 Ap VA