Por la cual se determina el procedimiento para el saneamiento de aportes patronales correspondientes a la vigencia de 2012 a 2016

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 Tipo de documento de 2 A Tipo de documento de identificación de Si identificación entidad la entidad fuente de la información. administradora El único valor válido es: NI (NIT) 3 Número de documento de 12 N Número de identificación tributaria de la El identificación entidad entidad administradora, NIT de la administradora entidad sin digito de verificación, 4 Tipo de documento de 2 A Tipo de identificación de la entidad SI identificación entidad fuente de la información. Para el caso empleadora será el NIT (ND RESOLUCIÓN NÚMERO “1.1545 DE 10 JUN 2019 2019 HOJA No. 23 aportes patronales correspondientes a la vigencia de 2012 a 2016" [ == ee a” a 7 0] 7] ERE Ñ 2 No. Nombre del campo SÉ E Tipo Valores permitidos ». * 5 £%5 " a. 535 E TÉ É 5 Número de documento de 12 N Número de identificación de la entidad El] identificación entidad que reporta. Este campo contiene el empleadora número de NIT de la entidad sín digito de verificación. 6 Tipo de documento de 2 A CC: Cédula de ciudadanía si identificación del CE: Cédula de extranjeria cotizante TI: Tarjeta de identidad PA: Pasaporte CD: Carné diplomático SC: Salvoconducto de permanencia PA: Pasaporte PE: Permiso especial de permanencia 7 Número de documento de 16 ÑN Tal como se encuentra registrado en el si Identificación del documento de identificación cotizante 8 Primer apellido 60 A Tal como se encuentra registrado en el El] documento de identificación 9 Segundo apellido 60 A Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identificación 40 Primer nombre 60 A Tal como se encuentra registrado en el Si documento de identificación 41 Segundo nombre 60 A Tal como se encuentra registrado en el NO documento de identificación 12 Periodo no saneado 7 F Año — Mes (AAAA-MM).

Recuerde que EJ] debe crear tantos registros del cotizante como periodos no saneados tenga el cotizante. 13 | No. de dias del periodo 2 N Mayor o igual a 1 y menor o igual a 30 Si ño saneado 14 Tipo de novedad 6 A Ver la tabla de referencia El SAATipoNovedad disponible en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo 15 | Fecha a partir de la cual 10 F Corresponde a la fecha en la cual inicia sI aplica la novedad la novedad, en el formato AAAA-MM- DD Si marca SNA en el campo 14, diligencie con la información del campo 42, y el dla corresponde al primero del mes 16 Ingreso Base de 9 N Corresponde al ¡BC del periodo no si Cotización saneado El campo NO permite decimales 17 Valor aporte patronal 9 N Corresponde a la deuda del aporte sI patronal de acuerdo con el periodo y el 18C. El campo NO permite decimales 18 | Interés 9 N Corresponde a tos Intereses de la si deuda del aporte patronal de acuerdo con el periodo y el IBC. El campo NO permite decimales. Si la deuda no cuenta con intereses diligenciar el campo con valor igual a cero (0) 19 Tipo de documento de 2 A Diligencie únicamente si en el campo 14 NO identificación marcó la novedad PDA, el único valor administradora a la que válido es: NI (NIP) se traslada los aportes en Q) 4 RESOLUCIÓN NÚMERO 061545 DE 10 JUN 2019 2019 HOJA No. 24 aportes patronales correspondientes a la vigencia de 2012 a 2016" . 23 - 3 208 o E No.

Nombre del campo DE É Tipo Valores permitidos E | 533 : 3 : par] É "2 20 Número de documento de 12 N Diligencie únicamente si en el campo 14 NO identificación marcó la novedad PDA. Numero de Nit administradora a la que sin digito de verificación. se traslada los aportes 21 Fecha registrada del 10 F Diligencie únicamente si en el campo 14 NO aporte realizado por el marcó la novedad PDA empleador En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de pago del aporte a la administradora. RESOLUCIÓN NÚMERO 7851545 pe! 0 JUN o HOJA No. 25 _ ANEXO TÉCNICO No. 4 REPORTE DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN DE APORTES PATRONALES POR PARTE DE LAS ADMINISTRADORAS, Las administradoras reportarán los archivos planos con la información de la ejecución de aportes patronales de acuerdo con las siguientes estructuras y cumpliendo con las especificaciones técnicas del Anexo 1: 4.1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos que deben ser enviados por las administradoras debe cumplir con el siguiente estándar: '” Componente ¡ Valores del nombre de permitidos o Descripción Longltud fija] Requerido archivo formato Módulo de Identificador del módulo de información: el de información SAA cruce de Información y aclaración de deudas 3 si de aportes patronales Tipo de fuente 180 Fuente de información administradoras 3 Si Tema de EJSA Información de ejecución de aportes 4 si información patronales por parte de la administradora. Fecha de corte de la información reportada, Fecha de corte AAAAMMDD correspondiente al último día calendario del 8 Si período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. (20161231) Tipo de documento de Tipo de documento de identificación de las identificación de NI entidades administradoras.

Solo es válido NI: 2 si la entidad que NIT reporta Número de identificación tributaria de la Número de entidad que reporta, para el caso contiene el documento de número de NIT de la entidad sin digito de identificación de 999999999999 verificación. Se debe usar el carácter cero de 12 si la entidad que relleno a la izquierda sl es necesario para reporta completar el tamaño del campo, són del TXT Extensión del archivo plano. 4 El] NOMBRE DE ARCHIVO E AO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Archivo de la información de ejecución de aportes patronales por pare de la SAA180EJSAAAAAMMDONI999999999999.txt 36 administradora 4.2. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de información de ejecución de aportes patronales por parte de las administradoras está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de la ejecución de aportes patronales. Registro A Descripción o _ Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de ejecución de aportes patronales Obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por pipe (|). 0 Q RESOLUCIÓN NÚMERO 2051545 DE! 0 JUN 2019 2019 HOJA No. 26 aportes patronales correspondientes a la vigencia de 2012 a 2016" 4.2.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL, Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Bel 3 No. Nombre del campo 5£ E | Tipo Valores permitidos E €. 2 G . 383 o É . : 1: valor que significa que el registro es 0 Tipo de registro 1 N de control Si Tipo de documento de Tipo de documento de identificación de 1 identificación de la 2 A la entidad fuente de la información. El El entidad administradora único valor válido es: NI (NIT) .

Número de identificación de la entidad Número de documento de que reporta, para el caso NI. Este 2 identificación de la 12 N A Un El] entidad administradora campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. me En formato AAAA-MM-DD. Debe 3 ana inca! Sn 10 F corresponder a la fecha de inicio del Si reportada : periodo de información reportada. pal (Ejemplo 2012-01-01) En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del 4 Fecha final del pertodo de 10 F periodo de información reportada y SI la información reportada debe concordar con ta fecha de corte del nombre del archivo, (Ejemplo: 2016-12-31) Número total de registros Debe corresponder a la cantidad de $ de detalle contenidos en 10 N registros tipo 2, contenidos en el El el archivo archivo. 4.2.2. REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE LA INFORMACIÓN Mediante el Registro Tipo 2 se reportará el detalle de la información de la ejecución de aportes patronales. Se identifica un registro único con la combinación del número de documento de la administradora, número de documento de la empleadora, vigencia. po. => EN m

332. $ No. | Nombre del campo E E | Tipo Valores permitidos E 535 ¿ po] E Ñ 12 0 Tipo de registro 1 N- 2: vatos que significa que el registro es Si de detalle 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de El] detalle dentro del archivo, Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 Tipo de documento de 2 A Tipo de documento de identificación Si identificación entidad de la entidad fuente de la información. administradora El único valor válido es NI (NIT) 3 Número de documento de 42 N Número de documento de SI identificación entidad identificación de la entidad administradora administradora, este campo contiene el número de NIT de la entidad sin y digito de verificación. 4 Tipo de documento de 2 A Tipo de identificación de la entidad Si identificación entidad fuente de la información. Para el caso empleadora será el NIT (NI) 5 Número de documento de 12 N Número de identificación de ta entidad Si identificación entidad que reporta, para el caso NI, empleadora RESOLUCIÓN NÚMERO c6c1545o d o. JUN 2019 2019 HOJA No. 27 ? NDS —— == : E] o EM 7 No. | Nombre del campo SEE |Tipo Valores permitidos El 335 g JE e Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación. 6 Vigencia 4 N Vigencia en la que fueron recibidos los Si recursos de aporte patronales para realizar los pagos de una determinada empleadora. Los valores permitidos son: . 2012 . 2013 . 2014 . 2015 . 2016 7 Total aportes patronales 12 N Tota! aportes patronales recibidos. El E] recibidos campo NO permite decimales 8 Total aportes patronales 12 N Total aportes patronales aplicados. El Si aplicados campo NO permite decimales 9 Total aportes patronales 12 N Total aportes patronales devueltos.

El El devueltos campo NO permite decimales 10 | Total aportes trasladados 12 N Total aportes trasladados. Si En caso de haber recibido los recursos mediante traslado, el valor debe ir de forma entera, y positivo En caso de haber realizado el traslado a otra administradora, el valor debe ir de forma entera y negativo El campo NO permite decimales 11 Excedentes aportes 12 N Excedentes aportes patronales. Si patronales 11= 7-(8+9-10) El campo NO permite decimales 12 | Rendimientos financieros 12 N Rendimientos financieros. El campo Si NO permite decimales 13 | Momento de Cargue 41 N Establece si la información es del Si cague inicial (1) o si es del reporte final (2). Posibles valores 1 0 2. .