Entrega de novedades de actualización y/o corrección de información. Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes entregarán al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía -FOSYGA, las novedades de ingresos, y/o un archivo de novedades de actualización y/o corrección de información y/o los archivos relacionados con el proceso de actualización de novedades de traslados o movilidad por cada entidad obligada a reportar, en las estructuras definidas en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución.
1. Tipo de archivos a entregar por parte de las Entidades en los procesos de actualización de la BDUA.
Contributivo | EPS o EOC R1 Novedad de traslado o movilidad R4 Respuesta a la novedad de traslado o movilidad solicitados en R1 MC y MA | Maestro de ingresos y maestro de aportantes NC Novedades de actualización y/o corrección de información
NR Novedad retroactiva S1 Novedad de traslado O movilidad Respuesta a la novedad de traslados O
S4 movilidad solicitados en St EPSS MS Archivo maestro de ingresos Ss Novedades de actualización y/o corrección de N información Subsidiado NR Novedad retroactiva Novedades de actualización de estado de afiliación sobre el resultado de las novedades bio realizadas por las EPS en el periodo a liquidar. Municipios NS (Retiro por muerte (NO09) o Novedad de retiro
(N13) o novedad de anulación de ingresos no autorizados por el municipio O el INPEC (N15)).
El Novedad de traslado o movilidad
Respuesta a la novedad de traslados O
; Fondo del Es movilidad solicitados en El Excepción E ETROL ME Archivo maestro de ingresos NE Novedades de actualización y/o corrección de información El Novedad de traslado o movilidad ES Respuesta a la novedad de traslados O movilidad solicitados en El Universidades ME Archivo maestro de ingresos Especial | con Servicios Novedades de actualización y/o corrección de de Salud información NE
Medicina Prepagada y Planes MP A de A ón d Complementarios de Salud NP y loveda: les e actualización y/o corrección de información
2. Plazos para la entrega de los archivos al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA.
Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes entregarán las novedades de sus afiliados en los horarios que para el efecto determinará el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA y de acuerdo con el siguiente calendario:
a) Los procesos de actualización de la BDUA, se realizarán únicamente en las semanas del mes que tengan mínimo 4 días hábiles, y se denominarán “Semana de Proceso BDUA”.
b) El segundo día hábil de la “Semana de Proceso BDUA”, exceptuando la última semana del mes, las EPS, EOC, las EPSS y las Entidades de Regímenes Especiales y de Excepción, entregarán los archivos S1, R1, El y NR con respuesta por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía —FOSYGA, el siguiente día hábil en los archivos S2, R2 y E2.
c) El último día hábil de cada una de las denominadas “Semana Proceso BDUA”, exceptuando la última semana del mes, las EPS, EOC, las EPSS, los Regímenes Especiales y de Excepción y las Entidades de Medicina Prepagada y Administradoras de Planes Adicionales de
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Salud, entregarán los archivos S4, R4, E4, MC, MA, NC, MS, NS, ME, NE, MP y NP con respuesta por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía —FOSYGA el siguiente día hábil, en los archivos correspondientes a los resultados del proceso de actualización de la BDUA.
d) El último día hábil de la última “Semana de Proceso BDUA” de cada mes, se realizará el proceso de actualización del Régimen Subsidiado de la BDUA para las Entidades Territoriales, Departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales y el INPEC, con respuesta el siguiente día hábil.
El calendario de presentación de novedades para la actualización de la BDUA; a que refiere el presente numeral se resume a partir de los tiempos, entidades y archivos a reportar; tal como se describe en el cuadro que se señala a continuación:
Segundo | Régimen Subsidiado día hábil Régimen Contributivo Archivos S1, R1, E1, | Siguiente día de la Régimen de excepción y | NR hábil. Semana de | semana especial Proceso Régimen Subsidiado ; BDUA Régimen Contributivo . Egonivos S4, R4, (Con mínimo Régimen de Excepción y M d Siguiente día cuatro días — | Ultimo día | Especial o m0. | Pébil hábiles) | hábil de la | Entidades de Medicina MA ME MP »MC, | Los archivos semana Prepagada, , Y : correspondientes Administradoras de + Novedades de a resultados. Planes Adicionales de Actualización: NS, Salud NC, NE, NP Régimen Subsidiado: Última último día | Les Entidades . Novedades de Siguiente día Semana del hábil de l. Territoriates, los aclua ancla d hábil. mes abl! de la Departamentos que (retiros Incluyendo | | os archivos (con mínimo o mes tengan a cargo retiro por fallecidos correspondientes cuatro días e mes corregimientos y el yÍ o anulaciones de a resultados. hábiles) INPEC. ingresos): NS
Parágrafo 1. La información remitida por parte de las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes se entenderá entregada al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía -FOSYGA, una vez sea verificada con la malla validadora y posteriormente, la misma sea inscrita a través de la página web del citado administrador y acompañada de la comunicación remisoria firmada por el representante legal o delegado de la entidad que administra la afiliación.
A partir del 1 de noviembre de 2012, se suprimirá la precitada comunicación y los archivos en los cuales conste la información inscrita a través de la página web del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía- FOSYGA, deberán ser firmados electrónicamente por el representante legal de las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regimenes
Unica de Afiliados -BDUA”
Parágrafo 2. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía -FOSYGA, en ningún caso, recibirá archivos maestros de ingresos y/o de novedades de actualización y/o correcciones y/o de novedad de traslados y/o movilidad, en fechas distintas a las señaladas en el numeral 2 del presente
artículo ni en horas diferentes a las que para el efecto establezca el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía — FOSYGA.