Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se efectúan modificaciones a la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA.

Ver c elp del cotizante principal. especificación del campo 2 4 | Dependiente Cc 2 | Empleada domestica Cc 3 | Independiente c 4 | Madre comunitaria, c 10 | Pensionado e 11_| Pensionado por sustitución C 12 | Aprendices del SENA en etapa electiva [9 45 Desempleado con subsidio Caja de Compensación c Familiar 16_| independiente agremiado Cc 17_| Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC [+] 18 | Afiliados con requisitos cumplidos para pensión [+ 19 | Aprendices del SENA en etapa productiva € 20 | Estudiantes Régimen Especial (Ley 789/02) [e . ; 21 | Estudiantes de postgrado en salud Cc 17 [Tipo de cotizante 44 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con c duración mayor o igual a un mes. (Decreto 4691/2011) 45 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con c duración menor a un mes. (Decreto 4691/2011) Trabajador dependiente con Aportante beneficiario del 47 ¡Sistema General de Participaciones -— SGP.|e€ Resoluciones 48 Cotizante dependiente, con aportante beneficiario Ley c Primer Empleo. (Ley 1429/2011) Cotizante Aprendiz del SENA en etapa lectiva, con 49 [aportante beneficiario Ley Primer Empleo. (Ley|C 1429/2011) Cotizante Aprendiz del SENA en etapa productiva, con 50 |aportante beneficiario Ley Primer Empleo. (Ley | € 1429/2011) €_|Cotizante Cc E B_¡ Beneficiario Cc E|P 18 | Tipo de afiliado A_ | Adicional c T_| Titular (Para Ecopetrol) E S Asegurado P 1_|Cónyuge o compañero(a) permanente Cc EjP 2 | Hijo o hija [e EP . 3 | Padre o madre del Cotizante o Titular [9 E|P

19 a con cotizante 4 | Segundo grado de consanguinidad Cc El|P 5_ | Tercer grado de consanguinidad c EJP 7_ | Padre o madre del cónyuge [e EP 8_ | Otros no parientes P 2 Condición del beneficiario D _|Discapacidad c mayor de 18 años E_ Estudiante c Ni_| Número de Identificación Tributaria c E . nens CC | Cédula de ciudadania Cc 21 e ifcación del Ti | Tarjeta de Identidad c RC | Registro Civil C CE | Cédula de extranjería c RESOLUCIÓN NÚMERO. 0001344 74 JUN 2012 DE 2012 Unica de Afiliados -BDUA” Número de identificación del aportante 3-11 Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios, sin el digito de verificación, para el tipo de documento NI. Digito de verificación Numérico Nombre o razón social del aportante Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes. Los caracteres especiales permitidos (comilla doble (*), comilta sencilla o apóstrofo (), slash (/), punto (.), signo de pesos ($), menos (-), paréntesis abriendo ((), paréntesis cerrando ()), pipe ())) y backslash (1. Tipo de aportante 4_ | Empleador Pagador de pensiones Sector del aportante Publico 3 | Entidad agrupadora Privado 3_|Mixto Actividad económica Según Tabla CIU revisión 3 DANE Fecha de vinculación al aportante Formato DDIMM/AAAA Tipo de Población Especial del Régimen Subsidiado.

Habitante de la calle Población Infantil a Cargo del ICBF Madres Comunitarias Creador o Gestor Cuftural Decreto 2283/2010 Población Sisbenizada Menores Desvinculados del Conflicto Armado Población Discapacitada Población Desmovilizadas SN DM Aalmninj-— Población en Condiciones de Desplazamiento Forzado Población Infantil Vulnerable Bajo Protección de instituciones Diferentes al ICBF > o E a Programa en Protección a Testigos ma nm Población en Centros Psiquiátricos _- m0 Población Rural Migratorio _- > Población Reclusa _ an Población Rural No Migratoria Población de la Tercera Edad en Protección de Ancianatos. md o — pu] Comunidades Indígenas a ca ROM (Gitanos) Negro(a) o Mulato(a) o Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. ma <o Raizal (Población del Archipiélago de San Andrés y Providencia) 21 | Palenquero de San Basilio 22 | Población Carcelaria del INPEC, Decreto 2777/10 Nivel SISBEN 1_|Nivell 2 [Nivel ll 3 |Nivel ll N_|No aplica Fecha de inicio de novedad Formato DD/IMM/AAAA ojoojojojlolojo jala N [aula y nan anal n Tipo de actualización del documento de identidad 0_ | Evolución del tipo del documento o | O juojnolnjiojn|ini 4_ Corrección del documento de identidad Modalidad del Subsidio ST | Subsidio Total o n m al RESOLUCIÓN NÚMERO 0N01344DEe dp acina 37 de 39 Unica de Afiliados -BDUA” Número de póliza o 35 | contrato plan adicional de | 15 salud - PAS Fecha de Inicio de póliza o 36 | contrato plan ad

icional de | 10 | Formato DD/MM/AAAA salud Tipo de póliza o contrato 4 _ | Medicina Prepagada 37 plan adicional de salud, se 4 2 Seguros Privados en salud reporta el plan de salud 3_ | Planes Complementarios con más beneficios. 4_ | Servicio de Ambulancia Causal de Retiro reportado 1_ [Afiliado no pertenece a EPSS reportada en BDUA 39 | por el INPEC o por la 1 2 Afiliado no pertenece al INPEC o al municipio reportado Entidad Territorial en BDUA Fecha de inicio del periodo 40 solicitado 10 | Formato DD/MM/AAAA Fecha fin del periodo 41 solicitado 10 | Formato DD/MM/AAAA Tabla 12. Glosario de Campos Archivos de Traslado Número de Solicitud de 70 | traslado de la nueva entidad que pide el | 8 [e traslado 71 Número de aprobación de la entidad de 8 cl la que se retiró el afiliado Código de Entidad que solicita el 72 traslado 6 | Código de las EPS o EOC o EPSS clsle Código de Entidad a la cual se le solicita os 14 leltrastado 6 | Código de las EPS o EOC o EPSS 0 _| inmediatamente 4 Primer día del mes siguiente a la fecha de 76 | Tipo de Traslado 1 afiliación. 2 Primer día del segundo mes siguiente a la fecha de afiliación. El Administrador Fiduciario calcula esta fecha con base en la información enviada por la entidad solicitante en el archivo R1, campos: 13 Fecha de Afiliación a la EPS o EOC y 76 Tipo de Traslado. Afiliado cumple con el tiempo mínimo de permanencia en la EPS actual.

Si Afiliado tiene menos del tiempo mínimo de 3 permanencia en la EPS actual y el traslado es por unificación del Grupo Familiar en otra EPS, Si Afiliado tiene menos del tiempo mínimo de permanencia en la EPS actual y el traslado 4 | es porque la EPS actual no tiene cobertura geográfica en municipio que se traslada la afiliación. 77 Fecha de inicio de compensación de la entidad que lo solicita 10 78 | Causales de aceptación del traslado | 2 | 4 - Ñ RESOLUCIÓN NÚMERO 0001344 De 4 2 e sgina 38 de 39 En en liquidación Decreto 055/2007 Por cumplimiento de un fallo de tutela que exige traslado a otra Entidad de Salud. Si Afiliado tiene menos del tiempo mínimo de 41 | permanencia y el traslado es por Fallecimiento del cotizante en la EPS actual. El Afiliado tiene menos del tiempo mínimo de permanencia en la EPS actual. Usuarios con tratamiento médico en curso en la EPS actual. La fecha en que se solicita el afiliado no es 7 | válida para la EPS actual que lo tiene 79 | Causales de negación del traslado 2 actualizado en ta BDUA.

Cuando afiliado se encuentra en licencia de 8 | maternidad o paternidad o incapacidad por enfermedad General 9 Cumple Condiciones para continuar en el Régimen de Excepción. 10 | Cumplimiento Failo de Tutela 80 | Código Glosa Traslado 6_ | Código generado por el FOSYGA ' sa 4 | Aprobado 81 | Aprobación o negación del Traslado 1 0 |Negado 82 | Serial BDUA Número único asignado por la BDUA a cada afiliado Fecha de inicio de apropiación de UPC ARAS 83 de la entidad que lo solicita 10 [Formato DD/MMÍ Formato DD/MM/AAAA, Cuando el traslado no es viable por la fecha 10 desde la cual es solicitado el traslado o movilidad clsle del afiliado, se utiliza cuando causal de negación es 7, se deberá indicar cuál sería la fecha en la cual si sería viable aprobar el traslado 84 | Fecha factible de Aprobación Traslado. 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN 5.1. MEDIOS La información debe presentarse en medio digital. Los siguientes son los formatos técnicos de los medios aceptados: a. Disco Compacto (CD) y/o DVD b. Transferencia Electrónica. 5.2. CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión “txt.

b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TILDES (Excepto la Razón Social en el Maestro de Aportantes). y “4 JUN RESOLUCIÓN NÚMERO 3091344 pg 2012 ema 39 de 39 Unica de Afiliados -BDUA” El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el ENTER como fin de registro. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacio y reportarse en el archivo plano como (.). Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*) ni ningún otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato DIA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (1) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los afiliados según el tipo de documento. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero y viceversa. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro