Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se efectúan modificaciones a la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA.

X 21 | Tipo de identificación del aportante 2 NI, CC, TI, RC, CE Xx Vacio 22 | Número de identificación del aportante | 3-11 Xx Vacio Tabla CHU revisión 3 DANE hs ns : Este campo no se diligenciará, para el | X s 28 | Actividad económica de! afiliado 4 E aso de tpos de Coonte persiona do | Vacio Vacio ó pensionado por sustitución ) Si un afiliado tiene más de un Aportante, la Entidad debe reportar sólo un registro por uno de los Aportantes y las demás relaciones las debe reportar en el archivo de novedades de actualización (NC). Si un cotizante es independiente y él es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y número de identificación en los campos “Tipo de Identificación del Aportante” y “Número de Identificación del Aportante” en el archivo maestro de afiliados. Tabla 5. Estructura del Archivo Maestro de Aportantes 21 aportante 2 NI, CC, Tl, RC, CE Xx Número de identificación del 2 aportante 311 X 23 | Digito de verificación 1 Obligatorio cuando el tipo de identificación es “NI”, Xx de lo contrario debe ir vacio Vacío 24 Nombre o razón social del Nombres y apellidos completos para cotizantes X aportante 150 independientes que son empleadores. 1,2,3 Cuando un afiliado es empleador, se debe reportar 25 | Tipo de aportante 1 independientemente su información como Xx aportante lo que indica que su tipo de aportante debe ser Empleador (1). 26 | Sector del aportante 1 112,3 Actividad económica del 7 28 aportante 4 Tabla CIIU revisión 3 DANE Xx Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o más afiliados deberá registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. 2.2.2.

Régimen Subsidiado Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (EPSS). Tabla 6. Estructura del Archivo Maestro de Afiliados al Régimen Subsidiado - 4 JUN 208 Unica de Afiliados -BDUA” 12 | Código de la entidad 6 Código de la EPSS X 1 _ | Tipo de documento del afiliado 2 MS, RC, Tl, CC, CE, PA, AS X 2 ¡Número de identificación del afiliado 3-16 AS 3 _ | Primer apellido del afiliado 20 X : . Xx 4 | Segundo apellido del afilado 30 Vacio 5 | Primer nombre del afiliado 20 Xx . Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vacio 7 _ | Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA Xx 8 | Genero del afiliado 1 MF Xx 9 ¡Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE X 10 | Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE X 11 | Zona de afiliación 1 UR Xx 13_ | Fecha de afiliación a la Entidad 10 Formato DD/MM/AAAA X 30 | Tipo de Población Especial del Régimen 2 | 1.2,33,4,5,6,7,8,9, 10, 11, 12 13, Xx Subsidiado 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 31 |Nivel SISBEN 1 1,2,3N X 34 | Modalidad del Subsidio 2 sT X 2.2.3. Régimen de Excepción y Especial Aplica para ECOPETROL, el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio y Universidades con Servicio de Salud, Tabla 7.

Estructura del Archivo Maestro de Afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial: 12 | Código de la entidad 6 Código de la entidad del Régimen de X Xx Excepción 15 | Tipo de documento del cotizante o titular 2 CC, RC, Tl, CE, PA Vacio | X 16 e O de identificación del cotizante o 2-16 Vacio | X 1_| Tipo de documento del Afiliado 2 CC, RC, Ti, CE, PA Xx Xx 2 | Número de identificación del Afiliado 3-16 Xx Xx 3 | Primer apellido del Afiliado 20 X Xx . . XxX Xx 4 | Segundo apellido del Afiliado 30 Vacio | Vacio $5_ | Primer nombre del Afiliado 20 *x X . X Xx 6 | Segundo nombre del Afiliado 30 Vacío | Vacío 7_| Fecha de nacimiento del Afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA AS Xx 8_| Genero del afiliado 1 MEF X X 18 | Tipo de afiliado 1 C,8,T x X 19 | parentesco con cotizante o titular 1 1,2, 3, 4, 5,7 Vacío | X 9 | Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE Xx X 10 | Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE X Xx 11 | Zona de afiliación 1 UR XxX Xx << ormato Tipo de identificación del aportante Ni Vacio Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres 22 | Número de identificación del Aportante 3-11 especiales, sin espacios, sin el digito de X |Vacio verificación, para el tipo de documento NI 2.2.4. Medicina Prepagada, Seguros de Salud o Planes Adicionales de Salud. Tabla 8.

Estructura del Archivo Maestro de Afiliados a Medicina Prepagada, Seguros de Salud o Planes Adicionales de salud. mn : Código de la Asegurado 0 12 | Código de la entidad 6 Entidad de Medicina Prepagada x Xx 15_| Tipo de documento del asegurado principal 2 CC, RC, Tl, CE, PA, CD Vacio | X 16 | Número de identificación del asegurado principal | 3-16 Vacio | X 1_ | Tipo de documento del asegurado 2 CC, RC, Tl, CE, PA, CD Xx Xx 2 | Número de identificación del asegurado 3-16 Xx X 3_ | Primer apellido del asegurado 20 Xx pS 4 . Xx Xx Segundo apellido del asegurado 30 Vacio | Vacio 5_ | Primer nombre del asegurado 20 Xx AS Xx Xx 6 | Segundo nombre del asegurado 30 Vacío | Vacío 7_| Fecha de nacimiento del asegurado 10 Formato DD/MM/AAAA X Xx 8 | Genero del asegurado 1 MF Xx *x 9 | Código departamento de afiliación 2 codificación DANE os Xx 10 | Código municipio de afiliación 3 codificación DANE Xx Xx 11 | Zona de afiliación 1 UR XxX x 13 | Fecha de afiliación a la entidad 10 Formato DDIMM/AAAA Xx X 18 | Tipo de asegurado 1 S,B Xx pS 19 | Parentesco con asegurado principal 1 11234578 Vacio | X 35 O de póliza o contrato plan adicional de 15 X Xx 36 echa de inicio de póliza o contrato plan adicional 10 Formato DDIMMW/AAAA X 37 _| Tipo de póliza o contrato plan adicional de salud. 1 1,2,3,4 2.3.

Estructura del Archivo de Novedades Aplica para todos los Regímenes: Contributivo, Subsidiado (EPSS, Entidades Territoriales y el INPEC), Regímenes de Excepción y Especiales, Medicina Prepagada y Seguros de Salud. Novedades de Actualización de Datos A * - 4 JUN 201 Las Entidades deben mantener actualizada la información de sus afiliados mediante el envío de novedades, reportando para ellas el código de la novedad y su fecha de inicio en la estructura de la Tabla 9. “Estructura del Archivo de Novedades”. Las novedades de actualización deben ser presentadas únicamente por las Entidades que tienen el afiliado en la BDUA (de acuerdo con los códigos de la tabla 10. “Códigos de Novedades”) Las Entidades deberán remitir las novedades de cada afiliado en el orden en que deben cargarse en la BDUA con el fin de garantizar la consistencia de la información. Tabla 9.

Estructura del Archivo de Novedades Consecutivo de la novedad 8 Consecutivo PS iniciando en X X Xx X 12 | Código de Entidad 6 Xx X X XxX 1 | Tipo de Documento afiliado 2 MS, RC, Tl, CC, CE, CD, PA, AS XxX Xx Xx Xx 2_| Número de identificación del afiliado | 3-16 Xx Xx AS X 3_| Primer apellido del afiliado 20 eS Xx X Xx 4 | Segundo apellido del afilado 30 IS Vacío | Vacio | Vacio | Vacío 5_| Primer nombre del afiliado 20 Xx Xx Xx X : Xx X Xx Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vacío | Vacio | Vacio | Vacío 7_| Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA Xx Xx X X as 0 a Xx *x Xx 9 | Código departamento de afiliación 2 Codificación del DANE Vacio Xx Vacio | Vacio : o Lania E mnamia Xx Xx Xx 10 | Código municipio de afiliación 3 Codificación del DANE Vacio Xx Vacío | Vacio Código de la novedad 3 Tabla 10 “Código de Novedad” XxX XxX x XxX Formato DD/MM/AAAA 32 | Fecha inicio de novedad 10 Fecha en la cual aplica o se hace Xx X Xx Xx efectiva la novedad reportada. Nuevo valor 1 . : . 4 Vacio | Vacio | Vacio | Vacío Nuevo valor 2 : s s , Vacío | Vacio | Vacio | Vacio Nuevo valor 3 Dependiendo del código de novedad, se | Vacío | Vacio | Vacío | Vacío deben registrar los nuevos valores, en el Xx Xx Xx x Nuevo valor 4 mismo orden en que aparecen en la tabla 10 | Vacío | Vacío | Vacio | Vacío Nuevo valor 5 CÓDIGOS DE NOVEDADES”.

Xx Xx Xx x Vacio | Vacio | Vacio | Vacio Nuevo valor 6 Xx Xx Xx *x Vacío | Vacio | Vacío | Vacio Nuevo valor 7 Xx Xx Xx Xx Vacío | Vacio | Vacio | Vacio Tabla 10. Códigos de Novedades Se deben diligenciar todos los campos en el orden establecido por esta tabla, estas novedades aplican para afiliados registrados en la BDUA. e, ww RESOLUCIÓN NÚMERO 0001344be 2012 -= 4 JUN 209 Para actualización del tipo de documento y/o número de identificación y/o fecha de nacimiento del afiliado. Se deben reportar obligatoriamente los 4 campos. Actualización o corrección del tipo y Si el tipo de actualización obedece a una NO01 [número de identificación del afiliado | 1,2,7,33 | X [XFX] X- [corrección la novedad puede aplicar también y/o fecha de nacimiento. para identificaciones que no están vigentes. 4 = Tipo de documento del afiliado 2 = Número de identificación del afiliado 7 = Fecha de nacimiento del afiliado 33 = Tipo de actualización del documento. Actualización o corrección de 5 = Primer nombre N02 nombres del afiliado. 56 XX X|X 6 = Segundo nombre Actualización o corrección de 3 = Primer apellido NO3 anelidos del añado. 34 |X [XX] X [4= segundo apelido Actualización o cambio de municipio 9 = Departamento de afiación N04 e eación en la misma Entidad de| 9,10 XIX 10 = Municipio de afiliación ar , 5 y 16 =Tipo y número de identificación del NO05 Actualización be caro de segundo 1516 |xB [cotizante principal con el cual se tiene inscrita tante a colizante principal. en BDUA la relación familiar. ¡Aplica Únicamente para cotizantes, Adición de relación con un 17 = Tipo de cotizante NO06 Japortante.

O reactivación del 17,21,22,] X 1 121= Tipo de documento del aportante afiliado en la misma entidad. 28 22 = Número de identificación del aportante 1128 = Actividad Económica del afiliado. Aplica cuando: Un cotizante o titular pasa a ser beneficiario o adicional o segundo cotizante de un grupo familiar dentro de la misma entidad. + Un beneficiario o adicional o segundo cotizante cambia de grupo familiar dentro de la misma entidad de salud. Se debe tener en cuenta que si el afiliado es un Inclusión de afiliado a un grupo cotizante principal o titular, y tiene un grupo N07 familiar, Corrección de parentesco. |15, 16, 18, Xx familiar vigente, esta novedad se glosará. Cambio de condición de 19, 20 5, 16 = Tipo y número de documento del beneficiario. ¡[cotizante o titular en estado ACTIVO al que se a unir el afiliado. a Tipo de afiliado: Contributivo (A, B y C), Excepción (B) 19 = Parentesco con el cotizante o titular o cabeza de familia 20 = Solo para Régimen Contributivo, exclusivamente para beneficiarios entre 18 y 25 años. (Estudiantes o Discapacitados). Actualización o Cambio de Beneficiario o Adicional a Cotizante 17 = Tipo de cotizante. Para regímenes de Principal. 47, 21,22 excepción este campo va vacio. NO8 [Actualización o Cambio de : 28 "X 21= Tipo de identificación del aportante beneficiario Cónyuge a segundo 22 = Número de identificación del aportante Cotizante dentro del mismo grupo 28 = Actividad económica del afiliado. familiar. Regímenes Contributivo y de Excepción y : Especial NO9 [Retro por muerte.

X(X[X[ X e Sielafiliado es cotizante principal o Titular, sus beneficiarios y/o adicionales deben RESOLUCIÓN NÚMERO hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario estos beneficiarios y/o adicionales quedarán en estado RETIRADO. Régimen Contributivo: + Siel grupo familiar vigente tiene un segundo! cotizante éste pasa a ser Cotizante principal sin grupo familiar. Régimen Subsidiado: + Esta novedad la reportan: las EPSS, las Entidades Territoriales y el INPEC, el proceso que le corresponde a cada entidad. Actualización de una relación 21 = Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante N0 laboral vigente: fecha vinculación — [21, 22, 17, Xx 47 = Tipo de cotizante actual aportante, actividad económica del | 29, 28,17 29 = Nueva fecha de vinculación al aportante afiliado y tipo de cotizante. 28 = Nueva actividad Económica 17 = Nuevo tipo de cotizante. 21 = Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante 17 = Tipo de cotizante na . [Si el cotizante es principal con grupo familiar N11 Pnalzación de relación con un 21,22,17| X ¡gente y sólo tiene esta relación con este Pp Ñ aportante, sus beneficiarios y/o adicionales ben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario esta novedad se glosará.

Actualización o Cambio de _ mm tar N12 [condición de Beneficiario mayor de | 20 |X 0 condición de beneficiario mayor de 18 18 años ú 13 ¡Novedad de Retiro en BDUA, 39 139 = Causal de retiro del afiliado por parte del (Entidades Territoriales y el INPEC) unicipio o el INPEC, 4 = Estado de afiliación Para el Régimen Contributivo: De AC a SU (sólo se reporta para cotizantes) De cualquier estado a RE. De cualquier estado a DE. De AC a RX (sólo se reporta para cotizantes) a , Los beneficiarios y/o adicionales heredarán el Ni4 e o cambio de estado 14 XXpX estado de! cotizante. Para el Régimen Subsidiado y Regímenes de Excepción y Especial: el único cambio [permitido es pasar el afiliado a estado RETIRADO (RE). Los afiliados que se encuentren actualizados en BDUA con estado Fallecido (AF) no se les a permitirán modificar su estado de afiliación. N15 Anulación de ingresos. (Entidades territoriales y el INPEC) a sta novedad solamente la reportarán los unicipios, los departamentos con corregimientos y el INPEC, en el respectivo proceso de actualización de BDUA. La anulación del ingreso se reportará para los afiliados que fueron ingresados a la BDUA de lanera incorrecta en el municipio o departamento con corregimientos o el INPEC por las EPS en los procesos del mismo mes del reporte. Lo ón del estado de afiiació Si la activación es a un colizante principal, los pd n del S e E tación beneficiarios y/o adicionales heredarán el cuando es Igual a 3/0 ¿estado del cotizante. ni : = Género del Afiliado. N17 [Actualización de género del afiliado 8 Sólo se podrá realizar dos veces.

N19 ¡Actualización de Zona de Afiliación 41 41 = Zona de Afiliación N20 [Actualización de Nivel SISBEN 31 131 = Nivel SISBEN N21 Tipo de Población Especial del 30 30 = Tipo de población Especial del Régimen Régimen Subsidiado Subsidiado N22 [Actualización Modalidad del 34 34 = Modalidad del Subsidio (Sólo ST) Subsidio : ; 35= Número de póliza de salud N23 [Renovación póliza de salud 35,37 37 = Tipo de póliza de salud 0a ; 35 = Número de póliza de salud N24 [Cancelación póliza de salud 35, 37 37 = Tipo de póliza de salud Cuando una Entidad le presente en un mismo período más de una novedad a un afiliado, se debe diligenciar un registro por cada novedad y se aplicarán en el orden que la Entidad lo reporte teniendo en cuenta el campo “Consecutivo de la Novedad”. 2.4. Estructura del Archivo para la actualización de Novedad Retroactiva: 2.4.1. Régimen Contributivo: + Contributivo - Subsidiado: Esta novedad la podrán solicitar las entidades del régimen contributivo siempre y cuando el periodo solicitado corresponda a una afiliación del régimen subsidiado y no se encuentre compensado ningún día del periodo solicitado en el Histórico de Afiliados Compensados - HAC. Aplica para cuando un afiliado se encuentra actualmente en el régimen subsidiado y la EPS Contributiva quiere solicitar un periodo anterior o retroactivo de esa afiliación subsidiada.

Sólo se activa el periodo solicitado y se cierra para la EPS contributiva solicitante y así no se afecte el estado actual de la afiliación reportada en BDUA. 12 | Código Entidad que reporta la novedad 16 : Serial con el cual se encuentra registrado el 82 | Serial BDUA afiliado en la BDUA x | 15 Tipo de documento del Cotizante 2 RC, Tl, CC, CE, PA, CD Xx Xx principal (vacio para cotizante principal) Vacio Número de identificación del Cotizante ; . o Xx 16 principal 3-16 (vacio para cotizante principal) Vacio Xx i i 1, 2,3, 4, 10, 11, 12,15,16,17,18, . 17 | Tipo de cotizante 2 19,20,21,44,45,47,48,49,50 X |Vacio 18 | Tipo de afiliado 1 CBA Xx XxX 19 | Parentesco con cotizante principal 1 1,2,3,4,5,7 16 Xx RESOLUCIÓN NÚMERO (001344 DE 2012 = 4 JUN 2012 (vacio para cotizante principal) Vacío (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) Condición del beneficiario mayor de 18 , Xx 20 años. 1 D,E Vacío Vacio 9 | Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE Xx Xx 10 | Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE Xx x 11 | Zona de Afiliación 1 UR x Xx 21 | Tipo de documento del Aportante 2 NI, CC, Tl, RC, CE, PA X__|Vacio 22 | Número de identificación del Aportante | 3-11 X_ |Vacio Tabla CIU revisión 3 DANE 0 , : (Este campo no se diligenciará, para el caso Xx ; 28 ¡ Actividad económica del afiliado 4 de tipos de cotizante pensionado 6 Vacio Vacio pensionado por sustitución ) ] Formato DD/IMM/

AAAA Xx Xx 40 | Fecha de inicio del periodo solicitado 10 ¡ Corresponde a la fecha de inicio del periodo solicitado por la Entidad Formato DD/MM/AAAA X X 41 | Fecha fin del periodo solicitado 10 Corresponde a la fecha de fin del periodo solicitado por la Entidad 2.4.2. Régimen Subsidiado: + Régimen Subsidiado Esta novedad la podrán solicitar las entidades del régimen subsidiado siempre y cuando todo el periodo solicitado corresponda a una afiliación de cualquier régimen pero en estado retirado o desafiliado. Sólo se activa el periodo solicitado y se cierra para la EPS subsidiada solicitante y así no se afecte el Estado Actual de la afiliación reportada en BDUA. Se verificará con los periodos registrados en el HAC que no existan días reconocidos del periodo solicitado. 12 | Código Entidad que reporta la novedad 6 | Cómo está actualmente en BDUA X : Serial con el cual se encuentra registrado el 82 | Serial BDUA afiliado en la BDUA x 9 | Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE Xx 10 | Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE Xx 11 1 Zona de Afiliación 1 UR Xx 30 Tipo de Población Especial del Régimen 2 1,2,3, 4,5, 6,7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, Xx Subsidiado 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 31 | Nivel SISBEN 1 112,3,N X 34 | Modalidad del Subsidio 2 sT X mi .

Mm Formato DDIMM/AAAA Xx 40 | Fecha de inicio del periodo solicitado 10 Corresponde a la fecha de inicio del periodo pol 41 | Fecha fin del periodo solicitado 10 | Corresponde a la fecha de fin del periodo solicitado por la Entidad Formato DDIMM/AAAA Xx Estas novedades no realizan actualizaciones a los datos de afiliaciones ni de identificaciones registrados en la BDUA. 3. REPORTE DE NOVEDADES DE TRASLADOS ENTRE ENTIDADES O MOVILIDAD ENTRE REGÍMENES. A continuación se define la forma en que se aplicarán en la BDUA las novedades de Traslados entre EPS y/o Movilidad entre Regímenes remitidas por las Entidades: EPS, EPSS, Regímenes de Excepción y Especial. Dichas novedades se encuentran previamente soportadas en solicitudes y autorizaciones ante las entidades, de acuerdo a las normas vigentes que aplican a cada régimen. Por lo tanto, en ningún momento se releva a las Entidades de su responsabilidad legal de administrar la afiliación ni de proporcionar las aclaraciones pertinentes o el reporte de correcciones sobre los datos reportados para la actualización en la BDUA. 3.1. Glosario de Términos del Módulo de Actualización de Traslados Entre EPS y/o Movilidad Entre Regímenes Solicitud de Traslado en BDUA: Es la solicitud que realiza la Entidad2 para trasladar uno o varios afiliados a la Entidad! que es la que tiene los afiliados actualizados en la BDUA. Entidad1: Entidad que tiene registrado el afiliado en la BDUA al momento la solicitud de traslado en BDUA. Esta Entidad dará la aceptación o negación a cada uno de los registros reportados en la solicitud de traslado en BDUA.

Entidad2: Entidad que remite la solicitud de traslado en BDUA a la Entidad1, a través del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, en el archivo R1 o S1 o El según el régimen. Archivos R1, $1, E1: Son los archivos con los registros de los afiliados que la Entidad2 le desea realizar la Solicitud de Traslado en BDUA a la Entidad! a través del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA. En el caso en el cual el Afiliado se encuentre en BDUA con Estado de Afiliación RETIRADO o DESAFILIADO, la Entidad2 deberá reportar el archivo $1 o E1 según el régimen y la actualización de esta novedad se realizará automáticamente sin surtir el resto del proceso del módulo de traslado. Archivos R2, S2, E2: Son los archivos con los registros de los afiliados que remite el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, a la Entidad1 como solicitud del traslado en BDUA. 3.2. Archivos R3, 83, E3: Son los archivos con los registros inconsistentes que remite el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA a la Entidad2, en caso de encontrarse glosas en la verificación del registro del afiliado en la BDUA, Archivos Rá, $4, E4: Son los archivos con los registros de respuesta de aceptación o negación a la solicitud de la Entidad2, enviado por la Entidad1 al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA.

Archivos R5, $5, E5: Son los archivos con los registros de resultado que entrega el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, a la Entidad2. Estos archivos contienen registros con los traslados efectivamente actualizados en la BDUA y los registros de traslados que no fueron aceptados por parte de la Entidad1. Archivos R6, S6, E6: Son los archivos con los registros de resultado que entrega el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, a la Entidad?, los cuales contienen los traslados aprobados por la Entidad 1 pero que no fueron actualizados en la BDUA porque no cumplieron las validaciones de reglas de negocio por cambios en los procesos de actualización de BDUA, la cual ocurre entre la presentación de los archivos R1, S1, El y los archivos Rá4, Sá, E4. Fecha de afiliación a la Entidad. es la fecha reportada por la EPS a la BDUA que corresponde a la fecha en la cual el afiliado suscribió el formulario de afiliación o traslado ante la Entidad, independientemente del momento en que inicia la prestación de servicios por parte de dicha entidad conforme con la normatividad vigente. Semana de Proceso BDUA. Corresponde a la semana del mes que tenga como mínimo 4 días hábiles del mes, y se denomina así por cuanto en dicha semana se realizarán los procesos de actualización de la BDUA, Proceso de Actualización de Novedades de traslado Entre EPS o Movilidad Entre Regímenes de afiliados en la BDUA. Solicitud de Traslado en la BDUA de la Entidad 2 a La Entidad 1.En la “Semana de Proceso BDUA” las solicitudes de traslados que cada Entidad2 aprobó se remitirán al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía —- FOSYGA, en el archivo Ri o S1 o E1 según el régimen.

Actividades a Realizar por el Administrador Fiduciario del FOSYGA con los Archivos R1, S1, El. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, remite a la Entidad2, el archivo R3 o $3 o E3 según al régimen correspondiente con la respuesta de los registros que no cruzaron con BDUA yfo los registros que fueron glosados por alguna inconsistencia. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, enviará a la Entidad! el archivo R2 o $2 o E2 según el régimen con los registros de afiliados que no fueron glosados por ninguna inconsistencia y que están siendo solicitados por la Entidad2. El Envió de los archivos R3, 83, E3 y R2, 82, E2 se realizará en la fecha definida en el calendario establecido para la entrega de los resultados. afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se efectúan modificaciones a fa Base de Datos 3.2.1. Actividades a Realizar por la Entidad1 con el Archivo R2 o 52 o E2: El último día hábil de la “Semana de Proceso BDUA”, exceptuando la última “Semana de Proceso BDUA” del mes, la Entidad! enviará al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, el Archivo R4 o $4 o E4 según corresponda, con la respuesta y la causal de aceptación o negación, a la solicitud de traslado hecha por la Entidad 2, de acuerdo con los códigos descritos en este anexo. 3.2.2. Actividades del Administrador Fiduciario con los Archivos Rá, S4 y E4. 3.3.

El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, el último día de la “Semana de Proceso BDUA”, procederá a validar y actualizar en la BDUA las novedades de traslado que fueron aprobados por la Entidad1, con base en la información solicitada en el archivo R1 o $1 o El según régimen, e informará a la Entidad2 en el archivo R5, S5, ES la respuesta a la solicitud dada por la Entidad1 a la solicitud, siempre y cuando la aplicación de dicha solicitud haya cumplido con las validaciones definidas en los archivos Rá, S4, E4, Los registros aprobados por la Enitdad1 y que no cumplan con las validaciones serán enviados a la Entidad2 en el archivo R6 o S6 o E6, según régimen. Este envío se realizará en el día programado para la entrega dentro de calendario de validación BDUA. Reglas generales para la aplicación de las novedades de traslados en BDUA Este proceso se utiliza para reportar novedades de Traslados y/o Movilidad realizados en las Entidades de acuerdo a las normas vigentes. La actualización de las novedades de traslado y movilidad remitidas por las Entidades y que cumplan con las condiciones de validación se actualizará en la BDUA en el mismo proceso que se reporta. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, dará como aceptada la solicitud de traslado de aquellos afiliados que fueron enviados en el archivo R2 o S2 o E2 según el régimen y que la Entidad1 no les dio respuesta en el archivo R4 o Sá o E4 y por tanto procederá a actualizar la novedad de traslado en la BDUA. Esta misma situación aplicará para los registros que envíe la Entidad1 en el archivo R4 o $4 o E4 para los registros que resulten olosados.

Los registros solicitados y válidos después de las verificaciones hechas por el Administrador Fiduciario del FOSYGA a los archivos R1, St, El serán bloqueados y no podrán ser objeto de novedades de actualización en el proceso que se reporta la novedad de traslado por parte de la EPS, hasta tanto no se surta todo el proceso de actualización de traslado en la BDUA. Igualmente, las EPS contributivas no podrán compensar los afiliados que actualmente se encuentran en el módulo de traslados. El reporte de novedades de traslado realizado para la actualización de la BDUA se puede aplicar entre las Entidades, independientemente del régimen y el estado de afiliación en el cual se encuentre el afiliado en BDUA, con excepción del estado de afiliación Fallecido. Para este proceso se debe utilizar los archivos R1 o $1 o E1 según régimen que corresponda. RESOLUCIÓN NÚMERO 0001344 DE l O agina 24 de 39 Los afiliados que sean devueltos en el archivo R3 o $3 o E3 o R6 o S6 o E6, no se bloquearán en la BDUA para ningún efecto y serán retirados del módulo de traslados. Así las cosas, el registro del afiliado quedará como se encontraba en la BDUA antes de ser solicitado en traslado y la Entidad que requiere el traslado debe realizar nuevamente el tramité en el siguiente proceso de validación de BDUA. Este proceso de Traslados o Movilidad sólo aplica cuando las Entidades reportan un traslado efectivo realizado por el afiliado ante su Entidad, por lo tanto, se precisa que para el reporte de novedades retroactivas se utilizarán las estructuras definidas en el numeral 2.4. de este Anexo Técnico. 3,4, Estructura de los Archivos para el Proceso de Traslado 3.4.1.

Régimen Contributivo: ARCHIVO R1 E E E se o ES AS A E E An a E 72 | Código Entidad que solicita el traslado Código de la Entidad que solicita el traslado | _X AS 1 | Tipo de documento del afiliado Como está actualmente en BDUA Xx X 2 | Número de identificación del afiliado Como está actualmente en BDUA Xx XxX 3_ | Primer apellido del afiliado Como está actualmente en BDUA Xx X : : a Xx Xx 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Como está actualmente en BDUA Vacío | Vacío 5 | Primer nombre del afiliado 20 Como está actualmente en BDUA X Xx . A Xx Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Como está actualmente en BDUA Vacio | Vacio 7_ | Fecha de nacimiento del afiliado 10 Como está actualmente en 8DUA Xx Xx 8 | Genero del afiliado 1 Como está actualmente en BDUA Xx Xx Código de Entidad a ta cual se le solicita , 74 el traslado del afiliado 6 Como está actualmente en BDUA Xx Xx Número de Solicitud de traslado de la A : 70 nueva entidad que pide el traslado 8 Consecutivo interno de la entidad Xx Xx 76 | Tipo de Traslado 1 0, 1,2 Xx Xx 45 Tipo de documento del Cotizante 2 RC, Tl, CC, CE, PA, CD Xx X principal (vacio para cotizante principal) Vacío Número de identificación del Cotizante s : . Xx 16 principal 3-11 (vacio para cotizante principal) Vacio Xx