Por la cual se establecen los anexos técnicos para el reporte de la información por parte de las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas que afilian colectivamente a sus miembros al Sistema de Seguridad Social Integral.

Resolución · 4285 · 2015-10-21 · Jerarquía: nivel 8

Vigente
Articulado
Artículos 1–20 de 33

Artículo 1

Objeto y ámbito de aplicación. La presente resolución tiene por objeto adoptar los anexos técnicos para el reporte de la información trimestral por parte de las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas que afilian colectivamente trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Artículo 2

Reporte y validación de información. Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social — SISPRO, para que las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas autorizadas para afiliar colectivamente a sus miembros al Sistema de Seguridad Social Integral, reporten la información trimestral solicitada conforme los anexos técnicos 1 y 2 de la presente resolución, los cuales hacen parte integral de la misma.

Artículo 3

Periodicidad y plazo de presentación. La información solicitada se debe reportar trimestralmente, con corte a marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31 de cada.año y se reportará dentro de los 15 días calendario del mes siguiente a la fecha de corte. El Registro Tipo 5 “Registro del detalle de aportes y afiliaciones discriminado por mes dentro del trimestre” contenido en el anexo técnico 1, deberá reportarse discriminando cada uno de los meses correspondientes al respectivo periodo de corte. Parágrafo 1. La información con las especificaciones y estructura de datos señalada en la presente resolución, deberá ser presentada de manera obligatoria a partir del corte correspondiente a septiembre 30 de 2015, periodo que deberá reportarse a más tardar el 15 de diciembre de 2015. Para tales efectos se habilitará la plataforma a partir del 1 de noviembre del presente año. Parágrafo 2. En el evento en que la entidad reportante no se haya registrado en el SISPRO- Sistema integral de información de la Protección Social, deberá hacerio y realizar la solicitud de los usuarios correspondientes a partir del 1 de noviembre de 2015.

Artículo 4

Verificación de documentos. La Dirección de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones de este Ministerio, validará la información ingresada por PISIS, revisará y verificará que los documentos anexos del informe trimestral estén completos y vigentes.

Artículo 5

Incumplimiento en el reporte de información. La falta de presentación de la información aquí requerida o las inconsistencias en la misma, darán lugar a la solicitud de explicaciones a las organizaciones obligadas a reportar, para lo cual éstas contarán con un término máximo de quince (15) días hábiles a partir del recibo de la comunicación para aportar las pruebas o explicaciones que considere pertinentes. SS q . RESOLUCIÓN NÚMERQ.y 0004285 DE 2015 Página 3 91 00T 2015 miembros al Sistema de Seguridad Social Integral" Con fundamento en lo anterior se determinará si la entidad se encuentra incursa en alguna de las causales que dan lugar a la cancelación de la autorización de conformidad con lo previsto en el artículo 11 del Decreto 3615 de 2005, decisión que se adoptará mediante acto administrativo motivado.

Artículo 6

Responsabilidad y tratamiento de la información. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas que participen en el reporte, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de la información, que le sea aplicable en el marco de las Leyes 1581 de 2012 y 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada, sobre los datos a los cuales tienen acceso, 'Artículo 7. Soporte y asistencia técnica. Con el propósito de brindar asesoría y asistencia técnica, el Ministerio dispone de la Mesa de Ayuda de PISIS, cuyo detalle de Operación se especifica en el anexo de la presente resolución.

Artículo 8 (1/27)

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. -9 1 0CT 2015 ALEJ O GAVIRIA URIBE Ministro de Salud y Protección Social) 9% . RESOLUCIÓN NÚMERQ* 00004285 — DE2015 Página 4 2,1 0CT 2015 miembros al Sistema de Seguridad Social Integral” ANEXO TÉCNICO 1 INFORMACION GENERAL Las entidades obligadas a reportar deben enviar a este Ministerio los archivos planos con la "Relación actualizada de afiliados” y “certificación expedida por el revisor fiscal, contador o representante legal, que acredite que mantiene la reserva especial de garantía minima”, conforme a los siguientes cuatro capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información de afiliados que debe ser enviada por las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas autorizadas, debe cumplir con el siguiente estándar: “Componente Valores del nombre | permitidos o Descripción de archivo formato Longitud fija | Requerido Módulo de ACO Identificador del módulo de |, 3 SI información información ACO: Afiliaciones Colectivas Tipo de fuente | 240 Fuente de la información: 3 El 240 Congregaciones religiosas con 100 o menos miembros afiliados colectivamente. 245 Congregaciones religiosas que cuentan con 101 o más miembros afiliados * colectivamente y asociaciones y agremiaciones autorizadas para la afiliación colectiva de sus trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Artículo 8 (2/27)

Tema del RACO Información de listado de 4 Si información afiliados pr st” . RESOLUCIÓN NÚMERO 00004285 . PE 2015 Página 5 91 001 2015 Componente Valores Longitud del nombre permitidos o Descripción Pe Requerido de archivo formato Ha Fecha de corte] AAQAAMMDD Fecha de corte de la 8 Ss! información reportada. Es el último dia calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de fecha válida: Ñ 20150930 Tipo del NI Tipo de identificación de la 2 E] identificación entidad reportadora di la de la entidad información. : reportadora - Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. o Número de| 999999999999 | Número de identificación de la 12 El identificación entidad que envía los archivos, de la entidad de acuerdo con el tipo de reportadora identificación del campo anterior: - Número de Nit sin incluir el digito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 Extensión del] .txt : Extensión del archivo plano. 4 SI archivo Si es un archivo plano .txt NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo - . Nombre de Archivo Longitud Reporte de informació Ac O740RACOAAAAMMDDNI999999999999.txt| 90 trimestral de afiliaciones ACO245RACOAAAAMMDDNI9O9999999999 txt colectivas * RESOLUCIÓN NÚMERO , an gogs DE2015 Página 6 RS > 21 0CT 2015 b. Contenido del archivo.

Artículo 8 (3/27)

El archivo de la información trimestral de afiliaciones colectivas está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de los datos generales de la | Obligatorio entidad . Tipo 3 Registro de detalle de los datos del representante | Obligatorio legal, contador o revisor fiscal que certifica la reserva especial de garantía mínima. Tipo 4 Registro del listado de afiliados activos durante el | Obligatorio trimestre Tipo 5 Registro del detalle de aportes y afiliaciones | Obligatorio discriminado por mes dentro del trimestre. Tipo 6 Registro de detalle de la reserva especial de garantía | Obligatorio mínima. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. m3, 3 00, o - No. Nombre del campo DE s = Valores permitidos El Ra R led 380 e O [Tipo de registro 1 N| 1: valor que significa que el registro El] es de control 1 | Tipo de Identificación de 2 A|Tipo de identificación de la entidad| Sl la entidad que reporta reportadora de la información. Se debe especificar: NI correspondiente al tipo de identificación NIT. 2 |Número de identificación 12 N| Número de identificación de la entidad | Sl de la entidad que reporta que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. - Número de Nit sin incluir el dígito de verificación. Ejemplo: 860999123 3 |Fecha inicial del período 10 F|En formato AAAA-MM-DD. Debej¡ Si de la información corresponder a la fecha de inicio del reportada periodo de información reportada.

Artículo 8 (4/27)

Ejemplo de fecha válida: 2015-07-01 * RESOLUCIÓN NÚMERO E Lo 05004289 DE 2015 91 0CT 20% Página 7 de detalle contenidos en el archivo registros de detalle, contenidos en el archivo. Si existen más registros será la suma de todos los registros. 235 3 2oua 2 o No. Nombre del campo 2% E E Valores permitidos > 30 o 0 E x 4 |Fecha final del periodo 10 Fi¡En formato AAAA-MM-DD. Debej SI de la información corresponder a la fecha final del reportada periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando. Ejemplo de fecha válida: 2015-09-30 5 | Número total de registros] 10 N|Debe corresponder a la cantidad de| Sl b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE LOS DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD. Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de los datos generales de la entidad. Se debe reportar un solo registro tipo 2 en el archivo. E E No. Nombre del campo 35 o Valores permitidos 3 532 E JEE x O ¡[Tipo de registro 1 | N/2: valor que significa que el registro dej Sl detalle es tipo 2 1 ¡Consecutivo de registro 10| N|Número consecutivo de registro de detalle | Sl dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el fina! del archivo. 2 | Tipo de entidad 1 | N|1: Agremiación El 2: Asociación 3: Comunidad religiosa 3 |Tipo de identificación de la| 2 | A|Tipo de identificación de la entidad| Sl entidad que reporta reportadora de la información.

Artículo 8 (5/27)

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT 4 [Número de identificación| 12| N|Número de identificación de la entidad que| Sl de la entidad reporta la información, sin dígito de verificación. Ejemplo: 860999123 5 |Dígito de verificación 1 | NjOo-9 El 6 |Código del municipio de la| 5 | A| Tabla División Político Administrativa del Si sede principal de la entidad Colombia DIVIPOLA del DANE. Los dos (2) primeros digitos corresponden a departamento y los tres (3) siguientes a municipio. pu . RESOLUCIÓN NÚMERO: 10004285 DE 2015 221 0CT 201 Página 8 2 o a kl 50 = No. Nombre del campo SE Valores permitidos El 588 E JEFF [va 7 |Razón social de la entidad | 200| A [Corresponde al nombre o razón de la| Si entidad 8 |Número de teléfono de la] 22| A| Número de teléfono de la entidad SI entidad 9 |Dirección 200] A | Dirección de la entidad SI 10 ¡Correo electrónico 101] A| Correo electrónico de la entidad SI 11 [Actividad económica 4 | N| Código CIIU del DANE vigente. Si 12 | Número de afiliados 8 | N|Número total de personas afiliadas a algúnj Sl componente de la seguridad social integral por parte de la entidad durante el periodo de reporte. Este dato debe coincidir con la cantidad de registros de detalle tipo 4. 13 | Resolución de autorización | 8 | N|Número de la resolución mediante la cualse| Sl afiliación colectiva autorizó a la entidad para la afiliación colectiva. 14 [Fecha de la resolución de| 10| F|En formato AAAA-MM-DD.

Artículo 8 (6/27)

Ejemplo de| SI autorización para la fecha válida: 2015-03-31 afiliación colectiva 15 |Tipo de identificación del| 2 | A|CC: Cédula de ciudadanía Si representante legal CE: Cédula de extranjería CD: Carnet diplomático PA: Pasaporte 16 [Número de identificación| 16| A SI del representante legal 17 ¡Primer apellido del| 60| A|Para los nombres y apellidos compuestos, | Sl representante legal se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como - segundo nombre el complemento, 18 [Segundo apellido del] 60 | A igualmente para el caso de los apellidos| NO representante legal compuestos. Ej: Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, - segundo nombre: ALVARO ANDRES, 19 [Primer nombre dell 60| Alprmer apellido: MOLINA, segundo apellido | $! representante legal DEL CASTILLO. 20 [Segundo nombre dell 60/ A|Cuando una persona no tiene segundo| NO representante legal nombre o segundo apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizara la abreviatura "VDA” para los segundo apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 21 ¡Código del municipio de] 5 | A|Tabla División Político Administrativa de| SI Ubicación del Colombia DIVIPOLA del DANE.

Artículo 8 (7/27)

Los dos (2) representante legal primeros digitos corresponden a departamento y los tres (3) siguientes a municipio. 22 | Dirección del| 2001 A El representante legal Y, Bu : RESOLUCIÓN NÚMERO: ¿1(;7) 114285 DE 2015 21 0CT 2015 Página 9 miembros al Sistema de Seguridad Socia! Integral” nuevos de la entidad que se afiliaron colectivamente al Sistema General de Seguridad Social en Salud durante el periodo de reporte. nuevos afiliados colectivamente al Sistema General de Seguridad Social en Salud durante ese periodo de reporte diligenciar con 0. E o E 3 50 E No. Nombre del campo 5E Valores permitidos E 58É E JEFE [9 23 [Número telefónico de| 22| A El contacto del representante legal 24 |Correo electrónico del| 101| A SI representante legal 25 ¡Valor activo 20 | N|Vatlor de los activos de la entidad según los| SI estados financieros reportados conforme a las directrices del Anexo Técnico 2 Capítulo 1 Literal a. En números enteros positivos, — sin decimales, sin separador de miles 26 |Valor pasivo 20| N|Valor de los pasivos de la entidad según los| Sl estados financieros reportados conforme a las directrices del Anexo Técnico 2 Capítulo 1 Literal a. En números enteros positivos, sin . decimales, sin separador de miles 27 |Valor patrimonio 20| N|Valor del patrimonio de la entidad según los] Sl estados financieros reportados conforme a las directrices del Anexo Técnico 2 Capítulo 1 Literal a.

Artículo 8 (8/27)

En números enteros positivos, sin decimales, sin separador de miles ] 28 |Valor patrimonio sin incluir| 20] N|Valor del patrimonio de la entidad sin incluir| Sl reserva especial de reserva, según los estados financieros garantía mínima reportados conforme a las directrices del Anexo Técnico 2 Capitulo 1 Literal a. En números enteros positivos, sin decimales, sin separador de miles 29 |Valor reserva especial de| 20| NjValor de la reserva de la entidad según los| Sl garantía mínima estados financieros reportados conforme a las directrices del Anexo Técnico 2 Capítulo 1 Literal a. En números enteros positivos, sin decimales, sin separador de miles 30 |Código contable de la| 8 | N|Código correspondiente al Plan Unico de| Sl reserva especial de Cuentas -PUC. Ejemplo: 3310: Reservas garantía mínima estatutarias. 31 [Número de miembros| 8 | NjEn caso que no haya tenido miembros| SI INTE : RESOLUCIÓN NÚMERO 104285 DE 2015 91 0CT 2015 Página 10 q3 E No. Nombre del campo 5É Valores permitidos g 568 El JE [13 32 [Número de miembros| 8 ¡ N[En caso que no haya tenido miembros| SI nuevos de la entidad que nuevos afiliados colectivamente al Sistema se afiliaron colectivamente de General de Pensiones durante ese al Sistema General de periodo de reporte diligenciar con O. Pensiones durante el periodo de reporte. 33 [Número de miembros| 8 | N|En caso que no haya tenido miembros| S! nuevos de la entidad que nuevos afiliados al Sistema General de se afiliaron colectivamente Riesgos Laborales durante ese periodo de al Sistema General de reporte diligenciar con 0.

Artículo 8 (9/27)

Riesgos Laborales durante el periodo de reporte, 34 ¡Número de miembros| 8 | N|En caso que no haya tenido miembros| Sl nuevos de la entidad que nuevos afiliados a Caja de Compensación se afiliaron colectivamente Familiar durante ese periodo de reporte a Caja de Compensación diligenciar con O. Familiar - CCF durante el periodo de reporte. 35 |Número de miembros de la| 8 | N|En caso que no haya tenido miembros de laj| Sl entidad retirados del entidad retirados del Sistema General de Sistema General de Seguridad Social en Salud durante ese Seguridad Social en Salud periodo de reporte diligenciar con 0, durante el periodo de reporte. 36 |Número de miembros de la| 8 | N|En caso que no haya tenido miembros de la| S! entidad retirados del entidad retirados del Sistema General de Sistema General de Pensiones durante ese periodo de reporte Pensiones durante el diligenciar con 0. periodo de reporte. 37 |Número de miembros de ta| 8 |N | En caso que no haya tenido miembros de la| Sl entidad retirados del entidad retirados del Sistema General de Sistema General de Riesgos Laborales durante ese periodo de Riesgos Laborales durante reporte diligenciar con 0, el periodo de reporte. Ñ 38 |Número de miembros de la| 8 |N | En caso que no haya tenido miembros de la| SI entidad retirados de Caja entidad retirados de Caja de Compensación de Compensación Familiar Familiar - CCF durante ese periodo de - CCF durante el periodo reporte diligenciar con 0, de reporte. 39 |Número total de miembros| 8 |N | Este valor debe ser mayor a cero. Si de la entidad afiliados colectivamente al Sistema General de Seguridad Socia! en Salud a la fecha de corte del periodo de reporte. Y gu— . RESOLUCIÓN NÚMERO a 5004285 DE 2015 221 0CT 2015 Página 11 No.

Artículo 8 (10/27)

Nombre del campo máxima del Valores permitidos Requerido Número total de miembros de la entidad afiliados colectivamente al Sistema General de Pensiones a la fecha de corte del periodo de reporte. co| Longitud Z| Tipo Este valor debe ser mayor a cero. 2] Número total de miembros de la entidad afiliados colectivamente al Sistema General de Riesgos Laborales a la fecha de corte del periodo de reporte. Este valor debe ser mayor o igual a cero, SI Número total de miembros de la entidad afiliados colectivamente a Caja de Compensación Familiar - CCF a la fecha de corte del periodo de reporte. Este valor debe ser mayor o igual a cero. El b.3 REGISTRO TIPO 3 REGISTRO DE DETALLE DE LOS DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, CONTADOR O REVISOR FISCAL QUE CERTIFICA LA RESERVA ESPECIAL DE GARANTIA MINIMA Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de los datos del Representante Legal, Contador o Revisor Fiscal que certifica la reserva especial de garantía minima. Se debe reportar un solo registro tipo 3 en el archivo. 235 3 A] g2j o - DEELO e 3 No, Nombre del campo 53% E Pa Valores permitidos Es pa] É 12 0 Tipo de registro 1 N [ 3: valor que significa que el registro de | Sl detalle es tipo 3 1 Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registro dej Sl detalle dentro del archivo. Continua la numeración en el siguiente registro de detalle y sigue incrementando de 1 en 2 Tipo de persona que certifica 1 N | 1: Representante legal El] la reserva especial de 2: Revisoria fiscal garantía mínima. 3: Contador 3 Tipo de identificación 2 ANI NIT El] CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjería . RESOLUCIÓN NÚMERO 150014285 D Página 12 E 2015 21 0CT 2015 miembros al Sistema de Seguridad Social Integra!” No.

Artículo 8 (11/27)

Nombre del campo Longitud máxima de Campo Tipo Valores permitidos Requerido Número de identificación pun o yA Número de identificación de la persona natural o jurídica que certifica la reserva especial de garantia mínima, sin dígito de verificación. Ejemplo: 860999123 o Digito de verificación 0-9 NO Razón social > Obligatorio cuando quien certifica la reserva especial de garantía minima es una persona jurídica. NO Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre Estos campos son obligatorios cuando quien certifica la reserva especial de garantía mínima es una persona natural, Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej: Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES, Primer apellido: MOLINA, segundo apellido DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene segundo nombre O segundo apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizara la abreviatura "VDA” para los segundo apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). El NO El NO Tarjeta profesional Tarjeta profesional del contador o revisor fiscal. NO Ubicación municipio Departamento y municipio de contacto de la persona que certifica la reserva especial de garantia mínima. De acuerdo a la DIVIPOLA del DANE Si Dirección Dirección de contacto de la persona que certifica la reserva especial de garantía mínima. El Número de teléfono de contacto Teléfono de contacto de la persona que certifica la reserva especial de garantía mínima. Si Correo electrónico Cuenta de correo de la persona que certifica la reserva especial de garantía mínima. El EV .

Artículo 8 (12/27)

RESOLUCIÓN NÚMERO aaa DE 2015 Página 13 2 00004285 gina 21 0CT_2015 b.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DEL LISTADO DE AFILIADOS ACTIVOS DURANTE EL TRIMESTRE Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de los afiliados. Se debe reportar un registro tipo 4 por cada persona que estuvo afiliada en algún momento del trimestre, por lo cual el tipo y número de identificación de la persona no deben repetirse en este tipo de registro. Campo Tipo Nombre del campo Valores permitidos No. Longitud máxima del Requerido a z O ¡Tipo de registro 4: Valor que significa que el registro| Sl de detalle es tipo 4 = o 1 |Consecutivo de registro N ¡Número consecutivo de registro de| Sl detalle dentro del archivo, Continúa la numeración en el siguiente registro de detalle y sigue incrementando de 1en1. 2 ¡Tipo de documento de 2 A | CC: Cédula de ciudadanía El identificación del afiliado CE: Cédula de extranjería TI: Tarjeta de identidad CD: Carnet diplomático PA: Pasaporte 3 |Número de identificación del 16 A | Número de identificación de acuerdo | Sl afiliado al tipo de documento anterior, 4 | Primer apellido del afiliado 60 | A|jPara los nombres y apellidos| Sl! compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre 5 | Segundo apellido del afiliado | 60 | A|*! Complemento, igualmente para el yg caso de los apellidos compuestos. Ej: Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO 6 |Primer nombre del afiliado 60 | AJANDRES, Primer apellido: MOLINA, | SI segundo apellido. DEL CASTILLO.

Artículo 8 (13/27)

Cuando una persona no tiene segundo nombre o segundo apellido se reportará vacío en estos atributos. 7 [Segundo nombre del afiliado | 60 | Al[Se utilizara la abreviatura “VDA” para | NO los segundo apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O). 8 |Fecha de nacimiento del 10 F |Fecha de nacimiento del afiliado en| Sl afiliado formato AAAA-MM-DD 9 | Género del afiliado 1 A |F: Femenino Ss! M: Masculino 10 | Municipio de residencia del 5 A | Tabla División Político Administrativa] Sl afiliado de Colombia DIVIPOLA del DANE. Los dos (2) primeros dígitos corresponden a departamento y los tres (3) siguientes a municipio, EV : RESOLUCIÓN NÚMERO 150614283 DE2015 Página 14 24 0CT 2015 3 3 o 3 EI 2] > DEE| e les 2 N Nombre del campo SES Valores permitidos 7 o. 90.50 E -l E 14 11 [Dirección de residencia delí 200 | A SI afiliado 12 ¡Número de teléfono def 22 | A|Se permiten números y guiones Si contacto del afiliado 13 | Correo electrónico del| 101 | A NO afiliado 14 |Fecha de ingreso a la 10 F [AAAA-MM-DD El asociación, agremiación O comunidad religiosa. 15|Fecha de retiro a la 10 F [AAAA-MM-DD NO asociación, agremiación O comunidad religiosa. 16 | Indicador de actualización de 1 A|l: Ingreso del afiliado a la asociación, | SI la persona agremiación le) congregación religiosa. A: Actualización de datos en el sistema.

Artículo 8 (14/27)

E: Eliminar el registro del afiliado porque se reportó equivocadamente por la entidad. b.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE APORTES Y AFILIACIONES DISCRIMINADO POR MES DENTRO DEL TRIMESTRE Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan el detalle de los aportes y afiliaciones discriminados por mes, para las personas sobre las cuales la entidad aportó al SSSI - Sistema de Seguridad Social Integral. Se debe reportar un registro tipo 5 por cada afiliado y mes, con el detalle de los aportes a cada administradora y fecha inicial y final del aporte; por lo anterior los campos mes, tipo y número de identificación de la persona no deben repetirse en este tipo de registro. 3 3 o 3 ZuGlo z DEEIL ; E No. Nombre del campo CR Valores permitidos > 2320 z O |Tipo de registro 1 N | 5: valor que significa que el registro de| SI detalle es tipo 5. 1 |Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registro de| SI detalle dentro del archivo. Continúa la numeración en el siguiente registro de detalle y sigue incrementando de 1 en 2 ¡Mes 2 N | Corresponde al mes dentro delj Si trimestre reportado, para el cual se van a listas los afiliados con sus aportes al SSSI NS . RESOLUCIÓN NÚMERO, 215914285 DE 2015 Página 15 231 0CT 2015 Udo 3 qu 0 2 Fr No.

Todavía no hay normas relacionadas registradas para este documento.

¿Tienes dudas sobre esta norma? Pregúntale a la IA

Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Resolución

Estado: Vigente

Nivel jerárquico: 8

Fuente auxiliar: No

Fundamento: CP art. 189-11 y 208; Ley 489/1998 arts. 59 y 61; Sentencia C-1005/2008 (harness/ai/instructions/piramide-normativa.md).

Fuente de la vigencia: Vigencia según el Normograma del Ministerio de Salud (valor de la fuente: «Vigente»; Normograma-por-tematica-minsalud-2015.zip · hoja Resoluciones · fila 81), consultado el 2026-10-22. Texto extraído del PDF oficial por OCR (Tesseract); revisar contra el original antes de citar.

Documento oficial: ver original

Preguntar a la IA sobre esta norma