Por la cual se establecen los anexos técnicos para el reporte de la información por parte de las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas que afilian colectivamente a sus miembros al Sistema de Seguridad Social Integral.

Nombre del campo es A E Valores permitidos 3 ) E o 14 3 | Tipo de documento de 2 A | CC: Cédula de ciudadanía Sl identificación del afiliado CE: Cédula de extranjería Tl: Tarjeta de identidad CD: Carnet diplomático PA: Pasaporte 4 | Número de identificación del 16 A | Número de identificación de acuerdo| Sl afiliado al tipo de documento anterior. 5 |Ingreso Base de Cotización 9 N [Ingreso Base de Cotización del| Sl del afiliado afiliado para el mes dado en el campo 2 de este registro. Valor entero sin decimales y mayor a cero. 6 [Código de la Entidad 6 A | Código de la EPS asignado por la] Sl Promotora de Salud -EPS del Superintendencia Nacional de Salud, afiliado en la cual se encuentra el afiliado al corte del mes dado en el campo 2 de este registro. Fecha de afiliación a la 10 F | AAAA-MM-DD Si 7 ¡Entidad Promotora de Salud — EPS del afiliado 8 | Fecha inicial del aporte 10 F [AAAA-MM-DD SI Fecha inicial del aporte a la EPS 9 |Fecha final del aporte 10 | F|AAAA-MM-DD si Fecha final del aporte a la EPS 10 | Código de la Administradora 6 A | Código de la AFP asignado por la| NO de Fondo de Pensiones -AFP Superintendencia Financiera, en la del afiliado cual se encuentra el afiliado al corte del mes dado en el campo 2 de este registro.

Ejemplo: 231001 - Colfondos 11 ¡Fecha de afillación a la 10 F | AAAA-MM-DD NO Administradora de Fondo de Pensiones —AFP del afiliado 12 | Fecha inicial del aporte 10 F [AAAA-MM-DD NO Fecha inicial del aporte a la AFP 13 | Fecha final del aporte 10 F | AAAA-MM-DD NO Fecha final del aporte a la AFP 14 | Código de la Administradora 6 A | Código de la ARL asignado por la] NO de Riesgos Laborales -ARL Superintendencia Financiera, en la del afiliado cual se encuentra el afiliado al corte del mes dado en el campo 2 de este registro. Ejemplo: 14-23 15 |Fecha de afiliación a la 10 F ¡AAAA-MM-DD NO Administradora de Riesgos Laborales -ARL de! afiliado 16 | Fecha inicial del aporte 10 F ¡| AAAA-MM-DD NO Fecha inicial del aporte a la ARL 17 | Fecha final del aporte 10 F [AAAA-MM-DD NO Fecha final del aporte a la ARL YB Y . RESOLUCIÓN NÚMERO 2014285 DE 2015 221 0CT 2015 Página 16 número de planilla PILA decimales, sin separador de miles E E No. Nombre del campo es E ¿ Valores permitidos 3 par] É el Z 18 [Código de la Caja de 6 A | Código de la CCF asignado por la] NO Compensación Familiar — Superintendencia del Subsidio CCF del afiliado Familiar, en la cual se encuentra el afiliado al corte del mes dado en el campo 2 de este registro.

Ejemplo: CccF24 19 ¡Fecha de afiliación a la Caja 10 F [| AAAA-MM-DD NO de Compensación Familiar — CCF del afiliado 20 | Fecha inicial del aporte 10 F [AAAA-MM-DD NO Fecha inicial del aporte a la CCF 21 | Fecha final del aporte 10 F | AAAA-MM-DD NO Fecha final del aporte a la CCF 22 [Número de radicación o 20 N|¡En números enteros positivos, sin| Si b.6 REGISTRO TIPO 6 — REGISTRO DE DETALLE DE LA RESERVA ESPECIAL DE GARANTÍA MÍNIMA. Mediante el Registro Tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de la reserva especial de garantía mínima. Se debe reportar un solo registro tipo 6 en el archivo. 3, 3 2uaQo 5 No. Nombre del campo EE E Valores permitidos 3 S%8 ES par E É O |Tipo de registro 1 N | 6: valor que significa que el registro SI de detalle es tipo 6. 1 |Consecutivo de registro 10 N |Número consecutivo de registro def Sl detalle dentro del archivo. Continúa la numeración en el siguiente registro de detalle y sigue incrementando de 1 en L 2 |Tipo de entidad donde se 1 N [ 1: Entidad financiera El tiene constituida la reserva 2: Aseguradora especial de garantía mínima 3 ¡Tipo de Identificación de la 2 A | Tipo de identificación de la entidad| Sl entidad donde se tiene donde se tiene constituida la reserva constituida la reserva especial de garantía mínima. Se debe especial de garantía mínima especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. 4 . . nia 12 | N|[Número de identificación de la| SI o encación dea entidad donde se tiene constituida la constituida la reserva reserva especial de garantía minima, especial de garantía mínima sin digito de verificación. Ejemplo: 860999123 Sr .

RESOLUCIÓN NÚMERO 1101914285 DE 2015 91 0CT 2015 Página 17 entidad donde se tiene constituida la reserva especial de garantía mínima. y. 23.5 3 0/0 5 No, Nombre del campo pE £ E Valores permitidos > 95 0 Pl paa] E 152 5 |Digito de verificación del Nit 1 N [0-9 NO de la entidad donde se tiene constituida la reserva especial de garantia minima. 6 |Razón social de la entidad | 200 ¡| A El donde se tiene constituida la reserva especial de garantía mínima. 7 | Tipo de producto donde se 1 N | 1: Cuenta de ahorro El constituyó la reserva 2: CDT especial de garantía minima 3: Fiducia 4: Póliza 5: Portafolio de inversión 6: Otro 8 | Nombre del producto 20 | AfObligatorio en caso que el tipo de| NO producto del campo anterior sea 6. 9 |Número del producto 30 | A ¡Número de la cuenta de ahorro, CDT,| SI fiducia, póliza, portafolio de inversión u otros, Permite números y guiones. 10 | Monto 20 N|Monto de la reserva especial de| SI garantía mínima, cuando se trate de una póliza, se debe indicar el valor amparado por la aseguradora en números enteros, sin decimales, no separador de miles, 11 | Fecha de certificación 10 F ¡Fecha de la certificación expedida por| Sl : la entidad donde se tiene constituida la reserva especial de garantía mínima. AAAA-MM-DD 12 | Municipio 5 A [Municipio de la entidad donde se| Sl tiene constituida la reserva. Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.

Los dos (2) primeros digitos corresponden a departamento y los tres (3) siguientes a municipio. 13 | Dirección 200 | A|Dirección de la entidad financiera o| Sl aseguradora donde se tiene constituida la reserva especial de garantía mínima 14 | Teléfono 22 A | Número telefónico de contacto de la| SI Q pau Jr . RESOLUCIÓN NÚMERO (0004283 DE2015 Página 18 23 001 205 Bio 3 SEE8 : No. Nombre del campo 5335] Valores permitidos > E e ¿ 15 | Correo electrónico 101 | Aj¡Correo electrónico de la entidad| Sl donde se tiene constituida la reserva especial de garantía mínima 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Enel anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe ([). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1||dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. j yg. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.

h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: Ss . RESOLUCIÓN NÚMERQ.2 (151004285 DE 2015 Página 19 21 0CT 2015 http:/Aveb.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad, aspx Registrar solicitud de usuario: http: /Aveb.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: - Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. - Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda, Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http:/Awww.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades citadas a continuación deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual los protege garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. Los archivos cuyo código de fuente en el nombre es 245, corresponden a congregaciones religiosas que cuentan con 101 o más miembros y a las asociaciones y agremiaciones autorizadas. Estos archivos deben estar firmados digitalmente. Aquellos archivos cuyo código de fuente en el nombre es 240, corresponden a congregaciones religiosas que cuenten con 100 o menos miembros afiliados colectivamente al Sistema de Seguridad Social Integral y NO requieren estar firmados digitalmente.

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La información solicitada se presentará con corte trimestral a marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31 de cada año. Su fecha límite de entrega será el decimoquinto día calendario del mes siguiente a la fecha de corte, ejemplo: FA : RESOLUCIÓN NÚMERO-* 2914285 DE2015 Página 20 123 0CT 2015 Fecha de Corte de la Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha de Corte Desde: Hasta: 2015-09-30 2015-11-01 2015-12-15 2015-12-31 2016-01-01 2016-01-15 2016-03-31 2016-04-01 2016-04-15 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-15 _2016-09-30 2016-10-01 2016-10-15 Y así sucesivamente: Ultimo día calendario del trimestre Primer día calendario del siguiente mes. Decimoquinto día calendario] del siguiente mes. Y por yv - . Ss £uninn49a5S - RESOLUCIÓN NúmERO"* 00004285 pg 2015 Página 21 24 0CT 2015 ANEXO TÉCNICO 2 SOPORTES DOCUMENTALES DE AFILIACIONES COLECTIVAS Las entidades obligadas a reportar definidas en la presente resolución, deben enviar a este Ministerio, los archivos con los soportes documentales aquí dispuestos. Para este anexo técnico se definen tres capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. 3. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE L.OS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo.

El nombre de los archivos con la información trimestral de soportes documentales de afiliaciones colectivas que deben ser enviados por las asociaciones, agremiaciones y comunidades religiosas autorizadas, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente |? Valores, | EA Hua i . del nombre "| «permitidos "Descripción | Longitud Requerido | de archivo. | eeform O A Móduio dej| ACO Identificador dei módulo de 3 El información información ACO: Afiliaciones Colectivas Tipo de Fuente] 240 Fuente de la Información 3 El 240 Congregaciones religiosas con 100 ol menos miembros afiliados colectivamente al Sistema de Seguridad Social Integral. 245 Congregaciones religiosas que cuentan con 101 o más miembros afiliados colectivamente al Sistema de Seguridad Social Integral, y asociaciones y agremiaciones autorizadas para la afiliación colectiva de sus trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. INT RESOLUCIÓN NÚMERO..* 010514285 DE 2019 CT 201 Página 22 miembros al Sistema de Seguridad Social Integra!” Tema información oportes documentales digitalizados asociados a las entidades asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas Si Fecha de Corte Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de fecha válida: 20150930 si Tipo de identificación de la entidad; reportadora NI Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. - Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. SI Número del identificación de la entidad reportadora 999999999999 Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: - Número de Nit sin incluir el digito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000860999123 Si Tipo del Documento DXX Tipo de documento al cual corresponde el soporte digitalizado. Se debe usar el prefijo D, el cual indica “documento de soporte” y a continuación el número de identificador del tipo de documento, Usando el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar 2 dígitos: Tipo documento 01 Certificación financiera donde conste la Descripción SI Y ui SN - RESOLUCIÓN NÚMERO.* M10N4285 DE 2015 21 0CT 2015 Página 23 Componente del nombre de archivo Valores permitidos o formato Descripción Longitud fija Requerido existencia de los recursos o certificación de póliza Estados Financieros Certificación de Reserva Especial de Garantía Mínima Estatutos Reglamento interno Personería Jurídica manera: Los documentos 01 y 03 son obligatorios en el reporte de cada trimestre; El documento 02 se reportará de la siguiente Corte Estado financiero a reportar Marzo 31 Estado financiero de propósito general de la vigencia inmediatamente anterior, Junio 30 Balance intermedio del semestre comprendido entre enero 01 a junio 30 de la respectiva vigencia. Septiembre Balance intermedio del trimestre comprendido entre julio 01 a septiembre 30 de la respectiva vigencia. Diciembre No se reporta. patrimonio información subcuenta. Para el caso de la cuenta de se requiere a nivel de Q PE - RESOLUCIÓN NÚMERO... 1019014285 DE 2015 Página 24 | 291 001 2015 Componente Valores Longitud del nombre permitidos o Descripción Ha Requerido de archivo formato y Los documentos 04, 05 y 06 son opcionales, solo se deben reportar en el trimestre que hayan tenido algún cambio.

Extensión delj .paf Extensión del archivo. 4 Si archivo j NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información| ACO240/MAGAAAAMMDDNI9992999999999D99. pdf] 39 trimestral con los soportes | ACO245IMAGAAAAMMDDNI999999999999D99. pdf documentales de las entidades b. Contenido del archivo. El archivo de que trata este Anexo Técnico, es un archivo PDF y debe cumplir con la característica PDF/A, de manera que permita el archivado a largo plazo, asegurando que pueda ser reproducido en el futuro, como lo establece Gobierno en Línea. 2. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO. Registrar entidad: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad. aspx Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: - Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. - Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Q Pa - RESOLUCIÓN NÚMERO ==" 0050154285 pe 2015 Página 25 91 0CT 201 miembros al Sistema de Seguridad Social Integra!” Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda.

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, tránsporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente entace: http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http:/Aweb. sispro.gov.coWebPublico/Soporte/FAQ/FAQ,aspx Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades citadas a continuación deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual los protege garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. Los archivos cuyo código de fuente en el nombre es 245, corresponden a congregaciones religiosas que cuentan con 101 o más miembros y a las asociaciones y agremiaciones autorizadas. Estos archivos deben estar firmados digitalmente. Aquellos archivos cuyo código de fuente en el nombre es 240, corresponden a congregaciones religiosas que cuenten con 100 o menos miembros afiliados colectivamente al Sistema de Seguridad Social Integral y NO requieren estar firmados digitalmente.

3. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La información solicitada se presentará con corte trimestral a marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31 de cada año. Su fecha límite de entrega será el decimoquinto día calendario del mes siguiente a la fecha de corte, ejemplo: Fecha de Corte de la MA i ivo plan Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha de Corte Desde: Hasta: 2015-09-30 2015-11-01 2015-12-15 2015-12-31 2016-01-01 2016-01-15 2016-03-31 2016-04-01 2016-04-15 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-15 2016-09-30 2016-10-01 2016-10-15 Y así sucesivamente: Último día calendario dell Primer día calendario dell Decimoquinto día calendariol trimestre siguiente mes. del siguiente mes. Y ¿2 Fr