Por medio de la cual se modifica la Resolucion 59 de 2020 en relación con las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS

La presente resolución rige a partir de su publicación, modifica el artículo 4 de la Resolución 59 de 2020 modificado por el artículo 2 de la Resolución 1053 de 2020, y sustituye los Anexos Técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 1053 de 2020.

FERNANDO RUIZ, GÓMEZ Inistro de Salud y Protección Social Aprobó: Viceministro de Salud Pública y Prestación de Servigios Director de Desarrollo de Talento Humano en Salud Jete de la Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación Directora Jurídica LR, Ni RESOLUCIÓN NÚMEROS. £ ¿ :04 08 De 2022 JAN0O4 Lu y 14 MAR 207P . especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único ANEXO TÉCNICO 1 REPORTE DE INFORMACIÓN DE REGISTRO DE RESIDENCIAS MÉDICAS Las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgicas deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información del registro al Sistema Nacional de Residencias Médicas. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DÉ'LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del registro del Sistema Nacional de Residencias Médicas, que debe ser enviado por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgicas, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Valores Ñ nombre de permitidos o Descripción Longitud Requerido archivo formato y Módulo de | THS Identificador del módulo de 3 El información información en el Ministerio de : Salud y Protección Social para el RETHUS. Tipo de fuente 225 Fuente de la Información: 3 SI instituciones de educación superior Tema de | REME Información del registro de 4 SI información residencias médicas Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del periodo de información reportada. No se 8 si debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de fecha válida: 20200731 Tipo de Tipo de identificación de la identificación de la NI entidad que reporta de la 2 Si entidad que información. reporta Número de Número de identificación (NIT) identificación de la de la entidad que envia los entidad que archivos, sin incluir el dígito de reporta verificación. 999999999999 Se debe usar el carácter CERO 12 s de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo. Extensión del | txt Extensión del archivo plano. 4 El archivo Ñ NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte de información de registro del Sistema Nacional de|THS225REMEAAAAMMDDNI000999999999.txt 36 Residencias Médicas RESOLUCIÓN NÚMERO« ¿y 44408 DE 2022 JA No 5 Su 9640 1 4 MAR ape Y b.

Contenido del archivo El archivo de la información del Registro del Sistema Nacional de Residencias Médicas está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de inscripción del residente Opcional Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 —- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. 3 q 3 E No. Nombre del campo 53 ÉS Valores permitidos El o E £ O_ | Tipo de registro 1_| N | 1: Valor que indica que el registro es de control. | SI 1 |Tipo de identificación de la| 2 | A | Tipo de identificación de la entidad que reporta entidad que reporta la información. Sl NI: NIT 2 | Número de identificación de la| 12 | N | Número de identificación de la entidad que entidad que reporta reporta la información sin incluir dígito de SI verificación. 3 |Código de la institución de| 4 | N | Código de la institución de educación superior educación superior que reporta la información. Ver la tabla de referencia Si RMinstitucionPrograma en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos | (campo Extra_111). 4 | Fecha inicial del periodo de la| 10 | F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder información que reporta a la fecha de inicio del periodo de información si reportada. Ejemplo de fecha válida: 2020-07-01 5 |Fecha final del periodo de la| 10 | F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder información reportada a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último dia| SI calendario del mes o periodo que se está reportando.

Ejemplo de fecha válida: 2020-07-31 6 |Número total de registros de| 10 | N | Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle contenidos en el detalle, contenidos en el archivo. El archivo b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE INSCRIPCIÓN DEL RESIDENTE Mediante el registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de inscripción del residente. Los registros tipo 2 se identifican de manera única mediante los campos 5 y 6, por lo cual estos no deben repetirse. ERA E No. Nombre del campo EE q é Valores permitidos E 353 É 0 Tipo de registro 1 N | 2: valor que significa que el registro es de detalle SI de inscripción de residentes. RESOLUCIÓN NÚMERO, ¿(4408 DE 2022 MAR yo osa No6_ Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS, EE 8 No. Nombre del campo EJE 3 ÉS Valores permitidos El 363 ¿ Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro 4 del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de si detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Código del prestador de | 12 A|[Cédigo del prestador de servicios de salud servicios de salud - incluyendo el código de la sede, que es escenario escenario base base, esto es, con la que se tiene suscrito el 2 contrato especial para la práctica formativa de | SÍ residentes, el cual debe existir en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS). Tipo de identificación del 2 A| NiENIT 3 | prestador de servicios de ] si salud Número de identificación | 12 N | Número de identificación tributaria del prestador de 4 del prestador de servicios servicios de salud, sin incluir el dígito de| Sl de salud verificación.

Tipo de identificación del 2 A | Tipo de identificación del residente a inscribir. residente Valores permitidos CC: Cédula de ciudadanía 5 CE: Cédula de extranjería SI PA: Pasaporte Ver la tabla de referencia TipolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de identificación 17 A | Número de identificación del residente a inscribir, del residente profesional en medicina que cursa el programa de 6 especialización médico-quirúrgica, quien deberá | Sl estar inscrito previamente en ReTHUS. No se permiten puntos, comas o guiones. Código programa de 6 N [Código SNIES del programa de educación especialización superior de especialización médico-quirúrgica que cursa el residente, en la institución que reporta. ? Ver la tabla de referencia si RMinstitucionPrograma en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos (campo Extra_1V). Fecha de inicio de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a 8 |práctica formativa la fecha inicial de las prácticas formativas del El] residente. Ejemplo de fecha válida: 2020-07-01 Fecha de terminación de 10 F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a 9 ¡tapráctica formativa la fecha final de las prácticas formativas del SI residente. Ejemplo de fecha válida: 2022-12-31 Código de la entidad 4 N [Código de la entidad financiera de la cuenta financiera de la cuenta bancaria del residente beneficiario a la cual se gira del residente el valor del apoyo de sostenimiento educativo mensual. 10 st referencia en los Ver la tabla de CMACodigoEntidadFinanciera web.sispro.gov.co donde se encuentran valores permitidos. RESOLUCIÓN NÚMERO . 0.6408 DE 2022 4 mar 20 PIJA Noz_ ER E No.

Nombre del campo E E q £ Valores permitidos 2 2€3 3 3 (“3 Tipo de cuenta bancaria 1 A | Tipo de cuenta bancaria del residente. de la cuenta del C: Cuenta corriente residente A: Cuenta de ahorros 11 El Ver la tabla de referencia CMATipoCuentaBancaria en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de la cuenta 20 N | Número de la cuenta bancaria del residente a la 12 bancaria del residente “| cual se gira el valor del apoyo de sostenimiento si educativo mensual. No se permite espacios, puntos, comas o guiones. indicador del registro 1 A. [Los valores permitidos son: l: insertar el registro del residente beneficiario en el Sistema, se inserta el registro del residente si no 13 existe en el sistema. si E: eliminar el registro del residente en el Sistema, solo se permite eliminar si no ha tenido giros del apoyo de sostenimiento educativo mensual. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. b. K.

m. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|). Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará así: dato1|idato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3.

PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las instituciones reporten la información. Primero se registra o actualiza la entidad en el sitio web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. RESOLUCIÓN NÚMERO. y y «s y 408 DE 2022 HOJA No 8 14 MAR 2022 especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS.” Registrar entidad: httos://web.sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: httos://web. sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEGS500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https: //web.sispro.gov,co mo Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico y realiza el proceso de validación, así: ? . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información. . Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el contro! de calidad de contenido e integridad de la información y se informa a quien reporta, el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio tiene dispuesta una mesa de ayuda.

Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: httos://www sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.co/WebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta=GuiasUsuarioSpTitle=Guias de Usuario

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del reporte de información es mensual y se envía los primeros seis (6) días calendario del mes siguiente a la suscripción del contrato especial para práctica formativa del residente. En caso de no tener residentes inscritos en el mes, se reportará el archivo con solo el registro de contro! y número de registros de detalle en cero (0). Periodo de la Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha Inicial Fecha de Corte Desde: Hasta: 2020-07-01 2020-07-31 2020-08-01 2020-08-06 2020-08-01 2020-08-31 2020-09-01 2020-09-06 Y asi sucesivamente: Primer día Último día calendario del | Primer día calendario | Sexto día calendario calendario del mes __ ¡mes del siguiente mes del siguiente mes RESOLUCIÓN NÚMERO 36408 DE 2022, JJOJA No 9 4 MAR 20 Nacional del Talento Humano en Salud —- ReTHUS.” ANEXO TÉCNICO 2 REPORTE DE SOPORTES DOCUMENTALES DEL REGISTRO DE RESIDENCIAS MÉDICAS Las instituciones de educación superior con programas de especialización médico-quirúrgica deberán reportar a este Ministerio, en formato PDF, los documentos de inscripción del residente beneficiario, esto es, soporte de la matricula, contrato especial para la práctica formativa del residente, certificación de la cuenta bancaria y soportes de novedades, de acuerdo con la estructura y especificaciones técnicas definidas en este anexo. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1.

ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de los soportes documentales que debe ser reportado por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico-quirúrgica, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente 0. , del nombre de valores Permtidos Descripción o Requerido archivo Módulo de THS Identificador del módulo de 3 Si información información en el Ministerio de Salud y Protección Socia! para el RETHUS. . Tipo de fuente 225 Fuente de la Información: 3 si instituciones de educación superior. Tema de RMSD Soportes documentales de 4 E] información información del registro del Sistema Nacional de Residencias Médicas y novedades. Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del periodo de información 8 si reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador, Ejemplo de Fecha Valida: 20200731 Tipo de Tipo de identificación de la identificación de NI entidad que reporta la 2 si la institución información. que reporta Número de Número de identificación identificación de (NIT) de la entidad que envia la entidad que los archivos, sin incluir el reporta digito de verificación. 999999999999 Se debe usar el carácter 12 si CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo. Tipo de AA Tipó de identificación del identificación residente beneficiario a quien del residente corresponde el documento. 2 Si Valores permitidos: CC: Cégula de ciudadanía RESOLUCIÓN NÚMERO 3436408 DE 2022 4 MAR 29 OJA No 10 Componente del nombre de archivo Valores permitidos o formato Longitud Descripción fija Requerido CE: Cédula de extranjería : PA: Pasaporte Ver la tabla de referencia TipolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co Número de 999999999999 Número de identificación del identificación 99999 residente a quien corresponde del residente el documento.

En caso de tener una longitud menor de 17 caracteres 17 El] completarlos con cero (0) a la izquierda. No se permite puntos, comas o guiones. Tipo de soporte Tipo de soporte documental: documental M: Archivo digitalizado que contiene las certificaciones de suscripción de matricula. . C: Archivo digitalizado que contiene contrato especial para la práctica formativa del residente. B: Archivo digitalizado que contiene certificación bancaria de la cuenta del residente beneficiario. O: Archivo digitalizado que contiene el otrosí del contrato. N: Archivo digitalizado que contiene las novedades que afectan el pago de apoyo de sostenimiento educativo mensual. E: Archivo digitalizado que contiene las novedades de cambio de escenario base. V: Archivo digitalizado que contiene las novedades de receso de Vacaciones. Ver la tabla de referencia RMTipoSoporteDocumental en web. sispro.gov.co Identificador del Identificador asignado por la documento institución de educación superior y corresponde a uno de los siguientes datos, según el tipo de documento: - Número de matrícula de 9999999999 residencia, para tipo de 9999999999 documento M. - Número de contrato especial para la práctica formativa del residente, para tipo de documento C. - Número de cuenta bancaria del residente 20 si . , coa 4 RESOLUCIÓN NÚMERO y ¿6408 DE 2022 14 MAR 209% No 11 especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS.” Componente del nombre de archivo Valores permitidos o formato Longitud Descripción fija Requerido beneficiario, para tipo de * documento B. - Número del otrosí del contrato especial para la práctica formativa del residente, para tipo de documento O. + Identificador único de la novedad de suspensión o : terminación, para tipo de documento - —N.

Identificador único de la novedad de receso de ': vacaciones, para tipo de documento V. - Código del nuevo prestador de servicios de salud, incluyendo la sede del escenario base, para tipo de documento E. En caso de tener una longitud menor de 20 caracteres completarlos con cero (0) a la izquierda. Extensión del .PDF Extensión del archivo, archivo 4 si archivo pdf NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte de soportes : documentales digitalizados de THS225RMSDAAAAMMDDNIO00999999999 la información del registro y CCO0099999999999IIMIIIOIIIIYIYIMYYI9999.PDF novedades del residente 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS Los archivos de los soportes documentales “para el registro de residencias médicas deben ser digitalizados y estar en formato estándar PDF/A, de manera que permita su archivo a largo plazo y asegurar que pueda ser reproducido en el futuro. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el sitio web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad: https: //web. sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS.

Registro de usuarios institucionales en línea: httos://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: RESOLUCIÓN NÚMERO, yu .€408 DE 20224 4 MAR 20MDJA No 12 especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web sispro.gov.co Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico y realiza el proceso de validación, así: . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta. . Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se informa el resultado a quien reporta el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https: //www.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.co/WebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta=GuiasUsuario8ipTitle=Guias de Usuario 4.

PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Los soportes documentales digitalizados, correspondientes a la inscripción del residente beneficiario, la suscripción de matrícula, el contrato especial para la práctica formativa del residente y la certificación de la cuenta bancaria deberán reportarse dentro del segundo (2) y el séptimo (7) día calendario del mes siguiente a la suscripción del contrato especial para la práctica formativa de residente, y del inicio de cada periodo académico. Este reporte deberá efectuarse una vez transcurridas veinticuatro (24) horas de la validación del Anexo Técnico 1 e informado por este Ministerio a las instituciones de educación superior. Los soportes documentales digitalizados correspondientes a las novedades de que tratan los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020, asi como del cambio de escenario base de práctica formativa y de la cuenta bancaria, deberán reportarse mensualmente dentro del segundo (2) y el séptimo (7) día calendario del mes siguiente a la presentación de la novedad. En caso de no enviar los soportes documentales de los residentes, los respectivos registros de giro y novedades serán rechazados.

Periodo de la Información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha Inicial Fecha de Corte Desde: Hasta: 2020-07-01 2020-07-31 2020-08-02 2020-08-07 2020-08-01 2020-08-31 - 2020-09-02 2020-09-07 Y así sucesivamente: Primer día calendario [Último día calendario del | Segundo día del mes mes calendario del siguiente mes Séptimo día calendario del siguiente mes RESOLUCIÓN NÚMERG ¿496408 pe 2022 JA No 13 14 var 20) especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud— ReTHUS.” ANEXO TÉCNICO 3 REPORTE DE INFORMACIÓN DE GIROS Y NOVEDADES DE RESIDENCIAS MÉDICAS Las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgicas deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de giros y novedades previstas en los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020 y de cambio de escenario base y de la cuenta bancaria. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS PERIODO DE REPORTE Y PLAZO pon> 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de giros y novedades de residencias médicas, que deben ser reportados por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico- quirúrgica, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Valores Ñ nombre de permitidos o Descripción Longitud Requerido archivo formato 4 Módulo de | THS Identificador del módulo de 3 El información información en el Ministerio de Salud y Protección Social para el RETHUS. Tipo de fuente 225 Fuente de la Información: 3 si instituciones de educación superior Tema de | RMGN Información de giros y novedades 4 El información de residencias médicas Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del periodo de información reportada. No se debe 8 | utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de fecha válida: 20200731 Tipo de identificación de la NI Tipo de identificación de la entidad > SI entidad que que reporta la información. reporta Número de Número de identificación (NIT) de identificación de la la entidad que envía los archivos, entidad que sin incluir el dígito de verificación. reporta 999999999999 | Se debe usar el carácter CERO de 12 SI relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo. Extensión del | .txt Extensión del archivo plano. 4 Si archivo RESOLUCIÓN NÚMERO — . .4(8 DE 2022 JA No 14 A” 14 mar 2008 NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte de información de giros y THS225RMGNAAAAMMODDNIO00999999999.txt| 36 novedades de residencias médicas b.

Contenido del archivo El archivo de la información de giros y novedades de residencias médicas está compuesto por un único registro de control, esto es Registro Tipo 1, utilizado para identificar la entidad fuente de la información, y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de giros Opcional Tipo 3 Registro de detalle de novedades Opcional Tipo 4 Registro de detalle de cambio de escenario base Opcional Tipo 5 Registro de detalle de cambio de cuenta bancaria del residente Opcional Registro de detalle de novedades de receso remunerado por año Tipo 6 académico que la institución de educación superior contemple para el Opcional programa Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Zu 3 Z2EJlo 5 No. Nombre del campo Dx 4 E Valores permitidos El o S£ 13 O |Tipo de registro 1 N | 1: Valor que indica que el registro es de s| control. 1 [Tipo de identificación de la] 2 A |Tipo de identificación de la Institución de : institución de educación educación superior que reporta la superior que reporta información. si NI NIT 2 |Número de identificación de la| 12 N | Número de identificación de la entidad que entidad que reporta reporta sin incluir dígito de verificación. SI 3 |Código de la institución de| 4 N | Código de la institución de educación educación superior superior que reporta. Ver la tabla de referencia RMinstitucionProgama en] SI web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos (campo Extra_1II). 4 | Fecha inicial del periodo de la| 10 F- | En formato AAAA-MM-DD. Debe información reportada corresponder a la fecha de inicio del SI periodo de información reportada.

Ejemplo de Fecha Valida: 2020-07-01 RESOLUCIÓN NÚMERÁ: ¿40408 DE 2022 14 MAR 297944 No 15 Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS,” E E No. Nombre del campo E 3 E £ Valores permitidos ES o SÉ E pa (eS 5 |Fecha final del periodo de la| 10 F [En formato AAAA-MM-DD. — Debe información reportada corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte delj si nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando. Fecha Válida: 2020-07-31 6 |Número total de registros de] 10 'N [Debe corresponder a la cantidad de detalle contenidos en el registros de detalle, contenidos en ell gj archivo archivo. b.2 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE DE GIROS Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de giros, estos registros serán rechazados en caso de no haberse recibido los soportes documentales de matrícula, contrato y certificación bancaria del residente. Los registros tipo 2 se identifican de manera Única mediante los campos 2 y 3, por lo cual estos no deben repetirse. No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido Tipo de registro > z 2: valor que significa que el registro es de detalle de giros. mn Consecutivo de registro _ o Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final de! archivo. SI identificación residente Tipo de del beneficiario Tipo de identificación del residente a quien se le hace el giro.