Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico…

Habilitación de la plataforma y plazo para el reporte de información en la plataforma PiSIS. Habilitar nuevamente la plataforma de transporte de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social — SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19, para que las entidades de que trata el artículo 2 de ta Resolución 129 del 8 de febrero de 2021 reporten la población que pertenezca a la etapa 2 contenida en el artículo 7 del Decreto 109 de 2021. El plazo máximo para el reporte de información es el 5 de abril de 2021. Parágrafo. Si las entidades responsables de reportar la información aún tienen personal que, de acuerdo a su criterio, pertenecen a la etapa 1, podrán hacer el reporte correspondiente pero el registro quedará cargado en la etapa 2.

Estructura para el reporte de información a la plataforma PISIS. El reporte de información del que trata la presente debe realizarse de acuerdo a las condiciones establecidas en los anexos 1 y 2 que hacen parte integral de la misma, el cual deberá ser realizado a través de la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de ta protección social — SISPRO.

Gestión de información. Los responsables del reporte de la información, durante el periodo señalado en el artículo 1 de la presente resolución, podrán insertar, actualizar y eliminar registros de acuerdo con cada una de las necesidades de información y de registro del talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes del pregrado/posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica de los prestadores de Servicios de Salud.

Tratamiento de la información. De acuerdo con lo definido en el artículo 31 del Decreto 109 de 2021, las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso y la misma solo será utilizada con fines del reconocimiento del talento humano en salud de que trata el artículo 8 del Decreto 109 de 2021.

Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación.

Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria wo Oficina de Tecnología de la tnformación y la Comunicación - TIC 1% Directora Jurídica 7? ANEXO 1 THS310COVI - REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 j Los Profesionales independientes habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS, enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, y el personal de apoyo logístico y administrativo (si aplica), para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. pon 4. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo.

El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar: ¡Componente del |... > AAA : Nombre de > * Valotes e + ¡Descripción , Ñ Longitud Requerido ¡ Archivo Permitidos o + o Fija | a ¡Formato e Módulo de | THS Identificador del módulo de información 3 sI | información ] Tipo de Fuente 310 Fuente de la información: 3 SI Profesionales de Salud ¡ Independientes ¡ Tema de | COVI Información del tatento humano en salud y de: 4 SI | información personal de apoyo logístico para vacunación COVID-19 Fecha de Corte AAAAMMDD | Fecha de corte de la información reportada. 8 Si ( Tipo de : identificación dela| Pl Tipo de identificación de la entidad que reporta la] 2 Si 1 entidad información. Profesional de Salud Independientej reportadora | Número de Número de identificación de la entidad que envia j identificación de los archivos, corresponde al Código de : la entidad Prestador habilitado en REPS Se debe usar ! reportadora 99999999999 | el carácter CERO (0) de relleno a la izquierda si | 12 si i 9 es necesario para completar el tamaño del ! campo.

Ejemplos: Para tipo de identificación Pl: 001100112345 ! Extensión del | .bd Extensión del archivo plano. .TXT 4 sI : archivo o a , NOMBRE DEL ARCHIVO : _ Tipode Archivo | Nombre de Archivo Longitud Reporte de información del TALENTO HUMANO EN THS310COVIAAAAMMDDZZ999 SALUD Y DEL PERSONA 999999999.TXT DE APOYO LOGISTIC - PARA VACUNACION POR] COVID19 b. Contenido de! archivo. El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir de! Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada asi: Registro Descripció 7 n Tipo 1 Registro de contro! | Obligatorio Tipo 2 * Registro de detalle del talento humano en salud Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de apoyo logístico para la atención Opcional Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (!) b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Bel, No.

Nombre | 5 £ a Vatores del Sau | E Permitidos Campo JE O Tipo de registro |1 N 1: vator que significa que el registro es de control ' 34 Tipo del2 A Profesionat de Satud Independientes - Pl Identificación de) la entidad que reporta . . 2 Número de 12 N Número de identificación de la entidad que envia los archivos, identificación de corresponde al Código de Prestador habilitado en REPS la entidad que reporta y Fecha inicial de 10 |F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de : periodo de | inicio de! periodo de información reportada. . información Ñ reportada ' 4 Fecha final del 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final dell periodo de tal periodo información de Información reportada y debe concordar con la fecha de corte dell reportada nombre del archivo. 5 Número total del 10 N Debe corresponder a la cantidad tota! de registros tipo 2 y 3]| registros de contenidos en el archivo, ' detalle ' lonide e . archivo ¿24 MAR 2021 Lag pr b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO ENSALUD. Mediante ei Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. o Be E No.

Nombre del E | £ Valores 3 Campo E Permitido g JE3D s E] ¡O Tipo de registro 1 NN (2: valor que significa que el registro es de detalle def Sl talento humano en salud % Consecutivo de registro 10 UN Número consecutivo de regístros de detalle dentro def SI archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de) | 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 Tipo de documento del 2 ¡4 [Tipo de documento de identificación de la persona def Si identificación talento humano en salud CC Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería PA Pasaporte Y? PE Permiso especial de permanencia 3 Número de documenta 17 |A Número de documento de identificación del talento Si de identificación humano en salud 14 Primer apellido 60 ¡A | Primer apeltido del talento humano en salud Si [9 Segundo apellido 60 A Segundo apellido del talento humano en salud No | 6 Primer nombre 650 |A Primer nombre del talento humano en salud Si 7 Segundo nombre 60 |A Segundo nombre del talento humano en salud No 8 Código del municipio 5 ¡A Código del Municipio de ubicación de la Sede def Si Prestador Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en tps:// Í |Ov.

Publi syultas/Consyliari eferencigBa sica. aspx donde se encuentran los valores permitidos 9 Perfil profesional 7 A Código del perfil del profesiona! Si Ver la tabla de referencia THSPerfil en https:/MWweb. sispro.gow.co/WebPublico/Consultas/Consutarr eferenciaBa sica aspx donde se encuentran los valores; permitidos 10 | Código entidad 1 | Para Prestadores de Servicios de Salud REPS - Ver la| Si tabla de referencialPSCodHabilitacion en https:/Aweb sispro.gov.coWebPublica/Consultas/ConsuitarR eferenciaBa sica aspx donde se encuentran los valores; permitidos 11 | Nombre entidad 200 (A Nombre de la Sede del Prestador Si a ct sm 12 |Sesvicio 4 ¡A | Código del servicio Si 4 Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en https; /Aweb sisprd. gol. co/WbP ublico/Consultas/ConsultaiRt | «| eferenciaBa sica. aspx donde se encuentran los valores permitidos O y ER 2 No Nombre defi 5 8 Valores El | Campo Sil E Permítid E 23250 os X< A 1 13 [| Area COVID 2 ¡A | Código área COVID Si 1 Ver la tabla de referencia AreaCovid en 1 https: //web.sispro.qov e bPublico/Consultas/Con: ultarReferenciaBasica.aspx donde se encuentran los valores permitidos 01 — Área COVID J - Otra Área 14 Dedicación 2 ¡A |Código de tiempo de

dedicación del Si 1 personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en https: /Meb sispro.qov co/WebPublico/ConsultasiCons ultarReferenciaBa sica aspx donde se encuentran los] valores permitidos 01 - Tiempo completo U — Tiernpo parcial 03 - Ocasional 15 Indicador de 1 ¡Aj Indicador de actualización del registro: Si actualización de I: Insertar el registro al sistema registro A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe) reportar | en este campo 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS' Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con tas siguientes especificaciones técnicas: a. Enelanexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. Elseparador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).

e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio el dato2 está vacio se reportará así: dato1|Idato3. RESOLUCIÓN NÚMERO: 9369 .D JA MAR 2021 t Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. ¡Las longitudes de campos definidas en los registros de contro! y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. LL. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro. 3. PLATAFORMA PARA EL.

ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema integral de Información de ta Protección Social - SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad, Registrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: https: //web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes. aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https: //web. sispro.gov.co Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: * Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. . Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa, Mesa de ayuda.

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace; https: /Awww.sispro.gov.cofayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web. sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ aspx Tratamiento de la información. E Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del capitulo 25 del Titulo 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Solo se requiere un envío principal.

Para realizar los ajustes requeridos o la inclusión de registros adicionales se podrá realizar en cualquier fecha utilizando el Indicador de actualización o eliminación del registro, ANEXO 2 THS130COVI- REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA EN UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD (INCLUYE LOS INTERNOS Y RESIDENTES) PARA VACUNACION POR COVID19 Los Prestadores de Servicios de salud (Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes) habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS y las IPS de los Regimenes Especial y de Excepción, las Entidades Territoriales, los Laboratorios de Salud Pública, el Instituto Nacional de Salud — INS y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - INMLyCF enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo, y los estudiantes de pregrado/postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en prestador de servicios de salud (incluye

los internos y residentes) para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS. Las diferentes entidades deberán reportar la información asi: + Los Prestadores de Servicios de salud (Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud- Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes) deben reportar los profesionales de salud, técnicos y tecnólogos en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado/postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud (incluye los internos y residentes). Deben reportar los Prestadores del SGSSS y las IPS de los Regímenes Especiales y de Excepción. e Las Entidades Territoriales deberán reportar el personal de salud asistencial que hacen seguimiento a contactos. + Los Laboratorios de Salud Pública deben reportar el personal de salud que toma muestras y procesa muestras de COVID-19. + El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses deberán reportar los técnicos en patología involucrados en manejo de cadáveres. + El Instituto Nacional de Salud deberán reportar i) el personal que toma muestras para COVID-19 (intramural y extramural), que manipula y procesa dichas muestras y 2) Técnicos y epidemiólogos que realicen rastreo en campo, búsqueda activa de casos de COVID-19 en campo, investigación epidemiológica de campo y toma de muestras que involucren contacto con casos sospechosos y confirmados de COVID-19. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. , PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

Pdo n> 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Valores Nombre de Permitidos o Descripción Longitud Fija Requerido Archivo Formato Módulo de | THS Identificador del módulo de información 3 si información Tipo de Fuente 123 Fuente de la información: e Prestadores de servicios de salud (IPS, Objeto Social Diferente y Transporte Especiai de Pacientes), | y Si Entidades territoriales, Laboratorios de salud pública y Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses + Instituto Nacional de Salud Tema de | COVI Información del talento humano en salud y información del personal de apoyo logístico para 4 El] vacunación COVID-19 Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada.

Ñ Ss á Tipo de Tipo de identificación de la entidad que identificación de la reporta la información. entidad . o . , teportadora "Si es una Entidad diferente a entidad territorial. se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. 22 Si corresponde a una Dirección | 2 E] Territorial del orden Departamental: M se debe especificar DE t - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal. se debe especificar MU Número de Número de identificación de la entidad que identificación de la envía los archivos, de acuerdo con el tipo de entidad identificación del campo anterior: reportadora 999999999999 12 El - Número de NIT sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación NI. - Para tipo de identificación: DE, DI, MU, utiizar códig0 DIVIPOLA Componente del Valores Nombre de Permitidos o Descripción Longitud Fija Requerido Archivo Formato Se debe usar el carácter CERO (0) de relleno a la izquiesda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplos: Para tipo de identificación Ni: 000850999123 Para tipo de identificación Di: 000000011001 Para lpo de identificación DE: 000000005000 Para tipo de identificación MU: 000000005001 Tipo reportante TR Ver la tabla de referencia TipoReportanteTHSVacunacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 Prestador de Servicios de Salud (IPS, objeto Socia! Diferente o Transporte Especial de Pacientes) 2 Si 02 Entidad Territorial 03 Laboratorio de Satud Pública 04 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 05 Instituto Nacional de Salud Extensión del at Extensión del archivo plano. TXT archivo 4 si NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo > Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL THS123COVIAAAAMMDDZZ999999999999TR. TXT PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO 38 PARA VACUNACIÓN POR COVID19 b. Contenido del archivo. El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO Y DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo