Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico…

1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle del talento humano en salud Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de apoyo logístico para la Opcional atención en satud Tipo 4 Registro de detalle de estudiantes de pregrado de Opcional programas técnicos, tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud en práctica clínica en IPS y prestadores de salud. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. E] 3 2 3 o 2 No. =eag|a $ Nombre del Campo > £E|2 Valores Permitidos 5 s30|” g = ax O | Tipo de registro 1 N |1: valor que significa que el registro es] Sl de control 94 MAR 2021 . No. Nombre del Campo Valores Permitidos Longitud NW] Máxima del Campo Tipo Requerido 1 | Tipo de Identificación de la A [Si es una Entidad diferente a entidad entidad que reporta territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT.

Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU 2 | Número de identificación 12 N | Número de identificación de la entidad | SI de la entidad que reporta que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. Si es una Entidad diferente a entidad territorial. se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT, Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar Código DIVIPOLA del Departamento - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital o Municipal: se debe especificar Código DIVIPOLA del Distrito o Municipio 3 |Fecha inicial del periodo de | 10 F |En formato AAAA-MM-DD. Debe| Si la información reportada corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. 4 |Fecha final del periodo de 10 F |En formato AAAA-MM-DD, Debe| Si la información reportada corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. 5 | Número total de registros 10 N | Debe corresponder a la cantidad total | Sl de detalle contenidos en el de registros tipo 2 y 3, contenidos en archivo el archivo, 2,4 MAR 2021 b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO EN SALUD.

Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES, TÉCNICOS y TECNÓLOGOS EN SALUD). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. y 3 o ES Do AS No =2 882 a E : Nombre del Campo DEE S Valores Permitidos 3 * =d 330 ¿ O ¡Tipo de registro 1 N | 2: valor que significa que el registro es de | Sl detalle del talento humano en salud 4 |Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de SI detalle dentro del archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de 2 A. | Tipo de documento de identificación de la | Si identificación persona de talento humano en salud CC Cédula de ciudadanta CE Cédula de extranjería PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia 3 | Número de documento de 17 A | Numero de documento de identificación Si identificación del talento humano en salud 4 |Primer apellido 60 A | Primer apellido del talento humano en Si salud 5 | Segundo apellido 60 A | Segundo apellido del talento humano en | No salud 6 [Primer nombre 60 A | Primer nombre del talento humano en Si salud 7 |Segundo nombre 60 A | Segundo nombre del talento humano en No salud 8 |Código del municipio 5 A | Código del municipio de la ubicación de la] Si IPS-sede, Prestador de Servicios de Salud (sede), laboratorio de salud pública o sede del INMLyCF o del INS. Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 9 |Perfit profesional 7 A | Código del perfil del profesional Si Ver la tabla de referencia THSPerfil en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, 24 MAR 2021 E No. | Nombre del Campo Campo o E Valores Permitidos Longitud Máxima del; “| Requerido 10 | Código entidad > » > .

Para IPS-Prestadores de Servicios de Salud REPS- Ver la tabla de referencia IPSCodHabllitacion en web.sispro,gov.co donde se encuentran los valores permitidos . Para IPS NO REPS (Exceptuados del SOGC) Ver la tabla de referencia IPSNOREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos . Para Laboratorios de Salud Pública Ver la tabla de referencia LaboratorioSaludPublica en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. A lo Para Entidad Territorial — Ver la tabla de | Si referencia EntidadTerritorial en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos A lo Para el Instituto Nacional de Medicina] Si Legal Ver la tabla de referencia InstitutoNacionalMedicinaLegal en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, .

Para el Instituto Nacional de Salud Ver la tabla de referencia InstitutoNacionaldeSatud en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. 11 [Nombre entidad 200 A | Nombre del Prestador de Servicios de Salud o del | Si Laboratorio de Satud Pública o de la sede del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o del Instituto Naciona! de Salud. 12 | Servicio 4 A | Código del servicio Si Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 13 | Area COVID 2 A | Código área COVID Si Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Área COVID 02 - Otra Área 14 | Dedicación 2 A | Código tiempo de dedicación Si Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 - Ocasional RESOLUCIÓN NÚMERO” 936 9DE 7 4 MAR 20M Continuación de ta resolución “Por fa cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social — SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el . y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud” 15 |Cargo 3 A. | Código cargo del profesional Si Ver la fabla de referencia REPSCargoAsistencial en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 18 | Indicador de actualización del registro 1 A | Indicador de actualización del registro: Si |: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar | en este campo b.3 REGISTRO TIPO 3 — REGISTRO DE DETALLE DEL PERSONAL DE APO

YO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCIÓN EN SALUD. Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información del PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCIÓN EN SALUD. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual ¿estos no deben repetirse. RESOLUCIÓN NÚMERO) 2036 9 ne 24 MAR 2021 2 E 5 = o No. Nombre del Campo Pu zx| £ Valores Permitidos 72 S sae 33 J z x O | Tipo de registro 1 N |3: valor que significa que el registro es de Si detalle del persona! de apoyo logístico y administrativo para la atención en salud 1 | Consecutivo de registro 10 N |Número consecutivo de registros de detalle E dentro del archivo.

Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo 2 [Tipo de documento de 2 A |Tipo de documento de identificación de la Si identificación persona de apoyo CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranjeria PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tarjeta de Identidad 3 ¡Número de documento de 17 A | Número de documento de identificación de la Si identificación persona de apoyo 4 ¡[Primer apellido 60 A | Primer apellido de la persona de apoyo Si 5 |Segundo apellido 60 A | Segundo apellido de la persona de apoyo No 6 | Primer nombre 60 A ¡Primer nombre de la persona de apoyo Si 7 | Segundo nombre 60 A | Segundo nombre de la persona de apoyo No 8 (Municipio 5 A | Código del Municipio de ubicación de la sede Si de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Publica o de la sede del INMLyCF o del Instituto Naciona! de Salud Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 9 |Cargo 3 A | Código del cargo de la persona de apoyo Si Ver la tabla de referencia REPSCargoApoyo en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos RESOLUCIÓN NÚMERO 0036 9 oe 24 MAR 2021 Código entidad A . Para IPS-Prestadores de Servicios de Salud | REPS- Verla tabla de referencia IPSCodHabilitacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos” .

Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia IPSnoREPS en web. sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos . Para Laboratorios de Salud Pública Ver la tabla de referencia LaboratorioSaludPublica en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Si . Para Entidad Territorial — Ver la tabla de referencia EntidadTerritorial en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos . Para el Instituto Nacional de Medicina Legal Ver la tabla de referencia InstitutoNacionalMedicinalegal en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. . Para el Instituto Naciona! de Salud Ver la tabla de referencia InstitutoNacionaldeSalud en web.sispro.gov.co donde se encuentran tos valores permitidos.

Si Nombre entidad Nombre de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Pública o de ta sede del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o del Instituto Nacionai de Salud Si Servicio Código del servicio Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Si Area COVID Código área COVID Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 — Área COVID 02 — Otra Área Si Dedicación Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 — Tiempo completo 02 — Tiempo parcial 03 — Ocasional Si 15 | Indicador de actualización 1 A ¡Indicador de actualización del registro: Si de! registro . .

I: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar | en este campo b.4 REGISTRO TIPO 4 —- REGISTRO DE DETALLE DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACIÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLÍNICA (incluye internos y residentes) Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACIÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLÍNICA (incluye internos y residentes). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse, * RESOLUCIÓN NÚMERO: 4036 9 pe 2.4 MAR 2021 IPS-Prestador Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos y3 o 338 So 3 2o a No.

Nombre del Campo DE £ E Valores Permitidos 2 y 335 ¿ O | Tipo de registro 1 N ]4: valor que significa que el registro es de detalle | Si de los estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clinica (incluye internos y residentes) 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro | Si del archivo.

Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo 2 [Tipo de documento de 2 A. | Tipo de documento de identificación de la persona! Si identificación de apoyo CC Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tarjeta de Identidad 3 |Número de documento| 17 A [Número de documento de identificación de la| Si de identificación persona de apoyo 4 |Primer apellido 60 A. | Primer apellido de la persona de apoyo Si 5 | Segundo apellido 60 A | Segundo apellido de la persona de apoyo No 6 |Primer nombre 60 A. | Primer nombre de la persona de apoyo Si 7 |Segundo nombre 60 A | Segundo nombre de la persona de apoyo No 8 |Municipio 5 A | Código del Municipio de ubicación de la sede de la | Si Continuación de ta resolución “Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social — SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto def Plan Nacional de Vacunación contra el y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud” 9 ¡Código entidad 12 A le Para |PS-Prestador REPS- Ver la tabla de| Si referencia IPSCodHabilitacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. “le Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia IPSNOREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 10 | Nombre entidad 200 | A [Nombre de la |PS-Prestador Si 41 ¡Código institución 4 A [Corresponde a la Institución de Educación| Si programa de salud Superior o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Para las Instituciones de Educación Superior Ver la .

tabla de referencia InstitucionEducacionSuperiorSNIES en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Ver la tabla de referencia InstitucionFormacionTrabajoyDesarrolloHuma NoSIET en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 12 | Nombre institución 200 | A | Nombre de la Institución de Educación Superior o| Si programa de salud de la o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano 13 | Código del programa de 6 A |Corresponde al Código de Programa de! SNIES| Si salud para las Instituciones de Educación Superior o de las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Educación Superior Ver la tabla de referencia ProgramaEducacionSuperiorSNlES en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Ver la tabla de referencia ProgramaEducacionSIET en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. 33 el 3 No. | Nombre del Campo 5 E E £ | Valores Permitidos 3 339" E JE.

Xx 14 | Nombre programa de 200 | A | Nombre del Programa de Salud de la institución Si salud de Educación Superior o de la o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano 15 | Tipo de programa 2 A |Ver la tabla de referencia | Si TipoProgramaSaludCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 -Técnico 02 -Tecnológico 03 - Pregrado Rotación 04 - Pregrado Interno 05 - Residente 16 |Servicio 4 A | Código del servicio Si Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 17 | Area COVID 2 A | Código área COVID El Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Área COVID 02 - Otra Área 18 | Dedicación 2 A [Código de tiempo de dedicación del personal de] Si apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 — Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 - Ocasional 2. MAR 2021 PISIS del sistema integrado de información de la protección social — SISPRO para el carque de los registros que identifican a los habitantes del temtorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" 19 | Indicador de 1 A. | Indicador de actualización del registro: Si actualización del . 2. . registro l: Insertar el fegistro al sistema ¿+ +, | A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar | en este campo

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANS, con extensión .txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1]|dato3. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales, Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro . Los archivos deben estar firmados digitalmente. Continuación de ia resolución “Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social -- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio naciona! como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud” 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS y El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad: https: //web.sispro.qov.co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en linea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: https: /A web sispro.gov.co/Seguridad/ClienteWeb/RegistroSolicitudes. aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEGS500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web.sispro.qov.co Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, asi: . Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. . Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: httos://www sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: httos:/fweb, sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del capitulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto | 1074 del 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. Seguridad de la información.

Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Solo se requiere un envío principal. Para realizar los ajustes requeridos o la inclusión de registros adicionales se podrá realizar en cualquier fecha utilizando el Indicador de actualización o eliminación del registro.