Por la cual se modifican las Resoluciones número 2358 de 2006, modificada por la Resolución número 2947 del mismo año, 610 de 2012, modificada por la Resolución número 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

P.98) 194, UOsuaxS UIS) DAMYOJY ¡ap aUJQUION se N e OMUYDJE ¡a ua sopeuoloe¡9l somsihas ap je1o4 | Le In ETT] OO vv M o, e, ea Dpoyed |2p ¡2ul, eya 4 ae tar UPpPEULIOJUI CON Y o, E| 9p opolad [ap ¡plolul epa y sE 18 63 JO¡B4 ja 9y 0dLL8a [6 Us opveno o1ojeb1qo s3 valuibal ap aIquIes 20d A SRIJOPeAsI Upa BUS SOPEMjE ap OPEJSEJ un e apucdsesos Bhe¡sen as Upjoeje ap UNIDe RU el Is enuabio as ojos OduIRa 253 M 9 nb E] e CIOpe]siuctupe Ej ap 090 ve 'DUISSp BP EJOPeIsIUIuipe B| 'Ope¡ses] ep 0889 ja Ya jes¡puy esed opezin obipoo NR AA Y aL 048 0199/18, 3p eyo94 | e PA; 455 UQIDEZIULUSPLI COMA] Y or 9 sopjes ad uplonorap “upisued | ze El 2N OJUBILU:SDLUODAJ BP EYaoy uQIsna - EL UQIDAENS - ZL UY ICO JU3pI e] ua pepiondng - 11 10983 18 JOA URIEL — OL UDIOe! BIN 10d apipao - 6 o0pejay - y UDIDE|NUY == £ s O2/MIOIIS 4 — 9 N L ope¡sex O 0:134/6p esneol e 18 LUID3J OLUSILU PJOPEJSIUILUPE AP OPE|SEJ] —G USDA Bp OPE|SEJ | — y BAJIMISNS LO|0BZ]ULLEPU] — SOP|ES ap UDION|TA] — Z UO

ISUB Y = 1 UQI98] PSAINLI JO OPEN - O A PJOpesUuIpe DOME ul oL 8P OPE¡SEJ] O 01J8J 2p EYDay DE ara . ajueyode AO Y or [8 UCI VOIDE/NOV'ASAP Sp E4994 sz PJQUuEU3 - 2 any N ' elprY| 8z "sa63u1 8135 SOLUJEN S0| SOU 0] lad La EJ0,85/199 LoIdazioo Ej ompaja as ou soja Jod voze3 eunbja Jod énb scpeuosued OU 307BE Ie so|jonbe uOs OMIDEUJ E 'sasal S195 SOLA 60| LS LAMB ZI0S eun souelu 0] Jod oucay ey Is enb oJed 'egodas as ¡eno 18 ed $ew ¡9 ejueang euoleÍqo vojoezy9o E] 9njpeje 25 ou sole ¿od ugzes eunbje ¡0d enb sopeuoisuad N ? vonenye e 39 0953 | ¿a ou sopeie sojanbe Los 'ayuezijoa 0U DApY 'Z eJou Ue sopoyod ep seyode e ou 'eGed as enb seus [ap sayode e sayuslipuodesijaa 'muadaj as ¡eno ¡a eled S8u |a QIUCINP PLCIe61,qo UQIDezyos Ej voJemyoaja anb Sopeuo¡sued vu SUPeye SÓ[IOnbe uos .aUezIoo DAI £ A ayuzpode AS 01 16 ug Ugwenouja sp eyomy | 9 oppuied ¿O|2A odii | pmyuBuo7 OEI |9p UQLION po5 SOUOIO/S005IP S2HO UBJOID es Á ZLOT 8P $LZE UpIanjosey ej 10d BPeonipow "2102 8P OL9 “OIE OtUSIL JSP ¿PEZ UPIANJOSO

Y Ej sOd EPeogipon 900Z BP 8SEZ SAUOIINOSEAH SE/ UBOIDOLH BS [ONO E] JO, UQION|OSAJ | Sp LEIDEN LOD S9ep 57 ONVPOH £l0zZ 13s £- eloz30 DE£EJO OYZMWAN NOIONIOSZY - 2 "SET. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (C3336 DE 2013 HOJA No 26 de 65 ANEXO 2 ANEXO TÉCNICO CESANTÍAS ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS.

Datos que las administradoras de cesantlas deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección sacial RUAF Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS AFILIADOS Y DE NOVEDADES A CESANTIAS SIGLA j j DESCRIPCIÓN LONGITUD MCE Archivo maestro de afilados a cesantlas 3 l NCE Archivo maestro de novedades de afiliados a cesantías, El COMPONENTE | Comaonente de la Protección Social al que portenaca al archivo - Cesantlas (E) 1 j CODENTIDAD | Código da la entida da Cesantías que raporta la información 6 AAAAMMDD _ | Fecha de genaración del archivo No se debe utilizar ningún tipo de separador B NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A CESANTIAS TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afilados a cesantías EMCECODENTIDADAAAAMMDO 18 Maestro de novedades de afillacos a cesantías ENCECODENTIDADAAAAMMDD L 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo maestro de afiliados a cesantías esta compuesto por un Único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a cesantías.

Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,.) REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL | d 9 aa [2ue alo E] a (gus oí E El [Elxal E NOMBRE DEL CAMPO [o] VYALOR PERMITIDO Su oe ala Z El ho [ra a ra) “19 || yu ol ) aa jaa [y] O | Tipo de Registro 1 4 EJ si 14 | Cádigo administradora 6 |Verglasario EJ E 32 | Fecha nicial de, perlodo de la información 19 | AAAA-MNM-DD El EJ 33 1 Fecha final del periodo de la informaz:on 10 JARAA-MMI-DD EJ E] 34__| Total da registros relacionadas an el archivo B| Sin Inclule registro corlral 51 El 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT; 13 | Ver glosario El EJ Lh g RESOLUCIÓN NÚMERO (03336 DE 2043 - 2 SET. 2013 HOJA No 27 de 65 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE El mr 2 Sal S 9] Ef El VALOR PERMITIDO ga 18ela Els NOMBRE DEL CAMPO 3 du 1308 Ola] Sl a A2]ó5 El A Ag [57 0 | Tipo de registro 1 2 31 EJ 4 | Tipo de Identificación del afiliado 2 |Ver glosario El El 2 | Numero de identificación del afiliada 17 El si 3 |Código género 1 Ver glosario si 51 4 | Fecha de nacimiento 10 ¡ARAA-MM-DD NO El 5_|Daparamanta nacimiento 2 Ver gosario NO El 6 | Municipio nacimento 3 |vVerg

losario NO E 7_ | Primer apellido 20 si EJ 9 | Segundo apellido 30 NO NO 9 | Puma acmbre 20 |Varglosarlo EJ st 10 | Segundo nombre 30 NO NO Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA 11 | Departamento residencia 2 | (División Poltico Administrativa de NO sI Co'omila, del DANE Tab'a Municipios = Tabla DIWIPOLA 12 | Municipio ras dencia 3 | (División Político Adrmistrativa de NO ES] Colombia) dal DANE Ñ 13 | Facha de aflllación a la adm nistradora 10 _ | AAAA-1viiM-DD El si 14 | Código adúministradora 6 El si 15 | Código tipo de afiliado 2 | Ver glesano El si 16 | Tipo de Identificación del aportante 2 |Werglosano EN EJ 17 | Número de identificación del aportante 17 E] si 18 | Digito de verificación del aportante 1 Ver glosario NO NO | 19 | Razón social del aportante 150 | Var glosario El El] 20 | Fecha de vinculación con el aportante 10 | AAAA-MM-DD NO El 21 | Fecha inicial del contrato cor. el aportante 19 _AAAA-MIVI-DD NO si 22 | Fecha final del contrazo can el aporlanta 10 [ABAA-MnA-DD NO El 23 | Clase de aportanta 1 Ver glosano NO NO 24 | Departamenta de la ubicación laboral 2 |Ver glosario NO si 25 | Municipio de la ubicación laboral 3 [Verglosaro NO El] 26 | Estado de la afiliación 1__ [Ver glosario si El] Fecha de último pago del aparfante a la 27 adininistradora pea P 10 |AAAA-NIM-DD NO NO Ultimo periodo da paga del aportamte a la Pearl 28 mica Pay p 7 | Ver g'osario NO NO Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad

los tiene El campo Dígito de verificación del aportante no es obligatorio. Si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y para las novedades de creación de nuevos afiliados. Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe ser la misma del afiliado ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS El archivo de novedades de afiliados a cesantías esta compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para venficar ta información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización. Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a cesantías utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a cesantías. igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de LIO ea) - 2 SET. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (:(3336 DE 2013 HOJA No 28 de 65 régimen o traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliacios. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a cesantias.

De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla "CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS", El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe Ir vacío y reportarse en el archivo como (,,) Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad.

REGISTRO TIPO 1-— REGISTRO DE CONTROL 8,2 E 5 als NOMBRE DEL CAMPO Lo] VALOR PERMITIDO QBLIGATORIO 15|Ol «| 2 Ol ul la] eri “U "| Tipo de Registro E E 14 | Código de la administradora 6_ |Verglosaria El 32 | Fecha inicial del periodo de la informacion 10 | AABA-MM-DD si 33 | Fecha final del periodo de la información 19 [AAAA-MM-DD si 34 | Total de registros relacionados en el archivo 8 Sin incluir registra control EJ 4 35 | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) 18 | Var glcsano EJ _ REGISTRO TIPO 2 —- REGISTRO DE DETALLE 8 E $ 3 NOMBRE DEL CAMPO Y YALOR PERMITIDO E OBSERVACIONES Ol Le] | par] lr] ol 0_|Tlpo de registro 1 12 El 14 | Código adm nisteadora 6 El 1 | Tipo de identificación del afiliado 2 |Verglosarío EJ 2 | Numaro de idantificación dal afiliado 17 E] 7_| Primer apellido 20 El 8 _|Segurdo apellido 30 NO 9 _|Prerar nombre 20 Var glosario si 10 | Segundo nombre 30 NO Wer Tabla 'Códigos de novedades Código de Ja novedad 3 de afitados a cesantías” Ss Nuevo valor | Nueva valor 2 Dependiendo del codigo de Nuevo valor 3 lá novedad se deben Nuevo valor 4 segistrar los valores an el Ni Ti ismo orden en que E ma parecen en la tabla de Nuevo valor 7 'Cédiges de novedades de Nuevo valor 8 ¡ NO fafliados a cesantías * y los ARE ue no se modifiquen se Ea NA leben reemplazar por ,, vevo valor 19 ¡Se deben completar los Nuevo valor 11 uevos 15 valoras temiendo Nuevo valor 12 en cuenta lo explicado Nuevo valar 13 rteriormente Nuevo valor 14 P LLO A - 2 SET, 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (03336 De

2013 HOJA No 29 de 65 , NOMBRE DEL CAMPO VALOR FERMITI OBSERVACIONES cóDIGO LONGITUD OBLIGATORIO Nuayo valor 15 j CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, éstas novedades sólo aplican para afiliados existentes en el Registro Único de Afiliados a la Protección Social RUAF. Cód. . Orden de [as Variables de lones Nov, Descrlpelón la novedad PA Modificar la información de na persora que $e E01 |IModificar parsana 3,4,5,6,7,8,9, 10, 11,12 encuentra en la base de datos RUAF Modificar el tipo yfo el número de identificación E02 [Modificar identificación persona 1,2 de una persona registrada en la base de datos RUAF.

Modificar la Información de la afiliación a EN3 [Modificar afiliación a cesantías > o do e 18, 19, 20,21, cesantías en la basa de datos RIJAF, Los campos 16, 17 y 19 son obligatorios Retirar afiliación a cesantlas en la vase de Hatos RUAF en los casos de fal.ecimiento o por traslado de administradora oi Si el vaso es pos fallecimiento se daben' 4 ' E04 [Retirar o trasladar efiliacion a cesantlas |18, 17, 18, 29, 30, 31 diligenciar los campos 16, 17, 18, 29, 30 y 31 Si el caso es par traslado de administradora se' deben diigenciar los campos 16, +7, 18, 29 y] 30, . Modificar estado de la efiiación del Modifica: el atributo estado de la all'lación en la E05 afilado 16, 17, 18, 28 base de datos RUAF Pago cotizaciones a una afilacion a Registrar el pago de cotizaciones a una En6 cesantias 16, 17, 18, 27, 28 afiliación a cesantias Cuando no existan novedades de creación de nuevos añlliados a cesantías, o novedades de actualización, se deberá enviar el correspondiente archivo con el registro de control indicando cero (0) registros.

GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del Registro Único de Afiliados de la Protección Social RUAF a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cod, en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en ta columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable Cod Nombre del Campo Longltud Tipo 1 Valores Permitidos 1 — Registro de control 0 |Tipo de Registro 1 Ñ 2 —- Registra de detalle TI - Tarjeta de identidad ml CC - Cédula de ciudadania 1 | Tio de identificación del afillado 2 A CE - Cédula de extranjería PA — Pasaparia 2 | Numero de identificación del afiliado 17 A 3 | Código gónero 4 SN id 4_ | Fecha de nacimiento 10 A APAD-MM-OD 5 _¿FDepartamerto nacimiento 2 N Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA (Division e] - 2 SET. 208 RESOLUCIÓN NÚMERO (3336 DE 2013 HOJA No 30 de 65 se dictan otras drsposiciones” Cod Nombro del Campo Longitud | Tipo Valores Parmitidos Político Administrativa de Colomcia] del DANE - , Tabla Muniaiplas — Tabla DIVIPOLA (División Politico 6 | Municipio nacimiento 3 N Adminis*rativa

de Colombia) del DANE Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará 7 |Prmer apallida 20 A como primer nombre el primer nombre del hombie compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmerte para el caso de los apellidos compuestos Ej. 8 | Segundo apellido 30 A | Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo, Prener nombre: JULIO, segundo nambro' ÁLVARO ANDRÉS Primer 9 | Primer nombre 20 A apellido MOLINA, segundo apellido DEL CASTILLO Cuando Una persona no tene segundo nombre o apellido se reportará vacio en estos atributos Se utiizara la abreviatura "YDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra VIUDA (0) 10 | Segundo nombre 30 A | Los Nombres terminados en “A" para género masculino hay que regortaros con el documento escaneado Igualmente para nombres u apellidos menores de 3 letras .

Tabla Departamentos = Tasla DIVIPOLA (División 14 |Dopartarrento residencia 2 N Politico Administrativa de Cotombia) del DANE Ñ Tacla Municiplos — Tab'a DIVIPOLA (División Político 12 | Munlciplo residencia 3 N Administrativa de Colombia) del DANE Fecha de afilacion a la AARA 13 | administradora 10 A -Mh4-DD 14 | Código administradora 6 A 1 — Dependiente 15 | Código tipo de afil'ado 1 N 2 - Independiente 3—Voluntario Tl - Tanata de idantidad CC » Cedula cle criucadanfa 18 | Tipo de identificación dal apartante 2 A CE - Cédula de extranjería PA - Pasaporte NI - Número de ldent ficación tisutaria 17 Numero de identificación dal 47 aportante : 18 | Dígito de verificación del aportante 1 0-9 Nombre del aportante para cotizan'es dependienwes o 19 | Razón Social del aportanta 150 A nombxes y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes, Fecha de vincusacion con el 20 laportante 10 A |AAAA-MM-DD Fecha inicial cel contrato con el 21 aportante 10 A AAAMA-MM-DD Fecha final del contrato can el 22 aponante 10 A ABAA-NNM-DD A Aportante cón 200 a más cotizantes B Aportante can menos de 20D cotizantes C Aiportanta Mipymae que sa acoge a Ley 590 de 2000 A | Clase de aportante 1 A D Aportante beneíciario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Lay 1429 de 2010) LL Independiente Tab'a Departamentos — Tab'a DIVIPÓLA (Davis on 24 | Departamento de la ubicación laboras 2 N [nolitico Admmistrativa de Colombia) del DANE 3 mint, ani Tabla Municipios = Tabla DIVIPOLA (División Político 25 (Municipio de la ubicación laboral 3 N Administrativa de Colombia) del DANE 1

- Afiliado can saldo a favor 26 | Estado de la afiliación 1 N 2 — Cuenta cancelada 3 — Cuenta con saldo cera Fecha de último pago del aportanta a 27 | ta administradora 10 A AAAAMM-DD 28 Úitimo período de paga del aportante 7 A Formato AMAS a la administradora AMAA * Año a reportar - 4 — Traslado de adininistradora 22 | Tipo de retira de la administradora 1 N 2 «» Fallecimiento 30_| Fecha de retiro de la administradora 10 A ARAA-MM-DD 31, | Facha de fallacimianta 10 A ABAA-MAM-DO Fecha inicial del periodo de la a informacion 10 A AAAA-MIM-DD Fecha final del pe-fodo de la 33 informacion 10 A AAAAAIM-DD Total de registros relacionados en el 34 archra 8 N as | Nombra del Archiwo (Sin extensión 18 A Ver tabla "NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS Y DE z TXT) ' NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTÍAS" lA _ da ue - 2 SET. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (03338 DE”2013 HOJA No 31 de 65 ANEXO 3 ANEXO TÉCNICO DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS. Datos que las administradoras de riesgos laborales suministrar al Ministerio de Salud y Protección Sacial para la actualización de la base de datos del registro Único de afiliados a la protección social RUAF.

Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A RIESGOS LABORALES Las administradoras deberán enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen: SIGLA DESCRIPCIÓN 1 LONGITUD MR Archivo maestro de afiliados a nesgos laborales 2 NR Archivo maestro de novedades de afilados a riesgos laborales 2 NRE Archivo maestro de novedades del estado de la añlhiación y al día del apartante, 3 COMPONENTE | Componente de la Protección Social al que pertenece el archivo — Riesgos Laborales (R) 1 1 CODENTIDAD | Codigo de la entidad de rlasgas taboreles que reporta lá información. l 6 AAAANMDD l Fecha de generación del acchlvo Ná se debe utilizar ningún tipo de separador.

Í 8 NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES TIP: RCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Maestro de afiliados a riesgos laborales RMRCODENTIDADAAAAMMDD 17 Maestro de novedades de afilados a nesgos laborales RNRCODENTIDADAAAAMMDD 47 7] DAS novedades del estaco de la afiliación y al dla del RNRECODENTIDADAAAAMMDD 18 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES El archivo maestro de afiliados a riesgos laborales está compuesto por un Único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para venficar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a riesgos laborales. Los campos que no llevan ningún valor, es decr que no son obligatorios deben reportarse en el archivo coimo (,.). REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL a 842 E tl EE NOMBRE DEL CAMPO g VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO ol al o D_ |Tipo de Registro 111 5l 10 | Código administradora 8_|Ver glosarlo 51 23 | Fecha bnlcial del periodo de la información 10 [| AAABA-MM-DD EJ 29_ | Fecha final del período de la información 40 | AAAA-MiM-DO El 30_ | Total de registros relacionados en al archiwo 1 9 | Sin incluir registro control EJ 31_ | Nombre del Archivo (Sin extensión TXT] 4 19 | Verglosano El REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE y

172) o, - 2 SET. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (2336 DE 2013 HOJA No 32 de 835 E o E E El E e] Ze 3 E NOMBRE DEL CAMPO 3 VALOR PERMITIDO gu [ysal 83 3 ae [qué Ol ola] ja Dl D_| Tipo de registro 1 12 El El] $ | Tipo de WJentificación del afiliado 2 | Ver glosario 5 $i 2 | Número de identíficación del afiliado 17 El sl 3_| Código género 1, | Ver q osarlo El si 4 | Fecha de nacirmiento 10_|ARAA-MAM-DO NO si 5_| Primer apellido 26 si Sl 8 | Segundo apellido 30 Ñ No NO 7_| Prmar nombre 20 Ver glosarto si $ 8 | Segundo nombre 39 HO NQ 9 | Fecha de afiliación 10 [| AABA-MM-DD El EJ 10 | Código administradora 5 EJ EJ 11 | Código tipo de cotizante 2_ |Verglosano El EJ Código de la activ'%ad economica de riesgos 12 laborales del centro de trabejo del aliado 7 |Verglesaro sl $l 13 | Tipo de Identificación del aportante 2_ | Ver glosario si E 14 | Número de dentficación del aporlarte 17 $ st 45 | Digito de verificación del aportanta 1__| Ver glosario NO NO 16 | Razón social del apartante 156_| Ver glosario Si E 47 | Clase de apartante 1_ (Ve; glosario NQ EJ 19 | Código de ocupación del afiliado 4 NO si 1119 | Departamento da la ubicac.ón laboral 2 |Verglosarlo NO El 20

| Munlclpio de la ubicación laboral 3_|Verglosario NO sl 22 |Aldia 1 Var glosario si El] 32 | Subtipo de catizante 2 _|Verglosarla NO NO 33 | Modalidad 1 | Verglosario NO NO Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el añliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene, El campo Digito de verificación del aportante no es obligatorio, Para el cargue inicial, si un afiliado tiene más de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de éstos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro de afilados. Para las novedades de creación de nuevos afiliados, cuando éstos tengan más de un aportante se enviará un solo registro por afiliado con un aportante y la novedad RO6 para los otros aportantes Si el afilado es tipo de cotizante independiente, la información del aportante debe corresponder a la agremiación, la asociación o el contratista ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES El archivo de novedades de afiliados a riesgos laborales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización Novedad de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a riesgos laborales utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a riesgos laborales. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de administradora, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados. Novedades de actualización.

La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de A de afilados a riesgos laborales a A / - 2 SET. 2013 RESOLUCIÓN NÚMERO (3336 DE 2013 HOJA No 33 de 65 por fa Resolución 2947 del mísmo año, 610 de 2012, modificada por la Resolución 3214 de 2012 y De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla "CÓDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS LABORALES". El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacio y reportarse en el archivo como (,.). Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un regístro por cada novedad.