Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Es el registrado en el campo 29 1 483 483 N | Modalidad de la pianilia 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 El valor lo debe calcular el 30 4 484 487 N Días de mora. operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. = RESOLUCIÓN NÚMERO 12388 DE 2016 Página 105 Posición ur. Validaciones y origen de Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción los datos El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y Número de registros de | corresponde a la cantidad 31 8 488 495 N salida tipo 2. de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo. Fecha de matricula 32 | 10 | 49 | 505 | A | mercantil Tomado, del campo 31 del (aaaa-mm-dd). P : Tomado del campo 32 del 33 2 506 507 A | Código del departamento. archivo tipo 1 Aportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010 | Tomado del campo 34 del 34 1 508 508 A con respecto al aporte | archivo Tipo 1 para las cajas de compensación familiar. El registrado en el campo 7 35 1 509 509 A | Clase de aportante. del archivo tipo 1 as El registrado en el campo 8 36 1 510 510 N | Naturaleza jurídica. del archivo tipo 1 . El registrado en el campo 9 37 1 511 511 A | Tipo persona. del archivo tipo 1 TOTAL 511 42 Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada ' Posición h am Validaciones y origen de Sampojiilong Inicial | Final d0Bo re enpción los datos Debe iniciar en 00001 y ser 1 5 1 5 N | Secuencia. secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 N | Tipo de registro.

Debe ser 2 para este caso . : : : El registrado en el campo 3 3 2 7 se | A Tipo o nentificación del | del registro tipo 2 del Ñ archivo tipo 2. : A : El registrado en el campo 4 4 16 )|9 |2401A No. Ae, ¡dentificación del | del Tegistro tipo 2 del " archivo tipo 2. El registrado en el campo 5 5 2 25 26 N | Tipo de cotizante. del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 6 6 2 27 28 N | Subtipo de cotizante. del registro tipo 2 del archivo tipo 2. : : El registrado en el campo 7 7 1 | 29 | 29 | A [Extraer no obligado al del registro tipo 2 del p Ñ archivo tipo 2. El registrado en el campo 8 8 1 30 30 A | Colombiano en el exterior. | del registro tipo 2 del archivo tipo 2. : El registrado en el campo 9 Código del departamento Ñ : 9 2 31 32 A DA del registro tipo 2 del de la ubicación laboral. archivo tipo 2. : a El registrado en el campo 10 a | ss | 35 | a | Código delmunicipiodela [ya der registro tipo 2 del ubicación laboral. O archivo tipo 2. RESOLUCIÓN NÚMERO r::2338 DE 2016 Página 106 Posición a A Validaciones y origen de Campo Long micial | Final | "PO ción, óñgatos - El registrado en el campo 11 20 36 55 A | Primer apellido. 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 12 30 56 85 A | Segundo apellido. 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 13 20 86 105 A | Primer nombre. 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 14 30 106 135 A | Segundo nombre. 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 15 1 136 136 A | ING: Ingreso. 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 16 1 137 137 A | RET: Retiro. 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. . a El registrado en el campo 17 1 | 14388 | 138 | A Mon anente de aración 21 del registro tipo 2 del " archivo tipo 2. . a un. | El registrado en el campo 18 1 | 139 | 139 | A vor variación transitoria | 23 del registro tipo 2 del : archivo tipo 2. SLN: Suspensión temporal del contrato de | El registrado en el campo 19 1 140 140 A | trabajo, licencia no|¡24 del registro tipo 2 del remunerada o comisión | archivo tipo 2. de servicios. IGE: Incapacidad | El registrado en el campo 20 1 141 141 A | temporal por enfermedad | 25 del registro tipo 2 del general. archivo tipo 2. . : . El registrado en el campo 21 1 | 182 | 182 | a om da pati e 26 del registro tipo 2 del *_ | archivo tipo 2. . : El registrado en el campo 22 1.113 | 148314 o nes 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. IRP: incapacidad por accidente de trabajo o El registrado en el campo enfermedad profesional. : : 23 2 144 145 A Para esta novedad se so del A tipo 2 del debe registrar el número ? de días El registrado en el campo 24 2 146 147 N | Días cotizados. 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 25 9 148 156 N | Salario básico. 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 26 9 157 105 N Ingreso Base Cotización. | 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 27 7 166 172 N ¡| Tarifa. 64 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 28 9 173 181 N | Aporte obligatorio. 65 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. RESOLUCIÓN NUMERO ”1:2338 DE 2016 Página 107 Posición: Validaclones y origen de e a Inicial | Final MEE Descripción los datos El registrado en el campo 29 1 182 182 A | Correcciones 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 30 1 183 183 A | Salario integral. 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. Fecha de ingreso El registrado en el campo 31 10 184 193 A | Formato (AAAA-MM-DD). | 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 : El registrado en el campo Fecha de retiro. Ñ : 32 10 194 203 A Formato (AAAA-MM-DD). de 7 tipo 2 del a El registrado en el campo Fecha inicio VSP : : 33 10 204 213 A Formato (AAAA-MM-DD). pe NP tipo 2 del o El registrado en el campo Fecha inicio SLN : : 34 10 214 223 A Formato (AAAA-MM-DD). a de Ea Tipo 2 del : El registrado en el campo Fecha fin SLN : : 35 10 224 233 A Formato (AAAA-MM-DD). pal O tipo 2 del e El registrado en el campo Fecha inicio ¡GE : : 36 10 234 243 A Formato (AAAA-MM-DD). pl a tipo 2 del El registrado en el campo Fecha fin I¡GE. : : 37 10 244 253 A formato (AAAA-MM-DD) Dll a tipo 2 del os El registrado en el campo Fecha inicio LMA : : 38 10 254 263 A 87 del registro tipo 2 del Formato (AAAA-MM-DD). | ¿rio tipo > P .

El registrado en el campo Fecha fin LMA : ; 39 10 264 273 A formato (AAAA-MM-DD) po Ne tipo 2 del ini El registrado en el campo Fecha inicio VAC - LR : Ñ 40 10 274 283 A Formato (AAAA-MM-DD). pe po tipo 2 del El registrado en el campo Fecha fin VAC - LR - : 41 10 284 293 A Formato (AAAA-MM-DD). pc o tipo 2 del a El registrado en el campo Fecha inicio VCT : : 42 10 294 303 A Formato (AAAA-MM-DD). A Ve tipo 2 del . El registrado en el campo Fecha fin VCT : Ñ 43 10 304 313 A Formato (AAAA-MM-DD). pe a tipo 2 del o El registrado en el campo Fecha Inicio IRL : : 44 10 314 323 A Formato (AAAA-MM-DD). pd SEN tipo 2 del El registrado en el campo Fecha fin IRL : : 45 10 324 333 A Formato (AAAA-MM-DD). pa o tipo 2 del A El registrado en el campo 46 3 334 | 336 | N AN de horas | 06 del registro tipo 2 del a archivo tipo 2 TOTAL 336 RESOLUCIÓN NÚMERO - 9358 DE 2016 Página 108 Seguridad Social integral y Parafiscales” 4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora RENGLON 31. APORTES Posición " A Validaciones y origen de los Campo Long Inicial | Final Tipo Descripción datos Registro de total de 1 5 1 5 N | aportes del periodo | Debe ser 00031 para este caso. declarado. 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. Sumatoria del campo 26 del 3 13 7 19 N Ingreso Base | registro salida tipo 2 - liquidación Cotización. detallada del archivo de salida para CCF. - Sumatoria del campo 28 del : , registro salida tipo 2 - Liquidación 4 13 20 32 N | Aporte obligatoria. Detallada del archivo de salida para CCF.

TOTAL 32 RENGLÓN 36. MORA Posición h A Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos 1 5 1 5 N Registro de Debe ser 00036 para este Intereses de mora. caso. 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. , . El registrado en el campo 30 3 4 7 10 N bd cola de del registro salida tipo 1 - q " Encabezado para para CCF. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del Renglón 31 - 4 11 141 21 N | Mora en los Aportes. Aportes del archivo de salida para para CCF. TOTAL 21 RENGLÓN 39. TOTAL Posición ft E Validaciones y origen de los Campo ¡ Long inicial] Final Tipo Descripción datos 1 5 1 5 N | Registro de Total a Debe ser 00039 para este pagar. caso. 2 1 6 6 Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. 3 13 19 Total aportes. Suma del campo 4 del renglón 31 - Aportes del archivo de salida para CCF TOTAL 19 10 JUN 2U16 RESOLUCIÓN NÚMERO... "12388 DE2016 Página 109 5. DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes para el SENA y el ICBF, así: 5.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado Posición A pi Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos 1 5 1 5 N Número del registro. Debe ser 00000 para este caso. 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 1 para este caso. 3 2 7 8 N | Código de formato. Debe ser 05 para este caso. Número de | Debe ser el número del NIT de 4 16 9 24 A | identificación ICBF o | la administradora Sena. correspondiente.

Debe ser el dígito de Digito de verificación ¡ verificación del NIT de la 5 1 25 25 N del NIT. administradora correspondiente. --, | El registrado en el campo 4 del Nombre o razón socia! : : o 6 200 26 225 A del aportante. registro tipo 1 del archivo tipo . El registrado en el campo 4 del Tipo documento del : : ÓN 7 2 226 227 A aportante. registro tipo 1 del archivo tipo Número de ¡ El registrado en el campo 6 del 8 16 228 243 A | identificación del ¡ registro tipo 1 del archivo tipo aportante. . : as El registrado en el campo 7 del Digito de verificación : : o 9 1 244 244 N aportante. pe9Istro tipo 1 del archivo tipo El registrado en el campo 21 10 2 245 246 A | Tipo de aportante. del registro tipo 1 del archivo tipo 2. Dirección El registrado en el campo 11 141 40 247 286 A correspondencia. del archivo tipo 1 Código ciudad o |El registrado en el campo 12 12 3 287 289 A municipio. del archivo tipo 1 Ai El registrado en el campo 13 13 2 290 291 A | Código departamento. del archivo tipo 1 a El registrado en el campo 15 14 10 292 301 N | Teléfono. del archivo tipo 1 El registrado en el campo 16 15 10 302 | 311 N | Fax. del archivo tipo 1 : El registrado en el campo 17 16 60 312 37m A | Correo electrónico. del archivo tipo 1 Período de pago: | El registrado en el campo 15 17 7 372 378 A (aaaa-mm). del archivo tipo 1 . s El registrado en el campo 8 del 18 1 379 379 A | Tipo de planilla. archivo tipo 1 Fecha de pago de la : 19 10 380 389 A | planilla asociada a esta E istraco S, el campo 10 planilla (aaaa-mm-dd).

P Fecha de pago (aaaa- | El registrado en el campo 18 20 10 390 399 mm-dd) del archivo tipo 1 N” de la planilla | El registrado en el campo 9 del 21 10 400 409 A asociada a esta planilla | archivo tipo 1 22 10 410 419 A Número de radicación El registrado en el campo 17 o de la planilla | del archivo tipo 1 RESOLUCIÓN NÚMERO “1,2388 DE2016 Página 110 Seguridad Social integral y Parafiscales” Posición - a Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos integrada de liquidación de aportes. Forma de | El registrado en el campo 11 a 1 420 420 a presentación. del archivo tipo 1 Código de la sucursal o | El registrado en el campo 12 E de Sl Sl a de la dependencia. del archivo tipo 1 Nombre de la sucursal | El registrado en el campo 13 25 40 431 470 A o de la dependencia. del archivo tipo 1 Número total de | El registrado en el campo 19 26 5 471 475 N empleados. del archivo tipo 1 Número total de | Es el número de afiliados que 27 5 476 480 N | afiliados a la | en la planilla le están cotizando administradora. ala administradora. Es el código del operador de 28 2 481 482 N | Código del operador. información por donde se realizó el pago de la planilla. : Es el registrado en el campo 2 29 14 | 4s3 | aeg | N |Modalidad de la | do registro tipo 1 del archivo planilla a tipo 2 El valor lo debe calcular el » operador de información de 30 4 484 487 N | Días de mora. acuerdo con la fecha de pago de la planilla. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de , : información y corresponde a la 31 e | as | a9s on o a OUStOS | cantidad de registros del po £. registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.

Fecha de matrícula 32 10 | 496 | 505 | A | mercantil Tomado. del campo 31 del (aaaa-mm-da). P Código del | Tomado del campo 32 del 33 2 508 507 A departamento. archivo tipo 1 Aportante exonerado de pago de aporte de | Tomado del campo 33 del 34 1 [508 (508 | A | salud, SENA e ICBF - | archivo tipo 1 Ley 1607 de 2012. E! registrado en el campo 7 del 35 1 509 509 A | Clase de aportante. archivo tipo 1 es El registrado en el campo 8 del 36 1 510 510 N | Naturaleza jurídica. archivo tipo 1 : El registrado en el campo 9 del 37 1 511 511 A | Tipo persona. archivo tipo 1 TOTAL 511 5.2 Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada Posición , lo. Validaciones y origen de los Campo : Long inicial | Einal Tipo Descripción datos Debe iniciar en 00001 y ser 1 5 1 5 N | Secuencia. secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 Tipo de registro. Debe ser 2 para este caso 3 2 7 8 A Tipo identificación del | El registrado en el campo 3 del cotizante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. RESOLUCIÓN NÚMERO: rf 2388 DE2016 Página 111 Posición A um Validaciones y origen de los Campo | Long Íñicial | Final Tipo Descripción datos 4 46 9 24 A No. de identificación | El registrado en el campo 4 del del cotizante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. . ] El registrado en el campo 5 del 5 2 al 26 N_| Tipo Bejeotizania. registro tipo 2 del archivo tipo 2. : : El registrado en el campo 6 del 8 2 al 28 N__| Subtipo de cotizante. registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Extranjero no : : : El registrado en el campo 7 del 7 1 28 29 A pe cotizar a registro tipo 2 del archivo tipo 2. Colombiano en el | El registrado en el campo 8 del 8 1 30 30 A exterior. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Código del . El registrado en el campo 9 del 8 2 31 32 A eli la registro tipo 2 del archivo tipo 2. Código del municipio : a El registrado en el campo 10 del 10 3 1381(38[A dd _P v“bicación | meistro tipo 2 del archivo tipo 2. : : El registrado en el campo 11 del 11 20 36 55 A_ | Primer apellido. registro tipo 2 del archivo tipo 2. : El registrado en el campo 12 del 12 30 56 85 A_ | Segundo apellido. registro tipo 2 del archivo tipo 2. . El registrado en el campo 13 del 13 20 86 105 A | Primer nombre. registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 14 del 14 30 106 135 A_ | Segundo nombre. registro tipo 2 del archivo tipo 2. . El registrado en el campo 15 del 15 1 136 136 A_ | ING: Ingreso. registro tipo 2 del archivo tipo 2. . . El registrado en el campo 16 del 16 1 137 137 A_ | RET: Retiro. registro tipo 2 del archivo tipo 2. VSP: Variación : El registrado en el campo 21 del 17 1 138 138 A a manente de registro tipo 2 del archivo tipo 2. VST: Variación | El registrado en el campo 23 del 18 1 139 139 A transitoria del salario. | registro tipo 2 del archivo tipo 2.

SLN: Suspensión temporal del contrato 49 4 440 140 A de trabajo, licencia no | El registrado en el campo 24 del remunerada O | registro tipo 2 del archivo tipo 2. comisión de servicios. 20 1 141 141 A he oral Incapacidad El registrado en el campo 25 del ferna dad general registro tipo 2 del archivo tipo 2. 21 1 142 142 A A cencia de El registrado en el campo 26 del patemidad registro tipo 2 del archivo tipo 2. VAC ER: : : : :. | Ebregistrado en el campo 27 del 1 143 143 A vacaciones Licencia registro tipo 2 del archivo tipo 2. IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad | El registrado en el campo 30 del 23 2 144 145 N profesional. Para esta | registro tipo 2 del archivo tipo 2. novedad se debe registrar el número de días : El registrado en el campo 39 del 24 2 146 147 N_ | Días cotizados. registro tipo 2 del archivo tipo 2. RESOLUCIÓN NUMERO “1.2328 DE 2016 Página 112 Posición z Validaciones y origen de los Campo Long inicial] Final Tipo Descripció: datos aos El registrado en el campo 40 del 25 9 os 15S N Salario básico. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Ingreso Base | El registrado en el campo 95 del 26 9 187 163 hi Cotización. registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 68 ó 27 7 166 172 N | Tarifa. 66 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.

El registrado en el campo 67 ó : : 69 del registro tipo 2 del archivo 28 9 173 181 N | Aporte obligatorio. tipo 2 de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. : El registrado en el campo 22 del 29 1 182 182 A_ | Correcciones registro tipo 2 del archivo tipo 2. Los El registrado en el campo 41 del 30 1 183 183 A_ | Salario integral. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Cotizante exonerado 31 4 184 184 A de pago de aporte de | El registrado en el campo 76 del Salud, SENA e ICBF | registro tipo 2 del archivo tipo 2 Ley 1607 de 2012. Fecha de ingreso El registrado en el campo 80 del 32 10 185 194 A o (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 Fecha de retiro. El registrado en el campo 81 del 33 10 195 204 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha inicio VSP El registrado en el campo 82 del 34 10 205 214 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha inicio SLN El registrado en el campo 83 del 35 10 215 224 A | Formato (AAAA-MM- | registro Tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha fin SLN El registrado en el campo 84 del 36 10 225 234 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha inicio IGE El registrado en el campo 85 del 37 10 235 244 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha fin IGE. El registrado en el campo 86 del 38 10 245 254 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD) Fecha inicio LMA El registrado en el campo 87 del 39 10 255 264 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD).

Fecha fin LMA El registrado en el campo 88 del 40 10 265 274 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD) Fecha inicio VAC - LR | El registrado en el campo 89 del 41 10 275 284 A Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha fin VAC - LR El registrado en el campo 90 del 42 10 285 294 A ¡| Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha inicio VCT El registrado en el campo 91 del 43 10 295 304 A ¡Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha fin VCT El registrado en el campo 92 del 44 10 305 314 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). RESOLUCIÓN NÚMERO- mot r£2388 1090 Mins 113 Posición - E Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos Fecha Inicio IRL El registrado en el campo 93 del 45 10 315 324 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). Fecha fin IRL El registrado en el campo 94 del 46 10 325 334 A | Formato (AAAA-MM- | registro tipo 2 del archivo tipo 2 DD). TOTAL 334 5.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora RENGLÓN 31. APORTES Posición - > Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos Registro de total de 1 5 1 5 N | aportes del período De pe A declarado. " 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso.

Sumatoria del campo 26 del registro salida tipo 2 - 3 13 7 19 N Ingreso Base | liquidación detallada del Cotización. archivo de salida para el SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 . : Liquidación Detallada del 4 13 20 32 N | Aporte obligatoria. archivo de salida para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. TOTAL 32 RENGLÓN 36. MORA 2 | Posición | E | Validaciones y origen de Campo | Long micial] Final [Final] "PO e Poión los datos 4 5 4 5 N Registro de intereses Debe ser 00036 para este de mora. caso. 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. El registrado en el campo 29 : . del registro salida tipo 1 - 3 4 7 (10 | ON o Pa de Encabezado para SENA e qui : ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del Renglón 31 - Aportes del archivo de salida 4 11 11 21 N | Mora en los Aportes. para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. TOTAL 21 RENGLÓN 39. TOTAL cd] Posición p DE Validaciones y origen de Campo | Long Inicial | Final mee Descripción los datos 1 5 1 5 N [| Registro de total a| Debe ser 00039 para este pagar, caso. - 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. RESOLUCIÓN NÚMERQ (pp 2399 0 2016 ? Página 114 RENGLÓN 39: TOTAL Campo Long Posición Inicial Final Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos N Total aportes.

Suma del campo 4 del renglón 31 - Aportes del archivo de Salida para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA. TOTAL 6. DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes para la Escuela Superior de Administración Pública y para el Ministerio de Educación Nacional, así: 6.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado Posición : > Validaciones y origen de los Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción datos 1 5 1 5 N Número del registro Debe =ser (MA para este Caso. 2 1 6 6 N | Tipo de registro Debe ser 1 para este caso. 3 2 7 8 N | Código de formato. Debe ser 06 para este caso. Número de , 4 16 | 9 | 24 | A | identificación de la LESaS Come ee ESAP o MEN Ñ eo a Debe ser el dígito de 5 1 | 25 | 25 | n |ooto de verificación | escación del NIT de la ESAP " o del MEN. Nombre o razón social | El registrado en el campo 4 del $ 200 26 225 A del aportante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Tipo documento del | El registrado en el campo 5 del 7 2 226 227 A aportante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Número de : : : : El registrado en el campo 6 del 8 16 228 243 A | identificación del : : OA aportante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. Digito de verificación | El registrado en el campo 7 del 9 1 244 244 N aportante. registro tipo 2 del archivo tipo 2. El registrado en el campo 21 10 2 245 246 A | Tipo de aportante. del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Dirección El registrado en el campo 11 11 40 247 286 A correspondencia. del archivo tipo 1 Código ciudad o |El registrado en el campo 12 12 3 287 289 A municipio. del archivo tipo 1 , El registrado en el campo 13 13 2 290 291 A | Código departamento. del archivo tipo 1 El registrado en el campo 15 14 10 292 301 N | Teléfono. del archivo tipo 1 El registrado en el campo 16 15 10 302 311 N | Fax del archivo tipo 1 As El registrado en el campo 17 16 60 312 371 A | Correo electrónico. del archivo tipo 1 . | El registrado en el campo 15 Período de pago: . : ñ 17 7 372 378 A (aaaa-mm). lv ist tipo 2 del archivo El registrado en el campo 8 del 18 1 379 379 A | Tipo de planilla. registro tipo 2 del archivo Tipo 2, RESOLUCIÓN NUMERO [o r12388 10 JUN 2016. DE 2016 Pagina 115 Seguridad Social Integral y Parafiscales" Posición E hr Validaciones y origen de jos Campo Long inicial | Final Tipo Descripción datos Sana pr rd y El registrado en el campo 10 19 10 380 389 A esta planilla (amaa- Eo pisto tipo 2 del archivo mm-dd). po £. _ | El registrado en el campo 18 20 10 | 390 | 309 | a | Fecha de pago (aaaa- | a registro tipo 2 del archivo mm-dd). . tipo 2. N* de la planilla : : El registrado en el campo 9 del 21 10 400 409 A Sea. a esta registro tipo 2 del archivo tipo 2. Número en El registrado en el campo 17 22 1 | a0l|4a9| Al! p del registro tipo 2 del archivo integrada de tipo 2 liquidación de aportes. po .

El registrado en el campo 11 Forma de . . : 23 1 420 420 A presentación. loo epaistro tipo 2 del archivo : El registrado en el campo 12 Código de la sucursal - . . 24 10 421 430 A o de la dependencia. too pgistro tipo 2 del archivo El registrado en el campo 13 Nombre de la sucursal : . : 25 40 431 470 A a de la dependencia. AN tipo 2 del Archivo , El registrado en el campo 19 Número total de - : : 26 5 471 475 N empleados. ino gero tipo 2 del archivo Número total de | Es el número de afiliados que 27 5 476 480 N |afillados a la | en la planilla le están cotizando administradora. a la administradora. Es el código del operador de 28 2 481 482 N | Código del operador. Información por donde se realizó el pago de la planilla. Modalidad de la | El registrado en el campo 2 del 29 1 483 483 N planilla. registro tipo 1 del archivo tipo 2. El valor lo debe calcular el : operador de información de 30 4 484 487 N | Días de mora. acuerdo con la fecha de pago de la planilla. El registrado en el campo 7 del 31 1 488 488 A | Clase de aportante archivo tipo 1 es El registrado en el campo 8 del 32 1 489 489 N | Naturaleza jurídica archivo tipo 1 . El registrado en el campo 9 del 33 1 490 490 A | Tipo persona archivo tipo 1 TOTAL 490 6.2 Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada Este archivo de salida no contará con el registro de salida tipo 2 liquidación detallada 6.3 — Registro de salida tipo 3.

Totales de la autoliquidación por Administradora RENGLÓN 31: APORTES Posición Validaciones y origen de ESmpo! "ong iniclal Final ES EESSieción los datos Registro de total de 1 5 1 5 N [aportes del periodo Debe ser 00031 para este declarado. Ñ RESOLUCIÓN NÚMERO 7 "£ 2388 ol Qojo Hadid 116 RENGLÓN 31. APORTES Posición i Po Validaciones y origen de Campo | Long Inicial | Final Tipo Descripción los datos 2 1 6 6 N | Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso. Sumatoria del campo 45 del registro tipo 2 del 3 13 7 19 N [| Ingreso Base Cotización. | archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante. Sumatoria del campo 71 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante para el caso : . de la ESAP o la sumatoria 4 13 20 32 N | Aporte obligatoria. del campo 73 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante para el caso del MEN. TOTAL 32 RENGLÓN 36. MORA Campo | Long con Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos Inicial | Final Registro de 1 5 1 5 N intereses de | Debe ser 00036 para este caso mora. 2 1 6 6 N | Tipo de registro. | Debe ser 3 para este caso . : El registrado en el campo 29 del 3 4 7 10 N Pri e bl registro salida tipo 1 - Encabezado la idado A para ESAP y MEN, de acuerdo si la iquidado. salida es para la ESAP o para el MEN. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 - Aportes del 4 11 11 21 ON Mora es en los | archivo de salida para ESAP y MEN, P y de acuerdo si la salida es para la ESAP o para el MEN. TOTAL 21 RENGLÓN 39.

TOTAL Posición " 8 "a E Campo | Long Inicial | Final Tipo | Descripción Validaciones y origen de los datos Registro de 1 5 1 5 N total a pagar. Debe ser 00039 para este caso. Tipo de 2 1 6 6 N registro. Debe ser 3 para este caso. Suma del campo 4 del renglón 31 aportes del archivo de salida para 3 13 Y 19 N Total aportes. | ESAP y MEN más el campo 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para ESAP y MEN TOTAL 19 Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la planilla integrada de liquidación de aportes — PILA, el operador de información debe enviar un archivo de salida de información y un archivo de datos generales del aportante a cada una de las 6 2016 RESOLUCIÓN NÚMERO 1102388 E 2016 Página 117 administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de los pagos realizados efectivamente ese mismo día. 7. IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos: F=Ciámpo Descripción a Valor Permitido 1 Fecha de pago Formato AAAA-MM-DD 2 Modalidad de planilla integrada de 1 Electrónica liquidación de aportes. 2 Asistida 3 Número de formulario único o planilla pagada NI. Número de identificación tributaria CC. Cédula de ciudadanía CE. Cédula de extranjería TI. Tarjeta de identidad PA. Pasaporte CD. Carné diplomático 4 Tipo de documento del aportante Número de identificación del aportante 5 sin dígito de verificación Código de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido 2 : Lo por el Ministerio de Salud y Protección 6 Código de la entidad administradora Social.

Para los archivos que se envían al Ministerio de Salud y Protección Social, el código deberá corresponder a MINPS. 7 Código dei operador de información a | Código asignado por el Ministerio de Salud través del cual pagó el aportante y Protección Social. El Archivo de salida de información detallado de la planilla. A Archivo de datos del aportante. . Ñ IR Archivo de salida de información 8 Tipo de archivo detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior. AR Archivo de datos del aportante, con Lo a ajustes que reemplaza uno anterior. Período de pago al cual pertenece la Planilla. Este periodo debe 9 corresponder al período que Formato AAAA-MM efectivamente pagó el aportante para el respectivo subsistema de la Protección Social. Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas. La extensión de los archivos debe ser .TXT. Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior (carácter Subrayado (_ ) Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de información deberá enviar Una comunicación a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envío del archivo de reproceso RESOLUCIÓN NÚMERO (2 (102388 DE2016 Página 118 CAPITULO No. 4. VALIDACIÓN COHERENCIA DATOS Este proceso consiste en la validación del cumplimiento de las reglas de recaudo para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportada por aportantes y verificada por los operadores de información, en cumplimiento de la normatividad vigente. Para este proceso se presentan a continuación las diferentes relaciones que validan la coherencia de la información, donde el valor válido es el que se encuentra al cruzar las diferentes variables que son reportadas por el aportante, y que pueden ser de la siguiente manera: a. Si el contenido de la casilla es “Xx” indica que la combinación es obligatoria b. Si el contenido de la casilla está en blanco, indica que el tipo de combinación no es permitido