Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Satud y al Sector Salud

ARCHIVO R1 Q 3 Nombre del Campo o 72 Código Entidad que solicita el traslado Tipo de documento del afiliado Numero de identificación del afiliado Primer apellido del afiltaco Segundo apellido del afiliado Primer nombre del afiliado Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Genero del afiliado Código de Entidad a la cual se le solicita el traslado del afiliado Número de Solicitud de traslado de la nueva entidad que pide ei traslado 76 * Tipo de Traslado DAD RN u = 67 - Tipo de documento del Cotizante principal eg TITULO XIINumero de identificación del _Cotizante principal : 1 Tipo de documento del afiliado 2 * Número de identificación del afiliado Primer apellido del afiliado w 4 Segundo apellido del afiliado 5 : Primer nombre del afilado 6 Segundo nombre del afifiado 7 Fecha de nacimiento del afiliado 8 Genero del afiliado 17 Tipo de cotizante 18 Tipo de afiliado 19 Parentesco con cotizante principal 20 - Condición del beneficiario mayor de 18 años. 9 Código departamento de afiliación . 10 Código municipio de afiliación 11 Zona de afiliación 13 * Fecha de afiliación a la EPS o EOC. 21 - Tipo de documento del Aportante 22 Número de identificación del Aportante 28 - Actividad económica del afitiado 3.3.2.

ARCHIVO R2 Nombre del campo a Código de ampo 82 Serial Longitud [o : 20 : 30 Longitud Valor permitido (ver tabla 11. “glosario de campos”) Código de la Entidad que solicita el traslado Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Cómo está actualmente en BDUA Consecutivo interno de la entidad 0,1.2 RC. TI, CC, CE. PA, CD (vacio para cotizante principal) (vacio para cotizante principal) RC, Tl, CC, CE. PA, CD Formato DD/MM/AAAA MF 1.2.3, 4, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 CBA 1,2.3.4.5.6,7 (vacio para cotizante principal) (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) D.E codificación del DANE codificación del DANE LR Formato DD/MM/AAAA NI, CC, TI. RC, CE, PA.

RO Tabla CIU revisión 3 DANE (Este campo no se diligenciará, para el | Caso de tipos de cotizante pensioriado , Ó pensionado por sustitución ) Yalor permitido [ver tabla +1. "alosario de campos”) Cotizante < (o) < x xXxBxxBxxo>xox ox S Xx Vacio Xx Xx Xx Xx Vacio ¡ ' Vacio x x AS Xx Xx Z Í5] e < xx S x xx Xx Vacio Xx *x * Vacio x ¡ Vacio ; x *< gadicional RESOLUCIÓN NÚMERO :006002321 DE 2011 1 7 JUN 2011 HOJA No 24 afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud" Código de lo] E Nombre del cano : a ol 72 Código Entidad que solicita el trastado 1 Tipo de documento del afiliado 2 Número de identificación del afiliado 3 Primer apellido del afiliado 4 Segundo apellido del afiliado 5 Primer nombre del afiliado 6 Segundo nombre del afiliado 13 Fecha de afiliación a la Entidad que solicita Fecha de inicio de compensación de la entidad que lo solicita 3.3.3.

ARCHIVO R3 Y R6 Código onN= Sl a A LA DO AA Ona ES E Nombre del campo i : Código Entidad que solicita el traslado 6 Tipo de documento del afiliado 2 Número de identificación del afiliado 20 Primer apellido del afiliado 20 Segundo apellido dei afiliado 30 : Primer nombre del afiliado 20 Segundo nombre del afiliado 30 Fecha de nacimiento del afiliado 10 Genero del afiliado 1 Código de Entidad a la cual se le solicita el trastado del aíitiado 6 Número de Solicitud de traslado de la 8 nueva entidad que pide el traslado Tipo de Traslado 1 Tipo de documento del Cotizante 2 principal TITULO XI Número de 3:16" identificación del Cotizante principal : : Tipo de documento del afiliado 2 Número de identificación del afiliado 3-16 Primer apellido def afiliado 20; Segundo apellido del afiliado 30 ! Primer nombre del afiliado 20 Segundo nombre del afiliado 30 Fecha de nacimiento del afiliado 10 Genero del afiliado 1 Tipo de cotizante 2 « Tipo de afiliado 4 Parentesco con cotizante principal 1 Condición del beneficiario mayor de 18 1 años. Código departamento de afiliación 2 Código municipio de afiliación 3 Zona de afiliación 1 Fecha de afiliación a la EPS o EOC. 10 Tipo de documento del Aportante 2 Valor permitido (ver tabla 11, “glosario de campos") Longitud Código de la Entidad que solicita el traslado 2 RC, TH, CC. CE, PA, €D

20. 10 Formato DD/MM/AAAA ¿10 Formato DD/MM/AAAA Valor permitido (ver tabla 11. “glosario de campos”) Cádigo de ta Entidad que solicita el traslado RC. TI. CC. CE. PA. CD Formato DD/MM/AAAA M, F Codigo de la Entidad a la cual se le solicita el traslado Consecutivo interno de la entidad 0.1.2 RC. TI. CC, CE, PA, CD (vacío para cotizante principal) (vacio para cotizante principal) RC, Ti, CC. CE. PA, CD Formato DD/MM/AAAA M.F 1,.2.3,4, 10, 11. 12. 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19. 20, 21 C.B,A 1,2.3,4,5,6,7 (vacio para cotizante principal) (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) DE Codificación del DANE Codificación del DANE UR Formato DD/MM/AAAA NI, CC, FI.

RC, CE, PA Cotizante < < BxXxBxx xx »x 3 3 x x2 Cotizante < < xXBxxBgxx xoxo Ss o x Vacio Vacío xxx Beneficiario oadicional Vacio Xx x Beneficiario e adicional < < xx8BxxBPx xx xo 3 o x RESOLUCIÓN NÚMERO 00002321 De 2011 17 JUN 2011 HOJA No 25 Código 22 Número de identificación del Aportante 28 Actividad económica del afiliado $0 - Código de Glosa Traslado Longitud FS o Vator permitido E (ver tabla 11. “glosario de campos”) 5 [S) Sin Guiones. ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios. sin el digito de x verificación. para el tipo de documento Ni, Tabla CUU revisión 3 DANE (Este campo no se ditigenciará, para el Xx caso de tipos de cotizante pensionado ú Vacío pensionado por sustitución ) Xx e adicional Vacio : Vacio Xx Los afiliados que sean devueltos en el archivo R3 o R6, no se bloquearán en la BDUA para ningún efecto y serán retirados del módulo de traslados. Así las cosas, el afiliado quedará como se encontraba en la BDUA antes de ser solicitado en traslado y la Entidad que requiere el traslado debe realizar nuevamente el proceso en el siguiente mes. 3.3.4. Código 7860 3.3. Código ARCHIVO R4 Serial Código Entidad que solicita el traslado Tipo de documento del afiliado Número de identificación del afiliado Número de aprobación de la entidad de la que se retiró el afiliado Aprobación o negación Causal de aprobación o negación Fecha factible de aprobación del traslado 5.

ARCHIVO R5 Nombre del campo Serial Código Entidad que solicita el trastado Tipo de documento del afiliado Número de identificación del afiliado Código de Entidad a la cual se le solicita el traslado del afiliado Número de Solicitud e traslado de la nueva entidad que pide el traslado Tipo de documento del afiliado Número de identificación del afiliado Número de aprobación de la entidad de la que se retiró el afiliado Aprobación o negación Causal de aceptación o negación Longitud Longitud o Valor permitido (ver tabla 11, “glosario de campos”) Código de la Entidad que solicita el | traslado RC. Ti, CC, CE, PA, CD Consecutivo interno de la entidad 1.0 1.2.3,4,5,6.7. 9,10, 11, 12 Formato DD/MM/AAAA Valor permitido (ver tabla 11. “glosario de campos”) Código de la Entidad que solicita el traslado : RE. TI, CC, CE, PA, CD Código de la Entidad a la cual se le solicita el traslado Consecutivo interno de la entidad RC, TI, CC, CE, PA, CD Consecutivo interno de la entidad 1,0 1.2,3,4,5.6,7.8.9. 10,11, 12 Cotizante *x Cotizante xx x x Beneficiario o adicional xx ox x Beneficiario o adicional Xx Xx x x x ox xXx xXx x x x xXx xXx xx 1 7 JUN 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO -* 00002324 pez014 HOJANo 26 Él Y 2.2.

E El 24.3 Z Nombre del 3 Valor permitido : E Ss E 3 Nombre der campo € (ver tabla 11. “glosario de campos”) e: Els o S E E E: ¡00 i Ó Ñ 79 1,2,3.4,5,6.7 84 Fecha factible de aprobación del traslado 10 1.2.3.4,5,6,7 4. SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE TRASLADO DE AFILIADOS EN BDUA POR PARTE DE LAS EPSS REGIMEN SUBSIDIADO A continuación se define la forma en que se aplicarán los traslados de los afiliados en la BDUA y que están soportados en solicitudes y autorizaciones a los mismos por parte de las entidades. En ningún momento se releva a las Entidades de su responsabilidad legal de administrar la afiliación. El presente anexo establece el registro ante la Base de Datos Única de Afiliados BDUA de un proceso que debió darse, siguiendo toda ta normativa vigente. 4.1. GLOSARIO DE TÉRMINOS DEL MÓDULO DE TRASLADOS Solicitud de Traslado en BDUA: Es la petición que realiza una EPS Subsidiada para que aquella que tiene registrado el afiliado en la BDUA autorice o niegue su movilidad en la Base de Datos Unica de Afiliados - BDUA. Entidad: Entidad que tiene registrado el afiliado en la BDUA al momento de la solicitud de traslado. Esta dará la aceptación o negación a cada uno de los registros reportados en la solicitud. Entidad2: Entidad que remite la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1, a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA, en el archivo S1, S1: Archivo con la información de los afiliados que debe presentar la Entidad2 para realizar la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1 a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA.

Para el caso que el afiliado que se pretende trasladar pertenezca al Régimen Contributivo, la Entidad2 también deberá realizar el archivo S1. Cuando el afiliado se encuentre en la BDUA con Estado de Afiliación “RETIRADO” o “DESAFILIADO” en cualquiera de los regimenes, el traslado se efectuará de forma automática sin surtir el resto del proceso de los Ss. 52: Archivo con la información de los afiliados que envía el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad1 como solicitud del traslado en BDUA. S3. Archivo con inconsistencias, enviado por el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2 en caso de encontrarse glosas en la verificación del afiliado en la BDUA. S4: Archivo con la respuesta a la solicitud de la Entidad2, enviado por la Entidad1 al Administrador Fiduciario del FOSYGA. O m 7 JUN 201 RESOLUCIÓN NÚMERO * 000U2321 LA 2011 HOJA No 27 S5: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados efectivamente realizados y los registros de traslados que no fueron aceptados por parte de la Entidad1. S6: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados aprobados por la Enitdad1 pero que no fueron actualizados en la BDUA porque no cumplieron las validaciones de reglas de negocio, por cambios en los procesos de actualización de BDUA entre el S1 y el S4. Fecha de afiliación a la EPSS: Corresponde a la fecha en que el afiliado suscribió el formulario de afiliación ante la Entidad, independientemente del momento en que inicia la prestación de servicios por parte de dicha entidad conforme con la normatividad vigente. 4.2. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE TRASLADO DE AFILIADOS EN LA BDUA 4.2.1.

SOLICITUD DE TRASLADO EN LA BDUA DE LA ENTIDAD2 A LA ENTIDAD1 Mensualmente y de acuerdo con las solicitudes de traslados que cada entidad reciba; éstas remitirán al Administrador Fiduciario del FOSYGA, el archivo St, en el Proceso de Traslados de BDUA 4.2.2, ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO $1 El Administrador Fiduciario del FOSYGA remite a la Entidad2, el archivo S3 con la respuesta de los registros que no cruzaron con BDUA y/o los registros que fueron glosados por alguna inconsistencia. Este envío se realizará en la fecha definida para la entrega de resultados del Proceso de Traslados. El Administrador Fiduciario del FOSYGA, enviará a la Entidad1 el archivo S2 con los registros de afiliados que no fueron glosados ninguna inconsistencia. El Envió de los archivos S3 y S2 se realizará en la fecha definida para la entrega de los resultados del Proceso de Traslados. Los registros solicitados y válidos después de las verificaciones hechas por el Administrador Fiduciario al archivo S1, serán bloqueados y no podrán ser objeto de novedades de actualización en los siguientes procesos de BDUA del mismo mes, hasta tanto no se surta todo el proceso de traslado. 4.2.3. ACTIVIDADES A REALIZAR POR LA ENTIDAD1 CON EL ARCHIVO S2 En el Primer Proceso de actualización de BDUA, del mismo mes en el cual se envío la solicitud de traslado, la Entidad1 enviará al Administrador del FOSYGA el Archivo S4, con la respuesta y la causal, a la solicitud de traslado hecha por la Entidad2, de acuerdo con los códigos descritos en este anexo. 4.2.4.

ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO S4 El Administrador Fiduciario del FOSYGA en el primer proceso, procederá a validar y actualizar en la BDUA los traslados que fueron aprobados por la Entidad1, con base en la información solicitada en el archivo S1, e informará a la Entidad2 en el archivo S5 la respuesta a la solicitud dada por la Entidad1 en el archivo S4. A . 17 JUN 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO _* 000232] DE 2011 HOJA No 28 Los registros aprobados por la Entidad1 y que no cumplan con las validaciones serán enviados a la Entidad2 en el archivo S6. Este envio se realizará en el primer proceso del mes en el cual se realizó la solicitud de traslado en la BDUA. Además, teniendo en cuenta el artículo 31 del decreto 1703 de 2002 que dice:

ARTÍCULO 31. CONSULTA BASE DE DATOS. Las entidades promotoras de salud, EPS, y las de regímenes de excepción, al momento de recibir toda nueva solicitud de afiliación o traslado, bien sea en calidad de beneficiario o cotizante, deberán consultar la base de datos de afiliados de la Superintendencia Nacional de Salud u otra dispuesta por el Ministerio de Salud, con el fin de constatar que el solicitante y los miembros de su grupo familiar no tengan registradas otra u otras afiliaciones al Sistema. De encontrarse registradas otras afiliaciones, la entidad receptora de la solicitud de afiliación o traslado informará sobre esta solicitud a las demás entidades que lo reporten como afiliado, dentro de los cinco (5) días siguientes a su presentación, identificando plenamente al peticionario, para que dentro de un término no mayor de ocho (8) días hagan sus observaciones frente a la eventual múltiple afiliación o trasgresión a normas sobre movilidad dentro del Sistema. Si dentro de este término no hiciere ninguna observación se tendrá como válida la nueva afiliación o traslado y cesará de inmediato todo derecho para continuar realizando cobros o apropiaciones de UPC. El Administrador Fiduciario del FOSYGA dará como aceptada la solicitud de aquellos afiliados que fueron enviados en el archivo S2 pero que la Entidad1 no les dio respuesta en el archivo S4 y por tanto procederá a actualizar el traslado en la BDUA. Esta misma situación aplicará para los registros que envíe la Entidad1 en el archivo S4 y que resulten glosados. 4.3. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PARA EL PROCESO DE TRASLADO 4.3.1. ARCHIVO $1 ¡ Valor Permitido ver tabla 2. Nombre del Campo “glosario de campos”) Código Longitud Permitida - ] “Cádigo de la Entidad que solicita el traslado | Imente en 72 "1 Código Entidad que solicita

1. ..] Tipo de documento del afilia x | xi Obligatoriedad ¡ - — Como está nente 1.20 |.....Como está actualmente en BDUA__[ _X_ 30 Como está actualmente en BDUA vo _5 |Primerr > del a Ml O O sta actualmente en BDUA | Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Como está actualmente en BDUA Vaio A TFecha de nacimiento del afiliado 1,10 1 Comoestá actualmente en BDUA Xx] 8 ero del afiliado a A Como está actualmente en BDUA LX i fi MS, RC. Tl, CC, CE, PA, AS 1 Tipo de documento de! afiliado o 2 _Í *Dato actualizado del afilado x| -2.. Número de identificación del afiliado. 13-16] _____*Dato actualizado del afiliado XL 3. Primer apellido del afilado 200 “Dato actualizado del afiliz xXx 4 | Segundo apellido del afiliado 30 “Dato actualizado del afiliado Vado 5 ¿Primer nombre del afiliado. 1 20 | “Dato actualizado del afiliado. | XK 17 JUN 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO * C0OOU2321 DE 2011 HOJA No 29 ll Si Q 3 3 Valor Permaitido 3 3 Nombre del Campo ER (ver tabla 2. 2 3 9/3 “glosario de campos") E a 3 o 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vado 7 | Fecha de nacimiento del afiliado... | 10 |] “Fommato XL 8 | Genero del afiliado ODO LAO o “mM.

F _9 ¡Código departamento de afitiac ión _10. | Código municipio de aliltación _ 141 ¡Zona de afiliación a _.13, ¡Fecha de afiliación a la Entidad (EPSS) 1 101 Formato DD/MM/AAAA IES ? ipo de Población Beneficiaria del 1.2.3.4.5.6.7,8.9, 10. 11,12, 13, 14, 15, | 30 2 Xx i ¿Subsidio a IN o 31 | Nivel SISBENT Ñ a t 34 Modalidad del $ * La EPS Subsidiado podrá actualizar los datos del afiliado, de acuerdo con el documento de identificación que soporta el formulario de afiliación. 4.3.2. ARCHIVO S2 07 2] U E E Valor Permitido E 3 a Nombre del Campo ¡ ¡Ver Tabla 11. “Glogarió De Campos”) E So 3 E : 82 Serial _ Ñ N - A — EN 72 Código Entidad « que solicita al traslado | 6 Código de la a que solicita el Xx "1 | Tipo de documento del afiliado 22 | MS,RC.TICC,CE.PA.AS Xx 2 | Número de identificación del afiliado E ON XK 2 Primer apellido del afiliado A A | 4. | Segundo apellido del afliado 30 vo [5 | Primer nombre del afiliado o 20 Ñ [EX ¡ . x 6 | Segundo nombre del afiliado o 30 ] o Vacio | 9 [Código departamento de afiliación | 2 | Codificación DANE x_] 10 | Código municipio de . CI Codificación DANE_—___—_——— | XX 13_| Fecha de afiliación a la Entidad que solicita |] 10 dl Formato DD/MM/AAAA. | X 83 Fecha de inicio de apropiación de UPC de 10 Formato DD/MM/AAAA x ¡. ¡fa entidad que | O IO OA o Y 4.3.3.

ARCHIVO S3 Y S6 33 E E , E Valor permitido Sl 3 E Nombre del campo € (ver tabla 11. “alosario de campos”) E Q| Al o ol ol ex] 72 | Código Entidad que solicita el traslado 6 _| Código de la Entidad que solicita el traslado x | _1. | Tipo de documento del afiliado 2 MS, RC. Y]. CC. CE, PA. AS x 2 _ | Número de identificación del afiliado _. 20 x .3_ | Primer apellido del afiliado 20 Xx X 4]S Segundo apellido del afiliado 30 Vacio 5 rir “nombre del afiliado Ñ 20 Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 v x Ll o acio RESOLUCIÓN NÚMERO "00002321 Delay 20 A No 30 E 3 3 E : Nombre del campo 3 Yalor permitido e E BS E RÓ $ (ver tabla 11. “glosario de campos") g ol A fr 7 | Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA x ENE e o DK MEF x |_ 1 | Tipo de documento del afiliado 2 MS.

RC, TI, CC, CE, PA, AS x 2_ | Número de identificación del afiliado 16 x [| _3_ [Primer apellido del afiliado a 20 Xx pa] ndo apellido del afiliado. 1.30 5 | Primer nombre del afiliado 20 Ñ x 6 | Segundo. re del afiliado 30 7 | Fecha den iento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA Xx 8 o del afiliado 1 MEF x 9 rtamento de afiliación Codificación DANE x 10 lo de afiliación Codificación DANE x 11 | Zona de afiliación 1 a UR Xx 13 | Fecha de afiliación a ta EPSS 10 Formato DD/MM/AAAA X 30 Tipo de Población Beneficiaria del 2 1,2,3,4,6,7,8.9,12, 13, 14, x | Subsidio 45, 16. 17, 18. 19, 20, 21, 22 _21 | Nivel SISBEN UN 1.2,3.N Xx 34 | Modalidad del Subsidio 2 ST, SP XxX 80 | Código de Glosa Traslado 6 x Los afiliados que sean devueltos en el archivo S3 o S6, no se bloquearán en la BDUA para ningún efecto y serán retirados del módulo de traslados. Así las cosas el afiliado quedará tal cual se encontraba en la BDUA antes de ser solicitado en traslado y la entidad que solicita el traslado debe realizar nuevamente el proceso en el siguiente mes. 4.3.4, ARCHIVO S4 do E 8 alí E VALOR PERMITIDO Ss 2 3 NOMBRE DEL CAMPO 2 (VER TABLA 11, “GLOSARIO DE CAMPOS”) — | 2 $ E E 82 | Serial a Xx [72 Código.

Entidad que solicita el traslado 6 Código de la Entidad que solicita el traslado X 1_| Tipo de documento del afiliado 2 x 2_ | Número de identificación del afiliado 20 a X 81_| Aprobación o negación 1 1,0 X 78 o o 1.2.3,4.5.6.7, 8,9. 10.14,12 o | Causal de aceptación o negación 2 + o] X 79 1.2,3,4.5.6,7 84 | Fecha Factible de aprobación del traslado 10 Formato DD/MM/AAAA 7 JUN ZUM RESOLUCIÓN NÚMERO : 00002321 _ DE 2011 HOJA No 31 4.3.5. ARCHIVO $5 Ñ ñ em 7 c07 3 7 yu Ca El ESE El VALOR PERMITIDO 2 ¡9|= NOMBRE DEL CAMPO fo] E ¡as FS CAMPOS”) a 8 3 E Le sena a - a % - o DN ON o == x] nos Las as a ] Código de la Entidad que solicita el . | 72 | Código Entidad que solicita el trastado o : 6 traslado Í Xx [1 | Tipo de documento del afiliado 2] MS, ROTLOC.CE.PAAS | X rr Número de identificación del afiliado Ñ 20 XK | 73 Código de Entidad a la cual se le solicita el 6 Codigo de la Entidad a la cual sele |, 2 | traslado del afiliado O solicita el traslado | "| 1 | Tipo de documento del afiliado o 2 MS. RC. Tl, CC, CEPA, AS | Xx _ 2 | Número de identificación del afihado 16 81 ¡Aprobación o negación e 1 : 6 Causal de aceptación o negación A : 73 | 84 ¿Fecha Faclible de aprobación del traslado MN 10 Formato DD/MM/AAAA 5.

GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se presentan los valores permitidos para las variables que deben ser reportadas al Administrador Fiduciario del FOSYGA para la actualización de la Base de Datos Unica de Afiliados - BDUA. En la columna CÓDIGO se registra el consecutivo asignado en este anexo a cada variable, en la columna NOMBRE DEL CAMPO la descripción de la variable, en la columna LONGITUD DEL CAMPO el tamaño máximo que puede tener el dato o según las especificaciones individuales del mismo, en la columna VALORES PERMITIDOS se registran los valores aceptados para cada variable y su descripción y en RÉGIMEN se indica a qué régimen (Contributivo -C-, Subsidiado -S-, Excepción —E-, Prepagadas o pólizas de salud —P-) es aplicable. La segunda tabla de este glosario hace referencia a los términos y convenciones utilizadas en la parte 3 y 4 del presente anexo que están relacionados con el reporte de información para la actualización de los traslados de afiliados ante la BDUA. TABLA 11, GLOSARIO DE CAMPOS ARCHIVOS MAESTROS Y DE NOVEDADES al Es 3 Nombre del Campo E Valores Permitidos Régimen ál E | MS Menor sin Documento de Identificación Ss : RC Registro civil CiS|JE|P Ti Tarjeta de identidad C|SJE|P Tipo de documento del €€ : Cédula de ciudadanía C|S|Ej¡P 1 afiliado 2 CE Cédula de extranjeria expedida por el DAS C|SJE|P PA Pasaporte C|SjE|P co Carné Diplomático Expedido por el Ministerio de c : P .

Relaciones Exteriores AS * Adulto Sin Documento de Identificación Ss 2 Número de identificación del. 4- 6 " Numérico Longitud y tipo de dato afiliado 16 MS -- 12 Alfanumérico 7 permitido para el número Ss , Ñ de identificación del 8611 Numérico afilado según tipo de RE 40 :Alfanumérico documento CIsjE[fP o numérico 1 h cn 10 Alfanumérico clslelr o Numérico IS RESOLUCIÓN NÚMERO .* 00002321 17 JUN 2011 DE 2011 HOJA No 32 afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud" 2] El 3 Nombre del Campo El Valores Permitidos Régimen o El pan : 31 Numérico CC * 380610 Numérico c|SsjEj¡P CE 6 Numérico Ci|Sj¡E|P PA 16 Alfanumérico C¡S|E|P 6 Numérico . AS 0” Atanumérico” do CD 96011 Alfanumérico [e] P 3 Primer apellido del afiliado 20 En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales C|S|jE|P 4 Segundo apellido del 30 En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales CjS[E|P 5 Primer nombre del afiliado 20 En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres especiales ci|sjE|P 6 Segundo nombre del 30 * En mayúsculas. sin tiides y sin caracteres especiales CiS|E|P 7 Fecha de nacimiento del 10.

Formato DD/MM/AAAA c|sjeEj¡r afiliado 8 Género del afiliado 1 Mi, asculno stolo a Código del departamento de oiicación DANE clslejr afiliación a salud 10 Código del municipio de 3 Codificación DANE cis|e|r afiliación a salud a U Urbana CiS|JE|P 11 Zona de afiliación a salud 6 R Rural cislelr 12 Código de la entidad 6 Código de la EPS o EOC o EPS'S c|s|jE]P 13. Fecha de afiliación a la 10 Formato DD/MM/AAAA c|s|eE|r entidad AC Activo C|SJE|P RE Retirado Cc|S|JE|P AF - Afiliado fallecido C|S|JE|P o DE - Desafiliado c 14 - Estado actual de la afiliación — 2 Suspendido (incluidos: IH interrupción por periodo de E su Huelga o suspensión temporal contrato de trabajo, IS cl : Interrupción por suspensión disciplinaria o licencia no . Temunerada servicios públicos) e RX Afiliación interrumpida por viaje al exterior Cb] RC Registro Civil de Nacimiento Cl jE TI Tarjeta de identidad Cl-JE|-] 45 Tipo de documento del 2 CC | Cédula de ciudadania c E cotizante principal. CD ¡ Carné Diplomático cl: P CE Cédula de extranjería expedida por el DAS ct E E : PA ' Pasaporte CckjE 16 Número de identificación del 3-16 Longitudes según el tipo de documento. Ver cli dele cotizante principal " especificación del campo 2 E 1 ; Dependiente ct: 2 : Empleada domestica c 3 Independiente Cll 4 : Madre comunitaria. Cc 10 : Pensionado Cc ¿ 11 |, Pensionado por sustitución c A 12 Aprendices del SENA en etapa electiva c d E 17 Tipo de cotizante 2 45 Desempleado con subsidio Caja de Compensación cl : Familiar cd 16 .