Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud.

Tx YX] 74 Código de Entidad a la cual se le solicita el traslado del | ¿ Código de la Entidad X xo] | Número de Solicitud de traslado de la nueva entidad $ A ida 3 S 70 que pide el traslado Consecutivo interno de Sá j | 76 | Tipo de Traslado 1 -0,1,2 - X Xx z : RC.T.CC,CE,PA,CD X pesó Tipo de identificación del Cotizante principal E (vacio para cotizante principal) Vacio | % 68 | Número de identificación del Cotizante principal 16 (vacio para cotizante principal) vado LX (1 Tipo de documento del añado ] E RO TICO.CEPA,CD OR] _ 2. | Número de identificación del afiliado 16 dí xx | | 3_ | Primerapellido del afiliado 20 o y L— a : Í | 4. | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio | Vacio [E Primer nombre del afilado 20 e E - ñ $ Segundo nombre del afiliado 30 | vacio | vado | 7._| Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MMAAAA 1 XX ¡8 _ | Genero del afiliado 1 M,F e 8 t 1,2,3,4,10,11,12,13,14,15, y | 17 | Tipodecolzane 2 Jl 16,17:81920,21 X Vacio 18 _| Tipo de afiliado AA CBA TX X E le ; 43 1,234,567 1 x A bi >> Esamatadas> | (4ecioparacotizante principal) _ Vacio He, RESOLUCIÓN NÚMERO (11982 DE 2010 9 MN 200 HOJA No 17/26 rm la Resolución “Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema % ¿El (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) 20 | Condición del beneficiario mayor de 18 años. 1 DE | vacio | yo 9 de 2 codificación del DANE MN Xx

10 A 3 codificación del DANE AX Xx 1 UR X X 3 ala EPS o EOC. 10 Formato DD/MM/AAAA Xx X 21 2 NI,CC,TI,CE,PA Ll Xx _ | Vacio 2 del 16 TX | Vacio 08 Tabla CIU revisión 3 DANE 1D 28 Actividad económica del afliado 4. | (Estecampo nose diligenciará, para el caso de tipos de | yy; Vacio de cotizante pensionado ó pensionado por sustitución ) Eat ] Cotizante adicional 3.3.3.

ARCHIVO R3 Y R6 82 sc Macro 72 solicita el traslado 6 Código de la Entidad 1 X 1 X 1 del afilladc 2 RC.TL.CC,CE,PA,CD ¡UI 2 20 NA] S 20 o XxX | 4 do apellido del afiliado 30 O es si __| Vacio | Vacio | 5 afiliado 20 XxX] Ñ Xx Xx 6 del afiliado 30 Vacio | Vacio 13 | Fe ala que solicita 10 Formato DD/MM/AAA EX JO X 7 7 Pe ' BEE Eodad quelo. | 49 Formato DD/MMWAAAA Xp ox | 2 ue 6 — FOX 1 del 2 RC,T1,CC,CE,PA,CD A] 2 i 20 X Xx | 3 y 20 CN X xl 4 del afiliado 30 | vano | vacio 5 añliado 20 E z a , ! 6 Segundo nombre del afilado 30 _ | Vacio Vacio Y a del 10 Formato DD/MM/AAA Xx XX] 8 1 M.F E 13 ala solicita 10 Formato DD/MM/AAA XA] xo | 73 a la cual se le solicita el traslado del 6 Código de la Entidad lx 7 | ue PO pe ended [8 Consecutivo interno de la entidad x x Tí 1 0,12 LX —. ñ RO,TI,CC,CE,PA,CD Xx 15 | Tipo de documento del Cotizante principal 2 (vacio para colizante principal) Vacio | z 1 16 | Número de identificación del Cotizante principal 16 (vacio para cotizante principal) vs] | 1 de: del 2 ROTICOCEPACD LX XA 2 ón de 16 _L 1 3 del afilado 20 , 7] a Ll 4 Segundo apelido del aiado 30 __| Vacio | Vacio 5 1 nombre del añiado 2 =E e E |

6. | Segundo nombre del añado 30 | vacio | Vacio — 2.9 mar 200 E NúmERO 001982 pe 2010 HOJANO 18/26 Conti e la Resolución “Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema Eli Formato DD/MM/AAAA x Xx o M,F Xx Xx 1,2,3,4,10,11,12,13,14,15, ¿ 16,17.18,1920.21 ds Naco C,B,A Xx Xx 1,234,5,6,7 1 (vacio para cotizante principal) Vacio Xx (1 para el cotizante del grupo familiar) po D,E Vacio Vi lacio codificación del DANE Xx Xx codificación del DANE ¡ UR XxX [| Xx o Formato DD/MM/AAAA ¿00 E NI.CC,TI.CE,PA Xx] Vacio. Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios, sin el digito de verificación, para el tipo de Xx Vacio documento NI. Seed ; Tabla CIIU revisión 3 DANE Xx Actividad económica del afiliado 4. | (Estecamponose diigenciará, para el caso de tipos de | ¡7 Vacio E cotizante pensionado ó pensionado por sustitución ) | “ANO | Cexigo de Glosa E 00 A sean devueltos en el archivo R3 o R6, no se bloquearán en la BDUA para ningún efecto y el módulo de traslados.

Así las cosas, el afiliado quedará como se encontraba en la BDUA tado en traslado y la Entidad que requiere el traslado debe realizar nuevamente el proceso 82 Ip] 72 solicita el traslado 6 Código de la Entidad xXx] 1 2 ROTICO.CEPACD TX IX] 2 ol 20 A 1 71 ia MEA ENWad de a que ss retiró el 8 Consecutivo interno de la entidad x|x 81 o 1 10 Ñ XX] 78679 || onegación 2 12,345/6,7,8,9,10,11,12 ESA 84 de aprobación del traslado 10 Formato DD/MM/AAA [xix] 3.3.5. ARCHIVO R5 | Ni E > | | 72 solicita el traslado 6 Código de la Entidad xx A o del 2 RC,TI,CC,CE,PA,CD TX] x 2 20 dls A 73 d a la cual se le solicita el traslado del afiliado 6 Código de la Entidad XX 70 traslado da la nueva entidad que pide el | g Conseculivo intemo de la entidad | XX 1 del 2 ROTICC.CEPACD. XX z del afiliado 16 ME 71 de la entidad de la que se retiró el afiliado 8 Consecutivo interno de la entidad X | X 2 8 MAY 201 RESOLUCIÓN númeRO 00 1982 DE 2010 HOJA No 19/26 4. SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE TRASLADO DE AFILIADOS EN BDUA POR PARTE DE LAS EPSS RÉGIMEN SUBSIDIADO A continuación se define la forma en que se aplicarán los traslados de los afiliados en la BDUA y que están soportados en solicitudes y autorizaciones a los mismos por parte de las entidades. En ningún momento se releva a las Entidades de su responsabilidad legal de administrar la afiliación.

El presente anexo establece el registro ante la Base de Datos Unica de Afiliados BDUA de un proceso que debió darse, siguiendo toda la normativa vigente. 4.1. GLOSARIO DE TÉRMINOS DEL MÓDULO DE TRASLADOS Solicitud de Traslado en BDUA: Es la petición que realiza una EPS Subsidiada para que aquella que tiene registrado el afiliado en la BDUA autorice o niegue su movilidad en la Base de Datos Unica de Afiliados - BDUA. Entidad1: Entidad que tiene registrado el afiliado en la BDUA al momento de la solicitud de traslado. Esta dará la aceptación o negación de la solicitud. Entidad2: Entidad que remite la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1, a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA, en el archivo S1. 31: Archivo con la información de los afiliados que debe presentar la Entidad2 para realizar la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad! a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA, conforme la estructura establecida en el presente anexo. Para el caso que el afilado que se pretende trasladar pertenezca al Régimen Contributivo, la Entidad2 también deberá realizar el archivo Si. Cuando el afiliado se encuentre “RETIRADO” o "DESAFILIADO” en cualquiera de los regímenes, el traslado se efectuará de forma automática sin surtir el resto del proceso de los Ss.

Los registros que no puedan ser trasladados por cualquier inconveniente también harán parte del S3. 82: Archivo con la información de los afiliados que envía el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad1 como solicitud del traslado en BDUA, conforme la estructura establecida en el presente anexo. $3: Archivo con inconsistencias, enviado por el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2 en caso de encontrarse glosas en la verificación del afiliado en la BDUA. $4: Archivo con la respuesta a la solicitud de la Entidad2, enviado por la Entidad! al Administrador Fiduciario del FOSYGA. 85: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados efectivamente realizados y los que no, por contestación negativa por parte de la Entidad?. S6: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados aprobados por la Enitdad1 pero que no fueron actualizados en la BDUA porque no cumplieron las validaciones de reglas de negocio, por cambios en los procesos de actualización de BDUA entre el S1 y el s4, Fecha de afiliación a la EPSS: Corresponde a la fecha en que se suscribió el formulario de afiliación en la Entidad, independientemente del momento en que inicia la prestación de servicios al afiliado por parte de dicha entidad conforme con la normativa vigente. oo19s2 28 MN 2010 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2010 HOJA No _20/26 4.2. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE TRASLADO DE AFILIADOS EN LA BDUA 4.2.1.

SOLICITUD DE TRASLADO EN LA BDUA DE LA ENTIDAD2 A LA ENTIDAD! Mensualmente y de acuerdo con las solicitudes de traslados que cada entidad reciba; estas remitirán al Administrador Fiduciario del FOSYGA, el archivo S1 cuya estructura se define más adelante en el presente anexo, a más tardar el tercer (39) día hábil del mes. 4.2.2. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO S1 El Administrador Fiduciario del FOSYGA debe, a los dos días hábiles siguientes de la recepción del archivo S1, emitir a la Entidad2 la respuesta de los registros que no se encuentran en la BDUA o que fueron glosados por alguna inconsistencia. Esta información se enviará en la estructura de archivo S3 definida más adelante en el presente anexo. El Administrador Fiduciario, enviará el archivo S2 a la Entidad! los registros de afiliados que no fueron glosados por ningún causal. Este envio se realizará el quinto (5) día hábil del mes en el cual se recibió la solicitud. Los registros solicitados y válidos después de las verificaciones hechas por el Administrador Fiduciario al archivo S1, serán bloqueados y no podrán ser objeto de novedades de actualización en los procesos normales de BDUA del mismo mes, hasta tanto no se surta todo el proceso de traslado. 4.2.3. ACTIVIDADES A REALIZAR POR LA ENTIDAD1 CON EL ARCHIVO S2 En el segundo proceso de actualización de BDUA del mismo mes en el cual se envío la solicitud de traslado, la Entidad! enviará la respuesta a la solicitud de traslado hecha por la Entidad2 en el Archivo S4, que incluye la respuesta y la causal, de acuerdo con los códigos asignados. 4.2.4.

ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO 54 El Administrador Fiduciario del FOSYGA en el segundo proceso de actualización de BDUA, décimo (10?) día hábil, procederá a validar y actualizar los traslados en la BDUA que fueron aprobados, con base en la información recibida en el archivo S1, e informará a la Entidad2 en el archivo S5 la respuesta a la solicitud recibida en el archivo S4 enviada por la Entidad!. Los registros aprobados por la Entidad1 y que no cumplan con las validaciones serán enviados a la Entidad2 en el archivo S6. Este envío se realizará el décimo segundo (12”) día hábil del mes en el cual se realizó la | solicitud de traslado en la BDUA. Además, teniendo en cuenta el artículo 31 del decreto 1703 de 2002 que dice: ARTÍCULO 31. CONSULTA BASE DE DATOS. Las entidades promotoras de salud, EPS, y las de regímenes de excepción, al momento de recibir toda nueva solicitud de afiliación o traslado, bien sea en calidad de beneficiario o cotizante, deberán consultar la base de datos de afiliados de la Superintendencia Nacional de Salud u otra dispuesta por el Ministerio de Salud, con el fin de constatar que el solicitante y los miembros de su grupo familiar no tengan registradas otra u otras afiliaciones al Sistema. De encontrarse registradas otras afiliaciones, la entidad receptora de la solicitud de afiliación o traslado informará sobre esta solicitud a las demás entidades que lo reporten como afiliado, dentro de los cinco (5) días siguientes a su presentación, identificando plenamente al peticionario, para que dentro de un término no mayor de ocho (8) días hagan sus observaciones frente a la eventual múltiple afiliación o trasgresión a normas sobre movilidad dentro del Sistema. Si dentro de este término no hiciere ninguna observación se tendrá como válida la nueva afiliación o traslado y cesará de inmediato todo derecho para continuar realizando cobros o apropiaciones de UPC.

El Administrador Fiduciario del FOSYGA dará como aceptada la solicitud de aquellos afiliados que fueron enviados en el archivo S2 pero que la Entidad! no les dio respuesta en el archivo S4 y por tanto procederá a 28 MAY 20 RESOLUCIÓN NÚMERO 01982 De 2010 HOJA No 21/26 realizar el traslado en la BDUA. Esta misma situación aplicará para los registros que envíe la Entidad! en el archivo S4 y que resulten glosados. 4.3. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PARA EL PROCESO DE TRASLADO 4.3.1. ARCHIVO S1 q Fe (vor tabla 2. A A ; “glosario de campos”) 72 Código de la Entidad X 1 2 Como está actualmente en BDUA Xx 7 20 “Como está actualmente en BDUA X ] 20 Como está actualmente en BDUA X 4 30 Como está actualmente en BDUA a 5 20 Como está actualmente en BDUA X 6 | Segundo nombre del afilado 30 Como está actualmente en BDUA Vacio 7 ! del afilado —— 10 “Como está actualmente en BDUA X 8 1 Como está actualmente en BDUA X MS, RC, Tl, CC, CE, PA 1_ [Tr AR Mento del añlaco ñ *Dato actualizado del afilado A 2 | Número de documento del afiliado 16 “Dato actualizado del afiliado xi 3 | Primer apellido del afilado 20 "Dato actualizado del afiliado X

4. | Segundo apellido del afilado 30 *Dato actualizado del afliado a 5 | Primer nombre del afilado 20 “Dato actualizado del añliado X 6 | Segundo nombre del afñliado 30 “Dato actualizado del afiliado me 7 | Fecha de nacimiento del afiliado 10 "Formato DD/MM/AAA X 8 | Genero del afiado 1 "Y, F X 9 | Código departamento de afiación 2 Codificación del DANE X 10 unicipio de afilación 3 codificación del DANE X 11 | Zona de 1 UR X 13 | Fecha de afllación a la Entidad (EPSS) 10 Formato DD/MMAAAA X 30 | Tipo de Población Beneficiaria del Subsidio 2 ÓN Xx 31 | Nivel SISBEN 1 1,2,3,N X *La EPS Subsidiado podrá actualizar los datos del afiliado, de acuerdo con el documento de identificación que soporta el formulario de afiliación. 4.3.2. ARCHIVO S2 82 | Señal Xx 72 Código Entidad que solicita el traslado 6 Xx 1 | Tipo de documento del afiliado 2 MS,RC,TI,.CC,CEPAAS X 2 _ | Número de documento del afiliado 20 X 3_ | Primer apelido del afiado 20 - X 4. | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio 5 — | Primer nombre del afiliado 20 X X 6 — | Segundo nombre del afiliado 30 Vacio 9 de afiliación 2 codificación del DANE XxX 10 de afiliación 3 codificación del DANE X 13 de afiliación a la Entidad que solicita 10 Formato DDIMMAAAA 3 83 a a 10 Formato DDIMMIAAAA X 2 8 MAY 201 RESOLUCIÓN NnúmeR0/001382 pp 2010 HOJA No _22/26 4.3.3.

ARCHIVO S3 Y S6 : 1 6 Código de la Entidad X 1 2 MS.RC.T1,CC,CEPAAS X 2 20 X 3 20 X 4 _ | Segundo apellido del afifado 30 Nido 5 | Primer nombre del afilado 2 X 6 - | Segundo nombre del afiliado 30 va 7 | Fecha de nacimiento del afilado 10 Formato DOIMMAAAA X 8 o 1 MF X 73 CA AR io da 6 Código de la Entidad Xx 76 | Tipo de Traslado 1 012 X 1 de documento del añtado 2 MS.RC.T1,.CC,CEPAAS X 2 | Número de documento del añado 16 X 3 | Primer apellido del añiado 20 X 4 apellido del afilado 30 5 | Primer nombre del añado 20 X g nombre del afiliado 30 7 "nacimiento del afliado 10 Formalo DOMMAAAA X 8 afilado 1 M.F X 9 de afiliación 2 codificación del DANE X 10 “municipio de afilación 3 codificación del DANE X 11 1 URC X 13_ | Fecha de afiliación a la EPSS 10 Formato DD/MM/AAA X 30 | Tipo de Población Beneficiaria del Subsidio 2 o X 31 | NwelSISBEN — 1 1,23N X 80_ | Código de Glosa Traslado 6 xi Los afiliados que sean devueltos en el archivo S3 o S6, no se bloquearán en la BDUA para ningún efecto y serán retirados del módulo de traslados. Así las cosas el afiliado quedará tal cual se encontraba en la BDUA antes de ser solicitado en traslado y la entidad que solicita el traslado debe realizar nuevamente el proceso en el siguiente mes. 4.3.4. ARCHIVO S4 Biá.

P. a zo VALOR PERMITIDO E E ; 44. s se E 82 [Seal 72 "Código Entidad que solicita el traslado 6 Código de la Entidad Xx 1 de documento del afiliado 2 X 2 Número de documento del afiliado 20 X 81 o 1 10 Xx 78679 | Causal de aprobación o negación 2 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 X 84 Fecha Factible de aprobación del traslado 10 Formato DD/MM/AAAA 4.3.5. ARCHIVO S5 sE VALOR PERMITIDO. (VERTABLA 11. “GLOSARIO DE CAMPOS”) 72 jo Entidad que solicita el traslado 6 Código de la Entidad Xx 1 de documento del afiliado 2 MS,RC,TI,CC,CE.PAAS X 2 de documento del afiliado 20 X 73 de Entidad a la cual se le solicita el traslado del afiliado 6 Código de la Entidad X 28 MAY 2010 RESOLUCIÓN NúmeRg 001982 DE 2010 HOJA No 23/26 Si MS,RC,TI,CC,CE,PA,AS Xx

5. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se presentan los valores permitidos para las variables que deben ser reportadas al Administrador Fiduciario del FOSYGA para la actualización de la Base de Datos Unica de Afiliados - BDUA. En la columna CÓDIGO se registra el consecutivo asignado en este anexo a cada variable, en la columna NOMBRE DEL CAMPO la descripción de la variable, en la columna LONGITUD DEL CAMPO el tamaño máximo que puede tener el dato o según las especificaciones individuales del mismo, en la columna VALORES PERMITIDOS se registran los valores aceptados para cada variable y su descripción y en RÉGIMEN se indica a qué régimen (Contributivo -C-, Subsidiado =S-, Excepción -E-, Prepagadas o pólizas de salud —P-) es aplicable. La segunda tabla de este glosario hace referencia a los términos y convenciones utilizadas en la parte 3 y 4 del presente anexo que están relacionados con el reporte de información para la actualización de los traslados de afiliados ante la BDUA. TABLA 11. GLOSARIO DE CAMPOS ARCHIVOS MAESTROS Y DE NOVEDADES Valores Permitidos Régimen | Menor sin Documento de Identificación _Jc|sjeE|P | Registro civil 2 |C[SJEJP Tarjeta de identidad Ñ —Ic|sjel[r Cédula de ciudadanía o Jci[sje|r 1. | Tipo de documento del afiliado 2 CE | Cédula de extranjería expedida por el DAS c|s|jEJ¡P PA _| Pasaporte h IA |C|S[E|P ' co | Camé Diplomático Expedido por el Ministerio de Relaciones c el» ' A — — dl AS | Adulto Sin Documento de Identificación | MS 12 | Alfanumérico c|s|jE¡P | —8,11_| Numérico | | RC | Alfanumérico 0 c|s|jE 10 mmérico E Alfanuménco 0. 4 JJ — Longitud y tipo de dato permitido para c|s[E[P

2. | Número de identificación del aliado | 45 |——+-33 numérico | elimúmero de identificación del afilado | — | cc | 98% | numérico según tipo de documento c|sje|e c|sjejr [c[s|E|P e s E C P 3_ | Primer apellido del afilado En mayúsculas, sin tides y sin caracteres especiales c|s|E]|P|] |_4_| Segundo apellido del afiliado. 0 es y sin caracteres especiales cisjEjP _5_ | Primer nombre del afiliado c|sjE¡P 6_| Segundo nombre del afiado c|s|E|P 7] Fecha de nacimiento del afiliado ME a s1E E 8 | Género del afilado —Áélstel? 9 Código del departamento de afiliación clslele a salud 2 » L 10 Co 3 | Codificación DANE clslel|e Y TU O c|sle|r 11 | Zona de afiliación a salud e lia ¿lstelr 12 de la entidad [6 [Código dela EPSOEOCOEPSS ______-— c|s|E[P 13 | Fecha de afiliación a la entidad 10 | Formato DD/MM/AAA. cisjelrP [AC AO _[c|s[E|P] 14 | Estado actual de la afiliación 2 [RE | Retirado — O 1 1 á Ml [ar ama e clsfelr 8 may 2010 REsoLuCcIÓN NÚMERO 001932 pe 2010 HOJANo 24/26 Yalores Permitidos Régimen Desafliado 3 o Suspendido (incluidos: IH Interrupción por periodo de Huelga o suspensión temporal contrato de trabajo, IS Interrupción por | suspensión disciplinaria o licencia no remunerada servicios públicos) o m o | RX | Afiliación interrumpida por viaje al exterior. | _RC_| Registro Civil de Nacimiento mmim Tipo de documento del cotizante Número de identificación del cotizante principal. Longitudes según el tipo de documento.

Ver especificación del 15 campo 2 lolo ojoalo o ooolona alo m | 9 A E 11_| Pensionado por sustitución ' | 12 | Aprendices del SENA en etapa electiva _ Ñ A ho 2. [745 | Desempleado con subsidio Caja de Compensación Familar | 16 | Independiente agremiado Ñ A7._| Funcionarios públicos sin tope máximo en el 18C 18_| Afiliados con requisitos cumplidos para pensión 19 | Aprendices del SENA en etapa productiva Estudiantes Régimen Especial (Ley 789/02) Estudiantes de postgrado en salud lo e 8 ololojo o ojo na jalalo o 18 Tipo de afilado 1 Cónyuge o compañero(a) permanente so) A aude | Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad La] ] 19 | Parentesco con cotizante principal Menor de 12 años sin consanguinidad Padre o madre del cónyuge Otros no parientes i P oloonanao la 20 Condición de beneficiario mayor de 1 | 18 años Z|mojo mi S El GS | Número de Identificación Tributaria |_TI_| Tarjeta de Identidad o 21 | Tipo de identificación del aportante 2 | CC | Cédula de ciudadanía - a] | CE | Cédula de extranjería PA_| Pasaporte | L A loo looolaiojalo! mA Número de identificación del 16 | Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios, SIN EL 20 e DIGITO DE VERIFICACION, para el tipo de documento Ni. [723 | Digito de 1 | Numérico ¿ | ¿ h H Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y 150 apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes

24. | Nombre o razón social del aportante Los caracteres especiales permitidos (comilla doble (”), comilla sencilla o apóstrofo (), slash (/), punto (.), signo de pesos ($), menos (-), paréntesis o abriendo ((). paréntesis cerrando (), backslash () y pipe (1)) 1_ | Empleador S E ! [2 | Pagador de pensiones ] — 3_ | Entidad agrupadora. E !09__ | la ARP 174 | Según Tabla de ARP EN | 8 8 | j | Según Tabla CIIU revisión 3DANE T | L 8/8) económica | 4 | Según Tabi Fecha de vinculación al aportante___ | 10 | Formato DD/MM/AAAA | 1. | Habitante de la calle Población Infantil Cargo del ICBF_ 6 _| Menores Desvinoulados dl Conficto Armado [7 | Población Discapacitada o -8_| Población Desmovlizadas is A le o ¡aonanan ono non vn 2.8 MAY 2010 ResoLucIÓN NÚMERO )U1982 pe 2010 HOJANo 25/26 Valores Permitidos Régimen [9 : Población en Condiciones de Desplazamiento Forzado a s | 4 | Población Infantil Vulnerable Bajo Protección de Instituciones s “2 | Diferentes al ICBF 0 > 41 Programa en Protección a Testigos o Ss | 12 | Población en Centros Psiquiátricos As [713 | Población Rural Migratorio > NS [714 | Población en Centros Caroelanos. Ñ Ss [45 | Población Rural No Migratoria — Ns 16 Eon de la Tercera Edad en Protección de Ancianatos.

Ss. 17 S [18 | ROM (Gitanos) 5 S 19 | Negro(a) o Mulato(a) o Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Ss 4 |Nivell __ As 2 |Nivelll Ss 31 | Nivel SISBEN 1 3 Nivedti , o mE N_| No aplica ] S 32 de inicio de novedad 10 | Formato DD/MM/AAAA cisfe|P 3 Tipo de actualización del documento | , | 0 Evolución del tipo del documento fa c|s|jEj¡P de identidad 4_ | Corrección del documento de identidad CIS|EJP ST_ | Subsidio Total s se | MONA Sito 2 Sp] Subsidio Paroal $ 35 Número de póliza o contrato plan 15 P salud - PAS 36 Fecha de Inicio de póliza o contrato 40 Formato DD/IMM/AAAA Pp plan adicional de salud 1__| Medicina Prepagada _ o P 37 Tipo de póliza o contrato plan 1 2 Seguros Privados en salud P adicional de salud [—3_ | Planes Complementarios o 3 4_ | Servicio de Ambulancia Es 38 Prioridad sobre el Régimen 4 0 | Siprima P Contributivo 1 | No prima P TABLA 12.

GLOSARIO DE CAMPOS ARCHIVOS DE TRASLADO Número de Solicitud de c la nueva entidad que pide el traslado | por: le aprobación de la entidad de la que se a an Código de las EPS 9 EOC o EPSS c|s 73 > da Código de las EPS o EOC 0 EPSS cls 74 A 6 | Código de las EPS 0 EOC 0 EPSS c|s [_0_ | Inmediatamente c|s 76 | Tipo de Traslado 412 Primer día del mes siguiente a la fecha de afiliación. _ c|s 2 _ | Primer día del segundo mes siguiente a la fecha de afiliación c|s s El Administrador Fiduciario calcula esta fecha con base en la Tr Fecha de inicio de compensación de la entidad 40 | información enviada por la entidad solicitante en el archivo R1, campos. | € que hisoloa | 14 Estado de Afilación y 76 Tipo de Traslado pe T Afiliado cumple con el tiempo mínimo de permanencia. c Afiliación con pérdida de la antigúedad o su estado es c |_£ | *RETIRADO* en la entidad que lo tiene cargado en BDUA. _ —3_|Porunificación de grupo familiar CA Por cobertura geográfica o c|s _| Mal servicio comprobado__ c|s 78 | Causales de aceptación del traslado | Pérdida de capacidad de pago. Pasa a ser beneficiario Cc A ' Entidad en liquidac cs 3 | Traslado al Régimen imen de Excepción cx | Pensionado del Seguro Social cp] Por cumplimiento de un fallo de tutela c|s | Fallecimiento del oo cl | Incumplimiento del Margen de Solvencia c|s No cumple con elempo minimo de permanencia en la EPS. cl] Suspensión por mora. ca 79 | Causales de negación del traslado E MElañedo no ha a manifestado a la a la Entidad su intención de c A ———————————- 5h 2 8 MAY 2010 RESOLUCIÓN NÚMERO 111932 pe 2010 HOJANo 26/26

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REMISION DE INFORMACIÓN 6.1. MEDIOS Y 4 T Es beneficiario cónyuge y con grupo familiar unificado en la EPS c |_4_ | ata cualse solicita eltraslado. Ñ pe [5 | Usuarios con tratamiento en curso. C E 7 La fecha en que se solicita el afiliado no es válida para la EPS _” | quelotieneenlaBDUA. - a pre 8 | El afiliado manifiesta NO querer trasladarse s SO | Ella solicitado no se encuentra en BDUA c|s Gno | La entidad informada en su archivo Rió St no coincide conla | ¿| g ¡A entidad que tiene cargado el afiliado en BDUA eo | CoN traslado y 010 | Dato e fito solido, no side cons regados | | 5 > A — qn pS o | SD | Aftado solicitado por más de una Entidad para ser trasladado c1's s 1__ | Aprobado c|s 4 MAI E. ** - A A = 81 | Aprobación o negación th Negado els 82 | Señal Número único asignado por la BDUA a cada afiliado cis Fecha de inicio de apropiación de UPC de la 83 entidad que lo solicita 10 | Formato DD/MM/AAAA Ss Fecha factible de aprobación traslado. Cuando el traslado no es viable por la fecha desde la cual 84 | es solicitado el afiliado, se deberá indicar cuál — | 10 | Formato DD/MMIAAAA c | sería la fecha en la cual si sera viable aprobar el | traslado La información debe presentarse en medio digital. Los siguientes son los formatos técnicos de los medios aceptados: a. Disco Compacto (CD) y/o DVD b. Transferencia Electrónica. 6.2. CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión '.txt. a.