Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud.

S4CODENTIDADDDMMAAAA Subsidiado Maestro de afiliados de EPSS MSCODENTIDADDDMMAAAA Archivo de novedades de actualización enviado por las EPSS al FOSYGA NSCODENTIDADDDMMAAAA Archivo de novedades de retiro del municipio al FOSYGA NSDPTOMPIODDMMAAAA Archivo de solicitud de traslado de afiliados (Enviado al Administrador Fiduciario) S1CODENTIDADDDMMAAAA Archivo de solicitud de traslado de afiliados (Enviado por el Administrador Fiduciario a la EPSS a la que se solicita el afiliado) S2CODENTIDADDDMMAAAA Archivo de inconsistencias enviado a la EPSS que solicitó los afiliados a través del archivo S1. S3CODENTIDADDDMMAAAA 28 MAY 2010 ResoLucIióN NúMEROO01982 pe 2010 HOJA No 9/26 Régimen Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Archivo de respuesta dado por la entidad a la que se le el afilado. SACODENTIDADDDMMAAAA 16 Archivo enviado por el Administrador Fiduciario Ñ del FOSYGA a la Entidad que solicitó el traslado | S5CODENTIDADDDMMAAAA 16 ra informar su aceptación o negación. Archivo de Inconsistencias enviado a la EPSS que solicitó los aflados a través del archivo 51. | S6CODENTIDADDDMMAAAA 16 Maestro de Afilados MECODENTIDADDDMMAAAA B E Maestro de Aportantes MACODENTIDADDDMMAAAA 16 Archivo de Novedades de Actualización NECODENTIDADDDMMAAAA 16 Medicina Prepagada y | maestro de Añlados MPCODENTIDADDDMMAAAA 16 Seguros de salud 2.2.

DISEÑO DE LOS ARCHIVOS MAESTROS DE DATOS A continuación se define el estándar de datos a presentar para cada unos de los regimenes: Contributivo, Subsidiado, exceptuados y para las entidades de medicina prepagada, seguros de salud y planes complementarios de salud, que deben reportar información de afiliados al SGSSS. Los valores de código y valores permitidos deben consultarse en el numeral “4. Glosario de Campos” de este Anexo Técnico. Se entiende por INGRESO la información del afiliado que por primera vez se carga a la Base de Datos Única de Afiliados — BDUA que administra el Consorcio Fiduciario del FOSYGA, estos afiliados subirán con estado ACTIVO. Para este caso se deben reportar los datos del afiliado en la estructura del archivo maestro de afiliados para el régimen que aplique. 2.2.1. RÉGIMEN CONTRIBUTIVO Aplica para las EPS y EOC. TABLA 4.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO E Eta $ z <2 E VALOR PERMITIDO S 23 ue ¿ gas po 12 | Código de la entidad 6 Código de la EPS o EOC Xx Xx mento del cotiza si RC, Tl, CC, CE, PA, CD x , 15 [TAS cel peer! 2 (Vacio cuando el afiliado es cotizante principal) Vacio Xx 16 | Número de identificación del cotizante principal 3-16 (Vacio cuando el afiliado es cotizante principal) EN > 4 1___| Tipo de documento del afiliado 2 RC, Tl, CC, CE, PA, CD Xx Xx 2 _ | Número de identificación del afiliado 3-16 Xx Xx 3 __ | Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx 5 X Xx 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio Vacio 5 _ | Primer nombre del afiliado 20 X XxX Xx XxX 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vacio Vacio 7__| Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA Xx Xx 8__ | Genero del afillado 1 MF Xx X 17 | Tipo de cotizante 2 1,2,3,4, ar 15, 16, 17, 18, Xx Vado 18 _ | Tipo de afiliado 1 C,B,A X 3 a ! 1 1,2,3,4,5,6,7 1 Xx 19 | Parentesco con cotizante principal (Vacio cuando el afiliado es cotizante principal) Vacio Xx 20 | Condición del beneficiario mayor de 18 años. 1 D,E Vacio Vacio 9 _ | Código departamento de afiliación 2 codificación del DANE x_ | X 10 | Código municipio de afiliación 3 codificación del DANE X XxX 11 | Zona de afiliación 1 UR X Xx 13 _ | Fecha de afiliación a la EPS o EOC.

10 Formato DD/MM/AAAA Xx XxX 21 __ | Tipo de identificación del aportante 2 NI, CC, RC, TI CE, PA Xx Vacio 22 _ | Número de identificación del aportante 3-16 Xx Vacío Tabla CIIU revisión 3 DANE ” se Este campo no se diligenciará, para el caso de . 28 | Actividad económica del afiado 4 e de Pa entrado Ó pensionado por Vacio Vacio sustitución ) 2 8 MAY 2010 RESOLUCIÓN númERg 001982 DE 2010 HOJA No _10/26 Si un afiliado tiene más de un aportante, la Entidad debe reportar sólo un registro por cualquiera de los aportantes y las demás relaciones las debe reportar en el archivo de novedades de actualización (NC). Si un cotizante es independiente, él es su propio aportante; debe reportarse su tipo y número de identificación en los campos “Tipo de identificación del aportante” y “Número de identificación del aportante” en el archivo maestro de afiliados. TABLA 5.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE APORTANTES 4 . 3 Nombre del Campo $ Valor permitido E q El 21 Tipo de identificación del aportante 2 Ni, CC, RC, Tl, CE, PA X 22 Número de identificación del 3-16 Xx aportante 23 Digito de verificación 1 Obligatorio cuando el tipo de identificación es "NI", de lo contrario debe ir vacio A 24 Nombre o razón social del Nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son Xx aportante 150 empleadores 1,2,3 Cuando un afiliado es empleador, se debe reportar independientemente su 25 Tipo de pporiante 1 información como aportante lo que indica que su tipo de aportante debe ser Xx Empleador (1) 26 | Sector del aportante 1 1,23 E 28 | Actividad económica del aportante 4 Tabla CIIU revisión 3 DANE X Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o más afiliados deberá registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro, 2.2.2. RÉGIMEN SUBSIDIADO Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (EPSS) y las Direcciones Municipales de Salud. La información de esta tabla corresponde a los datos que las entidades, deben remitir al Administrador Fiduciario del FOSYGA, independientemente de todos los datos necesarios para mantener plenamente identificados y localizados a sus afiliados en la entidad, así como para atender los requerimientos especiales de las entidades de control para el ejercicio de las labores de vigilancia, inspección y control. TABLA 6.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS AL RÉGIMEN SUBSIDIADO S 5 2 3 1 Nombre del Campo H Valor permitido 3 sie 3 12 | Código de la entidad 6 Código de la EPSS X 1 | Tipo de documento del afiliado 2 MS, RC, Tl, CC, CE, PA, AS Xx 2 _ | Número de identificación del afiliado 3-16 Xx 3 _ | Primer apellido del afiliado 20 Xx , X 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Vacio 5__| Primer nombre del afiliado 20 Xx y 6 | Segundo nombre del afiliado 30 Vacio 7_| Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA XxX 8 _ | Genero del afiliado 1 MF X 9 _| Código departamento de afiliación 2 Codificación DANE XxX 10_ | Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE X 11 | Zona de afiliación 1 UR,C Xx 13 | Fecha de afiliación a la Entidad 10 Formato DD/MM/AAAA Xx ; e A 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, x 30 | Tipo de población beneficiaria del Subsidio 2 45,16,17,18,19 31 | Nivel SISBEN 1 1,2,3N Xx 34 | Modalidad del Subsidio 2 ST, SP Xx RESOLUCIÓN NÚMERO 001982DE 2010

2. 8 MAY 2010 HOJA No 11/26 2.2.3. REGIMENES DE EXCEPCIÓN Aplica para ECOPETROL, el Fondo Prestacional del Magisterio y Universidades con servicio de salud. TABLA 7. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A LOS REGÍMENES DE EXCEPCIÓN Ñ os £ $ ES t Valor permitido E E : E 813 12 | Código de la entidad 6 Código de la entidad del Régimen de Excepción Xx Xx 15 | Tipo de documento del cotizante 2 CC, RC, Tl, CE, PA Vacio X 16 | Número de identificación del cotizante 3-16 Vacio 3 1_ | Tipo de documento del afiliado 2 CC, RC, Tl, CE, PA X X

2. | Número de identificación del afiliado 3-16 X Xx 3 _ | Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx : X Xx 4, | Segundo apéNido del añado e Vacio Vacio 5 _| Primer nombre del afiliado 20 X X Xx Xx 6 | Segundo nombre del afiliado 30 varios | Vacio 7_ | Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DDIMM/AAAA Xx XxX 8_ | Genero del afiliado 1 M,F Xx X 18 | Tipo de afiliado 1 C,B X X 19 | Parentesco con cotizante 1 1,2,3,4,5,6,7 Vacio Xx E de afiliación a Codificación DANE Xx Xx 10_| Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE X Xx 11_| Zona de afiliación 1 UR Xx Xx 13_| Fecha de afiliación a la entidad 10 Formato DD/IMM/AAAA Xx X 21 | Tipo de identificación del aportante 2 NI x Vacio Sin Guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin 22 | Número de identificación del aportante 8-10 espacios, SIN EL DIGITO DE VERIFICACION, para el Xx Vacio tipo de documento NI Tabla CIU revisión 3 DANE ” 28 | Actividad económica del afiliado 4 (Este campo no se diligenciará, para el caso de tipos de | ¡co Vacio cotizante pensionado ó pensionado por sustitución ) 38 | Prioridad sobre el Régimen Contributivo 1 0,1 Vacio Xx 2.2.4. MEDICINA PREPAGADA, SEGUROS DE SALUD Y PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD. TABLA 8.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A MEDICINA PREPAGADA, SEGUROS DE SALUD O PLANES COMPLEMENTARIOS o dz y niñ Códi 4 Código de la aseguradora o entidad de y y medina prepagada x S 67 _ | Tipo de documento del asegurado principal 2 CC, RC, Tl, CE, PA, CD Vacío Xx 68 | Número de identificación del asegurado principal 3-16 Vacio x 1 | Tipo de documento del asegurado 2 CC, RC, TI, CE, PA, CD X X 2 | Número de identificación del asegurado 3-16 Xx Xx 3_ | Primer apellido del asegurado 20 X Xx 4 | Segundo apellido del asegurado 30 Xx Xx Vacio Vacio 5 | Primer nombre del asegurado 20 z a 6 | Segundo nombre del asegurado 30 Vacio | Vacio 7 | Fecha de nacimiento del asegurado 10 Formato DD/MM/AAAA X X 8 _ | Genero del afiliado 1 M,F X X 9 | Código departamento de afiliación 2 codificación DANE X Xx 10 | Código municipio de afiliación 3 codificación DANE X X 11_ | Zona de afiliación 1 UR Xx Xx 13 | Fecha de afiliación a la entidad 10 Formato DD/MM/AAAA X Xx 18_| Tipo de afiliado 1 S,B Xx Xx 19 | Parentesco con asegurado principal 1 1,2,3,4,5,6,7,8 Vacio X 2.8 MAY 201 RESOLUCIÓN NúmERD001982 DE 2010 HOJA No 12/26 Asegurado Beneficiario de póliza o contrato plan adicional de salud —PAS | - X X Fecha de inicio de póliza o contrato plan adicional de salud Formato DD/MM/AAA Xx X Tipo de póliza o contrato plan adicional de salud 1,2,3,4 X X 2.3.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE NOVEDADES Aplica para todos los Regímenes: Contributivo, Subsidiado, Exceptuados, Medicina Prepagada y Seguros de Salud. NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS Las Entidades deben mantener actualizada la información de sus afiliados mediante el envío de novedades, reportando para ellas el código de la novedad y su fecha de inicio en la estructura de la TABLA 9. “ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE NOVEDADES”. Las novedades de actualización deben ser presentadas únicamente por las Entidades que tienen el afiliado en la BDUA (de acuerdo con los códigos de la tabla 10. “CÓDIGOS DE NOVEDADES”) Las Entidades deberán remitir las novedades de cada afiliado en el orden en que deben cargarse en la BDUA con el fin de garantizar la consistencia de la información. TABLA 9.

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE NOVEDADES | E yes ] : ] 4 Po LES UN Consecutivo de la novedad 8 Consecutivo por archivo, iniciando en uno (1) Xx Xx Xx 12 Entidad 6 E E XA X AX] 1 | TipodeD: afiliado 2 MS,,RC, Tl,,CC,.CE, CD, PA, AS Xx Xx XX 2 identificación del afiliado 20 JS Bo! 3_ | Primer apellido del afiliado 20 Xx Xx |.X_ Xx Xx Xx : se 30 á - Vacio Vacio Vacio 5 | Prmernombre del afilado 20 O MO 2 | Segundo nombre del afliado Xx E | E y pl 30 Vacio | Vacio | Vacio 7, | Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAA UI E Xx o Xx o! Xx 20 | Código departamento de afiliación 2 codificación del DANE | vacio | * Vacio. 21 | Código municipio de afiliación 3 codificación del DANE -WENFY Código de la novedad 3 Tabla 10 “Código de Novedad" XK E Formato DD/MM/AAAA 30 ESA de norodad 10 | echaenla cual apica o se hace efectivala | * x x novedad reportada. | E Xx Xx Xx 65 cal | Vacio | Vacio | Vacio | Tx Xx Xx has Dependiendo del código de novedad, se deben | Vacio | Vacio | Vacio Nuevo valor 3 registrar los nuevos valores, en el mismo orden | X Xx Xx en que aparecen en la tabla 10 “CÓDIGOS DE Vacio | Vacio | Vacio | NOVEDADES".

Xx Xx Xx Nuevo valor 4 Vacio Vacio | Vacio | Xx Xx ox | Nuevo valor 5 Vacio | Vacio | Vacio | Nuevo valor 6 OS x AS Vacio Vacio | Vacio ae Nuevo valor 7 Xx Xx xo! _ | Vacio Vacio , Vacio RESOLUCIÓN NÚMER g001982 2.8 MAY 2010 2010 HOJA No 13/26 TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES Actualiza tipo y número de identificación del afiliado y/o fecha de nacimiento. 1,2, 7,33 Se deben diligenciar todos los campos en el orden establecido por esta tabla, estas novedades aplican para afiliados registrados en la BDUA. Para actualización del tipo de documento y/o numero de identificación y/o fecha de nacimiento del afiliado. Se deben reportar obligatoriamente los 4 campos Siel tipo de actualización obedece a una corrección la novedad puede aplicar también para identificaciones que no estan vigentes 4 = Tipo de documento del afiliado 2 = Número de identificación del afiliado 17 = Fecha de nacimiento del afiliado 33 = Tipo de actualización del documento Actualización o Corrección de nombres del 5,6 5 = Primer nombre 6 = Segundo nombre afiliado. Actualización o Corrección de apellidos del afiliado. 3,4 3 = Primer apellido 4 = Segundo apellido Reporta Actualización o cambio de municipio de afiliación en la misma Entidad de Salud 9,10 9 = Departamento de afiliación 110 = Municipio de afiliación Actualización o Cambio de segundo cotizante a cotizante principal. 15,16 15 y 16 =Tipo y número de identificación del cotizante principal con el cual se tiene inscrita en BDUA la relación familiar Adición de relación con un aportante. O reactivación del afiliado en la misma entidad.

Aplica Únicamente para cotizantes. 17 = Tipo de cotizante 21= Tipo de documento del aportante 22 = Número de identificación del aportante 128 = Actividad Económica del afiliado. INO7 Inclusión de afiliado a un grupo familiar. Corrección de parentesco. Cambio de condición de beneficiario. 15, 16, 18, 19, 20 Aplica cuando: + Un cotizante pasa a ser beneficiario o adicional o segundo cotizante de un grupo familiar dentro de la misma entidad + Un beneficiario o adicional o segundo cotizante cambia de grupo familiar dentro de la misma entidad de salud. ¡Se debe tener en cuenta que si el afiliado es un cotizante principal, y tiene un grupo familiar vigente, esta novedad se glosará. 45, 16 = Tipo y número de documento del cotizante en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado. 18 = Tipo de afiliado: Contributivo (A, B y C), Excepción (B) 119 = Parentesco con el cotizante o cabeza de familia 20 = Solo para Régimen Contributivo, exclusivamente para beneficiarios entre 18 y 25 años. (Estudiantes o Discapacitados) Actualización o Cambio de Beneficiario o Adicional a Cotizante Principal. Actualización o Cambio de beneficiario Cónyuge a segundo Cotizante dentro del mismo grupo 17 = Tipo de cotizante. Para regimenes de excepción este campo va vacio. 21= Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante 28 = Actividad económica del afiliado. Retiro por muerte. Si el afiliado es cotizante principal, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario estos quedaran en estado RETIRADO. Si el grupo familiar vigente tiene un segundo cotizante éste pasa a ser Cotizante principal sin grupo familiar.

N10 Actualización de una relación laboral vigente: fecha vinculación aportante, actividad económica del afilado y tipo de cotizante. 21 = Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante 17 = Tipo de cotizante actual 29 = Nueva fecha de vinculación al aportante 128 = Nueva actividad Económica 117 = Nuevo tipo de cotizante. N11 Finalización de relación con un aportante. 21,22, 17 x 21 = Tipo de identificación del aportante 22 = Número de identificación del aportante 17 = Tipo de cotizante Siel cotizante es principal con grupo familiar vigente y sólo tiene esta relación con este aportante, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario esta novedad se glosara N12 Actualización o Cambio de condición de Beneficiario mayor de 18 años 20 = Condición de Beneficiario mayor de 18 años Ni4 [Actualización o Cambio de estado de afiliación X|X|X 14 = Estado de afiliación ¡Cambios permitidos De AC a SU (sólo se reporta para cotizantes) De cualquier estado a RE de la Entidad. De cualquier estado a DE. De AC a RX (sólo se reporta para cotizantes) 2 8 MAY 2010 RESOLUCIÓN NúmERO 001982 DE 2010 HOJA No 14/26 Los beneficiarios y/o adicionales heredarán el estado del cotizante Para el Régimen Subsidiado el único cambio permitido es pasar el afiliado a estado RETIRADO. Los afiliados que actualmente están en estado Fallecido (AF) no se les permitirán modificar su estado de afiliación. Esta novedad solamente la reportarán los municipios y departamentos con corregimientos, en el tercer proceso de [actualización de BDUA.

La anulación del ingreso se reportará para los afiliados que fueron IN15 [Anulación de ingresos. 1,2 AX | ingresados de manera incorrecta en el municipio o departamento 4 [con corregimientos por las EPSS en el primero y segundo proceso] A del mismo mes. | | [1= Tipo de documento del afiliado | _ | /2= Número de identificación del afiliado N16 Activación del estado de afiliación cuando es igual xx Si la activación es a un cotizante principal, los beneficiarios y/o a SUO RX 1 adicionales heredarán el estado del cotizante. z 8 = Género del Afiliado. N17 - [Actualización de género del afiliado 8 X|X|Xx Sólo se podrá realizar dos veces. N19 [Actualización de Zona de Afiliación 41 X|X|X/11 = Zona de Afiliación N20 [Actualización de Nivel SISBEN 31 | X] 131 = Nivel SISBEN N21 he tipo de población Beneficiaria del 30 | |x| [30=Tiode población Benefiaria del Subsido N22 - |Actualización Modalidad del Subsidio 34 | |X| [34 = Modalidad del Subsidio Cuando una Entidad le presente en un mismo periodo más de una novedad a un afiliado, se debe diligenciar un registro por cada novedad y se aplicarán en el orden que la Entidad lo reporte de acuerdo con el campo “Consecutivo de la Novedad". 3. SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE TRASLADO AFILIADOS EN BDUA POR PARTE DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A continuación se define la forma en que se aplicarán los traslados de los afiliados en la BDUA y que están soportados en solicitudes y autorizaciones a los mismos por parte de las entidades. En ningún momento se releva a las Entidades de su responsabilidad legal de administrar la afiliación.

El presente anexo establece el registro ante la Base de Datos Única de Afiliados BDUA de un proceso que debió darse, siguiendo toda la normativa vigente. 3.1. GLOSARIO DE TÉRMINOS DEL MÓDULO DE TRASLADOS Solicitud de Traslado en BDUA: Es la petición que realiza una entidad para que aquella que tiene registrado el afiliado en la BDUA autorice o niegue su movilidad en la base de batos. Entidad1: Entidad que tiene registrado el afiliado en la BDUA al momento de la solicitud de traslado. Esta dará la aceptación o negación a cada uno de los registros reportados en la solicitud. Entidad2: Entidad que remite la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad1, a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA, en el archivo R!. R1: Archivo con la información de los afiliados que debe presentar la Entidad2 para realizar la solicitud de traslado en la BDUA a la Entidad! a través del Administrador Fiduciario del FOSYGA, conforme la estructura establecida en el presente anexo. Para el caso que el afiliado que se pretenda trasladar pertenezca al Régimen Subsidiado, la Entidad2 también deberá realizar el archivo R1 solamente que estos afiliados se trasladarán automáticamente sin surtir el resto del proceso de los Rs. R2: Archivo con la información de los afiliados que envía el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad1 como solicitud del traslado en BDUA, conforme la estructura establecida en el presente anexo. 2 8 MAY 2010 RESOLUCIÓN NúmER OO 01982 DE 2010 HOJA No 15/26 R3: Archivo con inconsistencias, enviado por el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2 en caso de encontrarse glosas en la verificación del afiliado en la BDUA.

R4: Archivo con la respuesta a la solicitud de la Entidad2, enviado por la Entidad1 al Administrador Fiduciario del FOSYGA. R5: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados efectivamente realizados y los registros que no, por contestación negativa por parte de la Entidad1. R6: Es el resultado que entrega el Administrador Fiduciario del FOSYGA a la Entidad2. Este archivo contiene los traslados aprobados por la Enitdad1 pero que no fueron actualizados en la BDUA porque no cumplieron las validaciones de reglas de negocio, por cambios en los procesos de actualización de BDUA entre el R1 y el R4, Fecha de afiliación a la EPS o EOC: Corresponde a la fecha en que se suscribió el formulario de afiliación en la Entidad, independientemente del momento en que inicia la prestación de servicios al afiliado por parte de dicha entidad conforme con la normatividad vigente. 3.2. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE TRASLADO DE AFILIADOS EN LA BDUA 3.2.1. SOLICITUD DE TRASLADO EN LA BDUA DE LA ENTIDAD2 A LA ENTIDAD! Mensualmente y de acuerdo con las solicitudes de traslados que cada entidad reciba; éstas remitirán al Administrador Fiduciario del FOSYGA, el archivo R1 cuya estructura se define más adelante en el presente anexo, a más tardar el tercer (3?) día hábil del mes. 3.2.2. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO R1 El Administrador Fiduciario del FOSYGA debe, a los dos días hábiles siguientes de la recepción del archivo R1, remitir a la Entidad2 la respuesta de los registros que no se encuentran en la BDUA o que fueron glosados por alguna inconsistencia. Esta información se enviará en la estructura de archivo R3 definida más adelante en el presente anexo.

El Administrador Fiduciario, enviará el archivo R2 a la Entidad1 los registros de afiliados que no fueron glosados por ningún causal. Este envío se realizará el quinto (5) día hábil del mes en el cual se recibió la solicitud. Los registros solicitados y válidos después de las verificaciones hechas por el Administrador Fiduciario del FOSYGA al archivo R1, serán bloqueados y no podrán ser objeto de novedades de actualización en los procesos normales de la BDUA del mismo mes, hasta tanto no se surta todo el proceso de traslado. |gualmente, las EPS no podrán compensar los afiliados que actualmente están en el proceso de traslados. 3.2.3. ACTIVIDADES A REALIZAR POR LA ENTIDAD1 CON EL ARCHIVO R2 En el segundo proceso de actualización de BDUA, décimo (10?) día hábil del mismo mes en el cual se envío la solicitud de traslado, la Entidad1 enviará al administrados del FOSYGA la respuesta a la solicitud de traslado hecha por la Entidad2 en el Archivo R4 (cuya estructura se define más adelante en el presente anexo), que incluye la respuesta y la causal, de acuerdo con los códigos asignados. 3.2.4. ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR FIDUCIARIO CON EL ARCHIVO R4 El Administrador Fiduciario del FOSYGA en el segundo proceso de actualización de BDUA, décimo (10?) día hábil, procederá a validar y realizar los traslados en la BDUA que fueron aprobados, con base en la información recibida en el archivo R1, e informará a la Entidad2 en el archivo R5 la respuesta a la solicitud recibida en el archivo R4 enviada por la Entidad!. 2 8 MAY 2010 RESOLUCIÓN númERO 001982 DE 2010 HOJA No 16/26 Los registros aprobados por la Enitdad1 y que no cumplan con las validaciones serán enviados a la Entidad2 en el archivo R6.

Este envío se realizará el decimo segundo (12?) día hábil del mes en el cual se realizó la Í| solicitud de traslado en la BDUA. Además, teniendo en cuenta el artículo 31 del decreto 1703 de 2002 que dice: ARTÍCULO 31. CONSULTA BASE DE DATOS. Las entidades promotoras de salud, EPS, y las de regímenes de excepción, al momento de recibir toda nueva solicitud de afiliación o traslado, bien sea en calidad de beneficiario o cotizante, deberán consultar la base de datos de afiliados de la Superintendencia Nacional de Salud u otra dispuesta por el Ministerio de Salud, con el fin de constatar que el solicitante y los miembros de su grupo familiar no tengan registradas otra u otras afiliaciones al Sistema. De encontrarse registradas otras afiliaciones, la entidad receptora de la solicitud de afiliación o traslado informará sobre esta solicitud a las demás entidades que lo reporten como afiliado, dentro de los cinco (5) días siguientes a su presentación, identificando plenamente al peticionario, para que dentro de un término no mayor de ocho (8) días hagan sus observaciones frente a la eventual múltiple afiliación o trasgresión a normas sobre movilidad dentro del Sistema. Si dentro de este término no hiciere ninguna observación se tendrá como válida la nueva afiliación o traslado y cesará de inmediato todo derecho para continuar realizando cobros o apropiaciones de UPC. El Administrador Fiduciario del FOSYGA dará como aceptada la solicitud de aquellos afiliados que fueron enviados en el archivo R2 pero que la Entidad! no les dio respuesta en el archivo R4 y por tanto procederá a realizar el traslado en la BDUA. Esta misma situación aplicará para los registros que envie la Entidad! en el archivo R4 y que resulten glosados. 3.3. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PARA EL PROCESO DE TRASLADO 3.3.1.

ARCHIVO Ri E o IZ Código Entidad que solicita el traslado 3 6 Cómo está actualmente en BDUA X 0 E de documento del afilado 4 2 | Cómo está actualmente en BDUA 00 BIN _2 | Número del afiliado 20 Cómo está actualmente en BDUA Xx 0 [3 | Primer del afiliado 20 | Cómo está actualmente en BDUA | X Xx al j " 3 Xx x 4 | Segundo apellido del afiliado 30 Cómo está EueNciis en BDUA Vacio Vacio | 5 _| Primer nombre del afiliado — 20 Cómo está actualmente en BDUA X X PE E Cómo está actualmente en BDUA Xx TX 6 | Segundo nombre del afiliado 30 o Vacio Vacio. 7 Fecha de nacimiento del añado 10 Canoas aumente en BDUA EX x ' -8 | Genero del afilado A A Cómo está actualmente en BDUA.