Por la cual se modifica el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales de la Resolución 413 de 2025.

Objeto. La presente resolución tiene como objeto modificar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, adoptado como anexo técnico mediante la Resolución 413 de 2025, y el instructivo para su diligenciamiento, de conformidad con la parte considerativa del presente acto administrativo.

Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las Administradoras de Riesgos Laborales, a los aportantes obligatorios y voluntarios al Sistema General de Riesgos Laborales; a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores, a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes, a las entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta, a la entidad o persona natural contratante que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario indirecto, a las entidades públicas sin ánimo de lucro o no gubernamentales, que dispongan plazas para la prestación de servicios de utilidad pública como pena sustitutiva de la prisión, pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las Juntas Administradoras Locales, empresas que contraten laboralmente a personas que hayan cumplido su condena y recuperado su libertad por la comisión de los delitos en Colombia, de acuerdo con lo contenido en el Ley 599 de 2000 o en el exterior, o cumpliendo pena con permiso de trabajo, libertad condicional o suspensión provisional de pena con autorización de trabajo, o cuyos socios o accionistas hagan parte de dicha población; a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas donde se realizan las actividades de RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 3 “1 Continuación de la resolución: “Por la cual se modifica el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales de la Resolución 413 de 2025 ". Médicos Internos e Instituciones de Educación Superior (IES) que ofrezcan programas de pregrado en medicina y reporten estudiantes que realizan el internado rotatorio.

Inspección, vigilancia y control. Corresponderá a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control en relación con el cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente resolución.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, surte efectos desde el Io de febrero de 2026, y deroga la Resolución 413 de 2025.

GUILLERMO ALFONSO JARAMILLO MARTINEZ Ministro de Salud y Prolección Social i Aprobó Dansel Felipe Soto Mejia, Director tíe Regulación de la Operación del Aseguramiento en Sníuci Riesgos Labi !«íes|y Pensiones Vo Bo J) Luis Alberto Martínez Sahiamaga, Vicaminisúo ce Pppteü&ión Social jA' / Rodolfo Enrique Salas Figueroa. Director Jutítíico<E). ' "•> * X exL'' 4 i i'lK'ili,i, >U«.| 4 I RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 4 ANEXO TÉCNICO No. 1 Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales r Fecha de LogoARL No. de Indicación Ffedicación Fecha Inicio de Cobertura ....... n mu (Lea lasinstruccionesque se encuentran anexas al formulario antes de diligenciarlo) TTl I I I I I. DATOS DB-TRAMTE 1.Ti pode Trámite 2.TipodeAiliación 3. Tipode Aportante A Afiliación [J tí. Fteporte de Novedades f-1 A Individual [J B Colectiva H Código [ 4?rip¿ de Afiliado A Ctependienle [~| B Dependiente trabajador detiempo parcial con varios empleadores C. Independiente D Independientevoluntarioariesgoslaborales Q E Trabajador penitenciario [J F.

Estudiante Q G Voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales Q H.SBrviciodeutihdadpública i Promotor del &r\icio Social para la Paz J Leydesegundasoportunidades H Código | 5 Subtipo de Afiliado |A Pensionado [~] B. Conductor servicio público C. Otro subtipo Código II. DATOSDEID&mñCACIÓN DB-RESPONSAELEDELAAFIUACIÓN Datos básicos 6 Nombreorazónsocial 7. tipo de documento de identificación 8. Númerodeldocumentode identificación Datos generales rrnrrmTi.i.1111 9. Itoicación/Sadeprincipal Urbana | 2bna ______ Municipio/Distrito Rjral n Localidad/ Comuna Departamento 10 Código de la actividad económica 11. Qasede riesgo T ______ Pin ni i AARUACION 111. DATOSBaSICOSDEIDBORCAaÓN DS-AFIUADO i 12 Aoellidosynombres r<;r4;"2 I 113. Tipo de documento 14. Númerodel documentode F ¡de identificación identificación 15. Sexo Identificación M T N8 <£ Cuál: : 16. Fecha de nacimiento IV. DATOS COIVPLBVe4TAFI OS DB-ARUADO Datos personales______

17. Entidad Promotora de Salud - EPS 18. Administradora de Ftensiones-^FP 19. Ingreso Base de Cotización-IKD 2Ó. Ftesidencia Salariofijo [~] Variable n zn (Abana |_| 'felt-ícno Zona Municipio/Distrito Rural r~l Localidad/Comuna ___________________________________________ Departamento V. DATOS FHACt ONADOS CON B-Slio DE EJB^WDH.TRABAJD.PRACTCAOACmVIDADPORLACIJALSESFHnÚAARUAaÓNO NOMBRAD 21 Modalidad A Presencial Q B Teletrabajo [J Modalidad: C. Trabajo en casa Q D Trabajoremoto Q ¡ 22. Stiode trabajo, practica o actividad por la cual se efectúa ■ afihacíónonovedad 23. Código de la actividad económica 24 Qasederiesgo i A Sede Principal | | B. Centrodetrabajo f ] FM 25 Código de la ocupación u oficio m FT^ RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 5 26. Ubicación sillo de trabajo Urbana El Zona Rjral r~l ________ Municipio/Dstrito_______________________ Localidad/Comuna □apartamento VI. DATOS SOeRECONaaONESPACTADASPARAS-TRAEWD, PRACTICA OACTVDADPC^LACU4tSEEFHTnJAAFlUAaON O NQVHJAD______________________________ Datos trabajador dependiente 27. Cenominacíóndelcargóódelempleo — Datostrabajador dependiente de tiempo parcial con vari osempleadores 28. Denominación del cargo o del empleo Datostrabajadorindependienteconcontratode prestación de servicios_________ superioral mes_____

29. Tipodecontrato 30. Fecha inicial 31. Fecha final 32. Valor total honorarios 33. Valor mensual honorarios I [ ¡UK>|M¡Ma|Zs |A|A patostrabajadoc Independiente voluntarioa riesgos laborales 34. hecha intciai 3b. Fechatmai jEIMMaIaIaIa eejeheeez Datostrabajador penitenciario 36. Fecha inicial 37. Fecha final 38. ¿el ¡«dad principal ~~E <E|'4a|aIa ü|o|m|m|a|a[a i|A Datos estudiantes 39. Fecha inicial 40. Fecha final |41. Actividad principal 42. A:tiMdadsecundaria n]ip|r;|A|A|Ap] |p|d|m|m|a|a|a |a| Datosdel vol unta rioen primera respuesta aporte so! o riesgos laborales 43. Fecha inicial 44. Fecha final £EE0ZEE0 ePMmHEKF Datos de la presta de servíclosde utilidad pública aporte solo riesgos laborales 45. Fecha inicial 46. Fecha final 47. Actividad de apo>o • I- ILIMAlAlAIAI |í-'|a|^¡M|a|a|a | Datosdel promotor del setviciosocial para la paz 48. Fecha inicial 49. Fecha final 50. Actividad de apojo A| |' EMaIaI/1I |f>E|M|M|A|A|A |a| Datosdel trabajador ley segjndas oportunidades 51. Fecha inicial 52. Fechafinal ' | P I'Ía|a|a|a| |g|d|m|m|a[a|a [a Datosdel Interno de medicina

53. Fecha inicial 54. Fecha final btn-emuneracion por apoyo mensual qüd'fecibe el estudiante i ñrerñócíe médTciria no EEOBZIfflñ Ü|D|M|MjA|AlA E inferior o superior a un (1) SVtfVILV. Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinadoa la ejecucióndel trabajoola practica fonnativa (aplica para trabajadores dependientesyestudiantes) 56. Jornada establecida A Jornada única B. Turnos C. Rjtatíva B RHORTEDENOVWADeS V». DATOS DEAQUiei SELEFSTORrALANOVWAD 57. Tipode Novedad El 1. Ingreso E]2. Retiro E]3. Retiro por muerte del afiliado

04. Incapacidadtemporal por E| 5- Incapacidadtemporal por accidentede E|6. Vacaciones enfermedad ganeral trabajooenfermedad laboral Q 7. Suspensión del contrato de E]8. Ucenciadematernídado paternidad Ej 9- Modificación datos básicos de trabajo, práctica formative, trabajo identificación del afiliado penitenciario indirecto, licencia no remunerada o servicio de utilidad pública Q10. Actualizaciónycorrección datos 11. Modificación ingreso base de El12- Actualización del documentode complementarios del afiliado cotización identificación del responsable de la afiliación El 18 Corrección de los datos básicos E]14- Variación centro de trabajo, practica o [J15. Cambio de ocupación u oficio del de identificación del responsable de aclivdad afiliado la afiliación Ql6.Trasladode/VL E) 17. Ucencia parental flexible de tiempo E] 18. Oras licencias o pennisos remunerados parcial Cuál: RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 6 58. Datos de identificación de guíense regstre la ncwdad (afilladooel responsable de la afiliación) Datos básicos de identificación ____ • I ___________ ______________ I-i iinP'; -J:';'.; p- documento Tipo de — de identificación -------------------------------- j Número del documento de identificación i r i_______ rr r 11 imi i m i

59. Datoscomplemertfariosdeqiiensere^strelanovedad(afiliadooel responsabledelaafillaclón) Datos personales Bit ¡dad Promotora de Salud- B’S Aáministradora de Pensiones - AFP Ingreso base de cotización - IBC Residencia I CoceeLk-Í.Lr. •.,.z Urbana [_ Zona MunicipicVDstrito Rjrai r__ Localidad/Comuna _______________________ Departamento 60. Dates novedadesrelacionadasconeírepcrte de fechas 61. Aimiristradora de Resgos Laborales (anterior) ¡ Fecha inicial Fecha final rm 11 i ¡ nnrn 62. Licencia parental flewblede tiempo parcial Hcrainicio Hora final

63. Datos relacioredOBconel cambiode sitiode trabajo, practica, oactívidad por la cual se efectúa lanwedad Sliodetrabajoo lugar donde serealizala práctica formativa Código de la actividad económica Clase de riesgo A Sede Principal Stio de trabajo B. Centrode trabajo [ en i h hii;,i • r Z—I i í Municipio/Dstrilo Zona Urbana Rural □□ Localidad/Comuna Departamento Código de la ocupación uoficio VIH. AJTORZAFONES ’ n - -------------------------------------------- I54 AtrtorizaciónparaquelaAR-reporte la información que se genere déla afiliación odel reporte de novedades a la base de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran. ¡65 AjtorizaciónparaquelaZM^manejelosdatospersonalesdelafiliadoodelresponsabledelaafiliacióndeacuerdoconloprewsio enla Ley1581 de20!2yel Decreto 1377 de20l3. __ Autorización para que la ARLenvíe información al correo electrónico o al celular como mensajes de texto. ÍK FIRMAS -- ------------------------------------------------------------------------ 67.BfesponsabledelaAfiliación/Afiliado |68. NombreyFtrmadel funcionariodelaAR- Con la firma contenida en el numeral 67el afiliado manifiesta la veracidad déla información regstradayde las autorizad ones contenidas en el capitulo Mlldel formulario. X ANEXOS ---------------------------------------------------------------------- ---- ----------------- ------------ Para la afiliación de un trabajador independiente, se deberán presentar los siguientes documentos ante la Administradora de Resgos Laborales seleccionada. 169 Fotocopia del documento de identificación 70. Formato diligenciado de la Identificación de peligros

71. Certificado de resultados del examen pre-ocupacional RESOLUCIÓN NÚMERO QOO196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 7 ANEXO TÉCNICO No. 2 Instructivo para el diligenciamiento del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales Las siguientes instrucciones deberán ser tenidas en cuenta para el diligenciamiento del presente formulario, de manera física o electrónica. Cuando se diligencie a mano utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento. ENCABEZADO Logo de la ARL: Espacio destinado a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL. Número de radicación: Número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite Fecha de radicación: Este dato corresponde a la fecha en que la ARL recibe física o electrónicamente el “Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales”, en dicha entidad. Fecha de inicio de cobertura: Este dato corresponde al dia calendario siguiente al de la afiliación (fecha de radicación), tal como lo establece el literal k) del artículo 4 del Decreto Lev 1295 de 1994. CAPÍTULO I. DATOS DEL TRÁMITE Estos datos se refieren a la descripción del trámite que se realiza mediante la suscripción del ‘'Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales’, por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o se reporte alguna novedad.

1. Tipo de trámite A. Afiliación: Aplica cuando se registra una afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente, estudiante y personas que realizan otras actividades y deben afiliarse a dicho sistema, siempre que se cumplan las condiciones para ello. B. Reporte de novedades: Aplica cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o datos complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según el/los tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el camoo 53 del Capítulo Vil. 2. Tipo de afiliación A. Individual: Individual. Esta opción aplica cuando el responsable de la afiliación realiza directamente la afiliación o reporte de novedades y no a través de otras personas, entidades o instituciones. Se debe colocar una X en la opción que corresponda a individual. RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 k FEB 2026 HOJA No. 8 B. Colectiva: Está opción aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al Sistema General de Riesgos Laborales de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad a través de congregación religiosa. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social. Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva.

3. Tipo de aportante: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el tipo de afiliado y escriba el código correspondiente de acuerdo con el tipo de aportante que corresponda según la tabla de aportantes o pagadores al Sistema General de Riesgos Laborales establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA vigente: Código Nombre tipo de aportante____________________________ ___ 1 Empleador______ __________________________ ~ 2 independiente ~ 3 Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción 4 Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas 2__ 5___ Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado_____________________ 6 Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana__________________________ 8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales______________ T Pagador de aportes contrato sindical_________________________________ Í3 Pagador Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta_________ 15 I Contratante _____________________________________ 16 ¡ Pagador Promotor del Servicio Social para la Paz_______________________

4. Tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: Dato obligatorio. Marque con una X la opción correspondiente a la condición de quien se afilia o de quien se reporta la novedad: A. Dependiente: Si el afiliado tiene un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria. B. Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores: Personas que tengan uno o varios vínculos de carácter laboral por tiempo parcial, y que al sumar todos sus ingresos perciban mensualmente una suma igual o superior a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV), las que deberán afiliarse al Régimen Contributivo del Sistema de Seguridad Social. C. Independiente: Persona que no está vinculada a un empleador mediante un contrato trabajo o una relación laboral legal o reglamentaría y por tanto el pago de los aportes al SGRL se encuentra a su cargo, salvo sí su contratante realiza una actividad clasificada con riesgo IV V, tal como lo establece el articulo 2.2.4.2;2.13 del Decreto 1072 de 2015. D. Independiente voluntario a riesgos laborales: Persona natural que realiza una actividad económica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo y tenga ingresos ¡guales o superiores a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV), tal como lo establecen los Decretos 780 de 2016, y 1563 de 2016 compilado este último en el ’ Decreto 1072 de 2015. E.

Trabajador penitenciario (directo o indirecto): El trabajador penitenciario directo es aquel que realizan las personas privadas de la libertad al emplear su fuerza de trabajo de forma directa para el establecimiento de reclusión o centro de atención especializada, obteniendo una remuneración y el trabajador penitenciario indirecto es aquella persona privada de la libertad que en razón a celebración de convenios y órdenes de trabajo con una persona, empresa o tercero, ya sea público, mixto o privado, realiza trabajo RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 de 0 4 FEB 2026 HOJA No. 9 penitenciario, tal como se establece en la Resolución 684 de 2024 Por medio de la cual se establecen las especiales condiciones del trabajo penitenciario en sus diferentes modalidades, su remuneración, los parámetros de afiliación al Sistema de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 5130 de 2023" proferida por el Ministerio del Trabajo. F. Estudiante: Estudiante que realiza práctica, judicatura o tiene una relación de docencia- servicio en el área de la salud, incluye aprendices en etapa lectiva Ley 2466 de 2025. G. Voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales: Persona natural voluntaria acreditada y activa en el Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta con aporte al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL que haya sido convocado para atender situaciones de emergencias, calamidades, desastres y eventos antrópicos. H. Servicio de utilidad pública: Mujer cabeza de familia que preste Servicio de Utilidad ^GR3 COm° PSna SUSÍÍtUtiva de prisión Y aPorte al Sistema General de Riesgos Laborales I.

Promotor del servicio social para la paz: Se entenderá a las y los jóvenes colombianos entre los dieciocho (18) años y hasta faltando un día para cumplir los veinticuatro (24) años, que presten este servicio en alguna de las modalidades del Servicio Social para la Paz definidas en el articulo 2.2.38.3.1 del Decreto 1079 de 2024. J. Ley de segundas oportunidades: Se entenderá a las personas que hayan cumplido su condena y recuperado su libertad por la comisión de los delitos en Colombia de acuerdo con lo contenido en la Ley 599 de 2000 o en el exterior, o cumpliendo pena con permiso de trabajo, libertad condicional o suspensión provisional de pena con autorización de trabajo, o cuyos socios o accionistas hagan parte de dicha población. Código: Dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con el tipo de cotizante que corresponda según la tabla de cotizantes al Sistema General de Riesgos Laborales establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA vigente.

Código | Nombre tipo de afiliado cotizante al Sistema Generaíde Riesgos Laborales DEPENDIENTE __ £ Dependiente ......... .... ___ 2 Servicio doméstico_______________ ___ 18 Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC __ 22 Profesor de establecimiento particular 30 Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción 31 Cooperados o precooperativas de trabajo asociado. 32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral. 44 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes__________ ___ ________ __ 45 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaría del sistema general d"e~ participación - Aportes patronales 1 **w51 Trabajador de tiempo parcial 53 Afiliado participe 55 Afiliado participe-dependiente .... 68 __ Dependiente veterano de la Fuerza Pública INDEPENDIENTE __ 16 Independíente agremiado o asociado (aporte voluntario a SGRL) ’ ¡ __ 33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! i 34 Concejal o edil de Junta Administradora Local del DistritoTiapit^rBogotá que I percibe honorarios amparado por póliza de salud 35 Concejal municipal o distrital. ' RESOLUCIÓN NÚMERO 000196 DE 0 4 FEB 2026 HOJA No. 10

Código Nombre tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales 36 Edil de Junta Administradora Local beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 57 Independiente voluntario a Riesgos Laborales •••51 Trabajador de tiempo parcial ______________ 59 Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes ~ 60 Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional_________________ ______ _ •64 Trabajador Penitenciario ' . 73 Interno de medicina ESTUDIANTES I___ 19 Aprendices etapa lectiva Ley 2466 de 2025________ 20 Estudiantes (Régimen especial ley 789 de 2002) 21 Estudiantes de posgrado en salud y residentes i__ 23 Estudiantes aporte solo a riesgos laborales_________________ í 58 Estudiantes de prácticas laborales en el sector público I VOLUNTARIOS EN PRIMERA RESPUESTA —— j 67 | Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales j PROMOTOR DEL SERVICIO SOCIAL PARA LA PAZ L 70 | Promotor del Servicio Social para la Paz ~ ; LEY DE SEGUNDAS OPORTUNIDADES I "TI | Ley de segundas oportunidades____________ ‘ Incluye las mujeres cabeza de familia que presten Servicio de Utilidad Pública. *• Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado por las empresas con una planta de personal de cien (100) empleados o más. que contraten a la población objeto de que trata el