Por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006

DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 9 TOTAL APORTES DEL PERIODO A LA ESAP Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administración Publica (ESAP). Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados ó calculados por el sistema del operador de información. 1 2 1 2 N - [Tipo de Registro. Obligatorio. Debe ser 09. Lo genera el sistema del operador de información. 2 5 3 7 N [Secuencia, en este caso inicia enfDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el 00001. resto de registros. 3 16 8 |23 A [Número de identificación (NIT) defObligatorio. ESAP. 4 1 24 | 24 N _ [Dígito de Verificación del ESAP. Obligatorio. 5 10 25 | 34 N - [Valor a pagar Sumatoria del Campo 71 definido en el ARTÍCULO 18, para la ESAP. 6 4 35 | 38 N [Número de días de mora liquidados. [El valor lo debe calcular el operador planilla. información de acuerdo con la fecha de pago de la 7 10 39 | 48 N - [Valor intereses de mora. Liquidación del valor en mora del Campo 5 definido en este ARTÍCULO. 8 10 49 | 58 N Total a pagar. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTÍCULO. Total 58

DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 10 TOTAL APORTES DEL PERÍODO AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, al Ministerio de Educación destinados para las Escuelas industriales e Institutos Tecnológicos. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro generados, asignados ó calculados por el sistema del operador de información. 1 2 1 2 N - [Tipo de Registro. Obligatorio. Debe ser 10. Lo genera el sistema del operador de información. 2 5 3 7 N [Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. 3 16 8 | 23 A ¡Número de identificación (NIT) defObligatorio. MEN 1 24 | 24 N [Dígito de Verificación del MEN Obligatorio. 10 |25|34 N - [Valor a pagar Sumatoria del Campo 73 definido en el ARTÍCULO 18, para el MEN. 6 4 35 | 38 N - [Número de días de mora liquidados. [El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. 7 10 39 | 48 N - [Valor intereses de mora. Liquidación del valor en mora del Campo 5 definido en este ARTÍCULO. 8 10 49 | 58 N Total a pagar. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTÍCULO. Total 58

DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 11 TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERÍODO Este único registro contiene el valor total a pagar por cada Aportante a cada uno de los sistemas en el período liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de información. 1 2 1 2 N - [Tipo de Registro. Obligatorio. Debe ser 11. Lo genera el sistema del operador de información. 2 10 3 | 12 N - [Total a pagar a PENSIONES. Sumatoria del Campo 15 definido en el ARTÍCULO 21, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 21. 3 10 13 | 22 N [Total a pagar a SALUD. Sumatoria del Campo 23 definido en el ARTÍCULO 22, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 22. 4 10 23 | 32 N [Total a pagar a RIESGOS|Sumatoria del Campo 16 definido en el ARTÍCULO PROFESIONALES 23, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 23. 5 10 33 | 42 N Total a pagar a CAJAS DE[Sumatoria del Campo 9 definido en el ARTÍCULO COMPENSACIÓN. 24, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 24. 6 10 43 | 52 N [Total a pagar al SENA. Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTÍCULO 25, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 25. 7 10 53 | 62 N [Total a pagar al ICBF. Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTÍCULO 26, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 26. 8 10 63 | 72 N [Total a pagar a la ESAP. Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTÍCULO 27, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 27. 9 10 73 | 82 N — Total a pagar al MINISTERIO DE[Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTÍCULO EDUCACIÓN 23, de todos los registros que se generen can base en ARTÍCULO 23. 10 10 83 | 92 N - [Gran total a pagar. Calculo de la suma de los Campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de este ARTÍCULO. 11 10 93 | 102 N [Número de Administradoras de|Cantidad de registros que se generen con base en Pensiones reportadas. ARTÍCULO 21. 12 10 [103/1112 N [Número de EPS, EOC O Regímenes|Cantidad de registros que se generen con base en de Excepción reportadas. ARTÍCULO 22. 13 10 |113|122 N - [Número de ARP reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en ARTÍCULO 23. 14 10 |123| 132 N - [Número de CCF reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en ARTÍCULO 24. Total | 132

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA: Los archivos de salida son con los que se reportan la información a los diferentes actores del Sistema de la Protección Social. Los archivos de salida NO son generados por el Aportante, sino que son el resultado del envío de los archivos de entrada que el aportante efectuó al realizar el pago a través del Operador de Información. Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la información correspondiente a cada Administradora, con tres tipos de registro por cada aportante, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo. En el se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero. REGISTRO SALIDA TIPO 2LIQUIDACIÓN DETALLADA: Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los cotizantes que el Operador de Información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos, salvo lo definido en el Artículo 20 y en el Artículo 35. REGISTRO SALIDA TIPO 3TOTALES: Corresponde a la autoliquidación por administradora. Utilizado para reportar la información correspondiente autoliquidación de aportes del periodo. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada sistema de la Protección Social. Estos archivos de salida son los descritos en los artículos 31 al 35.

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES: Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Pensiones, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO 1 5 1 5 N Número del Registro Debe ser 00000 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso 3 2 7 8 N_ | Código de formato. Debe ser 02 para este caso 4 16 9 |24 A Número de Identificación (NIT) de la | Debe ser el numero del NIT de la administradora Administradora de Pensiones correspondiente 5 1 25/|25 N | Dígito de Verificación del NIT. Debe ser el digito de verificación del NIT de la administradora correspondiente 6 200 | 26 | 225 A Nombre o razón social del aportante. | El registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 7 7 2 226 | 227 A | Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 7 8 16 |228 | 243 A [Número de — Identificación del|El registrado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTÍCULO 7 9 1 244 [244| N | Dígito de Verificación Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTÍCULO 7 10 1 245 | 245 A | Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTÍCULO 7 11 40 |246 | 285 A Dirección Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 3 12 3 |[286|288| N | Código ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTÍCULO 3 13 2 289 | 290 N - | Código departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 3 14 10 |291 | 300 A |Teléfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 3 15 10 |301|310 A | Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 3 16 60 |311[370| A | Correo electrónico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTÍCULO 3 17 7 371|377| A | Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 7 18 6 378 | 383 A | Código de la ARP. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 7 19 1 384 |384| A | Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 definido en el ARTÍCULO 7 20 10 [385 | 394 A Fecha de pago de la planilla asociada | El registrado en el Campo 9 definido en el a esta planilla (aaaa-mm-da). ARTÍCULO 7 21 10 [395 | 404 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 definido en el ARTÍCULO 7 22 10 [405|414 A N* de la planilla asociada a esta |El registtado en el Campo 8 definido en el planilla ARTÍCULO 7 23 10 [415| 424 A Número de radicación o de la Planilla | El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidación de Aportes. | ARTÍCULO 7 24 1 425 | 425 A Forma de presentación El registrado en el Campo 10 definido en el ARTÍCULO 7 25 10 [426 | 435 A ¡Código de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTÍCULO 7 26 40 [436 |475 A [Nombre de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 12 definido en el Dependencia ARTÍCULO 7 27 5 476 | 480 N Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 definido en el ARTÍCULO 7 28 5 481 | 485 N [Numero total de afiliados a la|Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora están cotizando a la administradora 29 2 486 |487| N | Código del Operador. Es el código del Operador de Información por donde se realizo el pago de la planilla 29 1 488 | 488 N | Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTÍCULO 7 30 4 489 | 492 N | Días de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. 31 8 493 | 500 N Numero de registros de salida tipo 2 | El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA incluidos en este archivo. Total | 500 REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA 1 5 1 5 N | Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 2 para este caso 3 2 7 8 A | Tipo identificación del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 10 4 16 9 |24 A | No. de identificación del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 10. 5 2 25 | 26 N Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en el ARTÍCULO 10. 6 2 27 | 28 N Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en el ARTÍCULO 10. 7 1 29 | 29 A ¡Extranjero no obligado a cotizar a |El registrado en el Campo 7 definido en el pensiones. ARTÍCULO 10. 8 1 30 | 30 A | Colombiano residente en el exterior. |El registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 10. 9 2 31 | 32 N [Código del Departamento de la|El registrado en el Campo 9 definido en el Ubicación laboral. ARTÍCULO 10. 10 3 33 | 35 N | Código del Municipio de la ubicación | El registrado en el Campo 10 definido en el laboral. ARTÍCULO 10. 11 20 36 | 55 A | Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 10. 12 30 | 56 | 85 A | Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTÍCULO 10. 13 20 86 | 105 A | Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 10. 14 30 |106 | 135 A | Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 10. 15 1 136 | 136 A | ING: Ingreso. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 10. 16 1 137 | 137 A RET: Retiro. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 10. 17 1 138 | 138 A | TDP: Traslado de otra administradora | El registrado en el Campo 19 definido en el de pensiones. ARTÍCULO 10. 18 1 139 | 139 A [TAP: Retiro a otra a administradora | El registrado en el Campo 20 definido en el de pensiones. ARTÍCULO 10. 19 1 140 | 140 A [VSP: Variación permanente de |El registrado en el Campo 21 definido en el salario. ARTÍCULO 10. 20 1 141 | 141 A | VST: Variación transitoria del salario. | El registrado en el Campo 23 definido en el ARTÍCULO 10. 21 1 142 | 142 A (SLN: Suspensión temporal del|El registrado en el Campo 24 definido en el contrato de trabajo, licencia no | ARTÍCULO 10. remunerada o comisión de servicios. 22 1 143 | 143 A IGE: Incapacidad Temporal por|El registrado en el Campo 25 definido en el Enfermedad General. ARTÍCULO 10. 23 1 144 | 144 A LMA: Licencia de Maternidad o |El registrado en el Campo 26 definido en el paternidad. ARTÍCULO 10. 24 1 145 | 145 A [| VAC: Vacaciones. El registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 10. 25 1 146 | 146 A | AVP: Aporte Voluntario al Fondo de | El registrado en el Campo 28 definido en el Pensiones Obligatorias. ARTÍCULO 10. 26 2 147 | 148 N - [Días cotizados. El registrado en el Campo 36 definido en el ARTÍCULO 10. 27 9 149 | 157 N Salario básico. El registrado en el Campo 40 definido en el ARTÍCULO 10. 28 9 158|166| N Ingreso Base Cotización El registrado en el Campo 42 definido en el ARTÍCULO 10. 29 7 167 | 173 N [Tarifa El registrado en el Campo 46 definido en el ARTÍCULO 12. 30 9 174|182| N Cotización obligatoria. El registrado en el Campo 47 definido en el ARTÍCULO 12. 31 9 183 | 191 N [Cotización voluntaria al Fondo de |El registrado en el Campo 48 definido en el Pensiones Obligatorias del afiliado. ARTÍCULO 12. 32 9 192 | 200 N Cotización voluntaria que realiza el | El registrado en el Campo 49 definido en el aportante al Fondo de Pensiones | ARTÍCULO 12. obligatorias. 33 9 201 | 209 N [Total cotización. El registrado en el Campo 50 definido en el ARTÍCULO 12. 34 9 210 | 218 N Aportes a Fondo de Solidaridad | El registrado en el Campo 51 definido en el Pensional: Subcuenta de Solidaridad | ARTÍCULO 12. 35 9 219 | 227 N Aportes a Fondo de Solidaridad | El registrado en el Campo 52 definido en el Pensional: Subcuenta de | ARTÍCULO 12. Subsistencia 36 9 228 | 236 N Valor no retenido por aportes |El registrado en el Campo 53 definido en el voluntarios. ARTÍCULO 12. 37 1 237 | 237 A | Correcciones El registrado en el Campo 22 definido en el ARTÍCULO 10. 38 1 238|238| A | Salario Integral El registrado en el Campo 41 definido en el ARTÍCULO 10. Total | 238 REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES. RENGLON 31 APORTES 1 5 1 5 N Registro de Total de aportes del | Debe ser 00031 para este caso período declarado. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N [Ingreso Base Cotización. Sumatoria del Campo 28 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTÍCULO. 4 10 17 | 26 N | Cotización obligatoria. Sumatoria del Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO 5 10 | 27 | 36 N | Cotización voluntaria que realiza el | Sumatoria del Campo 31 del REGISTRO SALIDA afiliado al Fondo de Pensiones | TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este Obligatorias. ARTICULO 6 10 | 37 | 46 N | Cotización voluntaria que realiza el | Sumatoria del Campo 32 del REGISTRO SALIDA aportante al Fondo de Pensiones | TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este Obligatorias. ARTICULO 7 10 47 | 56 N - | Total cotización. Sumatoria del Campo 33 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO 8 10 57 | 66 N [Aportes a Fondo de Solidaridad | Sumatoria del Campo 34 del REGISTRO SALIDA pensional: Subcuenta de Solidaridad. | TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO 9 10 67 | 76 N ¡Aportes a Fondo de solidaridad | Sumatoria del Campo 35 del REGISTRO SALIDA pensional: Subcuenta de | TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este Subsistencia. ARTICULO Total | 76 RENGLON 36 MORA 1 5 1 5 1 Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 2 Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 4 7 | 10 3 Número de días de mora liquidado. El registrado en el Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTÍCULO 4 10 [11 [20 4 | Mora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del Campo 7 del RENGLON 31 APORTES de este ARTÍCULO 5 10 |21 | 30 5 ¡Mora al Fondo de Solidaridad | Liquidación del valor en mora del Campo 8 del pensional Subcuenta de Solidaridad. | RENGLON 31 APORTES de este ARTÍCULO 6 10 |31 | 40 6 ¡Mora al Fondo de solidaridad | Liquidación del valor en mora del Campo 9 del pensional: Subcuenta de | RENGLON 31 APORTES de este ARTÍCULO Subsistencia. Total 40 RENGLON 39 TOTAL 1 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N [Total cotización. Suma del Campo 7 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO 4 10 17 | 26 N | Total aportes a Fondo de Solidaridad | Suma del Campo 8 del RENGLON 31 APORTES pensional Subcuenta de Solidaridad. | más el Campo 5 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO 5 10 27 | 36 N | Total aportes a Fondo de solidaridad | Suma del Campo Y del RENGLON 31 APORTES pensional Subcuenta Subsistencia. más el Campo 6 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total 36 Parágrafo: Cuando no hay aportes a una Administradora de Pensiones y solo se hacen los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el Archivo de Salida descrito en este Artículo con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE SALUD: Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Salud, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO 1 5 1 5 N Número del Registro Debe ser 00000 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso 3 2 7 8 N __ | Código de formato. Debe ser 03 para este caso 4 16 9 |24 A Número de Identificación (NIT) de la | Debe ser el numero del NIT de la administradora EPS ó EOC. correspondiente 5 1 25/|25 N | Dígito de Verificación del NIT. Debe ser el digito de verificación del NIT de la administradora correspondiente 6 200 | 26 | 225 A Nombre o razón social del aportante. | El registrado en el Campo 3 del definido en el ARTICULO 7 7 2 226 | 227 A | Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 del definido en el ARTICULO 7 8 16 |228 | 243 A [Número de Identificación del |El registrado en el Campo 5 del definido en el aportante. ARTICULO 7 9 1 244 | 244 N El registrado en el Campo 6 del definido en el Dígito de Verificación Aportante. ARTICULO 7 10 1 245 | 245 A El registrado en el Campo 20 del definido en el Tipo de aportante. ARTICULO 7 11 40 |246 | 285 A El registrado en el Campo 11 definido en el Dirección Correspondencia. ARTICULO 3 12 3 |[286|288| N | Código ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 13 2 289 | 290 N - | Código departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 14 10 |291 | 300 A |Teléfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 15 10 |301|310 A | Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 16 60 |311[370| A | Correo electrónico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 17 7 371|377| A | Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 15 del definido en el ARTICULO 7 18 6 378 | 383 A | Código de la ARP. El registrado en el Campo 13 del definido en el ARTICULO 7 19 1 384 |384| A | Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 del definido en el ARTICULO 7 20 10 [385 | 394 A Fecha de pago de la planilla asociada | El registrado en el Campo 9 del definido en el a esta planilla (aaaa-mm-da). ARTICULO 7 21 10 [395 | 404 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 del definido en el ARTICULO 7 22 10 [405|414 A N* de la planilla asociada a esta | El registrado en el Campo 8 del definido en el planilla ARTICULO 7 23 10 [415| 424 A Número de radicación o de la Planilla | El registrado en el Campo 16 del definido en el Integrada de Liquidación de Aportes. | ARTICULO 7 24 1 425 | 425 A Forma de presentación El registrado en el Campo 10 del definido en el ARTICULO 7 25 10 [426 | 435 A [Código de la Sucursal o de la |El registrado en el Campo 11 del definido en el Dependencia ARTICULO 7 26 40 [436 |475 A [Nombre de la Sucursal o de la |El registrado en el Campo 12 del definido en el Dependencia ARTICULO 7 27 5 476 | 480 N Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 del definido en el ARTICULO 7 28 5 481 | 485 N [Numero total de afiliados a la|Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora están cotizando a la administradora 29 2 486 |487| N | Código del Operador. Es el código del Operador de Información por donde se realizo el pago de la planilla 29 1 488 | 488 N | Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A del definido en el ARTICULO 7 30 4 489 | 492 N | Días de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. 31 8 493 | 500 N Numero de registros de salida tipo 2 | El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA incluidos en este archivo. Total | 500 REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA. 1 5 1 5 N | Secuencia Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 2 para este caso 3 2 7 8 A | Tipo documento del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 10. 4 16 9 | 24 A No. De identificación del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 10. 5 2 25 | 26 N Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en el ARTÍCULO 10. 6 2 27 | 28 N | Subtipo de Cotizante El registrado en el Campo 6 definido en el ARTÍCULO 10. 7 1 29 | 29 A [Extranjero no obligado a cotizar a |El registrado en el Campo 7 definido en el pensiones. ARTÍCULO 10. 8 1 30 | 30 A | Colombiano residente en el exterior | El registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 10. 9 2 31 | 32 A [Código del Departamento de la|El registrado en el Campo 9 definido en el Ubicación laboral ARTÍCULO 10. 10 3 33 | 35 A |Código del Municipio de la ubicación | El registrado en el Campo 10 definido en el laboral ARTÍCULO 10. 11 20 36 | 55 A | Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el "NUMERO DE DOCUMENT: 9" ARTÍCULO 10. 12 30 56 | 85 A | Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTÍCULO 10. 13 20 86 | 105 A | Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 10. 14 30 [106 |135 A | Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 10. 15 1 136 | 136 A | ING: Ingreso El registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 10. 16 1 137 | 137 A RET: Retiro El registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 10. 17 1 138|138| A |TDE: Traslado de otra | El registrado en el Campo 17 definido en el administradora. ARTÍCULO 10. 18 1 139 | 139 A |[TAE: Traslado a otra administradora. | El registrado en el Campo 18 definido en el ARTÍCULO 10. 19 1 140 | 140 A |¡VSP: Variación Permanente de |El registrado en el Campo 21 definido en el salario. ARTÍCULO 10. 20 1 141 | 141 A |[VST: Variación Transitoria del|El registrado en el Campo 23 definido en el Salario. ARTÍCULO 10. 21 1 142 | 142 A ¡SLN: Suspensión temporal del|El registrado en el Campo 24 definido en el contrato de trabajo y licencias no | ARTÍCULO 10. remuneradas. 22 1 143 | 143 A | IGE: Incapacidad general. El registrado en el Campo 25 definido en el ARTÍCULO 10. 23 1 144 | 144 A LMA: Licencia de maternidad o |El registrado en el Campo 26 definido en el paternidad. ARTÍCULO 10. 24 1 145 | 145 A [| VAC: Vacaciones. El registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 10. 25 2 146 | 147 N Días cotizados. El registrado en el Campo 37 definido en el ARTÍCULO 10. 26 9 |148|156| N | Salario básico El registrado en el Campo 40 definido en el ARTÍCULO 10. 27 9 157 | 165 N | Ingreso Base Cotización El registrado en el Campo 43 definido en el ARTÍCULO 10. 28 7 166 | 172 N |Tarifa. El registrado en el Campo 54 definido en el ARTÍCULO 14. 29 9 173 | 181 N | Cotización obligatoria. El registrado en el Campo 55 definido en el ARTÍCULO 14. 30 15 |182| 196 A No. de autorización de la incapacidad | El registrado en el Campo 57 definido en el temporal por Enfermedad General ARTÍCULO 14. 31 9 197 | 205 N Valor de la incapacidad E.G. El registrado en el Campo 58 definido en el ARTÍCULO 14. 32 15 |206|220| A |No. de autorización de la licencia de | El registrado en el Campo 59 definido en el maternidad o paternidad. ARTÍCULO 14. 33 9 221 | 229 N - | Valor de la licencia de Maternidad. El registrado en el Campo 60 definido en el ARTÍCULO 14. 34 9 |230|238| N | Valor de la UPC adicional. El registrado en el Campo 56 definido en el ARTÍCULO 14. 35 1 239|239| A | Correcciones El registrado en el Campo 22 definido en el ARTÍCULO 10. 36 1 240 | 240 A | Salario Integral El registrado en el Campo 41 definido en el ARTÍCULO 10. Total | 240 REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES. RENGLON 31 APORTES 1 5 1 5 N Registro de Total de aportes del | Debe ser 00031 para este caso período declarado. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N | Total Ingreso base de cotización. Sumatoria del Campo 27 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTÍCULO. 4 10 17 | 26 N | Total Cotización obligatoria. El registrado en el Campo 6 del ARTÍCULO 22 de la respectiva administradora. 5 10 | 27 | 36 N [Total UPC adicional. El registrado en el Campo 7 del ARTÍCULO 22 de la respectiva administradora. Total | 36 RENGLON 32 DESCUENTOS 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00032 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 15 7 |21 A | Número de la autorización de pago | El registrado en el Campo 8 del ARTÍCULO 22 de de las incapacidades. la respectiva administradora. 4 10 22 | 31 N [Valor total de incapacidades | El registrado en el Campo 9 del ARTÍCULO 22 de pagadas. la respectiva administradora. 5 15 32 | 46 A Número de autorizaciones de | El registrado en el Campo 10 del ARTÍCULO 22 descuento de las licencias pagadas. _ | de la respectiva administradora. 6 10 47 | 56 N Licencias de maternidad pagadas. El registrado en el Campo 10 del ARTÍCULO 22 de la respectiva administradora. 7 10 57 | 66 N [N* del formulario único o planilla | El registrado en el Campo 18 del ARTÍCULO 22 integrada inicial objeto de saldo a | de la respectiva administradora. favor del empleador 8 10 67 | 76 N Valor del saldo a favor del periodo | El registrado en el Campo 19 del ARTÍCULO 22 anterior correspondiente a la|de la respectiva administradora. Cotización obligatoria. 9 10 77 | 86 N | Total Descuentos Suma de los campos 4, 6 y 8 de este RENGLON Total | 86 RENGLON 36 MORA 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 4 7 | 10 N - | Número de días de mora liquidado. El registrado en el Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTÍCULO 4 10 11 |20 N | Mora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO 5 10 |21 | 30 N | Mora en las UPC adicionales. Liquidación del valor en mora del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO Total | 30 RENGLON 39 TOTAL 1 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N [Total cotización. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO 4 10 17 | 26 N - [Total a descontar. El registrado en el Campo 9 del RENGLON 32 DESCUENTOS de este ARTÍCULO. 5 10 27 | 36 N | Total Neto Aportes. Resultado del Campo 3 del RENGLON 39 TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39 TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede ser inferior al 1,5% del valor del Campo 3 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO) 6 10 37 | 46 N | Total UPC adicional. Suma del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 5 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total | 46

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS RIESGOS PROFESIONALES: Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Riesgos Profesionales, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO 1 5 1 5 N Número del Registro Debe ser 00000 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso 3 2 7 8 N_ | Código de formato. Debe ser 04 para este caso 4 16 9 |24 A Número de Identificación (NIT) de la | Debe ser el numero del NIT de la administradora ARP correspondiente 5 1 25/25 N - [ Dígito de Verificación del NIT. Debe ser el digito de verificación del NIT de la administradora correspondiente 6 200 | 26 | 225 A Nombre o razón social del aportante. | El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 7 2 226|227| A | Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 8 16 |228 | 243 A Número de Identificación del|El registtado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 9 1 244 | 244 N Dígito de Verificación Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 10 1 245 | 245 A | Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 11 40 |246 | 285 A Dirección Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 12 3 |[286|288| N | Código ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 13 2 [289|2900| N | Código departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 14 10 |291 | 300 A |Teléfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 15 10 |301|310 A | Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 16 60 |311[370| A | Correo electrónico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 17 7 371|377| A | Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 14 definido en el ARTICULO 7 18 1 378 | 378 A | Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 definido en el ARTICULO 7 19 10 |379| 388 A Fecha de pago de la planilla asociada | El registrado en el Campo 9 definido en el a esta planilla (aaaa-mm-da). ARTICULO 7 20 10 |389 | 398 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 21 10 [399 | 408 A N* de la planilla asociada a esta |El registtado en el Campo 8 definido en el planilla ARTICULO 7 22 10 |409| 418 A Número de radicación o de la Planilla | El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidación de Aportes. | ARTICULO 7 23 1 419 | 419 A | Forma de presentación El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 24 10 |420| 429 A [Código de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTICULO 7 25 40 [430 | 469 A [Nombre de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 12 definido en el Dependencia ARTICULO 7 26 5 470 | 474 N Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 27 5 475 | 479 N [Numero total de afiliados a la|Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora están cotizando a la administradora 28 2 480 | 481 N | Código del Operador. Es el código del Operador de Información por donde se realizo el pago de la planilla 29 1 482 | 482 N | Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 29 4 483 | 486 N | Días de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. 31 8 487 | 494 N Numero de registros de salida tipo 2 | El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA incluidos en este archivo. Total | 494 REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA. 1 5 1 5 N | Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 2 para este caso 3 2 7 8 A | Tipo identificación del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 10. 4 16 9 | 24 A No. de identificación del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 10. 5 2 25 | 26 N Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en el ARTÍCULO 10. 6 2 27 | 28 N Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en el ARTÍCULO 10. 7 1 29 | 29 A [Extranjero no obligado a cotizar a |El registrado en el Campo 7 definido en el pensiones. ARTÍCULO 10. 8 1 30 | 30 A | Colombiano residente en el exterior. |El registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 10. 9 2 31 | 32 N [Código del Departamento de la|El registrado en el Campo 9 definido en el Ubicación laboral. ARTÍCULO 10. 10 3 33 | 35 N ¡Código del Municipio de la ubicación | El registrado en el Campo 10 definido en el laboral. ARTÍCULO 10. 11 20 36 | 55 A | Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 10. 12 30 | 56 | 85 A | Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTÍCULO 10. 13 20 86 | 105 A | Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 10. 14 30 [106 |135 A | Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 10. 15 1 136 | 136 A | ING: Ingreso. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 10. 16 1 137 | 137 A RET: Retiro. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 10. 17 1 138 | 138 A |[VSP: Variación permanente de |El registrado en el Campo 21 definido en el salario. ARTÍCULO 10. 18 1 139|139| A |VST: Variación transitoria del salario. | El registrado en el Campo 23 definido en el ARTÍCULO 10. 19 1 140 | 140 A [SLN: Suspensión temporal del |El registrado en el Campo 24 definido en el contrato de trabajo, licencia no | ARTÍCULO 10. remunerada o comisión de servicios. 20 1 141 | 141 A [IGE: Incapacidad Temporal por|El registrado en el Campo 25 definido en el Enfermedad General. ARTÍCULO 10. 21 1 142 | 142 A LMA: Licencia de Maternidad o |El registrado en el Campo 26 definido en el paternidad. ARTÍCULO 10. 22 1 143 | 143 A [| VAC: Vacaciones. El registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 10. 23 1 144 | 144 A | VCT: Varios centros de trabajo El registrado en el Campo 29 definido en el ARTÍCULO 10. 24 2 145 | 146 A IRP: Incapacidad por accidente de | El registrado en el Campo 30 definido en el trabajo o enfermedad profesional. | ARTÍCULO 10. Para esta novedad se debe registrar el número de días 25 2 147 | 148 N Días cotizados. El registrado en el Campo 38 definido en el ARTÍCULO 10. 26 9 149|157| N | Salario básico. El registrado en el Campo 40 definido en el ARTÍCULO 10. 27 9 158 | 166 N | Ingreso Base Cotización, El registrado en el Campo 44 definido en el ARTÍCULO 10. 28 7 167 | 173 N Tarifa. En decimales. El registrado en el Campo 61 definido en el ARTÍCULO 16. 29 9 174 | 182 N - | Centro de trabajo código CT El registrado en el Campo 62 definido en el ARTÍCULO 16. 30 9 183 | 191 N | Cotización obligatoria. El registrado en el Campo 63 definido en el ARTÍCULO 16. 31 6 192|197| N [Código de la Administradora de |El registrado en el Campo 31 definido en el Pensiones a la cual pertenece el | ARTÍCULO 10. afiliado 32 6 198 | 203 N ¡Código EPS o EOC a la cual|El registrado en el Campo 33 definido en el pertenece el afiliado ARTÍCULO 10. 33 1 204|204| A | Correcciones El registrado en el Campo 22 definido en el ARTÍCULO 10. 34 1 205 | 205 A | Salario Integral El registrado en el Campo 41 definido en el ARTÍCULO 10. Total | 205 REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIÓN POR ADMINISTRADORA. RENGLON 31 APORTES 1 5 1 5 N Registro de Total de aportes del | Debe ser 00031 para este caso período declarado. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 3 para este caso 3 10 7 | 16 N | Ingreso Base Cotización. Sumatoria del Campo 27 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO 4 10 17 | 26 N | Cotización obligatoria. El registrado en el Campo 6 del ARTICULO 23 de la respectiva administradora. Total | 26 RENGLON 32 DESCUENTOS 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00032 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 15 7 |21 A | Número de la autorización de pago | El registrado en el Campo 7 del ARTÍCULO 23 de de las incapacidades. la respectiva administradora. 4 10 22 | 31 N [Valor total de incapacidades | El registrado en el Campo 8 del ARTÍCULO 23 de pagadas. la respectiva administradora. 5 10 32 | 41 N [Valor aportes pagados a otros |El registrado en el Campo 9 del ARTÍCULO 23 de sistemas. la respectiva administradora. 6 10 [42 | 51 N [N* del formulario único o planilla | El registrado en el Campo 15 del ARTICULO 23 integrada inicial objeto de saldo a | de la respectiva administradora. favor del empleador 7 10 52 | 61 N [Valor del saldo a favor del periodo | El registrado en el Campo 19 del ARTICULO 23 anterior. de la respectiva administradora. 8 10 62 | 71 N | Total Descuentos Suma de los campos 4, 5 y 7 de este RENGLON Total | 71 RENGLON 36 MORA 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 4 7 | 10 N - | Número de días de mora liquidado. El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTÍCULO 4 10 11 |20 N | Mora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO Total | 20 RENGLON 39 TOTAL 1 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N [Total cotización. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO 4 10 |17 | 26 N - | Total a descontar. El registrado en el Campo 8 del RENGLON 32 DESCUENTOS de este ARTÍCULO. 5 10 27 | 36 N | Total Neto Aportes. Resultado del Campo 3 del RENGLON 39 TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39 TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede ser inferior al 1.0% del valor del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO) Total | 36

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF, SENA e ICBF: Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO 1 5 1 5 N Número del Registro Debe ser 00000 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso 3 2 7 8 N_ | Código de formato. Debe ser 05 para este caso 4 16 9 | 24 A | Número de Identificación CCF, ICBF | Debe ser el numero del NIT de la administradora o SENA correspondiente 5 1 25/|25 N | Dígito de Verificación del NIT. Debe ser el digito de verificación del NIT de la administradora correspondiente 6 200 | 26 | 225 A Nombre o razón social del aportante. | El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 7 2 226 | 227 A | Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 8 16 |228 | 243 A [Número de Identificación del|El registrado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 9 1 244 |244| N | Dígito de Verificación Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 10 1 245 | 245 A | Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 11 40 |246 | 285 A Dirección Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 12 3 |[286|288| N | Código ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 13 2 [289|2900| N | Código departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 14 10 [291 | 300 A | Teléfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 15 10 [301 [310 A | Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 16 60 |311[370| A | Correo electrónico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 17 7 371|377| A | Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 14 definido en el ARTICULO 7 18 1 378 | 378 A | Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 definido en el ARTICULO 7 19 10 [|379| 388 A Fecha de pago de la planilla asociada | El registrado en el Campo 9 definido en el a esta planilla (aaaa-mm-da). ARTICULO 7 20 10 |389 | 398 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 21 10 [399 | 408 A N* de la planilla asociada a esta | El registrado en el Campo 8 definido en el planilla ARTICULO 7 22 10 |409| 418 A Número de radicación o de la Planilla | El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidación de Aportes. | ARTICULO 7 23 1 419 | 419 A | Forma de presentación El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 24 10 |420| 429 A [Código de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTICULO 7 25 40 [430 | 469 A [Nombre de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 12 definido en el Dependencia ARTICULO 7 26 5 470 | 474 N Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 27 5 475 | 479 N [Numero total de afiliados a la|Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora están cotizando a la administradora 28 2 480 | 481 N | Código del Operador. Es el código del Operador de Información por donde se realizo el pago de la planilla 28 1 482 | 482 N | Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 29 4 483 | 486 N | Días de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. 31 8 487 | 494 N Numero de registros de salida tipo 2 | El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA incluidos en este archivo. Total | 494 EGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA. 1 5 1 5 N | Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 2 para este caso 3 2 7 8 A | Tipo identificación del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTÍCULO 10. 4 16 9 |24 A | No. de identificación del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTÍCULO 10. 5 2 25 | 26 N Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en el ARTÍCULO 10. 6 2 27 | 28 N Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en el ARTÍCULO 10. 7 1 29 | 29 A [Extranjero no obligado a cotizar a |El registrado en el Campo 7 definido en el pensiones. ARTÍCULO 10. 8 1 30 | 30 A | Colombiano residente en el exterior. |El registrado en el Campo 8 definido en el ARTÍCULO 10. 9 2 31 | 32 N [Código del Departamento de la|El registrado en el Campo 9 definido en el Ubicación laboral. ARTÍCULO 10. 10 3 33 | 35 N | Código del Municipio de la ubicación | El registrado en el Campo 10 definido en el laboral. ARTÍCULO 10. 11 20 36 | 55 A | Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTÍCULO 10. 12 30 | 56 | 85 A | Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTÍCULO 10. 13 20 86 | 105 A | Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTÍCULO 10. 14 30 |106 | 135 A | Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en el ARTÍCULO 10. 15 1 136 | 136 A | ING: Ingreso. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTÍCULO 10. 16 1 137 | 137 A RET: Retiro. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTÍCULO 10. 17 1 138 | 138 A [VSP: Variación permanente de |El registrado en el Campo 21 definido en el salario. ARTÍCULO 10. 18 1 139|139| A |VST: Variación transitoria del salario. | El registrado en el Campo 23 definido en el ARTÍCULO 10. 19 1 140 | 140 A [SLN: Suspensión temporal del|El registrado en el Campo 24 definido en el contrato de trabajo, licencia no | ARTÍCULO 10. remunerada o comisión de servicios. 20 1 141 | 141 A [IGE: Incapacidad Temporal por|El registrado en el Campo 25 definido en el Enfermedad General. ARTÍCULO 10. 21 1 142 | 142 A LMA: Licencia de Maternidad o |El registrado en el Campo 26 definido en el paternidad. ARTÍCULO 10. 22 1 143 | 143 A | Correcciones. El registrado en el Campo 27 definido en el ARTÍCULO 10. 23 2 144 | 145 A IRP: Incapacidad por accidente de | El registrado en el Campo 30 definido en el trabajo o enfermedad profesional. | ARTÍCULO 10. Para esta novedad se debe registrar el número de días 24 2 146|147| N | Días cotizados. El registrado en el Campo 39 definido en el ARTÍCULO 10. 25 9 148|156| N | Salario básico. El registrado en el Campo 40 definido en el ARTÍCULO 10. 26 9 157 | 165 N | Ingreso Base Cotización El registrado en el Campo 45 definido en el ARTÍCULO 10. 27 7 166 | 172 N |[Tarifa. El registrado en el Campo 64 ó 66 ó 68 definido en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA 28 9 173 | 181 N | Aporte obligatorio. El registrado en el Campo 65 ó 67 ó 69 definido en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA 29 1 182 | 182 A |V: Variaciones El registrado en el Campo 22 definido en el ARTÍCULO 10. 30 1 183 | 183 A | Salario Integral El registrado en el Campo 41 definido en el ARTÍCULO 10. Total | 183 REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIÓN POR ADMINISTRADORA. RENGLON 31 APORTES 1 5 1 5 N Registro de Total de aportes del | Debe ser 00031 para este caso período declarado. 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N | Ingreso Base Cotización. Sumatoria del Campo 26 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO 4 10 17 | 26 N Aporte obligatoria. Sumatoria del Campo 28 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA de este ARTICULO Total | 26 RENGLON 36 MORA 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 4 7 | 10 N - | Número de días de mora liquidado. El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTÍCULO 4 10 11 |20 N | Mora en los Aportes. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO Total | 20 RENGLON 39 TOTAL 1 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 16 N Total Aportes. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total 16

DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN: Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por la Escuela Superior de Administración Pública y para el Ministerio de Educación Nacional, así: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO 1 5 1 5 N Número del Registro Debe ser 00000 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso 3 2 7 8 N_ | Código de formato. Debe ser 06 para este caso 4 16 9 | 24 A | Número de Identificación de la ESAP | Debe ser el numero del NIT de la ESAP o del Óó MEN MEN 5 1 25/|25 N | Dígito de Verificación del NIT. Debe ser el digito de verificación del NIT de la ESAP o del MEN 6 200 | 26 | 225 A Nombre o razón social del aportante. | El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 7 2 226|227| A | Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 8 16 |228 | 243 A Número de Identificación del|El registtado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 9 1 244 [244| N | Dígito de Verificación Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 10 1 245 | 245 A | Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 11 40 |246 | 285 A Dirección Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 12 3 |[286|288| N | Código ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 13 2 [|289|2900| N | Código departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 14 10 [291 | 300 A | Teléfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 15 10 |301|310 A | Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 16 60 |311[370| A | Correo electrónico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 17 7 371|377| A | Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 14 definido en el ARTICULO 7 18 1 378 | 378 A | Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 definido en el ARTICULO 7 19 10 |379| 388 A Fecha de pago de la planilla asociada | El registrado en el Campo 9 definido en el a esta planilla (aaaa-mm-da). ARTICULO 7 20 10 |389 | 398 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 21 10 [399 | 408 A N* de la planilla asociada a esta |El registtado en el Campo 8 definido en el planilla ARTICULO 7 22 10 |409| 418 A Número de radicación o de la Planilla | El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidación de Aportes. | ARTICULO 7 23 1 419 | 419 A | Forma de presentación El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 24 10 |420| 429 A [Código de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTICULO 7 25 40 [430 | 469 A [Nombre de la Sucursal o de la|El registrado en el Campo 12 definido en el Dependencia ARTICULO 7 26 5 470 | 474 N Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 27 5 475 | 479 N [Numero total de afiliados a la|Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora están cotizando a la administradora 28 2 480 | 481 N | Código del Operador. Es el código del Operador de Información por donde se realizo el pago de la planilla 28 1 482 | 482 N | Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 29 4 483 | 486 N | Días de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Total | 486 REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA. Este archivo de salida no contará con el REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIÓN DETALLADA REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIÓN POR ADMINISTRADORA. RENGLON 31 APORTES 1 5 1 5 N Registro de Total de aportes del | Debe ser 00031 para este caso período declarado. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 3 para este caso 3 10 7 |16 N | Ingreso Base Cotización. Sumatoria del Campo 71 definido en el ARTICULO 13 del todos los registros presentados por el aportante para el caso de la ESAP o la Sumatoria del Campo 73 definido en el ARTICULO 7 del todos los registros presentados por el aportante para el caso del MEN 4 10 17 | 26 N - | Aporte obligatoria. Sumatoria del Campo 45 definido en el ARTICULO 10 del todos los registros presentados por el aportante. Total | 26 RENGLON 36 MORA 1 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 4 7 | 10 N - | Número de días de mora liquidado. El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTÍCULO 4 10 11 | 20 N | Mora en los Aportes. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO Total | 20 RENGLON 39 TOTAL 1 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 3 10 7 16 N Total Aportes. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES más el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total 16

Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, el operador de información debe enviar un archivo de salida de información de acuerdo con lo definido del Articulo 30 al 35 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, a cada una de las Administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de los pagos realizados efectivamente ese mismo día. Identificación de los archivos de salida: Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos: Campo Descripción Valor permitido 1 Fecha de Pago Formato AAAA-MM-DD 2 Modalidad de Planilla Integrada de Liquidación | O Electrónica de Aportes. 1 Asistida 3 Número de formulario único o planilla pagada 4 Tipo de documento NI. Número de identificación tributaria CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad RC Registro civil PA Pasaporte 5 Número de identificación del aportante sin digito de verificación 6 Código de la Entidad Administradora Código de la Administradora de acuerdo con el listado de Administradoras emitido por el Ministerio de la Protección Social. Para los archivos que se envían al Ministerio de la Protección, el código deberá corresponder a MINPS 7 Código del operador de información a través | Código asignado por el Ministerio de la Protección Social del cual pagó el aportante 8 Tipo de archivo l Archivo de salida de información detallada de la planilla. A Archivo de datos del aportante. IR Archivo de salida de información detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior. AR Archivo de datos del aportante, con ajustes que reemplaza uno anterior. Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas. La extensión de los archivos debe ser .TXT. Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guión inferior (carácter subrayado (_).

Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, el operador de información debe enviar un archivo tipo 2 de acuerdo con lo definido del Articulo 5 al 29 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, al Ministerio de la Protección Social. Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo establecido en esta Resolución, el mismo día que se hayan realizados efectivamente los pagos, a través del mecanismo que el Ministerio determine pata tal fin.

CONFIRMACIÓN. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3? del Decreto 1465 de 2005, las Administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los aportantes de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes. Dicha certificación será generada por cada Administradora y debe quedar a disposición del aportante en la página Web de la Administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o, si la Administradora carece de los medios para remitir esta confirmación, a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio. La certificación confirma que la Administradora ha recibido los aportes y que éstos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa Administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la Administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la Administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del aportante) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), correspondiente a (número de afiliados) afiliados, por el período (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (No. de la planilla) “ Esta Certificación deberá ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta, debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

DEROGATORIAS: La presente Resolución deroga las Resoluciones 634 y 1317 de 2006, los numerales 1.1 y 1.3 del Articulo 1 de la Resolución 3104 de 2005 y demás normas que le sean contrarias.

VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Los ajustes que deban realizarse a los sistemas de los operadores de información y de las administradoras en cumplimiento de esta Resolución deben estar implementados dentro de los 30 días calendario a la fecha de su publicación.