Artículo 1
Modificar el Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, modificado por la Resolución 2369 del mismo año, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Resolución · 1620 · Jerarquía: nivel 8
Modificar el Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, modificado por la Resolución 2369 del mismo año, el cual hace parte integral de la presente resolución.
La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y modifica el Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, modificado por la Resolución 2369 del mismo año.
HZ | LOS ALBERTO DÍAZ RUEDA Director General de Planeación y Análisis de Política 43 MAY 201 RESOLUCIÓN NÚMERO O 1620 DE 2011 HOJA No 3 1021 de 2009, modificado por la Resolución 2369 del mismo año” ANEXO TÉCNICO Información del manejo de los recursos de las Cuentas Maestras de los Fondos de Salud Cada fuente de información enviará al Ministerio de la Protección Social, los archivos planos del manejo de recursos de las Cuentas Maestras de los Fondos de Salud en las fechas de reporte previstas en los artículos segundo y quinto de la presente resolución. El envío de estos archivos se hará mediante la plataforma de Integración del Ministerio PISIS 6 excepcionalmente vía electrónica al correo cuentasmaestrasQminproteccionsocial.gov.co ó en CD por correo certificado. Los archivos deberán ser firmados digitalmente El presente anexo técnico se divide en dos capítulos, así: Capítulo 1. La información que debe ser enviada por las entidades territoriales: departamento, municipio o distrito. Capítulo 2. La información que debe ser enviada por las entidades financieras. CAPITULO 1. Información que debe ser enviada por las entidades territoriales: departamento, municipio o distrito. Especificaciones Técnicas del Archivo de Manejo de Recursos de las Cuentas Maestras de los Fondos de Salud. El archivo plano mediante el cual se reporta la información básica de las cuentas maestras de los Fondos de Salud, las novedades, saldos, movimientos, pagos tanto realizados como no realizados a los beneficiarios de dichas cuentas debe contener las siguientes especificaciones:
1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS, El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar: NENTE.DEl VALORES PERMITIDOS IPOl LONGITUD NOMBRE DE-ARGHIVO: O FORMATO EA: Módulo de CMA Identificador del módulo de información, 3 información Tipo de Fuente 122 Información de departamentos, municipios, distritos, 3 Tema de información | CUMA Información de Cuentas Maestras 4 Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte del período de la información reportada, 8 correspondiente al último día calendario del periodo. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Tipo de identificación de la entidad fuente de la 2 Tipo de código que | XX identifica la entidad información Ejemplo: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) Código de AS Código ó número de identificación de la entidad que 12 identificación de la reporta sin digito de chequeo. Se debe usar el carácter entidad, de acuerdo CERO de relleno a la izquierda si es necesario para al tipo del campo completar el tamaño del campo. Ejemplo: para el anterior municipio 15051 se rellena de ceros a la izquierda quedando 000000015051, 000000000011 Extensión del archivo | .TXT Extensión del archivo plano. 4 NOMBRES DE ARCHIVOS TIPO DEARCHN NOMBRE DE-ARCHIVO LONGITUD Archivo de manejo de cuentas maestras CMA122CUMAAAAAMMDDMUooo00000000x. TXT 36 psc p7. 13 MAY 2011 RESOLUCIÓN NÚMBRIO 01620 DE 2011 HOJA No 4 2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL FORMATO DE LOS ARCHIVOS.
El archivo de información del manejo de recursos de las Cuentas Maestras está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la fuente de información y varios tipos de registros de detalle, los cuales se describen a continuación: Registro Tipo 2: Presenta la información de las cuentas maestras, una cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado, una cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda, una cuenta maestra de salud pública colectiva y una cuenta maestra para los otros gastos en salud. Registro Tipo 3: Presenta las novedades de la fuente de información relacionadas con las cuentas maestras. Registro Tipo 4: Presenta la información de los saldos de las cuentas maestras, Registro Tipo 5: Presenta la información de los movimientos de ingresos y egresos de las cuentas maestras en el periodo reportado. Registro Tipo 6: Presenta la información de los pagos realizados sobre contratos. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter punto y coma (;) los campos que no llevan ningún valor deben reportarse en el archivo como ;; (por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 no tiene valor se reportará así: dato1;;dato3) Las entidades territoriales deberán reportar los registros asi: nte de Información Municipio (MU), Departamento (DE), Distrito (Di) Tipo de Registro Registro Tipo 1 Obligatorio Registro Tipo 2 Obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. Registro Tipo 3 Obligatorio cuando se modifican los datos de contacto de la entidad territorial o el convenio para la operación de la cuenta maestra existente. No se debe enviar este registro cuando no se registren novedades, Registro Tipo 4 Obligatorio Registro Tipo 5 Obligatorio Registro Tipo 6 Obligatorio.
En caso de no existir pagos sobre contratos para el periodo reportado deberá enviarse un solo registro con los campos de NO requeridos sin ningún valor, 2.1 REGISTRO TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio para todas las fuentes de información. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Ñ NOMBRE DEL CAMPO EE VALORES PERMITIDOS. 3 1__ | Tipo de registro 1_ |1: valor que significa que el registro es de control Si 9 Tipo de código que identifica la entidad 2 Tipo de identificación de la entidad fuente de la información Si Ejemplo: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) Código de identificación de la entidad, Código ó número de identificación de la entidad que 3 [de acuerdo al tipo del campo anterior 12 | reporta sin digito de chequeo ni carácter de relleno. si Ejemplo 15051, 11. 4 Fecha inicial del periodo de la 10 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha Si información reportada de inicio del periodo de información reportada. 5 Fecha de final del período de la 10 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha Si información reportada de corte del nombre del archivo. Número total de registros de detalle 8 | Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle si peon. RESOLUCIÓN NÚMBRD O 1620 pe 2011 HOJA No 5 NOMBRE DEt CAMPO: . DEL CAMPO VALORES PERMITIDOS JERIDO' REI contenidos en el archivo contenidos en el archivo, es decir la cantidad de registros tipo 2, más la cantidad de registros tipo 3, más la cantidad de registros tipo 4, más la cantidad de registros tipo 5, más la cantidad de registros tipo 6.
En caso que no existir detalle en los diferentes registros, la cantidad de registros para ese registro es cero. 2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 2 es obligatorio para todas las entidades territoriales cuando se registran cuentas maestras o cuando se hace la sustitución y terminación de una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. La entidad territorial es el municipio o el departamento o el distrito. aa E NO. NOMBRE DEL CAMPO a VALOR PERMITIDO: 1 | Tipo de registro 1 | 2: Registro de detalle información de cuentas maestras. SI : Ñ Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro 2 Consecutivo de registro, dentro del 8 | de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final | SI archivo : del archivo. Tabla División Político Administrativa de Colombia 3 Código departamento entidad 2 DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno Si territorial de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 6 05. Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. ha o , or Son válidos los valores con relleno de ceros a la 4 | Código municipio entidad territorial 3 izquierda o sin ceros a la izquierda.
Ej: 011 ó 11. si En caso de ser un fondo local departamental, este campo debe reportarse con el valor 0, No acepta el carácter especial punto y coma (;) como 5 | Nombre de la entidad territori 240 parte del'nombre. si ombre de la entidad territorial Ejemplos: Municipio de Uribia, Departamento de Cundinamarca mí identificación de 1 idad Los valores permitidos son: ipo identificación de la entida 8 | territorial ? NI NIT si CC - Cédula de ciudadanía 7 Número de identificación de la entidad 47 El número de identificación es el NIT y no incluye el Si territorial dígito de verificación, ni caracteres especiales. Digito de verificación del NIT de la e ni 8 entidad territorial 1 | Digito de verificación del NIT El] Solamente se diligencia cuando se registran las cuentas 9 | Dirección entidad territorial 100 | maestras. No se acepta el carácter especial punto y | SI coma (;) como parte de este campo. Solamente se diligencia cuando se registran las cuentas 10 ¡ Teléfono entidad territorial 30 | maestras. No se acepta el carácter especial punto y | SI coma (;) como parte de este campo. 11 | Fax entidad territorial 39 | Solamente se diligencia cuando se registran las cuentas | gy maestras. No se acepta el carácter especial punto y e 4 9 May 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO O 1620 DE 2011 HOJA No 6 REQUERIDO ¿A No NOMBRE DEL CAMPO E E VALOR PERMITIDO coma (;) como parte de este campo. Solamente se diligencia cuando se registran las cuentas 12 | Correo electrónico entidad territorial 100 | maestras. No se acepta el carácter especial punto y | SI coma (;) como parte de este campo. RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a 13 | Tipo de cuenta maestra 2 la demanda. 5] SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT - cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. Nombre como se registro en la entidad financiera la Si 14 | Nombre de la cuenta maestra 240 cuenta maestra Tiene los siguientes valores: 45 indicador de Registro o terminación- 4 R - Registro de cuenta maestra Si cierre de una cuenta maestra T - Sustitución y terminación de una cuenta maestra registrada Código de la entidad financiera en la cual se registra o se sustituye y termina la cuenta maestra de la entidad 16 | Código de la entidad financiera 4 | territorial. SI Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. Número del convenio para la operación de la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin 17 | Número convenio 2 : a : : y caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni | SI ningún carácter especial. : Fecha de inicio del convenio para la operación de la 18 | Fecha convenio 1 Sl 0 cuenta maestra en el Formato AAAA-MM-DD Número de la cuenta que corresponde a la cuenta , aestra i itorial. Al Ú Í 19 | Número de cuenta maestra 29 Mm de la entidad territorial.
Acepta solo números sin Si caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial Tipo de la cuenta bancaria de la cuenta maestra 20 | Tipo de cuenta bancaria 1 | A--Cuenta de Ahorros si C - Cuenta Corriente 2.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE NOVEDADES DE LA FUENTE DE INFORMACION RELACIONADAS EN LAS CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 3 es obligatorio para todas las entidades territoriales cuando se modifican los datos de contacto de la entidad territorial o cuando se modifica el número del convenio para la operación de la cuenta maestra. No debe ser enviado cuando no se modifican los datos de contacto de la entidad territorial y cuando no se modifica el número del convenio para la operación de la cuenta maestra. pa entidad territorial es el departamento, municipio o distrito. 07. au La MAY RESOLUCIÓN NÚMER9O O 16 20 DÉ 2011 2011 HOJA No 7 1021 de 2009, modificado por ta Resolución 2369 del mismo año” [E tl Ea REQUERI Tipo de registro 3: Registro de detalle novedades de la fuente de información relacionadas en las cuentas maestras. Consecutivo de registro, dentro del archivo Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. El] Código departamento entidad territorial Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 6 05. si Código municipio entidad territorial Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA def DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 6 11.
En caso de ser un fondo focal departamental, este campo debe reportarse con el valor 0. si Tipo de cuenta maestra Corresponde al tipo de cuenta maestra sobre la que se aplicarán las novedades. RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda. SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva, OT - cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. St Código de la entidad financiera Código de la entidad financiera en la cual se registró la cuenta maestra de la entidad territorial. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. si Número de cuenta bancaria Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra del municipio. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial Si Tipo de novedad T — Datos de la Entidad territorial C - Datos del convenio A - Entidad territorial y datos del convenio Si el tipo de novedad es T, los campos 13 y 14 no son obligatorios. Si el tipo de novedad es C, los campos 9,10, 11 y 12 no son obligatorios. Ss Dirección entidad territorial Solamente se diligencia cuando cambia la dirección de la entidad territorial. No se acepta el carácter especial punto y coma (;) como parte de este campo. NO Teléfono entidad territorial Solamente se diligencia cuando cambia el teléfono de la entidad territorial. No se acepta el carácter especial punto y coma (;) como parte de este campo. NO Fax entidad territorial Solamente se diligencia cuando cambia el fax de la entidad territorial. No se acepta el carácter especial punto y coma (;)como parte de este campo.
NO 0d RESOLUCIÓN NÚMBRIN O 1620 pe 2011 HOJA No 8 NOMBRE DEL CAMPO: VALOR PERMITIDO REQUERIDO Correo electrónico entidad territorial Solamente se diligencia cuando cambia el correo electrónico de la entidad territorial. No se acepta el carácter especial punto y coma (;jcomo parte de este campo. Número convenio Solamente se diligencia cuando cambia el número del convenio para la operación de la cuenta maestra. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. NO Fecha convenio Solamente se diligencia cuando cambia el número del convenio para la operación de la cuenta maestra. La fecha de inicio del convenio para la operación de la cuenta maestra en el Formato AAAA-MM-DD NO 2.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE SALDOS DE CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 4 es obligatorio para todas las entidades territoriales y contiene la desagregación del saldo inicial del período reportado y e! saldo final del periodo reportado. La entidad territorial es el municipio o el departamento o el distrito, NOMBRE DEL.CAMPO E ER RE Tipo de registro 4: Registro de detalle información de saldos de cuentas maestras. Consecutivo de registro, dentro del archivo Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno, hasta el final del archivo. Si Código departamento Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 Ó 05. si Código municipio Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda.
Ej: 014 ó 11. si Tipo de cuenta maestra RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado OF - cuenta maestra para ta subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda SP - cuenta maestra de salud pública colectiva OT- Otras cuentas. Si Código de la entidad financiera Código de la entidad financiera en la cual se registró la cuenta maestra de la entidad territorial. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. El] Número de cuenta maestra Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial si EPA - RESOLUCIÓN NÚMERO 0 1620 DE 2011 HOJA No 9 NOMBRE DEL-CANPO- a] e boda JERIÉ Saldo al inicio del período reportado Valor del total de los recursos que se encuentran en la cuenta maestra a la fecha de inicio del periodo reportado, según extracto bancario en dicha fecha. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 si Rendimientos financieros al inicio del periodo reportado Valor de los recursos generados por rendimientos financieros en la cuenta maestra que hagan parte del saldo al inicio del periodo reportado. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 sI Saldos de liquidación al inicio del periodo reportado Este dato es obligatorio para el tipo de cuenta RS e indica el valor de los recursos generados en la liquidación de los contratos de aseguramiento del régimen subsidiado que hagan parte del saldo al inicio del periodo reportado. Estos se encuentran reflejados en el acta de liquidación de los contratos de aseguramiento. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales.
No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 SI Recursos ingresados y no comprometidos al inicio del periodo reportado Valor de los recursos que ingresaron a la cuenta maestra que no fueron comprometidos y que hagan parte del saldo al inicio del período reportado. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 Si Recursos comprometidos pagados al inicio del reportado y no período Valor de los recursos comprometidos en los contratos y que no fueron pagados que hagan parte del saldo al inicio del periodo reportado. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 Si Saldo al final del periodo reportado Valor del total de los recursos que se encuentran en la Cuenta maestra a la fecha final de! periodo reportado, según extracto bancario en dicha fecha. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 SI 2.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE MOVIMIENTOS DE CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 5 es obligatorio para todas las entidades territoriales. departamento, municipio o distrito. La entidad territorial es el 3 . A No, NOMBRE.DEL CAMPO S VALOR PERMITIDO: 1. | Tipo de registro 1 5: Registro de detalle información de movimientos de Si cuentas maestras. 2 | Consecutivo de registro, dentro del | 8 | Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer Si archivo registro de detalle y va incrementando de uno en uno, Qr- - 13 MAY 2011 RESOLUCIÓN NÚMERO 01620 pe 2011 HOJA No 10 al 8 e] No; HOMBRE DEL CAMPO: ass VALOR PERMITIDO: ul z al qa hasta el final del archivo. Tabla División Político Administrativa de Colombia 3 Código departamento entidad 2 DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con Si territorial relleno de ceros a ta izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 6 05. Tabla División Político Administrativa de Colombia has CO os DIVIPOLA del DANE. 4 | Código municipio entidad territorial 3 o SI Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11. RS- cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con 5 | Tipo de cuenta maestra 2 subsidios a la demanda. Si SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT - cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. Código de la entidad financiera en la cual se registró Si Código de la entidad financiera la cuenta maestra de la entidad territorial. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números Si sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial 7 | Número de cuenta maestra 20 Fecha en la que se realizó el movimiento en la cuenta 8 | Fecha de movimiento 10 | maestra, Si Formato AAAA-MM-DD Los valores permitidos son: IN - Ingreso 9 | Tipo de registro de detalle 2 EG- Egreso Si SI-- Saldo inicial SF- Saldo final El código de movimiento para la cuenta maestra de la Subcuenta de régimen subsidiado en salud se presenta en el Numeral 3- Codificaciones estándar de 10 | Código de registro de detalle 10 | éste anexo técnico. si En caso que el tipo de movimiento sea Si o SF no se debe diligenciar este campo. Valor del registro de detalle en la cuenta maestra. 11 | Valor del registro de detalle 18 E! formato de este campo permite 2 decimales Si opcionales.
No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 Este campo solo se diligencia cuando el tipo de registro de detalle es un egreso (Campo 9 = EG) EPS - Entidad Promotora de Salud. 12 | Tipo de beneficiario 3 IPS- Institución Prestadora de Servicios. Si SNS - Superintendencia Nacional de Salud EIC - Entidad Interventora. ETE - Entidad territorial. Ca. RESOLUCIÓN NÚMERO 1620 De 2011 13 May 2041 HOJA No 11 Li NOMBRE DELCAMPO ál a al DEL CAMPO VALOR PERMITIDO. agGUERDO PIN - Profesional independiente SPP - Subcuenta de solidaridad DJU — Depósito Judicial 13 | Código del beneficiario Este campo solo se diligencia cuando el tipo de registro de detalle es un egreso (Campo 9 = EG) Si el tipo de beneficiario es una EPS o una IPS o un PIN, este campo es obligatorio y debe presentar el código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o por la entidad territorial a la IPS o al PIN. Si el tipo de beneficiario no es una EPS o una IPS o un PIN este campo no se requiere. No se debe rellenar los códigos con caracteres a la izquierda. El 14 | Periodo de pago Este campo solo se diligencia cuando el tipo de registro de detalle es un egreso (Campo 9 = EG) y corresponde al periodo de pago que se está realizando a una EPS o Prestador de servicios de salud, luego de entrada en vigencia del Decreto 971 de 2011 o el que lo modifique, adicione o complemente. Formato AAAA-MM. Ejemplo: 2011-04 En el caso de pagos por contratos de aseguramiento, se debe dejar vacio.
Ss! Tipo identificación del beneficiario o 15 de la fuente de ingreso Este campo solo se diligencia cuando el tipo de registro de detalle es un egreso o un ingreso (Campo 9 =EGo!IG) Los valores permitidos son: NI - NIT CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de Extranjeria si Número de identificación del 16 beneficiario o de la fuente de ingreso El número de identificación no incluye el digito de verificación, ni caracteres especiales. si Digito de verificación del NIT del 17 beneficiario o de la fuente de ingreso Se diligencia solamente cuando el tipo de identificación del beneficiario es el NIT Si Nombre o razón social del 18 beneficiario o de la fuente de ingreso No acepta el carácter especial punto y coma (;). Si 49 Código de la entidad financiera Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. sI Número de cuenta bancaria de la 20 | cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso Número de la cuenta bancaria del beneficiario, Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. si Tipo de cuenta bancaria de la 21 | cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso Tipo de cuenta bancaria del beneficiario: A - Cuenta de Ahorros C - Cuenta Corriente El] o? - RESOLUCIÓN NÚMERO O 1620 DE 2011 HOJA No 12 2.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE PAGOS REALIZADOS A CONTRATOS Este registro tipo 6 es obligatorio para todas tas entidades territoriales. En caso de no existir pagos sobre contratos para el periodo reportado, deberá enviarse un sólo registro con los campos de NO requeridos sin valor o vacío, así ;;. En caso de existir pagos todos los campos son requeridos.
La entidad territorial es el municipio o el departamento 0 el distrito, No, NOMBRE DEL-CAMPO: Y 45, 114 REQUERIDO 1 Tipo de registro 6: Registro de detalle información de pagos realizados a contratos Consecutivo de registro, dentro del archivo Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno hasta el final del archivo. sI Código departamento de la entidad territorial Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 6 05. Si Código municipio de la entidad territorial Tabla División Politico Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11. Ss 5 Tipo de cuenta maestra RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda. SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT - cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. El] Código de la entidad financiera Código de la entidad financiera en la cual se registró la cuenta maestra de la entidad territorial. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. Si 7 Número de cuenta maestra Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial st 8 Tipo identificación del beneficiario Los valores permitidos son: NI - NIT CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de Extranjería NO Número de identificación del beneficiario El número de identificación no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales.
NO 10 Digito de verificación del NIF del beneficiario Digito de verificación cuando el tipo de identificación del beneficiario es NIT NO 11 | Fecha de pago Fecha en la que se realizó el pago desde la cuenta maestra. Formato AAAA-MM-DD NO 12 | Valor pagado Valor del pago realizado a la cuenta del beneficiario de la cuenta maestra, desde la cuenta maestra. El formato de este campo permite 2 decimales NO pat CÁ - RESOLUCIÓN NÚMBRIDO 1620 pe 2011 HOJA No 13 NOMBRE DEL CAM VALOR PERMÍND: REQUERIDO: opcionales. No debe utilizarse el separador de miles. Ej:10111271,34 Indicador de liquidación del contrato Indica si el pago que se está efectuando corresponde al pago de la liquidación definitiva del contrato. Valores permitidos SI- El pago corresponde al pago de la liquidación definitiva. NO -- El pago no corresponde al pago de la liquidación definitiva. NO Número de personas carnetizadas o Cargadas en BDUA Este campo aplica a fa Subcuenta de Régimen Subsidiado en Salud y corresponde: + Paralos contratos anteriores al 31 de marzo de 2010, al número de personas cametizadas reportado en el informe de novedades de la interventoria sobre las cuales se efectuó el pago de este reporte. + Para la contratación del 1 de junio de 2010 en adelante, al número de personas cargadas y validas en la Base única de Afiliados —- BDUA o el instrumento que haga sus veces. NO Número de Contrato Campo alfanumérico en el cual se debe digitar el número de contrato, Para la subcuenta de Régimen Subsidiado en Salud se debe conservar la estructura señalada en la Resolución 5078 de 2007. Ejemplo 200700100, donde los dos últimos dígitos identifican si se trata del contrato principal 00, o de adiciones al contrato principal 01 y sucesivos.
Por compatibilidad con contratos, que no cumplen el estándar anterior, se permite números, letras y el carácter especial guión. NO Tipo de contrato En caso de contratos de Aseguramiento de Régimen Subsidiado CO - Continuidad AM — Ampliación de Cobertura CA - Continuidad y ampliación de cobertura NO Modalidad de subsidio En caso de contratos de Aseguramiento de Régimen Subsidiado ST - Subsidio Pleno SP - Subsidio Parcial TP- El contrato tiene afiliados con subsidio pleno y parcial NO 13 MAY 201 RESOLUCIÓN NÚMERO 01620DE 2011 HOJA No 14 3. ESTANDARES DE CODIFICACIÓN En la especificación de registros de detalle, la columna “Valores Permitidos” de los campos presenta los códigos de valores y códigos estándar que se permiten; sin embargo para algunos campos cuya lista es extensa, a continuación se presentan los estándares de códigos permitidos: A.
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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.
Tipo: Resolución
Estado: En Revisión
Nivel jerárquico: 8
Fuente auxiliar: No
Fundamento: CP art. 189-11 y 208; Ley 489/1998 arts. 59 y 61; Sentencia C-1005/2008 (harness/ai/instructions/piramide-normativa.md).
Fuente de la vigencia: Vigencia NO verificada: la norma no figura en el Normograma del Ministerio de Salud (2012–2026). Consultado el 2026-10-22. Texto extraído del PDF oficial por OCR (Tesseract); revisar contra el original antes de citar.
Documento oficial: ver original