Funciones de la Dirección de Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Son funciones de la Dirección de Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones, las siguientes: 1. Impartir los lineamientos en materia tecnológica para definir políticas, estrategias y prácticas que soporten la gestión de la entidad. 2. Garantizar la aplicación de los estándares, buenas prácticas y principios para el suministro de la información a cargo de la entidad. 3. Preparar el plan institucional estratégico de la entidad en materia de tecnología de la información y comunicaciones. 4. Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnológica del Ministerio de las tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones en materia de software, hardware, redes y telecomunicaciones, acorde con los parámetros DECRETO N9..M~v l. 1429 Continuación del decreto: "Por el Recursos del Sistema de 2016 se modifica estructura de Social en HOJA No. 14 Administradora de los - y se dictan gubernamentales para su adquisición, operación, soporte especializado y mantenimiento. 5. Gestionar y definir la metodología que la Entidad adoptar implementación de las prácticas recomendadas la Biblioteca la Infraestructura Tecnolog de Información, para desarrollo y construcción sistemas información en la Entidad. Gestionar los requerimientos de de información que presenten las de acuerdo a la metodología diferentes dependencias de la establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definición de estándares datos y prácticas desarrollo Gestionar la operación. disponibilidad, continuidad y prestación de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnológica y de apoyo de la infraestructura de información y comunicaciones en los de la 8. Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Información de la y generar estadísticas e informes derivados del análisis de los sistemas información y su desempeño y Asesorar en la definición de los estándares de los de información y seguridad informática de competencia de la Entidad. 10.lmpartir lineamientos tecnológicos para el cumplimiento estándares la Entidad y seguridad, privacidad, calidad y oportunidad de información la interoperabilidad de los sistemas que soportan, como el intercambio permanente información. 11.Apoyar al Ministerio de Salud y Protección Social en la definición del mapa de información e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos producción información Sector y la Entidad. en coordinación con las dependencias para el uso de los 1 Promover aplicaciones, servicios y trámites en servidores públicos, ciudadanos y otras entidades, como herramientas para una mejor 13. Proponer e implementar políticas de seguridad informática y la . contingencia y plataforma tecnológica de la Entidad, definiendo los planes supervisando su adecuada y efectiva aplicación. 1 Diseñar estrategias, instrumentos y herramientas con aplicación de la información y las comunicaciones brindar manera tecnologías servicio al ciudadano y a las entidades del constante y permanente un 15. Y administrar los de adquisición y actualización licenciamiento, requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad. 1 Gestionar la operación, disponibilidad, continuidad y prestación de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnológica y de apoyo de la infraestructura información y comunicaciones en procesos la Entidad. 17. Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software, de aplicación metodologías y buenas prácticas, como la mantenimientos y controles de cambio Sistema Información. 18. Participar en seguimiento y evaluación de las políticas, programas e la entidad. instrumentos relacionados con la información 19. Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad. 1429 Continuación del nOf'roirl'\ Recursos del Sistema disposiciones. " DE 2016 el cual se modifica la de Seguridad Social en HOJA NO.15 de la Administradora de ADRES - Y se dictan otras 20. Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestión Institucional. 21. Las que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la de la Dirección Administrativa y y Financiera. Son uientes: 1. Asistir al determinación de las de la Entidad. objetivos y relacionadas con la 2. Dirigir la ejecución de los programas y relacionadas con los asuntos, fil1ancieros, contables, gestión del talento humano, contratación pública, servicios administrativos, gestión documental, correspondencia y notificaciones de la Entidad 3. Implementar la política de empleo público e impartir los lineamientos para la adecuada administración del talento humano la ADRES. 4. coordinar y ejecutar de administración industrial y del personal y los y hacer seguimiento selección, inducción, rlQ'~Qnnn.::.nl'\ laboral de los servidores con las políticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia. 5. Dirigir y coordinar los estudios técnicos para modificar la interna y planta de personal de la 6. Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la 7. Preparar y presentar en coordinación con la Dirección de Gestión Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeación y Control Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad, con las directrices imparta el Hacienda y Público, el Departamento Nacional de y el Director General recursos propios Caja (PAC) de y presentar el Programa 8. con las normas y funcionamiento de la entidad, políticas establecidas por Ministerio Hacienda y Público y el PAC mensual. 9. Distribuir el presupuesto de funcionamiento; coordinar y controlar elaboración y de las solicitudes , modificación y traslados presupuestales; controlar la ejecución del y efectuar los trámites presupuestales recursos de funcionamiento de la Entidad, requeridos para la ejecución conformidad con la normativa vigente. la contabilidad general acuerdo con normas 10. elaborar los financieros de los recursos propios del funcionamiento la Entidad; y rendición de anual con a entidades de acuerdo con impartidos por entidades. cuentas y 11.Administrar y controlar el creen en la Entidad para el de los recursos por la presentación oportuna de las declaraciones 1 información tributaria que solicite la Dirección Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, los recursos propios funcionamiento de la Entidad. los informes presupuestal, financiera y contable 13 requeridos por la ADRES, por Contaduría General la Nación, por el Ministerio d~ Salud y Protección Social, por Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por los organismos de control. I v· , 0~..h .. ,-1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No. 16 Continuación del decreto: "Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones. " 14. Diseñar, proponer y desarrollar las estrategias, políticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la información y atención a los ciudadanos, así como la ejecución y control de los planes, programas, proyectos, procesos servicios y actividades en materia de atención al usuario y servicio al ciudadano. 15. Realizar seguimiento, ejercer control y llevar registro de las peticiones, quejas, denuncias, reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad, realizándolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos. 16. Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribución de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad. 17. Dirigir, elaborar y realizar el seguimiento a la ejecución de los planes de contratación y de adquisición de bienes y servicios, así como elaborar los contratos y su correspondiente liquidación de manera articulada con los instrumentos de planeación y presupuesto. 18. Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales, almacén e inventarios de la Entidad. 19. Garantizar el aseguramiento y protección los bienes patrimoniales de la Entidad. 20. Hacer seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, informando sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas. 21. Coordinar la prestación de los servicios de apoyo logístico a las diferentes dependencias de la Entidad. 22. Realizar el inventario de bienes inmuebles, muebles y vehículos, y mantenerlo actualizado. 23. Definir y ejecutar el programa de gestión documental, archivo y correspondencia de acuerdo con la normatividad vigente en la materia. 24. Coordinar la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a lo establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan. 25. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. 26. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.