Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural

Resolución · 83 · 2021-01-28 · Jerarquía: nivel 8

Vigente
Articulado
Artículos 41–60 de 70

Artículo ANEXO (33/62)

Nombre del campo 3 DE Valores permitidos S, 2 |S8l 3 E o Corresponde al número de radicado con que O ¡ No, Radicado de la CCF A 50 | CCF enviar la respuesta a la solicitud de | Si! afiliación 1 co AT de la A 50 | Corresponde al número de transacción de SAT | SI Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación Ni Número de 2 Tipo de documento de A 2 identificación tributaria Si identificación del empleador cc Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjeria CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación det empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior, No se permiten puntos, comas o guiones. Número de documento de Valores permitidos: — q 3 identificación del empleador A 16 Tipo de Longitud | Tipo de si ! P | documentos | permitida [_ dato PCC, ñ 3-10 NT | CE 3-7 A 0.1 3941 A ; PE ol N ] NI 9 N RESOLUCIÓN NÚMERO. +. > 583 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 22 2 E 3 (38 $ No, Nombre del campo g SE Valores permitidos S o 7] 3 a | 38) 2 E o Sena el A Jj Aplica para organismos públicos con 4 pal | Pe istrati dell A 4 autonomía administrativa y sin personería si nivel depa A ental sti al y jurídica.

Artículo ANEXO (34/62)

Cuando no se cuente con serial, se municipal deberá colocar el valor cero (0) Valores permitidos: Ñ D ipci 5 | Resultado del trámite Aaa chsigo CTA 7 00 si 2 Afiliación rechazada 6 | Fecha efectiva de afiliación F 10 Sl estado e ER MAD la CCF la NO 7 | Motivo de rechazo A | 200 S, ¿Resultado del trámite" es "2" la CCF lo NO Campos de respuesta 2 2 3 (3É E No, Nombre del campo 3 DE Valores permitidos 2 28133 3 É lo) 1 Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud si 2 Mensaje A | 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud st Código de respuesta a la solicitud Código |Mensaje 200 OK 400 Campos de entrada incompletos . 401 Autenticación fallida 3 Código A 10 [|500 Error interno del servidor. Si Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta 3.2 Desafiliación a una caja de compensación familiar Esta estructura de información contiene los datos de las transacciones de desafitiación, así: +. Desafiliaciones que sean tramitadas a través del SAT: Las solicitudes de desafiliación serán remitidas por el SAT via servicio web, para que la caja de compensación familiar emitan respuesta a la solicitud en un plazo no superior a 60 días a partir de la solicitud, según lo establece el numeral 10 del artículo 21 de la Ley 789 de 2002. + Desafiliaciones que sean tramitadas ante la caja de compensación familiar: Será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten tas desafiliaciones que sean tramitadas directamente ante ellas, Para los casos en que la caja de compensación familiar retarde la expedición de paz y salvo a los empleadores que hubieran tomado la decisión de desafiliarse en el término previsto en el numeral 10 del

Artículo ANEXO (35/62)

articulo 21 de la Ley 789 de 2002, el SAT notificará a: i) la Superintendencia del Subsidio Familiar; li) la caja de compensación familiar, y iii) al solicitante. El SAT deberá enviar reiteraciones a la caja de compensación familiar hasta que esta de respuesta o hasta que el solicitante desista de la misma. RESOLUCIÓN NÚMERO 252 E 3oE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 23 3.2.1 Solicitud y reporte de desafiliación La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de desafiliación a una caja de compensación familiar que sean presentados a través del SAT. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las desafiliaciones tramitadas y aceptadas directamente ante ellas. Campos de entrada E 2 3|33 E No Nombre del campo g DE Valores permitidos 5 e 1 3 ¿[32 3 O | No. Radicado de la CCF A |50 Corresponde a! número de radicado con el NO que CCF reporta la desafiliación 1 Número de transacción SAT a |5o Sageaponde al número de transacción de NO Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación NI Número de 2 Tipo de documento de A 2 identificación tributaria SI identificación del solicitante cc Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería [01D] Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. 3 |Número de documento de| A | 8 Tipo de Longitud |Tipode ] | si identificación del empleador documentos | permitida |dato 260 30 ÓN CE 37 TO AC O] CD. Li 3-11 ¡ A.

Artículo ANEXO (36/62)

PE 15 ON NI i 9 N | pl el OA Pa Aplica para organismos públicos con 9 : pun : autonomía administrativa y sin personería 4 | autonomía administrativa del | A 4 a Si nivel departamental, distrital y jurídica. Cuando no se cuente con serial, se municipal deberá colocar el valor cero (0) Formato: AAAA-MM-DD o Corresponde en SAT a la fecha del sistema 5 ación la solicitud de F [10 [Para el caso del reporte de la CCF, | Sl corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF. Formato: AAAA-MM-DD 6 Fecha de la efectividad de la FEO lso Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, NO desafiliación. corresponde a la fecha de terminación de cobertura por parte de la CCF 7 | Departamento de afiliación A 2 Es el código DIVIPOLA S Se envía la respuesta dada por el solicitante Autorización del lo de | Valores permitidos: 8 utorización del manejo de los | y 1 Valor | Descripción S] datos personales Si Autoriza NO No autoriza RESOLUCIÓN NÚMERO, "+. vo E] 5083 oe 2021 28 ENE 2021 HOJA No 24 Continuación de ta resolución “Por fa cual se definen tos lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAY respecto a los roles empleador persona jurídica y 2 o 3 |38 El No Nombre del campo 2 DE Valores permitidos Ss 2138 3 É o Autoriza envio de notificaciones Se envla la respuesta dada por el soticitante: 9 respecto al trámite de la A 4 Valor | Descripción si desafiliación, mediante medios Si Autoriza electrónicos NO No autoriza Sólo aplica si la caja de compensación Paz y salvo - articulo 57 Ley 21 familiar está reportando la desafiliación al 10 de 1982, modificado por el A 2 SAT. De lo contrario se deja vacio NO

Artículo ANEXO (37/62)

artículo 13 de la Ley 2069 de Valor_| Descripción 2020 Si Se encuentra desafiliado y a paz y salvo Sólo aplica si la caja de compensación familiar está reportando la desafiliación al 11 | Fecha de paz y salvo E SAT, De lo contrario se deja vacio. Formato: NO AAAA-MM-DD Campos de respuesta £ y o $ [33 $ No. Nombre del campo 3 DE Valores permitidos 2 2132 3 E Oo 1_ | Resultado A 50_ | Código para seguimiento de la solicitud Sl 2 |Mensaje A | 200 | Mensaje de respuesta a la solicitud EJ Código de respuesta a la solicitud Código |Mensaje 200 oK 400 Campos de entrada incompletos Código 401 ¡Autenticación fallida 3 A 10 [1500 Error interno del servidor. El Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta 3.2.2, Respuesta a la solicitud de desafiliación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT La presente estructura contiene los datos de la respuesta a la solicitud de desafiltación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT. Campos de entrada Se 33 E No. Nombre del campo 23 DE Valores permitidos E FUISa 3 [2] .

Artículo ANEXO (38/62)

Corresponde a! número de radicado con 0 No, Radicado de la CCF A 50 que CCE reporta en su sistema NO 4 Número de transacción de ta A 50 Corresponde al número de transacción a la sI desafiliación que corresponde la respuesta Tipo de documento de mm 2 identificación del empleador A 2 Valores permitidos si RESOLUCIÓN NÚMERO "¿9 083 ezo 28ENE 2021 moyano25 o 89 3É E - = a No. Nombre del campo 2 35| PE Vatores permitidos E E 38 Ñ-] a [o] Código | Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria cc Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería [e/9) Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia] Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones | 3 Número de documento de| y 16 Tipo de Longitud ' Tipo de Si identificación del empleador documentos | permitida Idato . cc 310 NN ñ CE 37 A ! CD 3911 A PE 15 ON NI 9 N plc Md el OA en Aplica para organismos públicos con A 9 publicos autonomía administrativa y sin personería autonomia administrativa del | A 4 PA : Si nive! departamental, distrital y juridica. Cuando no se cuente con serial, se municipal deberá colocar el valor cero (0) Es la fecha de respuesta dada por la CCF 5_ | Fecha de respuesta F_| 10 | ala solicitud en formato AAAA-MM-DD SI Valores permitidos: .

Artículo ANEXO (39/62)

Código | Descripción 6 Resultado del trámite A 1 A Desafiliación aceptada si 2 Desafiliación rechazada 7 Fecha efectiva de desafiliación F 140 Si "Resultado del trámite” es 1 la CCF la Si informa en formato AAAA-MM-DD Motivo de rechazo Si “Resultado del trámite” es 2, la CCF 8 A 200 debe describir el motivo NO Valores permitidos: Paz y salvo — Articulo 57 Ley 21 Valor E Descripción 9 pe 1 aicaco 2 Ll de A 2 El Se encuentra a paz y salvo si 5020 o e la Ley e NO No se encuentra a paz y salvo. 10 Fecha de paz y salvo F 10 so apa a a a paz y salvo NO Campos de respuesta o 8.32 3 No. Nombre del campo 25 DE Valores permitidos 2 F"1S2 3 1_ |Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud El 2 ¡Mensaje A 200 |Mensaje de respuesta a la solicitud E] Código de respuesta a la solicitud: Código Mensaje 200 OK ; 400 Campos de entrada 3 Código A 10 incompletos SI 401 Autenticación fallida 500 Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el a 9, 2083 noel RESOLUCIÓN NÚMERO” *- *- * DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 26 Continuación de fa resolución “Por ta cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y servicio no responder puede GEXX Estructura de tos datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta 3.3 Pérdida de la afiliación por causa grave Esta estructura de información contiene los datos que le permiten a las cajas de compensación familiar reportar al SAT y actualizar el reporte de pérdida de la afiliación, en los términos establecidos en el

Artículo ANEXO (40/62)

articulo 45 de la Ley 21 de 1982. Campos de entrada 2 o 3138 E No. Nombre del campo g SE Valores permitidos ES 2 32 3 l=] o . Corresponde al número de radicado con 0 No. Radicado de la CCF A 50 que CCF reporta la novedad si Valores permitidos Código Tipo persona 1 Tipo de empleador A 1 N Natural Si y Jurídica Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación 2 Tipo de documento del A 2 NI Número de identificación tributaria si empleador CC [Cédula de ciudadania i CE Cédula de extranjeria CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones 3 Número de documento de A 16 Tipo de Longitud | Tipo de S identificación del empleador documentos | permitida dato O TO O CE 3-7 A . [0D 31 A (PE TAS N_ NI E No, Aplica para organismos públicos creados Seral en el SAT par cn 4 | organismos del sector central de | A 4 Y reonería e dica y ' st las entidades territoriales P l : A Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0) ari a Según la fecha de la solicitud. 5 | Fecha de pérdida de afiliación F 10 Formato: AAAA-MM-DD El Nombre oO razón social del Aplica sí el Tipo de persona es “J”, de lo 6 empleador A 500 contrario se deja vacío NO Departamento donde se causan . 7 los salarios A 2 Es el código DIVIPOLA NO : Según los términos establecidos en el 8 | Causal de retiro : A 200 articulo 45 de la Ley 21 de 1982 Si 9 Primer apellido del empleador A 60 Aplica si el Tipo de persona es N”. NO De lo contrario se deja vacío.

Artículo ANEXO (41/62)

RESOLUCIÓN NÚMEROv y 0083 DE 2021 2 8 ENE 2021 HOJA No 27 2 o 3153 E No. Nombre del campo g El E Valores permitidos EN 8/32 3 FE o 10 | Primer nombre del empleador A 60 Aplica si el tipo de persona es “N”. de lo NO contrario se deja vacio. Valor | Descripción 1 Reporte de pérdida de ta afiliación 11 | Estado del reporte N 1 por causa grave activo SI 2 Reporie de pérdida de la afiliación por causa grave terminado Campos de respuesta o 30 33 E No. Nombre del campo 23 PE Valores permitidos ES - 13£ 3 o 1 | Resultado A |50 Código para seguimiento de la solicitud si 2_ | Mensaje A_|200 Mensaje de respuesta a la solicitud El Código de respuesta a la solicitud Código [Mensaje 200 oK 400 Campos de entrada incompletos 3 Código A |10 401 Autenticación fallida si 500 Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta 3.4 Inicio de relación laboral Esta estructura de información le permite al SAT reportar a las cajas de compensación familiar el inicio de una relación laboral. Esta información sesá dispuesta por el SAT para que las cajas de compensación familiar puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten los inicios de relación laboral que se presenten directamente ante ellas. Campos de entrada S 3801 3É $ No. Nombre del campo 23 DE Valores permitidos > pa 8 2 y] o o |No.

Artículo ANEXO (42/62)

Radicado de la CCF A 50 Corresponde al número de radicado con que NO j CCF reporta la novedad Corresponde al número de transacción de . : SAT. 1 [Número de transacción A sd Para el reporte de las cajas de compensación si familiar a SAT, debe venir vacio. ES RESOLUCIÓN NÚMERO tt $083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 28 Continuación de la resotución *Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperebilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles emplesdor persona juridica y No. Nombre del campo Tipo de dato Longitud permitida Valores permitidos Obligatorio] Tipo de documento identificación del empleador de Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria Cédula de ciudadania Cédula de extranjería Camé diplomático Permiso especial de permanencia cc CE CD PE Sl Número de documento identificación del empleador de Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de Longitud | Tipo de | documentos | permltida_| dato | CC] 3-10 + N 3-7 A 3141 1. A] O No y Ni 9 t N 4 Si Serial en el SAT para organismos del sector centralde| A las entidades territoriales Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personeria jurídica. Cuando no se cuente con serial. se deberá colocar el valor cero (0) Tipo de inicio Los valores permitidos son: Código | Tipo de documento de identificación 1 Inicio de relación taboral El Fecha de inicio En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se realiza el inicio.

Artículo ANEXO (43/62)

Si Tipo de documento identificación del trabajador de Los valores permitidos son: Código Tipo de documento de identificación RC Registro civil TÍ Tarjeta de identidad cc Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia SI Número identificación del trabajador documento Número del documento de identificación del trabajador No se permiten puntos, comas o guiones Tipo de Longitud | Tipo de | documentos | permitida | _ dato RC “MN TI o co, CE DL mbr PE 15 Si Primer nombre del trabajador A Primer nombre del trabajador Si RESOLUCIÓN NÚMERO > *-:£,9 08 3 DE 2021 28 ENE 202 son No 29 [=] LJ - dol 33 3 No.

Artículo ANEXO (44/62)

Nombre del campo g 3 DE Valores permitidos 3 E 38 2 o | 10 | Segundo nombre del trabajador | A 60 _ | Segundo nombre del trabajador NO 11_ | Primer apeltido del trabajador A 60 |Primer apellido del trabajador Si 12 |Segundo apellido del trabajador | _A 60 | Segundo apellido del trabajador NO Código | Descripción 13 ]Sexo del trabajador A 1 H Hombre si M Mujer 14 [Fecha de nacimiento dell ¿ | ¿0 |echaen formato AAAA-MM-DD NO trabajador Departamento donde se causan . 15 los salarios A 2 Es el código DIVIPOLA SI Municipio del departamento Es el código DIVIPOLA 16 : A 3 SI donde se causan los salarios Dirección principal del municipio as mans ; . 17 [en el departamento donde se| A 200 Deco pl principal de residencia del Si causan los salarios ) Teléfono fijo o móvil principal del . : ná 18 [municipio en el departamento] N | 10 Número de teléfono del trabajador, No incluir] gy donde se causan tos salarios Los nombres de usuario pueden contener tetras (a-z), múmeros (0-9), guiones (-) guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- 19 Correo electrónico de contacto A 100 El símbolo indicador debe ser el carácter NO del trabajador especial (QEl nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como 7 último ni como primer carácter del dominio. 20 |Salario N 10 | Corresponde al salario del trabajador, El Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral, 21 | Tipo de salario N 1 código ppeupción si 2 Variable 3 Integral 22 |Horas de trabajo mensuales N 3 El número de horas de trabajo mensuales.

Artículo ANEXO (45/62)

Si Se envía la respuesta dada por el solicitante 23 Autorización del manejo de los A 2 Valor | Descripción si datos personales Si Autoriza NO No autoriza Autoriza envío de notificaciones Se envía la respuesta dada por el solicitante 24 respecto at trámite de la A 2 Valor | Descripción Si afiliación, mediante medios E Autoriza electrónicos NO No autoriza Campos de respuesta [=] E 3 No. Nombre del campo 2 8 DE Valores permitidos E 213 E | 1_ | Resultado Á 50 | Código para seguimiento de la solicitud Si 2 |Mensaje A 200_ | Mensaje de respuesta a la solicitud si] RESOLUCIÓN NÚMERO! 00. 9 08 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 30 Código Código de respuesta a la solicitud: Código |Mensaje 200 OK 400 Campos de entrada incompletos 401 Autenticación fallida 500 Error interno del servidor Cuando al realizar ta transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta s! 3.5 Terminación de una relación laboral Esta estructura de información le permite al SAT reportar a las cajas de compensación familiar la terminación de una relación laboral para que estas puedan actualizar sus sistemas con esta novedad También será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las terminaciones de relación laboral que se realicen directamente ante elias. Campos de entrada No. Nombre del campo Tipo de dato Longitud permitida Valores permitidos Obligatori No. Radicado de la CCF an a] Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad z o Número de transacción a o Corresponde al número de transacción de SAT.

Artículo ANEXO (46/62)

Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacío. mn Tipo de documento de identificación del empleador Valores permitidos: Código | Tipo de documento de identificación Número de identificación tributaria Cédula de ciudadanía Cédula de extranjería Carné diplomático Permiso especial de permanencia NI cc CE CD PE Si Número de documento de identificación del empleador Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones. Longitud | Tipode | permitida | dato | Tipo de | N . - | documentos. Si Serial en el SAT para organismos del sector centra! de las entidades territoriales Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que ta ley les señale, sin personeria jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0) SI 20083 RESOLUCIÓN NÚMERO” * + oe 2021 28ENE 2021 hoya no 31 O So (E E No. Nombre del campo 83 > E Valores permitidos Es e 2 2 lr e] Los valores permitidos son: . ani Código | Descripción 5 | Tipo de terminación N 1 1 Terminación de relación si laboral as En formato AAAA-MM-DD. Debe $ |Fecha de terminación F 10 corresponder a la fecha de terminación si Los valores permitidos son: Código | Tipo de documento de identificación RC Registro civil 7 Tipo de documento de A 2 Ti Tarjeta de identidad Si identificación del trabajador (9) Cédula de ciudadanla CE Céduta de extranjeria CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del trabajador.

Artículo ANEXO (47/62)

No se permiten puntos, comas o guiones, Tipo de [Longitud [Tipo de ¡ documentos | permitida jdato__ 8 Número documento], 47 Irc “0 - A ' si identificación del trabajador , "10 “A . tri . + i A ¡1 .N cc 3-10 ¿N . Ice 13-7 'A j CO TRA PE 115 N . 9 ] Primer nombre del trabajador A 60 |Primer nombre del trabajador Si 10 | Primer apellido del trabajador A 60 | Primer apellido del trabajador Si Se envia la respuesta dada por el solicitante: 41 Autorización del manejo de los A 2 Valor | Descripción si datos personales sI Autoriza NO No autoriza Autoriza envío de notificaciones Se envía la respuesta dada por el solicitante: 12 respecto al trámite de la A 2 Valor | Descripción SI afiliación, mediante medios Si Autoriza electrónicos NO No autoriza Campos de respuesta o a -S Bel ás E No. Nombre del campo 83 El E Valores permitidos E - $5 2 8 1 Resultado A 50 | Código para seguimiento de la solicitud Sl 2 Mensaje A 200 ¡Mensaje de respuesta a la solicitud SI RESOLUCIÓN NÚMERO + Y a ro ¿0083 DE 2021 28 ENE 202% Hoya no 32 Código Código de respuesta a la solicitud: Código _ [Mensaje 200 oK 400 Campos de entrada incompletos 401 Autenticación fallida 500 Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta Si 3.6 Suspensión temporal del contrato de trabajo Esta estructura de información contiene los datos del reporte de suspensión temporal de un contrato de trabajo por parte de un empleador afiliado a una caja de compensación familiar.

Artículo ANEXO (48/62)

El SAT dispondrá el reporte a las cajas de compensación familiar para que puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten al SAT las suspensiones temporales del contrato de trabajo que se realicen directamente ante ellas Campos de entrada No. Nombre del campo Longitud permitida Valores permitidos Obligatorio No. Radicado de la CCF > | Tipo de dato o Corresponde aj número de radicado con el que CCF reporta la novedad. z o Número de transacción > Corresponde al número de transacción de SAT. Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacio. Tipo de documento de identificación del empleador Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación NI Número de tributaria Cédula de ciudadanía Cédula de extranjeria Carné diplomático Permiso especial permanencia identificación ce CE CD PE de SI Número de documento de identificación del empleador Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. [Tipo de Longitud “| Tipo de documentos [permitida | dato O CE 3-7 | N A Lo SD 3-11 : A A A y. N 1 NI 1 Ñ | SI Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales Bl 9 | N Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0) Si RESOLUCIÓN NÚMERO ¿1 UL 0 3DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 33 Continuación de fa resolución “Por ta cual se definen los lineamientos para ta incorporación de la información y ta interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" o 3138 E No.

Artículo ANEXO (49/62)

Nombre del campo 3 DE Valores permitidos E 2/13£ 3 É fo) Fecha de inicio de la En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder 5 |suspensión del contrato dej F 10 jala fecha en que se realiza la suspensión dell SI trabajo contrato de trabajo Los valores permitidos son: Código Tipo de documento de identificación o RC Registro civil Tipo de documento de - - . 61 a Ñ A 2 TI Tarjeta de identidad El identificación del trabajador a] Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjerla CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o guiones, Tipo de Longitud f Tipo de ¡ ¡ documentos | permitida ES 4 RC ¡ LON 7 Número de documento de A 16 ¡ 10 A si identificación del trabajador | 10 A O Porc 3-10 5 N ! CE 37 A Í ED | 3141. : A PEO] 15 ON 8 |Primer nombre del trabajador | A 60_ | Primer nombre del trabajador. EJ 9 |Primer apellido del trabajador | A 60_ | Primer apellido del trabajador, EJ En formato AAAA-MM-DD, Debe corresponder 10 Fecha fin de la suspensión de F 10 a la fecha en que se realiza ta suspensión de la la retación laboral relación taboral. : NO Se envia cuando se conozca, o se refiera a activación.

Artículo ANEXO (50/62)

Código | Descripción R Registro de la novedad 11 [Indicador de ta novedad A 1 l Interrupción Si P Prórroga c Cancelación Xx Corrección Se envía la respuesta dada por el solicitante: 12 Autorización del manejo de los A 2 Valor | Descripción Ss! datos personales El Autoriza NO No autoriza Autoriza envio de Se envía la respuesta dada por el solicitante: 13 notificaciones respecto al A 2 Valor _| Descripción si trámite de la afiliación, Si Autoriza mediante medios electrónicos NO No autoriza Campos de respuesta 28 ENE 2021 SS RESOLUCIÓN NÚMERO "2 2083 DE 2021 HOJA No 34 interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y 2 2 3 [3 3 No. Nombre del campo £ DE Vatores permitidos 3 a |38s 3 g|p* o 1 ¡Resultado A 50 |Código para seguimiento de la solicitud, Si Mensaje A 200 |Mensaje de respuesta a la solicitud. El] Código de respuesta a la solicitud: Código _|Mensaje 200 OK 400 ¿[Campos de entrada incompletos : 401 Autenticación fallida 3 Código A +0 [1500 Error interno del servidos. SI Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder GEXX Estructura de los datos de entrada incorrectos GNXX Validación de datos incorrecta 3.7 Licencias remuneradas y no remuneradas Esta estructura de información le permite a SAT reportar a las cajas de compensación familiar las novedades de licencias remuneradas y licencias no remuneradas de su población afiliada, Esto aplica para empleadores que tengan la afiliación vigente y que el trabajador se encuentre con la relación laboral vigente. En esta estructura también se reporta la interrupción, prórroga, corrección y cancelación de estas novedades.

Artículo ANEXO (51/62)

De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten tas novedades de licencia remunerada y licencia no remunerada que se realicen directamente ante ellas. Campos de entrada 2 o 3138 E No. Nombre del campo 3 E É Vatores permitidos Ss g|Sá 3 E o ñ Corresponde al número de radicado con el 0 No, Radicado de la cer A | 50 que CCF reporta la novedad NO 1 Número de transacción A 50 Saro sponde al número de transacción de si Valores permitidos: . Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación 2 Tipo de documento de A 2 tributaria Si identificación del empleador cc Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjeria CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior 3 Número de documento de Al 16 No se permiten puntos, comas o guiones Ss! identificación del empleador _ A A ¡Tipo de Longitud [Tipo de [documentos | permitida _¡ dato cc_ + ES CE 3-7 A "26083 De 2021 28 ENE 2021 RESOLUCIÓN NÚMERO HOJA No 35 E 2 3/35 $ No. Nombre del campo 3 DE Vatores permitidos 2 2138 3 E o 1 Ccp 3-11 A j [ETTA Ts do 7d ¡ NI 9 ÍN Ñ Aplica para organismos públicos creados por Serial en el SAT para organismos E ley, con la autonomia administrativa Y 4 |del sector central de las entidades] A | 4 [MManciera que la ley les señale, sin] gy territoriales personería juridica . .

Artículo ANEXO (52/62)

Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (0) Valores permitidos: 5 |Tipodericencia A remunerada Sl 2 Licencia no remunerada En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que inicia la licencia is : : Aplica cuando el indicador de novedades: 6 Fecha de inicio de la licencia F] 10 Código | Tipo de novedad transitoria Si R Registro de la novedad e] Cancelación eS Corrección En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que finaliza la licencia. Aplica cuando el indicador de novedades: Código | Tipo de novedad 7 Fecha de fin de la licencia FF] 10 transitoria si R Registro de la novedad | Interrupción P Prórroga Cc Cancelación Xx Corrección Los valores permitidos son: Código | Tipo de documento de identificación RC Registro civil 8 Tipo de documento de A 2 Ti Tarjeta de identidad Si identificación del trabajador [e9) Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjerta CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del trabajador, Nos: se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de [Longitud Tipo de | [documentos |permitida [dato 41 N t Número documento identificación Rec . . 9 del trabajador Ap 17 F = ode 10. A - -] si TI E 4 JN Ñ o PTca _ “2 to N ; CE — 37 0A , CD 3-11, 2A_ PE > 4s ÍN A 10 Primer nombre del trabajador A,| 60 | Primer nombre del trabajador. Si 11 Primer apellido del trabajador A_| 60 |Primer apellido del trabajados.

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Respuestas basadas en la legislación y la jurisprudencia colombianas, con las fuentes citadas.

Tipo: Resolución

Estado: Vigente

Nivel jerárquico: 8

Fuente auxiliar: No

Fundamento: CP art. 189-11 y 208; Ley 489/1998 arts. 59 y 61; Sentencia C-1005/2008 (harness/ai/instructions/piramide-normativa.md).

Fuente de la vigencia: Vigencia según el Normograma del Ministerio de Salud (valor de la fuente: «Vigente»; normograma-msps-2021.zip · hoja RESOLUCIONES · fila 11), consultado el 2026-10-22. Texto extraído del PDF oficial por OCR (Tesseract); revisar contra el original antes de citar.

Documento oficial: ver original

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