Artículo 3 (19/22)
Establecer, de acuerdo con el número de personas con que cuente cada predio, un plan de distribución de turnos teniendo en cuenta las medidas de seguridad requeridas frente a la emergencia. Establecer diferentes turnos de entrada y salida, con el fin de evitar aglomeraciones en el ingreso, en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivo. Determinar el número máximo de personal por turno, dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo. Registrar y controlar los turnos, asignaciones, ingresos y salida del personal, realizando el monitoreo del estado de salud. Dotar de elementos de protección personal necesarios a sus trabajadores, dependiendo del proceso de producción que realizan y a los riesgos asociados con su labor. Estimar la distribución del personal para la toma de refrigerios y almuerzos evitando aglomeraciones e impartiendo la condición de distanciamiento social. Impedir el consumo de alimentos en los puestos de trabajo o zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin. Establecer previamente y posterior a los horarios para consumo de alimentos, los procedimientos de higiene y desinfección de las zonas destinadas para tal fin. Sensibilizar a los trabajadores sobre el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para la movilización, incluyendo el uso de tapabocas cuando se hace uso del sistema de transporte público, el lavado de manos y la etiqueta respiratoria. 11.4.Plan de comunicaciones con empleados, proveedores, clientes y aliados. a. Establecer diversas instancias de comunicación para interactuar con los distintos grupos de interés. Mantener actualizadas las listas de contactos Establecer mecanismos para abordar de manera segura las preguntas y preocupaciones del personal o incluso de los clientes. Promover la información relacionada con la prevención del contagio, comprensión de la enfermedad, sintomas de alerta por posible contagio, y la responsabilidad del empleado en reportar oportunamente si presenta síntomas de la enfermedad. Divulgar información clara y oportuna con los distintos grupos de interés de influencia directa, relacionada con ta aplicación de los protocolos de mitigación y contención establecidos.