Por medio de la cual se modifica la Resolución 1838 de 2019

El nombre de los archivos de la información de novedades de actualización de los datos registrados de listados censales debe ser enviada por las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales y debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Nombre Valores Permitidos o Descripción Formato Longitud Fija Requerido de Archivo Módulo de información REC Identificador del módulo de información 3 si REC: Reportes de Control Tipo de Fuente 125 Entidades responsables de la 3 SS] consolidación y reporte de los listados censales Tema de información NLCE Información de Novedades de 4 El] actualización de los datos registrados de listados censales Fecha de Corte AAAAMMDOD Fecha de corte de la información 8 Si reportada. Es el último dia calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de Fecha Válida: 20190527 Tipo de identificación de la | zz Tipo de identificación de la entidad entidad reportadora reportadora de la información, + Sies una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Sicorresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU Número de identificación de la entidad reportadora Número de identificación de la entidad 299999999999 que envía los archivos, de acuerdo 12 si RESOLUCIÓN NÚMERO 0000076906 0.6 MAY 2024 _HOJA No. 14 de 24 Valores Componente del Nombre se e Longitud : P de Archivo Permitidos o Descripción Fila Requerido Formato con el tipo de identificación del campo anterior: - Número de Nit sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación NI, - Si es DE en este campo va el código DANE del departamento.

Ejemplo 000000000025 - Si es Dl en este campo va el código DANE del Distrito. Ejemplo 000000011001 - Si es MU en este campo va el código DANE del municipio, Ejemplo 000000025001 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 Extensión del archivo xt Extensión del archivo plano, 4 El NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo : Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de novedades de actualización de los datos registrados de REC125NLCEAAAAMMDD2ZZ999999999999.txt 36 listados censales b. Contenido del archivo El archivo de la información de novedades de actualización de los datos registrados de listados censales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle, numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle de novedad de cambio de identificación No Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de novedad de cambio de nombres No Obligatorio Tipo 4 Registro de detalle de novedad de cambio de apellidos No Obligatorio Tipo 5 Registro de detalle de novedad de cambio de código de No Obligatorio municipio Tipo 6 Registro de detalle de novedad de cambio de estado No Obligatorio Tipo 7 Registro de detalle de novedad de cambio de sexo No Obligatorio Tipo 8 Registro de detalle de novedad de cambio fecha de No Obligatorio nacimiento Tipo 9 Registro de detalle de novedad de cambio de condición de No Obligatorio elegibilidad para el subsidio en salud.

Tipo 10 Registro de detalle de novedad de cambio de tipo de No Obligatorio población Tipo 11 Registro de detalle de novedad de cambio de identificación del | No Obligatorio titular Tipo 12 Registro de detalle de novedad de eliminación No Obligatorio Tipo 13 Registro de detalle de novedad de resguardo No Obligatorio Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) RESOLUCIÓN NÚMERO 00000769 oe 05 MAY 2024_ HOJA No. 15 de 24 b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Nombre del Campo Valores Permitidos Longitud Máxima del Camna Tipo Requerido 0_ | Tipo de registro 1: vator que significa que el registro es de control > Iz ja 1 | Tipo de Identificación de la entidad Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se que reporta debe especificar NI correspondiente al tipo de: identificación NIT En el caso de que las entidades territoriales reporten, se especifica de la siguiente manera: MU: Municipio DE: Departamento DI: Distrito 2 | Número de identificación de la 12 N | Número de identificación de la entidad que envía los si entidad que reporta archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. -Número de Nit sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación NI. - Si es DE en este campo va el código DANE del departamento. Ejemplo 25 - Si es Dl en este campo va el código DANE del Distrito. Ejemplo 11001 - Si es MU en este campo va el código DANE del municipio. Ejemplo 25001 3 | Fecha inicial del periodo de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la Si información reportada fecha inicial del periodo de información reportada. Ejemplo de Fecha final 2023-09-23 4 | Fecha final del periodo de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la si información reportada fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando, Ejemplo de Fecha final 2023-10-03 5 | Número total de registros de detalle 10 N - | Debe corresponder a la cantidad de registros de Si contenidos en el archivo detalle contenidos en el archivo. Si existen más registros será la suma de todos los registros. b. 2 REGISTRO TIPO 2 -. REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de identificación. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. Los documentos de identificación temporales menor y adulto sin identificación deberán ser actualizados por documento de identidad expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil o la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia según corresponda, si aún no se cuenta con dicho documento de manera excepcional podrán ser actualizados mediante la generación de un nuevo consecutivo. RESOLUCIÓN NÚMERO 00000763 DE 06 MAY 2024. HOJA No. 16 de 24 EPR 3 No. Nombre del Campo E E 8] E Valores Permitidos E 2 EXo 3 = [4 0_| Tipo de registro 1 N_| 2: valor que significa que el registro es de detalle El 1 | Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registros de detalle dentro del| SI archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación inicial del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | SI integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 |Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación inicial del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. integrante del listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Nuevo tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del integrante del 2 A. | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual se | SI listado censal encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 [Nuevo número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación del integrante del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. Sin listado censal puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 6 | Causa de la actualización 1 N Código Descripción si 0 Evolución del tipo dei documento 1 Corrección del documento de identidad 2 Actualización documento tempora! AS y MS 7 | Fecha de aplicación de la 10 F- | En formato AAAA-MM-DD. Ejemplo de fecha válida: si Novedad 2023-11-30 b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE NOMBRES Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de nombres. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. 328 g No.

Nombre del Campo El 3 8 ES Valores Permitidos El 333 2 h=] 0 ¡Tipo de registro 1 N_| 3: valor que significa que el registro es de detalle sI 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | SI archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del integrante del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | SI listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación del integrante del listado censal de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior, Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. RESOLUCIÓN NÚMERO 00000769 De 0.6 MAY 2024" HOJA No. 17 de 24 [e] o B wa 5] 2£€£lo e 7 No. Nombre del Campo Dx3| e Valores Permitidos E S3 = E Ss -l 3 [2 4 | Nuevo primer nombre del 60 A [Para los nombres compuestos, se tomará como primer | SI integrante del nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como listado censal segundo nombre el complemento. Ej: Julio Alvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES, Cuando una persona no tiene segundo nombre se reportará vacio en estos atributos. Se utilizará la abreviatura *VDA” para el 5 | Nuevo segundo nombre del $0 A. | segundo apellido que utilizan la palabra VIUDA (0).

NO integrante del listado censal b.4 REGISTRO TIPO 4 —- REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE APELLIDOS Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de apellidos. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse. 235 3 =0aQo0 o “e No. Nombre del Campo 2E ES Valores Permitidos El 2330 E Tipo de registro 1 N_| 4: valor que significa que el registro es de detalle si 1 | Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registros de detalle dentro del[ SI archivo. inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del integrante del 2 A ¡tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la SI listado censal cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación del integrante del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior, listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Nuevo primer apellido del 60 A |Para los apellidos compuestos, se tomará como primer| SI integrante del listado censal apellido, el primer apellido del apellido compuesto y como - segundo apellido el complemento Ej: Primer apellido: Mera lado enga 82 [.£ [MOLINA segundo apelido: DEL CASTILLO. —— no Cuando una persona no tiene segundo apellido se reportará vacío en estos atributos. b.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE CÓDIGO DE MUNICIPIO Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan el detalle de ta información de las novedades de cambio de código de municipio.

Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse No. Nombre del Campo Valores Permitidos Longitud Máxima del Camnao Tipo Requerido z 0_| Tipo de registro 5: valor que significa que el registro es de detalle RESOLUCIÓN NÚMERO 0000769 DE q g pAy 2024. HOJA No. 18 de 24 ERA 8 No. Nombre del Campo > £ g 2 Valores Permitidos E 33d 3 = [4 1 | Consecutivo de registro 10 N - | Número consecutivo de registros de detalle dentro del] — SÍ archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en identificación del 2 A | la tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la si integrante del listado censal cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado Si identificación del censal de acuerdo al tipo de identificación del campo integrante del listado censal anterior. Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Nuevo Código municipio de $ N [Los códigos de Municipios permitidos se encuentran en] — SÍ residencia la tabla de referencia de nombre: Municipio la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, b.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE ESTADO Mediante el Registro Tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de estado. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse EJE 3 ES o E No.

Nombre del Campo El E E 'S Valores Permitidos El 334 2 0_ | Tipo de registro 1 N_| 6: valor que significa que el registro es de detalle E] 1 | Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registros de detalle dentro delj SI archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | SI integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | Sl identificación del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. Sin integrante del listado censal puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Tipo de población especial 2 N | Los tipos de población especial permitidos se encuentran | SI en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 | Nuevo Estado 1 N - | Estado del Integrante del listado Censal St Código | Descripción Activo (aplica solo para la población con estado 0 en 1) Pierde la condición de población especial, con 1 la cual ingreso a listado censal. 2 Por fallecimiento RESOLUCIÓN NúmERO- 00000769 pe 0 6 MAY 2024. HOJA No. 19 de 24 b.7 REGISTRO TIPO 7 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE SEXO Mediante el Registro Tipo 7, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de sexo.

Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse 330 3 £2ouQaq O = No. Nombre del Campo PEE E Valores Permitidos El 3E0 ¿ 0__ | Tipo de registro 1 N_] 7: valor que significa que el registro es de detalle Si 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. | Sl Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de identificación del Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la tabla integrante del listado censal 2 A ¡de referencia de nombre: TipolDPNconMS la cual se| SI encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulia 3 | Número de documento identificación 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal de | SI del integrante del listado censal acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Sexo del integrante del listado 1 A | Los tipos de sexo permitidos se encuentran en la tabla de | SI censal referencia de nombre: PSRGSEXO la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. b.8 REGISTRO TIPO 8 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE FECHA DE NACIMIENTO Mediante el Registro Tipo 8, las entidades reportan el detalle de la información de jas novedades de cambio de fecha de nacimiento. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse ERE E No. Nombre del Campo > É E E Valores Permitidos E sd ES = a O | Tipo de registro 1 N [8: valor que significa que el registro es de Si detalle 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle si dentro del archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se identificación del 2 A [encuentran en la tabla de referencia de sI integrante del listado censal nombre TipolDPNconMS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 | Número de documento 16 A | Número de identificación del Integrante del si identificación del integrante del listado censal de acuerdo al tipo de listado censal : identificación del campo anterior. Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Nueva fecha de nacimiento del 10 F- | En formato AAAA-MM-DD. Ejemplo de fecha si integrante del listado censal válida: 2015-07-30 b.9 REGISTRO TIPO 9 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE TIPO DE POBLACION ELEGIBLE RESOLUCIÓN NÚMERO (0000769 DE 06 MAY2024 HOJA No. 20 de 24 Mediante el Registro Tipo 9, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de tipo de población elegible. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse ENE ¿ No, Nombre del Campo El £ E £ Valores Permitidos E 23%4 ES = [4 0_ | Tipo de registro 1 N_|9: valor que significa que el registro es de detalle El 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | SI archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del 2 A | tabla de referencia de nombre: TipolDPNconMS la cual St integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta, 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación del integrante del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior, listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. | 4 | Tipo de población especial 2 N - | Los tipos de población especial permitidos se encuentran | SI | en la tabla de referencia de nombre: | LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra l disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 | Cambio de condición de 1 N [El cambio se efectuará según la siguiente tabla: Si elegibilidad COD |DESCIPCION Población NO elegible para el régimen 0 | Subsidiado Población elegible para el régimen 1 subsidiado b.10 REGISTRO TIPO 10 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE TIPO DE POBLACION. Mediante el Registro Tipo 10, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de tipo de población. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3, 4 por lo cual estos no deben repetirse. ERE 3 No. Nombre del Campo E É E ES Valores Permitidos El 334 152 0_ | Tipo de registro 2 N_| 10: valor que significa que el registro es de detalle si 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | Sl archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del integrante del 2 A | tabla de referencia de nombre: TipolDPNconMSS la cual Si listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación del integrante del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior, listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. RESOLUCIÓN NÚMERO00000769 DE 06 MAy-2024_ HOJA No. 21 de 24 EA $ No. Nombre del Campo E E g 2 Valores Permitidos El 33d 3 = a 4 | Tipo de población especial 2 N [Los tipos de población especial permitidos se encuentran | SI en la tabla de referencia de nombre: LCETipoPobtacionEspecial la cual se encuentra disponible en web sispro.gov.co para su consulta, 5 | Nuevo tipo de población 2 N - | Los tipos de población especial permitidos se encuentran | SI especial del integrante del en la tabla de referencia de nombre: listado censal LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. b.11 REGISTRO TIPO 11 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR Mediante el Registro Tipo 11, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de cambio de identificación del titular. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 por lo cual estos no deben repetirse Eze 5 No. Nombre del Campo 933 3 Valores Permitidos El ¿ 3= £ 0__ | Tipo de registro 2 N_ | 11: valor que significa que el registro es de detalle El 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | SI archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, 2 ¡[Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación inicial del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | Sl integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | SI identificación inicial del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. integrante del listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Nuevo tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación del titular 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual se | Sl encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 | Nuevo número de documento de 16 A | Número de identificación del titular de acuerdo al tipo de | Sl identificación del titular identificación del campo anterior, Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. b.12 REGISTRO TIPO 12 —- REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO ELIMINACIÓN Mediante el Registro Tipo 12, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de eliminación. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 y 4 por lo cual estos no deben repetirse. Bg E 2 Ex 2 0 S No. Nombre del Campo EJE 2 S Valores Permitidos ESE £3 2 O _ | Tipo de registro 2 N_| 12: valor que significa que el registro es de detalle Sl 1 | Consecutivo de registro 10 N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del | SI archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo, RESOLUCIÓN NÚMERONDO000769 DE Q) 6 MAY 2024 HOJA No. 22 de 24 3 2 E No.

Nombre del Campo Ese E ES Valores Permitidos El 3= Pa 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación inicial del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | SI integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. : 3 | Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | Si identificación inicial del de acuerdo ai tipo de identificación del campo anterior. integrante del listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Tipo de población especial 2 N | Los tipos de población especial permitidos se encuentran en la tabla de referencia de nombre:| SI LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. b.13 REGISTRO TIPO 13 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO RESGUARDO Mediante el Registro Tipo 13, las entidades reportan el detalle de la información de las novedades de resguardo. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2, 3 y 4 por lo cual estos no deben repetirse. EN 2 No. Nombre del Campo E 3 3 ¿ Valores Permitidos El 33 pa 0__ | Tipo de registro 2 N_| 13: valor que significa que el registro es de detalle si 1 ¡Consecutivo de registro 10 N [Número consecutivo de registros de detalle dentro del | Sl archivo.

Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 | Tipo de documento de Los tipos de identificación permitidos se encuentran en la identificación inicial del 2 A | tabla de referencia de nombre TipolDPNconMS la cual | Sl integrante del listado censal se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 3 |Número de documento de 16 A | Número de identificación del Integrante del listado censal | Sl identificación inicial del de acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. integrante del listado censal Sin puntos, ni coma, ni caracteres especiales y sin espacios. 4 | Tipo de población especial 2 N ¡Los tipos de población especial permitidos se encuentran en la tabla de referencia de nombre:| SI LCETipoPoblacionEspecial la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. 5 | Nuevo Código de Resguardo, 3 N | Aplica únicamente para la población indigena. si Comunidad o comunidad no Los nombres de resguardos se encuentran en la tabla de resguardada. referencia de nombre: LCERESGUARDOS la cual se encuentra disponible en web.sispro.gov.co para su consulta. * En los registros tipo 2 al 13 para el campo 3 (Número de documento de identificación), los registros tipo 2 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN y en los registros tipo 11 —- REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR para el campo 5 (Número de documento de identificación) que correspondan a los tipos de documento MS y AS de acuerdo al punto 6 del anexo técnico de la Resolución 762 de 2023 expedida por la ADRES "ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN EXCEPCIONAL Y TEMPORAL DE LOS AFILIADOS (AS Y MS)" o aquella que la sustituya o modifique, se amplía el consecutivo por afiliado de 4 a 8 digitos (numérico de 6).

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. RESOLUCIÓN NÚMERO 00000763 DE 0) 6 MAY 2024. HOJA No. 23 de 24 Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales bp. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt Cc. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (/). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacio se reportará asi: dato1||dato3. f.. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (*”) ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l.. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integra! de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx Registrar solicitud de usuario: http://web. sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos. RESOLUCIÓN NÚMERO 0000769 DE 0 6 MAY 2024 - HOJA No. 24 de 24 La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: > — Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. + Segunda validación: una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa.

Cuando la entidad responsable de la consolidación y reporte de los listados censales requiera eliminar registros cargados, deberá hacer la solicitud mediante oficio al Ministerio de Salud y Protección Social, explicando la razón por la cual requiere. dicha eliminación. Cuando la entidad responsable de la consolidación y reporte de los listados censales reporte cualquiera de las novedades sobre un registro cargado y al aplicar la novedad se evidencie que ya existe en la base de datos se glosará la novedad. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http://web.sispro.gov.coWebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las Leyes Estatutarias 1581 de 2012, 1712 de 2014, del capitulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las reglamenten, modifiquen o sustituyan. Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos y garantiza su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.

5. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La información será reportada al Ministerio de Salud y Protección Social, a partir de las fechas establecidas en la presente resolución. La Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social — SISPRO, estará dispuesta los días lunes y jueves calendario de cada semana.