Por la cual se habilita de manera permanente el cargue de los registros de la información del talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud inscritos en el REPS y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID – 19

Habilitación permanente de los reportes de información. Habilitar de manera permanente el cargue de los reportes de información de los prestadores de servicios de salud inscritos en el REPS del talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, por parte de los responsables de dicho personal, conforme a lo establecido en el Anexo Técnico 2 que hacen parte integral de este acto administrativo. Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionales independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS reportarán la información del talento humano en salud y el personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, a través del formulario contenido en el Anexo Técnico 1 que hace parte integral de la presente resolución. Parágrafo. Si las entidades responsables de reportar la información aún tienen personal que, de acuerdo con su criterio, pertenecen a la etapa 1, podrán realizar el reporte, pero el registro quedará cargado en la etapa 2.

Gestión de información. Los responsables del reporte de la información podrán insertar, actualizar y eliminar registros de acuerdo con las necesidades de información del personal señalado en el artículo 1 del presente acto administrativo, durante el periodo allí establecido.

Responsable de la veracidad de la información. El gerente o director de los prestadores de servicios de salud, esto es, instituciones prestadoras de servicios de salud, profesionales independientes, prestadores con objeto social diferente y transporte especial de pacientes, tanto del Sistema General de Seguridad Social en Salud como de los regímenes Especial y de Excepción, de las secretarias departamentales, distritales y municipales de salud o quienes hagan sus veces, de los laboratorios de salud pública departamentales, distritales y de las universidades, del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses y del Instituto Nacional de Salud, según corresponda, serán los responsables del cargue, la identificación del talento humano y de expedir la certificación de veracidad de la información.

Tratamiento de la información. De acuerdo con lo definido en el artículo 31 del Decreto 109 de 2021, las entidades que participen en el flujo y consolidación de ta información serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso y la misma solo será utilizada con fines del reconocimiento del talento humano en salud de que trata el artículo 8 del Decreto 109 de 2021.

Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual los protege garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para la firma digital de los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. 27 ABR 2021 RESOLUCIÓN NÚMERO? 250551 De 2021 HOJA No 3 Los profesionales independientes no requieren de firma digital, conforme el Anexo Técnico 1 de esta resolución. Ñ

Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación.

Viceministro de Salud Pública y Prestación de Servicios Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación - TIC Directora Jurídica Ñ 27 ABR 2021 , mn mA RESOLUCIÓN NÚMERO» 056 931 DE 2021 HOJA No 4 ANEXO 1 FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 PARA LOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES INSCRITOS EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionates independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud — REPS, reportaran la información del talento humano en salud, y el personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, para la priorización de la población para la vacunación contra el COVID-19 a partir del formulario electrónico dispuesto por el Ministerio de Salud y Protección Social en https://web. sispro.gov.co/, en el enlace resaltado: PISIS Putaforma de imtegración del SISPRO PISIS Cltente Neo pasa envjar Archivos Descarga ta aplicación PISIS Clenmte Heo que le permár vahdar y enviar los archwos E Ñ . .

Exporiar datos caroados Anexo Técnico de priorización de Indepengientes en Salud ESTRUCTURA DEL FORMULARIO El formulario de registro del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO de los Prestadores de Servicios de Salud inscritos como Profesionales Independientes debe incluir registros únicos tomando en consideración los siguientes campos: Yo 3 ZE H Dx a h No.| Nombre del campo | 5 É 2 Valores permitidos E ¡ Jn 4 1 |Tipo de persona aj 4 ¡A | Tipo de persona a reportar Si reportar P - Profesional A - Persona de apoyo 2 | Tipo de documento del 2 A | Tipo de documento de identificación de la persona de talento] Si identificación humano en salud CC Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjerla PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia 3 | Número de documento] 17 ¡A | Número de documento de identificación del tatento humano Si de identificación en salud 4 | Primer apellido 680 |A | Primer apellido del talento humano en salud Si 5 | Segundo apellido 60 JA | Segundo apellido del talento humano en salud No 6 | Primer nombre 60 A | Primer nombre de! talento humano en salud Si 7 | Segundo nombre 60 |A | Segundo nombre del talento humano en salud No RESOLUCIÓN NÚMERO 2250551 pg 7 ABR bz HOJA No 5 Código del municipio Código del municipio de ubicación de la Sede del Prestador Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en https: Jiureto -SÍSpro.gov. coMebPublico/Consultas/Consultar Refer Si Perfil profesional Aplica únicamente para profesionales en salud Código del perfil del profesional, ver la tabla de referencia THSPerfil en

hittps://web. sispro.gov.cofWebPublico/Consultas/ConsultarReler enciaBa sica. aspx donde se encuentran los valores permitidos Si Código entidad Para Prestadores de Servicios de Salud REPS — Ver la tabla de referencialPSCodHabilitacion en https://web.sispro.gov.co/WebPublico/Consullas/ConsultarRefer enciaBa sica.aspx donde se encuentran los valores permitidos Si Nombre entidad Nombre de la Sede del Prestador Si Servicio Código del servicio Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en| hitps://web.sispro.gov.coMWebPublico/Consultas/ConsuitarReter enciaBa sica.aspx donde se encuentran los valores permitidos] Si Área COVID Código área COVID Ver la _labla de referencia AreaCovid en 01 - Área COVID — Otra Área Si Dedicación Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver lal tabla de referencia TiempoDedicacion en https: /web.sispro.qov.coWebPublico/Consultas/ConsultarRetes enciaBa sica. aspx donde se encuentran los valores permitidos; 01-— Tiempo completo 02— Tiempo parcial 03 — Ocasional Si Cargo Código del cargo .

Para profesionales ver tabla de referencia REPSCargoAsistencial para personas de apoyo ver tabla de, referencia REPSCargoApoyo en hitps:/fweb sispro.gov.cofWebPublico/Consultas'ConsultarRefer enciaBa sica,8spx Si RESOLUCIÓN NÚMERO 03055 1 De ABR eN HOJA No 6 ANEXO 2 THS123C0VI- REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TECNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA EN UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD INCLUIDOS LOS INTERNOS Y RESIDENTES, PARA VACUNACION POR COVID19 Los prestadores de servicios de salud, esto es instituciones prestadoras de servicios de salud, con objeto social diferente y transporte especial de pacientes habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS y los prestadores de servicios de salud de los Regímenes Especial y de Excepción, tas entidades territoriales, los Laboratorios de Salud Pública, el Instituto Nacional de Salud — INS y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - INMLyCF enviarán a este Ministerio un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo, y los estudiantes de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en prestador de servicios de salud,

incluidos los internos y residentes, para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS Las diferentes entidades deberán reportar la información así: + Las instituciones prestadoras de servicios de salud, aquellos con objeto social diferente y el transporte especial de pacientes deben reportar los profesionales de salud, técnicos y tecnólogos en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, incluyendo los internos y residentes. También deben reportar los prestadores del SGSSS y los prestadores de los regimenes Especial y de Excepción. + Las entidades territoriales deberán reportar el personal de salud asistencial que hacen seguimiento a contactos. e Los laboratorios de salud pública deben reportar el personal de salud que toma muestras y procesa muestras de COVID-19. + Las instituciones de educación superior con programas de ciencias de la salud, de programas técnicos, tecnológicos y universitarios donde sus estudiantes deben realizar prácticas clínicas en prestadores de servicios de salud. + El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses deberán reportar los técnicos en patología involucrados en manejo de cadáveres. e El Instituto Nacional de Salud deberán reportar ¡) el personal que toma muestras para COVID- 19 (intramural y extramural), que manipula y procesa dichas muestras y 2) Técnicos y epidemiólogos que realicen rastreo en campo, búsqueda activa de casos de COVID-19 en campo, investigación epidemiológica de campo y toma de muestras que involucren contacto con casos sospechosos y confirmados de COVID-19. Para este anexo técnico se definen cuatro capitulos: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERISTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. pon 1.

ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar 027 ABR 202] RESOLUCIÓN NúmERO 266551 2021 HOJA No 7 Componente Vatores longitud del nombre de permitidos o Descripción tia requerido archivo formato Módulo de | THS Identificador del módulo de información información 3 5 Tipo de fuente 123 Fuente de la información: + Prestadores de servicios de salud (IPS, Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes), Entidades territoriales, Instituciones de educación superior Laboratorios de salud pública Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses e Instituto Nacional de Salud Tema de | COVI Información del talento humano en salud información y del personal de apoyo logístico para 4 SI vacunación COVID-19 Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corle de la información reportada, 8 si Tipo de Tipo de identificación de la entidad que identificación de reporta la información. la entidad que -Si es una Entidad diferente a entidad reporta territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT.

Si corresponde a una Dirección 2Z Territorial del orden Departamental: se | 2 SI debe especificar DE + Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar Di - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU Número de Número de identificación de la entidad identificación de que envia los archivos, de acuerdo con el la entidad que tipo de identificación del campo anterior: reporta - Número de NIT sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación Ni. - Para tipo de identificación: DE, Di, MU, utilizar código DIVIPOLA Se debe usar el carácter CERO (0) de 999999999999 | relleno a la izquierda si es necesario para | 12 Si completar el tamaño del campo.

Ejemplos: Para tipo de identificación Ni: 000860999123 Para tipo de identificación Dl: 000000011001 Para tipo de identificación DÉ: 000000005000 Para tipo de identificación MU: 000000005001 Tipo reportante TR Ver la tabla de referencia TipoReportanteTHSVacunacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 2 si 01 Prestador de Servicios de Salud (IPS, objeto social diferente o transporte Especial de Pacientes) 27 ABR 2021 RESOLUCIÓN NÚMERO N 551] DE 2021 HOJA No 8 Componente Valores longitud del nombre de permitidos o Descripción a requerido archivo formato 02 Entidad Territorial 03 Laboratorio de Salud Pública 04 Instituto Naciona! de Medicina Legal y Ciencias Forenses 05 Instituto Nacional de Salud Extensión del bd Extensión del archivo plano. ,TXT 4 Si archivo NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de talento humano en salud y del | THS123COVIAAAAMMDOZZ999999999999TR.TXT 38 personal de apoyo logístico para vacunación por COVID19 b. Contenido del archivo.

El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada asi: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle del talento humano en salud Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de apoyo logístico para la atención en salud Opcional Tipo 4 Registro de detalle de estudiantes de pregrado de programas técnicos, | Opcional tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud en práctica clínica en IPS y prestadores de salud. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Bu 2 E ZEE] Q 5 No. Nombre del campo PES |f Valores permitidos 2 363 E O | Tipo de registro 1 N |%: valor que significa que el registro es de| S) control 1 | Tipo de Identificación de la 2 A | Sies una Entidad diferente a entidad territorial: | Si entidad que reporta se debe especificar Ni correspondiente al tipo de identificación NIT.

Si corresponde a una Dirección Territorial det orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU RESOLUCIÓN NÚMERO?" 50551 De? ABR 10402, HOJA No 9 E] 9 392 h] 2££| e E No. Nombre del campo 2358 E Valores permitidos 2 3E3 S o x 2 | Número de identificación de la 12 N [Número de identificación de la entidad que] Sl entidad que reporta envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. , Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar Ni correspondiente al tipo de identificación NIT, Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar Código DIVIPOLA del Departamento - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital o Municipal: se debe especificar Código DIVIPOLA del Distrito o Municipio 3 | Fecha inicial del periodo de la 10 F [Enformato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder| Si información reportada a la fecha de inicio del periodo de información reportada. 4 |] Fecha final del periodo de la 10 F | En formato AAAA-MM-DD, Debe corresponder | Si información reportada a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo, 5 ¡Numero total de registros de 10 N [Debe corresponder a la cantidad total def SI detalle contenidos en el archivo registros tipo 2 y 3, contenidos en el archivo. b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO EN SALUD. Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES, TÉCNICOS y TECNÓLOGOS EN SALUD). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DEL PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCIÓN EN SALUD. Mediante el Registro Tipo 3, tas entidades reportan el detalle de la información del PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCIÓN EN SALUD. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. RESOLUCIÓN NÚMERO' 030554 08 2/ ABR 2024, HOJA No 10 No.

Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido Tipo de registro pS z 3: valor que significa que el registro es de detalle del personal de apoyo logístico y administrativo para la atención en satud m Consecutivo de registro > o Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo E] Tipo de documento de identificación Tipo de documento de identificación de la persona de apoyo CC Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjería PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tarjeta de Identidad Si Número de documento de identificación Número de documento de identificación de la persona de apoyo Si Primer apellido Primer apellido de la persona de apoyo Si Segundo apeltido Segundo apellido de la persona de apoyo No Primer nombre Primer nombre de la persona de apoyo Si Segundo nombre Segundo nombre de la persona de apoyo No o jujojaja Municipio »>j>j>j»| > Código del Municipio de ubicación de la sede de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Publica o de la sede del INMLyCF o del Instituto Nacional de Salud Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Si Cargo Código del cargo de la persona de apoyo Ver la tabla de referencia REPSCargoApoyo en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Si Código entidad . Para IPS-Prestadores de Servicios de Satud REPS- Ver la tabla de referencia IPSCodHabilitacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran tos vatores permitidos . Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia IPSNOoREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los vatores permitidos .

Pasa Laboratorios de Salud Pública Ver la tabla de referencia LaboratorioSaludPublica en web.sispro.gow.co donde se encuentran los valores permitidos. Si . Para Entidad Territorial - Ver la tabla de referencia EntidadTerritoria! en web.sispro,gov.co donde se encuentran fos valores permitidos . Para el Instituto Nacional de Medicina Legal Ver la tabla de referencia InstitutoNacionalMedicinalegal en web.sispro.goy.co donde se encuentan los valores permitidos. . Para el instituto Naciona de Satud Ver la tabla de referencia InstitutoNacionaldeSatud en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, Si Nombre entidad Nombre de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Satud Pública o de la sede del instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o del Instituto Nacional de Salud Si r BR 2021 RESOLUCIÓN NÚMERO rosos51 DEl IA 2021 HOJA No 11 12 |Servicio 4 A | Código del servicio .

Si Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 13 | Area COVID 2 A | Código área COVID Si Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 — Área COVID 02 — Otra Área 14 | Dedicación 2 A | Código de tiempo de dedicación del personal de Si apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 — Tiempo completo 02 — Tiempo parcial 03 — Ocasional 15 | Indicador de 1 A | Indicador de actualización del registro: Si actualización del l: insertar el registro al sistema registro A: Actualizar la información del registro £: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar | en este campo b.4 REGISTRO TIPO 4 — REGISTRO DE DETALLE DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACIÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLÍNICA (incluye internos y residentes) Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACIÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLÍNICA (incluye internos y residentes). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse.